HIS Hochschul-Informations-System ein Vortrag im Oberseminar Hochschul-Information-Management von...

HISHISHochschul-Informations-SystemHochschul-Informations-System

ein Vortrag im Oberseminar

Hochschul-Information-Management

von Ronny Eckardt

Gliederung

12.04.2006 HIS

1. Übersicht über HIS

2. HIS-Komponenten

3. HIS-Strukturen

4. Zukünftige Entwicklungen

5. Quellen/Literatur

1. Übersicht über HISGrundlegendes

12.04.2006 HIS

Hochschulinformationssystem

ca. 100 Einführungen (Stand 2002) an Hochschulen

HIS in zahlreiche Individuallösungen integriert

HIS GmbH:

Entwicklung seit 1992 im Bundesauftrag

Außenstelle für Studium, Lehre, Forschung und Finanzierung in Leipzig

Außenstelle für Informationstechnologie in Magdeburg

12.04.2006 HIS


12.04.2006 HIS

1. Übersicht über HISBasis

INFORMIX 9.x, PostgreSQL 7.4.2/8.0.3

SDK 1.5 (JDK 5.0) bzw. SDK 1.2.2/1.3.1

Apache Tomcat 5.0

Apache Webserver

openssl, modjk

Microsoft Access, Crystal Reports

12.04.2006 HIS

1. Übersicht über HISSystemüberblick

nächste Folie

QIS FSV

MATIVSMBS

FIBU

BES

DatenLiefer-

bestätigung

Ms-Word

Formular-erstellung

- Profiskal- SAP- Landesoberkassen- KBS- HKR- Kreditinstitute

Kosten-rechnung

Kasse

Abschreibungs-daten

Bedienung

FSV

Statistische Landesämter

ISY

BAU

CAD

LSF

Drittsystem

ImportDaten

WWW

Informationen

QIS FSVQIS POSQIS SOS

QIS COB QIS LUS

Crystal Reports

Textschnittstellen

nachgelagerte Software

offene Schnittstelle COB

Import

Daten-import

Daten

Daten-export

Datenbankzugriff

Ms-OfficeCrystal Reports

- statistische Landesämter- Finanzbehörde Hamburg- Systeme der Länder zur Berechnung von Bezügen- REHADAT-Elan- Zeiterfassungshardware

RKA

SVA

- KIDCAP- Gehalt 200X- „Gehälter im öffentlichen Dienst“- DAISY- Landesbesoldungsämtern

SIS

Personal-daten

ZUL

ISY

QIS ZUL

Ms-OfficeASSIST

Online - Zugriff

QIS POS

Online - Zugriff

SOSPOS

QIS SOS

Online - Zugriff

ISYISY

ZVS

- Kreditinstitute- Krankenkassen- statistische Landesämter- amtliche Statistik

KBS

Elektronische Kontoauszüge

Import

Kreditinstitute

Export

ISY

Gliederung

12.04.2006 HIS


2. HIS-Komponenten

3. HIS-Strukturen



12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

BAU:

Gebäude- und Flächenmanagement

Schließanlagenverwaltung, DV-Verwaltung, ...

ab Version 8.0 in FSV integriert

BES:

Beschaffung

Lieferantenanfragen, Angebotserfassung, ...

integrierter Teil von FSV

Komponenten (1)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

COB:

Kostenrechnung und Controlling

Rechnungsszenarien, ...

QIS COB, QIS LUS zur Selbstbedienung

FIBU:

Finanzbuchhaltung

kameralistische Buchungen, kaufmännische Buchungen, ...

integrierter Teil von MBS und FSV

Komponenten (2)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

FSV:

Finanz- und Sachmittelverwaltung

enthält BES, MBS, IVS, MAT und BAU (seit Version 8.0)

Selbstbedienung durch QIS FSV

IVS:

Inventarisierung

Anlagenbuchhaltung, Inventarerfassung, Inventur, ...


Komponenten (3)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

ISY:

für Auswertungen, Listen und Statistiken

Microsoft Access als Basis

enthalten in BAU, POS, SOS, SVA und ZUL

KBS:

Kasse, früher KBS-Unix

Buchungen, Tagesabschluss, ...

Teil des integrierten Verfahrens für Kasse und Haushalt

Komponenten (4)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

LSF:

Lehre, Studium und Forschung

Veranstaltungsbelegung, Forschungsrepräsentation, ...

Integration von SOS und POS

Portal für QIS SOS, QIS POS und QIS FSV

MAT:

Materialwirtschaft


Komponenten (5)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

MBS:

Mittelbewirtschaftung

Haushaltsüberwachung, Projektverwaltung, ...

enthält FIBU, gehört zu FSV

QIS:

Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet

HTML-Oberflächen, Java-Anwendungen

Sicherheit durch SSL, HiSecure, TranSON, IPSec, Firewall 1

Komponenten (6)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

RKA:

Reisekostenabrechnung

Reiseabrechnung, Reiseanmeldung, Tagegeld, ...

in SVA integriert

POS:

Prüfungsverwaltung

Vorleistungskontrolle, Zeugniserstellung, ...

Selbstbedienung über QIS POS, Statistik über ISY

Komponenten (7)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

SOS:

Studentenverwaltung

Studierendenverwaltung, Umschreibung, Ausschreibung, ...

integriert mit LSF, POS und ZUL

Selbstbedienung über QIS SOS, Statistik über ISY

SuperX:

entwickelt von Uni Karlsruhe (TH)

Berichterstellung aus HIS Modulen

Komponenten (8)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

SVA:

Personal- und Stellenverwaltung

Stellenbewirtschaftung, Personalvorgänge, ...

ZUL:

Zulassungsverwaltung

Wartezeitberechnung, Studienantragserfassung, ...

zusammenhängend mit SOS und POS

Selbstbedienung durch QIS ZUL, Statistiken über ISY

Komponenten (9)

12.04.2006 HIS

2. HIS-Komponenten

Konzept zur Aufwandsminderung

Serverbereitstellung

Administration

Zugriff online SSL verschlüsselt

Citrix Metaframe Terminaltechnologie

auch nur einzelne Module

HISPRO

Gliederung

12.04.2006 HIS


2. HIS-Komponenten

3. HIS-Strukturen



12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

Abbildung auf nächster Folie

Eine Übersicht

QIS FSV

MATIVSMBS

FIBU

BES

DatenLiefer-

bestätigung

Ms-Word

Formular-erstellung


Kosten-rechnung

Kasse

Abschreibungs-daten

Bedienung

FSV


ISY

BAU

CAD

LSF

Drittsystem

ImportDaten

WWW

Informationen


QIS COB QIS LUS

Crystal Reports

Textschnittstellen


offene Schnittstelle COB

Import

Daten-import

Daten

Daten-export

Datenbankzugriff

Ms-OfficeCrystal Reports


RKA

SVA


SIS

Personal-daten

ZUL

ISY

QIS ZUL

Ms-OfficeASSIST

Online - Zugriff

QIS POS

Online - Zugriff

SOSPOS

QIS SOS

Online - Zugriff

ISYISY

ZVS


KBS


Import

Kreditinstitute

Export

ISY

QIS FSV

MATIVSMBS

FIBU

BES

FSV

ISY

BAU

LSF


QIS COB QIS LUS

COB

RKA

SVA

ZUL

ISY

QIS ZULQIS POS

SOSPOS

QIS SOS

ISYISY

KBS

ISY

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

aufwendiges System

viele Kommunikationswege

viele Schnittstellen nach außen und innen

zwei große Abschnitte

Abschnitt 1: LSF, SOS, POS, ZUL

Abschnitt 2: BAU, COB, FSV, KBS, SVA

Eine Übersicht

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

ZUL

ISY

QIS ZUL

Ms-OfficeASSIST

Online - Zugriff

QIS POS

Online - Zugriff

SOSPOS

QIS SOS

Online - Zugriff

ISYISY

LSF

ZVS


12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

zentraler Punkt, oft genutzt

XML-Schnittstelle zu LSF

Ms-Office für Serienbriefe, Listenerstellung u. a.

Datenaustausch mit ZVS, ASSIST

Selbstbedienungsterminals

online Dateneingabe, Datenabruf

Sicherheit durch Rollenkonzept, SSL

keine normierte Datenschnittstelle

SOS, POS, ZUL

Prüfungs-amt

(Pamt)

Studenten-sekretariat

Hochschul-leitung

POS - GXModule:- PO-Abbildung- Anmeldung- Notenerfassung- Noten- berechnung- Zeugnisse

HIS ISY - POS

SOS - GX

Module:- Einschreibung- Rückmeldung- Änderungen- Exmatrikulation

ZUL - GX

Module:- Bewerbung- Zulassung- Bescheid- erstellung

HIS ISY

HIS COB COB - Schnittstelle

DatenbankSOS, POS

HIS QIS

ModulLeistungsüberblick

Notenstatistik

ModulNoteineingabe

ModulPrüfungs-

anmeldung

ModulNotenspiegel

ModulBewerbung/

Einschreibung

ModulGebühren

Rückmeldung

ModulAdressänderung

ModulBescheinigung

Schnittstelle

DatenbankSOS,POS(dezentral)FB E

PAmtFB DPAmt

FB CPAmt

FB BPAmt

FB APAmt

Dezentrale VerwaltungZ

entr

alve

rwal

tun

g

Dat

enb

ank

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du

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bzw

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fer

Prü

fun

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PO

S G

X(l

oka

l)

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

LSFSOS POS

SVA BAU Drittsystem

ImportDaten

WWW

Informationen


12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

seit Version 8.0 POS und SOS integriert

Portal für QIS SOS, QIS POS, QIS FSV

XML-Schnittstellen

Daten von BAU, SVA

Datenimport von Drittsystemen

Informationsdarstellung im WWW

LSF

3. HIS-Strukturen

QIS FSV

COB Ms-Word

LSF

SVA

CAD

MATIVSMBS

FIBU

BES

DatenLiefer-

bestätigung

Formular-erstellung


Kosten-rechnung

Kasse

Abschreibungs-daten

Bedienung

FSV


ISY

BAU

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

seit Version 8.0 BAU in FSV integriert

BES, MAT, MBS und IVS als integrierte Bestandteile

Lieferbestätigungen von BES an MAT

Abschreibungsdaten von IVS zu COB

Kostenrechnung von MAT mit COB

Schnittstelle zu externen Kassensystemen

Einbindung von CAD-Grundrisszeichnungen

Anbindung dezentraler Einrichtungen über QIS FSV

FSV, BAU

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

SVA SOS

Crystal Reports

Textschnittstellen


offene Schnittstelle

QIS COB QIS LUS

MBS IVSBAU

FSV

COB

Import

Daten-import

Daten

Daten-export

Datenbankzugriff

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

viele Schnittstellen

MBS, IVS, SVA, BAU, SOS als Datenquellen

Datenabruf über QIS COB

Dateneingabe über QIS LUS

Datenauswertung durch Textsysteme, Crystal Reports

Datennutzung durch nachgelagerte Software

keine einheitliche Datenschnittstelle

COB

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

LSF

Crystal Reports Ms-Office


FSVCOB

MBS

RKA

SVA


BAU

SIS

Personal-daten

ISY

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

seit Version 8.0 integrierter Bestandteil von FSV und COB

frei konfigurierbare Schnittstelle nach außen

Anbindung von Ms-Office, Crystal Reports

Informationen an statistische Landesämter

Import von Personalkosten aus KIDICAP, DAISY

keine offene Datenschnittstelle

SVA

12.04.2006 HIS

3. HIS-Strukturen

KBS

MBS


Import

FSV

Kreditinstitute

Export

KBS

Gliederung

12.04.2006 HIS


2. HIS-Komponenten

3. HIS-Strukturen



12.04.2006 HIS


viele einzelne Schnittstellen

verteilte Daten

direkter Zugriff auf Datenbank nötig

Abhängigkeiten müssen beachtet werden

kaum normierte Schnittstellen

seit Version 8.0 Integration von Modulen

Aktueller Stand

12.04.2006 HIS


BewerbungZulassung ...

AnmeldungenRückmeldungen ...

PrüfungenAbschlüsse ...

Studien- und Fosrchungsorg.

FinanzenSachmittel ...

StatistikenBerichtssystemeKosten- undLeistungsrechnung

Personal

Studierende, Lehrende

weitere HoschschulmitarbeiterZUL

SOS

POS

LSF

FSV

SVA

COB SuperX ICE

ExportImort

ExportImort

ExportImort

ExportImort

ExportImort

ExportImort

ExportImort

sonstige IT-Dienste

12.04.2006 HIS








Personal



SOS

POS

LSF

FSV

SVA

COB SuperX ICE

sonstige IT-Dienste

integrierte Datenbank integrierte Datenbank

12.04.2006 HIS


Modul PSV für Personalisierte Services und Verzeichnisse

hochschulweites internes und externes Indentitätsmanagement

Dienste zur Kommunikation, Lernmanagement, Rechnernutzung

über Web-Service-Schnittstellen

LDAP für Authentifizierungsdaten

LDAP als Kommunikationsprotokoll für Nutzerinformationen

Personendaten nur noch an einer Stelle (LDAP-Server)

Rollen für Personen aus SVA und SOS

Neue Entwicklung

12.04.2006 HIS


lesender Datenzugriff über LDAP

lesender/schreibender Datenzugriff über Web-Services

LDAP implementiert über openLDAP

Personen- und Strukturdaten in relationaler Datenbank

Rechteverteilungs- und Managementschnittstelle

Neue Entwicklung








Personal



SOS

POS

LSF

FSV

SVA

COB SuperX ICE

sonstige IT-Dienste

Hochschul-Service-Infrastruktur

Integrationstechniken:

Koordination derPersonen- und Organisationsmerkmale(Identitätsmanagement-Schnittstelle ...)

PSVDatenexport/Datenimport

Datenbanken-Integration

Web-Services

WissensmanagementContent-Management

Lernmanagement

Schnittstellen zu Systemen anderer Anbieter:

12.04.2006 HIS


externes Identitätsmanagement

Zugriff auf Nutzerdaten kritisch

Personen können einsehen Wer und Was Daten nutzt

Personen können Daten korrigieren

Richtlinien für Datennutzung

Neue Entwicklung und Datenschutz








Personal



SOS

POS

LSF

FSV

SVA

COB SuperX ICE

sonstige IT-Dienste

Hochschul-Service-Infrastruktur

Koordination derPersonen- und Organisationsmerkmale(Identitätsmanagement-Schnittstelle ...)

PSV

WissensmanagementContent-Management

Lernmanagement

externes Identitätsmanagement

Gliederung

12.04.2006 HIS


2. HIS-Komponenten

3. HIS-Strukturen



12.04.2006 HIS


(1) Hochschul-Informations-System GmbH: HIS. http://www.his.de

(2) Campus Source: Projekte. http://www.campussource.de/projekte/

(3) Hochschul-Informations-System GmbH: Konzept Personalisierte Services und Verzeichnisse.http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/psvkonzept.pdf

(4) Hochschul-Informations-System GmbH: Präsentation zur HIS-Schnittstellen- und Produktstrategie.http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/hisng2006.pdf

...

Auszug

Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit

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