Fakultätsmanagementan der HAW Hamburg

Dr. Petra Seling-BiehusenHochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Geschäftsführerin

Fakultät Life Sciences Bergedorf

14. und 15. Mai 2009

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Vortrags-Gliederung

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg undder Fakultät Life Sciences

2. Die Organe der Fakultät und ihreAufgaben

3. Häufige Fragestellungen zum Fakultäts-management

4. Strategische Ziele der FakultätLife Sciences

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Vortrags-Gliederung

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg undder Fakultät Life Sciences

2. Die Organe der Fakultät und ihreAufgaben

3. Häufige Fragestellungen zum Fakultäts-management

4. Strategische Ziele der FakultätLife Sciences

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Die HAW-Zentrale am Berliner Tor

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg

47 Studiengänge

seit WS 07/08 alle imBachelor-/Master-System

ca. 12.000 Studierende

ca. 350 Professoren/innen

ca. 400 Mitarbeiter/innen

Hamburgs zweitgrößteHochschule

mit 4 Fakultäten: - Wirtschaft & Soziales- Technik & Informatik- Design, Medien & Information- Life Sciences

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Standorte

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg

gegründet 1970 als„Fachhochschule Hamburg“

anfangs 8 Standorte

allmähliches Anwachsenauf 13 Fachbereiche

Umbenennung 2001 in„HAW Hamburg“

am 1. 1. 2006 Abgabe der„Baufachbereiche“an die HafenCityUniversität

2005 / 2007 Neugliederung in 4 Fakultäten

Stadtplan Hamburg

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Fachbereiche- Naturwissenschaftliche Technik- Ökotrophologieund Hochschulübergreifender Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen (HWI)

Campus Bergedorf

Fakultät Life Sciences(seit Sommer 2005)

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg

70 Prof.-Stellen, ca. 80 Mitarbeiter/innen und 35 Drittmittler

Ca. 2.400 Studierende (WS 2008/09; incl. HWI)

3 Fachschaftsräte

Ca. 17.000 m2

Hauptnutzfläche

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Die Departments der Fakultät LS

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg

Biotechnologie Gesundheitswissenschaften Medizintechnik

Ökotrophologie Umwelttechnik Verfahrenstechnik

HWI (HAW und Uni HH)7

Vortrags-Gliederung

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg undder Fakultät Life Sciences

2. Die Organe der Fakultät und ihreAufgaben

3. Häufige Fragestellungen zum Fakultäts-management

4. Strategische Ziele der FakultätLife Sciences

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2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Fakultätsstruktur

Beauftragte.(Vorlesungsplanung,Gleichstellung u.a.)

Dekanat /Department-

leitungen

Departments(6)

Forschungs-und Transferzentren

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Dekanat

Verwaltung

Fakultätsrat

Ausschüsse

Departmentleitung

Studienfachberater

Praktikantenberater

Fachausschuss(Beratungsgremium)

Prüfungsausschuss

Das Dekanat: Dekan und Prodekane

Hauptamtlicher Dekan (5 Jahre):u.a. Richtlinienkompetenz,

Innen- u. Außenvertretung,Internationale Angelegenheiten, strategische Grundsatzfragen

Prodekan 1 (2 Jahre):u.a. Lehre und Studium

Prodekan 2 (2 Jahre):u.a. F&E-Bereich

Prode-kan 1

Dekan

Geschäfts-führerin

Prode-kan 2

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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Das Dekanat: Geschäftsführerin

Leitung der Fakultätsverwaltung

Verantwortung für Fakultätsbudget

Controlling

Angelegenheiten der Binnenstruktur (z.B. Raumverteilung)

Anmeldung / Begleitung von Baumaßnahmen

Betreuung fakultätszentraler Einrichtungen(Rechenzentrum, Werkstatt usw.)

[Basis Hamburgisches Hochschulgesetz]

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Verwaltungstätigkeiten

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Das Dekanat: Geschäftsführerin

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Personalentwicklung

Change Management, Veränderungsprozesse

Akkreditierung, Evaluation

Rechtsangelegenheiten

Marketing, Öffentlichkeitsarbeit

[Basis Hamburgisches Hochschulgesetz]

Akademische Tätigkeiten

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GF: Leitung der Fakultätsverwaltung

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Verwaltung Fakultät LS: 12 Personen (ca. 370 Std./Woche)Verwaltung HWI: 4 Personen (ca. 120 Std./Woche)Neustrukturierung der Verwaltung LS im Frühjahr 2008:

Personal soll größere Transparenz und Kompetenz über seine Arbeitsbereiche erhalten

Steigerung des Verantwortungsbewusstseins und der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Auffangen von Spitzenbelastungen durch Vertretungsregelung der (noch getrennten) Verwaltungseinheiten

Räumliche Umstrukturierung und Schaffung guter Arbeitsbedingungen

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Geschäftsführerin

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

GF: Leitung der Fakultätsverwaltung

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Team 1 Vorzimmer (2 Pers.)

Team 2 Finanzen, Forschung und Transfer (5 Pers.)

Team 3 Personal und Allgemeine Verwaltung (zur Zeit 1 Pers.)

Team 4 Studium und Lehre (4 Pers.)

Team 5 HWI(HAW mit Uni HH, 4 Pers.)

GF: Fakultätsbudget, Generelles

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Bestimmte Personalmittel (Lehrbeauftragte, Forschungsmit-arbeiter, Tutoren, student. und wiss. Hilfskräfte usw.) werdenfakultätszentral verwaltet.

Von den Sachmitteln (Lehre & Forschung) wird ein Grundbetragfür die Aufrechterhaltung der Infrastruktur abgezogen(u.a. Rechenzentrum, Verwaltung, Werkstatt, Haustechnik, Druckerei, Raumausstattung).

Auf Fakultätsebene wird eine eiserne Reserve gebildet (für Reparaturen, Unvorhergesehenes).

Der Rest wird bedarfsgerecht auf Labore, Arbeitsgruppen undArbeitsbereiche verteilt (Kostenstellen mit eigener Budget-verantwortung).

Oberstes Ziel: optimale Lehre und Forschung 15

Gesamtbudget der Fakultät ohne Personal-, Lehrauftrags-, Forschungs-, Innovations- und andere zweckgebundene Mittel (davon 63% aus Studiengebühren) 2,135 Mio. Euro

zentrale Aufwendungen 410.000 Euro

Budgetierung der Labore (eigene Budgetverantwortung) 380.000 Euro

Investitionen für Geräte > 5.000 Euro 465.000 Euro

studentische Hilfskräfte und Tutoren 235.000 Euro

Verstärkung der Lehrauftragsmittel 200.000 Euro

kostenlose Vorlesungsskripte für Studierende 150.000 Euro

Ausstattung von Seminarräumen mit Mobiliar 90.000 Euro

2 kleine, dezentral beauftragte Baumaßnahmen 75.000 Euro

Neugestaltung des Erdgeschosses (u.a. Lerninseln) 130.000 Euro

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

GF: Fakultätsbudget, Mittelverteilung 2009

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2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

GF: Budgetierung der Labore im Detail

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GF: Controlling

Controlling betrifft alle Arbeitsbereiche der Verwaltung, insbesondere den Haushalt.

Die Geschäftsführung muss die in SAP eingestellten Planwerte für die einzelnen Kostenstellen und den Mittelabfluss jederzeit im Griff haben.

Angestrebt werden monatliche Kontoauszüge für alle Kostenstellen (in Vorbereitung), die vom Team Finanzen erstellt werden.

Die Trennung von Wi-Plan-Mitteln und Studiengebühren muss beachtet werden.

Die Verwendung der Studiengebühren muss gegenüber der Hamburger Bürgerschaft zum Jahresende offengelegt werden.

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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GF: Baumaßnahmen

Betreuung der Bauarbeiten vor Ort zur Unterstützung des zentralen Baumanagement

regelmäßige Baubesprechungen Altbausanierung

Baumaßnahmen 2009/10:u.a. Sanierung der Chemie-Labore undSanierung eines Hörsaals(Konjunkturpaket II: 3,5 Mio. Euro)

sowieNeubau einer Pförtnerei

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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GF: Betreuung zentraler Einrichtungen

Als zentrale Einrichtungen betreibt die Fakultät− Rechenzentrum (4 Pers.)− Stabsbereich „Neue Medien“ (2 Pers.)− Student Exchange Coordination (1 Pers.)− Unterstützung der Orientierungstutorien (1 Pers.)− Werkstatt (3 Pers.)− Fotolabor (1 Pers.)− Medientechnik (1 Pers.)− Pförtnerei (2 Pers.)

Hausmeisterei, Haustechnik und Standortbibliothek unterstehen der Zentrale

Druckerei extern vergeben

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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GF: Personalentwicklung

Aufgabenfelder wechseln, Einsatzfelder erweitern

Fortbildungsangebote für alle

regelmäßige Mitarbeitergespräche, u.a. um Furcht vor Veränderungen zu nehmen

regelmäßige Dienstbesprechungen

Teamleitungen bieten Aufstiegschancen

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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GF: Change Management

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

Schaffung einer Fakultätsverwaltung statt zweier Fachbereichs-verwaltungen

Ausscheiden der vorherigen Verwaltungsleitungen

Mitarbeiterwünsche an den veränderten Arbeitsplatz werden berücksichtigt

Alle Arbeitsfelder werden besetzt

Umstrukturierungsprozesse (HWI) step by step

Irritationen zeitnah auffangen, keinen Frust aufkommen lassen, Hoffnung machen, Gerüchte rasch ausräumen

Klare Führung

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GF: Akkreditierung undRechtsangelegenheiten

U.a. Koordination und Organisation der vorbereitenden Schritte

Sammeln, anpassen und strukturieren der Unterlagen Mitwirkung beim Selbstbericht Gremienbetreuung (z. B. Fakultätsrat) und Rechtsauskünfte Arbeitsverträge mit Lehrbeauftragten, Tutoren u.a.,

Werkverträge Erstellung der Unterlagen für gerichtliche Überprüfung der

Kapazitäten im Studiengengang Ökotrophologie Bundes- und Landesgesetze, Verordnungen, Satzungen,

Richtlinien

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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GF: Marketing, Öffentlichkeitsarbeit

Beteiligung an Publikationen der Fakultät (Flyer, Imagebroschüren, Tagungsankündigungen …

Einbindung lokaler Unternehmen Einbindung des Bezirksamts Bergedorf Einbindung der Menschen der unmittelbaren Umgebung

2. Die Organe der Fakultät und ihre Aufgaben

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Vortrags-Gliederung

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg undder Fakultät Life Sciences

2. Die Organe der Fakultät und ihreAufgaben

3. Häufige Fragestellungen zum Fakultäts-management

4. Strategische Ziele der FakultätLife Sciences

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Vorschläge für Gründungsprozesse

3. Häufige Fragestellungen beim Fakultätsmanagement

Mitglieder mitnehmen, Reform nicht „überstülpen“

Reformziele präzise formulieren

Ziele und Prozess ständig kommunizieren u.a.Forum für Anregungen und Vorschläge bieten

Eingewöhnungszeit gewähren

Fingerspitzengefühl zeigen und konsequentbleiben

Etappenziele festlegen

Für Optimismus und gute Stimmung sorgen

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Probleme bei der Fakultätsgründung

3. Häufige Fragestellungen beim Fakultätsmanagement

Verlust der bisherigen Identifikationsebene

„fachfremde“ Personen reden mit

Informationsfluss ist zäher und spärlicher

neue Ansprechpartner

spätere Einbeziehung in Entscheidungs-prozesse

Akzeptanz von neuen Standards

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Danach: Identitätsfördernde Maßnahmen

3. Häufige Fragestellungen beim Fakultätsmanagement

Fakultätsname und Fakultätslogo müssenimmer und überall verwendet werden

Gemeinsame Veranstaltungen

Fakultätsziele gemeinsam erarbeiten

Zusammenarbeit der Departments fördernz.B. Gründung übergreifender Studiengänge

Förderverein für die gesamte Fakultätins Leben rufen

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Weihnachtsfeier 2008

Führung und Motivation in der Fakultät

Wöchentliche Dekanatssitzungen

Regelmäßige Treffen des Dekanats mit den Departmentsleitungen

Tür zum Dekanat steht offen

Gerechtigkeit für alle

Auf Unzufriedenheitsäußerungen reagieren,Kritiker in Entscheidungsprozesse einbeziehen

Erfolge feiern

Mindestens eine Vollversammlung im Semester

3. Häufige Fragestellungen beim Fakultätsmanagement

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Verwendung der Studiengebühren

Studiengebühren verbessern die Studienbe-dingungen deutlich

In Hamburg sind seit WS 2008/09 Studiengebührenin Höhe von 375 € pro Semester fällig, davon 60%für Fakultät

Studiengebühren dürfen nur für Lehre und Studienzwecke verwendet werden (separateKontengruppen)

Verwendung insbesondere für bessere Ausstattungder Labore, mehr stud. Betreuung (Tutoren),Lehrbeauftragte, kostenlose Skripte,E-Learning-Module, bessere studentischeArbeitsplätze

3. Häufige Fragestellungen beim Fakultätsmanagement

Studierendereden beimEinsatz der

Studiengebüh-ren mit!

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Vortrags-Gliederung

1. Kurze Vorstellung der HAW Hamburg undder Fakultät Life Sciences

2. Die Organe der Fakultät und ihreAufgaben

3. Häufige Fragestellungen zum Fakultäts-management

4. Strategische Ziele der FakultätLife Sciences

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Basisziele der HAW Hamburg

Exzellente Lehre- seminaristischer Kleingruppen-Unterricht,- didaktisch hervorragende Wissensvermittlung - Steigerung der Studienerfolgsquoten auf ca.70%

Hoher Praxisbezug- Studium muss den Anforderungen der Arbeits-

welt gerecht werden

Internationalität- gelebte Kooperationen mit ausländischen

Hochschulen, Fremdsprachenkompetenz

Angewandte Forschung und Entwicklung- Zugang zu neuen Wissensquellen, vielfältigeKontakte zur Industrie und zu Forschungs-einrichtungen

4. Strategische Ziele der Fakultät

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Windräder seit April 2009

Neuerungen in der Fakultät

a) Interdisziplinäre Studiengänge- Masterstudiengang „Renewable Energy“ ab WS 2009/10- Masterstudiengang „Food Science“ seit WS 2008/09- Bachelorstudiengänge „Hazard Control“ und „Rescue Engineering“ seit WS 2007/08

b) Zusammenarbeit der Fakultäten LS und Wirtschaft & Soziales (im Bereich Gesundheit)

c) Entwicklung weiterer Studiengänge im Master-Bereich

d) DFG-Forschungsprojekte

e) Zwei Schavan-Vorlauf-Professuren ab WS 2009/10 (Departments Biotechnologie und Ökotrophologie)

4. Strategische Ziele der Fakultät

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Was uns von anderen unterscheidet

4. Strategische Ziele der Fakultät

hoher Standard bei angewandter Forschung

Jedes Department hat seinen eigenenForschungsschwerpunkt.

gute Einbindung in den Stadtteil Bergedorf(Schwerpunktbildung ‘Life Sciences‘)

internationale Kooperationen: jedes Jahr eineweitere Partnerschaft (neu in 2008/09: Australienund Baltikum)

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Wo wir täglich besser werden wollen

Qualität der Lehre weiter steigern (studentische Lehrevaluationen alle 2 Jahre)

Beiträge zur Verbesserung der Studienerfolgs-quote (Mentoring, bessere Studienorganisation)

Hochaktuelle, praxisnahe Ausbildung ist Garantfür einen guten Arbeitsplatz.

Wahlmöglichkeiten, auch im Bachelor-Studium

Studiengebühren führen zu der Erwartungs-haltung, dass das Lehrangebot noch attraktiverwird.

4. Strategische Ziele der Fakultät

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Nachwuchsförderung

4. Strategische Ziele der Fakultät

Kinderuni einmal jährlich für 8-12jährigeSchülerinnen und Schüler

kindergerechte Veranstaltungen bei Ham-burger „Nacht des Wissens“

„Girls‘ and Boys‘ Day“, um Jugendliche an‘untypische‘ Studiengänge heranzuführen

Herbst-Hochschule für Schülerinnen,naturwissenschaftlich - technischesExperimentier - Angebot

ganzjährig geöffnetes Biotechnologie-Schülerlabor für Leistungskurse HamburgerGymnasien

Kooperationsvertrag mit Bergedorfer Gymnasien36

Visionen der Fakultät

Fakultät Life Sciences soll Kompetenzzentrumfür Lebenswissenschaften in der Metropol-region Hamburg werden

Promotionsrecht: In einem ersten Schritt zur Einführung des Promotionsrechts wird die HAWsich mit einer Universität oder mehreren Univer-sitäten um die Förderung eines kooperativen Graduiertenkollegs durch die DFG bewerben

Bau eines Zentrums für Notfallsimulationmit Feuerwehr-Leitzentrale Hamburg

Bau eines Sportzentrums und einer Kita

4. Strategische Ziele der Fakultät

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Dr. Petra Seling-BiehusenHochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Geschäftsführerin

Fakultät Life Sciences Bergedorf

14. und 15. Mai 2009

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