Webmaster  Tools HOW  TO  PROPERLY  SET  UP  WEBMASTER  TOOLS

Add  a  new  site

Choose  a  verificaCon  method HTML  FILE  -­‐  UPLOAD  VIA  FTP  OR  FILE  MANAGER  

HTML  TAG  -­‐  COPY  AND  PASTE  INTO  CODE  JUST  BEFORE  </HEAD>  VIA  FTP  OR  FILE  MANAGER  

Click  verify  aEer  the  code  is  in  place.  

Click  verify  aEer  the  code  is  in  place.  

Verify  both  sites  (www  and  non-­‐www)   AEer  the  first  site  is  verified,  click  on  “Webmaster  Tools”    

  Click  on  the  Add  A  Site  buVon  

  Add  the  domain  again.  If  the  first  domain  included  the  www,  the  second  will  be  non-­‐www.  Choose  the  same  method  of  verificaYon  as  the  first  domain  and  click  verify  (you  do  not  need  to  upload  a  new  file  or  HTML  code,  they  will  be  the  same).  

Add  a  sitemap  to  both  domains   On  the  site  dashboard,  click  on  Sitemaps  to  add  the  XML  sitemap.  Then  click    

Add  a  sitemap  to  both  domains   Enter  only  the  file  name  and  extension  (sitemap.xml),  not  the  whole  URL.  

www   Non-­‐www  

Set  the  preferred  domain   Navigate  to  one  of  the  domains  within  Webmaster  Tools.  

  Click  on  the  gear  icon  and  select  Site  Se^ngs.  

Select  the  preferred  domain  (www  or  non-­‐www).  The  preferred  domain  is  how  the  domain  will  appear  in  search  engines.  It  also  tells  Google  that  both  www  and  non-­‐www  domains  are  the  same.  It  is  beVer  to  have  all  traffic  coming  from  the  same  domain  to  consolidate  domain  and  page  authority.  

Test  robots.txt   Navigate  to  Crawl  >  robots.txt  Tester.  Enter  in  the  robots.txt  URL  (it  should  be  in  the  root  folder).  Click  TEST  to  make  sure  Google  is  able  to  crawl  the  website.  Make  sure  the  XML  sitemap  is  included  in  the  robots.txt  file.  If  it  is  not,  then  add  it  via  FTP  or  file  manager.  

Enter  the  robots.txt  URL   Click  TEST  

Check  for  crawl  errors   Navigate  to  Crawl  >  Crawl  Errors.  Check  for  404  (not  found)  errors.  Check  a  few  of  the  recent  404  errors  to  make  sure  they  are  sYll  404  and  not  just  a  server  glitch.  Check  by  visiYng  the  URL  in  the  browser.  If  it  is  a  missing  page,  an  error  message  or  404  page  will  appear.  If  the  page  is  not  missing,  select  the  box  next  to  the  URL  in  WMT  and  click  the  MARK  AS  FIXED  buVon.  

  If  the  page  is  missing,  301  redirect  it  to  a  relevant  page.  

Fetch  the  domain   AEer  the  XML  sitemap  has  been  uploaded,  robots.txt  file  checked,  and  404  pages  have  been  fixed,  navigate  to  Crawl  >  Fetch  as  Google.  Without  entering  in  a  URL,  click  the  Fetch  buVon.  This  will  tell  Google  to  test  if  it  can  crawl  the  domain.  You  can  also  test  one  page  at  a  Yme  by  entering  a  page  URL.  

Success!   Next,  click  here  

Crawl  the  domain  and  all  linking  pages   Click  the  “Submit  to  index”  buVon.  A  pop  up  window  will  appear.  Select  the  second  opYon  “Crawl  this  URL  and  its  direct  links.”  Click  the  Go  buVon.  

Google  WMT  is  set  up!   You’ve  made  sure  Google  can  crawl  the  site  and  pointed  Google  to  the  XML  sitemap  through  the  robots.txt  file.  

  You’ve  told  Google  where  all  the  pages  are  on  the  site  and  how  the  site  is  structured  by  submi^ng  the  XML  sitemap.  

  You’ve  helped  consolidated  the  domain  and  page  authority  by  telling  Google  that  the  www  and  non-­‐www  websites  are  the  same  site  and  told  Google  how  to  display  the  domain  in  search  results  (*you  sYll  have  to  make  sure  the  domain  is  canonical  by  301  redirecYng  non-­‐www  to  www  or  vise  versa).  

  You’ve  fixed  the  404  errors  to  get  the  site  ready  for  Google  to  crawl  and  index  updated  pages.  

  Finally,  you  submiVed  the  domain  and  all  linking  pages  to  Google  to  crawl.    

  You’ve  done  your  part.  Now  it’s  up  to  Google  to  decide  when  to  crawl  the  site.