Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

21
Where innovation starts Drs. Freek Hermkens CMC BPM Congres Zeist 26-10-11

description

 

Transcript of Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Page 1: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Where innovation starts

Drs. Freek Hermkens CMC

BPM Congres Zeist

26-10-11

Page 2: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Agenda

Waarom dit onderwerp?

Wat zien we om ons heen (praktijk en wetenschap).

Operationeel management.

Van procesontwerp naar implementatie.

Het belang van operationeel management.

Waarom lukt het dan niet?

De operationeel manager.

Veranderen noodzakelijk maar zeker niet makkelijk.

Page 3: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

3 Waarom dit onderwerp?

Page 4: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Productiviteit verbeteren

Large scale improvements in productivity will

depend on a new attitude on the part of business

managers – a willingness to think of an organization

as a set of processes that can be understood,

managed, measured and constantly improved.

Bron: Paul Harmon 11 oktober 2011

Page 5: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Implementatie lean bij Achmea

Belangrijker echter nog dan kennis is inbedding in cultuur,

houding en gedrag. Daarvoor is de rol van het

middenmanagement cruciaal. ‘De leidinggevenden moeten

hun mensen weten te inspireren tot verandering’, aldus Van

Breda Vriesman.

‘Anders is Lean management net een elastiek: als je eraan trekt,

kun je het uitrekken in de gewenste richting, maar als je het

loslaat, schiet het meteen weer terug.’

Bron: Management executive september/oktober 2010

Page 6: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Lean Iceberg Model

Bron: Hines 2011

Page 7: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Middle management

The middle manager stands in a unique organizational position. They

are close to the daily operations but far enough away to see the bigger

picture (Huy 2001). As Huy (2001 2002) stated, middle managers play

an important role in facilitating change in organizations. The importance

is furthermore confirmed by various authors (Moss Kanter 1982, Currie

& Procter 2005; Floyd & Wooldridge 1992, 1997).

Operational management and middle management are used interchangeable

Page 8: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Operationeel management

strategic top

Middle level

operating core

techno- structure

supporting staff

ideology

Bron: Mintzberg 1991

Page 9: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Operationeel management als integraal

onderdeel

Page 10: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Van procesontwerp naar implementatie

Page 11: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Hoe komt daadwerkelijke performance

(verbetering) tot stand?

Page 12: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Het belang van operationeel management

Page 13: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Samenhang tussen proces en gedrag

De directe route (1) geeft meestal onvoldoende resultaat.

Beïnvloeding van gedrag via een omweg - sturingsmechanisme, operationeel

management en leiderschap (2) - is een noodzakelijk middel.

Page 14: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Waarom lukt het dan niet?

Meer dan het afvinken van een lijstje

Page 15: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Waarom ontbreekt het aan goede

operationeel managers

1. Operationele zaken worden binnen bedrijven vaak niet

als interessant genoeg gezien: ze zijn niet “sexy”.

2. De functie van operationeel manager over het

algemeen is ingevuld: als start- of als leerfunctie of

door een ervaren specialist.

3. Binnen veel bedrijven ontbreekt het aan een

trainee/opleidingsprogramma voor operationeel

leidinggevenden.

4. De operationeel manager is stuck in the middle en hij

zit op de plek waar de klappen vallen.

Page 16: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

De operationeel manager

–verwonderend kijken-

Page 17: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Achter je bureau vandaan komen

A desk is a dangerous place from which to view this

world Bron: John Le Carre

Page 18: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

De operationeel manager

Page 19: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Wat je zou kunnen veranderen

De juiste leidinggevenden op alle niveaus binnen de

organisatie (‘the right people on the bus’ (Collins,

2001)).

Operationeel managers de juiste bevoegdheden geven

in te grijpen en acties te nemen in de operatie.

Zorg dat er ook op RvB niveau aandacht is voor de

operatie (Rapportages rol van COO).

Operationeel sturen leuk gaan maken en daarmee

succes kunnen boeken (bonussen zijn alleen goed als

dit hand in hand gaat met operationele targets).

Page 20: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Veranderen noodzakelijk maar zeker

niet makkelijk

Wil men de beschreven manier van operationeel managen realiseren dan gaat

het om het daadwerkelijk bereiken van de gedragsverandering.

Page 21: Het gaat niet om het ontwerp maar hoe je het laat werken

Voor meer informatie

Freek Hermkens

[email protected]