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Career Service: Kristina Biebricher, Simone Lasser Bewerbungstraining für Japanologen 15.07.2017

HERZLICH WILLKOMMEN

ようこそ zum

Bewerbungstraining für Japanologen 15. Juli 2017 Kristina Biebricher Simone Lasser


Inhalt

Erfolgreiches Bewerbungsmanagement

Grundsätzliche Standards und Inhalt der Bewerbungsunterlagen

Das Anschreiben – Standards und Selbstmarketing

Der Lebenslauf – Standards und Selbstmarketing

Deckblatt und Bewerbungsfoto

Bedeutung des „ersten Eindrucks“ und die optimale Gestaltung

Bewerbungsarten

Sinn und Gestaltung von Initiativbewerbungen

Stellenrecherche

Vorstellungsgespräche & Co


Seminar Pausen

10:00 bis 11:30 Uhr 11:30 bis 11:40 Uhr

11:40 bis 12:30 Uhr 12:30 bis 13:30 Uhr

13:30 bis 14:45 Uhr 14:45 bis 14:55 Uhr

14:55 bis 16:00 Uhr

Zeitplan


Dozentenportrait Kristina Biebricher

Beruflicher Werdegang

• Diplom-Psychologin mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie und Betriebswirtschaftslehre

• Seit 10 Jahren als Leiterin des Career Service der Universität Heidelberg tätig

– Aufgabenschwerpunkte strategische Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Kursprogramms und Karriereberatung

• Berufserfahrung in Personalentwicklung und Eignungsdiagnostik

Weiterbildungen

• Personal- und Organisationsentwicklung

• systemische Beratung

• Business Coaching


Dozentenportrait Simone Lasser

Beruflicher Werdegang

• Diplom-Psychologin mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie sowie Personalmanagement

• Über 15 Jahre Erfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften nationaler wie internationaler Unternehmen sowie als Personalberaterin

• Ansprechpartnerin im Career Service der Universität Heidelberg für: Unternehmen, Alumni, Fachschaften und studentischen Initiativen

Fort- und Weiterbildungen

• Karriere Coaching/Laufbahnberatung

• Personalmanagement


Persönliche Vorstellung

Stellen Sie sich bitte kurz vor (max. 1 Minute)

Nennen Sie Ihre Studienschwerpunkte, ggf.

Kenntnisse, Stärken und Erfahrungen

Welches berufliches Ziel haben Sie?

Welche Erwartungen haben Sie an den Kurs?


Erfolgreiches

Bewerbungsmanagement

Erarbeitung Ihres individuellen Bewerberprofils (Stärken, Kenntnisse, Erfahrungen, Interessen, Schwächen, Ressourcen)

Reflexion der beruflichen Wünsche, Möglichkeiten und Chancen

Erarbeitung individueller Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung der aktuellen Standards und des optimalen Selbstmarketing

Regelmäßige Stellenrecherche

Individuelles Anpassen der Bewerbungsunterlagen an das jeweilige Stellenangebot

Ggf. Initiativbewerbungen, Networking

Vorbereiten auf Telefongespräche, Vorstellungsgespräche und Assessment Center (AC)

Besuch von Career Days, Karriere- und Job-Messen

Nachfassen, Geduld, Zuversicht und Motivation


Stellenrecherche & Wege der

Bewerbung

Eigene Stellengesuch Überregionale Zeitungen

Regionalpresse

Wochenzeitungen

Fachzeitschriften

Universität Aushänge

Kontakte zu Professor/innen

Veranstaltungen des Career

Service

Persönliche Kontakte Empfehlungen

Career Days

Jobmessen

Networking

Alumni

Praktika, …

Internet Firmenhomepages

Jobbörsen

Stellenbörse Uni

Googeln

Social Networks (Xing, LinkedIn)

Arbeitsvermittlungsagenturen, Headhunter,

ggf. Zeitarbeitsfirmen

Initiativbewerbungen

gezielt & durchdacht!

Stellenanzeigen Überregionale Zeitungen

Regionalpresse

Wochenzeitungen

Fachzeitschriften


Offener und verdeckter Arbeitsmarkt

0,3

0,6

Arbeitsmarkt

offenerArbeitsmarkt

verdeckterArbeitsmarkt

0,05

0,95

Bewerber

Anzahl derBewerber

Anzahl derBewerber


Wie lese ich eine Stellenausschreibung richtig?

Ausschreibungen

auswerten

Zwischen

Muss- und Kann-

Anforderungen

unterscheiden

Auswertung nach

folgenden Kriterien:

Studienrichtung mit

Schwerpunkten

(erste) Berufserfahrung

Zusatzqualifikationen:

- Sprachkenntnisse

- PC-Kenntnisse

Wichtige Schlüsselkompetenzen

- Kundenorientierung

- Team-/Projektarbeit

- Selbständiges Arbeiten

- Belastungs- und Kritikfähigkeit

- Lernbereitschaft

- Analytisches Denken

- Leistungsbereitschaft


Das gilt auch für Ihre …

Anschreiben & Bewerbungsmappe

E-Mails, Online-Marketing, Einträge in Bewerber-Datenbanken und beim Online-Networking

Achten Sie darum auf …

Einheitliches Design, Layout und Wiedererkennung

Blickfänger und passende Farbgestaltung

Sympathisches Bewerbungsfoto, das Ihre Kompetenz widerspiegelt und zur gewünschten Branche, Stelle passt

Klare Darstellung Ihres Werdegangs & Ihrer Qualifikation

Überzeugende und klare Kommunikation, die den potentiellen Arbeitgeber anspricht und interessiert

Für den ersten Eindruck gibt es

keine zweite Chance


Die Bewerbungsunterlagen

Anschreiben

Bewerbungsmappe

Standards:

Anschreiben in Anlehnung an DIN

5008 für Geschäftsbriefe

Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf in

einheitlicher Schriftgröße und Schriftart

Einheitliches Format, Layout und

Gestaltung

Bei Bewerbung per Post ist die Bewer-

bungsmappe die Anlage zum Anschreiben


Online-Bewerbung

Die meisten Bewerbungen sind online

Per E-Mail oder über Bewerberportale

Inhalt und Reihenfolge der Online-Bewerbung ist identisch mit

der Bewerbung per Post

Bei Bewerbungen per E-Mail eine pdf mit allen Unterlagen, max.

2-3 MB, im Ausnahmefall bis 5 MB

Bei Bewerbungen in Bewerbungsportalen, wie vom

Unternehmen angegeben und gewünscht


Das Anschreiben - Beispiel

Anschreiben

Ihre „Visitenkarte“

Sollte 1 Seite Umfang nicht überschreiten

Layout eines Geschäftsbriefs

Aktiv formulierte Sätze

Max. 5 Absätze, jeweils durch

eine Leerzeile getrennt

Eigenes Qualifikationsprofil

herausarbeiten

Motivation für die Stelle

deutlich machen


Bewerbungsmappe

Deckblatt, optional

Lebenslauf

Vorteilhaftes Foto auf Deckblatt oder Lebenslauf

Ggf. Liste der Publikationen, Poster, Vorträge (bei

wissenschaftlichen Stellen)

Ggf. Kompetenzprofil: Kenntnisse, Fachkompetenz,

Methodenspektrum, Stärken, Projektbeschreibungen,

Arbeitsproben, Arbeitsschwerpunkte o.ä.

Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden

Empfehlungen, Referenzen, Gutachten, sofern vorhanden

Abschlusszeugnisse

Weiterbildungszertifikate


Der Lebenslauf

Chronologisch das Aktuelle zuerst

Positive Formulierungen z.B. Auslandsaufenthalt statt Studienunterbrechung, Familienarbeit statt

Familienpause

Keine Lücken – Lücken z. B. füllen mit

Wartesemester

Weiterbildung

Projektarbeit

Auslandsaufenthalt

Nebentätigkeiten

Ehrenamtlichem/ privatem Engagement

Elternzeit, familiäre Gründe

Bewerbungsphase

…


Lebenslauf - Beispiel


Das Bewerbungsfoto

Ist in Deutschland in der Regel nach wie vor erforderlich und entscheidend für ersten Eindruck …

Tipps für ein gutes Bewerbungsfoto

Gutes Fotografenfoto oder vergleichbare Qualität

Neutraler Hintergrund, in der Regel Grau oder Blau, ggf. dunkles Grün oder ohne

Kleidung und Farben, Frisur und Styling passend zur angestrebten Stelle, ggf. zwei verschiedene Bewerbungsfotos: ein formelleres und ein weniger formelles

Keine starken Muster und Strukturen der Kleidung

Lächeln, offener Blick

Keine zu starken Körperdrehungen

Unbedingt digitale Variante kaufen

Die Person auf Bewerbungsfoto und im Vorstellungsgespräch müssen identisch sein!


Die Selbst-/ Stellenanalyse

Fachlich

Persönlich

Räumlich

Perspektivisch

Fachkenntnisse

Berufserfahrungen

Erfahrungen aus Praktika,

Nebentätigkeiten

Auslandserfahrung

Soziale Kompetenz

Stärken und Schwächen

Freizeit- oder

Karriereorientierung

Mobil/flexibel oder

Sesshaftigkeit

Generalist oder Experte

Praxis- oder theorieorientiert

Flexibilität

Bewerberprofil

Fächerkombination/

Fachkompetenz

Berufserfahrung

Außeruniversitäre

Erfahrungen/ Aktivitäten

Soziale Kompetenz

Einsatzbereitschaft

Führungspotential

Auslandserfahrung

Reisebereitschaft

Anforderungsprofil

Schnittmenge


Kleiner Telefon-Knigge

Lächeln Sie, Ihr Gesprächspartner merkt es!

Notieren Sie sofort Name des Gesprächspartners

oder lassen Sie ihn buchstabieren

Seien Sie auf Fragen und ggf. ein telefonisches

Vorstellungsgespräch vorbereitet

Wiederholen Sie wichtige Daten bzw. fassen Sie

das Ergebnis zusammen, um Missverständnisse

zu vermeiden

Beenden Sie das Gespräch immer freundlich


Klassische VG

mit Personalchef

mit zukünftigem Chef

mit zukünftigem Chef & Personalchef

mit zukünftigem Chef, Personalchef, Betriebs-/Personalrat,

Gleichstellungsbeauftragten, …

Telefonisches Vorstellungsgespräch

2. Runde VG, ggf. mit Präsentationen

Einstellungstest

Assessment-Center

Probearbeiten

Vorstellungsgespräche & Co


Für den ersten Eindruck gibt es

keine zweite Chance

Erfolg

Kleiden Sie sich der Branche, dem Geschäft, Ihrer angestrebten

Position und Persönlichkeit angemessen

Sorgen Sie für ein gepflegtes Äußeres

(Frisur, Fingernägel, Accessoires, Schuhe,...)

Kommen Sie pünktlich

Strahlen Sie gute Laune aus

Sprechen Sie Ihren Gesprächspartner mit seinem Namen an

Nehmen Sie sich Zeit für eine angemessene Begrüßung und

intelligenten Small-Talk, wenn Ihr Gesprächspartner es wünscht

Sagen Sie, dass Sie sich freuen, dass Sie zum

Vorstellungsgespräch eingeladen wurden

Erst nach Aufforderung Platz nehmen, wenn der Arbeitgeber sich

setzt

Keinesfalls Unterlagen, Tasche o.ä. in das „Revier“ des Arbeitgeber

legen!!!


Kommunikation

im Vorstellungsgespräch

Benutzen Sie möglichst positive Formulierungen

Bedenken Sie, dass Ihr Gegenüber Ihren Lebenslauf nicht im Kopf hat

Beantworten Sie die Fragen passend zur Stelle und zum Unternehmen

Denken Sie an die nonverbalen Signale wie Blickkontakt, Tonfall, Körpersprache

Sprechen und Antworten Sie klar, deutlich und verständlich

Stellen Sie Ihre passenden Erfahrungen, Kenntnisse detailliert dar

Beachten Sie die Sandwich-Methode der Kommunikation

Das für den Anderen Interessante zu Beginn und am Ende nennen, weniger Interessantes in die Mitte

Bleiben Sie bei Einwänden gelassen, zeigen Sie Verständnis für Hinterfragen und Abklopfen und seien Sie darauf vorbereitet

Bereiten Sie Fragen vor, die Sie stellen können


Voraussetzungen für

erfolgreiche Stellensuche

Sach- und Fachkompetenz, die Sie haben, beim potenziellen

Arbeitgeber kommunizieren und ausstrahlen

Professionelle Bewerbungsunterlagen

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die Ihre individuellen

Fähigkeiten, Stärken und Besonderheiten widerspiegeln

Wenn möglich, nachhaken am Telefon

Höflichkeit und Freundlichkeit in jeder Situation

Eigene Stärken, Kenntnisse kennen und sicher darstellen

Schwächen und Fallen im Lebenslauf kennen und schlüssige

Antworten auf eventuelle Fragen bereithalten

Innere Barrieren, Ängste und „Schweinehund“ überwinden

Selbstsicherheit ausstrahlen

Positiver erster Eindruck und positiver Gesamteindruck


• Vorträge und Informationsveranstaltungen Rund um den Berufseinstieg

• Informationen über Karrieremessen und externe berufsrelevante

Veranstaltungen

• Veranstalten von Messen, z.B. Start-up

• Monatlicher Newsletter

• Kursprogramm für berufsrelevante Zusatzqualifikationen

• Praktikums- und Stellenbörse

• Offene Sprechstunde

• Coaching Angebote

• Persönliche Beratung

Weiterführende Angebote des Career Service


Ihr Kontakt zum Career Service

Career Service Universitätsverwaltung Seminarstraße 2 69117 Heidelberg Offene Sprechstundenzeiten

Serviceportal

Di 12-14 Uhr

Do 14-16 Uhr

Einstündige Beratungstermine nach Vereinbarung:

E-Mail: [email protected]

Telefon: 06221/ 54 3655


Danke für Ihre Aufmerksamkeit

und viel Erfolg!

ありがとうございました。

Ihre

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