HEAD COUNT KEPIMPINAN SEKOLAH & PEMANTAUAN HAJI KASSIM BIN MAHADIKetua Penolong Pengarah Sektor Jaminan KualitiJabatan Pelajaran JohorYour Best Companion In Quality25 Mei 2009

QUALITY .

Quality is never an accident. It is always the result of high intention, sincere effort, intelligent direction and skillful execution. ( Goestch & Davies, 1997 )

KURSUS INDUKSIKASSIM BIN MAHADIPENGETUA/GURU BESARPK HEMPKPETANGPK KURIKULUMPKKOKODI MANA SAYA ?APAKAH FUNGSI DAN PERANAN SAYA ?KE MANA HALA TUJU SAYA ?BARISAN PEMIMPIN INSTRUKSIONAL SEKOLAH

MODAL AWALSURAT KUASA PENGALAMANPENGETAHUANSKILLPERWATAKANPERAWAKANIMEJ NILAISEKOLAH

FUNGSI SEKOLAH

MEMBANGUNKAN MODEL INSAN CEMERMANG

Meliputi ; Jasmani Emosi, Rohani dan Intelek.Bidang :AKADEMIKKOKURIKULUMSAHSIAHJATIDIRIMatlamat : Melahirkan Individu yang mempunyai berpengetahuan, berkemahiran dan berketrampilanHEAD COUNT

Dokumen PengurusanPerancangan Tahunan SekolahPerancangan Strategik SekolahSasaran Keria Tahunan (SKT)Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.Garis-garis Panduan Perkhidmatan.Minit-minit Mesyuarat Pengurusan.Punca-punca Kuasa Lain.

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

VISI SEKOLAH

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

MISI SEKOLAH

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

DIMENSIKepimpinan SekolahPengurusanSekolahPengurusanKurikulumPengurusanHal Ehwal MuridPengurusanKokurikulumHubunganKomunitiKemudahanFizikal & KeceriaanAmalan-Amalan TerbaikQUALITY FUNDAMENTALS

11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODEL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah2) Menyampaikan matlamat sekolah3) Penyeliaan dan penilaian Instruksi4) Menyelaras kurikulum5) Memantau kemajuan pelajar6) Melindungi waktu P& P7) Membudayakan Perkembangan Profesional8) Mengekalkan ketampakan9) Menyediakan ganjaran kepada guru10) Penguatkuasaan standard akademik11) Menyediakan insentif kpd pelajarHALLINGER

KEPIMPINANTRANSFORMSIONAL

DECISION MAKINGMANAGING CHANGETIME MANAGEMENT

More planning shall give more chances of victory while less planning less chances. So how about totally without planning ?

Sun Tzu, 500 BC

Analisis Pengurusan 7-S (McKinsey)

Super-ordinate goal StructureSystemSkillStaffStrategyStyle

HEAD COUNTCiri-Ciri Sekolah KualitiKepimpinan Berwawasan .

Perancangan Berstrategik.

Berkongsi Visi dan Misi.

Kepimpinan Pengajaran Yang Berkesan.

Program Berpusatkan Pelajar.

Hubungan Pentadbir dan Staf Mesra

HEAD COUNTCiri-Ciri Sekolah Kualiti

Program Pembangunan Staf Berterusan.

Sokongan dan Penglibatan Ibu bapa baik.

Iklim Sekolah Positif & Kondusif.

Jaringan kolaboratif antara sekolah dengan Agensi Luar.

Proses Penilaian Sekolah Berkualiti..

Pengikhtirafan kepada Kecemerlangan diberikan.

HEAD COUNTPENCAPAIAN SEKOLAH KULITIMencapai Tahap Pengurusan Yang Berkesan

Mencapai Kejayaan Cemerlang Dalam Akademik

Mencapai Kejayaan Cemerlang Dalam Kokurikulum

Mencapai Tahap Disiplin Pelajar Yang Cemerlang Mempunyai Persekitaran Sekolah Yang Ceria & Kondusif.

Hubungan Sekolah Komuniti Harmoni dan Mesra.

HEAD COUNT

MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIANPEMANTAUANPROGRAM UTAMA PERTAMA

MEGUTAMAKAN KUALITI

KEJAYAAN YANG BERASASKAN OUTCOME BUKAN OUTPUT

MENGUTAMAKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG

SISTEM PENYAMPAIAN BERKESAN (DELIVERY SYSTEM)

SEKOLAH UNGGUL

Sekolah yang telah menerima anugerah kecemerlangan dalam semua dimensi kualiti asas sekolah peringkat daerah, sekolah yang telah dianugerahkan sijil MS ISO 9001 : 2008 diberikan keutamaan.

DIMENSIKepimpinan SekolahPengurusanSekolahPengurusanKurikulumPengurusanHal Ehwal MuridPengurusanKokurikulumHubunganKomunitiKemudahanFizikal & KeceriaanAmalan-Amalan TerbaikQUALITY FUNDAMENTALS

HEAD COUNTHEAD COUNT

Proses Penarafan Indeks Kualiti (IPQ) dilaksanakan dengan menggunakan instrumen khusus mengikut demensi : Kemimpinan Sekolah SKPM / KKSPengurusan Sekolah Instrumen SJQ/SPSPengurusan HEM Instrumen SPKPengurusan Kurikulum Keputusan UPSR,PMR,SPM dan STPM.Pengurusan Kokurikulum Instrumen SPK

Proses Penarafan Indeks Lualiti (IPQ) dilaksanakan dengan menggunakan instrumen khusus mengikut demensi : Pengurusan Kewangan Sijil Audit Tanpa Berteguran.Amalan-Amalan Terbaik Kajian Tindakan, Modul Pengajaran & Pembelajaran, Penulisan Artikal.Lain-lain Penarafan Yang Relevan Program 3K, BOSS, Kantin, Tandas Berkualiti, NILAM, ICT dll.Hubungan Komuniti- Sekolah Yang Harmoni.

SKORSTATUSLEBIH 90 %GEMILANG80 89 % CEMERLANG70 79 %HARAPAN50 69 %SEDERHANAKURANG 50%LEMAH

JENIS ANUGERAHAnugerah Sekolah Cemerlang SekolahKlusterSekolah BestariStar RatingMS ISO 9001 : 2008AnugerahKokurikulum 3K,NILAMAmalan Terbaik CHOGMPENCALONAN SEKOLAH KE PERINGKAT KEBANGSAAN / ANTARABANGSA

3 tahun berturut-turut menerima semua sijil dimensi kualiti asas IPQ (Indeks Penarafan Kualiti)Telah memperolehi anugerah Peringkat Daerah dalam semua dimensi kualiti asasSekolah yang telah menerima Sijil MS ISO 9001: 2008 diberikan keutamaan123PENGIKTIRAFAN SEBAGAI SEKOLAH UNGGULKRITERIA

MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIANSTANDARDKUALITI PENDIDIKANMALAYSIA ( SKPM )

ANALISA PENARAFAN KENDIRI SKPM SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR TAHUN 2009Sumber : JK SKPM JPN Johor

SM2008SM200746(19.2%)36(15.1%)159(66.5%)121(50.6%)34(14.2%)79(33.1%)0(0%)1(0.4%)0(0%)0(0%)

SK 2008SK 200755(6.2%)39(4.42%)408(45.9%)344(37.6%)378(42.5%)426(47.9%)48(5.39%)79(8.9%)0(0%)1(0.1%)

ANALISA PENARAFAN KENDIRI SKPM SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR TAHUN 2009Sumber : JK SKPM JPN Johor

SM2008SK 200846(19.2%)55(6.2%)159(66.5%)408(45.9%)34(14.2%)378(42.5%)0(0%)48(5.39%)0(0%)0(0%)

JUMLAH%1018.95%56750.44%41236.52%484.26%0(0.0%)

YOUR BEST COMPANION IN QUALITYSTANDARDKUALITI PENDIDIKANMALAYSIA PROGRAM IMMERSIONPROGRAM S300INDEKS PENARAFANKUALITI PEMANTAUAN PENGETUA/GURU BESAR CEMERLANGSISTEM PENGURUSANSEKOLAH KUALITIPENARAFAN KUALITIPROSES PEMANTAUAN SJQMENTORING&COACHINGDATA

RENDAHTINGGI

PIAG1. Maklumat dari Penarafan Kendiri SKPM membawa kepada pengkelompokan sekolah gemilang, cemerlang, harapan,sederhana dan lemah . Tindakan susulan akan dibuat mengikut program S300 dan Immersion bagi sekolah kumpulan lemah, serdahana dan harapan. Manakala kumpulan cemerlang dan gemilang perlu mengikuti program SPSK dan IPQ.

2. Sekolah-sekolah dibimbing secara mentoring & coaching bagi kumpulan lemah hingga harapan manakala kumpulan cemerlang dan gemilang digalakan melaksanakan program penarafan kualiti.

IMPLIKASI DARI ANALISIS SKPM 2009

MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIANPROGRAM IMMERSION( SAHABAT PENGETUA/GURU BESAR )PROGRAM UTAMA KETIGA

PIAG

TUGAS / AKTIVITI

1.Meningkatkan profesionalisme Pengetua/Guru Besar Cemerlang dengan membantu dan membimbing Pengetua Baru/Prestasi Rendah secara perkongsian kepakaran dan pengalaman.

2.Meningkatkan profesionalisme Pengetua Kanan dengan memberikan bimbingan dan tunjukajar kepada Guru Penolong Kanan di sekolah-sekolah terpilih. PROGRAM IMMERSION

PIAGPENCAPAIAN

1.Memastikan 7 orang Pengetua Cemerlang dipasangkan kepada 14 orang Pengetua Baru.

2.Memastikan 15 orang Pengetua Kanan dipasangkan dengan 15 GPK di Sekolah Menengah terpilih. Dan memastikan 35 orang Guru Besar Cemerlang dipasangkan dengan 35 GPK sekolah rendah terpilih. PROGRAM IMMERSION

PIAGKESAN / IMPAK

1.Dapat melahirkan kumpulan kepimpinan pendidikan yang berkebolehan dan berketrampilan bagi mengurus sekolah dan institusi pendidikan lain dengan berkualiti dan cemerlang.

2.Dapat meningkatkan kualiti pendidikan wawasan pendidikan bertaraf dunia. PROGRAM IMMERSION

MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIANPROGRAM S300PROGRAM UTAMA KE EMPAT

PIAGTUGAS / AKTIVITI

1.Melaksanakan mentoring & coaching bagi membantu, membimbing serta mengadakan perbincangan dalam berbagai isu dan masalah yang dihadapi oleh sekolah.

2.Membantu dan membantu Pengetua dan Guru Besar meningkatkan kepercayaan dan keyakinan diri dalam mengurus sekolah bagi mencapai kejayaan. PROGRAM S300

PIAGPENCAPAIAN.

1. Melaksanakan kunjung bantu terhadap 300 buah sekolah terpilih. 1.1 Setiap Sektor diberikan 30 buah sekolah. 1.2 Setiap Daerah diminta cadangkan 30 buah sekolah.

2.Dapat melakukan pemantauan sekurang-kurang 2 kali setahun pada awal dan hujung tahun. PROGRAM S300

PIAGKESAN / IMPAK

1.Sekolah bersedia untuk menerima kunjungan pegawai dari JPN bagi memberi ruang kepada meraka untuk membincang dan mengemukakan sebarang isu dan masalah yang dihadapi di sekolah.

2.Konsep pemantauan secara Mesera Pelanggan, dapat mewujudkan hubungan dan interiksi yang lebih mesra dan akrab. Ini dapat memberikan semangat serta keterlibatan yang lebih positif dan berkesan. PROGRAM S300

APA DIA IPQ

MEKANISME UNTUK MENCAPAI PENARAFAN SEKOLAH KUALITI

MEKANISME PENARAFAN UNTUK MENCAPAI SEKOLAH UNGGUL

OBJEKTIF IPQUntuk menilai tahap konsistensi corak kepimpinan & pengurusan sekolah

Mewujudkan satu sistem indeks penarafan kualiti kepimpinan & profil kompetensi pengetua / Guru Besar

Mewujudkan data base bagi program pembangunan dan peningkatan kepimpinan

Mewujudkan satu mekanisme program Mentoring & Coaching kumpulan Pengetua/Guru Besar.

IPQ(Indeks Penarafan Kualiti)Pengurusan & Kepimpinan OrganisasiPengurusan KurikulumPengurusan Kokurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan KewanganPengurusan Kemudahan FizikalPengurusan Sumber ManusiaPerhubungan KomunitiAmalan Terbaik

LEVEL KOMPETENSI KEPIMPINAN SMKMempunyai pelbagai kepakaran dan berkebolehan menjadi konsultanMempunyai kepakaran khusus dan ber-kebolehan mengurus perubahan secaraCekap dan berkesanMenjadi pakar rujuk, mentor dan pem-bimbing, berkebolehan merancang & me- laksanakan penambahbaikan berterusanBerpengalaman luas, mampu menyeliaDan membimbing serta berkebolehanMenyelesai pelbagai isu & masalahMwlaksanakan tugas &t/jawab dgnPenyeliaan yang minimum sertaMampu menyelesaikan masalahMemahami dan melaksanakan Tugas dan tanggungjawab dengan penyeliaan dan bimbinganSTRATEGISTHolistic ThingkingEXPERTStrategic ForesightPROFICIENTLeading ChangeCOMPETENTCoach & MentoringASPIRINGDecision MakingBEGINNERProblem SolvingjusacDG54DG52DG48DG44

DG41

System ThinkingLearning Organ.Knowledge MgntCulture MgntTraining & DevelopmentChange MgntContent-PedagogyCommunicationEthicInterpersonelTeambuildingCinflict ManagementCreativity & InnovationInformation MgntQuality MgntNetwarking & RelationStaff DevelopmentAction ResearchTechnological LearningSchool ImprovementPROFIL PRESTASIBIDANG ILMUKOMPENTASI

LEVEL KOMPETENSI KEPIMPINAN SKMempunyai pelbagai kepakaran dan berkebolehan menjadi konsultanMempunyai kepakaran khusus dan ber-kebolehan mengurus perubahan secaraCekap dan berkesanMenjadi pakar rujuk, mentor dan pem-bimbing, berkebolehan merancang & me- laksanakan penambahbaikan berterusanBerpengalaman luas, mampu menyeliaDan membimbing serta berkebolehanMenyelesai pelbagai isu & masalahMwlaksanakan tugas &t/jawab dgnPenyeliaan yang minimum sertaMampu menyelesaikan masalahMemahami dan melaksanakan Tugas dan tanggungjawab dengan penyeliaan dan bimbinganSTRATEGISTHolistic ThingkingEXPERTStrategic ForesightPROFICIENTLeading ChangeCOMPETENTCoach & MentoringASPIRINGDecision MakingBEGINNERProblem SolvingDG44DG41DG38DG34DG32DG32 (bARU)System ThinkingLearning Organ.Knowledge MgntCulture MgntTraining & DevelopmentChange MgntContent-PedagogyCommunicationEthicInterpersonelTeambuildingCinflict ManagementCreativity & InnovationInformation MgntQuality MgntNetwarking & RelationStaff DevelopmentAction ResearchTechnological LearningSchool ImprovementPROFIL PRESTASIBIDANG ILMUKOMPENTASI

SELANGKAH DI HADAPAN

HEAD COUNT CAPACITY BUILDING : KE ARAH MEMBANGUNKAN PERSONAL QUALITYOLEH,HAJI KASSIM BIN MAHADIKETUA PENOLONG PENGARAH SEKTOR JAMINAN KUALITIJABATAN PELAJARAN JOHOR YOUR BEST COMPANION IN QUALITY

CAPACITY BUILDING IN PERSONAL QUALITY

..CB is the ability of people organizations and peoples as a whole to manage their affairs successfully . Paul Connolly and Carol Lukas.

.. PQ is the degree to which an individual expresses positive, practises good human relations and exhibits superior work performance.

John Gilmore.

Development Elemens in CBLeadership Development ( Membangunkan Kepimpinan)Strategic Planninng (Perancangan Strategik)Organization Management Development. (Membangunkan Pengurusan Organisasi)Resource Development Personal Quality (Membangunkan Sumber)Program Development and Evaluation (Membangunkan Program dan Penilaian)

FRAMEWORK OF CAPACITY BUILDING(Interdependent Elemens)Paul Connolly and Carol Lukas.

CAPACITY BUILDING IN PERSONAL QUALITY

..CB is the ability of people organizations and peoples as a whole to manage their affairs successfully . Paul Connolly and Carol Lukas.

.. PQ is the degree to which an individual expresses positive, practises good human relations and exhibits superior work performance.

John Gilmore.

FRAMEWORK OF CAPACITY BUILDING(Interdependent Elemens)Paul Connolly and Carol Lukas.

Development Elemens in CBLeadership Development ( Membangunkan Kepimpinan)Strategic Planninng (Perancangan Strategik)Organization Management Development. (Membangunkan Pengurusan Organisasi)Resource Development Personal Quality (Membangunkan Sumber)Program Development and Evaluation (Membangunkan Program dan Penilaian)

Iceberg Competency ModelSkillsKnowledge

Traits (PersonalQuality)Job requirementsDetermines excellenceSea LevelDifficult to examine, measure & change.Controls a persons character.*

Interactive Competency Model

Traits(Personal Quality)SkillsKnowledge*

PERSONAL QUALITYPERSONALQUALITYPOSITIF PERSONALATTRIBUTESSUPERIORWORK PERFORMANCEGOOD HUMANRELATIONS

POSITIVE PERSONAL ATTRIBUTESHaving high self-esteemPractising self-responsibilityBeing action-orientedBeing self-disciplinedBeing persistentPractising what you preachMaintining high intergrityBeing flexible and adaptable to change

POSITIVE PERSONAL ATTRIBUTESBeing receptive to constructive criticismManaging time seccessfullyBeing good communicatorBeing well-groomed and well-dressedKeeping fit and healthyLeading a balance lifeSeeking continuous self-improvement

GOOD HUMAN RELATIONSTreating everyone with respect and dignityLooking for the good in people and in situationsShowing a genuine interest in other peopleCreating win-win relationshipsBeing a good listenerCalling attention to peoples mistakes indirectlyGiving hornest and specific appreciationManaging your emotions productivelyAmitting your mistakes

GOOD HUMAN RELATIONSTreating people fairlyMaintaining confidentialitySpeaking positively of othersSharing ideas,skills,experiences and pertinent informationBeing empatheticHonouring commitmentsSmiling and acting cheerfulAvoiding needless arguments and sarcastic remarks

SUPERIOR WORK PERFORMANCEProducing error-free workMeeting work dead lineKnowing the job thoroughlyAnticipating problems and preventing them from occurringTaking initiative for work improvementDoing top priority work firstBeing a team playerFollowing through on tasksBeing creative and innovative

CHARACTERISTICS OF PERSONAL QUALITYPersonal quality is multidimensiMeeting work dead lineKnowing the job thoroughlyAnticipating problems and preventing them from occurringTaking initiative for work improvementDoing top priority work firstBeing a team playerFollowing through on tasksBeing creative and innovative

SELANGKAH DI HADAPAN YOUR BEST COMPANION IN QUALITYSEKIAN SAHAJA, TERIMA KASIH

************Seringkali dasar/konsep tidak dilaksanakan sebab tidak disebarkan. Oleh sebab itu tidakkan susulan selepas mesyuarat di PPD/JPN ialah tindakan penyebaran.

DASAR ialah visi, matlamat, hala tuju, peraturan kaedah.

Kementerian membuat DASAR di peringkat kebangsaan, JPN membuat DASAR di peringkat negeri, PPD membuat DASAR di peringkat daerah, Pengetua/GB membuat DASAR di peringkat sekolah, Ketua Panitia membuat DASAR untuk subjeknya, guru kelas membuat DASAR untuk kelasnya.

Kegagalan pertama ialah apabila visi, matlamat, hala tuju gagal disebarkan.

Tingkat pertama penyebaran ialah kepada golongan Pengurusan Pertengahan, mereka bersama-sama menterjemahkan kepada strategi yang perlu diambil untuk mencapai dasar tersebut.

DASAR perlu difahami dan dihayati sebelum dibuat strategi

DASAR tidak boleh diubah.

Seteh Pengurusan Pertengahan mengariskan strategi, ia perlu disebarkan pula kepada Pengurusan Hadapan iaitu guru Bilik Darjah supaya dilaksanakan. Penyebaran perlu berlaku dan seharusnya lancar dan berkesan.

Strategi memudahkan yang dianggap sukar pada mulanya, sebab itu ia boleh memotivasi pekerja yang pada mulanya bersikap menentang.

Pengurusan Hadapan laksanakan berdasarkan strategi dan objektifnya.*******