Origen y Evolución Histórica de la Contabilidad

Introducción

Cuando emprendí el trabajo de grado, requisito para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, de la Universidad Nacional Abierta de Venezuela, una de las mayores inquietudes que surgieron fueron las relacionadas con los cuando, los porqué, los cómo, los quien, los que y los donde que dieron origen e hicieron posible el desarrollo de la contabilidad, en sus diferentes áreas de aplicación. Por fortuna el libro de Gertz, y los otros consultados en referencia al tema, vinieron a resolver todas estas interrogantes. Considerando las dificultades encontradas, obviamente, antes de descubrir la existencia de los libros en cuestión, se expone a continuación un resumen, pensando además que sirva de apoyo a futuras investigaciones.Más allá de los orígenes de la contabilidad y sus diferentes áreas de aplicación, se tratan temas tales como la teoría, funciones, clasificaciones, relaciones y comparaciones, vistas desde un ángulo crítico de personas que, en mi opinión, son de reconocida trayectoria y prestigio.

2. Historia de la contabilidad

La ContabilidadDe acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».Continuando con Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue, Conant).»Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum). También expone Gertz (1996:42), «se sabe con certeza que tanto en tiempo de la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos, no así la actividad que se pueden considerar como el antecedente de la de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar y revisar los diversos bienes que constituían los patrimonios romanos. Se

sabe asimismo que dichos contables y auditores constituyeron colegios profesionales (S. Dill. The Roman Society).»Durante el período comprendido entre el 453-1453 d.C., continúan los avances en la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Sin embargo para [Gertz, 1996:71], son los libros de Francisco Datini (1366-1400) los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en efecto, al haberse inventado la cuenta de Pérdidas y Ganancias, se había solucionado el problema que tenían los comerciantes de esta época de no poder llevar en una sola cuenta su mercancía debido al hecho de que dichos efectos tenían, lógicamente, dos precios, el de costo de adquisición y el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida hacía aparecer la cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos y egresos, como consecuencia de lo antes dicho, mas con la nueva cuenta que recogía las diferencias, se podían registrar cuentas patrimoniales que seguían la historia de las mercancías y de las utilidades o pérdidas obtenidas como resultado del tráfico de las mismas. Presenta asimismo esta contabilidad la innovación de que abría y cerraba las operaciones bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el patrimonio de la unidad económica, informando en el mismo el resultado de las operaciones como la participación individual de los socios, lo que determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia empresa.»Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgación. Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema.Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros. En 1953 se publica por primera vez el C.P.A. Handbook.

Los CostosA juicio del investigador, tan importante es saber los orígenes y desarrollo de la Contabilidad, hasta nuestros días, como la de los Costos, parte fundamental de esta propuesta. Para el investigador le pareció tan interesante la narración de Lorino que decidió insertarla en este trabajo de grado. Como podrá verse a continuación, se detalla en forma pormenorizada los acontecimientos y personajes que gestaron y contribuyeron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos y los Costos basados en Actividades (ABC).Según Lorino (1995:7), afirma que: «Estos métodos se fueron elaborando progresivamente entre 1850 y 1910, en particular en la gran industria norteamericana. Básicamente, el desenlace de este proceso puede situarse en 1907, en Du Ponts de Nemours, aunque después se pusieron a punto otras técnicas. En efecto, fue en 1907 cuando Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente del grupo químico, inventó la fórmula que relaciona el índice de rentabilidad de capital, el índice de rentabilidad de la explotación y el índice de rotación de capital. Por primera vez, los diversos tipos de contabilidad utilizados hasta entonces de manera independiente (Contabilidad de Capital, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costes) estaban enlazadas en un modelo único, global y coherente, y constituían una imagen económica completa de la empresa..., todavía hoy, sirve de base a la gestión de le empresa y, por tanto, a menudo, a la actividad encargada de vigilar la calidad de esta gestión: el control de gestión.

La invención de Donalson Brown remataba un largo proceso de innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont. Así se introdujeron sucesivamente: la asignación de los costes indirectos para calcular los costos completos de los productos, la contabilización de los activos a su valor de adquisición y el índice de rentabilidad del capital invertido por división. en este trabajo los Du Pont y sus colaboradores se inspiraron ampliamente en las enseñanzas de un hombre que ya habían tenido como colega en la Johnson and Lorain Steel Company: Frederick Taylor.Taylor fue, en efecto, uno de los pioneros del control de gestión industrial: fue el que desarrolló la contabilidad analítica, la asignación de los costes indirectos, el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa, los estándares, la asignación de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de máquina, la gestión de las existencias y de las materias y la remuneración al rendimiento; y esto entre los años 1889 a 1895. Seguramente ejerció una influencia determinante en los sistemas de gestión, no solo en Du Pont de Nemours, sino también en General Motors (filial, por un tiempo de Du Pont de Nemours) y en General Electric, donde el concepto de coste estándar se adoptó y generalizó inspirándose en estas enseñanzas.»

Los Costos Basados En ActividadesEmpero, continua Lorino (1995:3), «de repente, con una agitación que podía calificarse casi de febril, bajo el efecto de choques múltiples, una parte de la industria mundial ha emprendido la revisión, e incluso la reinvención, del soporte de la gestión constituido por las herramientas de control, citemos a título de ejemplo internacional de investigación aplicada C.M.S. (Cost Management System)[Sistema Gerencial de Costos] de la agrupación cooperativa CAM-I (Consortium for advanced Manufacturing - International)[Consorcio para el Mejoramiento de la Industria – Internacional]. Esta asociación fue creada en 1972 por iniciativa de los grandes grupos industriales norteamericanos para organizar y financiar conjuntamente programas de investigación

en el ámbito de la prodúctica. Fue una iniciativa que condujo a una docena de programas de investigación sobre temas tales como los lenguajes de programación de control numérico, el diseño asistido por ordenador y la generación automática de gamas. En algunos de los miembros industriales de CAM-I, ciertas universidades, como Harvard y Stanford, y los grandes grupos anglosajones de auditoria y asesoramiento (los «Big Eight») lanzaron un nuevo programa profundamente diferente de los precedentes, puesto que estaba orientado a la gestión y no a la tecnología: el programa C.M.S. El objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analítica adaptada al entorno de las industrias altamente automatizadas e integradas. El éxito fue fulminante, porque, en un año, el programa había absorbido él solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores y financiaciones de CAM-I. En 1988, C.M.S. publicó, en asociación con la Business School de Harvard, los principios básicos del enfoque propuesto, bajo el título «Cost Management for Today's Manufacturing». El libro obtuvo, en 1989, el premio de la «American Association of Accountants» reservado a la mejor obra de Contabilidad de Gestión. En 1990, C.M.S. reunía a cuarenta empresas, de las cuales un tercio eran de Europa y dos tercios de Estados Unidos, de General Motors a Siemens, pasando por IBM, Boeing, Procter and Gamble, Phillips, Alcatel, Lucas, Aeritalia, Bristish Aerospace, etc. Entonces el programa fue calificado por Peter Ducker como "el trabajo más estimulante y más innovador en gestión de hoy en día, en el que nuevos conceptos, nuevos métodos y nuevos enfoques van tomando forma en lo que podía llamarse una nueva filosofía económica"».El resultado de esta investigación dio origen al concepto de actividades, al respecto en el prefacio de Brimson (1997:9), Alfred King afirma: «Nunca antes en la historia de la contabilidad un concepto ha pasado tan rápido de la teoría a la práctica como en el caso de la contabilidad por actividades, o cálculo del coste basado en las actividades.»

3. Teoría de la contabilidad.

Después de la reseña histórica, de la Contabilidad y los Costos, el investigador considera oportuno exponer los conceptos, funciones, clasificaciones, relaciones y comparaciones de la plataforma que sirve de soporte a este trabajo de grado.

Conceptos.La contabilidad.Sostiene Kohler (1979:109), que «El comité sobre terminología del AICPA de los Estados Unidos [Instituto Norteamericano de Contadores Públicos Certificados], propuso en 1941 que se definiera "contabilidad", como "el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados".»

La contabilidad financiera.Para Kohler (1979:114). «Contabilidad de los ingresos, gastos, activos y pasivos que se llevan comúnmente en las oficinas generales de un negocio...»

La contabilidad de costos.Para Rayburn, (1987:14). «La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el Proceso de acumulación de costos para la valoración del inventarios y la

determinación de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de la dirección. Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y evaluación de las operaciones de la empresa.»

La Contabilidad Por ActividadesPara Brimson (1997:247).2 «La acumulación de información del rendimiento operativo y financiero con relación a las actividades significativas de una empresa.»También para Brimson (1997:26), dice al respecto: «El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestión de costes divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas (outputs) de los procesos. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en salidas (outputs). La contabilidad por actividades identifica las actividades que se ejecutan en una organización y determina su coste y su rendimiento (tiempo y calidad).»

El sistema de costos basado en actividades.Llamado también Sistema ABC (Activity Based Cost System), al cual según Alvarez y otros (1996:304), «...se le otorga una dimensión eminentemente contable que, en función de esta nueva filosofía, suministra una información bastante renovada respecto a los métodos convencionales, a la vez viene a complementar y apoyar los objetivos generales adscritos al denominado ABM [Gerencia basada en Actividades]..., respecto al ABC, cabe señalar que la estructura de medición de los costos se proyecta sobre todos los ámbitos de la entidad, y no solamente sobre el área de producción, registrándose, por otra parte, una ampliación de le perspectiva temporal que abarca así las etapas anterior y posterior a la fabricación del producto, recogiéndose dentro de estas consideraciones las etapas de diseño, lanzamiento, seguimiento, servicio posventa, etc., de un producto.El sistema ABC constituye, por lo tanto, un sistema en cierto modo "perpendicular" a los sistemas tradicionales, y que surge de la filosofía inherente a la gestión de las actividades, en lugar de la gestión de los costos, que es la orientación adoptada por los sistemas contables tradicionales. Esta afirmación en absoluto pretenda invalidar los sistemas de costos convencionales, sino que pretende mostrar que los sistemas basados en actividades de forma significativa la fiabilidad de la información. Se trata con ello, en definitiva, de conseguir nuevas formas en la concepción y utilización de la información empresarial, más acordes con las características externas internas de la empresa.»

4. Funciones.

La ContabilidadDe acuerdo a lo expresado por Redondo (1989:1), «La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:

1. Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

1. Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

2. Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.

3. Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.

Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting (1962) [citado por Kohler, 1979:110], «afirma que la función de la contabilidad es quíntuple: a) medir los recursos de las entidades; b) reflejar los derechos de propiedad en relación con las mismas; c) medir los cambios en unas y otros; d) lo anterior en relación con períodos (y posiciones) y e) todo ello expresado en términos monetarios. Pero la contabilidad tiene aún varias funciones, amén de proveer los componentes de los estados financieros: entre aquellas podemos destacar su contribución al desarrollo de ideas modernas sobre administración participativa, tales como: mejores políticas de operación; la formación y mejoramiento de controles a altos niveles de la administración; delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciación hasta su administración y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad; conciencia del costo a través de la organización; puntos de vista más precisos sobre costos alternativos a niveles básicos de operación, y más aún, establecimiento de mejores conductos de información dentro de la organización. Sin las técnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la dirección y coordinación ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y el éxito de la operación lucrativa de una empresa comercial moderna sería casi imposible.»

La contabilidad de costos.Para Polimeni y otros (1990:2).«Los objetivos de la Contabilidad Gerencial [costos], expuestos por la NAA [Asociación de Contadores de EE.UU.], son los siguientes:

1. Proveer información requerida para las operaciones de planificación, evaluación y control, salvaguardando los activos de la organización y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.

1. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización.

Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades: planeación, evaluación y control, asegurar la contabilización de los recursos y la presentación de los informes para uso externo.»Según Rayburn (1987:13). «Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información financiera a la dirección para que ésta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La información sobre costos, de servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valuación del inventario.»

La Contabilidad Por ActividadesPara Brimson (1997:26). «Un sistema de contabilidad por actividades simple y eficaz utiliza los siguientes enfoques:

1. Establece las actividades de la empresa.

1. Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El rendimiento se mide en función del coste por salida, el tiempo de ejecución de la actividad y la calidad de la salida.

2. Establece la salida de la actividad. La medida de actividad (salida) es el factor por el cual el coste de un proceso varía más directamente.

3. Imputa el coste de la actividad a los objetivos de coste. Los costes de las actividades son imputados a los objetivos de costes tales como productos, procesos y órdenes basándose en el uso de la actividad.

4. Establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo (factores claves de éxito). Esto requiere el conocimiento y la comprensión de la estructura de coste existente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para suministrar valor al cliente.

5. Evalúa la eficacia y la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de éxito (paso 5) permite a la empresa examinar lo que está haciendo ahora (paso 4) y la relación de esta acción con el logro de dichos objetivos. Todo lo que una empresa hace - o no hace - es medido en función de los objetivos a corto plazo y largo plazo. Esto supone una fórmula útil sobre la cual basar la decisión de continuar realizando una actividad o, por contra, la de reestructurar dicha actividad. Además, el control de los costes resulta mejorado en la medida en que se indaga constantemente si existen métodos superiores para ejecutar una actividad, se localizan las actividades despilfarradoras y se determina la causa del coste.»

Sistema De Costos Por Actividades (ABC)Para Brimson (1997:40). «...contribuye a que la empresa alcance la excelencia al hacer realidad los siguientes puntos:

Mejora las decisiones de hacer o comprar, y de estimación y de fijación de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo.

Facilita la eliminación de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste.

Identifica las fuentes de coste mediante la determinación de los inductores de coste.

Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la dirección capitalizar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.

Proporciona una realimentación permanente sobre la aptitud de las estrategias diseñadas para alcanzar los objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en la medida que la planificación y el control están orientados a los procesos.

Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento.

Aporta una visión más profunda y un mayor conocimiento de los componentes de costes/gastos generales menos visibles y de mayor crecimiento.

Garantiza el logro de los planes de inversión mediante el control de las inversiones a través del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas.

Posibilita una evaluación continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversión potenciales.

Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados externamente y establece objetivos específicos a nivel de las actividades.

Elimina muchas crisis al tratar los problemas en lugar de los síntomas.

Además, es importante señalar que el sistema de gestión de costes no servirá más que para identificar donde se localizan los problemas potenciales. en efecto, es lo que las personas realizan con la información disponible lo que, en última instancia, determina si una gestión de costes es efectiva o no lo es.

La contabilidad de costos.Señala Rayburn (1987:12). «El contador de costos trabaja en estrecha relación con mucha gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de costos deberán estar diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. En consecuencia, el contador de costos debe comprender los requisitos de información del usuario y ser capaz de comunicarse eficazmente con los empleados que no son contadores. el contador de costos trabaja frecuentemente con los siguientes departamentos:Tesorería. El tesorero utiliza los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo y capital circulante, y el contador de costos es quien le suministra esta información. Los informes de contabilidad de costos ayudan al tesorero a la inversión de fondos temporales excesivos.Contabilidad financiera. El contador de costos trabaja también en estrecha relación con los contadores financieros, dado que la información de costos generalmente está integrada en el sistema de contabilidad financiera...El contador de costos proporciona una base para la determinación de los beneficios al determinar el costo del inventario.Producción. Los contadores de costos trabajan en estrecha relación con el personal de producción, para calcular e informar sobre los costos de fabricación. La contabilidad de costos tiene como misión medir la eficacia del departamento de producción en la asignación y transformación de materiales en productos acabados.Ingeniería. Se le puede pedir al contador de costos que prepare estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la dirección pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniería deberá hacer un muestreo de los materiales y realizar estudios de tiempos y desplazamiento para establecer las normas que determinen la calidad y cantidad de material que debería utilizarse en la fabricación de un producto, y las horas-hombres directas e indirectas necesarias para producir cada unidad. Con esto, el contador de costos y el ingeniero traducen estas especificaciones del producto en costos estimados de material, mano de obra y gastos generales.Marketing [Mercadeo].El departamento de marketing realiza predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de producción para un determinado producto. Se utilizan las estimaciones de costos suministradas al departamento de marketing para establecer los precios y la política de ventas. Aunque es verdad que la competencia, oferta, demanda y el nivel tecnológico determina principalmente el precio que se puede exigir, no se pueden ignorar los costos de fabricación, ni los de marketing y administrativos.Personal. El departamento de personal debe contratar personal cualificado con las facultades específicas necesarias. Las funciones del departamento de personal incluyen la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades en relación con las necesidades de la empresa y la contratación de empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios y los métodos de pago suministrados por el departamento de personal al de

nóminas para calcular los pagos a realizar. Se deben mantener unos archivos adecuados sobre la mano de obra tanto para fines legales como para análisis de costos.Los contadores de costos recopilan información y analizan datos sobre costos para poder satisfacer las necesidades de información de otros departamentos. La contabilidad de costos se encarga también de la acumulación de todos los costos en la fabricación de bienes o prestación de servicios. Esta información es necesaria, no solamente para la determinación de los beneficios y la valoración del inventario, sino también para ayudar a la dirección a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la empresa. El contador de costos, como parte de su trabajo, interpreta los resultados, informa a la dirección y proporciona análisis que faciliten la adopción de decisiones.»

5. Comparaciones de la contabilidad.

Costos vs. Financiera.Manifiesta Rayburn (1987:13). «La contabilidad financiera se transforma en informes, a las partes externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto patrimonial: los resultados de las operaciones; cambios en el neto patrimonial, y cambios en el origen y uso de los fondos durante un período contable. Los acreedores, propietarios actuales, propietarios en potencia, empleados y el público utilizan los informes de contabilidad financiera para adoptar decisiones. Se debe acumular información sobre costos para fines de contabilidad financiera externa y para la gestión interna de la empresa. La contabilidad de costos utiliza métodos cuantitativos para acumular, clasificar e interpretar la información referente al costo de material, mano de obra y otros costos de fabricación y marketing. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información financiera a la dirección para que ésta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores de costos deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La información sobre costos, además debe servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valoración del inventario.Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la determinación de los beneficios; y, para calcular los beneficios los contadores financieros deben utilizar el costo del inventario que les ha proporcionado el contador de costos. En consecuencia, la contabilidad de costos representa una fuente importante para la contabilidad financiera, ya que le suministra información sobre costos para determinar la posición financiera y los beneficios de la empresa. La información de la contabilidad de costos, en un modelo ideal, está integrada en la contabilidad financiera y en el sistema informativo. Sin embargo, se puede recopilar información sobre costos por separado como información estadística.»

Por actividades vs. Costos tradicionales.Para Brimson (1997:30). «La contabilidad por actividades aboga contra la mala utilización de los recursos generalmente asociada con una asignación equitativa de los mismos. Esto ofrece a los directivos que practican la gestión por actividades un incentivo adicional para mantenerse el nivel de competitividad de las operaciones por medio de la identificación y eliminación eficaz en función del coste de los generadores de despilfarros de una manera continua.Cabe destacar que el coste total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional (componente de coste) que bajo el enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia reside en que, bajo la contabilidad de costes tradicional, los costes se acumulan y se controlan, en total, por categoría de coste para cada unidad

organizativa, mientras que en la contabilidad por actividades, los costes son asociados con lo que la organización (unidad de trabajo) hace.»Hay que resaltar de manera fundamental, que mientras en los costos tradicionales, los gastos indirectos ( variables y fijos), se asignan a los productos en base a criterios tales como: horas-hombre, horas-máquina o costo primo, originando de esta manera la subvención de los productos elaborados. En la contabilidad por actividades se cargan los gastos plenamente identificados al producto causante, resultando de esta manera un costo del producto más preciso. Tenemos por ejemplo que reproceso, mano de obra ociosa, depreciación y otros, reciben un manejo distinto, de acuerdo al sistema en uso.Otra diferencia importante se da en los registros de gastos que se acumulan, como los de investigación y desarrollo, ya que mientras en los costos tradicionales se les carga a los productos elaborados en el mes, en la contabilidad por actividades se capitalizan para ser amortizados con cargo al producto que le corresponde en su ciclo de vida.

6. Bibliografía

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NOMBRE: IVY JASBLEIDY SALCEDO DELGADO

CC: 1018444681

EVOLUCIÓN Y ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se nos ah convertido en una especie de idioma universal ya que es muy importante no solo para las personas que tienen una empresa o negocio sino para todos los seres humanos ya que nos ayuda a organizar y controlar en cierta forma nuestras transacciones económicas de tal manera que podamos obtener los mejores resultados al respecto. A pesar de que usamos esta maravillosa ciencia diariamente en nuestras vidas pocas veces o quizá ninguna nos hemos preguntado ¿de dónde proviene o porque surgió la contabilidad? pues bien para dar una respuesta a estos interrogantes se hace necesario estudiar un poco acerca de los orígenes de esta ciencia.

A lo largo de la historia, varios hechos culturales, sociales y económicos, llevaron a la aparición de métodos de control, comercial, financiero y fiscal, entre los cuales podemos encontrar la contabilidad. Los antecedentes de esta ciencia datan casi de los mismos orígenes del hombre en sociedad; así mismo en América y específicamente en Colombia, la contabilidad tuvo un nacimiento, transformación y desarrollo, antes y después de su colonización.

La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.

Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían sumar una visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental precisa.

Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.

Esta es la forma como se dio el nombre y origen la contabilidad reconociéndola como una ciencia. Sin embargo en lo personal yo considero que la contabilidad a existido desde siempre e incluso desde los mismos comienzos del origen humano, pues se podría decir que desde el origen del trueque que según entendemos se uso desde las épocas prehistóricas y es esto lo que hace referencia a la contabilidad ya que esta tiene sus orígenes desde la creación del medio de cambio.

La contabilidad es mucho más que una obligación que es la forma en que algunas personas la ven, debemos apreciar, lo útil que esta puede llegar a ser.

la contabilidad, es uno de los elementos más importantes en toda empresa o negocio, porque nos permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

Además de permitir conocer el pasado y el presente de una empresa nos permite conocer también su futuro, permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, tomando decisiones con precisión y conociendo de antemano lo que puede llegar a suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

En conclusión la contabilidad es sin duda la mejor herramienta que se puede tener en una empresa.

O R I G E N D E L A C O N T A B I L I D A D

1.- ¿Qué es la contabilidad?

Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

2.- ¿Cuándo nació la contabilidad y en dónde?

Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».

Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitió el progreso de las técnicas contables en Oriente.

El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros días. Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemán, holandés, francés e inglés, en los que aparecían por primera vez los conceptos de activo, pasivo e ingresos.

3.- ¿Por qué nació la contabilidad?

Por la necesidad de las diferentes civilizaciones de tener un control sobre sus bienes y su dinero.

4.- ¿Para quién es importante la contabilidad?

Para los dueños de la empresa, socios, futuros accionistas, empleados, etc.

5.- ¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene.

6.- ¿Por qué es importante tener una contabilidad de un negocio o empresa?

Porque permite mediante datos conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

BIBLIOGRAFÍA

www.wikipewdia.com

www.rincóndelvago.com

www.mictenologico.com

INTRODUCCIÓN

La contabilidades una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operacionesmercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombrese dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Desde el año 6000 a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.

El objetivode la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datosde la vida económica que le era preciso recordar.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierratuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.

MESOPOTAMIA

El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C. asiento de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.

El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. De J.C., Contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras propias del derecho civily mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.

Se han conservado miles de tablillas cerámicas que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, e las que las aportaciones de capitaly el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.

La propia organización del Estado, así como el adecuado funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas institucionesbancarias, que realizaban prestamos.

El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la época de que data el Código de Hammurabi, trajo consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general.

Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga.

La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.

EGIPTO

El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.

Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.

De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeñoen el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientosque no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes calderos.

Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».

GRECIA

Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados.

El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos.

Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal.

La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas.

Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue, Conant).»

ROMA

En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio.

Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble.

No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media.

Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.

Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastosen un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).

EDAD MEDIA

Durante el periodo románico del feudalismoel comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.

La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.

La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.

En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventarioanual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.

Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea.

En la Italiadel siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad.

En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designo a los escribanos, por órdenes de los señores feudales.

En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el "Demosday Book" donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona.

Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana.

La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.

Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales más importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Génova.

Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consistía en un juegode dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

EDAD RENACENTISTA

Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573.

El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresacada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc.

En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema.

Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de " Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.

EDAD MODERNA

A comienzos del siglo XIX el procesoindustrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.

La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumenal Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.

En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la "EscuelaMercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.

Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron también cambios sustanciales en el fondo y la forma.

Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e indica valores monetarios".

Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez

a los depósitos de los cuenta-habientes del Banco; mas tarde se inventó el Sistema Centralizador.

INICIO Y DESARROLLO DE LA CONTADURÍA PUBLICA EN MÉXICO

En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital al primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. Durante la guerracon los norteamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar sus puertas por falta de fondos.

El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundo la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupo por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurado la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y Administración.

En el año de 1871 quedaron más reglamentos y formalizados los estudios hechos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Escuela Superior de Comercio y Administración.

Los estudios que se hacían en los primeros tiempos de la Escuela de Comercio pueden considerarse propiamente, como elementales, hasta la creación de la carrera de contador de comercio en que la enseñanza fue sistematizada y se agregaron nuevas materias a los programasde estudio.

El día 25 de mayo de 1907 se celebró el primer examen profesional de contador, sustentado por el Sr. Don Fernando Diez Barroso.

En el año de 1917, un grupode contadores titulados decidió formar una agrupación profesional que quedó constituida, a mediados de dicho año, con el nombre de "Asociación de Contadores Públicos".

Dado el éxito alcanzado en los fines de la Asociación, ésta resultaba insuficiente y el año de 1923 se decidió formalizar sus trabajos constituyendo el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, lo cual se llevó a cabo el día 6 de octubre del mismo año.

Bachillerato Intensivo Semiescolarizado

Materia: Contabilidad

Tema: Origen y evolución de la contabilidad en

México y el mundo.

Grado: Módulo 6

Fecha: 6 de Agosto de 2010

Introducción

En este pequeño tema vamos abordar un poco como su título lo dice el marco histórico de la contabilidad. Sus inicios en México como fue un poco la contabilidad de los Aztecas para el reparto de sus tributos, en el Virreinato en La Nueva España, como instituciones que se fundaron pero desafortunadamente se disolvieron prontamente, y su incursión general en la vida cotidiana de todos los mexicanos.

También estaremos abarcando los orígenes en el mundo, tanto como sus grandes exponentes o personajes importantes como lo fueron Luca Pacioli en Italia, Arthur Stone Dewing, Erich Schneider y Benedikt Kotruljevic, todos ellos con algunas de sus aportaciones. Las Técnicas utilizadas en épocas como el Feudalismo, el Renacimiento, etc.

Índice

Introducción ………………………………………………………………………….. 2

Índice …………………………………………………………………………………. 3

Origen de la contabilidad …………………………………………………………... 4

En el Mundo y México ……………………………...………………………. 6

Cronología de la contabilidad en México y el mundo …………………………… 7

Personajes importantes de los inicios de la contabilidad ………………………. 10

Luca Pacioli ………………………………………………………………….. 10

Arthur Stone Dewing ………………………………………………………... 11

Erich Schneider ……………………………………………………………… 11

Benedikt Kotruljevic …………………………………………………………. 11

Conclusión …………………………………………………………………………… 13

Bibliografía …………………………………………………………………………… 14

Origen de la contabilidad

Podríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue dada por:

• La invención de la escritura

• La utilización de una medida de valor

• La división del trabajo

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

La revolución industrial fue un aspecto que influyó en la evolución de la contabilidad, pues al cambiar del sistema de producción manual y en pica escala, a la producción mecanizada y en masa se hizo necesario. La contabilidad de costos, que de una determinación histórica del costo de la producción basado en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de producción, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no se obtiene al finalizar el proceso productivo, si no se calcula de antemano y sirve de base de control y eficiencia.

Hacia el año 6000 A.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida doble.

Durante la época del Esclavismo lo que era la propiedad común se convirtió en propiedad privada y se dio en cierta forma la primera organización del estado. Las tribus vencidas eran sometidas en calidad de esclavos, convirtiéndose esto en uno de los hechos más importantes de la contabilidad, debido a que el esclavo más inteligente llamado Nomenclador tenía la misión de llevar la contabilidad de los esclavos del amo, pues estos eran considerados bienes.

Después del Esclavismo, aparece el Feudalismo, donde el poder no está en la cantidad de esclavos sino en la tierra. La iglesia se convierte en un sector predominante como la primera institución bancaria, que concedía préstamos y se apropiaba de las tierras como castigo por el no pago, hoy en día esto es el cobro jurídico. En esta época predominó la Contabilidad Romana, donde realmente se impulsó la partida doble y además aparecen los libros auxiliares con disposiciones específicas como:

• Registro de operaciones en orden cronológico.

• No se podían dejar espacios en blanco entre las partidas.

• Mención del documento soporte de la operación.

Posteriormente en la época del mercantilismo, dos acontecimientos marcaron su desarrollo: el crecimiento de la economía monetaria y el surgimiento de los Estados Nacionalistas. Durante el siglo XVI, la actividad contable entra en una etapa de gran auge, tanto en el campo económico, como en el campo profesional.

Durante el período comprendido entre el 453-1453 d.C., continúan los avances en la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Son los libros de Francisco Datini (1366-1400) los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en efecto, al haberse inventado la cuenta de Pérdidas y Ganancias, se había solucionado el problema que tenían los comerciantes de esta época de no poder llevar en una sola cuenta su mercancía debido al hecho de que dichos efectos tenían, lógicamente, dos precios, el de costo de adquisición y el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida hacía aparecer la cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos y egresos, como consecuencia de lo antes dicho, mas con la nueva cuenta que recogía las diferencias, se podían registrar cuentas patrimoniales que seguían la historia de las mercancías y de las utilidades o pérdidas obtenidas como resultado del tráfico de las mismas.

Presenta asimismo esta contabilidad la innovación de que abría y cerraba las operaciones bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el patrimonio de la unidad económica, informando en el mismo el resultado de las operaciones como la participación individual de los socios, lo que determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia empresa.

Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgación.

En 1573 fue publicado el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

En el mundo

Se tiene como el antecedente más remoto una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia datada cerca del 6000 a.C. Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época, realzando su labor contable. Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también desarrollarse de manera importante.

Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo importante. “Expresa el Acepta” son los términos técnicos que constantemente emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.

La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente. Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).

En México

Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que llevaban los tributos que recibían de los pueblo a los que sojuzgaban, según lo refiere el Códice Mendosita. Mediante sus mayordomos, recibían los tributos y se encargaban de distribuirlos adecuadamente entre os guerreros, los sacerdotes de culto y demás personajes importantes.

El maestro Alfredo Chavero dice al respeto. “ Es curioso el estudio de este punto porque no se comprende bien como no existiendo una verdadera moneda, podrían distribuirse entre los contribuyentes el pago de las rentas publicas. En la época de la conquista, en 1519 cuando se fundo el ayuntamiento de Veracruz, se nombro contador a Don Alfonso de Ávila. En 1536, el virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de Moneda, lo cual es el libro de contabilidad mas antiguo de nuestros continentes.

Cronología de la contabilidad en México y el mundo

A continuación se enlistan cronológicamente fechas importantes en la contabilidad de México y el mundo:

1494. Primera edición del primer libro sobre Tenaduria de Libros de que e tiene noticia, escrito por

Fray Luca Pacioli.

1519. Se elige a Don Alfonso Ávila, contador del Ayuntamiento de Veracruz, siendo el primer contador oficial que existió en México.

1522. El 15 de octubre, Carlos V expide en nombramiento a favor de Don Rodrigo de Albornoz como Contador Real de la Nueva España, quien se encarga de la guarda u recaudo de la hacienda de la Corona.

1581. Primera agrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia.

1844. Ley del Parlamento Ingles, estableciendo que, para conceder la incorporación de una campaña, seria necesario el nombramiento de uno o más auditores.

1845. El tribunal de Comercio de la Ciudad de México, establece la Escuela Mercantil

1847. La escuela Mercantil cierra sus puertas por falta de fondos, en la época de la invasión Americana.

1854. Se funda la Escuela de Comercio en la Ciudad de México, por decreto de Santa Ana.

1856. Se organiza en Escocia, Inglaterra una sociedad de Contadores.

1868. El 15 de julio, siendo presidente Don Benito Juárez, se inaugura la Escuela Superior de Comercio y Administración.

1869. Se restablece la enseñanza de idiomas extranjeros en la Escuela de Comercio y continuo en suspenso la del castellano.

1870. Se nombra director de la Escuela de Comercio a Don Bernardino del Raso.

1871. Se crean en dicha escuela las carreras de “Empleado de Contador” y “Corredor Titular”.

1880. La reina Victoria otorga concesión para fundar el Instituto de Contadores de Inglaterra y Gales.

1886. Se funda en la Escuela de Comercio las clases de química, de estadísticas, historia del comercio y se restableces las lenguas castellana caligrafía.

1887. Se funda en Estados Unidos la Asociación América de Contadores Publico.

1890. Se establece en la Edúcela Superior de Comercio y Administración, las clases de operaciones financieras, bancarias y de bolsa.

1896. El Senado del estado de Nueva York, otorga reconocimiento legal a la profesión del Contador Público.

1899. Se establecen las clases de taquigrafía en la Escuela Superior de Comercio y Administración.

1905. Se crea en México la firma de contadores Price Waterhouse y Compañía

1906. Inaugura sus oficios en México la firma de contadores Deloitte Plender, Grifith, Haskins and Sells.

1907. El 25 de marzo, Don Fernando Díaz Barroso sustenta el primer examen de contador celebrado en México.

1917. La Asociación Americana de Contadores se convierte en el Instituto Americano de Contadores.

1917. El Instituto Americano de Contadores publicó las primeras reglas a que deben ajustarse sus miembros para la “certificación” de balance, con el nombre de “Métodos aprobados para la preparación del Balance General”.

1917. El instituto Americano de Contadores adopta un Código de Ética Profesional

1917. Se fundo en México la Asociación de Contadores Públicos Titulados,

1921. Se modifican los procedimientos de enseñanzas de la Contabilidad adoptando como punto de partida el estudio del Balance General, según la practica de la Unción Americana.

1923. El 6 de Octubre, se firmo el acta constitutiva del Instituto de Contadores públicos Titulados de México.

1924. Don Fernando Díaz Barroso publica el primer texto profesional; Sistemas Modernos de Contabilidad.

1929. La Escuela Nacional de Comercio y Administración se incorpora a la UNAM.

1934. Se funda Mancera Hermanos y Compañía, S.A. primera firma mexicana de Contadores Públicos.

1938. El 3 de mayo, el C.P Ramón Cárdenas lleva la profesión a la ciudad de Monterrey, descentralizándose así de la capital del país.

1959. El 21 de abril, se establece el decreto que crea la Dirección de Auditoria Fiscal Federal, que brinda al Contador Publico la oportunidad de que su opinión profesional sea considerada por las autoridades hacendarías.

1965. La Escuela de Comercio y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México adquiere el rango de Facultad, al incorporar estudios de Maestría y Doctorado.

1973. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C. celebra su cincuentenario

1973. La Facultad de Comercio y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México, cambia su denominación por la de Contaduría y Administración, dejándose atrás un término conceptualmente limitado.

Personajes importantes de los inicios de la contabilidad

Luca Pacioli (1445-1517)

Nació en el Burgo Saneti Sepulcri, en 1445. Sentía verdadera vocación por la enseñanza y la difusión de las matemáticas pura y aplicada. La Summa y la Divina Proportione, son dos de sus obras más conocidas.

LA SUMMA impresa en 1494 en Venecia, dedicada a Guidubaldo da Montefeltro, se sirve de la lengua vulgar. Comprende cinco partes principales: la primera y la más importante y extensa se ocupa de aritmética y álgebra, la segunda aplicación de ambas a la práctica comercial, la tercera de teneduría de libros, la cuarta de los distintos sistemas monetarios y la quinta considera la geometría pura y aplicada. En el primer tratado considera los números perfectos e imperfectos, su naturaleza, los sistemas de numeración decimal, las progresiones aritméticas y geométricas, trata de las fracciones y de las operaciones que con ellas se hacen, cómo se puede simplificar y buscar el máximo común divisor, la teoría de las proporciones, que rige a todas las cosas, la importancia de la proporción de la medicina, las proporciones en la mecánica, mezcla de colores, arquitectura, proporciones en el arte militar, considera las diferentes operaciones con los polinomios, ecuaciones de grado superior, inferior y de cuarto grado, exponencial.

Las partes segunda, tercera y cuarta tratan de aritmética comercial, teneduría de libros, y monedas, una extensa exposición de la "partida doble." La quinta parte dedicada a la geometría trata los triángulos y los cuadriláteros, de la superficie de polígonos y resolución algebraica de los problemas relativos, teoría del círculo, cálculo de volúmenes de figuras sólidas.

LA DIVINA PROPORTIONE se publicó en 1509. Interés especial para los artistas y los historiadores generales de la cultura. Luca se extiende más sobre las concepciones místicas, platónicas y pitagóricas.

Su primera parte proporciona la nómina de estos personajes prelados y funcionarios del ducado milanés y otros de médicos. En los cuatro capítulos habla de las reuniones milanesas, trata ampliamente de la importancia fundamental y universal de la matemática. Considera la división de una línea media y extrema de la razón (sección áurea) que él llama divina proporción, por semejanza, a Dios mismo. Entra en los factores para la construcción del pentágono y de cuerpos regulares, proporción de las superficies y de su inclusión de los cinco cuerpos en otros, trata de cuerpos dependientes de los regulares, esféricos y oblongos (cilindros, prismas, conos y pirámides). Leonardo da Vinci dibujó para Pacioli gran número de figuras geométricas, número mayor que el que éste utilizó después.

La segunda parte está dedicada a varios de sus queridos alumnos y discípulos, considera medias y proporciones del cuerpo humano, en capítulos posteriores se encuentras temas estrictamente arquitectónicos.

La tercera está constituida por el "Libellus de quinque corporibus regularibus”, estrictamente matemático.

Cada una de las actividades que se desarrollan en una sociedad consta de una planeación, ejecución y control, elementos que se encuentra inmersos en su desarrollo. Cuando estas actividades tienen una repercusión monetaria, su control es más importante la que por medio de este podemos conocer la aplicación de los recursos así como también, si se utilizó de acuerdo a lo planeado un establecido desde un inicio.

Desde que el hombre existe en nacieron actividades en conjunto y aunque en algunas no eran de carácter monetario a través del tiempo lo fueron, por lo tanto la contabilidad nació con el hombre y con la necesidad de controlar sus recursos.

Arthur Stone Dewing

Con respecto a las Finanzas, a comienzos del s. XX aparecen las obras de Arthur Stone Dewing (1420, 1430), que constituyen una visión clásica de la Dirección Financiera de la Empresa basada en una metodología positiva, descriptiva de la realidad, con excesivo énfasis en aspectos externos, legales e institucionales, así como en procesos excepcionales de las organizaciones, como quiebras, fusiones, absorciones y consolidaciones.

Erich Schneider

Ya dentro de la cimentación de la moderna teoría financiera cabe destacar la aparición en 1444 de la importante obra del profesor Erich Schneider denominada "Investering und Rente" (Inversión e interés).

Benedikt Kotruljevic (Benedetto Cotrugli Raguseo)

La intención de este papel es llamar la atención al trabajo del ciudadano Benedikt Kotruljevic (versión italiana de Dubrovnik que es Benedetto Cotrugli Raguseo), para haber escrito, antes de Luca Pacioli, en 1458, "el libro en el arte de negociar" en cuál, entre otras cosas, él presentó los principios y a métodos de contabilidad doble de la entrada como cualidad necesaria de la actividad comercial. Mientras que el trabajo de B. Kotruljevic se sabe mal que ofrecemos el examen de los trabajos de B. Kotruljevic, sus postulados económicos y era el texto y el análisis de sus opiniones sobre contabilidad doble de la entrada (según lo escrito en 1458, en italiano, con la traducción inglesa paralela).

Benedikt Kotruljevic (Dubrovnik 1416 - Aquila 1469) era comerciante de profesión, de un humanista por la educación, de un científico por la vocación (en el servicio de los reyes de Aragón). Él viajó mucho, todo sobre el mediterráneo, era polyglot, de la observación afilada y de las conclusiones lúcidas, que pulieron sus conclusiones en las discusiones con los humanistas de la corte de Nápoles en la cual él vivió por unos quince años.

En su libro, Kotruljevic era escritura "en la ordenanza que guardaba los expedientes de negocio. Los autores analizan que capítulo en la base de manuscritos nuevamente encontrados de su "libro en el arte del comercio" que encuentran allí considerablemente más extensivamente y del sistema más detalladamente elaborado de la contabilidad doble de la entrada, que presentado en el contenido del libro impreso (en 1573). Kotruljevic dispuso postulaciones y las reglas teóricas para guardar expedientes de negocio según el principio doble de la entrada para ser válido también hoy en día. Él aplicó entonces los procedimientos que daban las sugerencias para la organización de los expedientes de negocio que guardaban por un comerciante.

Conclusión

Para concluir con este tema podemos concluir que es de gran importancia el estudio del surgimiento y evolución de la contabilidad ya que es una herramienta que es utilizada a diario y de mucha importancia tanto como ayuda en el manejo de las estadísticas del día a día de una empresa o entidad.

Nos damos cuenta que el hombre desde sus principios ha deseado llevar el control de todas sus pertenencias y movimientos financieros, primeramente con métodos sencillos y poco a poco con el transcurrir de la tecnología con métodos más sofisticados.

Hemos ampliado nuestro conocimiento en los avances de la contabilidad, así como algunos de sus personajes más importantes que han dado sus aportaciones para hacerla más basta.

Bibliografía

URL:

http://html.rincondelvago.com/evolucion-historica-de-la-contabilidad.html

http://www.monografias.com/trabajos10/conta/conta.shtml

http://www.monografias.com/trabajos22/contabilidad/contabilidad.shtml

Origen y evolución de la contabilidad

1. La contabilidad en la edad antigua

En los primeros tiempos de la edad antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a través de la ley del más fuerte, y que todavía no habían surgido los primeros albores de los medios de civilización del intercambio comercial, no existía la imperiosa necesidad de hoy en día de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios.

A medida que fueron transcurriendo los años, el proceso evolutivo del hombre, respecto a su organización social, fue alcanzado etapas mas elevadas y vislumbrando un futuro mas promisorio para la humanidad. En tal sentido, podemos observar cómo se consolidaron las familias para formar grupos triviales y luego en una acción de mayor alcance se integraron grandes grupos que dieron como resultado la formación de naciones.

A este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondió una etapa también superada como medio de intercambio, la cual no podía ser otra que el comercio por vía moderada y más tarde civilizada.

En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no disponía del valioso recurso que constituye la escritura, y era necesario conservar algún tipo de anotaciones o registros de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muescas en rocas o árboles, o señales en las paredes de barro de sus casas.

A medida que fueron transcurriendo los años, las actividades comerciales fueron creciendo tanto en volumen como en complejidad y, en esa medida fue incrementándose la necesidad de utilizar algún tipo de registro escrito que permitiera hacer frente a las necesidades y exigencia de la época.

No fue hasta el período comprendido entre 3000 años A.C. según los historiadores, cuando se produjeron los primeros registros.

De acuerdo a los informes de que se dispone en la actualidad, estos escritos eran en forma pictórica, plasmados en tablillas de barro y su fabricación se les atribuye a los sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios.

Según los datos arqueológicos, las técnicas utilizadas por los sumerios para llevar a cabo dichos registros, consistía en tomar tablillas de barro húmedas y con extremo afilado de un junco o carrizo hacían las marcas correspondientes. Para asegurar que dichos registros fueran permanentes colocaban las tabillas al sol o en su defecto, la pasaban por horno. La utilización de las tabillas de barro constituyó el medio de registros por excelencia en aquellos tiempos de las anotaciones escritas, a tal punto que se extendió a culturas posteriores como fueron las del cercano oriente, Mediterráneo, así como la cultura de siria y Babilonia.

Según los estudios realizados el efecto, los registros comerciales más antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 A.C y se ha establecido que los mercaderes de ese país ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamo de dineros y otras operaciones de índole comercial, utilizando las técnicas antes referidas.

En vista de que las tablillas de barro presentaban muchas dificultades, tanto en su elaboración como en su manejo y escritos que en ellas se hacían, los hombres de aquel entonces se vieron abocados a buscar algún subtítulo de los medios hasta entonces utilizados para hacer anotaciones. En tal sentido, tenemos que los egipcios hicieron uso por primera vez del papiro alrededor de 3,000 A.C talvéz en un esfuerzo desesperado por obtener el material que iba a reemplazar la tabilla de barro.

Con la utilización del papiro y el enorme respaldo dado por los faraones Egipcios, y la teneduría de libros logró alcanzar un avance nunca visto hasta entonces, y es que precisamente a ellos le corresponde el mérito de ser los propulsores de la gran empresa comercial, actividad esta que constituyó la principal razón de ser de la contabilidad.

El auge de la teneduría de libros en aquellos tiempos fue tal, que los escríbanos de Estado de los faraones conservaban registros minuciosos de los esclavos, operaciones de cosechas, cuentas y listas de rayas de jornaleros, recibos y pagos de las bodegas que constituían la tesorería egipcia.

Además de los medios antes señalados usados en la edad antigua para conservar las anotaciones, tenemos que también se utilizaban los llamados cuadernos y códigos, los cuales

eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de manera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero. En la superficie de estas tabillas se hacían las anotaciones correspondientes, mediante la utilización de un hueso afilado o con un objeto de metal preparado para tales fines.

Según los investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y lo Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado codice, el cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superacion a los inconvenientes antes mencionados.

2- Contabilidad en la edad media

Los acontecimientos ocurridos durante la edad media y su relación con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observó ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa conservación de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta época, fue la utilización en Inglaterra del registro de madera y además, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenios antes de Cristo, esta técnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta después de la era cristiana.

3- Contabilidad en la edad moderna

Esta etapa se inicia en el año 1453 y culmina con la Revolución Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimiento que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los números arábicos y la invención de la imprenta.

Con la aparición de la imprenta, los estudiosos comienzan a divulgar sus conocimientos mediante el método de la partida doble; saliendo a su vez a la luz publica un conjunto de Breviarios de cultura general escritos en latín, así como temas variados y valiosos.

Según Federico Gerts Manero en su obra Origen y Evolución de la contabilidad (1982), se considera como pionero en el estudio de la Partida Doble a Beneddetto Contrugli Rangeo, nativo en Damalcia, autor Della Mercatura et del mercante perfetto, obra que terminó de

escribir el 25 de Agosto de 1458 y sin embargo, no fue publicada sino hasta 1573, se conserva un ejemplar en la biblioteca marciana de Venecia.

El libro, por cierto muy bien estructurado, es un pequeño tratado de instrucciones para la práctica del comercio; la contabilidad es tocada de una manera breve en un corto capítulo, pero en su forma suficientemente explícita, como para establecer la identidad de la partida doble, Señala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario). Y Memoriale (Borrador o recordatorio). Establece la circunstancia de que el cuaderno debe tener un índice para facilitar la idenficación de la cuenta rápida. La obra establece que del borrador se deben trasportar las partidas del Diario al mayor, así como registrar en el Diario todo el capital; que al final de cada año se debe compilar de libro Mayor al balance (bilancione); y que todas las ganancias o pérdidas se deben pasar a la cuenta del capital.

En el año 1494, se imprime en Venecia el libro de Fray Luca Paciolo que lleva por título Summa de aritmetica, Geometría, proporcone et por-tionalita; constituyendo éste la primera obra publicada relativa al sistema de contabilidad por Partida Doble. Aunque no es un libro que trata de manera específica sobre materia contable, incluye de manera detallada el sistema de dos entradas.

Cabe destacar en esta época histórica (Edad Moderna), que en el año 1633, Ludovico Flori, gesuita, escribe para beneficio de las residencias de su orden un libro que es publicado e Palermo bajo el título de “ Trattato del Modo di tenere Il Libro Doppio Doméstico”, de él se puede decir que fue el primero que distinguió claramente la balanza de comprobación, su correcto uso y la adecuada forma de cerrar los libros mediante ella, analizó la presentación de Estados Financieros y su significación; el primero que lo usó con fines de información referente a una situación económica.

4- Contabilidad en la edad contemporánea.

A partir de la Revolución Francesa en 1789, es experimentaron cambios trascendentales, fundamentalmente causado por el intercambio comercial entre los países europeos y consecuentemente, por el desarrollo industrial.

Al comenzar el siglo XIX, la burguesía de los comerciantes era ya opulenta, y el proceso industrial comenzaba su carrera de éxitos, Adam Smith y David Ricardo, Padres de la Economía, habían echado las fuertes raíces del liberalismo; fue a partir de esta época, cuando

la contabilidad, comienza a sufrir las modificaciones de fondo y de forma, baja la tutela en la aplicación de principios de contabilidad.

Francia, inicia esta reforma al confiar al celebre contador Parisimo Count Mollier la completa reestructuración con contable de la finanzas Francesas. Otro país que a partir del siglo XIX, ha contribuido de manera preponderante al perfeccionamiento de la contabilidad, fue Estados Unidos de Norteamérica el cual comenzó su gran surgimiento económico a partir de su independencia de Inglaterra, pues debido al bloqueo económico que ésta ultima le aplico, tuvo que industrializarse con la construcción de vías de comunicación, ferrocarriles, la telegrafía, etc.

En el año 1880, cuando inversionistas Inglese Escoceses Comienzan a adquirir intereses en los Estados Unidos, consideran prudente mandar a sus propios auditores con el objeto de que vigilaran las fuertes empresas constituidas en el nuevo continente, y es así como establecen en los Estados Unidos las firmas de Price Woterhorse y Peat Marwick Mitchell, que años más tarde, ya Americanizadas, se convierten en las dos firmas más importantes del país. Estas dos firmas fueron internacionalizadas y actualmente se encuentran con instalaciones en la República Dominicana.

En la primera décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que incidieron de manera sustancial, para que la contaduría se encuentre en la sitial de que hoy disfruta, ellos fueron entre otros; el desarrollo de las instituciones académicas a nivel superior, la Renovación de las literaturas, la creación de organismos que agrupan a los profesionales, el fomento de instituciones para emisión de principios de contabilidad generalmente aceptados, y la creación de normas de auditoria, etc.

Finalmente, hacemos referencia a la implementación en los tiempos modernos de nuevas tecnologías para optimizar el proceso contable, a fin de brindar informaciones confiables y oportunas. Nos referimos de manera especifica, al procedimiento electrónico de datos a través del computador.

Evolución de la contabilidad en Republica Dominicana

Después de enfocar brevemente el nacimiento y evolución de la contabilidad y su desarrollo en las distintas epocas (Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna y Edad contemporanea), enfocaremos de manera lo mas precisa posible su evolución en Republica Dominicana.

Es evidente y además natural, que para los primeros años y antes de la vida republicana de nuestra nación, no existieran abundantes registros contables y mucho menos tradiciones de vocación hacia la organización y superación de esta materia. Las causas promotoras de tal situación son muy numerosas y variadas y además, podran considerarse como base de amplias polémicas entre los versados en la materia de hoy en día. A nuestro juicio las causas de mayor ponderación son las siguientes:

a) Nuestro país era una nación muy joven con respecto a otros paises fuera del continente Americano.

b) La economía del país estaba fundamentada principalmente en la agricultura que se llevaba a cabo a través de medios completamente rudimentarios y precedidos por un desconocimiento casi total de técnicas.

c) La inestabilidad sociopolítica del país como consecuencia de la dominación extranjera sobre nuestro territorio y las luchas heroicas de nuestros patriotas no dejaban el tiempo necesario para pensar en la ordenación, planificación y activación del quehacer económico de la República.

De lo antes expuesto, se desprende que la actividad comercial real y efectiva era prácticamente nula y los registros y anotaciones de las operaciones que se llevaban a cabo, eran también muy reducidas e incipientes.

No fue hasta el año 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de la contabilidad organizada, como consecuencia de la primera invasión de lo Estados Unidos de Norteamérica, los cuales trataron de organizar sistemas que le garantizaran el control de sus operaciones y las de los usureros del aquel entonces que estaban bajo protección.

Más tarde las autoridades públicas fueron sintiendo la imperiosa necesidad de crear un sistema que pudiera dar luz sobre el horizonte que días tras días iba tomando la economía del país. Para cumplir con este requerimiento histórico se trajo al país en el año 1929 un equipo de personajes norteamericanos que tuvo como nombre “Comision Dowes”, la cual se encargó de establecer el primer sistema gubernamental de contabilidad organizada en el país, a cargo de una oficina de contabilidad general. Además se creo una oficina de presupuesto y una tesorería general.

A partir del 1929, cuando la actividad comercial del país va obteniendo una notable mejoría, la contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace prácticamente imprescindible en los establecimientos comerciales más destacados de la época.

Los tenedores de libros y los escasos contadores exóticos de aquellos tiempos, originalmente tenían como centro de acción los ingenios azucareros, pero con el nacimiento de varios negocios comerciales su actividad acaparo un sector más amplio de la economía y su demanda fue tal que muy pronto llego a sentirse la escasez de personas en asuntos contables.

Es evidente, que para la década del 1930, existían algunos institutos que impartían los conocimientos elementales de contabilidad a las personas que para esos tiempos sentían inquietud de investigar y prepararse en esa materia, y cuya culminación del proceso de aprendizaje estaba sellada con la obtención de un título de “Tenedor de libros”.

Entre esos institutos podemos mencionar el “instituto Estenografito Duploye”, dirigido por el señor Juan Señor y sus principales profesores eran Pedro Miguel Caratini, Manuel Patin Maceo, Alcides Garcia Lluveres, Ivan Lewis y Glas Mejia. Ademas existian el “ Instituto Garcia y Garcia”, “Instituto Horacio Ortiz Alvarez”; los cuales funcionaban en la ciudad de Santo Domingo.

Además en la ciudad de Santiago funcionaba el “Instituto Santa Ana”. También es cierto que los jóvenes egresados de esos institutos eran absorbidos pro las instituciones estatales y privadas y es posible además, que los servicios prestados por estos estuvieran a la altura de las necesidades de aquellos tiempos, pero a pesar de todo lo afirmado anteriormente, pronto comenzó a sentirse la necesidad de ir moldeando nuevos técnicos en contabilidad que tuvieran una visión mas amplia en su medio de acción y de la economía en general.

Estas inquietudes no hicieron esperar mucho, ya que en los primeros años de la década del 1940 el ingeniero Juan Parada Bonilla, tras haber realizado un viaje a Cuba y habiendo copiado el sistema de una escuela vocacional de contabilidad de aquel país, somete a la consideración del gobierno dominicano un proyecto tendiente a crear una escuela oficial similar a la existente en Cuba. No habiendo el gobierno aprobado dicho proyecto por considerarlo de poca importancia, el ing. Parada Bonilla haciendo alarde de una admirable fuerza de voluntad y de una visión histórica proyectada más allá de los anos que correspondió vivir, decidió instalar la escuela por cuenta propia.

Más tarde en el año 1945 el presidente Trujillo haciéndose eco de la labor que venia desarrollando la escuela ante mencionada y quizás pensando en los buenos frutos que podían cosecharse para el futuro económico de nuestra nación, resolvió oficializar la escuela dirigida por el Ing. Juan Parada Bonilla, contribuyendo así a la apertura con carácter oficial a una institución que iba a servir de cimiente para la profesionalización de la contabilidad en nuestro

país y la que nuestros mas antiguos y distinguidos contadores del presente, recuerdan con el nombre de “Escuela superior de peritos contadores”. En efecto, mediante la ley no. 633 de fecha 16 de junio de 1944, Gaceta oficial No. 6095, se aprobó la creación de la escuela Superior de peritos contadores, la cual fue instituida mediante el decreto No. 2383 del 6 de Enero de 1945, expedido por el poder ejecutivo, la cual inicio sus labores docentes a partir del 2 de Abril de 1945, la misma fue ratificada y reafirmada en el año 1946 por el Consejo Nacional de Educación, mediante la resolución No. 13746.

La escuela superior de peritos contadores, a pesar que su momento histórico ha pasado, en virtud de que ya no ocupa la primacía como institución de mayor jerarquía en la enseñanza de la contabilidad, debido a que ha sido relegada a las Universidades, todavía esa gloriosa meritoria institución mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy día.

Otros acontecimientos de vital importancia para la rápida proyección y prestigio alcanzado por la contabilidad, en cuanto se refiere a su incidencia en la vida económica de nuestro país, incluidos o previstos en la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944, lo constituye la creación de las bases legales que iban a servir de soporte a la institución que mas tarde surgió con el nombre que se ha previsto “Instituto de contadores públicos autorizados de Republica Dominicana”. Además de las formalidades que habían de observarse para el ejercicio de la contabilidad como profesión liberal en Republica Dominicana.

En realidad, el verdadero nacimiento de la contabilidad como profesión liberal en nuestro país, se inicia en el año 1944, ya que a partir de esa fecha fue que se reglamentaron las disposiciones legales que iban a fortalecer y a garantizar el ejercicio del contador publico en ocasión de poner en practica su investidura y por otra parte, el hecho de que en la misma ley No. 633 se haya establecido las obligaciones y compromisos contraídos con el contador publico autorizado en el momento de haber sido contratado como tal y de haber creado un organismo como en el instituto de contadores públicos autorizados cuyo fin primordial es velar por el prestigio y el desarrollo de la profesión de contabilidad, de acuerdo con las normas de la ética previamente establecida, constituye fundamentos básicos de gran solide para cualquier desconfianza, incertidumbre o reserva que pudiera haber dentro de los sectores demandante del servicio de los contadores haya desaparecido, lo cual significa que mediante esas disposiciones se le auguro un futuro mas promisorio, no solamente al ejercicio de la contabilidad como profesión liberal, sino también al desenvolvimiento de la actividad económica del país mediante una participación mas amplia, efectiva y refinada de la contabilidad.

Otra medida de corte legal encaminada a fortalecer tanto en el aspecto cuantitativo como el cualitativo del auge de la contabilidad en nuestro país, constituyo la creación de la escuela de contabilidad en el entonces Universidad de Santo Domingo, mediante las leyes Nos. 4412,

gaceta oficial No. 7981, la cual viene a constituir un justo reconocimiento de la importancia y prestigio alcanzado por la contabilidad en nuestro país. Así como un verdadero incentivo a los estudiosos de esta disciplina, ya que además de proporcionárseles una visión más amplia de su medio, se les coloco al mismo nivel de los demás profesionales que brindan sus conocimientos en pos de la salud de la profesión.

En los actuales momentos, podemos encontrar un numero de instituciones docentes tanto a nivel técnico como a nivel superior que imparten los conocimientos de contabilidad a un elevadísimo numero de estudiantes de todas las esferas sociales y de todos los rincones del país. Entre estas instituciones tenemos: Universidad Católica Madre y Maestra en la ciudad de Santiago de los caballeros, fundada en el año 1962 y la cual cuenta con una escuela de contabilidad desde el año 1971; Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña, fundada en 1966, la cual cuenta desde sus inicios con una escuela de contabilidad; Instituto de estudios Superiores, el cual desde su fundación en el año 1965 impartía los conocimientos de contabilidad a nivel medio y que en los últimos años ha logrado elevar la calidad del docente y con ello adquirir el derecho y autorización de graduar, entre otros, Licenciados en Contabilidad; Universidad Dominicana la cual originalmente impartía conocimientos de contabilidad a nivel técnico y a partir del año 1978 nivel superior; Universidad tecnología de Santiago que originalmente impartía conocimientos de contabilidad a nivel técnico y a partir de 1978 a nivel superior.

Definiciones y conceptos de Contabilidad

1. Contabilidad

Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.

Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias.

2. Información contable

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad.

La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política de capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico-financiera de la empresa, la contabilidad de costes tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

2. Contabilidad especializada

De las diversas áreas de la contabilidad especializada, hay tres de especial relevancia: auditoria, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro. La auditoria consiste en la evaluación, por parte de un auditor independiente, de los datos financieros, los registros contables y los documentos de la empresa, así como de otro tipo de documentación sobre la empresa que permita verificar la validez de sus registros contables. Las grandes empresas y las empresas públicas suelen tener un equipo de auditores propio.

Otra especialización de la contabilidad se refiere a la fiscalidad (véase Impuesto sobre la renta). La preparación de las declaraciones de la renta requiere la recogida previa de información, y la presentación de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, asesores fiscales, para hacer la declaración de la renta. Sin embargo, las reglas que determinan cómo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la teoría y práctica de la contabilidad. Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la información necesaria para calcular la base impositiva suele utilizarse también en la contabilidad, pública y privada, de las empresas. Muchas técnicas son comunes a las dos áreas.

El tercer bloque de especialización lo ofrecen las organizaciones sin ánimo de lucro, como las universidades públicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que reciben recursos sin prestar a cambio un servicio específico, es decir, sus recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en concreto; además, son organizaciones sin ánimo de lucro y por lo tanto no tienen

intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, así como criterios de medición y cuentas financieras diferentes.

4. Información financiera

De forma tradicional, la función de la información financiera debía permitir a los propietarios conocer la evolución de sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administración fueron comúnmente relegadas a personal contratado, la información financiera adquirió una orientación más administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la administración llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo consistía pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basándose en el mantenimiento del capital como en la generación de beneficios.

La generalización de las sociedades, la aparición de grandes corporaciones multinacionales y el extendido uso de la contratación de gestores o administradores profesionales, con propietarios cada vez más anónimos y alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera.

Aunque la orientación administrativa no ha desaparecido, está hoy mucho más encaminada a informar a los inversores. Tanto los inversores privados como los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una alternativa más para su inversión, y exigen tener una información más a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clásico de información administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados de sus decisiones, la contabilidad se orientó a facilitar este tipo de información. Una de las consecuencias más importantes de este cambio fue el aumento de la información que podía proporcionar la contabilidad financiera.

A partir de ese momento proliferan las memorias que amplían la información otorgada por la contabilidad financiera. Estas memorias desagregan y amplían la información de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los métodos contables aplicados cuando existen alternativas o cuando debido a la naturaleza específica del negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar métodos distintos a los utilizados de forma habitual.

En las memorias también se ofrece información sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolución del precio de las acciones, operaciones en el exterior e información detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de interés y fechas de vencimiento). Las empresas cuyo capital está repartido entre muchos accionistas también suelen presentar una memoria que incluye información sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolución de éstos, e información sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que opera la empresa.

5. Principios de contabilidad

En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas, axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina 'principios contables generalmente aceptados'. Muchos de estos principios han tenido una lenta evolución a lo largo de la historia

y tan sólo los últimos avances contables realizados en décadas recientes están reflejados en las leyes. A continuación se exponen algunos de los principios contables más comunes.

El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada por lo que los principios contables restantes no irán encaminados a valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si éstos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.

El principio de prudencia afirma que sólo deberán contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas posibles, aún sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se considere que se pueden producir.

El principio de registro establece que los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una transacción de la empresa con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el auténtico consumo del activo.

El principio de precio de adquisición exige que todos los bienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisición o coste de producción. Este principio deberá aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de forma explícita, en cuyo caso deberá redactarse una memoria en que se especifique la aplicación de dicha excepción.

El principio del devengo establece que la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cuándo se produzca la corriente monetaria o financiera.

El principio de correlación de ingresos y gastos afirma que el resultado del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados para obtener los primeros, así como por los beneficios y quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa.

El principio de no compensación impide que se equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales. Por ello, habrá que valorar por separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo.

El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicación de los principios contables, entre todas las alternativas posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la elección del criterio en cuestión.

El principio de importancia relativa sostiene que podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales.

El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto entre principios contables obligatorios, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales

expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. No obstante, el principio de prudencia tendrá un carácter preferencial sobre los demás.

6. El balance

De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situación de la empresa, mientras que la cuenta de pérdidas y ganancias muestra el resultado de la actividad. El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecerán los activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado derecho se reflejarán los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor exigibilidad. El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse activos y pasivos. (Por ejemplo, un edificio constituye un activo de la empresa valorado en 10.000 dólares. La cuantía pendiente de pago de la hipoteca, de 3.000, constituye un pasivo para la empresa. El neto patrimonial sería, en este caso, de 7.000 dólares).

Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse líquidos (convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un año); estos activos incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El inmovilizado está constituido por los activos físicos de la empresa —terrenos, edificios, maquinaria, vehículos, equipos informáticos y mobiliario. En el inmovilizado también se incluyen las propiedades que tiene la empresa en otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden ser los acreedores comerciales. El pasivo exigible a corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al año, incluyendo impuestos, préstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo está constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al año, como los bonos, las hipotecas y los préstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la empresa refleja la inversión de los propietarios para adquirir los activos de la organización. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido número de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social. Cuando la organización se constituye en sociedad anónima, el balance refleja el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado en dos grandes categorías: (1) el capital desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos generados por la actividad de la empresa.

7. Cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir del desarrollo de la actividad de la empresa en un plazo determinado, ya sea el trimestre o el año, reflejando los ingresos, gastos y pérdidas y beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa. Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posible

que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos.

8. La memoria

En la memoria aparece detallada información que no se puede obtener extrayéndola del balance ni de la cuenta de pérdidas y ganancias. En primer lugar, la memoria deberá describir el objeto social de la empresa y la actividad o actividades a las que se dedique.

En segundo lugar, la memoria reflejará las bases de presentación de las cuentas anuales (balance y cuenta de pérdidas y ganancias). En esta parte de la memoria se deberá justificar el porqué se han aplicado criterios distintos a los establecidos por los principios contables y por qué se han aplicado principios contables no obligatorios. Además, se deberá justificar el cambio de criterios aplicados y el cambio de estructura de las cuentas reflejadas. Asimismo, si se ha procedido a agrupar cuentas será necesario detallar en la memoria esta agregación. Por último, la memoria reflejará los elementos que estén integrados en varias partidas distintas.

9. Teneduría de libros y el ciclo contable

El ciclo de contabilidad en siete pasos, un medio sencillo de organizar y conservar la pista de las transacciones financieras, cubre las necesidades tanto de los individuos como de las grandes empresas. Cada vez que se adquiere o vende una partida, la persona a cargo de la contabilidad ejecuta los tres primeros pasos del ciclo y pasa la información al contable quien realiza los cuatro últimos pasos. Mientras que un individuo puede contratar un contable para preparar las declaraciones financieras, las empresas, a menudo, tienen una plantilla de tenedores de libros y contables para realizar los siete cometidos del ciclo.

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos. Los tres primeros se refieren a la teneduría de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etcétera.

a) Primer paso

El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organización teniendo en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja una disminución del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transacción tiene una doble vertiente o dimensión, una el debe (que aparece a la izquierda) y otra el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensión afecta de distinta forma a la estructura financiera. En función de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el debe e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de

bienes (siendo un débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito). Sin embargo, si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecerá una nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). El reconocimiento de la obligación de pagar a los empleados aumentará la partida contable de salarios (siendo un débito) y aumentará el pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución en la cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito).

b) Segundo paso

En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, pudiéndose saber así cuánto ha comprado cada uno de ellos. Por analogía, la cuenta de salarios se puede desglosar en función de cada trabajador.

c) Tercer paso

Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transacción que genera un crédito provoca, al mismo tiempo, un débito de la misma cuantía. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el año fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de teneduría de libros del ciclo contable.

d) Cuarto paso

Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros, el contable o contador público procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de resaltar hechos económicos que, aunque no se han producido de forma convencional, sí representan transacciones ultimadas. A continuación destacamos algunos de los casos más comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todavía no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todavía no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelación (por ejemplo, cuando se recibe la cuantía de una suscripción por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciación (que es el reconocimiento de que el coste de una máquina debe amortizarse a lo largo de los años de vida útil de dicha máquina); inventarios (valoración de los bienes almacenados y verificación de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas); e impagados (que consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).

e) Quinto Paso y Sexto paso.

Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o contador público realiza un primer balance de comprobación de saldos, adaptando éstos a los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

f) Séptimo paso

El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias de forma que, aquellas cuentas que corresponden tan sólo a la actividad anual se anulan unas a otras, de forma que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en exclusiva la actividad de ese año.

Desafíos Tecnológicos de la contabilidad

1. Revolución Industrial.

La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia.

La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto de teneduría ha caído en desuso.

2- Sistemas contables computarizados

En la rama de la contabilidad es notable el avance que ha provocado en las empresas el procesamiento de los datos primarios por medio del uso de las técnicas de informatización. La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil, además del ahorro que representa en el tiempo la obtención de ciertos datos que le permitan a los directivos tomar las decisiones a tiempo, la informática permite proveer a los contadores de muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones contables al contar con un mayor tiempo de análisis.

Un sistema computarizado puede proporcionar información con más rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantánea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema contable que esté conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no poder procesarse la información con la exactitud y rapidez correspondiente, además hoy en día el volumen de

información que se necesita para poder llevar con éxito las operaciones tanto mercantiles como económicas financieras son muy grandes, no siendo posible en un mundo globalizado estar poder subsistir ante el empuje de las grandes transnacionales de la información.

El uso de la computadora reduce mucho el número de errores porque hace los cálculos con más exactitud que un ser humano. También los sistemas de contabilidad computarizados tienen muchas características que protegen incluso contra errores contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y el haber no sean iguales. Los pases al mayor se realizan en forma automática con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor no sólo consume bastante tiempo sino que puede traer muchas dificultades si se realiza manualmente. El uso de la computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.

En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden producir automáticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Además puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros. Los procedimientos contables son básicamente los mismos si se realizan manual o en computadora. Un programa de computación es un conjunto de instrucciones que le dice a la computadora qué tiene que hacer. Sin el programa no se puede realizar ni las tareas más sencillas. Esto no significa que hay que ser programador para utilizar computadoras en la contabilidad. Puesto que la contabilidad es una de las aplicaciones más importantes de la computadora se han escrito muchos programas para manejar la información contable. Para utilizar la computadora en la contabilidad un negocio sólo tiene que comprar un programa adecuado a las necesidades que sea compatible con su computadora.

Por lo general los paquetes de contabilidad se venden en módulos. Cada módulo maneja un área particular de los registros contables, mayor general, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, nóminas, etc. Hay otros para funciones específicas como facturación, elaboración de presupuesto, administración de los activos de planta y costeo por órdenes de trabajo. Por lo general cada módulo se encuentra en un disquete separado con el fin de que se pueda usar uno solo o varios juntos. Muchos negocios pueden llevar su contabilidad con mas eficiencia, computarizando varias funciones contables, para esto se requiere un software integrado que incluye módulos que manejan diferentes funciones y coordinan las salidas de los diferentes módulos.

La mayor parte de los sistemas computarizados tienen características comunes. Prácticamente todos los programas contables son manejados por menú. Esto significa que cuando se enciende la computadora y se inserta el disquete del programa, aparecerá en la pantalla una relación de opciones a seleccionar, independientemente que en nuestras microcomputadoras pueden estar instalados los software que contengan los sistemas contables, los cuales contaran con claves de acceso para evitar alteraciones en el mismo, tanto por personal ajeno a el, como por especialistas que quieran falsificar las operaciones.

La seguridad de los sistemas informáticos contables hoy en día es bastante alta, aunque siempre se deben tomar medidas como las salvas de seguridad que permitan recuperar información pérdida, una vez procesada por la máquina. Si no se cumplen las reglas de seguridad necesarias, pueden aparecer grandes detractores del sistema ya que en este aspecto ellos son muy vulnerables.

3- Análisis de los sistemas contables computarizados

El primer paso que tiene que dar el contador de una organización económica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va ha plasmarse en normas y métodos diseñados en los manuales. Por eso el contador debe estudiar la naturaleza del negocio, analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir, diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones, estimar los costos de dichos registros, equipos a utilizar, reclutamiento y selección del personal adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar.

Un sistema de contabilidad está constituido por los elementos materiales que lo integran como los comprobantes de operaciones, diarios, mayores, etcétera y por la teoría que en una situación determinada lo justifica. De una manera general, el campo de la contabilidad puede dividirse en cuatro ocupaciones principales que son, por su orden lógico, las siguientes:

1. Estructuración de sistemas de contabilidad,

2. Registro de las transacciones mercantiles, llamado generalmente teneduría de libros,

3. Auditoria o verificación de los asientos en los libros,

4. Análisis e interpretación de los resultados.

Todas estas tareas las debe realizar el contador o por lo menos participar de forma activa en cada una de ellas. Procesar la información contable significa recopilar, organizar y procesar información y comunicarla a los usuarios, es decir no es más que valerse de la ciencia y la técnica para desarrollar la contabilidad como ciencia en sí. Gran parte del procesamiento de esta información se realiza a través de las computadoras, no obstante el propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes, acreedores y personas interesadas en evaluar el negocio.

Para poder aplicar esta técnica a la rama de la contabilidad se necesita conocer profundamente el sistema de gestión contable que se esté aplicando en la empresa. El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los sistemas de contabilidad. Como gerente quizá se sienta tentado a contestar, "siempre puedo contratar

a un contador para que diseñe el sistema de información y lleve la contabilidad". Quizá, pero estará en mejor posibilidad de comunicarse con los integrantes de su organización si comprende cómo opera el sistema de contabilidad. Elaborar un sistema de contabilidad y perfeccionarlo es aplicar la ciencia al desarrollo de la contabilidad, el sistema de contabilidad es el pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organización. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades. Desde luego que el probable comprador del negocio examina el sistema de contabilidad para comprender cómo funciona la organización.

Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentes, cada uno usa un sistema de información contable distinto. Por ejemplo, las empresas públicas, las comercializadoras, las agrícolas y las productoras necesitan sistemas de información diferentes para contestar los tipos especiales de pregunta que se presentan en la operación de su negocio.

4. Consideraciones Generales

El establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no está bien eslabonado puede influir negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día los sistemas contables además de establecerse por personal con gran experiencia en el área contable, se hace imprescindible para poder operarlo con facilidad mediante el uso de la informática. Algunas firmas de contadores públicos se especializan en el diseño y la instalación de sistemas contables para sus clientes.

La instalación del sistema es parte de la aplicación de la técnica en la contabilidad, e incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema, probar el sistema y modificarlo según sea necesario. Con frecuencia la instalación resulta más difícil de lo que se había planificado. Incluso con un estudio cuidadoso durante la fase del diseño se pueden presentar dificultades imprevistas. En el caso de un sistema grande la instalación puede requerir meses o incluso años Si no se eliminan las fallas del sistema, este no llevará a cabo las tareas para las que se ha creado. El proceso de aprendizaje de las técnicas nuevas tiene muchas complejidades a lo cual siempre en un inicio se le hace rechazo por parte de los que no la saben utilizar, por cuanto el uso de las técnicas tradicionales se dominan y provocan en muchos casos el amor hacia algo caduco pero hasta ese momento manejable por las personas que lo hacían. En nuestro caso hemos llegado a muchas empresas donde incluso trabajadores con nivel universitario no dominan las técnicas de la informática y le hacen hasta rechazo, alegando que ellos no son informáticos. Craso error cuando sabemos que buscan una justificación para esconder su ignorancia hacia lo novedoso. No obstante con el proceso de universalización que se lleva a cabo en todo nuestro país se ha adquirido notable conciencia sobre la importancia de elevar el nivel cultural y científico de los trabajadores.

Conclusión

En el mundo globalizado donde vivimos se hace casi imprescindible desarrollar el intelecto humano, y gracias a la oportunidad que nos da la revolución es que podemos participar en un

proceso tan humano como necesario, por eso siendo partícipe de este proceso de promover los conocimientos, a través de las técnicas que están en nuestras manos es que no podemos dejar escapar esta oportunidad. Las empresas de nuestro territorio están inmersas en la renovación de la técnica contable en aras de ponerse a tono con el proceso social que enfrentamos a diario, con las transformaciones que sufre no sólo la economía a nivel territorial, sino en todo el universo que nos rodea.

El desarrollo de la ciencia, la técnica y la tecnología en la rama económica ha sido muy notable, el impulso que estas herramientas del saber han tenido gracias al intelecto humano, le ha permitido al hombre controlar sus propios pasos en el mundo de la contabilidad como ciencia, la cual ha pesar de su antigüedad, mantiene hoy en día una vigencia absoluta, gracias al desarrollo que se ha venido planteando, a su evolución en conjunto con los desafíos que el mundo económico le ha impuesto y por lo tanto, los contadores han sabido responder a los constantes problemas que se dan a diario debido al aumento en orden geométrico de las relaciones comerciales entre los países, las empresas y las organizaciones de corte político, económico o social, además de las nuevas modalidades de intercambio comercial que aparecen constantemente, siendo imprescindible mantener la actualización constante tanto de la contabilidad como ciencia como de la informática como herramienta que permita asumir estos desafíos.

En el mundo de hoy no se concibe un gerente, administrador o directivo de una organización empresarial que no esté a tono con el uso de las nuevas técnicas que permiten desarrollar las ciencias económicas ya que el negocio para poder hacerlo eficiente al máximo es necesario dominar, no sólo el arte de registrar los hechos económicos sino el de analizarlos para tomar a la misma velocidad con que se mueve el desarrollo de la técnica, las decisiones pertinentes para lograr la realización plena de nuestra satisfacciones materiales y espirituales. Es muy importante para los directores de las organizaciones, que tengan un mínimo de conocimiento tanto de contabilidad como de informática, comprender que las empresas del futuro tienen que estar dirigidas por gerentes de vanguardia en los conocimientos económicos y tecnológicos. Una organización tiene que ser dirigida por una autoridad central capaz de controlar el trabajo de cada uno de sus miembros para que evitar que no se produzcan desviaciones de los planes trazados. La fuerza para conseguir esos resultados se llama control administrativo y los medios para lograrlo son los instrumentos de control, de ahí que para tener un control eficaz de las operaciones de la organización se deben crear las relaciones adecuadas entre las diversas funciones del negocio y los resultados finales de operación, de lo contrario sería imposible lograr el buen funcionamiento del sistema contable montado en la entidad.

A pesar de esta afirmación, nuestras empresas en el territorio aún muestran poco desarrollo de los sistemas contables montados en soportes informáticos. La limitación de recursos por un lado y el poco interés de algunos directivos por desarrollar estas técnicas, no permiten que se avance con la agilidad necesaria en esta actividad. Incluso se encuentran auditores que el territorio no manejan las técnicas de la computación y le hacen rechazo a los sistemas contables montados en software, porque no comprenden su funcionamiento. Se les hace difícil auditar ciertas actividades lo cual es una muestra de falta de profesionalidad y de conocimiento de la ciencia y la tecnología.

Bibliografía

• La Ciencia y la Tecnología como procesos sociales, Jorge Núñez

Jover

• Manual del Contador, W. A. Paton

• Curso de contabilidad para el primer nivel, Damaso A. Toribio

• Contabilidad la bases para decisiones gerenciales, Meigs & Meigs

• Contabilidad, análisis contable de la realidad económica, Cañibano

• Contabilidad Financiera, J. Rivera

• Contabilidad, Saez Toricella, Mac Graw Hill

• Manual de contabilidad, Vela pastor

Índice

• Introducción

• Origen y evolución de la contabilidad

1. Contabilidad en la edad antigua

2. Contabilidad en la edad media

3. Contabilidad la edad moderna

4. Contabilidad en la edad contemporánea.

• Evolución de la contabilidad en Republica Dominicana

• Definiciones y conceptos de contabilidad

1. Contabilidad

2. Información contabilidad

3. Contabilidad especializada

4. Información financiera

5. Principio de contabilidad

6. Balance

7. Cuenta de pérdidas y ganancias

8. La memoria

9. Teneduría de libros y el ciclo contable

• Perfil del profesional de contabilidad

• Desafíos tecnológicos de la contabilidad

1. Revolución Industrial

2. Sistemas contables computarizados

3. Análisis de los sistemas contables computarizados

4. Consideraciones Generales

• Conclusión

• Bibliografía

Introducción

Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo altamente técnico que solamente pueden entender los contadores profesionales. En realidad casi todo el mundo práctica la contabilidad diariamente de una u otra forma. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea que se esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa, se está trabajando con conceptos contables y con información contable.

A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “Lenguaje de los negocios”. La gente que participa en el mundo de los negocios propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utiliza los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño.

Vivimos en una era en que se explica todo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función del contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo una persona debe proporcionar información contable personal para poder compra un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público.

En toda elección los votantes deben tomar decisiones sobre asuntos que involucran conceptos contables. Por tanto, todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar los retos que les imponen la sociedad.

De acuerdo a los investigadores de la Historia, la contabilidad existe desde las primitivas sociedades humanas, el ser humano ha sentido la necesidad de proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles contingencias causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta conceptualización es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque atendiendo a las circunstancias actuales.

Para realizar un enfoque más acabado tratamos la contabilidad, clasificada en sus diferentes etapas históricas, Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderno y Edad Contemporánea.

Evolucion De La Contabilidad

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD

Antecedentes Históricos

La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado compleja para poder ser conservadas en la memoria.

Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requería un cálculo cuidadoso de las armas, pagos y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.

En el año de 1845 el tribunal de comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital la primera escuela tuvo que cerrar por falta de fondos.

El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Anna, se fundó la escuela de Comercio, pudo subsistir hasta el establecimiento del Imperio de Maximiliano. A la caída de este, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupo por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela Superior de Comercio y Administración.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada, en unidades monetarias sobre eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación cronológica de las operaciones que mida, clasifique, registre y resuma con claridad. La contabilidad es un proceso y la base para producir información financiera que sirva para la toma de decisiones.

Origen y Evolución Histórica de la Contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos desde el año … 416 donde existía más de un hacer contable que una práctica, ya que solo se refería a la necesidad de información que necesitaban los comerciantes de la época. La invención de la escritura y los números generan aunque de manera muy sencilla y rudimentaria los elementos fundamentales de lo que hoy se conoce como “cuenta”, donde se tenía título, cantidades y totales.

El hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

En Grecia, Egipto y en los valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requería un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registro contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.

El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 antes de Cristo, contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.

Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga. La costumbre

de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.

En Egipto el instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios. Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.

En Grecia Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados. Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal. La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas.

En la Edad Media La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.

En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.

Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea. En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad. En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designo a los escribanos, por órdenes de los señores feudales. En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el "Demosday Book" donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona. Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana. La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII. Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales más importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Génova.

Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

En la Edad Renacentista Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

En la Edad Moderna A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando. La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo. En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio. Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubo también cambios sustanciales en el fondo y la forma.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es el proceso que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Conceptos de Contabilidad

Contabilidad: Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)

Definición de Lara Flores Elías

Contabilidad: Es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificable y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar información cuantitativa expresadas en unidades monetarias , analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones.

Definición de Javier López Romero

Contabilidad: Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.

Definición de IMCP (Instituto Mexicano de Contadores Públicos)

Contabilidad: Ciencia empírica que tiene por objeto la captación, medición, valoración, representación-coordinación, agregación e interpretación de fenómenos circulatorios, principalmente económicos.

Definición de José Luis García Martin

Contabilidad: La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos.

Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)

Contabilidad: La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales.

Terán Gandarillas Gonzalo J.(Temas de contabilidad básica e intermedia)

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

2.1 CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD

Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración, comunicación, auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.

1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

1.3 QUÉ ES Y EN QUE CONSISTE LA PARTIDA DOBLE

La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.

1.4 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE LOS COMERCIANTES

En el momento de obtener el NIT, el SIN incluye los impuestos que debe pagar en lo sucesivo de la empresa conforme a la naturaleza de la misma. Los impuestos vigentes son:

* Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto a las Transacciones (IT)

Cuando por ingresos obtenidos va a facturar o extender recibos oficiales por concepto de venta de mercaderías, servicios, alquileres y otras actividades conforme a disposiciones legales vigentes.

* Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE)

Cuando la actividad está alcanzada por el impuesto a las utilidades de las empresas públicas y privadas, incluyendo profesionales liberales, ejercicio de todo oficio así como la presencia de servicio de alquiler o de cualquier tipo.

* Régimen complementario al IVA (RC-IVA)

RC-IVA CD (Contribuyentes Directos)

Por obtención de ingresos de fuente boliviana que no estén obligados a rendir cuentas con notas fiscales.

RC-IVA AR (Agentes de Retención)

Las empresas que cuenten con dependientes asalariados cuyos salarios sobrepasen los cuatro salarios mínimos nacionales; en este caso los empresarios elaborarán la planilla impositiva en forma mensual.

* Impuesto al Consumo Específico (ICE)

Personas o empresas que fabrican, importan o disminuyen productos suntuosos: bebidas alcohólicas, cigarrillos, refrescos, joyas, automotores, etc.

* Impuesto a la propiedad rural (IPR)

Personas naturales o jurídicas propietarias de predios agrícolas o de ganadería, según su extensión y ubicación pueden tener dos categorías: general y unificado.

1.5 CUALES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE UNA EMPRESA DEBE ELABORAR Y PRESENTAR

Los estados financieros se formulan sobre la base de los datos contenidos en la hoja de trabajo o en el Balance de comprobación de sumas y saldos ajustados. De acuerdo al Art. 36 del D.S. Nº 24051 los sujetos obligados a llevar registros contables deben presentar junto a sus declaraciones juradas en formulario oficial los siguientes documentos:

* Posición financiera (Balance General).

* Estado de Resultados.

* Estado de Flujo de Efectivo.

* Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

* Notas a los Estados Financieros

1.6 QUE CUENTAS INTEGRAN EL BALANCE GENERAL Y EL ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

Activos: Disponibles, inversiones, inventarios, propiedad planta y equipo, intangibles, diferidos, otros activos, valorizaciones.

Pasivo: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos gravámenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones, diferidos, otros pasivos, bonos y papeles comerciales.

Patrimonio: capital social, superávit de capital, reservas, revalorización del patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas por parte de interés social, resultados del ejercicio, superávit por valorizaciones.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.

Ingresos: operacionales, no operacionales, ajustes por inflación.

Gastos: operacionales de administración, operacionales de ventas, no operacionales, impuesto de renta y complementarios, ganancias y pérdidas.

Costo de Ventas: costo de venta y de prestación de servicio, compras.

1.7 CUALES SON LOS SISTEMAS PARA REGISTRAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS

Todo negocio comercial de acuerdo a la naturaleza de sus productos de compra – venta y de operaciones debe establecer algún sistema para controlar y evaluar sus existencias de mercaderías.

En la práctica existen dos sistemas de control de inventarios:

1. Sistema periódico (método de costos incompletos)

2. Sistema perpetuo o permanente (método de costos completos)

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Se determina el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, se puede denominar inventario inicial o inventario final según el caso.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: En este inventario la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo.

1.8 CUALES SON LAS FECHAS DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

* 31 de marzo: empresas industriales, constructoras y petroleras.

* 30 de junio: empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y agroindustriales.

* 30 de septiembre: empresas mineras.

* 31 de diciembre: empresas bancarias, de seguros, comerciales, de servicios y otras no contempladas en las fechas anteriores, así como sujetos no obligados a llevar registros contables y personas naturales que ejercen profesiones liberales u oficios en forma independiente.

1.9 OBLIGACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL APORTES PATRONALES

Nombre | Total Cotizable | C.N.S. 10% | A.F.P.1.71% | Infocal 1% | Vivienda 2% | Indemnización8.33% | Aguinaldo 8.33% | Total |

Carlos Arce Jorge Durán Javier Acosta Ramiro Paz Julio Campos Hugo Vidal | 1800.00 1600.00 1400.00 1100.00 1000.00

1000.00 | 180.00 160.00 140.00 110.00 100.00 100.00 | 30.7827.36 23.94 18.81 17.10 17.10 | 18.00 16.00 14.00 11.00 10.0010.00 | 36.00 32.00 28.00 22.00 20.00 20.00 | 149.94 133.28116.62 91.63 83.30 83.30 | 149.94 133.28 116.62 91.63 83.30 83.30| 564.66 501.92 439.18 345.07 313.70 313.70 |

Totales | 7900.00 | 790.00 | 135.09 | 79.00 | 158.00 | 658.07 | 658.07 | 2478.23 |

Aportes Patronales | |

Aporte Jubilatorio | 7,5% |

Fondo de Reconversión Laboral | 0,125% |

Aportes Personales | |

Aporte Jubilatorio | 15% |

Fondo de Reconversión Laboral | 0,125% |

No compete a este curso saber detalladamente los aportes a efectuar con exactitud, se tomaran entonces a efectos de simplificar dicho cálculo los siguientes porcentajes: |

|

Aporte Patronal: 15%

Aporte Obrero: 20 %

Aporte Sobre Sueldo Ficto Patronal: 30%

BSE: 1%

1.10 OBLIGACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL APORTES LABORALES

Existen diferentes modalidades de remuneración:

· Sueldos: Se establece un monto que se abonará mensualmente.

· Jornales: Se determina el monto por día. Si trabaja Tantos días le corresponderán

tantos jornales.

· Destajo: A proporción entre trabajo realizado y entregado.

· Gratificaciones: Se entregan por puntualidad, etc.

· Comisiones: Pueden ser de distintas maneras, comisión sobre ventas, sobre

Cobranzas etc.

2. SUPUESTOS PRÁCTICOS

3.1 La empresa comercial “El Hogar S.R.L.”

Realizar los asientos contables de las siguientes transacciones:

* El 03.01.09 la empresa comercial “El Hogar S.R.L.” , compra 300 bicicletas de la empresa El Deporte S.R.L. a Bs.250.- cada una y paga con cheque Bs.50000.- y por el saldo acepta una letra de cambio a 30 días, con un interés del 22.56% anual.

* El 06.01.09 compra una computadora con impresora en $us.800.- paga con cheque (tipo de cambio 7.20). Paga por concepto de honorarios por Gasto de Organización al tramitador abogado Pérez la suma de Bs.350.- quien emite la factura Nº 00098876, con el NIT de la empresa y cancela a un maestro albañil Bs.1400.- en efectivo por el arreglo de la tienda de ventas, el albañil no da factura.

* El 30.01.09 vendió 250 bicicletas cada una a Bs.400.- a la asociación de ciclismo quienes pagan el 50% en efectivo, importe depositado en la cuenta corriente del banco y por el saldo acepta una letra de cambio a 30 días con un recargo del 4.5% mensual.

* El 23.02.09, cubre (paga) la letra de cambio de la Empresa El Deporte S.R.L. a los 50 días.

* La asociación de ciclismo el 24.02.09 cubre (paga) la letra de cambio, antes del vencimiento por considerar que el recargo por interés es muy elevado.

* Vende el 25.02.09, 50 bicicletas a Bs.320 cada una, cuyo importe se abona en la cuenta corriente.

DETALLE DEBE HABER

03.01.09 ------------A-1-------------

Compras 65250

Crédito Fiscal 950

Banco 50000

Documentos por pagar 25000

06.01.09 ------------A-2-------------

Equipo de Computación 5011

Crédito Fiscal 794.3

Gastos de Organización 304.5

Mantenimiento de Edificio 1400

Banco 7510

30.01.09 ------------A-3-------------

Caja 50000

Documentos por cobrar 50000

IT 3000

Ventas 87000

Débito Fiscal 13000

IT por pagar 3000

23.02.09 ------------A-4-------------

Documentos por cobrar 25000

Ingreso por interés 184

Banco 24816

24.02.09 ------------A-5-------------

Caja 50000

Documentos por pagar 50000

25.02.09 ------------A-6-------------

Banco 16000

IT 480

Ventas 13920

Débito Fiscal 2080

IT por pagar 480

3.2 INDIQUE LA ESTRUCTURA Y DESGLOSE LOS COMPONENTES DEL BALANCE GENERAL

Balance General

Practicado al….de……..de 200_

ACTIVO

Activo Corriente

Disponible

Exigible

Realizable

Actino No Corriente

Activos fijos

TOTAL ACTIVO

PASIVO

Corriente

No corriente

PATRIMONIO

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Es estático porque la situación que presenta es a un momento determinado, las cuentas del activo se dividen en:

* ACTIVO CORRIENTE.- Clasifica los valores, derechos y bienes de acuerdo a la disponibilidad u convertibilidad en efectivo durante la gestión contable.

* ACTIVO NO CORRIENTE.- Agrupa las inversiones que representa bienes tangibles que prestan servicio a empresas cuyo tiempo de uso sea, mas de un año como las inversiones en bienes inmuebles, muebles y enseres, vehículos, etc. Así como los cargos diferidos que participaran en varias gestiones tales como: seguros pagados por adelantado.

Las cuentas del pasivo se dividen en dos grupos:

* PASIVO CORRIENTE.- Clasifica las obligaciones que deben ser satisfechas (pagadas) en el transcurso de las operaciones del año.

* PASIVO NO CORRIENTE.- Clasifica las obligaciones con vencimiento mayor a un año.

* PATRIMONIO.- Las cuentas del patrimonio se agrupan principiando con las aportaciones del socio o el diseño de la empresa para luego continuar con las cuentas que reflejan la evolución del patrimonio como consecuencia de las utilidades generadas o ajustes.

3.3 INDIQUE LA ESTRUCTURA Y DESGLOSE DE LOS COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Las partes que generalmente se divide el estado de resultados son:

* Ventas netas

* Costo de mercadería vendida

* Margen bruto sobre ventas

* Gastos de operación

* Utilidad o pérdida en operación

* Otros ingresos o gastos

* Utilidad o pérdida de la gestión

Los ingresos y gastos, por lo tanto, son clasificados de siguiente manera:

| Ingresos | Gastos |

De operación | Ingresos de operación| Gastos de operación |

De no operación | Ingresos de no operación | Gastos de no operación |

Los ingresos se clasifican de la siguiente manera:

Ingresos de operación

Se les llama ingresos de operación a los beneficios que se obtienen por el desarrollo de actividades relacionadas con el giro del negocio, como serían aquellos que se generaron por la prestación de un servicio o la venta de un producto. Las empresas que ofrecen servicios les llaman a estos ingresos por servicios y las que venden productos les llaman ventas.

Como hemos visto, los ingresos o ventas pueden cobrarse cuando se presta el servicio o se vende el producto; también se puede otorgar un plazo para que los clientes realicen su pago. En muchos de los casos las empresas ofrecen al cliente un descuento por pagar antes del plazo convenido. Por ejemplo, le pueden ofrecer un 5% de descuento si paga en 10 días en lugar de pagar el monto completo en 30. Este tipo de descuento se hace con el fin de acelerar la recuperación del efectivo y recibe el nombre de descuento por pronto pago. De acuerdo con el ciclo de las empresas, primero se tiene que comprar o fabricar el producto, esperar a que se venda, y finalmente cobrar al cliente para poder recuperar la inversión, por lo que el descuento por pronto pago ayuda a acelerar este proceso.

Por otra parte, cuando se vende un producto, puede suceder que el cliente quede insatisfecho con el mismo ya sea porque no era de la calidad esperada, o no cumplía con las especificaciones, o simplemente cambió de opinión, y lo devuelva. En estos casos, puede ofrecerle rebajas sobre el precio si la mercancía está dañada o defectuosa. Al importe de estos conceptos se le llama devoluciones y rebajas sobre ventas. Es muy importante para las empresas determinar las causas de la devolución para tomar las medidas pertinentes. Por ejemplo, se puede tomar la decisión de cambiar de proveedor.

Se le llama ventas netas al ingreso total por ventas después de haberle restado las devoluciones y rebajas sobre ventas y los descuentos por pronto pago. El cálculo de las ventas netas no es mostrado en el cuerpo del estado de resultados, sólo aparece un renglón llamado ventas netas, las cuales quedarían determinadas de la siguiente manera:

VENTAS NETAS = VENTAS BRUTAS – (DEVOLUCIÓN SOBRE VENTAS + DESCUENTOS SOBRE VENTAS + BONIFICACIÓN O REBAJA SOBRE VENTAS)

Ingresos que no corresponden a la operación

Ingresos financieros: Las empresas deben administrar de la manera más eficiente sus recursos tratando siempre de optimizarlos, por eso es común que inviertan sus excedentes de efectivo en instrumentos financieros que les ofrezcan mayor rendimiento que la cuenta de cheques. A los intereses que se ganan en este tipo de inversiones, además de los intereses por los documentos por cobrar a favor de la empresa, se les llama ingresos financieros. También son consideradas como ingresos financieros las ganancias que pudieran tener por las variaciones en el tipo de cambio del peso frente al dólar.

Otros ingresos: son aquellos que obtienen las empresas por actividades que no están relacionados con el giro del negocio.

Los gastos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Gastos generados en la operación:

Representan la suma de todos los esfuerzos realizados por la empresa para poder generar un ingreso. Por ejemplo, para poder vender hamburguesas, es necesario tener un local, mesas y un cocinero; se tendrían gastos de luz, agua, gas, carne, queso, pan, etc. Todos estos gastos que son necesarios para poder obtener un ingreso con la venta de las hamburguesas se consideran gastos de operación.

Los gastos generados por la operación se dividen en:

Gastos de operación: son todos los gastos normales en que se incurre en las áreas de administración y ventas del negocio, y que son necesarios para que se genere el ingreso.

* Gastos de administración: gastos de todas las áreas administrativas de la empresa como son recursos humanos, finanzas, sistemas, investigación y desarrollo, etc. En este grupo se incluyen todos los gastos de la empresa que no son de producción, de ventas o financieros y que tienen relación con la operación normal del negocio.

* Gastos de venta: gastos relacionados con la función de ventas de la empresa como son publicidad, promociones, sueldos de venta, etc.

Costo de venta: representa el costo de la mercancía que se vendió; en otras palabras, lo que le costó a la empresa fabricar o comprar los bienes que se vendieron.

El cálculo del costo de venta depende del tipo de empresa que se trate, ya sea de manufactura o comercial y quedaría determinado de la siguiente manera:

COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS – INVENTARIO FINAL

Gastos que no corresponden a la operación:

Gastos financieros: buscar financiamiento tiene un costo en la mayoría de los casos; al costo por el uso del dinero se le llama interés. El único financiamiento que pueden obtener libre de interés es con los proveedores. Al gasto por intereses que tienen las empresas derivados de sus obligaciones, además de las pérdidas que pudieran tener por las variaciones en el tipo de cambio del peso frente al dólar, se les llama gastos financieros.

Otros rubros del estado de resultados:

Además de los ingresos y gastos ya mencionados, en el estado de resultados aparecen otros rubros que se explican a continuación:

* Utilidad Bruta: es el resultado de restar a las ventas netas el costo de la mercancía vendida, y está determinada por la diferencia entre el precio de venta al cliente y el costo de compra o producción de los productos que se vendieron.

* Utilidad de operación: representa la base para la evaluación del desempeño de los administradores de la empresa, y resulta de restarle a la utilidad bruta, los gasto de operación.

Para la empresa de servicios la utilidad de operación es la que resulta de restarle directamente los gastos de operación a los ingresos de operación.

* Costo integral de financiamiento: en esta parte se ve reflejado el resultado de las decisiones de financiamiento de la empresa e incluye:

* Gastos e ingresos por intereses: aquí se incluyen por un lado, los intereses ganados por inversiones que se tengan o por documentos por cobrar; por otro, se consideran los intereses causados por las obligaciones de la empresa, por lo que al final puede resultar en un gasto o un producto (ganancia) financiero.

* Pérdida o ganancia por las variaciones en el tipo de cambio del peso frente a otras divisas: al igual que los intereses, se suma o se resta a la utilidad dependiendo si fue ganancia o pérdida.

Resultado por posición monetaria o REPOMO: es la ganancia o pérdida que tienen las empresas como resultado de la inflación.

El rubro llamado costo integral de financiamiento o resultado integral de financiamiento comprende los tres conceptos anteriormente mencionados y puede restarse o sumarse a la utilidad de operación, dependiendo del resultado neto que se obtenga.

* Utilidad antes de impuestos: a esta utilidad también se le conoce con el nombre de UAIR, y resulta de restar o sumar, según sea el caso, a la utilidad de operación el costo integral de financiamiento y otros ingresos y gastos.

* Utilidad neta: utilidad final de la empresa ya después de impuestos y del reparto de utilidades a los trabajadores.

* Utilidad por acción: las empresas que cotizan en la bolsa reportan después de la utilidad neta, la utilidad por acción, que resulta de dividir la utilidad neta entre el número de acciones del capital social. Las empresas que no cotizan en la bolsa no reportan ese dato.

3.4 OBTENGA LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA O INSTITUCIÓN AL 31.12.2008

3.5 CON LA INFORMACIÓN ANTERIOR EXPONGA EL ACTIVO EXIGIBLE Y EL PATRIMONIO

3.6 EMPRESA COMERCIAL “EL COMERCIO” ESTADO DE RESULTADOS

CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD

a) Conceptos básicos

Contabilidad: Disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades economicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles

Contador: Persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas.

Caja: Por caja se entiende el dinero en efectivo

Bancos: Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias

Mercancías: Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta

Clientes: Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental

Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

b) Objetivos

Capacitar al estudiante para que analice el papel que desempeña el sistema de información contable en las organizaciones, identifique las diferentes áreas de aplicación de la contaduría publica, conozca las características deseables en la información financiera e identifique los principios de contabilidad que sustentan la teoría básica de la contabilidad financiera.

Objetivos específicos del aprendizaje:

1.- Identificar el sistema de información gerencial de una organización

2.- Definir el concepto de contabilidad

3.- Mencionar seis grupos de usuarios de la contabilidad

4.- Distinguir entre los objetivos de la contabilidad financiera, administrativa y fiscal

5.- Enunciar las áreas de la aplicación de la contabilidad

6.- Definir el concepto de auditoria

7.- Mencionar las características deseables en la información financiera

8.- Comprender la función de la comisión de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos

9.- Identificar la jerarquía de los pronunciamientos y disposiciones emitidos por la comisión de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos

10.- Explicar los principios de contabilidad generalmente aceptados

11.- Explicar que son las reglas particulares en la contabilidad financiera

12.- Mencionar en que consiste el criterio prudencial

c) Formas de organización

• Formas de Organización Contable

Existen tres diferentes tipos de entidades económicas:

Organizaciones lucrativas: Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a clientes con el fin de obtener utilidades

Organizaciones no lucrativas: Su principal característica es no perseguir fines de lucro como resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios.

Organizaciones gubernamentales: Al igual que en las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es necesario contar con información contable.

En las entidades económicas lucrativas existen dos formas de organización:

Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc.

Persona jurídica: Se entiende por persona jurídica a los entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

d) Usuarios de contabilidad

Tipos de usuarios de contabilidad

Usuarios externos, son tres diferentes:

• Acreedores: Las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero

• Accionistas: Las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa

• Autoridades gubernamentales: El compromiso de una empresa a entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales (SAT)

Usuarios internos: Al igual que los usuarios externos tienen necesidad de información, los administradores de una entidad económica, tienen la necesidad de monitorear el desempeño de la unidad para cual trabajan, y el resultado de su propio trabajo.

e) Principios de la información contable

VALOR HISTORICO ORIGINAL: Establece que los bienes derechos deben evaluarse a su costo de adquisición o fabricación.

NEGOCIO EN MARCHA: Presupone la permanencia de negocio en el mercado, con excepción de las entidades en liquidación.

DUALIDAD ECONOMICA: Manifiesta que cada recurso con que dispone la entidad fue generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad.

Principios de contabilidad que se refieren a la información

REVELACION SUFICIENTE: Se refiere el hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.

IMPORTANCIA RELATIVA: Postula que en la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad.

CONSISTENCIA: Este principio establece que los principios y reglas con los cuales se obtuvo información contable permanezcan en el tiempo para facilitar su comparabilidad.

f) Conceptos de la información contable

Capital económico:

Es el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza

Capital financiero:

Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés

Capital contable:

Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas

Activo:

Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa

Pasivo:

Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

Capital contable:

Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo

Capital contable positivo:

El capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo

g) Principales cuentas del activo y pasivo

Cuentas del activo

Deudores diversos: Personas que deben al negocio por un concepto distinto al de la venta de mercancías

Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante

Edificios: La cuenta de edificios esta constituida por las casas propiedad del comerciante

Mobiliario y equipo: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, etc.

Equipo de entrega o reparto: Todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, bicicletas, etc. Que usan en el reparto de mercancías

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción

Depósitos en garantía: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar

Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación

Papelería y útiles: Constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio

Propaganda o publicidad: Los medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende

Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado: El importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa su negocio, que aun no estando vencidas se pagaran anticipadamente

Intereses pagados por anticipado: Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento de crédito

Cuentas del pasivo

Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental

Documentos por pagar: Los títulos de crédito a cargo del negocio

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles

Intereses comprados por anticipado: Son los intereses que aun no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

INTRODUCCION.-

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal modo, se constituye en el eje central para llevar acabo varios procedimientos que conducirán la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

De tal manera que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, principales usos y abusos, objetivos, ventajas, desventajas y conclusión.

La Contabilidad y sus antecedentes

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Nuestros antepasados nos regaron su formación y su cultura contable aunque sabe que en todos los casos, el rey, gobernante o faraón llevaba muy ordenadamente un registro que todas las pertenencias del país y también de su gente. Así tenemos que en la Santa Biblia, en el Antiguo Testamento, en el capitulo de los NUMTPOS podemos leer “…Haz un censo general de toda la comunidad de los hijos de Israel por clanes y por familias, anotando uno a uno los nombres de todos los varones…”

Esto parece demasiado avanzado, pareciera que estamos ya frente a la partida doble al haber un deudor y un acreedor o seria una simple anotación en partida simple.

5 definiciones por diversos autores

IGNACIO CERBONI: ”…La contabilidad, considerando a la hacienda en toda su extensión, en su organización y en sus fines, le investiga las funciones, determina bajo que criterio deben ser basadas las diversas responsabilidades de los administradores y de los agentes y proporciona los métodos y los medios con que se deben conocer, medir, computar y demostrar, los resultados obtenidos en los diversos períodos de la vida".

GIOVANI ROSSI: “…La contabilidad es la ciencia administrativa que tiene por objeto el estudio de los principios, de las leyes y de las teorías"

David Himmelblau: “…La contabilidad está basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil y que consiste en que su activo es igual a su pasivo

FABIO BESTA: "... desde el punto de vista técnico, estudia y enuncia las leyes del control económico de las haciendas de cualquier naturaleza, y establece normas oportunas para ser seguidas con el fin de que el control, así hecho, se vuelva verdaderamente eficiente, persuasivo y completo; mientras que, considerada desde el punto de vista práctico, es la aplicación ordenada de las mencionadas normas" Fernando Boter Maupi: "…Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las anotaciones de las operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el

objeto de poder conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.

Los usos de la contabilidad

1.-Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.).

2.- Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos.

3.- Se trata de dar constancia a las ratios de Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organización

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

1. Introducción

2. Análisis general

3. Actualización

4. Conclusiones

5. Bibliografía

Introducción

La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto practicas de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte toral de una empresa ya que esta permite conocer la situación financiera, información con la cual es posible determinar cual será el paso a seguir dentro de nuestro negocio.

El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al descubierto en cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones.

En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica, constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.

Con este ensayo pretendo resumir de forma practica, las aplicaciones básicas de la contabilidad, esperando pueda ser utilizado como un manual de referencia fácil de comprender y representativo de lo que yo llamo el corazón de el arte de contar. Se encuentran en este material diferentes referencias en cuanto a historia, personas notables en materia de contabilidad y ejemplos rápidos de aplicación.

Análisis general

1.a HISTORIA

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita con la publicación en Venecia ( Italia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor, también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicó treinta y seis capítulos de su obra a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedica además parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua praga o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la contabilidad y los contadores de esa época eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado.

Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del Mayor.

Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseñaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.

1.b ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es el idioma de negocios. Su propósito es recolectar la información necesaria para la toma de decisiones económicas. Se trata de un sistema de información mediante el cual se recolecta, clasifica, resume y se informa de las operaciones cuantificables en dinero que realiza una persona o una empresa.

La contabilidad es una herramienta de control que indica en cuales actividades se están utilizando los fondos y el costo de producir un producto o artículo. En proyectos de inversión la contabilidad ayuda a verificar que los gastos y ganancias se están realizando de acuerdo con el presupuesto establecido. De todos los reportes contables que se producen, hay dos de suma importancia para la toma de decisiones.

1. El Balance General permite conocer la situación económica de la empresa, las propiedades ( Activos) existentes así como las deudas (Pasivos) que tiene con otros.

2. El Estado de Resultados permite conocer la utilidad o pérdida de un ejercicio, cuantos Ingresos (Ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante el período

Las características de los estados financieros son:

Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datos de una manera muy clara.

Relevancia: Dado que esta información influye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato relevante.

Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de errores u omisiones posibles y deben poder ser verificados con documentos de respaldo.

Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparación entre períodos.

Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios

Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones

El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.

Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo. El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas.

1.c CICLOS CONTABLES

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor. El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera anotación.

Entre las características de un diario podemos mencionar que posee una primera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el número o código que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se anotará el importe que se carga, y en el crédito el importe que se acredita.

El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento débito, se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta débito; en la

columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el número de la página donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe del débito.

El diario cumple tres funciones útiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor existiría el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. En el diario los débitos y los créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente este tipo de errores; en segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además el diario ofrece amplio espacio para descubrir la operación con el detalle que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico, proporcionando así una historia cronológica de las operaciones de una empresa

1.d ¿CÓMO SE REGISTRA LA INFORMACIÓN CONTABLE?

La base del sistema contable es la partida doble. Es decir, por cada transacción financiera se registra una entrada y una salida en las cuentas. El Contador las registra en el Libro Diario que es como la bitácora de producción nada más que aquí las actividades se ponen con valor en Lempiras.

Si compramos al contado una silla por Lps.125.00, el 18 de Octubre de 2009, el asiento de diario es:

18 de Octubre de 2009

Ese mismo día se compra donde un proveedor Computadora por Lps. 8,500.00, y se paga el 50% y el 50% se pagara en 30 días. El libro se vería así:

18 de Octubre de 2009

Al final del día se totalizan las dos columnas de debe y haber (entradas y salidas) para verificar que están cuadrados los registros. Estas transacciones del libro diario se deben trasladar a un Libro Mayor que es un resumen de los movimientos por cada una de las cuentas contables existentes. Los registros en el Libro Mayor se llevan en una cuenta "T" donde el lado izquierdo es el debe (entradas) y el derecho el haber (salidas). Aquí se trasladan todos los movimientos del Libro Diario y al final del mes se totaliza.

Con los saldos (Totales) de cada cuenta se trabaja para obtener los Estados Financieros

Actualización

2.a TIPOS DE CONTABILIDAD

Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:

1. Contabilidad financiera. Da la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. Se trata de dar constancia a los ratios de la Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organización.

Es una Técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades.

El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios

De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más modernos, la contabilidad es en sí un subsistema dentro del Sistema de Información de la Empresa, toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.

2. Contabilidad Directiva. Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.

2.b DEFINICION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre

2.c PROCESOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

2- Preparar una lista de chequeo.

3- Elaborar informes.

4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento

5- Diseñar formularios para todas las operaciones.

6- Preparar los libros. Balance inicial

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:

1- El Balance General

2- Estado de G y P

También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:

1- Estado de Costo Estimado

2- Estadísticas de ventas, etc.

La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes

Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Entre los principales formularios tenemos:

Facturas

Recibo

Conduce

Ordenes de compra

Otros, etc.

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad.

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

2.d BALANCE GENERAL.

1- Activo

2- Pasivo

3- Capital

Esto permite conocer la situación económica de la empresa, las propiedades ( activos existentes) así como las deudas (pasivo) que tiene con otros.

2e EL ACTIVO:

Se denomina así a todos los bienes, derechos, valores, que son propiedad de una persona física o moral.

• Como ejemplo tenemos:

• Dinero en Caja.

• Dinero en Bancos (En cuenta de cheques)

• Valores (Títulos como acciones, bonos),

• Terrenos

• Edificios.

• Maquinaria.

• Mobiliario, (escritorios, archivos, mesas)

• Equipo de cómputo, (computadora, Impresora, escáner, fax, copiadora, etc.)

• Equipo de transporte (vehículos).

• Herramientas.

• Gastos de Instalación, (Acondicionamiento de edificios, locales, oficinas, etc.)

• Gastos Pre-operativos, (Constitución de empresa, honorarios de profesionistas).

• Gastos Anticipados, (Primas de seguros pagadas por anticipado, Publicidad para un período de tiempo, etc.).

Activo Circulante. Se identifican como Activo Circulante los siguientes conceptos:

• Caja, (efectivo en billetes o monedas).

• Bancos, (Depósito en cuenta de cheques)

• Valores (en Bolsa, sociedades de inversión).

• Cuentas por Cobrar, (adeudos de clientes por ventas a crédito).

.Mercancía. (Generalmente se practica un inventario para saber al detalle el tipo de la misma, y verificar la existencia contra el registro que se lleve por ejemplo en una tarjeta de almacén

Activo Fijo: Son todos los bienes que sirven a la empresa para su funcionamiento, como son:

• Terreno,

• Edificio.

• Mobiliario.

• Equipo de Cómputo

Una característica del Activo Fijo es que sufre demérito o depreciación, ya sea por su uso, o por el simple paso del tiempo. La depreciación del Activo Fijo se le resta para obtener su valor en libros.

Ejemplo:

Mobiliario L. 40,000.00

Menos Depreciación 1,000.00

Valor Neto: L.39, 000.00

Sin embargo los terrenos no sufren la pérdida de valor, sino que al contrario por lo general se revalúan. Por ello se requiere separar el valor de un edificio en: Terreno y Construcciones. Las Construcciones sí se deprecian. Para el cálculo de la depreciación del Activo Fijo las autoridades fiscales publican los porcentajes aceptados

Otros Activos aunque son diversos, los más comunes son:

• Gastos Pre-operativos.

• Gastos de Instalación.

• Gastos Anticipados.

• Estos activos sufren lo que denomina amortización o aplicación.

En el caso de Gastos Pre-operativos, así como de Gastos de Instalación, también las autoridades fiscales publican los porcentajes autorizados. Referente a Seguros Anticipados, se van aplicando conforme el tiempo que cubre la póliza vaya transcurriendo.

Supongamos que se compró una póliza de seguros por 18 meses. Cada mes se va amortizando, es decir los meses vencidos se van llevando a gastos. Igual tratamiento se le da una campaña de publicidad que se paga hoy, pero que se realizará durante determinado número de meses.

2.f EL PASIVO:

Se llama así a todas las obligaciones que tiene una persona física o moral. Como ejemplo tenemos:

• Proveedores, (lo que se debe a quien abastece al negocio de insumos, mercancía, etc.)

• Acreedores, (lo que se debe a otras personas)

El Pasivo se sub-clasifica en:

Circulante: obligaciones de corto plazo, es decir hasta de un año.

Fijo: Obligaciones de Largo Plazo, o sea, con vencimiento mayor a un año.

Aunque existen otros tipos de pasivos requieren un trato especial, pues hay casos especiales que se presentan como:

Otros Pasivos.

Tal sucede con los intereses cobrados por anticipado cuando se financian ventas a crédito cobrando intereses a clientes. (Por lo que se consideran ingresos diferidos).

2.g CAPITAL:

Se llama así a las aportaciones realizadas por el propietario, o por los socios de la empresa. También forman parte del capital exhibiciones pendientes, realizadas para fortalecer el capital del negocio. Así como las utilidades obtenidas.

Es la suma de las aportaciones realizadas por los dueños o socios, pudiendo ser en efectivo, valores, mercancía, etc. Que por otra parte dan origen al Activo del negocio.

El Capital a su vez puede estar formado por varios renglones, por ejemplo:

• Aportaciones adicionales.

• Resultados obtenidos que pueden ser utilidades o pérdidas

El Balance es un documento financiero que presenta la situación de un negocio o de una persona a cierta fecha. Generalmente se realiza a fin de año y en forma concreta al 31 de diciembre. Este documento consta de tres partes:

• Encabezado.

• Cuerpo.

• Pie

Encabezado: Se utiliza para anotar:

• Nombre de la empresa.

• Nombre del documento: Balance.

• Fecha de formulación: al 31 de diciembre del 2007.

Cuerpo del Balance: Se utiliza para presentar el Activo, Pasivo y Capital de una persona o empresa. Tanto el Activo como el Pasivo se sub clasifican para presentarse en el cuerpo del balance. El Activo se sub-clasifica en:

• Circulante.

• Fijo.

• Otros Activos

Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc. Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del activo.

Control interno: que no es mas que un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera Promover la eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno Contable. Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia. Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos

2h. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL

AURIGREG

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009.

Por lo expuesto para obtener un Balance basta con realizar un recuento de:

1. Lo que tenemos.

2. Lo que debemos.

3. Lo que aportamos.

Lo que significa que: Activo – Pasivo es igual a Capital.

O también: Activo = Pasivo + Capital

2.i ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIA O PERDIDA.

Este permite conocer la utilidad o pérdida de un negocio en un ejercicio. Cuantos ingresos (ventas) y cuantos egresos (gastos) se realizan durante el periodo. En las cuentas

fundamentalmente se anotan los partidos débito y crédito para obtener un balance.

Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.

EL ESTADO DE RESULTADOS

Al Estado de Resultados también se le conoce como Estado de Pérdidas y Ganancias. El Estado de Resultados es el resumen de todas las actividades realizadas durante el Período Contable. Está compuesto por:

Ventas Netas: son todas las ventas realizadas sean de contado o a crédito, menos los descuentos, bonificaciones o devoluciones que se dan en algunos productos.

Otros Ingresos: pueden ser, por ejemplo, el sueldo que recibe el Sr. Juan Buen Día porque trabaja en la fábrica.

Costos de Producción: se pueden presentar de diferentes formas, pero aquí se reportan por actividades del proceso productivo, esto con el objeto de poder compararlos con el presupuesto inicial de producción e ir monitoreando si los costos están dentro de lo esperado en cada actividad.

2.h EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADO

AURIGREG

ESTADO DE RESULTADOS

Enero a Diciembre 2,009

INGRESOS | |

Ventas | |

Ventas | 221,000.00 |

Devoluciones, Descuentos y Bonificaciones | 7,854.00 |

Ventas Netas | 213,146.00 |

| |

Otros Ingresos | 3,500.00 |

| |

TOTAL INGRESOS | 216,646.00 |

| |

COSTOS | |

Costos de Producción | |

Contratación de Personal | 3,429.50.00 |

Acondicionamiento de local | 37,424.33 |

Capacitaciones | 1,078.00 |

Control de Calidad | 42,637.16 |

Manteniento de equipo | 18,820.73 |

Materia Prima | 16,742.00 |

Compra de equipo | 3,804.00 |

Vigilancia | 1,144.00 |

Colocación en Stand | 330.00 |

| |

TOTAL COSTOS DE PRODUCCION | 125,472.72 |

| |

UTILIDAD BRUTA | 91,173.28 |

| |

GASTOS | |

Gastos de Comercialización | 5,300.00 |

Gastos Administrativos| 9,650.00 |

TOTAL GASTOS| 14,950.00 |

| |

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS E INTERESES | 76,223.28 |

| |

Gastos Financieros | 7,800.00 |

| |

UTILIDAD DESPUES DEL INTERES | 68,423.28 |

| |

GANANCIA NETA | 68,423.28 |

| |

Utilidad Bruta: son los Ingresos menos los Costos de Producción.

Gastos de Comercialización: incluyen el transporte y empaque del producto.

Gastos Administrativos: son los gastos en papelería, honorarios del contador, etc.

Utilidad antes de Impuestos e Intereses: se obtiene al restar los Gastos de la Utilidad Bruta y muestra cuanto queda de ganancia.

Después se resta los Gastos Financieros, que son los intereses que paga si utiliza algún préstamo para capital de trabajo o para inversión. Finalmente se resta el Impuesto Sobre la Renta si se ha pagado y lo que queda es la Utilidad Neta, la ganancia después de haber pagado todo.

El Estado de Resultados no es acumulativo, se calcula para el período contable. Luego el resultado de fin del período, al iniciar el siguiente período, se traslada al Balance General en la línea de Utilidades Retenidas.

Conclusiones

3.a FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas.

3.b CONCEPTO E IMPORTANCIA

Para definir a la Contabilidad, primero se revisarán los conceptos emitidos por ciertos tratadistas y estudiosos

Fernando Boter y Mauri: "Podemos definir a la Contabilidad diciendo que es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados."

Agustín Argaluza: "La Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía de Empresas, cuyo objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un costo mínimo, ayudando así a que las empresas logren mayores utilidades".

Ricardo de Sá: "La Contabilidad es una ciencia que determina las leyes que regulan las cuentas relativas a los hechos y actos de gestión, sean públicos o privados".

Bernanrd Hargadón: "Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias de una empresa".

David Himelbleau: "Contabilidad es el lenguaje de los negocios y por consiguiente, en las condiciones actuales, es esencial para el éxito de los mismos".

Comité Interamericano de Contadores: "Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos".

Enrique Flower Newton: "La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente".

Sergio García y Miguel Mattera: "La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinan el monto de la ganancia realizada, con el propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones".

De la revisión de las definiciones anteriores, se concluye que la Contabilidad es una ciencia que permite el análisis y registro de los hechos financieros expresados en términos monetarios, realizados en una entidad o empresa, hasta la obtención de Estados Financieros cuyos resultados deben ser analizados para orientar la toma de decisiones, por tanto la Contabilidad permite al Director Ejecutivo (Representante Legal), prever lo que debe hacer frente a una situación dada, decidir y actuar oportunamente y de manera efectiva.

3.c CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, así actividades empresariales, actividades de carácter cultural, político, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos económicos se aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicación es ilimitado, sin embargo sus principios son únicos. Existen campos especializados en el área contable de conformidad con los objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:

Contabilidad De Costos: Según Cecil Gillespie en su Libro Titulado Contabilidad y Control de Costos, Editorial Diana, México, la Contabilidad de Costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera en que, mientras la primera concentra su atención en productos individuales y grupos de actividades relativamente

pequeñas, la última se sirve de la perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados de operación y utilidades.

Contabilidad Gubernamental O De Gobierno: Es aquella que sirve para registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del Estado.

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al Sistema Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la Superintendencia de Bancos.

Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y reguladas por la Superintendencia de Cooperativas.

Contabilidad Agraria: Con procedimientos especializados que permiten el registro y los resultados de una actividad temporal, la misma que goza de algunas exoneraciones en la Ley de Régimen Tributario.

Contabilidad Petrolera: Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de inspección, prospección, explotación y transporte de petróleo. Adicionalmente, se aplica la Contabilidad especializada en actividades tales como la Construcción,

Hotelería, Pecuaria, Ganadería, Seguros y Reaseguros, de explotación de minas, etc.

Bibliografía

* 1. Boletín de Negocios y Finanzas, Contabilidad Básica

http://www.mcahonduras.hn/documentos/PublicacionesEDA/Habilidades%20de%20negocios/EDA_Hab_Neg_Contabilidad_02_07.pdf.

* 2. Curso de Contabilidad Básica

http://www.emagister.com/cursosgratis/frame.cfm?&id_centro=57953030052957564866666952674548&id_curso=43184010072352685552535669484553&id_user=33247450412200903535065526751525&id_busqueda=2446739

* 3. Ciclos Contables y sus Procedimientos Aplicables a la Empresa, Sociedad de Capital. http://www.portalplanetasedna.com.ar/pac_comercial1.htm

* 4. Sistemas de Contabilidad. http://www.portalplanetasedna.com.ar/pac_comercial1.htm

* 5. Sistemas de Control y Contabilidad para Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo.

http://www.emagister.com/sistemas-control-contabilidad-para-organizaciones-gubernamentales-desarrollo-cursos-1056814.htm.

LICENCIATURA EN TURISMO CON ÉNFASIS EN HOTELERÍA

INTRODUCCIÓN A LA CONTABLIDAD

PROFESORA: VIELKA ROWE

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

INTEGRANTES:

ALVARO FERNANDEZ

ASDRUBAL TORRES

ITZEL AMAYA

JORGE LOPEZ

JOSÉ FRIAS

MILAGROS WATERMAN

MIERCOLES 7 DE OCTUBRE DE 2009

INDICE

Introducción 3

La importancia de la contabilidad en el mundo de los negocios 4

Algo de historia 4

Concepto de Contabilidad 6

Principios Generales de la Contabilidad 7

En el Mundo de los Negocios 8

Importancia Dentro de la Empresa 10

Importancia para los Contribuyentes o Accionistas y Acreedores 12

La utilización de la Contabilidad en el Mundo de los Negocios 14

Su Propósito en el Mundo de los Negocios 16

Clasificación de la Contabilidad en el Mundo de los Negocios 16

Resumen 18

Conclusión 19

Infografía 20

INTRODUCCIÓN

Dentro de lo que abarcaremos en este trabajo queremos resaltar lo que el titulo del mismo indica; por qué es importante la contabilidad en los negocios.

Y antes de conocer la razón debemos tener en claro lo que la contabilidad significa en sí.

La cual la podemos definir como la ciencia del patrimonio ya que la misma se centra en estudiar, analizar y representar el patrimonio de una empresa (todo lo que la misma posee).

También se podría definir como el subsistema dentro del sistema de información de una empresa ya toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera.

Además la contabilidad se encarga de tareas como las siguientes:

• Estudio

• Coordinación

• Clasificación

• Registro

• Interpretación

De las diferentes situaciones económicas que se presentan en una empresa.

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS.

ALGO DE HISTORIA

La Contabilidad como ciencia, nace en 1494 en Génova-Italia, cuando Lucas Paccioli publica su obra titulada" La Teoría Matemática de la Partida Doble en Sumas Aritméticas y Geométricas", y enuncia por primera vez el principio fundamental de la Contabilidad y de la Partida Doble, cuando dice: " No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor".

Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del Mayor.

Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseñaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.

Antes de poder entrar de la importancia de la contabilidad en el mundo de los negocios conozcamos porque es de por sí importante la contabilidad.

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

• "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

• "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)

• "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)

• "La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD.-

Los Principios Generales en los que se basa la Contabilidad son:

1. - EQUIDAD.- Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato a todos los que intervienen en la operación.

2.- PARTIDA DOBLE.- Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor.

3.- ENTE.- Viene a constituir la empresa, donde los propietarios son considerados como terceros.

4. - BIENES ECONOMICOS.- Son los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico.

5. - MONEDA COMUN DENOMINADOR.- Es la representación monetaria del País.

6. - EMPRESA EN MARCHA.- Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.

7. - VALUACIÓN AL COSTO.- Es el precio de compra o de producción de los bienes.

8. - PERIODO.- Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año.

9.- OBJETIVIDAD.- Los cambios de los Activos o Pasivos se deben medir objetivamente y en moneda nacional.

10- REALIZACIÓN.- El registro debe ser efectuado a la realización de la operación.

11- PRUDENCIA.- Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el más bajo.

12.- UNIFORMIDAD.- Los principios optados deben ser los mismos de un período a otro.

13.- IMPORTANCIA RELATIVA.- Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio.

14.- EXPOSICIÓN.- Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de decisiones.

EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

Ahora pensemos en un empresario en la realización de sus actividades.

Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.

El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:

1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.

2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.

La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

La Contabilidad es de suma importancia en el mundo de los negocios, ya que sirve como termómetro para medir la mala o la buena gestión que se haya realizado en la empresa, la misma que se refleja, al finalizar el ejercicio económico, mediante el resultado que se haya obtenido.

Su importancia también está en que toda empresa necesita llevar un control definido y organizado de sus negociaciones mercantiles y financieras y a la vez poder sacar un mayor provecho de su patrimonio.

Dentro del mundo de los negocios están involucrados varios ámbitos entre los cuales mencionaremos los siguientes:

• LA EMPRESA

• LOS CONTRIBUYENTES O ACCIONISTAS Y ACREEDORES.

Ahora veremos la importancia de la contabilidad dentro de cada ámbito por separado, dándonos así por resultado la importancia de la contabilidad en el mundo de los negocios y lo podremos ver de una manera más fácil al pensamiento.

IMPORTANCIA DENTRO DE LA EMPRESA

Para una empresa la contabilidad se encarga de tres grandes misiones las cuales son las siguientes:

1. EL CONOCIMIENTO DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA.

Será necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe hacer frente.

Todo bien ya sea tangible o intangible que forme parte del patrimonio de la empresa es analizado, clasificado y registrado dentro de la contabilidad en una gran cuenta denominada ACTIVOS, esta cuenta es subdividida en diferentes clasificaciones y es ahí donde todo comienza.

Ahí la contabilidad se convierte en un subsistema de información para la empresa ya que con este procedimiento surge el inventario de la empresa.

Y el inventario se define como un registro del conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones

2. EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE REALICE LA EMPRESA EN EL CURSO DE SUS ACTIVIDADES.

El registro de forma cronológica de cada operación realizada dentro de la empresa, ya sea en manera de ingresos, gastos, adquisición o ventas de patrimonios, compra-venta y demás actividades.

El registro en forma histórica, exacta, fiel, todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificándoles correctamente y registrándolas en forma metódica y justificada en unos libros especiales llamados de contabilidad y de acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener resúmenes de cifras a través del cual, una vez analizados, nos permitirá apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados "Estados Financieros" o "Estados Contables"

Cada movimiento de valor económico que realice la empresa entrará a formar parte del sistema contable de la misma. Con esto se puede obtener un mayor control también de sus ingresos o gastos, cosa que ayudará a conocer de manera inmediata el estado de la empresa.

Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa, camino al éxito.

3. EL CÁLCULO DE LOS RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD.

La obtención de un beneficio es la razón por la que actúa un empresario, por tanto, su estimación lo más exacta posible es de gran importancia para el empresario.

Toda causa tiene un efecto y toda acción tiene una reacción, lo mismo sucede dentro de la contabilidad en una empresa. Toda transacción económica que esta realice puede producir un pro o un contra y con esto la contabilidad se encarga de obtener el cálculo de los resultados de las actividades.

Al final de cada periodo la persona encargada de la contabilidad dentro de una empresa u organización social debe presentar de manera sencilla el estado final de la empresa para esto se presenta un informe contable llamada “Estado de Resultado”, saber si al final del periodo contable hubieron pérdidas o ganancias o si se continua de manera estable con las finanzas de la empresa es de suma importancia.

Con estas tres misiones tenemos en claro cuán importante es la contabilidad para una empresa.

Al igual la contabilidad también tiene importancia de peso para los CONTRIBUYENTES O ACCIONISTAS de la empresa y de igual manera para mantener un control con los ACREEDORES de la misma.

IMPORTANCIA PARA LOS CONTRIBUYENTES O ACCIONISTAS Y ACREEDORES.

Cada contribuyente o accionista de la empresa le es de suma importancia saber si su inversión está generando ganancias para él o si la misma está cayendo en pérdida.

A igual manera que con los acreedores, es de suma importancia saber si las cuentas pendientes con los mismos está disminuyendo o de alguna manera creciendo a razón de los intereses si al momento del acuerdo de compra-venta se estableció.

Para esto dentro de la contabilidad se encuentra las cuentas de Activos y Pasivos, en las cuales se describen los bienes o patrimonio de la empresa y las cuentas pendientes por pagar y demás gastos a realizar (las mismas en el orden antes mencionado).

En la contabilidad esta la cuenta de capital, la cual representa la base económica con la que la empresa cuenta y que a su vez es también la deuda fija que se mantiene con los accionistas o poseedores de la empresa.

|COSTO DE VENTAS |VENTAS NETAS O INGRESOS ORDINARIOS |

|GASTO DE VENTAS O COMERCIALIZACIÓN |INGRESOS FINANCIEROS |

|GASTO DE ADMINISTRACIÓN |INGRESOS MICELANIOS |

|GASTO FINANCIERO | |

|GASTOS MICELANIOS | |

Bajo lo que esta figura representa podemos ver claramente lo que la contabilidad hace por los contribuyentes o accionistas y los acreedores.

Tomando un registro de cada gasto, pago de cuenta, cobra de cuenta, venta de producto o servicio y quedando un registro físico del lo anteriormente mencionado, para que luego se represente a quién corresponda de una manera sencilla y entendible.

Otro punto de importancia de la contabilidad con los contribuyentes o acreedores esta en proporcionar información a: dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

LA UTILIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS.

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exacta.

Se necesita dentro del mundo de los negocios un sistema estructurado y ordenado y que a su vez también sea confiable, por esta razón la utilización de la información contable va más allá de la creación de registros e informes

Su objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de

tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.

También es necesario obtener ventajas de este sistema y las ventajas que un sistema contable ofrece son las siguientes:

• -Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.

• -Permite controlar los gastos y las inversiones.

• -Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.

• -Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender.

• -Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.

• -Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.

• -Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera.

A su vez la contabilidad apoya a los administradores en la PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN y DIRECCIÓN de los negocios.

Ya que es de suma importancia que este pueda basarse en números concretos y fiables para poder proceder con las siguientes acciones:

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

Gracias a la contabilidad es más fácil poder accionar en cuanto a situaciones especificas como las antes mencionadas.

SU PROPOSITO DENTRO DEL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

Es el de proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

Dentro del mundo de los negocios también se encuentran dos sectores los cuales son el SECTOR PRIVADO Y EL SECTOR PÚBLICO y para efecto de los mismos la contabilidad también se clasifica según el área en que sea aplicada.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

CONTABILIDAD PRIVADA:

Es aquella que tiene por objeto el registro y control de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las empresas privadas a su vez pueden ser de Personas Naturales y de Personas Jurídicas.

Las empresas de personas naturales, son aquellas cuya propiedad depende de una sola persona.

Las Empresas de personas jurídicas, son aquellas cuya propiedad depende de dos o más personas.

La Contabilidad Privada, se sub-divide en:

a.- Contabilidad Comercial.- Es aquella que controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a la compra-venta de un producto o artículo determinado.

b.- Contabilidad Industrial o de Costos.- Es la que controla las operaciones de las empresas dedicadas a la transformación de la materia prima en productos elaborados.

C.- Contabilidad de Empresas Extractivas.- Es aquella que tiene por objeto el control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su actividad económica.

D.- Contabilidad de Servicios.- Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

E.- Contabilidad Bancaria o de Seguros.- Es la que controla las operaciones realizadas por las entidades bancarias o las entidades aseguradoras, mediante la prestación de sus servicios.

- CONTABILIDAD PÚBLICA:

Esta Contabilidad tiene como objetivo el control y registración de las operaciones efectuadas por las entidades del sector publico nacional.

La Contabilidad Pública, llamada también Gubernamental se basa en un plan de cuentas especial que sirve para controlar las operaciones realizadas por las entidades estatales mediante la utilización del Presupuesto de Ingresos y Egresos dados por el Gobierno Central.

La Contabilidad puede tener una tercera clasificación, que se conoce como

CONTABILIDAD MIXTA:

Que controla las operaciones de las empresas para-estatales, óseas aquella que tiene una parte de su capital privado y la otra parte del capital del Estado.

Otro punto importante en el mundo de los negocios esta centrado en las interrogantes que surgen al momento de empezar una actividad en la cual se involucre una entidad y el factor monetario.

Y con ayuda de la contabilidad también se pueden responder las siguientes interrogantes:

¿Como está mi negocio?

¿Cuanto gano con mi empresa?

¿Estoy generando bastante utilidad?

¿Trabajo, trabajo y el dinero se va no se por dónde; Cuanto debo y cuánto me deben? ¿Y quienes?

¿Podría ganar más teniendo el control sobre mis gastos?

Y teniendo respuestas a las mismas se puede dar grandes avances en el mundo de los negocios, corregir errores o imperfecciones si es que las hay y llevar un control definido sobre los gatos y demás egresos de la empresa.

Y esto con lleva a que el sistema contable este bien estructurado y diseñado ofreciendo control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

Y con todo lo anterior que se ha demostrado podemos comprender porque es de gran importancia la contabilidad en el mundo de los negocios.

RESUMEN

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá"; uno de los méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono.

La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y educación. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.

La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas.

La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

CONCLUSIÓN

1. La contabilidad es importante en el mundo de los negocios ya que gracias a ella se puede facilitar la toma de decisiones

2. Con la contabilidad queda un registro físico de cada transacción o movimiento financiero que realice la empresa.

3. Se puede saber con claridad cuánta es la utilidad neta o la perdida que se genera al final de cada periodo contable según la empresa.

4. Estar al pendiente de cómo se manejan los gastos de la empresa. ( saber si se gasta más de lo necesario o se está gastando demás)

5. Llevar un control exacto en cuanto a las cuentas pendientes (cuentas por pagar) que la empresa posea con sus acreedores.

6. Conocer en manera total el patrimonio total de la empresa. (todo bien que la empresa posea)

7. Control exacto de cuenta por cobrar.

8. Llevar un orden cronológico de cada pago, gasto o movimiento financiero que la empresa realice, da como resultado el buen manejo del dinero.

9. Fácil entendimiento de la real situación financiera de la empresa

10. Disponer de manera inmediata información financiera o contable de la empresa.

La contabilidad es una herramienta útil para cada empresa en la que esta se practica

INFOGRAFIA

www.google.com

www.mailxmail.com/b-importancia-de-la-contabilidad-en-una-empresa

www.emagister.com/.../importancia-contabilidad-su-inicio-tps-1182914.htm

www.economicas-online.com/Cont-ImportanciaCiencia.htm

www.pdf-search-engine.com/importancia-de-la-contabilidad-pdf.html -

www.monografias.com/trabajos5/.../contab.shtml

CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

TENEDURIA DE LIBROS

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURIA DE LIBROS

La contabilidad se encarga de:

• Analizar y valorar los resultados económicos.

• Agrupar y comparar resultados.

• Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

• Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

• Narrar en forma escrita los hechos contables.

• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

• Esta bajo control y supervisión del contador.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

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Tipos de Contabilidad

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO

CAMPUS LAGO DE GUADALUPE

JESUS MEJIA SALAZAR

CONTADURÍA PÚBLICA Y FINANZAS

152500483

SEMINARIO DE TEMAS CONTEMPORANEOS I

TIPOS DE CONTABILIDAD

LIZBETH CALDERON

INDICE

1. Introducción

2. Tipos de Contabilidad

A. Contabilidad Publica

B. Contabilidad Privada

a. Contabilidad Fiscal

b. Contabilidad Financiera

c. Contabilidad Administrativa (Gestión)

d. Contabilidad De Costos

e. Contabilidad Por Actividades

f. Contabilidad De Organizaciones De Servicios

g. Contabilidad De Flujo

h. Contabilidad De La Compañía Controladora

i. Contabilidad Fiduciaria

j. Contabilidad General De La Empresa

3. Conclusiones

4. Bibliografías

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Tipos de Contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado, gracias a las distintas especializaciones que se han creado para así poder estudiar a detalle la información y ser más claros para hacer más fácil de entender. También la contabilidad se clasifica dependiendo de la persona que necesita la información para la toma de decisiones. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Pública y Privada.

Contabilidad Pública

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de

manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y prepara estados financieros periódicos a partir de los registros contables.

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes, siendo las más importantes la Contabilidad Fiscal, la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa.

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.

Es el registro sistemático de las transacciones a que da lugar la ejecución del presupuesto; se usa con fines de fiscalización administrativa corriente de las operaciones, y sirve también para medir los resultados de la gestión administrativa. (SHCP)

Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.

Contabilidad Financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con

el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarian y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumariar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Sus características son:

▪ Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

▪ Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.

▪ Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.

▪ Se utiliza de lenguaje en los negocios.

▪ Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

▪ Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear

Su misión consiste en hacer comprensible un análisis en términos económicos del montante de los costes totales relacionados a los ingresos del ejercicio haciendo uso de las variables externas e internas de la empresa.

Hace uso de los datos de la contabilidad dentro de la organización, es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.

Hace uso de herramientas como el Costo de Oportunidad, Costos del Capital o la valoración del Riesgo que le son de utilidad a la organización en la toma de decisiones. Además, con la aparición de las modernas técnicas de gestión, ya sea de calidad o en el aparato productivo, la Contabilidad Directiva adquiere notable relevancia. Básicamente centra su estudio a todos los procesos que componen la cadena de valor de la empresa competitiva moderna otorgando una visión a corto, medio y largo plazo.

Actualmente entre otros usos, complementa en muchos aspectos a la Contabilidad Financiera basada en las NIC/NIIF (Normas Internacionales Contables) y está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación, de ello que sea menos estandarizada y objetiva pero útil para la empresa.

Contabilidad de costos

Contabilidad de costos Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad de flujo

Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados).

Contabilidad de la compañía controladora

Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

Contabilidad fiduciaria

Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.

Contabilidad general de la empresa

Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben ser analizados, clasificados, resumidos, y registrados, para proporcionar información fidedigna a terceros y autoridades.

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

Contabilidad Oficial

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

Bibliografía

http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#cklas

http://www.promonegocios.net/contabilidad/tipos-contabilidad.html

http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_de_contabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_generales_de_contabilidad#Contabilidad_Fiscal

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_financiera

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_directiva

HOLA BUENA TARDE A TODOS INVESTIGAR LOS TIPOS DE CONTABILIDADES QUE A CONTINUACION SE ENUMERA Y MENCIONAR CARACTERISTICAS Y APLICACIONES, PARA ENTREGAR, TRABAJOS CLONES SE ANULARAN VALOR 3 PUNTOS.

TIPO DE LETRA 12 ARIAL Y 14 N PARA TIULO

JUSTIFICADO

PORTADA

INDICE

INTRODUCCION

CONTENIDO 7 CUARTILLAS DE INFORMACION

3 CUARTILLAS DE ANEXO DE SOFTWARE COMERCIAL APLICADO A LOS TIPOS DE CONTABILIDADES.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA ENGARGOLADO

ONCEPTOS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE CONTABILIDAD

* Contabilidad General.

* Contabilidad Financiera.

* Contabilidad Administrativa.

* Contabilidad Fiscal.

CONTABILIDAD GENERAL: La fase de la contabilidad relacionada primordialmente con el registro de las transacciones y la elaboración de los estados financieros.

CONTABILIDAD FINANCIERA: es la técnica basada en los principios generales de contabilidad que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente con objeto de facilitar a los diversos interesados en la toma de decisiones en la relación con dicha entidad económica. Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica y las operaciones de la vida de una empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: información de una empresa orientada hacia la elaboración de informes internos que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración. Se ocupa de la comparación cuantitativa.

CONTABILIDAD FISCAL: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país en donde se define como llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Ya que comprende el registro y la preparación de declaraciones y pagos de impuestos.

COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno de la administración. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, obviamente esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DESICIONES.

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

Para prevenir Los cambios del entorno de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la organización.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

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CONTABILIDAD Y CLASIFICACION DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

Conjunto de procedimientos y mecanismos técnicos que nos permiten registrar, clasificar, presentar, criticar e interpretar los Estados Financieros de una persona física o persona moral y que afectan a su patrimonio.

CLASIFICACION DE CONTABILIDAD

1. Contabilidad simple.- En esta solamente intervienen las sumas y restas.

2. Contabilidad por partida doble.- en esta intervienen la ecuación de 1er grado A = P + C

3. Contabilidad de costos. Intervienen carios elementos, materia prima, mano de obra, costos indirectos, así como todos los procesos de productos.

4. Contabilidad Bancaria.- Referente a las instituciones de crédito.

5. Contabilidad Gubernamental.- Se refiere al patrimonio del Estado, Ingresos.

6. Contabilidad Agropecuaria.- Se refiere a ranchos y haciendas.

7. Contabilidad Financiera.- Se refiere a los Estados Financieros.

8. Contabilidad Especializada. Minera, petrolera.

9. Contabilidad General.- es la que registra todas las operaciones de manera global.

10. Contabilidad histórica.- Es la que registra operaciones pasadas.

11. Contabilidad proyectada.- Registra o puede establecer la posible situación financiera de una empresa en un futuro determinado.

12. Contabilidad sintética.- Esta contabilidad se refleja en la información financiera presentada en los libros principales mediante los asientos de concentración.

13. Contabilidad Analítica.- Esta contabilidad se refleja en la información contenida en los libros auxiliares.

14. Contabilidad Privada.- Es la que registra operaciones por una empresa particular.