How Can I Set Up A School Notification System?

12
SCHOOL NOTIFICATION SYSTEM Learn How To Set Up Your Own PHONE CALLS, TEXT MESSAGES & EMAILS

Transcript of How Can I Set Up A School Notification System?

Page 1: How Can I Set Up A School Notification System?

SCHOOLNOTIFICATION SYSTEM

Learn How To Set Up Your Own

PHONE CALLS, TEXT MESSAGES & EMAILS

Page 2: How Can I Set Up A School Notification System?

School Notification System

Page 3: How Can I Set Up A School Notification System?

Who Are We?Over the past 8 years DialMyCalls has evolved into one of the most popular school notification systems online. We've

recently surpassed over 80,000 users including schools, churches, municipalities, government agencies, Fortune 500

companies, and countless other organizations.

DialMyCalls HQJupiter, Florida

DialMyCalls TexasHouston, Texas

Our Team – Since our inception in 1999 we have grownto multiple offices full of passionate team members thattake pride in offering a top­notch school notificationsystem. Our headquarters is located in Jupiter, Floridawith our second office being in Houston, Texas.

Our Mission – The support staff, account managers,development team, and the rest of the DialMyCalls familytakes customer satisfaction extremely serious – it is ourgoal to provide the best experience possible to everyoneusing our system.

Page 4: How Can I Set Up A School Notification System?

What Is DialMyCalls?DialMyCalls offers the ability to send hundreds or thousands of school alerts to all faculty, students and parents at once. Our

service is completely web­based and does not require the installation of any sort of hardware or software. Simply sign up for

an account and in a few minutes you'll be ready to send out your first message to all your contacts with the click of a button.

Accessing DialMyCalls – Customers have several options when itcomes to utilizing DialMyCalls' mass notification system. The most

feature­rich implementation of our service will be through the

desktop version of the website which can be found at

www.DialMyCalls.com ­ a mobile version is also available for those

accessing the service from a smartphone. In addition to our

website, DialMyCalls also has a mobile app which is available for

Android and iOS.

Our Technology ­ Our development team has grown to includedevelopers with over 68 combined years of web and telephony

experience, bringing you a robust system capable of sending

thousands of calls or text messages per minute. You can be

assured in times of emergency your message will be sent quickly

and delivered properly.

Page 5: How Can I Set Up A School Notification System?

Who Uses DialMyCalls?DialMyCalls is used by thousands of schools across the United States and Canada. Educational institutions rely on our mass

notification system to send out important school alerts. Below we have reviews submitted by schools that utilize our school

notification system to send out broadcasts via phone call, text message and email:

DialMyCalls Is Used By Schools All Over The US & CanadaBelow are just a few of the thousands of educational institutions that use our system.

I needed to find a way to get in touch with 35of my orchestra students about a last­minuterehearsal cancellation one morning due to mybeing sick. I stumbled across DialMyCalls.comand was able to notify all of those students soquickly! Setting up my phone book with all oftheir phone numbers took me literally 5minutes to do. Congratulations, you now havea life­long DialMyCalls.com customer!!

I am a brand new high school teacher with 150students and I have been overwhelmed with allof the administrative duties teachers have.Everyday I was coming home to call parentsabout attendance, failing grades and otherclassroom announcements. It was anextremely cumbersome process and taking uphours of my evenings each night! But now withDialMyCalls, I simply record a message and inminutes I can do what once took hours. Thisservice is phenomenal and affordable enoughfor a first­year, public school teacher. Thankyou.

I'm a middle school teacher ­ and that meansparent contacts are A MUST! After weeks ofcalling parents each day to remind them aboutpractices, I decided there HAS TO BE A BETTERWAY! Since finding DialMyCalls, my life has beenso much easier! I can send messages to a groupof students with the click of a button! My parentsare now BETTER informed and more INVOLVEDin our activities! I've recommended this service toevery one I know!

­ Arnold MS Band

­ East Gadsden HS

­ Oceanside UFSD

Page 6: How Can I Set Up A School Notification System?

The Easy To Use Parent & School Notification System

 School Notification System 

Absentee Notifications

Anti­Bullying Text Messages

Bullying Tip Line

DialMyCalls offers a school notification system that allows school officials to constantly remain in contact with all

faculty, students and parents. Administrators can simply log into their account and send out an important school alert

via phone call, text message or email broadcast.

Types Of School Notification Calls Sent By DialMyCalls Customers:

Emergency Text Alerts

Lunch Account Balance Reminders

Report Card Reminders

School Closure Alerts

University Emergency Management

Virtual Classrooms

Page 7: How Can I Set Up A School Notification System?

Easily add and manage all of your contacts right from within your DialMyCalls account. Our system has three different

options for you to add contacts: Add Individual Contacts, Upload an Excel Spreadsheet (CSV, XLS or XLSX) or

copy/paste a list of phone numbers with the quick add feature ­ contact groups keep your numbers organized.

See How Easy It Is To Use DialMyCalls ­ Step 1

Page 8: How Can I Set Up A School Notification System?

Create custom school notifications from within your DialMyCalls account with ease. Our system has four different

options for you to create a recording to broadcast: Record Using A Phone (Most Popular Method), Upload A

Recording (WAV or MP3), Text­To­Speech Tool, or our Phone­In System ­ customers can have as many recordings in

their account as needed.

Step 2 ­ Create A Message To Be Sent

Page 9: How Can I Set Up A School Notification System?

Your account gives you access to DialMyCalls' school notification system. There are three options available when

creating a new broadcast: Create Call Broadcast, Create Text Broadcast or Create A Free Call Broadcast. Credits or a

monthly plan are required to create a premium call broadcast or text message broadcast ­ 1 credit = 1 call to 1 number

with a 30 second message OR 1 text message (157 Characters) to 1 number.

Step 3 ­ Schedule Your Broadcast

Page 10: How Can I Set Up A School Notification System?

Upon completion of an automated school alert via voice broadcast or text message broadcast, you will be able to view

a detailed report that will display the status of every message sent. Quickly reference the pie chart to see how many of

your messages were successful and those that were unsuccessful. Customers have the ability to create a

downloadable CSV file of each report to keep for their records.

Detailed Broadcast Reports

Page 11: How Can I Set Up A School Notification System?

We have put together a quick video that shows just exactly how DialMyCalls' school notification system can benefit

you. Simply click to the next slide to learn all about our school alerts and why our service is used by tens of thousands

of organizations all across the United States and Canada.

School Notification System Video

ViewVideoOn

NextSlide