Toelichting Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) Archiefwet 1995
Horizontale verantwoording Archiefwet via Kritische Prestatie Indicatoren
description
Transcript of Horizontale verantwoording Archiefwet via Kritische Prestatie Indicatoren
Horizontale verantwoording Archiefwet via Kritische Prestatie Indicatoren
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Wet RGT
• Op 1 oktober van kracht
• Specifiek toezicht vooraf Aw vervalt- art. 33 archiefbewaarplaats- art. 34 last onder bestuursdwang- art. 7 vervanging (in 2013, na wijziging Ar)
• Generiek toezicht achteraf op basis van de Gemeentewet: schorsing en vernietiging en indeplaatsstelling
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Horizontale verantwoording
• Verantwoording ‘horizontaal’ ipv ‘vertikaal’
• Provincie maakt gebruik van dezelfde informatie als de gemeenteraad
• Gemeente moet helder en transparant communiceren over archiefbeheer / informatiehuishouding
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Archief KPI’s
• Verantwoordingsinstrument dat compliance aan de Archiefwet – en regelgeving meet
• Afgestemd met IPO en LOPAI
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Pilotproject uitvoering archief KPI’s
• Beproeven archief KPI’s • Handreiking• Verslag• Ledenbrief
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
KING
• Toezichtdomein op Waarstaatjegemeente.nl
• Opname archief KPI’s in 2013
• Meetbare archief KPI’s
• Aandachtspunt: communicatie binnen de gemeente
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Rollen
• College van B en W is opdrachtgever
• Gemeentearchivaris/inspecteur.Indien niet aanwezig: inhuren, aanstellen of eventueel auditdienst inschakelen
• Hoofd DIV e.a.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Gemeenteraad
• Gemeenteraad in zijn kracht zetten
• Niet alleen ‘lijst afvinken’, maar ook toelichting
• Verbetervoorstellen/plannen
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Toekomst archieven
• Wijziging Archiefbesluit ivm nieuwe selectieaanpak
• Archiefconvenant: gezamenlijke inzet ondersteund door Nationaal Archief
• E-depot