HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere...

10
KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET Kvalitetssystemet vårt er bygd opp i henhold til NS-EN ISO 9001 ”System for kvalitetsstyring”. HMS-systemet vårt er bygd opp i henhold til NS-EN ISO 14001 ”Miljøstyringssystemer” og Internkontrollforskriftens § 5. Systemets omfang er begrenset til å gjelde Ingeniørgruppens aktiviteter i henhold til prosessbeskrivelse. Aktiviteter og arbeidsoppgaver under ekstern ledelse, omfattes av oppdragsgivers HMS– Kvalitets- og sikkerhetsrutiner. Systemet omfatter også kontroll med revisjons-, økonomi– og regnskapstjenester. Som illustrert i figuren styrer vi etter følgende prinsipper: Planlegge—Utføre—Kontrollere—Korrigere Våre styringsdokumenter identifiseres etter hvor i forbedringsprosessen de er forankret, og hvilken prosess og avdeling de gjelder for. Kvalitets-prosedyrer identifiseres med K Eksempel: D-805 K Prosesskart Marked A-1002 HMSK Forbedringsprosessen Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77 Hjemmeside: www.igas.no P-403 HMSK System og omfang Vårt KS- og HMS-system rev. 2014 Side 1 NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 10 Improvement—Forbedring NS-EN ISO 9001:2008 4 System for kvalitetsstyring 4.1 System, Generelle krav 4.2 Krav til dokumentasjon 4.2.1 Generelt 4.2.2 Kvalitetshandbok 4.2.3 Dokumentstyring 4.2.4 Kontroll med registreringer Internkontrollforskriften § 5: Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Internkontrollen skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l. skal inngå. Skriftlig dokumentasjon etter denne forskrift skal minst omfatte annet ledd nr. 4) til og med nr. 8) i denne paragraf. REFERANSER HOVEDSIDE KVALITETS–OG MILJØSYSTEMET PROSESSER OG ORGANISERING HMSK-POLITIKK FORBEDRING OG AVVIK INNKJØPSPOLITIKK ØKONOMI-REGNSKAP MARKED-LEVERANSE KJERNEPROSESSER KS– OG MILJØSTYRING HMS-SYSTEMET HMS Vårt HMS-system tilfredstiller kravene i det lovpålagte internkontrollsystemet, som også ivaretar ytre miljø. HMS-systemet er implementert i Kvalitetssystemet og HMS- styringsdokumentene identifiseres etter samme prinsipp som i figuren over, men identifiseres i tillegg med initialene HMS i filnavnet. Eksempel: HMS-02-1 Opptreden ved ulykke Felles prosedyrer identifiseres med HMSK Eksempel: A-1001 HMSK Avviksbehandling Vi benytter Cerum elektronisk prosjektstyringssystem med innebygget modul for kvalitetsstyring

Transcript of HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere...

Page 1: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

Kvalitetssystemet vårt er bygd opp i henhold til NS-EN ISO 9001 ”System for kvalitetsstyring”. HMS-systemet vårt er bygd opp i henhold til NS-EN ISO 14001 ”Miljøstyringssystemer” og Internkontrollforskriftens § 5. Systemets omfang er begrenset til å gjelde Ingeniørgruppens aktiviteter i henhold til prosessbeskrivelse. Aktiviteter og arbeidsoppgaver under ekstern ledelse, omfattes av oppdragsgivers HMS– Kvalitets- og sikkerhetsrutiner. Systemet omfatter også kontroll med revisjons-, økonomi– og regnskapstjenester. Som illustrert i figuren styrer vi etter følgende prinsipper: Planlegge—Utføre—Kontrollere—Korrigere Våre styringsdokumenter identifiseres etter hvor i forbedringsprosessen de er forankret, og hvilken prosess og avdeling de gjelder for. Kvalitets-prosedyrer identifiseres med K Eksempel: D-805 K Prosesskart Marked

A-1002 HMSK Forbedringsprosessen

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

P-403 HMSK System og omfang Vårt KS- og HMS-system rev. 2014

Side 1

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 10 Improvement—Forbedring NS-EN ISO 9001:2008 4 System for kvalitetsstyring 4.1 System, Generelle krav 4.2 Krav til dokumentasjon 4.2.1 Generelt 4.2.2 Kvalitetshandbok 4.2.3 Dokumentstyring 4.2.4 Kontroll med registreringer Internkontrollforskriften § 5: Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Internkontrollen skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l. skal inngå. Skriftlig dokumentasjon etter denne forskrift skal minst omfatte annet ledd nr. 4) til og med nr. 8) i denne paragraf.

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS–OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

HMS Vårt HMS-system tilfredstiller kravene i det lovpålagte internkontrollsystemet, som også ivaretar ytre miljø. HMS-systemet er implementert i Kvalitetssystemet og HMS-styringsdokumentene identifiseres etter samme prinsipp som i figuren over, men identifiseres i tillegg med initialene HMS i filnavnet. Eksempel: HMS-02-1 Opptreden ved ulykke Felles prosedyrer identifiseres med HMSK Eksempel: A-1001 HMSK Avviksbehandling Vi benytter Cerum elektronisk prosjektstyringssystem med innebygget modul for kvalitetsstyring

Page 2: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

PROSESSER OG ORGANISERING

P-401 HMSK Organisasjonskart

Side 2

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization NS-EN ISO 9001:2008 4 System for kvalitetsstyring 4.1 System, Generelle krav 4.2 Krav til dokumentasjon 4.2.1 Generelt 5 Ledelsens ansvar 5.5 Ansvar, myndighet og kommunikasjon 5.5.1 Ansvar og myndighet 5.5.2 Ledelsens representant Internkontrollforskriften § 5: 5 Internkontroll innebærer at virksomheten skal: ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Kvalitetssystemet vårt er en overordnet funksjon som skal være implementert i alle prosessene i vår virksomhet. Det skal være kontinuerlig toveis kommunikasjon mellom prosessene og kvalitetssystemet. HMS-systemet gjelder også for alle prosessene, men omfatter ikke kunder og økonomitjenestene. Økonomi og regnskapsfunksjonene er en prosess som er utsatt til ØKONOR. Økonomirevisjon utføres av PWC Kvalitetssystemet omfatter også disse tjenestene. VÅRE KJERNEPROSESSER Med kjerneprosesser mener vi de prosessene som fører fram til det produktet kunden ønsker. Støtteprosessene skal sørge for at vi har kontroll med det produktet vi leverer. ORGANISASJONSKART Det øverste HMS– og kvalitetsansvar har daglig leder og styret i Ingeniørgruppen. Ansvaret for oppdatering av HMS– og kvalitetssystemet har kvalitetskoordinator. PROSESSEIERE

P-402 HMSK Prosesskart

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 3: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

HMSK- POLITIKK P-501 HMSK Politikk

Side 3

NS-EN ISO 9001:2015 5 Leadership—Lederskap NS-EN ISO 9001:2008 5 Ledelsens ansvar 5.1 Ledelsens forpliktelse 5.2 Kundefokus 5.3 Kvalitetspolitikk 5.4 Planlegging 5.4.1 Kvalitetsmål Internkontrollforskriften § 5: 4 Internkontroll innebærer at virksomheten skal: fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet

REFERANSER

Fokus-Bevissthet-Kompetanse-Fleksibilitet Kvalitetspolitikk • Ingeniørgruppen skal være fokusert og styre etter å

levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger.

• Omgivelsene, kundene og andre forbindelser skal oppfatte Ingeniørgruppen og bedriftens medarbeidere som bevisste i når det gjelder å imøtekomme krav og forventninger knyttet til virksomheten.

• Høy, tilpasset kompetanse, fleksibilitet og kontinuerlig forbedring skal være Ingeniørgruppens viktigste konkurransefaktorer.

• Utformingen av Ingeniørgruppens kvalitetspolitikk er et lederansvar, der daglig leder setter kvalitetsmålene i samarbeid med ledergruppa.

Kvalitetspolitikk og mål skal blant annet nås gjennom: • Kvalitet behandles som et viktig element i overordnet

strategiplan.

• Ingeniørgruppen skal ha interne systemer som dokumenterer mål for forbedringer.

• Foreta internrevisjon for å måle om vi etterlever prinsippene i ISO og internkontrollsystemet

• Gjennom forebyggende tiltak skal man sørge for systematisk innsats som sikrer riktig kvalitet på tjenesteyting og produksjon, at eventuelle feil oppdages så tidlig i prosessen som mulig, samt at korrigerende tiltak gjennomføres for å hindre gjentagelse. Korrigerende tiltak forsøkes løst i samarbeid med bedriftens medarbeidere og effekten skal måles.

• Ingeniørgruppen skal aktivt samarbeide med sine leverandører for å sikre forbedring av kvalitet og leveringspresisjon for innkjøpte varer og tjenester.

• Måling av kundetilfredshet gjøres av de enkelte avdelinger.

HMS politikk: • Ingeniørgruppen skal styre etter å etterleve krav i lover

og forskrifter som omhandler ytre miljø og arbeidsmiljø

• Omgivelsene, kundene og andre forbindelser skal oppfatte Ingeniørgruppen og bedriftens medarbeidere som bevisste når det gjelder å nå våre hovedmålsettinger angående helse, miljø og sikkerhet:

Vi skal ha det bra på jobb. Vi skal ha en sikker arbeidsplass Vi skal ikke forurense det ytre miljø

HMS-politikk og mål skal blant annet nås gjennom: • Å arbeide aktivt med å forbedre arbeidsmiljøet.

• Å utføre aktiviteter og oppdrag innenfor gjeldene lover, forskrifter og regler vedrørende ytre miljø, helse og sikkerhet.

• Benytte arbeidsmetoder som reduserer behov for reising.

• Prioritere oppdrag som gir miljøgevinst.

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 4: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

FORBEDRING OG AVVIK A-1001 HMSK Avviksbehandling

Avviksregistreringen foregår elektronisk gjennom vårt prosjektstyringssystemet Cerum. Avvikssystemet gjelder for både Kvalitets- og HMS-systemet. Rapporter og statistikker genereres fra systemet

Side 4

NS-EN ISO 9001:2015 10 Improvement—Forbedring NS-EN ISO 9001:2008 8 Måling, analyse og forbedring 8.3 Kontroll med produkt med avvik 8.4 Analyse av data 8.5 Forbedring 8.5.1 Kontinuerlig forbedring 8.5.2 Korrigerende tiltak 8.5.3 Forebyggende tiltak Internkontrollforskriften § 5: 7 Internkontroll innebærer at virksomheten skal: iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 5: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

INNKJØPSPOLITIKK D-806 KHMS Innkjøp

Innkjøpspolitikk miljø:

Rutine for KJØP AV VARER til kontoret Der det er relevant skal miljøkrav stilles til leverandøren. For å vurdere produktenes miljøegenskaper kan følgende generelle sjekkliste gjennomgås: • Miljømerkede eller resirkulerbare produkter skal prioriteres. • Godkjente merker er Svanemerket, Bra Miljöval, EU-Blomsten, Den blå engel, Ø-merket,

FSC, TCO, EnergyStar, Hippopotamus, Max Havelaar og Coop Natur/Futuro. • Høy andel gjenvunnet materiale skal vektlegges • Lavt innhold av helse- og miljøfarlige kjemikalier skal prioriteres • Lavt energiforbruk skal prioriteres • Lavt vannforbruk skal vektlegges • Reparasjonsmuligheter og service skal vektlegges • Flerbruks- og oppgraderingsmuligheter skal vektlegges • Gjenvinningssystem for produkt og emballasje skal etterspørres og prioriteres • Utslipp, gjelder for eksempel kjøretøy, utstyr/maskiner, kjemikalier etc. • Lavt støynivå på maskiner og utstyr skal vektlegges • Lavt energiforbruk på maskiner og utstyr skal prioriteres • HMS-datablad skal medfølge produktet • Engangsartikler skal ikke forekomme, gjenbruksartikler skal prioriteres • Forbruksartikler som kopi- og printerpapir, hygieneprodukter, tørkepapir, toalettpapir,

rengjøringsmidler, vaskemidler, kaffefilter, batterier, konvolutter bør være miljømerket • Lyskilder bør være energiklasse A eller B • Kopimaskiner, faks, skrivere og makuleringsmaskiner bør være lavenergi og helst

miljømerket. Kopimaskiner og skrivere bør ha dobbeltsidig kopi/utskrift funksjon og kunne benytte miljømerkede tonerkassetter.

• PC og skjermer bør være lavenergi og helst være miljømerket. • Rengjøringsmidler som inneholder aktivt klor skal ikke benyttes • Elektrisk utstyr skal være NEMKO eller CE godkjent.

Så langt det er mulig unngå produkter: • med faresymboler og advarselssetninger. • som må behandles som spesialavfall. • som er engangsartikler/porsjonsforpakninger.

Side 5

EU Blomsten

ØkoTex 100

Max Havelaar

Svanen

Grønt Punkt

Ø-merket

Noen miljømerker

C-508 KHMS Leverandørliste

NS-EN ISO 9001:2015 8 Operation—Drift NS-EN ISO 9001:2008 7.4 Innkjøp 7.4.1 Innkjøpsprosess 7.4.2 Innkjøpsinformasjon 7.4.3 Verifikasjon av innkjøpt produkt Internkontrollforskriften § 5: Ingen referanser.

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 6: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

ØKONOMI—REGNSKAP Sparebank 1 Regnskap

Regnskapsprosessen er satt bort til Sparebank1 regnskap. Overvåking av kvalitet skjer ved månedlige oppfølging av avdelingsledere og rapporter fra Sparebank1 Regnskap. Økonomirevisjon utføres av PWC

Side 6

PWC

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 8 Operation-Drift NS-EN ISO 9001:2008 7.4 Innkjøp 7.4.1 Innkjøpsprosess 7.4.2 Innkjøpsinformasjon 7.4.3 Verifikasjon av innkjøpt produkt Internkontrollforskriften § 5: Ingen referanser

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 7: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

MARKED–LEVERANSE

D-802 K Prosesskart Leveranse

Side 7

D-801 K Prosesskart Marked

Kritiske kontrollpunkt - CCP: • Kundehenvendelser registreres i Cerum. • Dersom kunden ikke er registrert fra før, så opprettes det ny kontakt og evt ny person. • Tilbudsberegningen fører til kontrakt som signeres i henhold til prosjektets størrelse og omfang. • Nytt prosjekt opprettes på kunden.

Kritiske kontrollpunkt - CCP: • Arkivering og registrering i Cerum. • Timer registreres i Cerum på hver kundekontakt og prosjekt. • Disse godkjennes av kunde der dette er spesifisert i kontrakten. • Fakturering skjer månedlig eller ved endt prosjekt av prosjektansvarlig. • Faktura registreres i Cerum og sendes kunde av prosjektansvarlig. • Faktura med bilag sendes av avdelingsleder til regnskapskontoret månedlig for regnskapsføring. • Avdelingsleder og prosjektansvarlig følger opp kunden.

PROSESS LEVERANSE

PROSESS MARKED

VÅRE KJERNEPROSESSER

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 8 Operation—Drift NS-EN ISO 9001:2008 5 Ledelsens ansvar 5.2 Kundefokus 7 Realisering av produkt 7.2 Kunderelaterte prosesser 7.2.3 Kommunikasjon med kunder 8 Måling, analyse og forbedring 8.2.1 Kundens tilfredshet Internkontrollforskriften § 5: Ingen referanser

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 8: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

KJERNEPROSESSER D-803 K Material-Sveis-tredjepart

Side 8

Markedsførings– og leveranseprosedyrene er felles for kjerneprosessene

D-804 K Prosesskart Revisjonsledelse-system

PROSESS MATERIAL-SVEIS-TREDJEPART

PROSESS PROSJEKTLEDELSE

Kritiske kontrollpunkt—CCP • Kontraktsgjennomgang • Planlegging • Utføre • Dokumentere

Kritiske kontrollpunkt—CCP • Kundetilbud og kontrakter • Bedriftsbesøk • Tilbakemelding/rapportering • Arkivering • Sertifisering/kontroll

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 8 Operation—Drift NS-EN ISO 9001:2008 7 Realisering av produkt 7.1 Planlegging for realisering av produkt 7.2 Kunderelaterte prosesser 7.2.1 Bestemmelse av krav relatert til produkt 7.2.2 Gjennomgåelse av krav relatert til produket 7.2.3 Kommunikasjon med kunder Internkontrollforskriften § 5: Ingen referanser

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

PROSESS REVISJONSLEDELSE—SYSTEM

Kritiske kontrollpunkt—CCP • Kontraktsgjennomgang • Planlegging • Utføre • Dokumentere

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

D-804 K Prosesskart Prosjektledelse

Page 9: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

KS– OG MILJØSTYRING P 403 HMSK System og omfang

Ansvar: Kvalitetskoordinator

Side 9

Kvalitets– og miljøstyringssystemet omfatter følgende prosedyrer:

01 P—PLANLEGGING P-401 HMSK Organisasjonskart P-402 HMSK Prosesskart P-403 HMSK System og omfang P-501 HMSK Politikk P-601 HMSK Mål og handlingsplaner

02 D - DRIFT D-801 K Prosesskart Marked D-802 K Prosesskart Leveranse D-803 K Prosesskart Material Sveis Tredjepart D-804 K Prosesskart Revisjonsledelse System D-805 K Prosess Prosjektledelse P-806 HMSK Innkjøp

03 C - ANALYSER OG EVALUERING

C-901 HMSK Risikoanalyser C-902 HMSK Intern revisjon C-903 HMSK Revisjonsprogram og dokumentasjon C-904 HMSK Intern revisjonsrapport og agenda C-905 HMSK Samsvarsvurdering C-906 HMSK Grunnlaget for LG C-907 HMSK Leverandørliste

04 A - FORBEDRING A-1001HMSK Avviksbehandling A-1002 HMSK Forbedringsprosessen A-1003 HMSK Resultat av LG A-1004 HMSK Årsplan etter LG

05 HMS - INTERNKONTROLL

Oversikt over HMS-prosedyrene finner du her

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 10 Improvement—Forbedring NS-EN ISO 9001:2008 4 System for kvalitetsstyring 4.1 System, Generelle krav 4.2 Krav til dokumentasjon 4.2.1 Generelt 4.2.2 Kvalitetshandbok 4.2.3 Dokumentstyring 4.2.4 Kontroll med registreringer Internkontrollforskriften § 5: Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Internkontrollen skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l. skal inngå. Skriftlig dokumentasjon etter denne forskrift skal minst omfatte annet ledd nr. 4) til og med nr. 8) i denne paragraf.

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no

Page 10: HOVEDSIDE KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET HMSK System og omfang.pdf · 2014. 9. 18. · levere produkter og tjenester i samsvar med kundens krav og forventninger. • Omgivelsene,

HMS-SYSTEMET P-403 HMSK System og omfang

Vårt HS-system er bygd opp i henhold til Internkontrollforskriften §5: ”Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen” HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSRUTINER 05 HMS - INTERNKONTROLL 01 Organisasjon

Se KS– og Miljø 02 Skader og ulykker

HMS-02-1 Opptreden ved ulykke HMS-02-2 Registrering av skader og ulykker HMS-02-3 AML Kapittel 5 Se KS– og Miljø C-901 HMSK Risikoanalyser HMS-02-5 Branninstruks NAV-13-0021bm03-2010

03 Sykefravær

HMS-03-1 Registrering av sykefravær HMS-03-2 Folketrygdloven

04 Personal

HMS-04-1 Medarbeidersamtale HMS-04-2 Medarbeidersamtale skjema HMS-04-3 Medarbeidersamtale logg HMS-04-4 Opplæring nyansatt

05 HMS Møter

HMS-05-1 HMS-møter 06 HMS Vernerunder

HMS-06-1 Vernerunde HMS-06-2 Vernerunde sjekklister og rapport

06 HMS Lover og forskrifter Se KS– og Miljø C-905 HMSK Samsvarsvurdering

Side 10

NS-EN ISO 9001:2015 4 Context of the organization 7 Support—støtteprosesser NS-EN ISO 9001:2008 6 Resursstyring 6.2.1 Menneskelige ressurser, generelt 6.3 Infrastruktur 6.4 Arbeidsmiljø Internkontrollforskriften § 5: Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Internkontrollen skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, for eksempel instrukser, tillatelser, kompetansebevis, sertifikater o.l. skal inngå. Skriftlig dokumentasjon etter denne forskrift skal minst omfatte annet ledd nr. 4) til og med nr. 8) i denne paragraf.

REFERANSER

HOVEDSIDE

KVALITETS– OG MILJØSYSTEMET

PROSESSER OG ORGANISERING

HMSK-POLITIKK

FORBEDRING OG AVVIK

INNKJØPSPOLITIKK

ØKONOMI-REGNSKAP

MARKED-LEVERANSE

KJERNEPROSESSER

KS– OG MILJØSTYRING

HMS-SYSTEMET

Ingeniørgruppen AS Postboks 1035 — 8602 Mo i Rana

Org.nr.: 990 347 425 mva Tlf.: +47 924 67 986 Fax.: +47 75 13 60 77

Hjemmeside: www.igas.no