HET COMETA-MODELHet maken van beschrijvingen op

(deel)collectieniveauDavid Coppoolse

Stafmedewerker ontsluiting en digitaliseringVlaamse Erfgoedbibliotheek

Vormingstraject 'Duurzaam Digitaal Beheren' Module 1 | 8 en 11 april 2013

2013-04-11 2|

IN DEZE PRESENTATIE

Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie?

Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden?

Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al?

Praktijkvoorbeelden

2013-04-11 3|

WAAROM COMETA?

2013-04-11 4|

EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 1

2010 Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject)

ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD

Afstemmen aanpak, methoden, modellen Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen

Technische subwerkgroep FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Gemeenschappelijk model voorstellen

2013-04-11 5|

EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 2

2011/2012 Operationalisering van het model

FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Documenteren model Introductie in de cultureel-erfgoedsector

‘Cometa’ (= Collectiemetadata)

2013-04-11 6|

EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 3

2013 > Vorming organiseren Concreet gebruik Cometa inventariseren Gebruikersgroep bijeenbrengen Ervaringen en ‘best practices’ verzamelen Verbeterpunten identificeren Update voorbereiden

Van model naar standaard?

2013-04-11 7|

WAT IS COMETA?

Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau Vertrekpunt, geen doel op zich Inhoudelijk model, geen technische standaard Bedoeld als ‘best practice’

Een ‘campagne’ Een brochure Een online informatiedossier Vormingsmomenten

2013-04-11 8|

DOEL VAN COMETA

Promoten van beschrijven van collecties in de Vlaamse cultureel-erfgoedsector Op een gestandaardiseerde manier

Doelgroepen Alle soorten erfgoedorganisaties Professionals en amateurs

Houvast bieden bij in kaart brengen collecties Gegevensmodel Werkwijze Tools

2013-04-11 9|

UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL

Efficiëntie Eenvormigheid bevorderen

Hergebruik voor verschillende toepassingen Uitwisseling met andere organisaties

Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden Voor tenminste de basisset

Op basis van RSLP Collection Description Of ISAD(G), EAD, Dublin Core

Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften

2013-04-11 10|

WAAROM COLLECTIE-BESCHRIJVINGEN MAKEN?

2013-04-11 11|

WAT IS EEN COLLECTIE?

Gestructureerd geheel Van erfgoedobjecten of -data Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat

Thema (‘mode’) Herkomst (‘abdij van Tongerloo’) Materiaaltype (‘handgedrukte boeken’) Soort objecten (‘landbouwwerktuigen’) Bewaarinstelling (‘museum M’) …

Mogelijk hybride Digitaal en fysiek, originelen en kopieën

2013-04-11 12|

ONDERVERDELING COLLECTIES

Collectie Deelcollecties Altijd hiërarchisch (1:n) Moeder/Dochter of Super/Sub

Synoniemen (in Cometa-context):

(archief)bestand, fonds, (deel)verzameling Wat is een deelcollectie?

Doel van beschrijving bepaalt segmentering, bijv. Onderzoek, reconstructie Herkomst Behoud, bewaring Materiaaltype Verzamelfocus, ontsluiting Thema

2013-04-11 13|

ONDERVERDELING COLLECTIES

Verschillende tendensen per sector Archiefinstellingen

Herkomstprincipe (‘Archief van politicus X’) Bibliotheken

Herkomst (‘Bibliotheek van schrijver Y’)

Materiaaltype (‘Plannen en kaarten’) Musea

Materiaaltype (‘Prentencollectie’) Periode (‘Romeinse tijd’) Thema (‘Industriële vormgeving‘)

2013-04-11 14|

ONDERVERDELING COLLECTIES

Gerelateerde collecties = Gedeelde herkomstgeschiedenis ≠ Thematische of materiële overeenkomsten

Conclusie Wees pragmatisch en werk in de eerste plaats met

de reeds bestaande segmenteringDeelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling

2013-04-11 15|

OPDRACHT

Maak een schets van de ‘stamboom’ van de (deel)collecties die je tegenkomt in je werkomgeving

Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling

2013-04-11 16|

WAAROM COLLECTIES BESCHRIJVEN?

Beschrijven individuele objecten Niet altijd haalbaar Geeft geen informatie over groepen objecten en hun

onderlinge relaties Geeft niet altijd het gewenste overzicht nodig voor beheer

van en beleid rond collecties

Collectiebeschrijvingen Informatie over (deel)collectie als geheel Omschrijving, materiaaltypes, omvang, trefwoorden,

herkomst, collectiebeleid, bewaarplaats, etc.

2013-04-11 17|

COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 1

Weten wat er in huis is Inventarissen van individuele objecten zijn

overweldigend Verband tussen objecten en onderdelen van de

collectie wordt duidelijker (Gebrek aan) interne

organisatie van de collectie komt aan het licht

© Heemkunde Vlaanderen

2013-04-11 18|

COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 2

Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties

Prioriteiten stellen tussen deelcollecties Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen Kerncollectie identificeren Acquisitiebeleid hierop aanpassen

Samenwerkingsmogelijkheden identificeren Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en

andere vormen van samenwerking Ontwikkelen van een sectorbeleid

2013-04-11 19|

VINDBAARHEID

Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen

Zoeken van bepaalde types collecties Versus bepaalde types objecten

Atypische collecties vinden Bijv. taxidermische collectie in een bibliotheek

Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk Zoeken naar collecties over instellingen heen

2013-04-11 20|

CONTEXTUALISERING

Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken

Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen ‘Toon info over de collectie waarin dit object zich

bevindt’ ‘Toon (andere) objecten uit de collectie’

Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken

2013-04-11 21|

HOE ZIET COMETA ERUIT?

2013-04-11 22|

GEBRUIKSNIVEAUS

1. Staalkaart Gegevens die mogelijk interessant zijn in

collectiebeschrijvingen2. Gemeenschappelijk model

Gestandaardiseerde elementen Uitwisseling en hergebruik van informatie

3. Hulpmiddel voor aggregatie Uitwisseling van data

Gebaseerd op RSLP Collection Description Correspondentie met ISAD(G) en EAD

Toenemende standaardisering

2013-04-11 23|

DE TRAPPEN VAN HET MODEL

Det

ailn

ivea

u

Uitwisselbaarheid

Veel detailMinder uitwisselbaar

Weinig detailMeer uitwisselbaar

2013-04-11 24|

DE TRAPPEN VAN HET MODEL

Det

ailn

ivea

u

Uitwisselbaarheid

Veel detailMinder uitwisselbaar

Weinig detailMeer uitwisselbaar

2013-04-11 25|

BASIS, PLUS, EXTRA

Cometa Basis Minimale gegevensset Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties Maximale uitwisselbaarheid

Via internationale standaarden Cometa Plus

Uitgebreide gegevensset Beheersfuncties en beleidsontwikkeling Uitwisselbaar binnen Vlaanderen

O.a. voor Cijferboek Cultureel-erfgoed

2013-04-11 26|

BASIS, PLUS, EXTRA

Cometa Extra Aanvullende gegevens

Instellings- of subsectorspecifiek Geen of beperkte uitwisseling

Onderlinge afspraken noodzakelijk

Collectie langspeelplaten, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier

2013-04-11 27|

SECTIES

1. Algemeen 2. Agenten 3. Relaties 4. Inhoud 5. Collectiebeleid 6. Ontsluiting 7. Rechten 8. Behoud en beheer

Collectie Ernest Closson (1870-1950)Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool

© Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier

2013-04-11 28|

ELEMENTEN | SECTIE 1-2

Sectie Cometa Basis | Cometa Plus1. Algemeen Naam

IdentificatienummerCollectietypeBeschrijvingBeheerhistoriek (Provenance)MaterialenTaalVerzamelperiodeOuderdomOpmerkingenLocatieEigendom

2. Agenten EigenaarBeheerderCollectievormer

2013-04-11 29|

ELEMENTEN | SECTIE 3-4

Sectie Cometa Basis | Cometa Plus3. Relaties Supercollectie

SubcollectieGerelateerde collectieGerelateerde publicatie

4. Inhoud ConceptObjectNaamPlaatsPeriode

5. Collectiebeleid AcquisitiestatusOnderdeel kerncollectie?Collectiebeleidsplan?Samenvatting collectiebeleid

2013-04-11 30|

ELEMENTEN | SECTIE 6-7

Sectie Cometa Basis | Cometa Plus6. Ontsluiting Registratiesysteem

RegistratiegraadDigitaliseringgraadRaadpleegbaarheid fysieke objectenRaadpleegbaarheid digitale objecten

7. Rechten RegimeRechthebbenden

8. Behoud en beheer Passieve conservatie (preservering)Actieve conservatie & restauratieDigitaal depot

2013-04-11 31|

GEGEVENS PER MATERIAALTYPE

Cometa Basis: Alleen omvang Cometa Plus: Ook ontsluiting, digitalisering, behoud

Materiaaltype Omvang Ontsluiting Digitalisering Behoud

Geregistreerd/ Beschreven

Online beschre

ven

Offline beschre

ven

Digitaal/

Gedigitaliseerd

Offline toegankelijk

Online toegankelijk

In digitaal depot

Te behand

elen fysieke objecte

n

Reeds behand

elde fysieke objecte

n

Filmopnames (diverse formaten)

# uur % % % % % % % % %

Filmrollen/-banden, andere dragers

# exemplaren % % % % % % % % %

Video-opnames (diverse formaten)

# uur % % % % % % % % %

Videobanden, andere dragers

# exemplaren % % % % % % % % %

Muziek-/ geluidsopnames

# uur % % % % % % % % %

Voorbeeld voor een audiovisuele collectie

2013-04-11 32|

OPDRACHT

Vul voor een (deel)collectie in je werkomgeving het Cometa-enquêteformulier in

2013-04-11 33|

SECTIE 1: ALGEMEEN

Identificatie en beschrijvende gegevens van de collectie Elementen:

Naam → Hulptabel Agent Identificatienummer → Tekst, bijv. ISIL Collectietype → Cometa-lijst Beschrijving → Tekst Beheerhistoriek (Provenance) → Tekst Materialen → Tabel Taal → Lijst, bijv. ISO 639 Verzamelperiode → Jaartal Ouderdom → Jaartal Opmerkingen → Tekst Locatie → Hulptabel Locatie Eigendom → Cometa-lijst

2013-04-11 34|

SECTIE 2: AGENTEN

Bij de collectie betrokken personen en organisaties Elementen:

Eigenaar Beheerder Hulptabel Agent Collectievormer

2013-04-11 35|

SECTIE 3: RELATIES

Samenhang met andere collecties Elementen:

Moedercollectie Deelcollectie Gerelateerde collectie Gerelateerde publicaties → Tekst

Tekst (Naam, ID) of Link

2013-04-11 36|

SECTIE 4: INHOUD

Inhoudelijke trefwoorden Elementen

Concept abstract begrip → Lijst, bijv. AAT-NED, UDC

Object naam specifiek ding → Tekst

Naam persoon of organisatie → Lijst, bijv. ODIS, RKD

Plaats geografische locatie → Lijst, bijv. TGN, NIS

Tijd tijdstip of periode → Lijst, bijv. AAT-NED

2013-04-11 37|

SECTIE 5: COLLECTIEBELEID

Ontwikkeling van de collectie Elementen:

Acquisitiebeleid Acquisitiemethode Kerncollectie? Collectiebeleidsplan Samenvatting collectiebeleid → Tekst

Cometa-lijsten

2013-04-11 38|

SECTIE 6: ONTSLUITING

Raadpleging van de collectie Elementen:

Registratiesysteem → Hulptabel Systeem Raadpleegbaarheid

fysieke objecten → Cometa-lijsten Raadpleegbaarheid → Cometa-lijst

digitale objecten → Link Registratiegraad → % Digitaliseringsgraad → %

2013-04-11 39|

SECTIE 7: RECHTEN

Intellectueel eigendom Elementen:

Regime → Cometa-lijst Rechthebbenden

gekend/achterhaalbaar → %

2013-04-11 40|

SECTIE 8: BEHOUD EN BEHEER

Conservering en preservering Elementen:

Passieve conservering → Cometa-lijst Te behandelen objecten → % Reeds behandelde objecten → % Digitaal depot → %

2013-04-11 41|

HULPTABELLEN EN RELATIES

2013-04-11 42|

HULPTABEL: LOCATIE

De (fysieke of digitale) bewaarplaats van de collectie Elementen:

Locatienaam Postadres Postcode Land → bijv. ISO 3166 URL Beheerder → Hulptabel Agent Toegangsvoorwaarden Zie ook

2013-04-11 43|

HULPTABEL: AGENT

Gerelateerde personen en organisaties Elementen

Naam Identificatienummer Rol Organisatie Telefoonnummer → bijv. E.123 Faxnummer → bijv. E.123 E-mailadres → bijv. E.123 Biografie/Geschiedenis Zie ook

2013-04-11 44|

HULPTABEL: SYSTEEM

Registratiesysteem Elementen:

Systeemnaam Publieke raadpleegbaarheid → Cometa-lijst URL Toelichting Type systeem → Cometa-lijst Herkomst systeem → Cometa-lijst Standaarden

2013-04-11 45|

ELEMENTEN – WERKWIJZE

Leg vast welke elementen je gebruikt Basis, Plus, Extra Wat wel, wat niet

Leg vast hoe je ze gebruikt Invoerregels Eigen lijsten

Gebruik standaarden Standaardterminologieën Standaardcodes

Raadpleeg CEST!

2013-04-11 46|

ELEMENTEN – INTERNATIONALE STANDAARDEN

Uitgangspunt Cometa Basis = uitwisselbaar via bestaande internationale

standaarden ‘Cross-walks’ beschikbaar voor

RSLP-Collection Description Archief, Museum, Bibliotheek (UK) Basis voor Cometa

ISAD(G) & EAD Archief

Dublin Core Sectoroverschrijdend

Tip: Kies je internationale standaard en breidt die uit met de bijkomende Cometa-elementen

2013-04-11 47|

AANVULLENDE STANDAARDEN

2013-04-11 48|

CEST

Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox www.projectcest.be

Overzicht van standaarden voor digitaal erfgoed Standaard =

Erkende afspraken, specificaties, criteria Over een product, dienst of methode

Aangevuld met praktijkmaterialen Voortdurend in ontwikkeling

2013-04-11 49|

WWW.PROJECTCEST.BE

2013-04-11 50|

CEST PRAKTIJK

CEST Praktijk: Ik wil collecties… inventariseren digitaliseren bewaren toegankelijk maken

Welke standaarden, handleidingen, modeldocumenten, evaluatietools, case studies gebruik ik dan best?

Vormingstraject PACKED / FAROin 2013

2013-04-11 51|

CEST PRAKTIJK

2013-04-11 52|

CEST COMETA

2013-04-11 53|

DEN

Digitaal Erfgoed Nederland Hoe goed digitaliseren?

http://www.den.nl/digitaliseren Set van minimale eisen voor digitalisering van

erfgoed http://www.den.nl/debasis

Goed beschrijven goed digitaliseren

2013-04-11 54|

WWW.DEN.NL

2013-04-11 55|

HOE BEGIN JE AAN HET BESCHRIJVEN VAN (DEEL)COLLECTIES?

2013-04-11 56|

1. MAAK EEN PLAN

Objectieven Mensen en middelen Doelpubliek

Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers?

Detailniveau Volledigheid Herbruikbaarheid Diepgang Tijdsinvestering Actualiteitswaarde Nu of later?

2013-04-11 57|

2. KIES EEN MODEL

Gebruik Cometa Welke elementen gebruik je? Welke voeg je toe? (= Cometa Extra)

Kies je standaardterminologie Zie CEST en DEN voor bronnen

Documenteer je schema Wat wel / niet / toegevoegd? Interpretatiemarge

2013-04-11 58|

WWW.DEN.NL/TERMINOLOGIEBRONNEN

2013-04-11 59|

3. REGEL OPSLAG EN TERBESCHIKKINGSTELLING

Gestructureerd formaat Spreadsheet, databank

Ga online indien mogelijk Toegangsrechten

Integreer met andere gegevens en systemen Objectregistratie CollectiveAccess, Brocade, LIBIS, Adlib

Dossiers, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie:

Stefan Tavernier

2013-04-11 60|

COLLECTIVE ACCESS

Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties

Open source-software www.collectiveaccess.org

Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa Integratie van

collectie- en objectregistratie

bram.wiercx@faronet.be

Schermafdruk CollectiveAccess Providence

Catalogiseer- en databeheermodule

2013-04-11 61|

4. VERZAMEL DE GEGEVENS

Systematische aanpak Welke instellingen? Welke (deel)collecties?

Via een formulier Sjabloon op www.cometamodel.be

Hergebruik bestaande gegevens Uit de eigen instelling(en) Uit bestaande collectieregisters

Strategie voor actualisering Peildatum

2013-04-11 62|

VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE

2013-04-11 63|

HERGEBRUIK GEGEVENS

Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen

www.archiefbank.be Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

Vlaamse Erfgoedbibliotheek www.collectiewijzer.be

Muziekbank Vlaanderen Resonant www.muziekbankvlaanderen.be

Verborgen schatten. Repertorium van lokale erfgoedhouders in de provincie Antwerpen Provincie Antwerpen / Heemkunde Gouw Antwerpen www.lokaalerfgoed.be

2013-04-11 64|

COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK

2013-04-11 65|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE

2013-04-11 66|

COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN

Insteek: Type collectie (‘bibliotheek’) 2006/2007:

Project ‘Collecties Online’ VVBAD, Erfgoedbibliotheken Vlaanderen

Voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve informatie over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken

Opgenomen in Vlabidoc (VVBAD) Gebaseerd op RSLP-Collection Description

2010 Verbeterde ontsluiting via afzonderlijke website

Op basis van Drupal 6

2013-04-11 67|

COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN

2011/12 Herformatering records op basis van Cometa

Nog niet ‘Cometa compliant’ Integratie met STCV- en Abraham-databank

Objectregistratie 2013-2017

Cometa (Plus) implementeren Update op basis van

Traject collectiebeleid partnerbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Sectorbevraging (?)

2013-04-11 68|

AFBAKENING SCOPE VAN HET REGISTER

Definitie van ‘erfgoedbibliotheekcollectie’ Een erfgoedbibliotheekcollectie is een verzameling cultureel en/of

wetenschappelijk documentair patrimonium van geschreven en gedrukte publicaties (handschriften, boeken en periodieken), gedigitaliseerde en elektronische publicaties en publicaties op andere dragers van regionaal, nationaal of internationaal belang en die met de intentie van een lange-termijnbewaring wordt beheerd (eventueel aangevuld) en (in mindere of meerdere mate) wordt beschikbaar gesteld.

Criteria Vormelijk Inhoudelijk

2013-04-11 69|

CRITERIA VOOR INCLUSIE

Vormelijk De collectie is fysiek en/of bibliografisch te

scheiden van de algemene bibliotheekcollectie Inhoudelijk

Manuscripten en historische fondsen tot 1830 = altijd erfgoedcollectie

Collecties van na 1830 Erkend als een belangrijke bron Begrenst onderwerpsveld Zo volledig mogelijk

2013-04-11 70|

CRITERIA VOOR EXCLUSIE

Collecties van knipsels, efemera en documentair en/of archivalisch materiaal

Utilitaire collecties (zoals vakbibliotheek museum) Algemene collecties (bijv. openbare bibliotheek) Collecties die niet kunnen worden afgescheiden

van de algemene bibliotheekcollectie Zeer kleine collecties Privé-collecties

2013-04-11 71|

COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA

2013-04-11 72|

COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA

2013-04-11 73|

WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE/DOSSIER/COLLECTIEWIJZER

2013-04-11 74|

INHOUD

174 instellingen Bevraagd via papieren enquête

Feedback wisselend van kwaliteit 288 collectiebeschrijvingen

Van zeer globaal tot vrij granulair Inhoud velden niet altijd even eenvormig Onderscheid deelcollecties wisselt per instelling

Herkomst, Materiaaltype, Thema Omvang (aantallen) eerder indicatief

2013-04-11 75|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE

2013-04-11 76|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089

2013-04-11 77|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089

2013-04-11 78|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIES/SEARCH

2013-04-11 79|

WWW.LOKAALERFGOED.BE

2013-04-11 80|

WWW.LOKAALERFGOED.BE

Insteek: Collectiebewarende instellingen(‘Heemkundige kringen provincie Antwerpen)

Eén beschrijving per organisatie Contactgegevens Documenttypes Uitgebreide beschrijving (lopende tekst)

Enquêteformulier per organisatie Meer gedetailleerde gegevens

2013-04-11 81|

WWW.LOKAALERFGOED.BE

2013-04-11 82|

WWW.LOKAALERFGOED.BE

2013-04-11 83|

WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE

2013-04-11 84|

MUZIEKBANK VLAANDEREN

Insteek: Thematisch (‘muziek’) Beschrijving van ‘bestanden’

Archieven en collecties Momenteel 368 (conversie oude databank nog lopend)

Beperkt aangevuld met beschrijving ‘objecten’ Topstukken of bijzondere stukken uit een bestand

Standaarden: ISAD(G) en Cometa Cometa is volledig geïmplementeerd Uitwisseling met Archiefbank Vlaanderen in ontwikkeling

Systeem CollectiveAccess (databank) Drupal (website)

2013-04-11 85|

WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE

2013-04-11 86|

WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE

2013-04-11 87|

WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE

2013-04-11 88|

WWW.ARCHIEFBANK.BE

2013-04-11 89|

ARCHIEFBANK VLAANDEREN

Online databank sinds 2005 Vlaamse private archiefbestanden en collecties Doel

Hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden Overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed Stimuleren van ‘archival awareness’

Volumes (2011) 7844 archieffiches 2554 bewaarplaatsen 380 invoerders

2013-04-11 90|

ARCHIEFBANK VLAANDEREN

Standaarden ISAD(G): Archiefbestand / Collectie ISAAR: Archiefvormers / Verzamelaars ISDIAH: Bewaarplaats

Cometa Archiefbank-velden =

Cometa Basis + enkele Cometa Plus-velden Invoer

Door bewaarder (begeleiding, handleiding) Door medewerker Archiefbank

2013-04-11 91|

CASE HEEMKUNDIGE KRINGEN

Project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen (2005)

Heterogene collecties Archieven

Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten

Collecties Documenten of voorwerpen (vaak rond een thema)

doelbewust verzameld door iemand

2013-04-11 92|

HETEROGENE COLLECTIES

Heemkring bewaart Bidprentjesverzameling Vlaggen Geschonken archief familie X Geschonken archief fanfare Y In bewaring gegeven archief brouwerij Z Prentencollectie Tijdschriften Knipselcollectie

Museum bewaart Museale objecten Archieven van kunstenaars

2013-04-11 93|

REGISTRATIEMETHODE

Eén (archief)fiche per heemkring Inhoudsbeschrijving opgedeeld:

Bibliotheek Archieven Genealogisch materiaal Iconografisch materiaal Pers Andere

2013-04-11 94|

WWW.ARCHIEFBANK.BE

1.01 Naam

1.02 Identificatienr

1.09 Ouderdom

1.03 Collectietype

1.06 Materialen

1.11 Locatie

2013-04-11 95|

WWW.ARCHIEFBANK.BE

1.04 Beschrijving

2013-04-11 96|

WWW.ARCHIEFBANK.BE

1.04 Beschrijving

2013-04-11 97|

ERVARINGEN

Gevolg één fiche: verborgen collecties Waardevolle en

omvangrijke archieven en deelcollecties niet afzonderlijk zichtbaar

Sinds 2011: functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden

collectie

deelcollectie

archief

deelarchief

fonds

virtuele collectie

2013-04-11 98|

ERVARINGEN

Voordelen Verwantschap duidelijk Rijkdom zichtbaar Extra context per

onderdeel Moeilijkheid

Wanneer deelcollectie maken?

collectie

deelcollectie

archief

deelarchief

fonds

virtuele collectie

2013-04-11 99|

ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN

Provincie West-Vlaanderen Erfgoeddatabank en -website met registratie op

(deel)collectieniveau Uitbreiding van AdLib Enterprise 7

Stad Antwerpen / Universiteit Antwerpen Uitbreiding bibliotheekcatalogus met

(deel)collectiebeschrijvingen Nieuwe module binnen de Anet Brocade-software

2013-04-11 100|

ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN

Erfgoedcel CO7 (zuidelijke Westhoek) Inventarisering lokale erfgoedcollecties ter Voorbereiding regionaal erfgoeddepot

Overleg Cultuur regio Kortrijk In kaart brengen lokale archeologische

vondstenensembles Universiteitsbibliotheek Leuven

Beschrijven erfgoedcollecties Opname in het LIBIS-bibliotheeksysteem

2013-04-11 101|

MEER INFORMATIE

2013-04-11 102|

BROCHURE

2013-04-11 103|

WWW.COMETAMODEL.BE

Inleidende brochure Waarom zou je op collectieniveau beschrijven? Wat is een (deel)collectie? Wat is Cometa? Hoe begin je aan het beschijven van

(deel)collecties? Details van de elementen van het model

Duidelijke omschrijving Bijkomende standaarden (bijv.

terminologiebronnen)

2013-04-11 104|

WWW.COMETAMODEL.BE

Sjablonen Vragenlijst (ODT + DOC)

Correspondentietabel met internationale standaarden (EAD, RSLP-DC, ISAD(G), DC)

Links en achtergrondinformatie Contactgegevens

Vragen Feedback

Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCom mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere

doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.Dit document bouwt voort op een presentatie van 31 januari 2012 en bevat bijdragen van Henk

Vanstappen (PACKED), Bart De Nil (FARO) en Katrien Weyns (Archiefbank).

2013-04-11 106|

OVER DE VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK

2013-04-11 107|

VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK

Provinciale Bibliotheek

Limburg (Hasselt)

Universiteits-bibliotheek

Leuven

Universiteits-bibliotheek

Gent

Openbare Bibliotheek

Brugge

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience

(Antwerpen)

Universiteits-bibliotheek Antwerpen

2013-04-11 108|

VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK

Netwerk van erfgoedbibliotheken Opgericht in 2008 op vraag Vlaamse overheid

Vanuit de samenwerking tussen de partnerbibliotheken zorgen voor Zichtbare erfgoedbibliotheeksector Expertiseontwikkeling en -deling

Collectiebeleid Duurzame bewaring Bibliografische ontsluiting Digitale collecties Publiekswerking

2013-04-11 109|

WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE

2013-04-11 110|

WWW.FLANDRICA.BE

2013-04-11 111|

WWW.STCV.BE

2013-04-11 112|

WWW.ABRAHAM-ONLINE.BE

2013-04-11 113|

WWW.COLLECTIEWIJZER.BE

CONTACTdavid@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be