Hierarquia do Planejamento Baseada nos objetivos principais: mission objectives .
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Hierarquia do Planejamento• Baseada nos objetivos principais: mission objectives. • No Planejamento:
• Referencial Lógico (Quadro do Projeto): ferramenta conceitual e analítica de planejamento. • Mais utilizada por projetos de grandes agências internacionais.
Planejando o PROJETO
ObjetivosprincipaisObjetivosprincipais
EstratégiasEstratégias TáticasTáticas OperaçõesOperações
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Métodos Tradicionais de Planejamento
• Metas e objetivos principais.
• Técnicas especiais de planejamento: projetos especiais.
• O método tradicional:
– Definição clara do escopo e objetivos principais.
– Atividades com objetivos e seqüência.
– Esboço de um Plano-Mestre.
– Planos Específicos:
• Atividades, finanças, recursos, etc.
– Finalização do Plano-Mestre e Planos Específicos.
– Comunicação, planos de informação, decisões e revisões.
Métodos de Planejamento de Projetos
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Métodos Tradicionais de Planejamento
Decisões sobre táticas,métodos e detalhamentosDecisões sobre táticas,
métodos e detalhamentosGestões de custo
e de tempoGestões de custo
e de tempo
ModificaçõesModificações
Métodos de Planejamento de Projetos
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Objetivo Principal e Planos-Mestres do Projeto
• Objetivo Principal: “Pedra Filosofal” de Projetos.
• Plano-Mestre: o que deve ser feito para realizar o objetivo principal (esboço geral).
• Seqüência de objetivos e planejamento do Projeto:
Objetivo dasatividades
Objetivo dasatividades
Planos deatividadesPlanos deatividades
Esboçogeral
Esboçogeral
Planejamentodetalhado
Planejamentodetalhado
Objetivo principalObjetivo principal Plano-mestrePlano-mestre
Planos e orçamento de recursosPlanos e orçamento de recursos
Planejamento Base
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Formulando Objetivos que Funcionem
• Planejamento baseia-se em objetivos.
• Objetivos vagos, tais como “satisfatório”, “razoáveis” ou “adequados” podem levar a interpretações errôneas.
• Um objetivo adequado incluirá, necessariamente:
1. Um tema.
2. Um ponto de partida.
3. Um resultado-alvo.
4. Um resultado de qualidade.
5. Uma data de início.
6. Uma data de conclusão.
Planejamento Base
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Substituir as instalações temporárias em uso no dia 1º de julho de 2000 por um novo terminal
internacional plenamente operacional, em conformidade com o ICAO e especificações anexas,
até 30 de junho de 2002. O custo não deverá exceder $400.000.000,00.
Exemplos de Objetivos
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Tema
Situação no
começo
Objetivo principal - projeto do aeroporto de Bahadabal.
Instalações temporárias do terminal em uso, em 30 de junho de 2000, para passageiros domésticos e internacionais; devem ser substituídas.
Alvo O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário Internacional para passageiros domésticos e internacionais e tráfego de cargas.
Início do projeto
Data de conclusão
O trabalho do projeto começará em 1º de julho de 2000.
O projeto deverá estar concluído e o novo terminal aeroportuário em operação até o dia 30 de junho de 2002.
Exemplos de Objetivos
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Padrões de qualidade, etc..
O prédio do terminal, instalações para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padrões internacionais em termos de eficiência e qualidade conforme descritos na recomendação Noxx do ICAO e na especificação técnica no Anexo A. Os custos totais de acordo com o orçamento do projeto detalhado no anexo B não deverão exceder US$ 400.000.000,00
Exemplos de Objetivos
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Desenvolvendo o Plano-Mestre
• Normalmente desenvolvido por meio das ações:
1. Listar: liste as principais atividades e sua duração.
2. Relacionar: verificar a dependência das atividades.
3. Identificar: reordenar as atividades em função da dependência.
4. Revisar: rever os métodos a serem utilizadas para concluir as
atividades.
5. Mapear: grafar o progresso das atividades.
6. Descrever: complementar o gráfico de atividades (descrição).
Planos Mestres
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Desenvolvendo o Plano-Mestre
7. Estabelecer o ritmo: comparar os prazos estimados com
aqueles que serão obtidos durante a implementação.
8. Custear: verificar as estimativas de custo dos recursos e
esboçar o fluxo de caixa.
9. Considerar: reformulação das atividades caso haja estouro de
tempo, custo e/ou qualidade.
10. Revisar: conferir novamente o plano para garantir que nenhum
passo importante foi omitido.
Planos Mestres
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Planos Específicos
• Mais detalhados que os Planos-Mestres.
• Mostram a ordem e os métodos com os quais as atividades e recursos serão conduzidos.
• Detalhamento necessário para os objetivos do Plano Mestre.
• Planos de Atividades:
– Nem toda atividade exige.
• Plano de Recursos:
– Gabarito para o aprovisionamento do Projeto.
– Entradas das atividades.
– Soma dos planos é o total requerido para o Projeto.
Planejamento Detalhado
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Planos Específicos
• Plano de Finanças.
– Limites financeiros.
– Fontes e garantias de financiamentos.
– Procedimentos contábeis.
• Plano de Máquinas e Equipamentos.
• Plano de Recursos Humanos (Mão de obra):
– “Recurso” mais importante do projeto.
• Planos de Materiais e Suprimentos:
– Fornecimento de materiais ou bens adquiridos.
Planejamento Detalhado