Servicios Live@edu 2009

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Servicios y Herramientas web para crear entornos de colaboración en

comunidades educativas.

Servicios Live@edu 2009

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Contenido

Contenido ...................................................................................................... 2

Descripción de la solución .......................................................................... 3

Servicios de la solución ............................................................................... 4

Correo electrónico ................................................................................... 4

Outlook Live ..................................................................................... 4

Windows Live Messenger ....................................................................... 6

Calendario ............................................................................................... 7

Windows Live Spaces ............................................................................. 8

Galería Fotográfica.................................................................................. 8

Windows Live Skydrive ........................................................................... 9

Office SharedView................................................................................... 9

Office Live Workspace .......................................................................... 10

PhotoSynth ............................................................................................ 11

Beneficios que ofrece la solución para instituciones ............................. 12

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Descripción de la solución

Microsoft Live@edu es una plataforma de herramientas que permite a las instituciones ofrecer de manera gratuita, servicios de correo electrónico, comunicación y colaboración a sus estudiantes y profesores.

Mediante el uso de estos servicios se reduce la inversión en infraestructura, soporte y logística, permitiendo que la institución se concentre en las actividades e infraestructura que acompañe sus objetivos y filosofía pedagógica.

El servicio de Microsoft Live@edu es un servicio gratuito, alojado en servidores de Microsoft con altas características de seguridad, confiabilidad y estabilidad. Al tener el servicio en los servidores de Microsoft la institución no necesita invertir en servidores, infraestructura, espacio y soporte para una plataforma que permita manejar el correo electrónico de:

Estudiantes, profesores, padres de familia, egresados y personal administrativo de la institución.

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Servicios de la solución

La plataforma de herramientas Live@edu ofrece diferentes servicios para los estudiantes y profesores bajo el dominio de la institución (ej. universidad.edu.pe) los cuales se describen detalladamente a continuación:

Correo electrónico

Servicio de correo electrónico dependiendo del público objetivo ofrece 2 opciones:

Outlook Live

Outlook Live surge de la asociación del equipo de Microsoft Exchange con Windows Live. Hemos combinado las mejores características de Microsoft Exchange Server con la facilidad y comodidad del correo electrónico hospedado en línea.

Outlook Live es un servicio de correo electrónico hospedado gratuito, disponible para las instituciones educativas que se inscriben en Microsoft Live@edu.

Características de Outlook Live

Outlook Live proporciona una experiencia de correo electrónico profesional, similar a la que vive en el lugar de trabajo. La elección de Outlook Live ofrece lo siguiente:

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Conjunto de características Premium

Cuota de almacenamiento del buzón de correo de 10 GB

Admite mensajes con un tamaño de 20 MB

Personalización compatible con el cliente de Outlook Live

Libreta de direcciones compartida

Información de calendario compartida y capacidad para ver la disponibilidad de otros usuarios para una programación eficaz

Herramientas administrativas basadas en web para la administración de autoservicio

Opciones de implementación fáciles y flexibles

Un servicio familiar que se beneficia de su inversión en aprendizaje

Servicio de correo electrónico gratuito para alumnos, profesores y exalumnos

Alta disponibilidad del servicio hospedado

Modelo de permisos basado en funciones que posibilita la delegación de la administración

Personalización de la Interfaz:

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Windows Live Messenger

Servicio de comunicación instantánea entre los miembros de la institución y otros miembros de la plataforma Live.

Otras características:

Compatible con Windows Live OneCare Protección infantil. Al utilizar protección infantil, la aprobación de contactos integrada ayudará a saber exactamente con quién hablan los hijos. El padre aprueba o rechaza cada contacto nuevo del Windows Live Messenger de sus hijos y decide si pueden usar Messenger

Llamadas entre equipos. Se podrán tener conversaciones de voz entre PCs

Videollamadas

Carpetas para compartir

Envío de mensajes de texto a teléfonos celulares de amigos

Libreta de direcciones

Servicio de notificación de alertas

www.nuevomessenger2009.com

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Calendario

Este servicio permite que los estudiantes y profesores tengan un calendario de actividades donde además de tener control de su tiempo, podrán compartirlo con otros miembros de la institución de manera que otras personas podrán conocer en qué momento agendar una reunión sin interferir con otras actividades.

Otras características:

Notificaciones vía correo electrónico, MSN Messenger y celular1

Posibilidad de agendar reuniones entre outlook y Hotmail de manera transparente

1 Según el país, operador y características de infraestructura celular. Es necesario contratar el servicio de datos con el operador.

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Windows Live Spaces

Servicio que permite a profesores y estudiantes tener su propia página web en internet o generar espacios para eventos, clubs, organizaciones y grupos de estudio dentro de la institución.

Otras características:

Posibilidad de subir al espacio hasta 500 fotos al mes

Personalización de espacio con más de 100 plantillas diferentes

Posibilidad de adicionar videos

Galería Fotográfica

Aplicativo para Windows XP o superior, que permite editar y comparte fotografías fácilmente.

Otras características:

Organizar imágenes, agregar títulos y realizar presentaciones.

Compartir imágenes en línea con sólo unos clics

Buscar y organizar con rapidez fotografías y videos

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Windows Live Skydrive

Almacenamiento de archivos en línea protegido con contraseña. Posibilidad de crear carpetas publicar y privadas. Con un espacio de 5Gb por usuario es posible almacenar videos, música, documentos de office y otros archivos.

Otras características:

Carpetas protegidas con clave

Transferencia protegida con SSL

Carpetas compartidas para facilitar la colaboración. Algunos sólo pueden leer lo que hay en ellas; otros pueden agregar y eliminar archivos

Office SharedView

Aplicativo para compartir documentos y vistas de pantalla con pequeños grupos de amigos o compañeros de trabajo. Gracias al uso de SharedView es posible colaborar, crear y comunicarse a través de diferentes lugares.

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Office Live Workspace

Ambiente colaborativo para almacenar documentos de Office. Los documentos pueden compartirse con otros usuarios de la plataforma Live para que puedan visualizarlos y editarlos2.

Otras características

Posibilidad de almacenar 1000 documentos aproximadamente

Acceso y visualización en línea desde un navegador de internet

Abrir y guardar archivos directamente desde Word, Excel, y PowerPoint

Invitar a otras personas a ver los documentos

Seleccionar quienes puede o no ver, editar y comentar los documentos

Sincronizar contactos, tareas, y eventos con Outlook

2 Para la edición de documentos es necesario el uso de Microsoft Office

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PhotoSynth

Este servicio permite desarrollar ambientes tridimensionales basados en múltiples imágenes de una locación. Este servicio toma una colección de imágenes y de manera automática las sobrepone creando el ambiente tridimensional

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Beneficios que ofrece la solución para instituciones

Live@edu ofrece a las instituciones una serie de herramientas de última generación enfocadas a la colaboración y comunicación entre profesores y docentes de una institución. Esta serie de herramientas apoyan y consolidan las teorías de constructivismo y auto aprendizaje, generando autonomía en los estudiantes y facilidad operativa a los profesores.

Al momento de considerar estos servicios es importante cuestionarse en los siguientes puntos:

¿Quiero ahorrar dinero en software y hardware para soportar correos y mensajería?

¿Quiero reducir spam y virus dentro de mi institución?

¿Quiero mejorar la comunicación entre estudiantes, profesores y la institución?

¿Necesito tiempo para concentrarme en actividades propias de la institución?

¿Quiero que mis estudiantes se apoyen en herramientas de colaboración para generar conocimiento?

¿Quiero innovar con servicios de última generación para soportar procesos educativos?

Microsoft Live@edu responde las preguntas anteriores gracias a la constate evolución en los productos y servicios que ofrece.