HOW TO WIN NEGOTIATION ON PROCUREMENT AND STRATEGIES CONTRACT DRAFTING

ISO 31000-2009 IN TODAY’S BUSINESS’S INSIGHT

Background

Kekalahan dalam melakukan negosiasi pada rencana pengadaan dan pembelian barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan (organisasi) dan penyusunan kontrak, menyebabkan tingginya biaya operasional dan/atau investasi bagi perusahaan sehingga mengurangi atau membebani pendapatan (revenue), dan pada akhirnya akan memperkecil keuntungan yang diperoleh dari bisnis yang dijalankan.

Kelemahan untuk melakukan negosiasi dan ketidakmampuan pada saat menyusun kontrak, mengakibatkan perusahaan sebagai pembeli tidak dapat melakukan control terhadap harga dan kualitas barang/jasa yang dibeli dari penjual yang berakibat barang/jasa yang diproduksi oleh perusahaan tidak dapat bersaing pada pasar global.

Overview

Program “How to win for procurement and strategies contract drafting” merupakan program untuk memberikan ketrampilan yang unggul pada saat melakukan negosiasi atas harga barang/jasa yang ditawarkan oleh vendor kepada perusahaan, termasuk menyusun kontrak sebagai pengikat atas hak dan kewajiban pembeli dan penjual sesuai dengan Standard Service Level Agreement yang menjadi panduan bagi perusahaan dalam mendukung keberhasilan bisnis pada saat bersaing dengan perusahaan sejenis.

Program ini diselenggarakan melalui transformasi pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman melalui kegiatan tutor, diskusi, umpan balik, studi kasus dan simulasi sehingga peserta memiliki wawasan yang luas dan pengetahuan yang mendalam tentang teknik melakukan negosiasi, dan menguasai standard service level agreement yang dituangkan di dalam contract drafting.

Understanding

Program ini adalah bertujuan untuk menguasai kualitas dan harga atas suatu produk barang/jasa yang ditawarkan oleh vendor dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan namun dapat mendukung pertumbuhan bisnis yang kompetitive, sehingga perusahaan dapat memenangkan persaingan pada era globalisasi.

Di dalam program, peserta akan diperkenalkan dengan berbagai strategi untuk melakukan evaluasi kinerja vendor, produk standardization berdasarkan ketentuan local dan/atau internasional, teknik menentukan harga, system delivery, mengetahui dan menguasai channel distribusi sampai dengan penyusunan kontrak yang akan diimplementasikan.

Objective

1. Mendapatkan harga dan kualitas yang terbaik pada produk barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, dalam mendukung tujuan strategis perusahaan di dalam persaingan global.

2. Menetapkan standard vendor performance yang tinggi, untuk dapat memberikan jaminan pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.

3. Mengelola dan menjalin hubungan yang baik dengan vendor yang dapat memberikan dukungan pada keberhasilan tujuan strategis perusahaan yang ditetapkan.

4. Mengenal dan menguasai beberapa kunci penting pada ISO 31000-2009, sebagai keberhasilan pada standardisasi ISO 31000-2009, dan juga dapat menjamin pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan

Program Content

1. Pengertian Procurement and Negotiation2. Pengertian produk barang/jasa “discontinue”3. Product Knowledge pada barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan4. Strategy pricing yang dipergunakan pada vendor5. Supply chain yang berkesinambungan6. Prinsip dasar ISO 31000-2009 pada strategy negotiation for procurement7. Risk Management (ISO 31000-2009) pada prosedur evaluasi kualitas produk barang/jasa8. Pengertian, visi dan misi Contract Drafting9. Strategy mempersiapkan kontrak dagang10. Standardisasi produk barang/jasa berdasarkan hukum asing 11. Penyelarasan standard produk barang/jasa berdasarkan hukum asing dengan ISO 31000-2009

Method

1. Tutor2. Diskusi3. Simulasi4. Studi kasus

Run Down

Program ini diselenggarakan selama 3 (tiga) hari, @ 6 (enam) jam, dengan run down sebagai berikut:

1. Pengertian dasar topic bahasan, selama 0.5 jam2. Pendalaman topic bahasan, selama 1.5 jam3. Relevansi topic bahasan dengan ISO 31000-2009, selama 1.5 jam4. Studi kasus sebagai dasar membangun strategy, selama 1 jam5. Simulasi sebagai pembekalan pengalaman, selama 1 jam6. Evaluasi dan measurement, selama 0.5 jam

Who should attending

1. Supervisor, leader, manager dan director2. Finance, Legal, Procurement, Logistics, and Quality Assurance3. Setiap orang yang ingin mengetahui strategi negosiasi dan menyusun kontrak yang berkaitan dengan

ISO

Consultant Profile

Setiono Winardi, SH.,MBAhttp://pt.linkedin.com/in/setionow dan http://uid.academia.edu/SetionoWinardi

Reference

1. Weele, Arjan J. van (2010). Purchasing and Supply Chain Management: Analysis, Strategy, Planning and Practice (5th ed.). Andover: Cengage Learning. ISBN 978-1-4080-1896-5.

2. Lewis, M.A. and Roehrich, J.K. (2009). Contracts, relationships and integration: Towards a model of the procurement of complex performance. International Journal of Procurement Management, 2(2):125-142.

3. Caldwell, N.D. Roehrich, J.K. and Davies, A.C. (2009). Procuring complex performance in construction: London Heathrow Terminal 5 and a private finance initiative Hospital. Journal of Purchasing and Supply Management15(3):178-186.

4. Shaw, Felecia N., 2010. "The Power to Procure: A Look inside the City of Austin Procurement Program". Applied Research Projects, Texas State University-San Marcos

5. Benslimane, Y.; Plaisent, M.; Bernard, P.: Investigating Search Costs and Coordination Costs in Electronic Markets: A Transaction Costs Economics Perspective, in: Electronic Markets, 15, 3, 2005, pp. 213–224.

6. Against Gridlock: The Viability of Interest-Based Legislative Negotiation, Gregory Brazeal, Harvard Law & Policy Review (Online), vol. 3, p. 1 (2009).

7. Saner, Raymond. The Expert Negotiator, The Netherlands: Kluwer Law International, 2000 (Page 40)

8. Churchman, David. 1993. Negotiation Tactics. Maryland: University Press of America. Pg 13.9. Trotschel; Hufmeier; Loschelder; Schwartz; Collwitzer (2011). "Perspective taking as a means to

overcome motivational barriers in negotiations: When putting oneself in the opponents shoes helps to walk towards agreements". Journal of personality and social psychology 101: 771–790. doi:10.1037/a0023801.

10. "Conflict and conflict management: Reflections and update - Thomas - 2006 - Journal of Organizational Behavior - Wiley Online Library". Onlinelibrary.wiley.com. 2006-11-21. Retrieved 2014-08-24.

11. Shell, R.G. (2006). Bargaining for advantage. New York, NY: Penguin Books.12. Marks, M; Harold, C (2011). "Who Asks and Who Receives in Salary Negotiation". Journal of

Organizational Behavior 32: 371. doi:10.1002/job.671.13. Sorenson, R; Morse, E; Savage, G (1999). "The Test of the Motivations Underlying Choice of

Conflict Strategies in the Dual-Concern Model". The International Journal of Conflict Management.14. "negotiating in bad faith", example of use of "bad faith" from definition in Oxford Online Dictionary,

[1] Archived 13 May 2015 at the Wayback Machine15. IBHS Union Voice (2008-12-03). ""Bad Faith Negotiation", Union Voice". Unitas.wordpress.com.

Retrieved 2014-08-24.16. Mudrak, T., Wagenberg, A.V. and Wubben, E. (2004), “Assessing the innovative ability of FM teams:

a review”, Facilities, Vol. 22 Nos 11/12, pp. 290–5.17. David Cotts; Kathy Roper; Richard Payant (2010). The Facility Management Handbook - Organizing

the Department. New York: AMACOM. p. Chapter 2.18. Brian Atkins; Adrian Brooks (2009). Total Facilities Management (3rd ed.). Chichester UK: Wiley

Blackwell. p. 119 to 130.

19. Gorden, Robert (2008). Start and Run a Successful Cleaning Business. Oxford: How to Books. p. 74. ISBN 9781845282844.

20. Booty, Frank (2010). Facilities Management. Amsterdam: Elsevier. p. 295.21. New, Paul. "Head in the Cloud: Lease Management in the Modern Era". FM Innovations. Retrieved

21 July 2015.22. Alexi Marmot, Joanna Eley; “Office space planning: designing for tomorrow's workplace” McGraw

Hill P9123. Technical Committee ISO/TC 154, Processes, data elements and documents in commerce, industry

and administration. (2004-12-01). "ISO 8601:2004(E)". ISO. Retrieved 2006-11-15. "Annex A … Identification of a particular date by means of ordinal dates (ISO 2711) and by means of the week numbering system (ISO 2015) were alternative methods that the basic concept of this International Standard could also encompass; thus, ISO 2015 and ISO 2711 have now been superseded."

24. ISO 8601:2004 (E), ISO, 2004-12-01, "Annex A ... From that concept representations of all other date and time values were logically derived; thus, ISO 2014, ISO 3307 and ISO 4031 have been superseded.... Identification of a particular date by means of ordinal dates (ISO 2711) and by means of the week numbering system (ISO 2015) were alternative methods that the basic concept of this International Standard could also encompass; thus, ISO 2015 and ISO 2711 have now been superseded."

25. TC 154 Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration, Technical committees – ISO

26. Doggett, L. E. (1992). "Calendars". In P. K. Seidelmann. Explanatory Supplement to the Astronomical Almanac. Sausalito, California: University Science Books. p. 580. ISBN 0-935702-68-7. "The Gregorian calendar today serves as an international standard for civil use."

27. "NIST TechBeat 2006-11-22". NIST. 2006-11-22. Retrieved 2012-05-06. "Decimals Score a Point on International Standards ... It soon may be possible to write international standards documents with decimal points in them."

28. Nilsson, M. (2000-11-01). "ID3 tag version 2.4.0 - Main Structure". id3.org. pp. §4. Retrieved 2009-09-27.

29. 2. Antunes, Ricardo; Gonzalez, Vicente (3 March 2015). "A Production Model for Construction: A Theoretical Framework". Buildings 5 (1): 209–228. doi:10.3390/buildings5010209.

30. ISO/IEC Guide 73:2009 (2009). Risk management — Vocabulary. International Organization for Standardization.

31. ISO/DIS 31000 (2009). Risk management — Principles and guidelines on implementation. International Organization for Standardization.

32. Trevisani, Daniele (2007). Regie di Cambiamento (Translated Title: The Directions of Change), Franco Angeli Publisher, Milan, ISBN 9788846483775

33. Bent Flyvbjerg and Alexander Budzier, 2011, "Why Your IT Project May Be Riskier Than You Think", Harvard Business Review, vol. 89, no. 9, pp. 601-603

34. "Committee Draft of ISO 31000 Risk management" (PDF). International Organization for Standardization. 2007-06-15.

35. CMU/SEI-93-TR-6 Taxonomy-based risk identification in software industry. Sei.cmu.edu. Retrieved on 2012-04-17.