HEOS – DIE BRANCHEN- SOFTWARE VOM SCHREINER FÜR DEN … · XML-Talk an Ihr Buchhaltungsprogramm....

HERZIG ORGANISATION SYSTEM ©

HEOS – DIE BRANCHEN-SOFTWARE VOM SCHREINER FÜR DEN SCHREINER

Ein Produkt der Herzig AG Raumdesign

HEOS | HERZIG ORGANISATION SYSTEM © 06

«DIE EIGENENTWICKLUNG HEOS SORGT BEREICHSÜBERGREIFEND FÜR ENTLASTUNG BEI ALLEN ADMINISTRATIVEN PROZESSEN.»

01 HERZIG ORGANISATION SYSTEM © | HEOS

BEDÜRFNIS ERKANNT – FÜR ENTLASTUNG GESORGT

Die Herstellung von Möbelfertigteilen ist seit 10 Jahren eines unserer Standbeine. Wir wollen für unsere Kunden ein starker Partner für Halbfabrikate sein. Gerade auch in diesem Dienst-leistungsbereich haben wir im Umgang mit unseren Kunden klar das Bedürfnis nach einem wirklich schlanken, konsequent auf die Alltagserfordernisse von holzverarbeitenden Unter-nehmen ausgerichteten Datenverwaltungsprogramm erkannt. Von Beginn an war es uns wichtig, die alltäglichen Prozesse zu optimieren und die Datenverarbeitung zu vereinfachen.

Wir haben uns deshalb entschlossen, eine bereichsübergrei-fende Softwarelösung zu entwickeln, welche die Realität in unserer Branche abbildet und Entlastung in allen administrativen Alltagsaufgaben bietet.

Daraus entstanden ist Heos, eine eigene ERP-Software (Enter-prise Resource Planning). Heos wurde vom Schreiner für den Schreiner entwickelt. In der Praxis setzen wir Heos bereits seit längerer Zeit erfolgreich ein . Die erstellten Module werden laufend erweitert und bei Bedarf angepasst.

Mit dieser Dokumentation zeigen wir Ihnen die Vorzüge der neuen Software auf. Lassen Sie sich von der Einfachheit von Heos begeistern.

Thomas Herzig und Hansjörg Herzig


Heos lässt sich einfach auf den Punkt bringen: Sie erhalten

eine Datenverarbeitungssoftware, die aus der Praxis heraus

entwickelt wurde – vom Schreiner für den Schreiner.

DAS PROGRAMM ZU IHRER ENTLASTUNGErklärtes Ziel ist es, Sie bei den Alltagsaufgaben optimal zu

unterstützen und spürbar zu entlasten. Dieser Gedanke zieht

sich durch das ganze modular aufgebaute Programm. Es ist

klar strukturiert und garantiert eine schnelle, einfache und

produktive Anwendung für alle Ihre administrativen Arbeiten.

Entscheidend ist der überzeugend umgesetzte Grundsatz,

einmal erfasste Daten über die ganze Programm struktur zu

verwenden. Heos ist vollständig durchgängig aufgebaut.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, jederzeit Ergänzungen

oder Änderungen vorzunehmen.

Dank der kompromisslosen Orientierung an der Praxis ist

Heos gerade auch für Ihren Betrieb die ideale Lösung, denn

sie führt zu einer deutlichen Entlastung. Endlich mehr Zeit.

Ihre Familie wird’s freuen …

DIE VORZÜGE VON HEOS

— erwiesen einfache Bedienung

— jederzeit an Ihren Schreineralltag anpassbar

— für alle Ihre administrativen Arbeiten

— einmalige Datenerfassung für durchgängige Verwendung

— aus der Praxis heraus entstanden: vom Schreiner für den Schreiner

— intelligente Schnittstellen

— spürbare Entlastung über alle Routine-Prozesse hinweg

HEOS – AUF IHREN ALLTAG AUSGERICHTET ENTLASTUNG FÜR HOLZVERARBEITENDE BETRIEBE BEI ALLEN ADMINISTRATIVEN ALLTAGSAUFGABEN.


KALKULATION

BETRIEBSAUFTRAG

BESTELLVERWALTUNG

LAGERVERWALTUNG

ADRESSVERWALTUNG

PROGRAMMERWEITERUNG


KERNELEMENTE— Adressverwaltung— Angebotserfassung— Auftragsbestätigung— Stücklisten— Abrechnung— Betriebsdatenverwaltung— Softwaredokumentation

Das Grundmodul bildet das solide Funda-

ment von Heos. Es enthält alle Funktionen,

die für die meisten Anwender notwendig

sind.

Klare Schritte: Bei einem neuen Projekt

erfassen Sie die Kundenadresse mit

Ansprechpartner und – wenn erforderlich –

die projektbezogenen Zusatzadressen. Bei

der Projekt eröffnung holen Sie die Adresse

aus dem Adressstamm und be nennen das

Projekt mit der gewünschten Bezeichnung.

Danach steht es Ihnen frei, wo Sie das

Projekt weiterbearbeiten.

Die Angebotserstellung: Auf der Angebots-

maske erfassen Sie die Stückliste. Die

be nötigten Materialien ent nehmen Sie dem

Artikelstamm. Heos stellt Ihnen bei Bedarf

einen umfassenden Artikelstamm zur

Ver fügung, der sich jederzeit mit eigenen

Artikeln ergänzen lässt. Anschliessend

erfassen Sie den geplanten Arbeitsaufwand

auf Ihre Kostenstellen. Heos kalkuliert

laufend die Eingaben. Diese können Sie

jederzeit anpassen und die Kalkulation

nach Ihren Vorstellungen gestalten.

GRUNDMODUL: DAS HEOS HERZSTÜCK DATEN AUS EINEM GUSS – NUR EINMALIGE DATEN-ERFASSUNG FÜR ALLE NACHFOLGENDEN PROZESSE.

OFFENSICHTLICHE VORTEILEBei diesem Vorgehen erkennen Sie schnell

die ersten Vorteile von Heos:

Die erfassten Daten verwenden Sie für

sämtliche nachfolgenden Arbeiten.

Gleichzeitig haben Sie immer die Möglich-

keit, Änderungen vorzunehmen. Aus dem

Angebot generieren Sie nun per Tasten-

druck die Auftrags bestätigung, den

Betriebs auftrag sowie die Rechnung.


MEHR ZEIT FÜRS WESENTLICHE – HEOS SOFTWARE FÜR SCHREINER.


KERNELEMENTE— Artikelbibliotheken— Stammstücklisten— Stammarbeitsgänge— Nachkalkulation— Kreditorenerfassung— Zeitverarbeitung— Materialoptimierung

Natürlich wollen Sie Ihren Alltag optimieren.

Deshalb darf Sie die administrative Arbeit

nicht übermässig belasten. Die Aktivitäten

für Ihre Kunden sowie die Produktion müssen

im Zentrum stehen. Genau hier setzt das

Erweiterungsmodul Kalkulation ein, indem

es wiederkehrende Arbeiten für Sie erledigt.

VORZÜGE TAGTÄGLICH ERLEBENSie hinterlegen die Stammstücklisten mit

den Arbeitsgängen in Artikel bibliotheken.

Diese Daten lassen sich so verwenden,

wie sie in der Bibliothek hinterlegt wurden.

Ferner können Sie jederzeit Änderungen

vornehmen, um einen Stamm artikel oder

Stammarbeitsgang speziell anzupassen.

Bei der Nachkalkulation bietet das Modul,

in dem auch die Produktionsdaten aufge-

nommen werden, zusätzlich Unterstützung.

Einfache Schnittstellen erlauben die Ver-

arbeitung der digital erfassten Zeiten, die

Heos den jeweiligen Projekten zuweist. Ein

weiteres Plus ist die Möglich keit, Stunden-

rapporte auf der Erfassungs maske einfach

und manuell aufzunehmen.

Lieferanten rechnungen erfassen Sie pro-

jektbezogen per Eingabemaske. Mit diesem

Modul ermitteln Sie laufend den aktuellen

Kostenstand Ihrer Projekte und können

direkten Einfluss auf Ihre Fertigung nehmen.

ERWEITERUNGSMODUL: KALKULATION IMMER DEN AKTUELLEN KOSTENSTAND SOWIE DIREKTE EINFLUSSMÖGLICHKEIT AUF DIE FERTIGUNG.


Auch das Erweiterungsmodul Betriebs-

auftrag verringert Ihre Beanspruchung. Sie

widmen sich folglich den Hauptauf gaben,

während Heos alles Weitere für Sie erledigt.

Dieses Modul sorgt via Schnittstellen für

die Anbindung an Ihre CNC-Fertigung. Bei

der Konzipierung standen nicht die Produk-

tionsmittel im Vordergrund, sondern die

einwandfreie, fehlerlose Übergabe Ihrer

Fertigungs daten an die einzelnen Maschinen.

CLEVERE SCHNITTSTELLENDie Schnittstellen sind so aufgebaut, dass

Heos im Hintergrund die verschiedenen

Bereiche verarbeitet, ohne dass Sie direkten

Einfluss auf die Dateninhalte nehmen

müssen. Heos – so sieht moderne Prozess-

unterstützung aus.

ERWEITERUNGSMODUL: BETRIEBSAUFTRAG OPTIMALE, UNKOMPLIZIERTE PROZESSUNTER STÜTZUNG BEI DER ANBINDUNG AN DIE FERTIGUNG.

KERNELEMENTE— CNC-Datenaufbereitung— Materialoptimierung— Datenimport aus CAD-System— erweiterte Artikel bibliotheken


KERNELEMENTE— erweiterte Adressverwaltung— Mitarbeiterverwaltung— Adressindexierung

Das Erweiterungsmodul Adressverwaltung

ermöglicht die direkte Kommunikation von

Heos mit Ihrem Buchhaltungsprogramm.

Einmal mehr gilt das Prinzip der einmaligen

Erfassung sämtlicher Daten, um diese dann

im weiteren Umfeld von Heos einzu setzen.

EINMAL ERFASST – ÜBERALL EINSETZBAR

Sie erfassen Ihre Kunden und Mitarbeiter

auf der entsprechenden Maske mit allen

relevanten Daten und senden diese über

XML-Talk an Ihr Buchhaltungsprogramm. Auf

die gleiche Weise übergeben Sie die Daten

der neu erstellten Kundenrechnungen an die

Debitorenbuchhaltung. Ebenso übergeben

Sie die Daten der bezahlten Debitoren zur

Kontrolle an Heos. Entsprechend wird der

Programmstatus umgestellt und angezeigt.

Zusätzlich schafft die Indexierung die Vor-

aussetzung, die Adressen einzelner Kunden-

gruppen für werbetechnische Zwecke zu

verwenden.

ERWEITERUNGSMODUL: ADRESSVERWALTUNG FÜR DEN DIREKTEN DATEN AUSTAUSCH MIT IHREM BUCHHALTUNGS PROGRAMM.


KERNELEMENTE— Reservationssystem— Bestellungen— Bestelldokumente-Verwaltung— Controlling

In Heos tätigen Sie Ihre Arbeitsvorbe reitung

und erfassen dabei auch Stück- und Be-

schläge listen. Die Software ist so einfach

aufgebaut, dass Sie die aufgeführten Daten

der Beschläge, die Sie im Artikelstamm

gewählt haben, auch gleich für Ihre Be-

schläge bestellung verwenden können. Die

reibungslose Weitergabe von Daten ist

ein Kennzeichen der gesamten Programm-

struktur. Sie erhalten fertige Bestelldoku-

mente, die sich direkt Ihren Lieferanten

zustellen lassen. Bei Bedarf kontrollieren

Sie bei der Anlieferung den Materialeingang.

Gleichzeitig erstellen Sie auf der gleichen

Ebene Materialreservationen.

ERWEITERUNGSMODUL: BESTELLVERWALTUNG WEITERVERWENDUNG VON DATEN FÜR EFFIZIENZ BEI DER ARBEITS VORBEREITUNG UND IM BESTELLWESEN.


KERNELEMENTE— Artikelverwaltung— Artikelbuchungssystem— Bestandesführung— Inventur

Sie sind, in Abhängigkeit vom Umfang

Ihrer Produktion, auf eine perfekte Lager-

verwaltung angewiesen. Das Erweiterungs-

modul Lagerverwaltung garantiert eine viel-

fältige, komplette Lagerbewirt schaftung –

auch in Ihrer Firma.

BESTÄNDE IMMER IM BLICKDie Heos Software bietet die ideale Voraus-

setzung, Ihre Artikel auf einfache Weise zu

verwalten, ob nun manuell oder digital mit

Scanner. So wissen Sie laufend über Ihre

Material bestände Bescheid, denn das System

meldet Ihnen Minimalbe stände und erstellt

die erforderlichen Bestellungen. Und auch

das kann Heos: Inventar per Jahresende,

kurzerhand per Tastendruck. So machen

die Fest tage noch mehr Freude.

ERWEITERUNGSMODUL: LAGERVERWALTUNG LAUFEND BESCHEID WISSEN ÜBER MATERIALBESTÄNDE.


KURZPORTRÄT HERZIG AG RAUMDESIGN

Die Firma Herzig AG Raumdesign wurde 1973 von unserem Vater Hans Herzig als Einzelfirma gegründet und 1995 von seinem Sohn Hansjörg übernommen. 2002 trat Sohn Thomas in die Firma ein, gleichzeitig wurde die Einzelfirma in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Im anschliessenden Jahr konnten wir am gleichen Standort einen grosszügigen Neubau beziehen. Heute beschäftigen wir rund 25 Angestellte. Fünf Auszubildende durchlaufen bei uns eine Lehre.

Eines unserer Standbeine ist die Herstellung von Möbel-fertigteilen für andere holzverarbeitende Unternehmen. Als Dienstleister in diesem Bereich stellen wir unseren Kunden eine moderne Infrastruktur zur Fertigung der Teile zur Verfügung. Für den Plattenzuschnitt steht eine Holzma- Plattenzuschnittfräse mit Etikettierung bereit. Die Kanten werden mit Laser technik auf einer Homag-Kantenanleim-maschine aufgeleimt. Die Flächenbearbeitungen besorgen zwei grosse Homag-Bearbeitungscenter, beide mit Form- kanten-Verleimteil. Die bearbeiteten Teile werden neutral verpackt, just in time und umweltbewusst per Cargo- Domizil an die vom Kunden gewünschte Adresse geliefert.


DIE ARCHITEKTUR DER HEOS SOFTWAREHeos besteht aus einem Kernstück und frei erweiterbaren Zusatzmodulen. Bereits mit der Basisausstattung steht Ihnen eine vollumfänglich funktionierende ERP-Lösung zur Verfügung.

KALKULATION

Einfache Kontrolle des aktuellen Kosten-standes und direkte Einflussmöglichkeiten auf die Fertigung

BETRIEBSAUFTRAG

Optimale, unkomplizierte Prozessunter- stützung bei der Anbindung an die Fertigung

GRUNDMODUL

Das Grundmodul bereitet Ihnen die betriebs- relevanten Daten auf und ermöglicht Ihnen eine effiziente und rationelle Fertigung. Es garantiert Ihnen die Sicherstellung und Weiterverarbeitung der produktions relevanten Daten.

ADRESSVERWALTUNG

Prozessoptimierte Adresserfassung mit direktem Datenaustausch in alle Bereiche

PROJEKTVERWALTUNG

Strukturierte Datenablage mit direktem Zugriff auf alle Programmbereiche

KALKULATION

Erfassen sämtlicher Kalkulationsdaten mit entsprechender Berichtausgabe

BETRIEBSAUFTRAG

Erstellen der Produktionsdaten für alle Produktionsbereiche


OPTIONALE ERWEITERUNGSMODULE

Die Erweiterungsmodule ermöglichen Ihnen eine Datenverarbeitung in einer erweiterten und vernetzten Fertigungsumgebung. Sie helfen Ihnen die komplexen Vorgänge in Ihrer Umgebung so einfach wie möglich zu bedienen, um so eine effiziente und rationelle Produktion zu gewährleisten. Je nach Betriebsstruktur können einzelne Module an das Grundmodul angeschlossen und die Funktionalitäten genutzt werden.

BESTELLVERWALTUNG

Schlanke Weiterverwendung von Daten für echte Effizienz bei der Arbeitsvorbereitung und im Bestellwesen

LAGERVERWALTUNG

Material- und Lagerbestände einfach und schnell verwalten

PROGRAMMERWEITERUNGEN

Automatisierte Nutzung von Programm-bereichen durch benutzerspezifisch programmierte Prozessabläufe

ADRESSVERWALTUNG

Erfassen und Verwalten der Kunden- und Mitarbeiteradressen

DATENAUSGABE

Benutzerspezifische Datenexporte zur Verwendung ausserhalb von Heos

PROGRAMMADMINISTRATION

Anwenderfreundliche Zusatzprogramme zur einfachen Programmadministration


Herzig AG Raumdesign Hauptstrasse 2 5035 Unterentfelden

Telefon 062 737 08 08 [email protected] www.herzigraumdesign.ch

HEOS – DIE BRANCHEN- SOFTWARE VOM SCHREINER FÜR DEN … · XML-Talk an Ihr Buchhaltungsprogramm....

Documents

Transcript of HEOS – DIE BRANCHEN- SOFTWARE VOM SCHREINER FÜR DEN … · XML-Talk an Ihr Buchhaltungsprogramm....