HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG … dan su...

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM

ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG: DOANH NGHIỆP

Mã hiệu dự án: EED

Mã hiệu tài liệu: HDSD.EED.DN

Phiên bản tài liệu: 1.0

Hà Nội , 1/2018

Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0

2/16

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU .................................................................................................................. 3

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: .............................................................................. 3

1.2. Phạm vi tài liệu: ........................................................................................................... 3

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ......................................................................................... 3

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG ............................................................................ 3

2.1. Đăng nhập ..................................................................................................................... 3

2.2. Các chức năng cho Doanh nghiệp: ............................................................................ 3

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ............................ 4

3.1. Đăng nhập hệ thống ..................................................................................................... 4

3.2. Cập nhật báo cáo .......................................................................................................... 4

3.2.1. Báo cáo hàng năm và 5 năm ................................................................................. 4

3.2.2. Báo cáo kiểm toán năng lượng ............................................................................. 9

3.3. Quản lý danh mục ......................................................................................................13

3.3.1. Danh mục sản phẩm .............................................................................................13

3.3.2. Danh mục giải pháp Tiết kiệm năng lượng .......................................................14

3.4. Quản lý thông tin của doanh nghiệp ........................................................................15


3/16

1. GIỚI THIỆU

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng thuộc các Doanh nghiệp sử

dụng một số chức năng trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm.

1.2. Phạm vi tài liệu:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng một số chức năng của Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng

trọng điểm cho người dùng là Doanh nghiệp.

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

DN Doanh nghiệp

SCT Sở công thương

BCT Bộ công thương

Admin Người quản trị Website

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

2.1. Đăng nhập

Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Đăng nhập, đăng xuất

hệ thống

DN

2.2. Các chức năng cho Doanh nghiệp:

Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Cập nhật báo cáo - Báo cáo hàng năm

- Báo cáo 5 năm

- Báo cáo kiểm toán năng

lượng

DN

2 Quản lý danh mục - Danh mục sản phẩm

- Danh mục giải pháp

DN

3 Quản lý thông tin của

doanh nghiệp

- Cập nhật thông tin

- Đổi mật khẩu

DN


4/16

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.1. Đăng nhập hệ thống

Người dùng truy cập vào địa chỉ http://beta.dataenergy.vn

Tại màn hình đăng nhập, người dùng thuộc các doanh nghiệp nhập thông tin tài khoản

và mật khẩu được cấp vào vị trí tương ứng trên trang đăng nhập, sau đó nhấn chuột

vào nút “Đăng nhập”.

3.2. Cập nhật báo cáo

3.2.1. Báo cáo hàng năm và 5 năm

Bước 1: Nhập báo cáo

Tại trang thông tin của doanh nghiệp, người

dùng click chuột vào đường link “Báo cáo sử

dụng NL hàng năm” để mở chức năng cập nhật

báo cáo năng lượng hàng năm.

Tiếp tục, chọn năm báo cáo cần báo cáo và click

chuột vào nút “Tạo báo cáo”

Tại màn hình đăng nhập, doanh nghiệp thực hiện cập nhật các thông tin liên quan đến

báo cáo hàng năm. Bao gồm các thông tin sau:


5/16

- Thông tin về cơ sở hạ tầng và sản phẩm:


6/16

- Thông tin mức nhiên liệu tiêu thụ năm:

- Giải pháp tiết kiệm năng lượng năm:

- Giải pháp tiết kiệm năng lượng 5 năm:


7/16

Bước 2: Xuất báo cáo hàng năm và 5 năm

- Tải báo cáo file mềm từ hệ thống về máy của người dùng: Sau khi thực hiện

xong Bước 1 – Cập nhật thông tin lên hệ thống, người dùng click chuột vào nút

để xuất báo cáo hàng năm, click chuột vào nút

để xuất báo cáo 5 năm về máy tính.

Tại cửa sổ chọn, người dùng chọn loại mẫu báo cáo hàng năm hoặc 5 năm, sau

đó click nút

Bước 3: Tải báo cáo (bản scan) lên hệ thống

- Sau khi xuất file báo cáo tại bước 2, doanh nghiệp thực hiện cập nhật bổ sung

các thông tin (nếu cần), ký + đóng dấu vào trang cuối và scan văn bản lưu thành

file PDF.


8/16

- Click chuột vào nút để thực hiện tải bản báo cáo

lên hệ thống.

- Tại cửa số gửi báo cáo, doanh nghiệp chọn mục tương ứng để tải file scan báo

cáo lên hệ thống, click chuột vào nút để hoàn tất việc tải file lên

hệ thống.

Sau khi xác nhận gửi báo cáo, báo cáo sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã

chuyển báo cáo”, báo cáo này sẽ được Sở công thương kiểm tra và xét duyệt.

Trường hợp sở công thương đang xử lý báo cáo thì, báo cáo sẽ được chuyển

sang trạng thái “Đang duyệt”.

Nếu Sở công thương có ý kiến phản hồi tới doanh nghiệp, thì các thông tin đó

sẽ được hiển thị tại mục “Ý kiến, phản hồi phê duyệt”.


9/16

3.2.2. Báo cáo kiểm toán năng lượng

- Truy cập vào đường link “Báo cáo kiểm toán năng lượng”

- Click đường link “Thêm báo cáo”

Tại cửa sổ tạo báo cáo kiểm toán, doanh cập nhật đầy đủ thông tin (những thông tin có

dấu * là bắt buộc phải nhập) và click vào nút để thực hiện tạo báo cáo

kiểm toán năng lượng.


10/16

Bước 1: Cập nhật thông tin báo cáo kiểm toán

Sau khi tạo báo cáo, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin báo cáo chi tiết của báo

cáo kiểm toán năng lượng. Trong đó có các thông tin bao gồm:

- Thông tin chung của báo cáo


11/16

- Giải pháp tiết kiệm

- Nhiên liệu tiêu thụ và sản phẩm

- Số giờ vận hành

- Hệ thống cung cấp điện

- Tình hình sử dụng nhiên liệu:


12/16

- Định mức nhiên liệu

Bước 2: Hoàn thành cập nhật báo cáo

- Sau khi đã điền đủ thông tin, click vào nút , tiếp

theo chọn file mềm của báo cáo kiểm toán và click vào nút để

hoàn tất quá trình cập nhật báo cáo.


13/16

Sau khi xác nhận gửi báo cáo, báo cáo sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi báo cáo”.

3.3. Quản lý danh mục

3.3.1. Danh mục sản phẩm

- Thêm mới sản phẩm: Tại trang danh sách sản phẩm, click chuột vào nút

“Thêm mới” để tiến hành thêm mới sản phẩm, nhập các thông tin sản phẩm và

click vào nút “Lưu lại” để hoàn tất.

- Sửa hoặc xóa sản phẩm: Tại trang danh sách sản phẩm, nếu muốn sửa thì click

vào biểu tượng , nếu muốn xóa thì click vào biểu tượng .


14/16

3.3.2. Danh mục giải pháp Tiết kiệm năng lượng

- Thêm mới giải pháp:

Người dùng click chuột vào đường link “Danh mục giải pháp TKNL” để mở

trang danh sách các giải pháp TKNL, sau đó click vaot nút “Thêm mới” để

thêm mới giải pháp.

Tại cửa sổ thêm mới giải pháp, người dùng cập nhật thông tin Tên giải pháp và thông

tin mô tả, click nút “Lưu lại” để hoàn tất.


15/16

- Sửa giải pháp: Tại trang danh sách các giải pháp, click chuột vào biểu tượng

để sửa thông tin giải pháp

- Xóa giải pháp: Chọn loại giải pháp cần xóa, click chuột vào biểu tượng để

thực hiện xóa.

3.4. Quản lý thông tin của doanh nghiệp

- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng doanh nghiệp click chuột vào link

“Thông tin doanh nghiệp” để cập nhật, hiệu chỉnh thông tin doanh nghiệp (nếu

có thay đổi).

Tại trang thông tin doanh nghiệp, hệ thống cho phép cập nhật các thông tin sau:

- Thông tin doanh nghiệp


16/16

- Thông tin tài khoản

- Đổi mật khẩu:

Cập nhật thông tin

mật khẩu mới cần

đổi và click nút

“Lưu lại” để thay

đổi

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG … dan su...

Documents

Transcript of HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG … dan su...