HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ SMAS QUA...
Transcript of HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ SMAS QUA...
1
HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ SMAS QUA CSDL NGHÀNH
Bước 1: Tạo mẫu xuất dữ liệu trên SMAS
Đăng nhập vào hệ thống smas.edu.vn bằng tài khoản quản trị
Vào phân hệ HỌC SINH -> Hồ sơ học sinh
Sau đó chọn Hồ Sơ -> Chọn Khối -> Bấm Tìm kiếm
Bấm vào Nhập xuất -> Chọn Xuất Excel thông tin HS như hình bên dưới
2
Trong mục Mẫu xuất excel chọn [Thêm mới]
Tên mẫu nhập CSDL Nghanh
Trong mục Thông tin học sinh lấy các cột tương ứng như sau
1.Đánh dấu vào ô dữ liệu cần xuất, 2.Cột thông tin tương ứng STT, Lớp.. 3Cột
Excel nhập cột tương ứng
3
Bảng Thông Tin học sinh tương ứng với mẫu ImPort CSDL của mần Non Mẫu
Giáo
STT Thông tin
Cột
Excel
1 STT A
2 Lớp B
3 Họ và tên C
4 Ngày sinh D
5 Giới tính E
6 Trạng thái F
7 Lý do thôi học G
8 Dân tộc H
9 Quốc tịch I
10 Tỉnh J
11 Huyện K
12 Xã L
13 Nơi sinh M
14 Thôn/xóm O
15 Chỗ ở hiện tại N
4
16 Số điện thoại P
17 Khu vực Q
18 Loại khuyết tật R
19
Đối tượng chính
sách S
20 Miễn học phí T
21 Giảm học phí U
22
Hỗ trợ chi phí học
tập V
23
Học sinh lớp bán
trú Z
24 Học 2 buổi/ngày Y
25 Có mẹ dân tộc AA
26 Có cha dân tộc AB
27 Họ tên cha AC
28 Nghề nghiệp cha AD
29 Năm sinh cha AE
30 Họ tên mẹ AF
31 Nghề nghiệp mẹ AG
32 Năm sinh mẹ AH
33
Họ tên người giám
hộ AI
34
Nghề nghiệp người
giám hộ AJ
35
Năm sinh người
giám hộ AK
Sau khi tích chọn được các trường dữ liệu cần xuất từ SMAS như sau:
5
Bấm vào Lưu để tạo mẫu báo cáo
Hệ thống thông báo thêm mẫu thành công như hình sau :
6
Bước 2: Xuất dữ liệu từ SMAS theo mẫu CSDL Nghành
Vào phân hệ HỌC SINH -> Hồ sơ học sinh
Sau đó chọn Hồ Sơ -> Chọn Khối -> Bấm Tìm kiếm
7
Bấm vào Nhập xuất -> Chọn Xuất Excel thông tin HS như hình bên dưới
Trong cột Mẫu xuất excel chọn Mẫu tạo ở phần 1 là “CSDL Nghanh”
Sau đó chọn Xuất Excel
Sau đó lưu file Excel lại
8
Mở file Excel mới tải về
9
Chỉnh lại dữ liệu các cột
1: Lớp, 2: Dân Tộc, 3: Tỉnh, 4: Xã cho đúng với Mẫu của CSDL Nghành
Ví dụ : Dân Tộc trên Smas là Gia Rai thì đổi lại thành Gia-rai
Tỉnh là : Gia Lai thì đổi lại thành Tỉnh Gia Lai
Tương tự như vậy : đổi lại lớp và trường xã cho đúng với CSDL Nghành
Bước 3 : Lấy File Mẫu trên CSDL Nghành và Sao chép dữ liệu từ SMAS qua
Mẫu CSDL Nghành
đăng nhập vào CSDL Nghành bằng tài khoản sở, phòng đã cấp cho các đơn vị
trường : csdl.moet.gov.vn
Vào mục 4. Học Sinh -> 4.1 Hồ Sơ Học Sinh -> 4.1.2 Nhập Danh sách từ excel
Bấm vào tải File Mẫu
10
Sau đó lưu file mẫu vào máy tính
Sau đó mở File mẫu mới tải của CSDL Nghành vào copy toàn bộ dữ liệu đã được
sửa khi tải về từ SMAS
11
Sau đó lưu file Excel Filemau-Hocsinh lại
Bước 4 : Tải File dữ liệu lên CSDL Nghành
Trên Phần mềm CSDL Nghành chọn vào mục Chọn tệp
Chọn vào File mẫu : Filemau-hocsinh.xls đã được lưu trên máy tính sau đó chon
Open
12
Sau đó bấm vào Tải lên
Sau đó bấm Cập Nhật
13
Bước 5: Sửa lỗi khi cập nhật dữ liệu nghành
Nếu hệ thống thông báo lỗi như hình dưới
Bấm vào bảng kết quả nhập liệu như hình dưới để tải về File mã lỗi
14
Lưu lại Bảng lỗi và mở file Bảng lỗi
Dựa vào Bảng Lỗi để sửa lỗi trên Filemau-HocSinh sau đó lưu lại và tiếp tục
Import lại File lên hệ thống
15