HetGelders Traineeship

Twee jaar in dienst bij de provincie

BrochureExterne partners

Tien ambitieuze starters op de arbeidsmarktSamen vooruit kijken

Samen werken aan een Tópbedrijf

Verbinders

Innovatief

Resultaatgericht

Flexibele schil

Aantrekkelijk werkgever

“Sfeer op het werk vind ik ook wel belangrijk, maar inmiddels minder. In het begin van mijn carrière had ik daar best veel last van. Inmiddels kan ik daar door intervisie beter mee omgaan. Ik heb wat handvatten gekregen van hoe ik

daar mee om kan gaan. Bijvoorbeeld door direct zaken aan te geven.”

Een Rijkstrainee bij het Ministerie van Buitenlandse zaken

De provincie Gelderland is meer dan een geografisch gebied met prachtige, landelijke kenmerken. De provincie is ook meer dan een politieke bestuursorganisatie binnen de muren van het Huis der Provincie. De provincie bestaat uit een groot aantal overheden die samen het beste voor hebben met Gelderland.

Onlangs heeft de provincie Gelderland besloten om een traineeship te gaan starten. Een traineeship waarmee de provincie vooruit kijkt en vooruit wil. Het aantrekkelijk zijn en blijven voor nieuwe instroom is een belangrijke beweegredenen om het traineeship te starten.

Daarnaast kan het traineeship de provincie een stapje verder helpen in de ontwikkeling naar een Tópbedrijf. Het werken vanuit netwerken wordt belangrijker. Voor medewerkers van de provincie wordt het belangrijker om verbindingen te leggen met andere overheden, partners en deskundigen. Van provinciale medewerkers van de toekomst wordt gevraagd dat ze hoogwaardig, resultaat & oplossingsgericht, flexibel en loyaal zijn. Ze zijn bereid tot samenwerken en zoeken de verbinding met buiten. Binnen een vooruitstrevend traineeprogramma en deze visie mag de samenwerking met andere overheden uit de provincie dan ook niet ontbreken.

Door deze brochure wordt inzicht gegeven in de huidige opzet van het traineeship en de mogelijkheden die een traineeship biedt om samen te werken.

Tot slot een blik vooruit. De provincie Gelderland heeft bij dit traineeship de regie, maar het is ons ideaal wanneer het Gelders Traineeship uit kan groeien tot een samenwerkingsverband met vele, zo niet alle, overheden uit Gelderland!

Frits Koenders, projectleider.

HetGelders

Traineeship

ervaring elders

DoelenHet aantrekkelijk zijn en blijven voor nieuwe

instroom is voor de provincie Gelderland de belangrijkste

motivatiebron om een traineeprogramma te starten.

De huidige generatie kiest geen ‘baan voor het leven’ en heeft een flexibele instelling. Het is dan ook geen doel op

zich om deze personen in dienst te houden.

Om de trainees enthousiast te krijgen over de provincie

en het traineeship is het belangrijk dat trainees volop kans krijgen te ontwikkelen,

maar gelijker tijd in staat worden gesteld een bijdrage

te leveren aan de organisatie. Deze bijdrage is breder dan

werkinhoudelijk. Hierbij kan gedacht worden aan een frisse, soms kritische blik,

om de organisatie scherp te houden.

Trainees moeten verbindingen kunnen leggen en kunnen de

netwerkvorming binnen de organisatie stimuleren.

Het traineeprogramma zal geregeld geëvalueerd worden,

zodat het in de toekomst een programma wordt dat

doorontwikkeld is. Dit kost een aantal jaren.

Het aantrekken van jonge hoog opgeleide medewerkers die ook na het traineeship verbonden blijven met de provincie.

Het aantrekken van jonge hoog opgeleide medewerkers die voor een frisse wind zorgen en met innovatieve initiatieven komen.

De organisatie helpen om stappen te zetten in de verder-gaande flexibilisering, waarbij het bevordering van net-werkvorming en ‘desectoralisatie’ belangrijk zijn.

Over vier jaar kan de provincie, eventueel in samenwerking met andere overheden, een sterk traineeship aanbieden wat zichzelf bewezen heeft, waardoor het een sterk wervingsmiddel is op een krappe arbeidsmarkt.

ervaring elders“De organisatie bestaat uit verschillende diensten. Doordat trainees opdrachten door de hele organisatie heen doen zorgen ze voor ontschotting. Ze hebben een netwerk dwars door de organisatie. Ze brengen nieuwe kennis in en komen met frisse ideeen, door de organisatie heen. Dat zijn allemaal nevendoelen die ook belangrijk zijn”

Anita Meijs is Programma manager bij het traineeship van de gemeente Rotterdam.

Tijdens het traineeship werken tien trainees twee jaar lang projectmatig aan uitdagende opdrachten binnen en buiten de provinciale organisatie. De opdrachten hebben een flexibele duur.

De trainees krijgen een contract voor twee jaar, een baangarantie wordt niet geboden. Tijdens deze twee jaar werken de trainees vier dagen in de week aan projecten, één dag is als ontwikkeldag gereserveerd. Deze ontwikkelingdag werken zij aan hun persoonlijke ontwikkeling door opleidingsdagen, werkbezoeken en door als trainees aan gezamenlijk (organisatie brede) opdrachten te werken.

Binnen het ontwikkelprogramma wordt ruimte gelaten voor input van andere overheden die als partner aansluiten. Hierbij kan gedacht worden aan opleidingsdagen over specifieke onderwerpen die voor andere overheden belangrijker zijn dan voor de provincie, of door invulling van de (organisatie brede) opdrachten. Bij deze opdrachten gaat organisatieontwikkeling hand in hand met persoonlijke ontwikkeling. Op de projecten die de trainees de andere vier dagen uitvoeren wordt later teruggekomen.

Als trainee wordt je opgeleid tot een ambtenaar die resultaat- en oplossingsgericht werkt, verbindingen legt en denkt vanuit het grotere plaatje: de ambtenaar van de toekomst.

Opzet

ervaring elders

Hoe gaan we efficiënter werken? Hoe dichten we de generatiekloof? Hoe delen we kennis? Dit zijn slechts enkele opgaven die mij enorm inspireren en ik krijg alle ruimte om ze te combineren in mijn eerste functie. Zo werk ik onder andere aan een generatiedebat, denk mee over de inzet van social media op de afdeling en werk ik in mijn opdracht aan een efficiëntere benadering van de markt.

Ymke Elfring werkte als trainee aan verschillende opdrachten en projecten bij Het Kadaster.

De provincie Gelderland zoekt tien jonge professionals die vooruit willen. Vooruit in persoonlijke ontwikkeling, maar ook vooruit met de provincie!

Februari 2013 start de provincie met een traineeship voor starters op de arbeidsmarkt met een afgeronde academische opleiding. Twee jaar lang werk je projectmatig aan uitdagende opdrachten en word je opgeleid tot een ambtenaar die resultaat- en oplos-singsgericht werkt, verbindingen legt en denkt vanuit het grotere plaatje: de ambtenaar van de toekomst!

Solliciteren kan tot 21 november.

Provincie GelderlandDe provincie wil toe naar een Tópbedrijf waarin resultaat- en oplossingsgericht gewerkt wordt aan maatschappelijke doelen. Samen met onze partners willen wij maatschappelijke opgaven snel en adequaat aanpakken. Hierbij zijn wij aanspreekbaar voor de binnen- en buitenwereld en zoeken wij de samenwerking met andere partijen. Dat vraagt vooral flexi-biliteit, creativiteit en initiatief.

TraineeshipBinnen het twee jaar durende programma doe je als trainee uitdagende opdrachten. Deze opdrachten hebben een flexibele duur en zijn op verschillende plekken in de provinciale organisatie, en het liefst ook één opdracht daarbuiten. Je werkt vier dagen per week op projectbasis aan deze opdrachten en hebt daarnaast één ontwikkeldag per week.

Wat vragen wijOm te solliciteren moet je een academisch diploma hebben dat je niet langer dan twee jaar geleden behaald hebt (okt 2010 tot jan 2013). De studierichting is niet van belang, de hier-boven beschreven competenties des te meer! Het is vooral belangrijk dat je affiniteit met projectmatig werken hebt en meer generalist dan specialist bent.

Wat bieden wijNaast een geweldige kans om je te ontwikkelen tot de ambtenaar van de toekomst krijg je een starterssalaris en een tweejarig contract. We garanderen niet dat je een vaste aanstel-ling krijgt na deze twee jaar, wel bieden wij je waardevolle werkervaring en een positie op de arbeidsmarkt die verbeterd is.

SolliciterenWil jij de provincie helpen in de ontwikkeling naar een Tópbedrijf en krijg jij er gelijker tijd energie van om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling? Laat dan van je horen! Dat kan op twitter (#gelderstrainee) en facebook, maar stuur ook een CV en motivatiebrief naar traineeship@gelderland.nl. Na 21 november zul je z.s.m te horen krijgen of je uitgenodigd wordt voor de volgende ronde. Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Vaca

ture

ervaring elders

“Met zijn frisse blik kijkt Michel over de grenzen van het programma en de organisatie heen. Hij stimuleert zijn collega’s om de doelstellingen en de aanpak van het programma slimmer en scherper te formuleren. Daarnaast zoekt hij verbinding met de andere bewegingen die binnen en buiten I&M richting HNW gaande zijn.” (een medewerker over Michel)

Michel Slangen was trainee bij ROI en werkte als projectsecretaris mee aan het programma Het Nieuwe Werken binnen het ministerie van I&M.

De trainees hebben allen een academisch diploma dat maximaal twee jaar geleden behaald is.

Bij de selectie is gekeken naar een tiental competenties die ook in het ontwikkelprogramma een rol zullen spelen.

Profiel

CommunicerenCreativiteit Flexibiliteit

InitiatiefLeervermogen

NetwerkvaardighedenOplossingsgerichtheidOrganisatiesensitiviteit

PrestatiemotivatieResultaatgerichtheid

ervaring elders“Veel mensen denken dat trainees een soort stagiairs zijn. Dat is niet zo. Als trainee kun en wil je echt wat bijdragen

en toevoegen aan de organisatie waar je werkt. En daarbij leer je dan ook nog eens heel veel. Over jezelf: je eigen kwaliteiten en valkuilen, over de organisatie: hoe motiveer je mensen, hoe behaal je resultaat?”

Annelies Wolswinkel-Rebel, werkte als trainee van de gemeente Den Haag onder meer aan inburgeringscursussen voor Hagenaars en een sterker Groenbedrijf voor onderhoud en aanleg van Haags groen.

Selectie-proces

De selectieprocedure is als volgt vorm gegeven:

Ronde 1: CV, brieven en cijferlijsten selectie (kandidaten terugbrengen tot 70 kandidaten)

Alle kandidaten hebben een CV, motivatiebrief en cijferlijst gestuurd. De kandidaten worden deze ronde beoordeeld op harde criteria (diploma), motivatie voor de publieke zaak, motivatie voor de provincie, resultaat- & oplossingsgerichtheid en creativiteit.

Ronde 2a: Speeddate (70 kandidaten terugbrengen tot 50)

Er worden 70 kandidaten uitgenodigd voor een speeddate. Volgens het speed date principe gaan de kandidaten langs beoordelaars. Elke kandidaat doet drie korte rondes en ziet drie beoordelaars. De beoordelaars zijn vooraf geïnformeerd over de procedure en beoordelingscriteria.

Ronde 2b: Assessment (50 kandidaten terugbrengen tot 22)

Na de speeddate vullen de 50 beste kandidaten een aantal testen in. Deze testen geven inzicht in cognitie (verbaal, numeriek en abstract vermogen), persoonlijkheid en belevingswaarden.

Ronde 3a: Werkproef (22 kandidaten)

Tijdens de werkproef wordt een situatie nagebootst die vergelijkbaar is met een werksituatie. In dit geval wordt de kandidaten gevraagd om een zelf voorbereide presentatie te geven. De opdracht/casus wordt een aantal dagen van tevoren opgestuurd.

Ronde 3b: selectiegesprek (22 kandidaten terugbrengen tot 12)

In aansluiting op de werkproef gaan de kandidaten in gesprek met twee selecteurs. In dit gesprek wordt ingegaan op het competentieprofiel voor trainees.

Ronde 4: eindgesprek met teammanager en afdelingsmanager ProgrammaBureau (12)

Aansluitend op het eindgesprek wordt het arbeidsvoorwaardengesprek gehouden.

ervaring elders“Ik zoek afwisseling, uitdaging, een steile leercurve en teamwerk. Ik vind het aan het begin van mijn carrière leuk om samen met een senior een project te hebben. Jij kan je kritische vragen en nieuwe inzichten meebrengen, zij hebben

de jarenlange ervaring. Ik denk dat je daar allebei heel veel van kan leren.”

Brenda van der Meer werkte als Rijkstrainee bij de Staf directoraat-generaal van RWS mee aan de de ontwikkeling van HRM beleid.

De projecten in de organisaties moeten aan een aantal kwali-teitseisen voldoen om ervoor te zorgen dat het niveau en de werkomgeving van de trainees voldoende geborgd zijn. De belangrijkste eisen zijn de volgende:

Kwaliteitseisenopdrachten

De opdracht is van voldoende niveau (de trainees hebben allemaal WO-denkniveau) en daagt de trainee uit

Het project heeft een kop en een staart. Dit betekent dat de trainee echt iets aflevert voordat hij of zij terug naar de provincie gaat

De opdrachten hebben een duur van

2 tot 8 maanden

Het resultaat of de resultaten van het project zijn helder

weergegeven, maar de trainee heeft alle

vrijheid om het project zelf vorm te geven

ervaring elders

“Ik kan me niet voorstellen dat ik ergens voor zou werken dat als doel heeft om alleen maar winst te maken. Of dat als doel heeft, meer olie verkopen, of meer sigaretten te verkopen, dat interesseert me niets, daarvoor ga ik niet werken. Dan liever voor een publiek doel, met maatschappelijk nut.”

Een trainee bij de Belastingdienst:

U kunt gedurende het hele traineeship verzoeken indienen om een trainee in uw organisatie in te zetten. Dit kan

tegen een vergoeding van de salariskosten. Matching vindt plaats in overleg met de projectleider en is gebaseerd op

beschikbaarheid en kwaliteit van de opdracht waarvoor de trainee aangevraagd wordt.

Wilt u nauwer samenwerking, neem dan z.s.m. contact op (voor 21 november), zodat er eventueel in de selectie nog

extra ruimte voor gemaakt kan worden.

Meer informatie? Neem contact op met Frits Koenders. traineeship@gelderland.nl

Meedoen?!

ervaring elders

“Omdat ze nog geen geschiedenis heeft opgebouwd met de mensen in de organisatie kan ze gemakkelijk een onbevangen gesprek van man tot vrouw hebben. Ze kan zich met haar frisse blik oprecht verbazen over

waarom dingen gaan zoals ze gaan en daar vragen over stellen. (een medewerker over Rielle)

Rielle Nij Bijvank was trainee bij ROI en werke als projectleider diversiteit bij het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK)