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GOOGLE DOCS

¿Qué es Google Docs?

Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico.

Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios.

¿Cómo iniciar a usar Docs?

Para comenzar a usar Google Docs es necesario entrar a la siguiente página Web http://docs.google.com

Si cuentas con una cuenta en Gmail sólo es necesario acceder con tus datos si aun no cuentas con una cuenta sólo debes crear una de forma gratuita.

Visualización de Google Docs

Google Docs así de sencillo

Video Google Docs

¿Cómo crear un documento?

Para crear un documento en Google Docs existen dos formas de hacerlo:

a)Crearlo directamente en Google Docs

b)Subir un archivo de nuestra computadora

1) Haz clic en el botón NUEVO que encontrarás en la página principal de la lista de documentos.

Crear un documento nuevo

2) Selecciona el tipo de documento que quieres crear

3) Una vez creado el documento se desplegara una pantalla para comenzar a trabajar en el documento seleccionado

Crear un documento nuevo

Visualización del Documento de Texto

Crear un documento nuevo

Visualización de Hoja de Cálculo

Crear un documento nuevo

Visualización de Presentación

Crear un documento nuevo

Visualización de Formulario

Crear un documento nuevo

Visualización de Dibujo

Subir Archivo a Docs

1) Haz clic en el botón SUBIR que encontrarás en la página principal de la lista de documentos.

2) Para subir los archivos que quieras de tu equipo, haz clic en Seleccionar archivos para subir. Cuando se abra el cuadro de diálogo del navegador, selecciona el archivo que quieras subir a Google Docs. Para seleccionar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos correspondientes.

Subir Archivo a Docs3) Convertir a Google Docs

Puedes almacenar en Google Docs el archivo subido o bien convertirlo al formato de Google Docs; esta última opción te permite modificar el archivo online posteriormente.

Para almacenar el archivo sin convertirlo al formato de Google Docs, asegúrate de desmarcar la opción de conversión. Si quieres convertir el documento, presentación u hoja de cálculo, no tienes que realizar ninguna operación. La casilla de verificación situada justo debajo del menú desplegable de carpetas está marcada de forma predeterminada.

Subir Archivo a Docs

4) Elegir si quieres guardar el archivo en una carpeta

5) Elige la privacidad del documento

Compartir Documento

Para compartir un documento en Google Docs sólo basta señalar la casilla compartir de las opciones de nuestro panel.

1) Seleccionar el documento que deseamos y señalar el botón compartir

2) Seleccionar la opción de privacidad del documento y sus opciones

Compartir Documento

Opciones del menú configurar el uso compartido

Compartir Documento

Opciones del menú para compartir como archivo adjunto

Exportar Documento

Para exportar un documento sólo es necesario seleccionar más acciones y seleccionar la opción exportar. Para finalmente elegir el formato en que se quiere exportar.

Exportar Documento

Crear Carpetas

Para crear carpetas únicamente es necesario dar clic izquierdo o ir al menú nuevo y crear la carpeta. Para guardar un archivo en una carpeta sólo basta arrastrarlo.

Compartir documentos en Google

Compartir Documentos

GOOGLE CALENDAR

Google Calendar es un lugar donde anotar los eventos más importantes de tu vida o trabajo.

Con Google Calendar podrás añadir eventos y enviar invitaciones fácilmente, compartir tu agenda con tu familia y amigos y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarte.

¿Qué es Google Calendar?

Visualización de Google Calendar

¿Cómo crear un evento?

Para crear un evento sólo basta seleccionar el botón crear evento en la página principal de Google Calendar o posicionarse en un día dentro del calendario y llenar el formulario correspondiente para seleccionar la terminación del evento, el lugar y los invitados.

¿Cómo crear un evento?

Invitaciones y notificaciones

Crear un nuevo Calendario

Para crear un nuevo calendario de tu propiedad sólo es necesario pulsar el botón añadir en mis comentarios y posteriormente seleccionar su configuración.

Crear un nuevo Calendario

Agregar un Calendario Externo

Google Calendar te permite agregar calendarios externos al tuyo puedes agregar:

a)Calendario de un amigo: Al apuntar su email puedes tener acceso a

su calendario.

b)Calendario interesante: Puedes elegir agregar un calendario

público disponible en Google.

c)Calendario URL: Puedes escribir la URL de una página Web y

añadir su calendario.

d)Importar Calendarios: Puedes importar calendarios desde tu

máquina como el de Outlook.

Agregar un Calendario Externo

Calendario Interesante

Calendario de un Amigo

Calendario de URL

Importar Calendario

Administrar los calendarios

Visualizar todos los calendarios

Para poder visualizar todos los calendarios dentro de la página principal es necesario dar clic en el nombre del calendario.

Además puedes elegir el color con el que todos los eventos de un determinado calendario aparecen.

Cómo usar Calendar

USAR CALENDAR

PANORAMIO

Panoramio es un programa que permite compartir fotos de lugares y posicionarlas en un mapa de Google.

Además de subir información como la página Web del lugar

¿Qué es Panoramio?

www.panoramio.com

¿Cómo empezar?

Para usar Panoramio es necesario registrarse y crear un perfil en la página web del sistema ya que este es un servicio totalmente en Internet

¿Cómo funciona?

PANORAMIO

¡GRACIAS!

Elaborado por: Nancy D. Mejía Junio 2011

@nanday18