1

Kỳ thi đánh giá kỹ năng dành cho kỹ năng đặc biệt loại 1

trong ngành dịch vụ nhà hàng hay sản xuất đồ ăn uống

được tổ chức trong nước

Hướng dẫn đăng ký MyPage

Kể từ tháng 12/2019, để dự thi kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt loại 1 trong ngành dịch vụ nhà hàng

hay sản xuất đồ ăn uống, người dự thi bắt buộc phải đăng ký MyPage.

Đăng ký MyPage được thực hiện qua Internet. Hướng dẫn này ghi cách và quy trình các bước

đăng ký.

Việc đăng ký MyPage sẽ phải qua bước thẩm tra, do đó hãy đọc kỹ hướng dẫn này và dành đủ thời

gian để đăng ký trước khi hết hạn đăng ký dự thi.

Cần lưu ý rằng việc đăng ký dự thi sẽ không được hoàn tất chỉ với đăng ký MyPage. Về phương

pháp đăng ký dự thi, xin tham khảo "Hướng dẫn về đăng ký dự thi".

Ngày cập nhật cuối cùng: 9/12/2019

Trong trường hợp đọc hướng dẫn hay các câu hỏi thường gặp mà vẫn không hiểu, vui lòng liên hệ với số điện thoại sau.

Ban thư ký kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt loại 1 ngành dịch vụ nhà hàng và sản xuất đồ ăn uống

03-6272-6135 (ngày thường từ 9:00 ~ 12:00, 13:00 ~ 17:00)

*Ban thư ký không làm việc ngoài giờ hành chính và trong các ngày thứ bảy, chủ nhật, các ngày lễ và ngày tết.

2

1. Đăng ký tạm thời MyPage

(1) Người dự thi bấm vào nút bấm “マイページ新規し ん き

登録とうろく

” (Đăng ký mới MyPage) ở phía trên trang

kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trên trang chủ của tổ chức chúng tôi (OTAFF), để mở màn hình

nhập dữ liệu địa chỉ e-mail như ở hình dưới đây.

(2) Người dự thi nhập dữ liệu địa chỉ e-mail và bấm vào nút “送信そうしん

する” (Gửi đi).

(3) Bấm vào nút "送信そうしん

する" (Gửi đi) thì màn hình sau sẽ hiện ra.

Vì địa chỉ e-mail này sẽ là ID

để login sau khi hoàn tất

đăng ký MyPage nên không

thể đăng ký MyPage cho

nhiều người với cùng một địa

chỉ e-mail.

Vì OTAFF sẽ gửi các e-

mail quan trọng đến địa chỉ

e-mail được đăng ký nên

phải chắc chắn sử dụng

địa chỉ bản thân có thể

kiểm tra e-mail được.

3

2. E-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage sẽ được gửi tới từ ban

thư ký.

E-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage có nội dung như ở dưới đây sẽ được gửi tới địa chỉ e-

mail đã nhập.

Trong trường hợp e-mail không tới trong vòng 1 giờ, có khả năng địa chỉ e-mail đã bị nhập sai nên

hãy làm lại việc đăng ký tạm thời 1 lần nữa.

4

3. Nhập các thông tin cần thiết để đăng ký

Hãy nhấp chuột vào URL có trong e-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage để mở mẫu đăng ký

tạm thời MyPage. Vui lòng nhập các thông tin cần thiết.

*Lưu ý: Các hạng mục nhập dữ liệu có quy tắc riêng. Các quy tắc về các hạng

mục được ghi tại từng các hạng mục nên hãy xác nhận thật kỹ.

A1~A3 (Xác nhận tư cách dự thi)

Nếu chọn "満み

たしていない項目こうもく

がある" (Có hạng

mục không thỏa mãn) thì trên màn hình sẽ có hiển

thị “特定とくてい

技能ぎ の う

の国内こくない

受験じゅけん

資格し か く

を満み

たさない可能性かのうせい

があります。” (Có khả năng không thỏa mãn tư

cách dự thi kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong

nước) bằng chữ màu đỏ. Trong trường hợp dự

kiến không thỏa mãn tư cách dự thi vào thời điểm

ngày thi, hãy ngừng đăng ký MyPage.

5

Nếu chọn “該当がいとう

する項目こうもく

があります” (Có hạng mục

tương ứng) thì trên màn hình sẽ có hiển thị “特定とくてい

技能ぎ の う

の

国内こくない

受験じゅけん

資格し か く

を満み

たさない可能性かのうせい

があります” (Có khả

năng không thỏa mãn tư cách dự thi kỳ thi đánh giá kỹ

năng đặc biệt trong nước" bằng chữ màu đỏ. Trong

trường hợp dự kiến không thỏa mãn tư cách dự thi vào

thời điểm ngày thi, hãy ngừng đăng ký MyPage.

Trong trường hợp chọn “いいえ” (Không)

thì sẽ không đăng ký được MyPage, nên

hãy ngừng đăng ký MyPage.

6

B1, B2, C1 ~ C6 Thông tin người đăng ký (1)

Xin đừng nhập các chuỗi

ký tự dễ bị người khác

đoán được như họ tên

hay ngày tháng năm sinh

v.v. vào mục mật khẩu.

Người không biết

cách nhập có thể

không nhập mục này

cũng được.

Trong trường hợp

không có lựa chọn

tên nước cho quốc

tịch của bản thân,

hãy liên hệ với ban

thư ký qua điện

thoại.

Nếu chỉnh con trỏ vào bên trong khung và bấm vào thì lịch sẽ được hiển

thị. Hãy chọn ngày tháng năm sinh của bản thân trên lịch theo thứ tự

năm, tháng và ngày. Vì đây là thông tin quan trọng, xin đừng nhầm lẫn.

Hãy chọn lựa chọn

phù hợp. Có thể

chọn nhiều lựa chọn.

7

D1, E1 ~ E4 Giấy chứng minh nhân thân

Nếu bấm vào trong khung thì danh mục tư cách lưu trú sẽ được

hiển thị. Hãy chọn tư cách lưu trú phù hợp. Những người không

phải là “技能ぎ の う

実習じっしゅう

” (Thực tập kỹ năng) hãy nhập cả mục E4 ở sau.

Trong trường hợp chọn “技能ぎ の う

実習じっしゅう

” (Thực tập kỹ năng) ở mục E2 thì mục E3 sẽ được

hiển thị. Nếu bấm vào khung thì lịch sẽ được hiển thị. Hãy nhập thời kỳ kết thúc kế

hoạch thực tập theo trình tự năm, tháng và ngày.

Nếu chọn “いいえ” (Không) thì sẽ

không đăng ký được MyPage.

Những người chọn “Không” hãy

ngừng đăng ký MyPage.

8

F1 ~ F4 Thông tin người đăng ký (2)

Trong trường hợp sống ở ngoài

Nhật Bản, hãy chọn “日本に ほ ん

国外こくがい

”

(Ở ngoài Nhật Bản).

Nếu bấm chuột vào

đây thì quy tắc về

ảnh chụp sẽ được

hiển thị.

9

G1~ G5 Thông tin người phụ trách hỗ trợ

Hãy đọc hướng dẫn và

chú thích về người phụ

trách hỗ trợ và chọn “は

い” (Có) hay “いいえ”

(Không). Nếu chọn “はい” (Có), các mục G2, G3, G5 sẽ

trở thành hạng mục bắt buộc. Trong trường

hợp không thể đồng ý hay không có người

phụ trách hỗ trợ, hãy chọn “いいえ” (Không)

và chuyển sang các mục từ H1 ~ H6 tiếp theo.

Ở đây xin đừng nhập địa chỉ e-mail

đã sử dụng ở mục B1 Địa chỉ e-mail

10

H1 ~ H6 Địa chỉ gửi giấy chứng nhận đỗ

Hãy nhập địa chỉ gửi ở trong Nhật Bản. Chúng tôi có thể gửi đến các công ty hay trường học

nhưng không thể gửi ra bên ngoài Nhật Bản.

Giấy chứng nhận đỗ sẽ được gửi bằng thư bảo đảm qua đường bưu điện. Có những trường hợp

giấy chứng nhận đỗ không đến được tay người dự thi vì lý do người nhận không có mặt tại địa chỉ

gửi hay địa chỉ không chính xác. Vui lòng nhập địa chỉ gửi một cách chính xác.

Hãy chọn 1 trong số các lựa chọn “自宅じ た く

（一軒家いっけんや

）” (Nhà riêng (nhà độc lập)), “自宅じ た く

（アパ

ートまたはビル）” (Nhà riêng (chung cư hay tòa nhà), “会社かいしゃ

” (Công ty), “学校がっこう

” (Trường

học), “その他た

” (Khác). Trong trường hợp tại địa chỉ đăng ký có bảng tên của người không

phải là người có nguyện vọng đăng ký dự thi (trường hợp chủ hộ không phải là người có

nguyện vọng dự thi), hãy chọn “その他た

” (Khác).

Hãy nhập 7 ký tự chữ số Ả

rập không kèm theo dấu gạch

ngang

Nếu nhập mã số bưu điện ở H2 và bấm nút "自動じ ど う

入 力にゅうりょく

"

(Nhập tự động) thì H3 và H4 sẽ được tự động nhập vào.

Ngoài số chome và số banchi,

trong trường hợp chung cư hay

tòa nhà, hãy chắc chắn nhập

tên chung cư hay tên tòa nhà

và số phòng (số tầng nếu có).

Những người đã chọn những lựa chọn không phải là

“自宅じたく

” (Nhà riêng) ở mục H1 Địa chỉ gửi phải chắc chắn

nhập thông tin. Những người đã chọn các lựa chọn “そ

の他た

” (Khác) hãy nhập tên chủ hộ là "〇〇様方さまがた

" (Ông

(bà) ...)

プルダウンから 1 つ選んでください。

11

J1 ~ J2 (Phiếu điều tra thăm dò ý kiến)

Vui lòng hợp tác với chúng tôi trong việc trả lời phiếu điều tra thăm dò ý kiến nhằm phục vụ cho

công tác điều hành kỳ thi trong tương lai.

Việc trả lời phiếu điều tra thăm dò ý kiến là hoàn toàn tùy ý.

12

K (Quản lý thông tin cá nhân)

Hãy đọc kỹ hướng dẫn và lựa chọn "同意ど う い

します" (Tôi đồng ý) hoặc "同意ど う い

しません" (Tôi không đồng

ý).

Để đăng ký MyPage, người dự thi cần phải đồng ý với

chính sách quản lý thông tin cá nhân.

Khi người dự thi chọn “同意ど う い

しません” (Tôi không đồng ý)

và bấm vào nút “確認かくにん

画面が め ん

へ” (Màn hình xác nhận), trên

màn hình sẽ hiển thị “マイページ登録とうろく

をするには、個人こ じ ん

情報じょうほう

の取と

り扱あつか

いについて同意ど う い

する必要ひつよう

があります” (Để

đăng ký MyPage, người dự thi cần phải đồng ý với chính

sách quản lý thông tin cá nhân).

Để đăng ký, người dự thi phải bấm nút “OK”, quay trở lại

mục K Quản lý thông tin cá nhân và chọn nút “同意ど う い

します”

(Tôi đồng ý).

13

4. Bấm nút "確認かくにん

画面が め ん

へ" (Chuyển sang màn hình xác nhận) để xác

nhận nội dung đã nhập

Sau khi đã nhập tất cả vào mẫu nhập thông tin, hãy bấm vào nút “確認かくにん

画面が め ん

へ” (Chuyển sang màn

hình xác nhận).

(1) Chỉnh sửa các hạng mục đã nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu

Trong trường hợp nội dung đã nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu, những chỗ tương ứng

trên mẫu nhập dữ liệu sẽ có viền màu đỏ và lý do sẽ được hiển thị bằng chữ màu đỏ ở phía dưới.

* Lưu ý rằng trong trường hợp ảnh chụp không tuân thủ quy tắc, phần viền đỏ sẽ không được

hiển thị mà chỉ hiển thị lý do bằng chữ màu đỏ.

Trong trường hợp nội dung đã nhập không tuân thủ quy tắc, hãy chỉnh sửa thông tin tại hạng mục

đó theo quy tắc nhập dữ liệu của hạng mục nội dung đó.

(2) Xác nhận xem nội dung đã nhập có sai sót gì hay không

Nếu dữ liệu đã nhập tuân thủ quy tắc, màn hình “入 力にゅうりょく

内容ないよう

の確認かくにん

” (Xác nhận nội dung đã nhập)

sẽ được hiển thị.

Hãy xác nhận kỹ nội dung đã nhập và nếu không có sai sót, hãy bấm nút “マイページ登録とうろく

申込もうしこみ

を

する” (Đăng ký MyPage).

Trong trường hợp nội dung đã nhập có sai sót, hãy bấm nút “入 力にゅうりょく

画面が め ん

に戻もど

る” (Quay trở về màn

hình nhập dữ liệu) và chỉnh sửa những phần sai sót.

Đặc biệt là hãy xác nhận kỹ xem họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

và quốc tịch có được nhập chính xác hay không.

Những hạng mục này sẽ không thể chỉnh sửa được từ MyPage sau khi

đã đăng ký dự thi.

14

5. Hãy xác nhận màn hình “マイページ登録とうろく

申込もうしこみ

を受う

け付つ

けました”

(Đã tiếp nhận đăng ký MyPage) đã được hiển thị và đóng trình

duyệt lại

Khi việc đăng ký MyPage đã hoàn tất, e-mail xác nhận các nội dung đã tiếp nhận đăng ký sẽ được gửi tới trong vòng 1 giờ. Trong trường hợp e-mail không tới, hãy gọi điện cho ban thư ký trong vòng 24 giờ.

Hãy liên hệ trong thời gian làm việc trong ngày làm việc tiếp theo trong trường hợp ngoài giờ hành

chính, các ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày tết.

*Lưu ý: Trong trường hợp đóng trình duyệt trước khi màn hình ở dưới đây được hiển thị,

tình trạng là người dự thi chưa hoàn tất việc đăng ký. Phải chắc chắn xác nhận màn hình

được hiển thị rồi mới đóng trình duyệt.

Để đăng ký MyPage cần phải qua bước thẩm tra Khâu thẩm tra có thể mất tối đa 5 ngày làm việc tính từ khi e-mail xác nhận nội dung

tiếp nhận đăng ký được gửi tới. Những người đã quyết định thời điểm nguyện vọng dự thi hãy sớm đăng ký tạm thời

MyPage. Những người chưa hoàn tất đăng ký MyPage sẽ không thể đăng ký dự thi được.

15

6. Xác nhận e-mail được gửi tới trong vòng 5 ngày làm việc sau khi

đã đăng ký MyPage

Ban thư ký sẽ thẩm tra các nội dung đăng ký đã tiếp nhận.

Khi khâu thẩm tra kết thúc, e-mail với tiêu đề (1) hay (2) sau sẽ được gửi tới địa chỉ e-mail đã đăng

ký, do đó hãy thường xuyên kiểm tra e-mail.

(1) (Quan trọng) Yêu cầu chỉnh sửa một phần nội dung đăng ký MyPage cho Kỳ

thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch vụ nhà hàng hay ngành sản

xuất đồ ăn uống Những người có e-mail gửi tới với tiêu đề này cần phải chỉnh sửa ảnh hay địa chỉ đã đăng ký. Hãy

chỉnh sửa theo các bước ở dưới đây.

1. Hãy bấm chuột vào URL được ghi trong e-mail, nhập địa chỉ e-mail (ID) và mật khẩu (PASS) và

bấm vào nút "ログイン" (Login).

★Nếu đã quên mất mật khẩu...

Người dự thi có thể đăng ký mật khẩu mới từ nút bấm “パスワードを忘わす

れた方かた

はこちら”（Những

người đã quên mật khẩu hãy bấm vào đây) nằm ở phía dưới nút bấm “ログイン” (Login).

Hãy bấm chuột vào nút bấm và thiết lập lại mật khẩu theo các bước trên màn hình.

Hãy nhập địa chỉ e-mail (ID) đã sử dụng để đăng ký tạm thời và mật khẩu (PASS) trong khoảng 10 ~30 ký tự chữ hay số đã thiết lập khi đăng ký tạm thời.

16

2. Hãy bấm vào nút “登録とうろく

情 報じょうほう

の編 集へんしゅう

” (Biên tập thông tin đăng ký) trên màn hình menu để xác nhận

các thông tin đăng ký hiện tại. Trong trường hợp có sai sót, hay nhập thông tin chính xác.

Trường hợp chỉnh sửa ảnh chụp

Hạng mục chỉnh sửa: F3 Ảnh chụp mặt

Hãy xác nhận kỹ quy tắc về ảnh đăng ký và upload ảnh chụp mới tuân thủ quy tắc cho mục F3 Ảnh

chụp mặt.

Có thể xác nhận quy tắc về ảnh chụp từ màn hình chỉnh sửa.

Người dự thi không được phép upload ảnh giống như ảnh đã upload lần trước.

Sau khi đã upload ảnh xong, hãy bấm vào nút “確認かくにん

画面が め ん

へ” (Chuyển sang màn hình xác nhận).

Nếu bấm vào đây, quy tắc về ảnh chụp sẽ được hiển thị. Hãy xác nhận kỹ lại một lần nữa.

17

Trường hợp chỉnh sửa địa chỉ

Các hạng mục chỉnh sửa: H1 Địa chỉ gửi

H5 Số chome, số banchi, tên chung cư, tên tòa nhà,

số phòng v.v.

H6 Tên công ty, tên trường học, nội dung khác

Hãy xem kỹ địa chỉ đăng ký hiện tại để xác nhận xem có chỗ nào sai sót hay thiếu hay không.

H5 Số chome, số banchi, tên chung cư, tên tòa nhà, số phòng v.v.: hãy cố gắng nhập địa chỉ chính

xác và càng chi tiết càng tốt.

H1 Trong trường hợp lựa chọn công ty hay trường học là địa chỉ gửi, hãy xác nhận xem H6 Tên

công ty, tên trường học có được nhập chính xác hay không.

Trong trường hợp không cần thay đổi địa chỉ gửi chứng nhận đỗ kỳ thi, hãy viết “住所じゅうしょ

の変更へんこう

はあ

りません” (Không cần thay đổi địa chỉ) trong e-mail trả lời có trích dẫn e-mail thông báo.

18

★Khi muốn chỉnh sửa các hạng mục khác...

Người dự thi cũng có thể chỉnh sửa các hạng mục khác trên cùng một màn hình.

Hãy nhập nội dung chính xác và bấm vào nút “確認かくにん

画面が め ん

へ” (Chuyển sang màn hình xác nhận).

Ngoài ra, ngay cả trong trường hợp người nhận được e-mail yêu cầu chỉnh sửa ảnh, nếu địa chỉ có

sự sai sót, hãy chỉnh sửa cả địa chỉ.

3. Hãy xác nhận thông tin đăng ký một lần nữa tại màn hình xác nhận và bấm vào nút “保存ほ ぞ ん

する”

(Lưu lại).

Trong trường hợp thông tin có sự sai sót, hãy chỉnh sửa một lần nữa bằng nút bấm “編集へんしゅう

画面が め ん

へ

戻もど

る” (Quay trở về màn hình biên tập).

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, khi bấm vào nút “登録とうろく

情報じょうほう

の編集へんしゅう

” (Biên tập thông tin đăng ký) trên

màn hình menu, thông tin nhập cuối cùng sẽ được hiển thị.

Ngoài ra, e-mail với tiêu đề “特定とくてい

技能ぎ の う

試験し け ん

マイページ登録とうろく

内容ないよう

の変更へんこう

を受う

け付つ

けました” (Chúng

tôi đã tiếp nhận thay đổi nội dung đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt) sẽ được

gửi tới địa chỉ e-mail đã đăng ký.

4. Khi nội dung đã chỉnh sửa được gửi tới ban thư ký, màn hình dưới đây sẽ được hiển thị.

Ban thư ký sẽ thẩm tra một lần nữa các nội dung đã chỉnh sửa và gửi e-mail với tiêu đề (1) hoặc

(2). Trong trường hợp nhận được e-mail với tiêu đề (1), hãy chỉnh sửa một lần nữa và lặp đi lặp

lại việc chỉnh sửa cho đến khi nhận được e-mail với tiêu đề (2).

19

(2) Việc đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch

vụ nhà hàng hay ngành sản xuất đồ ăn uống đã hoàn tất

Chúng tôi sẽ gửi e-mail với tiêu đề này tới những người đã hoàn tất việc đăng ký MyPage cho kỳ

thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch vụ nhà hàng hay ngành sản xuất đồ ăn uống.

Để login vào MyPage, người dự thi phải sử dụng địa chỉ e-mail (ID) đã sử dụng để đăng ký tạm thời

và mật khẩu (PASS) trong khoảng từ 10 ~30 ký tự chữ hay số đã thiết lập khi đăng ký tạm thời.

Việc đăng ký dự thi sẽ được thực hiện từ MyPage, do đó hãy chắc chắn thử xem có thể login

được hay không trước khi hết thời hạn đăng ký dự thi

Sau những bước trên, việc đăng ký MyPage đã hoàn tất.

Việc đăng ký dự thi chỉ có thể thực hiện trong thời hạn đăng ký

do đó hãy đọc kỹ "Hướng dẫn đăng ký dự thi" trước khi đăng ký.