HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN VÀ THANH TOÁN HÓA ĐƠN. Chuyen khoan va thanh toan... · Ngân...

Ngân hàng điện tử MB

HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN

VÀ THANH TOÁN HÓA ĐƠN Tháng 08/2015

HƯỚNG DẪN Mã hiệu:

HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….

CHUYỂN KHOẢN VÀ THANH TOÁN

HÓA ĐƠN Lần sửa đổi: 00 Trang số 1/21

HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN VÀ THANH TOÁN HÓA ĐƠN

I. DANH SÁCH NGƯỜI THỤ HƯỞNG

Chức năng này cho phép Quý khách hàng quản lý (thêm, sửa hay xóa) các số tài khoản thường

xuyên sử dụng trong giao dịch chuyển tiền

1. Link đăng nhập dành cho KHDN:

Khách hàng truy cập vào đường dẫn https://eMB.mbbank.com.vn để đăng nhập vào hạ tầng

ebanking dành cho KHDN

2. Hướng dẫn tạo danh sách người thụ hưởng Vietnam Military Bank

STT Nội dung Giao diện

Bước 1

Truy cập Quản lý chuyển

khoản >> Danh sách người

thụ hưởng

Bước 2 Chọn . Trang thêm

người thụ hưởng sẽ được mở ra

Bước 3

- Hoàn thành các trường dữ liệu

theo yêu cầu. Sau khi nhập Số

tàikhoản, click

, tên tài khoản sẽ tự động hiển

thị.

https://emb.mbbank.com.vn/


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



- Click để đến

trang xác nhận. Mà hình sẽ hiện

ra như sau

Bước 4

- Nhập Email người thụ hưởng

(nếu cần). Click

để kiểm tra lại các thông tin đã

nhập.

- Nếu thông tin đã nhập là

chính xác, người dùng chọn

chuyển tới người duyệt.

Màn hình sẽ hiển thị nội dung:

Giao dịch này đang chờ phê

duyệt

- Người duyệt có thể click

để xem

thông tin người duyệt giao dịch

Bước 5 Duyệt lệnh

- Tham chiếu mục VI


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



3. Hướng dẫn tạo danh sách người thụ hưởng ngân hàng IBPS nội địa


Bước 1 Truy cập Quản lý chuyển

khoản >> Danh sách

người thụ hưởng

Bước 2 Chọn Thêm. Trang thêm

người thụ hưởng sẽ được

mở ra

Bước 3 Chọn Ngân hàng IBPS

nội địa, sau đó click

, màn hình sẽ

hiện ra như sau


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 4 - Hoàn thành các trường

dữ liệu theo yêu cầu, sau

đó click để

kiểm tra lại các thông tin

đã nhập.


chính xác, người dùng

chọn chuyển tới

người duyệt. Màn hình sẽ

hiển thị nội dung: Giao

dịch này đang chờ phê

duyệt

- Người duyệt có thể click

để

xem thông tin người duyệt

giao dịch



4. Hướng dẫn tạo danh sách người thụ hưởng ngân hàng chuyển khoản nhanh nội địa

(số tài khoản/ số thẻ)


Bước 1 Truy cập Quản lý chuyển

khoản >> Danh sách



HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 2 Chọn Thêm. Trang thêm

người thụ hưởng sẽ được

mở ra

Bước 3 Chọn Ngân hàng chuyển

khoản nhanh nội địa >>

Số tài khoản sau đó click

, màn hình sẽ

hiện ra như sau

Bước 4 - Hoàn thành các trường

dữ liệu theo yêu cầu

- Sau khi nhập số tài

khoản, người dùng click

, tên tài

khoản sẽ tự động hiển thị.

- Sau khi điền các thông

tin, người dùng click

để kiểm tra

lại các thông tin đã nhập.




người duyệt




HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



II. TẠO BIỂU MẪU CHUYỂN KHOẢN

Chức năng này giúp người dùng tạo sẵn các biểu mẫu chuyển khoản (Bao gồm chuyển khoản nội

bộ và chuyển khoản nội địa) và có thể sử dụng ngay khi thực hiện chuyển khoản mà không phải

nhập thêm các trường thông tin. Việc tạo biểu mẫu chuyển khoản không cần người phê duyệt.

1. Biểu mẫu chuyển khoản nội bộ


Bước 1 Click Quản lý chuyển

khoản >> Biểu mẫu

chuyển khoản nội bộ >>

Thêm. Màn hình sẽ hiện

ra như sau

Bước 2 Điền đầy đủ các trường

thông tin, sau đó click

để tạo biểu

mẫu. Màn hình sẽ hiện ra

nội dung Biểu mẫu đã

được tạo

Mô tả các trường thông tin Tên trường Mô tả

Tên biểu mẫu Tên do người dung đặt

Tài khoản nguồn Người dung click để

lựa chọn tài khoản dung để

thực hiện giao dịch

Loại giao dịch Lựa chọn giao dịch IBPS

hay chuyển khoản nhanh

Tài khoản thụ hưởng Nhập số tài khoản của


Sử dụng số tài khoản hay

số thẻ

Do khách hàng lựa chọn

phương thức chuyển khoản

Email thông báo Email nhận thông báo về

giao dịch

Số tiền Số tiền khách hàng cần

chuyển

Ghi chú Nội dung chuyển tiền


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



2. Biểu mẫu chuyển khoản nội địa



khoản >> Chuyển khoản

nội địa >> Chọn phương

thức Mới >> Click

. Màn hình

nhập thông tin Chuyển

khoản nội bộ sẽ hiện ra

Bước 2 - Điền đầy đủ các trường

thông tin


Tên biểu mẫu Tên do người dùng đặt

Tài khoản nguồn Người dùng click để lựa

chọn tài khoản dung để thực

hiện giao dịch

Loại giao dịch Lựa chọn giao dịch IBPS hay

chuyển khoản nhanh

Tài khoản thụ hưởng Nhập số tài khoản của người

thụ hưởng

Sử dụng số tài khoản

hay số thẻ

Do khách hàng lựa chọn

phương thức chuyển khoản

Email thông báo Email nhận thông báo về giao

dịch

Số tiền Số tiền khách hàng cần chuyển

Ghi chú Nội dung chuyển tiền


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 3 - Click để tạo

biểu mẫu. Màn hình sẽ

hiện ra nội dung Biểu mẫu

đã được tạo

III. HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN

1. Chuyển khoản nội bộ




nội bộ >> Chọn phương

thức Mới >> Click

. Màn hình

nhập thông tin Chuyển

khoản nội bộ sẽ hiện ra

Bước 2 -Điền các thông tin yêu

cầu

- Lưu ý: Trường hợp chọn

Tài khoản MBBank khác,

khách hàng có thể Lưu tài

khoản vào danh sách

người thụ hưởng bằng

cách click

và nhập thông tin Tên duy

nhất


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 3 -Click để

kiểm tra lại các thông tin

đã nhập.



chọn chuyển lệnh

tới người duyệt. Màn hình

sẽ hiện ra nội dung Giao

dịch đang chờ phê duyệt

(nếu lệnh được nhập thành

công).

-Người dùng có thể xem

Ai là người duyệt giao

dịch bằng cách Click


Tài khoản nguồn Người dùng click để lựa

chọn tài khoản dung để thực

hiện giao dịch

Tài khoản người thụ

hưởng

Số tài khoản của người thu

hưởng.

Email thông báo Email nhận thông tin giao dịch

Số tiền Số tiền cần chuyển

Ghi chú Nội dung chuyển tiền người

dùng muốn nhập

Cơ chế giao dịch

Chọn 1 trong 3 loại:Thanh toán

ngay/Ngày chuyển khoản sau

(chuyển khoản vào 1 thời điểm

trong tương lai)/ Chuyển khoản

định kỳ




HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



2. Chuyển khoản nội địa


Bước 1 Ấn chọn Quản lý chuyển


nội địa

Bước 2 - Chọn phương thức chuyển

khoản:

+ Mới: Tạo giao dịch

chuyển khoản mới

+ Biểu mẫu: Chọn mẫu

chuyển khoản đã được tạo

từ trước.

- Ấn chọn Tiếp tục để nhập

giao dịch

Bước 3 Nhập thông tin chuyển

khoản:

- Chọn để hiện thị danh

sách

- Chọn để xóa thông tin

đã chọn

- Loại giao dịch:

+ IBPS: chuyển tiền liên

ngân hàng qua hệ thống

chuyển mạch của Ngân

hàng nhà nước, hình thức

chuyển tiền này tiền sẽ

không được chuyển ngay thì

kết thúc giao dịch. Các giao

dịch làm sau thời gian quy

định để được thực hiện vào

ngày làm việc tiếp theo.


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



+ Chuyển khoản nhanh:

chuyển tiền qua số tài khoản

hoặc số thẻ. Hình thức

chuyển tiền này tiền sẽ được

chuyển ngay lập tức khi kết

thúc giao dịch

+ Danh sách người thụ

hưởng: Là danh sách tài

khoản đã được tạo sẵn.

Sau khi điền đầy đủ thông

tin chuyển khoản:

- Chọn “Xác nhận” để tiếp

tục chuyển khoản Bước 4

- Chọn “Lưu thành mẫu” để

lưu mẫu giao dịch

- Chọn “Quay lại” để quay

lại trang trước.

Bước 4 Kiểm tra thông tin chuyển

khoản.

Hệ thống hiện thị lại các

thông tin mà bạn đã nhập để

bạn kiểm tra lại thông tin

mà bạn đã nhập vào.

Nếu thông tin không đúng

bạn muốn nhập lại thì chọn

“Quay lại” để nhập lại thông

tin.

Nếu thông tin bạn nhập vào

là đúng và chính xác thì

chọn “Gửi” để thực hiện

giao dịch. Hệ thống hiện thị

hình 2 để bạn xác nhận

Bạn chọn “OK” để thực

hiện giao dịch

Bạn chọn “Hủy” để hủy

giao dịch.

Khi bạn chọn “OK” để thực

Hình 1


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



hiện giao dịch. Giao dịch sẽ

được tạo và chờ phê duyệt

để thực hiện giao dịch.

Hình 2



IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ THANH TOÁN HÓA ĐƠN

1. Người thụ hưởng hóa đơn thanh toán

- Chức năng Người thụ hưởng hóa đơn cho phép người dùng quản lý (thêm mới, sửa, xóa)

người thụ hưởng hóa đơn trên danh sách thụ hưởng hóa đơn.


Bước 1 Từ Menu chọn Quản lý

thanh toán hóa đơn >>

Người thụ hưởng hóa đơn

thanh toán


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 2 - Để tìm kiếm Người thụ

hưởng hóa đơn thanh toán

đã tạo, người dùng chọn

Loại hình dịch vụ thanh

toán hóa đơn và Nhà cung

cấp dịch vụ cần tìm, sau đó

click

- Để thêm người thụ hưởng

hóa đơn, click

Bước 3 - Sau khi click ,

màn hình Thêm người thụ

hưởng hóa đơn thanh toán

sẽ hiện ra. Người dùng

tiếp tục chọn Loại hình

dịch vụ thanh toán hóa

đơn và Nhà cung cấp dịch

vụ cần tạo, sau đó click

Tiếp tục. Màn hình sẽ hiện

ra như sau

Bước 4 - Người dùng điền các thông

tin vào các trường yêu cầu.

Trong đó:

- Mã dịch vụ: Được hiển thị

cho mỗi nhà cung cấp Dịch

vụ thanh toán hóa đơn sẽ

khác nhau (trong ví dụ trên

là mã EVN)

- Tên người được thanh

toán: Do người dùng nhập

- Sau khi nhập các thông tin,

click để kiểm

tra lại các thông tin đã nhập.




HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



chuyển tới người

duyệt. Hệ thống sẽ thông

báo Giao dịch đang chờ phê

duyệt.



2. Thanh toán hóa đơn


Bước 1 Truy cập Quản lý thanh

toán hóa đơn >> Thanh

toán hóa đơn.

Bước 2 Màn hình thanh toán hóa

đơn sẽ hiện ra


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 3 Người dùng điền các thông

tin theo yêu cầu

- Mô tả các trường thông tin

như sau:

Tên trường Mô tả

Người được thanh

toán

Có 2 cách chọn:

- Nhập mới

- Nếu chọn người được thanh

toán (Đã tạo ), người dùng

click để chọn từ danh sách

có sẵn

Loại hình dịch vụ

thanh toán hóa

đơn

Trường hợp người dùng chọn

Nhập mới thì trường Loại

hình dịch vụ thanh toán hóa

đơn sẽ hiện ra và Người dùng

lựa chọn theo danh sách có sẵn

Nhà cung cấp

dịch vụ

Lựa chọn theo danh sách có

sẵn

Đánh dấu thanh

toán tổng hợp các

hóa đơn

Tích trong trường hợp người

dùng muốn thanh toán tổng

hợp các hóa đơn của nhà cung

cấp này

Email người thụ

hưởng

Người thụ hưởng sẽ nhận được

thông tin và trạng thái giao

dịch khi giao dịch được thực

hiện


Lựa chọn 1 trong 3 cơ chế:

- Thanh toán ngay

- Ngày thanh toán sau

- Chuyển khoản định kỳ

Bước 4 Người nhập click

để kiểm tra lại

các thông tin đã nhập.



chuyển tới người

duyệt. Giao dịch được nhập

thành công khi có thông báo

Giao dịch đang chờ phê

duyệt




HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



V. HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN THEO LÔ

- Chức năng chuyển khoản theo lô cho phép ghi có nhiều tài khoản cùng 1 lúc và chỉ ghi nợ 1 tài

khoản bằng cách tải tập tin có định dạng .CSV /.TXT hoặc nhập nhiều lệnh.

- Chức năng Chuyển khoản theo lô bao gồm 2 chức năng nhỏ: Thanh toán theo bảng kê và thanh

toán lương. Do cách thức thực hiện giống nhau nên tài liệu này chỉ hướng dẫn 1 chức năng là

Thanh toán theo bảng kê

1. Chuyển khoản theo lô bằng phương thức tải lên tập tin


Bước 1 Người nhập truy cập Quản

lý thanh toán theo lô >>


Bước 2 Màn hình thanh toán theo

bảng kê hiện ra, người

dùng chọn phương thức

Tải lên tập tin, sau đó

click

Bước 3 - Màn hình thanh toán theo

bảng kê sẽ hiện ra.

- Người nhập click

để download mẫu

tập tin thanh toán theo lô

- Điền đầy đủ các thông tin

theo hướng dẫn của mẫu

tập tin và tải lại file đã

điền lên hệ thống (định

dạng đuôi .csv hoặc .txt)


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



bằng cách click


Tài khoản nguồn

Tài khoản thực hiện thanh toán.

Người nhập click để chọn

tài khoản thực hiện giao dịch từ

danh sách

Loại giao dịch

thanh toán theo lô

Chọn Chuyển khoản nội bộ

hoặc chuyển khoản nội địa.

Người dùng tham chiếu Mục

III/2. Chuyển khoản nội

địa/Bước 3 để hiểu ý nghĩa của

từng loại chuyển khoản nội địa

(bao gồm IBPS/ Chuyển khoản

nhanh theo số thẻ/ số TK)

Định dạng tập tin Chọn đuôi tập tin tương ứng .txt

hoặc .csv

Tập tin tải lên Người dùng click để

tải tập tin lên

Mô tả tập tin Ghi chú của người dùng về giao

dịch


Chọn 1 trong 2 cơ chế Thanh

toán ngay/ thanh toán vào 1 thời

điểm trong tương lai.

Bước 4 Người dùng click

để kiểm tra

lại các thông tin đã nhập.




người duyệt. Giao dịch

được nhập thành công khi

có thông báo Giao dịch

đang chờ phê duyệt




HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



2. Chuyển khoản theo lô bằng phương thức Nhập nhiều lệnh


Bước 1 Người nhập truy cập Quản

lý thanh toán theo lô >>


Bước 2 Màn hình thanh toán theo

bảng kê hiện ra, người

dùng chọn phương thức

Nhập nhiều lệnh, sau đó

click

Bước 3 - Màn hình thanh toán theo

bảng kê sẽ hiện ra.

- Người nhập nhập thông

tin vào các trường yêu cầu


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….




Tài khoản nguồn

Tài khoản thực hiện thanh

toán. Người nhập click để

chọn tài khoản thực hiện giao

dịch từ danh sách

Loại giao dịch

thanh toán theo lô

Chọn Chuyển khoản nội bộ

hoặc chuyển khoản nội địa.

Người dùng tham chiếu Mục

III/2. Chuyển khoản nội

địa/Bước 3 để hiểu ý nghĩa

của từng loại chuyển khoản

nội địa (bao gồm IBPS/

Chuyển khoản nhanh theo số

thẻ/ số TK)

Tài khoản người

thụ hưởng

Người nhập chọn theo danh

sách người thụ hưởng đã tạo

sẵn bằng cách click hoặc

nhập mới

Số tiền Số tiền cần chuyển cho người

nhận

Email thông báo

Nhập email người nhận thông

báo khi giao dịch được thực

hiện

Ghi chú Nội dung giao dịch

Bước 4 Sau khi nhập xong các

trường nội dung trên,

người dùng click

để

lưu bản ghi. Màn hình sau

khi bản ghi được lưu như

hình bên.

Lưu ý: Người nhập có thể

xóa bản ghi vừa lưu bằng

cách tích vào và

click


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



Bước 5 - Tiếp tục nhập các lệnh

tiếp theo tương tự như

hướng dẫn trên. Sau khi

hoàn tất các lệnh cần nhập,

Người nhập chọn Cơ chế

giao dịch bằng cách tích

vào 1 trong 2 loại Thanh

toán ngay /ngày chuyển

tiền sau (thanh toán vào 1

thời điểm trong tương lai).

- Click để

chuyển thông tin tới người

duyệt. Màn hình sẽ hiện ra

nội dung Giao dịch đang

chờ phê duyệt

- Để xem thông tin người

duyệt lệnh, người dùng

click



VI. HƯỚNG DẪN DUYỆT LỆNH


Bước 1 - Người duyệt truy nhập

Công việc >> Công việc

chờ xử lý (Hình 1)

- Chọn giao dịch cần duyệt

bằng cách Click vào Hyper

link (thông tin chi tiết về

giao dịch sẽ hiện ra) hoặc

tích vào tương ứng

với giao dịch cần duyệt

Bước 2 - Nhập số OTP vào hệ


HD/NHĐT/MB/……

Ngày hiệu lực:

………………….



thống và click .

Hệ thống sẽ báo Giao dịch

đã được kiểm soát thành

công và đang đợi cấp phê

duyệt tiếp theo.

- Người duyệt thứ 2 thực

hiện các bước duyệt như

người duyệt thứ 1. Màn

hình sẽ thông báo Giao

dịch đã được thực hiện

thành công.

Lưu ý: Người duyệt có

thể từ chối giao dịch bằng

cách

- Click Công việc >>

Công việc chờ xử lý

(Hình 1)

- Click để từ

chối giao dịch (Từ chối

giao dịch người duyệt

không cần nhập OTP)

HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN VÀ THANH TOÁN HÓA ĐƠN. Chuyen khoan va thanh toan... · Ngân...

Documents

Transcript of HƯỚNG DẪN CHUYỂN KHOẢN VÀ THANH TOÁN HÓA ĐƠN. Chuyen khoan va thanh toan... · Ngân...