HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG...

L/O/G/O

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG

Nguyễn Thị Phương

1. Tổng quan về đề tài

2. Giới thiệu về công ty

3. Đánh giá thực trạng

4. Giải pháp hoàn thiện

1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Nuớc ngoài

Kinh tế thế giới biến động lạm phát,

khủng hoảng tài chính, khan hiếm

xăng dầu

Trong nước

Ảnh hưởng kinh tế thế giới làm vật giá leo thang, nền

kinh tế không ổn địnhCông ty

Để tồn tại và phát triển cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Lý do chọn đề tài

1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

11

22

33

Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại các công ty dịch vụ kế toánnói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng tại công ty

TNHH Chìa Khoá Viễn Đông.

Căn cứ vào những chuẩn mực kế toán, đối chiếu tình hình kinh tế thế giới và thực trạng kinh tế ở Việt Nam cụ thể là tại công ty.

Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn

1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Phương pháp nghiên cứu

Phân tíchTổng hợp Thu thập So sánh

2. Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa Viễn Đông2. Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa Viễn Đông

Thành lập

Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 1702000753 của sở KếHoạch và đầu tư tỉnh

Đồng Nai. Công ty được Chính thức thành lập

Ngày 02/10/2006

Địa chỉ

- Địa chỉ: 364A/7,KP7,P.Tân Biên,TP. Biên Hoà

Đồng Nai. - Điện thoại: 061381912

- Email: [email protected]

Lĩnh vực kinh doanh

- Kiểm toán- Cung cấp và cài đặtPhần mềm kế toán- Tư vấn thành lập,Chuyển thể, giải thểdoanh nghiệp- Quyết toán năm và thành lập báo cáo tàiChính- Lập hồ sơ hoàn thuếVAT

MỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHMỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Chỉ tiêu Năm

2008

Năm 2009

Năm 2010

Chênh lệch (2008- 2009)

Tỷ lệ%

Chênh lệch (2009- 2010)

Tỷ lệ %

Doanh thu 312.000 347.000 585.000 35.000 11.22 238.000 68.58

Lợi nhuận 110.000 129.572 197.438 19.572 17.8 67.865 52.37

Các khoản nộp ngân sách

27.500 35.393 50.359 4.893 17.8 17.966 55.5

Đơn vị tính: 1000đ

( Nguồn: Phòng kế toán, tại Công Ty TNHH Chìa Khoá Vịễn Đông)

312,000,000347,000,000

585,

000,

000

68.58%

11.22%0

150,000,000

300,000,000

450,000,000

600,000,000

750,000,000

0%

20%

40%

60%

80%

Doanh thu

Tỷ lệ %

Biểu đồ thể hiện doanh thu của 3 năm 2008,2009,2010.

129,572,321

197,

438,

031

110,

000,

000

19,572,321

52.37%

17.80%

0

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Lợi nhuận

Chênh lệch

Tỷ lệ %

Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010

3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

Tổ chức công tác kế toán

5.Tổ chức kiểm tra kế toán

2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

4.Tổ chức bộ máy kế toán

7. Tổ chức lưu trữ tiêu huỷ chứng từ

8. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

9. Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị

1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

3.Tổ chức vận dụng sổ kế toán

6. Tổ chức phân tích kinh tế


1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

- Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ- Công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ rõ ràng, hạn chế sai sót.- Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận giúp cho việc luân chuyển được thuận lợi.-Công ty đã tự thiết kế và in ra một số chứng từ được sử dụng trong nội bộ

- Chứng từ tập hợp không thường xuyên ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán.-Các phiếu thu, phiếu chi không có chữ ký hoặc ký mà không ghi rõ họ tên của người lập phiếu.-Thời lượng công việc không cân đối


2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

- Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục.- Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic.- Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế của công ty

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên chưa chi tiết thêm một số tài khoản thành tiểu khoản như tài khoản: 611,6421,6422 gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu

ƯU ĐIỂM:

NHƯỢC ĐIỂM:


4.Tổ chức kiểm tra kế toán

3.Tổ chức vận dụng sổ kế toán

-Sổ sách kế toán của công ty được tổ chức rất hệ thống tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí.- Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giảm được rất nhiều việc ghi chép trên sổ cái

- Hình thức này khá phức tạp dễ gây nhầm lẫn vì số lượng chứng từ phát sinh nhiều.- Phần mềm kế toán của công ty chỉ phù hợp với hình thức ghi sổ này

- Công ty tổ chức kiểmtra chặt chẽ, kịp thờilàm đến đâu kiểm đến đó.- Kiểm tra thường xuyênnhằm hạn chế sai sót.

ƯU ĐIỂM:ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM:


5.Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

- Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời.- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.- Có hệ thống server để lưu trữ dữ liệu.

-Khối lượng công việc quá nhiều mà nhân viên quá ít.- Chưa có kế toán quản trị chuyên về xử lý các dữ kiện kế toán.

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ giá thành

KếToánvật tưhàng hoá

KếToánThanhToánlương

Thủ quỹ

ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM:


6. Tổ chức phân tích kinh tế 7. Tổ chức lưu trữ

tiêu huỷ chứng từ

- Chứng từ được lưu trữ gọn gàng dễ tìm thấy

- Các chứng từ được phân ra từng nhóm, từng đơn vị

Công ty cần thành lập một bộ phận tiêu huỷ chứng từ

Ưu điểm

Nhược điểm- Phân tích không thường xuyên.- Chưa có kế toán chuyên về phân tích tình hình này

Ưu điểm

Nhược điểm

- Giúp đưa ra khả năng khai thác hiệu quả kinh doanh.- Nhận thấy được các biện pháp tối đa hoá lợi nhuận


8. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

9. Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị

Dựa vào thông tin trên báo cáo kế toán ta dễ dàng thấy được một cách tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời hoạch định được kế hoạch phát triển trong tương lai

ƯU ĐIỂM

Ưu điểm

-Công ty trang bị cơ sở vật chất hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu được nhanh chóng.- Áp dụng phần mềm vào quá trình hạch toán giúp cho công việc kế toán nhanh hơn

Nhược điểm

- Công ty tự thiết kế phần mềm nên còn nhiều thiếu sót.- Các dữ liệu nếu đổ chồng lên nhau sẽ rất khó để phân loại.

4. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP4. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP

Hoàn thiện tổ chức lưu trữHoàn thiện tổ chức lưu trữTiêu huỷ chứng từTiêu huỷ chứng từ

Hoàn thiện tổ chức vận dụngHoàn thiện tổ chức vận dụnghệ thống TK kế toánhệ thống TK kế toán

Hoàn thiện tổ chức vận dụngHoàn thiện tổ chức vận dụng

sổ kế toánsổ kế toán

Hoàn thiện tổ chức vận dụngHoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toánchứng từ kế toán

Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toánHoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tếHoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

Hoàn thiện tổ chức trang thiết bịHoàn thiện tổ chức trang thiết bịcơ sở vật chấtcơ sở vật chất

Giải pháp 22

33

44

55

66

77

11

4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán

- Chứng từ phải tập hợp thường xuyênTránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.- Chứng từ do ai đảm nhận thì phải do chính người đó lập và đem đi ký nộp.- Các phiếu thu, phiếu chi phải kýđầy đủ họ tên người nhận tiền người nộp tiền.

- Chứng từ phải tập hợp thường xuyênTránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.- Chứng từ do ai đảm nhận thì phải do chính người đó lập và đem đi ký nộp.- Các phiếu thu, phiếu chi phải kýđầy đủ họ tên người nhận tiền người nộp tiền.

4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Công ty nên phân chia các tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ hơn nữa trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành như TK 611, 6421, 6422.Giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn

4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán

- Đa dạng hoá, kết hợp các hình thức ghi sổ trên phần mềm.

- Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khớp đúng giữa số liệu chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác.

- Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên

Cụ thể

4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ

Lưu trữ chứng từ tuân theo những quy định của nhà nước. Đồng thời thành lập một đội tiêu huỷ chứng từ theo chế độ quy định.

4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán- Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp.- Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt.- Cần có một kế toán quản trị

4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

- Nên tổ chức phân tích kinh tế thường xuyên. - Các nhân viên phải phối hợp với kế toán trưởng để việc phân tích được nhanh hơn.

4.7 Hoàn thiện tổchức cơ sở vậtchất kỷ thuật

Công ty nên có đội ngũ sửa chữa máy chuyên nghiệp

Công ty nên lập một wedside để quảng bá hình ảnh công ty

Công ty nên cài đặt phần mềm diệt virút

L/O/G/O

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG...

Documents

Transcript of HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG...