Håndbog Version 1 – December 2015

RESUME Denne håndbog er udarbejdet som en hjælp

til nye medarbejdere, ligesom den kan an-

vendes som opslagsbog for de mere rutine-

rede medarbejdere.

Allan Meyer og Terkel Spangsbo

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

2

Indhold Computere og printere ...................................................................................... 4

Computere ................................................................................................... 4

Computernavne og anvendelse ..................................................................... 4

Styresystem .............................................................................................. 4

Programmer ............................................................................................... 4

Printere ........................................................................................................ 4

Netværk .......................................................................................................... 5

Computere i netværk ..................................................................................... 5

Netværket .................................................................................................... 5

Bredbåndsrouter Linksys WRT54G ................................................................... 6

IP-adresse .................................................................................................... 6

Fileserver ........................................................................................................ 7

WD SmartWare-software ................................................................................ 7

Hvad er en NAS ............................................................................................. 7

En NAS er en netværksharddisk ...................................................................... 7

Mappestruktur på netværksharddisken ............................................................. 8

Mail ................................................................................................................ 9

Administration .............................................................................................. 9

Mail med vedhæftede filer .............................................................................. 9

Mail uden vedhæftede filer ............................................................................. 9

Produktion ....................................................................................................... 9

Tekster ........................................................................................................ 9

Adobe InDesign ........................................................................................ 10

Foto ........................................................................................................... 11

Adobe Photoshop ...................................................................................... 11

Annoncer ...................................................................................................... 13

Ekstern adgang .............................................................................................. 14

Adgang via FTP med Core FTP LE .................................................................. 14

Backup ......................................................................................................... 16

Outlook ...................................................................................................... 16

Filer på Fileserver ........................................................................................ 18

Tips og tricks ................................................................................................. 19

Outline i phoshop ........................................................................................ 19

Genvejstaster i Windows 10 .......................................................................... 20

Foto til tryk ................................................................................................. 21

Fede fiduser i InDesigm ................................................................................ 22

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

3

Udgivelser 2016 ............................................................................................. 24

Stikord .......................................................................................................... 26

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

4

Computere og printere Computere og printere er forbundet i netværk (se senere).

Computere

Computernavne og anvendelse

Bladet har følgende computere:

1. Terkel-PC anvendes af Terkel til produktion

2. Bladet3 andendes af Katrine til regnskab

3. Bladet4 anvendes til mail

4. Bladet5 anvendes til produktion

5. Bladet6 anvendes til produktion

Styresystem

Alle computere kører med Windows 10.

Programmer

er installeret på alle computere.

Herudover er der på ”produktions computerne” installeret Adobe InDesign og Pho-

toShop.

På Bladet3 er der installeret regnskabsprogrammet SummaSumarum.

Printere

I netværket findes to printere:

HP LJ300-400 placeret i mellemkontoret

Ricoh Anficio MP4502 placeret i kopirumm

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

5

Netværk

Computere i netværk Som omtalt på forrige side er computerne og printerne forbundet i et netværk.

Desuden er fileserveren og TFR’s computer en del af netværket.

Netværket Den enkelte computer tilsluttes netværket ved hjælp af et kabel med RJ45 stik, der

sættes i computerens port og i vægstikket.

Vægstikkene er forbundet med kabel til en netværkshub, der er placeret i kopirum-

met.

Hubber giver computere på et netværk mulighed for at kommunikere. Hver

computer tilsluttes hubben med et Ethernet-kabel, og de oplysninger, der

sendes fra én computer til en anden, passerer gennem hubben. En hub kan

ikke identificere kilden eller den tilsigtede destination for de oplysninger,

den modtager, så den sender oplysningerne til alle de computere, der er

sluttet til den, inklusive den, som sendte. En hub kan sende eller modtage

oplysninger, men den kan ikke gøre begge dele samtidigt. Derfor er hubber

langsommere end switche. Hubber er de mindst komplekse og de billigste af

disse enheder.

Netværkshubben er forbundet med kabel over loftet til routeren, der er placeret i

mellemkontoret og ser således ud:

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

6

Routeren er forbundet med ADSL-linjen (telefon og internet).

Bredbåndsrouter Linksys WRT54G Adgang til routeren sker via web med adressen http://192.168.1.1, hvorefter der

skal indtastes brugernavn og password, der for tiden er: bladet – admin.

Adgangen giver mulighed for rettelser mv., men hold fingrene væk, hvis du

intet aner herom.

IP-adresse

Bladets interne ip-adresser ligger i intervallet 192.168.1.100 – 192.168.1.199.

En IP-adresse (Internet Protokol-adresse, eller mindre korrekt en IP) er et

unikt nummer som netværksenheder (f.eks. computere) bruger til at kommu-

nikere med hinanden over Internetprotokollen (IP). Alle enheder, der skal

kommunikere på IP-laget – blandt andet computerservere, routere, netværks-

printere, internet-Telefaxmaskiner, IP-telefoner, – skal have deres egen

unikke adresse. Dette sikrer, at kommunikationen mellem de forskellige enhe-

der ikke bliver blandet sammen. Ligesom vejnavne og telefonnumre identifice-

rer individuelle bygninger eller telefoner, identificerer IP-adresser en opkob-ling med en netværksenhed.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

7

Fileserver Efterfølgende er den valgte mulighed:

Der er anskaffet en netværksharddisk (NAS), på 2 TB.

NAS anvendes herefter som fileserver

NAS anvendes tillige til halvautomatisk backup af mail fra mail-computer.

WD SmartWare-software et værktøj, der er nem at bruge og sætter dig i stand til at:

Beskytte dine data automatisk

Automatisk kontinuerlig sikkerhedskopiering vil øjeblikkeligt lave en kopi, når

du har tilføjet eller ændret en fil.

Bemærk! Den automatiske beskyttelse via sikkerhedskopiering er kontinuer-

lig, så længe både WD My Cloud-enhed og computer har oprettet forbindelse

til netværket.

Hvis forbindelsen for enheden til netværket afbrydes standser sikkerhedskopi-

eringen midlertidigt. Når du igen opretter forbindelse, vil WD SmartWaresoft-

waren automatisk scanne computeren for nye eller ændrede filer og genop-

tage beskyttelsen via sikkerhedskopiering.

Se sikkerhedskopieringen mens den sker – Visuel sikkerhedskopiering or-

ganiserer dit indhold i kategorier og viser status af sikkerhedskopieringen.

Hente mistede filer tilbage uden besvær – Få værdifulde data tilbage til deres

oprindelige placering uanset om at du har mistet data, slettet en fil eller blot

overskrevet en vigtig fil.

Overtage styringen – Tilpas sikkerhedskopieringen.

Hvad er en NAS NAS – eller på dansk ofte omtalt som en netværksharddisk – er lagerplads, som er

tilgængeligt på dit netværk.

Deraf navnet NAS, som er forkortelsen for Network Attached Storage – altså et sted

du kan gemme dine filer og som er tilknyttet dit netværk.

En NAS består ofte af et kabinet med en eller flere harddiske i og i langt de fleste til-

fælde er det de gammeldags typer harddiske, som snurrer rundt og ikke de nyere og

meget hurtige SSD diske fordi de traditionelle HDD (harddiske) er langt billigere når

man sammenligner plads og pris.

En NAS er en netværksharddisk En NAS bruges til at gøre filer tilgængelige via dit netværk – eks. trådsløst via dit

WIFI – så alle i redaktionen kan gøre brug af filerne fra én og samme lagerplads,

frem for at det er spredt ud på flere forskellige computere.

Faktisk er en NAS bare en lille computer, som kun skal tænke på lagerplads – inde i

netværksharddisk sidder der derfor både RAM, CPU, chips osv. som du kender det fra indmaden i en computer.

Det betyder at en NAS står og snurrer og dermed støjer lidt.

Mange tror fejlagtigt at en NAS bare er en ekstern harddisk og selvom det ER en eks-

terne harddisk (som jo bare betyder “en harddisk der ikke sidder inde i computeren”)

så er der den væsentlige forskel at en ekstern harddisk er tilsluttet en computer – ty-

pisk med USB-kabel – og så er den tilgængelig PÅ DEN ENE COMPUTER og ikke for

resten af familien. Hvis man deler disken, kan andre i redaktionen se indholdet, men

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

8

kun når den pågældende computer står tændt – uanset om den bruges eller ej – og

der fungerer en NAS meget smartere. Den er nemlig tilgængelig uafhængig af alle

computerne i huset og tænder / slukker automatisk når den ikke bruges så den spa-rer strøm.

Mappestruktur på netværksharddisken Allan Diverse backup

FOTO

Amager Fotoklub

Karin

Kurt

Public Anvendes ikke

SmartWare Tom

TAARNBY Backup-outlook

TERKEL_DIVERSE Terkel

TFR Terkel

TimeMachineBackup Anvendes ikke

Produktion Produktion

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

9

Mail

Administration Som udgangspunkt administrerer redaktøren (Terkel Spangsbo) mail, der ankommer

til bladet.

En stor del af grundlaget for artikler mv. til bladet kommer ind via mail og behandles

således:

Mail med vedhæftede filer De vedhæftede filer placeres i # BUNKEN 2, hvorefter filnavnene om nødvendigt

omdøbes, så de bliver entydige.

Fx skal en vedhæftet fil fra Plyssen med navnet Pressemeddelelse omdøbes til fx

Plyssen december.

Ligeledes skal billeder omdøbes til noget sigende.

Mail uden vedhæftede filer Indholdet af mailen kopieres til et Word-dokument og gemmes herefter i # BUNKEN

2 med et sigende filnavn.

Produktion

Tekster De modtagne tekster og fotos skal redigeres til artikler.

De hentes fra #Bunken2 og redigeringen vil typisk finde sted i Word, medens selve

opsætningen finder sted i InDesign. Forinden hentningen kopieres filen til #BUNKEN

2 ANVENDT.

Marker al tekst og gør den normal, hvorefter teksten redigeres og sluttelig gemmes i

#BUNKEN2.

Den redigerede tekst hentes ind i InDesign, hvor den formateres med:

Rubrik (overskrift)

Underrubrik

Mellemrubrikker

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

10

Brødtekst

Billedtekster

Evt. Byline

Eksempel

Underrubrik Byline Brød-1 Brød Illustration

Adobe InDesign

er et layoutprogram fra softwarekoncernen Adobe. Programmet er afløseren

af PageMaker fra samme firma, og er en konkurrent til programmet Quark-Xpress.

Programmets primære funktion er at arrangere tekst, illustrationer og andre

grafiske virkemidler til tryk. Der oprettes tekstfelter, som regel i spalter hvori

der indsættes tekst. Typografien i disse spalter kan være forskellig og kan for-udbestemmes, alt efter om der indgår brødtekst, manchet, mellemrubrik mm.

Tilhørende billeder kan indsættes inde i, over eller under tekstfeltet og regule-

res med hensyn til størrelse og placering, både inden for billedrammen og på

arbejdsbordet. En brugerdefineret farvepalette giver muligheder for farvelæg-

ning på baggrund, objekter, tekst eller selvstændige objekter. Oprettede ob-

jekter, herunder tekstbokse, kan flyttes, skaleres, roteres, spejles, kopieres,

strækkes, vrides, grupperes, adskilles, justeres efter hinanden, farvelægges

mm.

Objekter kan lægges i lag, der kan skjules eller kaldes frem, duplikeres, og til-

deles individuelle egenskaber. Et system af hjælpelinjer, linealer og net kan

kaldes frem til præcis placering på arbejdsbordet. Programmet giver endvi-

dere mulighed for eksport af filer til en række andre programmer, herunder

Adobe Flash

Programmet har en del til fælles med Adobe Illustrator, og kan rumme flere

hundrede sider, og anvendes derfor ofte til produktion af både bøger og ma-gasiner.

InDesign giver mulighed for samspil med Adobes øvrige programmer, for ek-

sempel Acrobat, tegneprogrammet Illustrator og billedebehandlingsprogram-

met Photoshop.

Rubrik

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

11

Foto Fotos behandles i Photoshop, hvor der kan beskæres, justere lys og farver og ændre

på størrelsen.

Adobe Photoshop

er et avanceret billedbehandlingsprogram, som mest af alt henvender sig til

den professionelle fotograf. Som 'almindelig' fotograf kan man dog også bruge

Photoshop til mange formål. Adobe Photoshop har nærmest monopol blandt

professionelle. Blandt semi-professionelle og ikke professionelle bliver det gra-

tis program GIMP ofte anvendt. Adobe har som modsvar til dette udviklet

Adobe Photoshop Elements, som er en neddroslet udgave af Photoshop og til en meget billigere indkøbspris.

Photoshop er først og fremmest beregnet til pixelgrafik, men indeholder

mange funktionaliteter som kendes fra egentlige vektorgrafikprogrammer som

Adobe Illustrator. F.eks. kan der tegnes kurver der kan bruges som maske,

fritlægning eller omdannes til markeringer (ENG: ”selections” ) og kan bear-

bejdes uafhængigt af resten af billedet, ligesom tekstfunktionen er kendt fra

adskillige tekstbehandlingsprogrammer.

En væsentligt funktion i programmet er arbejdet i lag, farvekanaler og alfaka-

naler. Det er muligt at have flere billeder, dele af billeder, tekst og tegning i

samme dokument som gennem lagfunktioner på forskellig måde kan bearbej-

des individuelt, blandes sammen og f.eks. gøres mere eller mindre gennem-

sigtige. Kombineret med et stort antal filtre, lys/kontrast og farvejusterings-

muligheder giver det utallige muligheder for billedmanipulation. Ud over det

rummer programmet værktøjer til kloning, skarphed, maling, beskæring, far-

veforløb, afmaskning, makroer (DA: handlinger, ENG: Actions) og meget mere.

Adobe Photoshop er udformet så det, især i AdobeCS (Creative Suite) kan ar-

bejde tæt sammen med andre af Adobes programmer; fx Adobe InDesign og Adobe Illustrator.

Her ses et indlæst foto inden behandling.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

12

Langt de fleste billeder er i tilstanden RGB som sagtens kan anvendes til almindelig

fotoudskrivning men ikke til trykning, hvor tilstanden skal være CMYK (Cyan-Ma-

genta-Yellow-BlacK), der anvendes i 4-farvet tryk.

Endelig skal opløsningen være 200 pixel/tomme, der er den bedste opløsning for

avistryk.

Når disse ting er på plads gemmes billedet i mappen FOTOARKIV med et entydigt

navn og originalbilledet flyttes fra BUNKEN2 til BUNKEN2 ANVENDT.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

13

Annoncer

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

14

Ekstern adgang

Adgang via FTP med Core FTP LE Hvis en person er berettiget til at have ekstern adgang, kan det anbefales at benytte

ftp-programmet Core FTP LE, som er gratis og kan hentes her: http://www.cor-

eftp.com/download.html

Når programmet er installeret, skal der en mindre opsætning til:

Udfyld rubrikkerne som ovenfor, idet password fås hos redaktøren eller Allan Meyer

(51938730).

Inden du klikker på Connect, så klik på Advanced og udfyld som her:

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

15

Efter Connect får du følgende på skærmen:

Venstre side er din computer og højre side er serveren.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

16

Backup

Outlook I outlook vælges filer.

Vælg åbn og eksporter

Vælg importer/eksporter

Vælg eksporter til en fil

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

17

Vælg outlook datafil (pst)

Tryk på næste, hvis du enig i det foreslåede

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

18

Gem i: /TAARNBY/Backup-outlook/

Filer på Fileserver WD er nu opsat til at foretage autobackup tirsdag og lørdag kl. 19.00.

Backup'en ligger i 2 mapper, hvilket betyder, at der vil ligge 2 backup på det eks-

terne drev.

Backup'en vil følge nedenstående mønster:

DAG HVAD

Tirsdag Første gang tages backup af hele WD, herefter tages backup

af ændrede og nye filer, og slettede slettes, siden tirsdagen

før.

Lørdag Første gang tages backup af hele WD, herefter tages backup

af ændrede og nye filer, og slettede slettes, siden lørdagen

før.

Backup bliver foretaget til en ekstern harddisk, der er tilkoblet NAS via USB.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

19

Tips og tricks

Outline i phoshop

1. Åbn nyt dokument i Photoshop

2. Skriv en tekst f.eks.”NORDEN”

3. Højreklik på laget

4. Vælg blending option

5. Sæt flueben i ”stroke”

tryk derefter på ordet ”stroke”

så får du denne planche hvor du

kan vælge tykkelse, farve m.v.

Farve Bredde

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

20

Genvejstaster i Windows 10

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

21

Foto til tryk Et forsøg på en køreplan for foto til tryk

Kald så mange foto ind i PhotoShop som du orker.

1. CMYK for tryk

Vælg:

Billede / Image

Vælg Tilstand / Mode

Vælg CMYK-farve / CMYK-color

OK

2. Juster størrelse og dpi

Hvis du vil sætte størrelse / pdi

Vælg:

Billed / Image

(eller Alt + Ctrl + i) for at sætte størrelse:

Sæt flueben i ”Nye Billeddata”. (ved meget små foto undlad flueben)

Vigtigst at Resolution er 300. Tjek Pixel Dimension skal være omkring 500 KB, gerne

højere.

OK

3. Skygge / højlys

Vælg:

Billede / Image

Vælg:

Jutering / ajustment

Vælg:

Skygge/Højlys / Desaturate

Jeg sætter default 20 for Skygge og 12 for højlys.

Kan justeres i grelle tilfælde

OK

4. Sharpen

Vælg:

Filter

Vælg Unsharpen mask

OK

SAVE

Når du har lavet al dette går du i dit InDesign og VÆLGER lænker. Du klikker på et af

dine foto i dit dokument og får en advarsel i LÆNKER. Du opdaterer via ”de to buer i

cirkel” eller ved at vælge hele stien tilbage til din fotomappe og vælger relevant foto.

InDesign ser, at der er sket ændringer i en række andre foto og opdaterer automa-

tisk.

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

22

Fede fiduser i InDesigm

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

23

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

24

Udgivelser 2016

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

25

HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO

26

Stikord

Adgang via FTP ............................. 14

Adobe InDesign ............................ 10

Adobe Photoshop .......................... 11

Annoncer ..................................... 13

Backup ........................................ 16

Computere ..................................... 4

Computere i netværk ....................... 5

Computernavne .............................. 4

Computernavne og anvendelse ......... 4

Ekstern adgang ............................. 14

En NAS er en netværksharddisk ........ 7

Fede fiduser i InDesigm ................. 22

Filer på Fileserver .......................... 18

Fileserver ....................................... 7

Foto ............................................ 11

Foto til tryk .................................. 21

Genvejstaster i Windows 10 ........... 20

Hvad er en NAS .............................. 7

Mail ............................................... 9

Mail med vedhæftede filer ................ 9

Mail uden vedhæftede filer ............... 9

Netværket ...................................... 5

Outline i phoshop .......................... 19

Outlook ........................................ 16

Printere ......................................... 4

Produktion ..................................... 9

Programmer ................................... 4

Tekster .......................................... 9

Tips og tricks ................................ 19

Udgivelser 2016 ............................ 24

WD SmartWare-software ................. 7