HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWNS - tnu.edu.vn liu v Bi ging/Bai... · Web viewLàm quen với trình...

MỤC LỤC

PHẦN 1. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWNS.........................................................................2

PHẦN 2. MICROSOFT WORD.........................................................................................7

2.1. Làm quen với trình soạn thảo Microsoft Word...........................................................72.2. Chèn các đối tượng, chèn biểu đồ.............................................................................152.3. Tạo bảng biểu và thiết kế trang in.............................................................................20

PHẦN 3. BẢNGTÍNH EXCEL.........................................................................................24

3.1. Định dạng bảng tính Excel........................................................................................243.2. Các hàm trong Excel.................................................................................................293.3. Biểu đồ trong Excel...................................................................................................36

PHẦN 4.MICROSOFT POWERPOINT.........................................................................42

PHẦN 5. WEB VÀ INTERNET.......................................................................................57

1

PHẦN 1. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWNS

Bài 1. Các thao tác với tập tin, thư mục:

1. Mở Windows Explorer và tạo cây thư mục sau:

a) Trong thư mục Ly_Thuyet, tạo 3 tập tin sau với nội dung tùy chọn.

- Ly_Thuyet_Tuan_01.txt



b) Thực hiện sao chép 3 tập tin đã tạo ở trên vào các thư mục tương ứng:

- Ly_Thuyet_Tuan_01.txt =>Tuan_01

- Ly_Thuyet_Tuan_02.txt =>Tuan_02

- Ly_Thuyet_Tuan_03.txt ->Tuan_03

c) Di chuyển 3 tập tin ở thư mục Ly_Thuyet vào thư mục Bai_Tap_Co_Ban và lần lượt đổi tên:

- Ly_Thuyet_Tuan_01.txt ->Bai_Tap_Tuan_01.txt



d) Nén thư mục Tin_Hoc_Dai_Cuong thành tập tin Tin_Hoc.rar và lưu trong ổ đĩa C: \

e) Xóa bỏ thư mục Tin_Hoc_Dai_Cuong theo 2 cách (xóa bỏ vào thùng rác và xóa vĩnh viễn).

f) Trong ổ đĩa C: \, tạo thư mục mới và đặt tên theo mã số sinh viên. Xả nén tập tin Tin_Hoc.rar vào thư mục vừa tạo.

g) Đổi kiểu hiển thị của các tập tin và thư mục trong ổ đĩa C theo các kiểu:

- View / Large Icons 2

- View / Small Icons

- View / List

- View / Details

h) Sắp xếp các tập tin và thư mục trong ổ đĩa C theo các kiểu:

- View /Arrange Icons / by Name

- View /Arrange Icons / by Type

- View /Arrange Icons / by Size

- View /Arrange Icons / by Date

i) Tìm kiếm tất cả các tập tin trong ổ đĩa C: \ có phần mở rộng là txt.

2. Tạo cây thư mục sau:

a) Dùng lệnh File / Properties xem thông tin của các Folder DOHOA, LAPTRINH, THCB, THVP, WINDOWS.

b) Đổi tên các Folder sau:

CHAPTER1 ->CHUONG1

CHAPTER2 ->CHUONG2

MSPAINT ->VEHINH

WORDPAD ->SOANTHAO

3DS->3DSTUDIO

c) Tạo thêm một Folder tên BANG_A trong Folder BAITAP1

d) Chép THVP, THCB vào BANG_A

e) Chép nội dung của PASCAL vào COBOL và C

f) Tạo thêm Folder GRAPHICS trong BAITAP1 sau đó di chuyển nội dung của DOHOA vào GRAPHICS

g) Dùng chức năng tìm kiếm để tìm các tập tin có phần mở rộng.TXT có trong ổ đĩa C: \, chọn 5 tập tin và chép vào Folder WORDPAD

h) Sắp xếp các tập tin trong Folder WORDPAD theo theo kích thước tăng dần, chọn cách hiển thị để có thể xem chi tiết:loại file, kích thước, ngày tạo …

i) Tìm các tâp tin có ký tự thứ 2 là S và chép vào Folder ACCESS

j) Gán thuộc tính chỉ đọc và thuộc tính ẩn cho 2 Folder DOHOA và LAPTRINH

k) Tạo cấu trúc của Folder ở câu 1 trên desktop

3

l) Tạo cấu trúc Folder ở câu 1 trong Start menu

3. Thực hành với shortcut

a) Khởi động Windows Explorer và tạo cấu trúc Folder sau:

b) Tạo một shortcut khởi động chương trình WordPad.exe trong Folder VAVBAN với tên TAOVB1

c) Tạo một shortcut khởi động chương trình NOTEPAD.exe trong Folder VANBAN với tên TAOVB2

d) Tạo một Shortcut khởi động chương trình Unikey trong GAMES vời tên GOTIENGVIET

e) Tạo một Shotcut khởi động chương trình Calc.exe trong GAMES với tên MAYTINH

f) Khởi động Shortcut TAOVB1 để tạo tập tin văn bản với nội dung tùy ý và lưu vào Folder VANBAN với tên SOANTHAO.

Bài 2. Một số thao tác trên Desktop và Control Panel

1. Sắp xếp lại các Folder và SortCut trên Desktop theo các cách khác nhau

a) Click phím phải trên Desktop =>Arrange Icon =>Chọn kiểu sắp xếp (Name / Size / Type / Modified)

b) Lựa chọn chế độ tự động sắp xếp (Auto Arrange)

2. Mở hộp thoại điều chỉnh các thông số cho màn hình theo 2 cách:

Click phím phải trên Desktop / Chọn Properties

Start / Setting / Control panel / Display

a) Điều chỉnh Background, thay đổi kiểu màn hình nền của Desktop

b) Điều chỉnh Screen Saver:

Chọn các loại Screen saver khác nhau

Cho hiện dòng chữ chạy " Chào các bạn ", …

c) Điều chỉnh Appearance: Thay đổi kiểu màn hình, sau đó nhớ trả lại kiểu màn hình chuẩn của Windows (Windows Standard)

3. Điều chỉnh môi trường làm việc:

4

a) Điều chỉnh ngày / tháng cho hệ thống cho đúng ngày / tháng hiện hành (Control panel / Date Time) =>Quan sát kết quả ở đồng hồ trên TaskBar

Bài 3. Làm quen với một số phần mềm ứng dụng

1. Khởi động phần mềm WordPad theo các cách sau:

- Start Menu =>Programs =>Accessories =>WordPad

- Start Run =>gõ wordpad =>Enter

- Dùng Shortcut Key

a) Nhập nội dung tùy ý và lưu lại với tên là BaiTap_WordPad_01.txt theo 3 cách:

- Sử dụng lệnh File =>Save

- Sử dụng công cụ Save trên thanh Tool Bar

- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S

b) Thay đổi nội dung vừa gõ, sử dụng chức năng Save As để lưu với tên là BaiTap_WordPad_02.txt

c) Đóng cửa sổ WordPad theo các cách sau:

- Sử dụng Close Button.

- Sử dụng lệnh File =>Exit

- Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4

2. Khởi động phần mềm WordPad và thực hiện các thao tác sau:

a) Mở tập tin BaiTap_WordPad_01.txt đã tạo ở câu trên theo 2 cách:

- Sử dụng lệnh File =>Open

- Sử dụng công cụ Open trên thanh Tool Bar

- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O

b) Tạo tập tin WordPad mới theo 3 cách:

- Sử dụng lệnh File =>New

- Sử dụng công cụ New trên thanh Tool Bar

- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N

c) Gõ nội dung tùy ý và lưu đè lên tập tin BaiTap_WordPad_02.txt

3. Tùy chỉnh giao diện phần mềm / ứng dụng

a) Sử dụng Menu View để làm ẩn / hiện các thành phần trên giao diện WordPad:

- Tool Bar (Standard Bar)

5

- Format Bar

- Ruler

- Status Bar

b) Sử dụng chuột để thay đổi vị trí thanh Tool Bar và Format Bar

Bài 4. Cài đặt và gỡ bỏ phần mềm ứng dụng:

1. Cài đặt một trong các phần mềm sau:

- Dev-C++

- Internet Download Manager

- Mozilla Firefox

- Unikey

2. Gỡ bỏ phần mềm ứng dụng:

Thực hiện gỡ bỏ phần mềm theo một trong ba cách:

- Chạy tập tin uninstall của phần mềm / ứng dụng.

- Chạy ứng dụng Add or Remove Program.

- Chạy phần mềm uninstall chuyên dụng.

6

PHẦN 2. MICROSOFT WORD

2.1. Làm quen với trình soạn thảo Microsoft Word

Bài 1. Tìm hiểu về MicrosoftWord

a) Khởi động Microsoft Word: Quan sát, di chuyển qua các tab trên thanh Ribbon -> kích vào Office Button và chọn Word Options -> để thiết lập một số thông số như: đơn vị đo, hiển thị khung, đặt mặc định lưu tài liệu ở định dạng Word 97-2003,....

b) Tạo một tệp mới, không cần soạn thảo nội dung hãy

- Ghi văn bản với tên "Vidu_1": theo định dạng Word 97-2003

- Sử dụng hộp thoại "Save As" lưu file này sang định dạng Word 2007 (docx)

c) Quan sát và thử thay đổi các cách hiển thị, di chuyển tài liệu

Bài 2. Luyện tập xử lý font chữ

Microsoft Word là một chương trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS Office của Microsoft xử lý văn bản, ngoài các chức năng giúp người sử dụng gõ nhanh và đúng một văn bản, nó còn cho phép chúng ta dễ dàng chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản như "© ® ", làm cho văn bản phong phú hơn.

Người soạn thảo có thể nhập văn bản ở dạng chữ thường hoặc CHỮ IN để rồi sau đó có thể đổi sang một kiểu chữ thích hợp. Các lệnh thường dùng trong văn bản

có thể trình bày nhanh nhờ biểu tượng (Bold) để tạo chữ đậm, (Italic) để tạo

chữ nghiêng, (Underline) để tạo ra chữ gạch dưới, hay kết hợp cả ba.

Các font chữ tiếng Việt thường được dùng trong văn bản:

Times New Roman, Normal, Italic, Bold, Bold Italic

Arial, Normal, Italic, Bold, Bold Italic

Verdana, Normal, Italic, Bold, Bold Italic

Tahoma, Normal, Italic, Bold, Bold Italic

Courier New,Normal,Italic, Bold, Bold Italic

Bài 3. Tìm kiếm và thay thế

a) Tìm kiếm các từ "Microsoft" trong đoạn văn bản đã soạn ở Bài 1

b) Thay thế từ "Microsoft" bằng "MS"

7

Bài 4. Thực hành định dạng đoạn văn bản Paragraph

Nhập và định dạng các đoạn văn bản bài thơ như sau:

Quê hương là chùm khế ngọt

Cho con trèo hái mỗi ngày

Quê hương là con diều biết

Tuổi thơ con thả trên đồng

Quê hương là cầu tre nhỏ

Mẹ về nón lá nghiêng che

Quê hương mỗi người chỉ một

Như là chỉ một mẹ thôi

Bài 5. Dùng chức năng Bullets and Numbering

Dùng chức năng Bullets and Numbering để trình bày các đoạn văn bản sau:

I. Các thao tác căn bản

1. Khởi động Microsoft Word và các thành phần của màn hình

2. Cách sử dụng các thanh công cụ (ToolBars)

3. Cách sử dụng các thực đơn dọc, ngang (Menu)

II. Định dạng văn bản

1. Định dạng ký tự bằng Format/ Font

2. Định dạng đoạn văn bản bằng Format/ Paragraph

Một đoạn văn (paragraph) gồm một hoặc nhiều dòng được kết thúc bằng phím Enter.

a) Các dạng trình bày đoạn văn

First line

Hanging Indent

Left Indent

b) Định dạng đoạn văn đơn giản

c) Định dạng đoạn văn phức tạp

- Mục Alignment

- Mục Indentation

- Mục Special

3. Điền số hoặc các ký tự đặc biệt ở đầu đoạn bằng Format/ Bullets and Numbering

8

a) Dùng các biểu tượng trên thanh formatting

b). Dùng menu lệnh

Lớp Bulleted

Lớp Numbering

Bài 6. Dùng chức năng Bullets and Numbering kết hợp với Border and

Shading

Dùng chức năng Bullets and Numbering và với Border and Shading để soạn các đoạn sau:

Các bài hát thiếu nhi hay nhất thế kỷ 22

1. Ai yêu bác Hồ Chí Minh hơn chúng em nhi đồng - Phong Nhã

2. Bác Hồ người cho em tất cả - Hoàng Long, Hoàng Lân

3. Bàn tay mẹ - Bùi Đình Thảo, Tạ Hữu Yến

4. Bụi Phấn - Vũ Hoàng, Lê Văn Lộc

5. Ca ngợi tổ quốc - Hoàng Vân

6. Chiếc đèn ông sao - Phạm Tuyên

7. Cho con - Phạm Trọng Cầu, Tuấn Dũng

8. Dàn đồng ca mùa hạ - Minh Châu, Nguyễn Minh Nguyên

Tục ngữ Việt Nam

Học đi đôi với hành

Học đâu, biết đó

Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng

Giàu đổi bạn, sang đổi vợ

CA DAO CHỌN LỌC

Ai ơi chớ lấy học trò

Dài lưng tốn vải ăn no lại nằm

Hay nằm thời có võng đào

Dài lưng thời có áo chào nhà vua

Hay ăn thời có gạo kho

Việc gì mà chẳng ăn no lại nằm

Bài 7. Sử dụng Border and Shading để định dạng trang văn bản

9

Bài 8. Sử dụng style soạn thảo tài liệu tin học văn phòng như sau:

a) Yêu cầu bìa của tài liệu gồm những thông tin sau:

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỂN THÔNG

BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Thái Nguyên, năm 2014

b) Soạn thảo nội dung với yêu cầu: Những phần trong bài để "..." hãy gõ 2-3 dòng nội dung để minh họa.

Chương 1: Máy tính căn bản1.1 Khái quát về máy tính điện tử1.2 Phân loại máy tính1.3 Phần cứng máy tính1.4 Phần mềm máy tính1.5 Đơn vị lưu trữ thông tin1.6 Các hệ thống đếm trong tin học1.7 Một số kỹ thuật xử lý sự cố máy tính căn bản

Chương 2: Hệ điều hành2.1 Tổng quan về hệ điều hành máy tính

2.1.1. Khái niệm hệ điều hành2.1.2. Các hệ điều hành2.1.3. Hệ điều hành mã nguồn mở

2.2 Hệ điều hành Microsoft windowns2.2.1. Desktop & Start Menu2.2.2. Windows Explorer - các thao tác đối với tập tin và thư mục2.2.3. Control panel - các tính năng để quản lý và cấu hình máy tính2.2.4. Cài đặt và gỡ bỏ ứng dụng

2.3 Hệ điều hành Ubuntu.2.3.1. Desktop và cách thiết lập giao diện làm việc 2.3.2. Cài đặt và gỡ bỏ phần mềm ứng dụng2.3.3. Sử dụng trợ giúp của hệ điều hành2.3.4. Các thao tác thường dùng với biểu tượng và cửa sổ ứng 2.3.5. Các thao tác với thư mục và tập tin

Bài 9. Tạo tập tin có tên Column với nội dung sau:

11

Bài 10. Sửdụng tabs đểsoạnthảovănbản


12


13

Trường ĐH CNTT &TT

2.2. Chèn các đối tượng, chèn biểu đồ

Bài 1. DùngchứcnăngEquation,thựchiệnđoạnvănsau

a) Chứng minh đẳng thức:

Cn3=Cn−1

2 +Cn−22 +Cn−3

2 +…+C32+C2

2

b) Phép biến đổi Lorentz:

t 2−t 1=t 2−t 1−

Vc2 ( x2−x1)

2 a

Bài 2. Tạotập tin Suddenly.docx cónội dung như sau:

Bài 3. Tạo tập tin với nội dung sau:

15

Bài 4. Tạotập tin sau:

Bài 5. BàithựchànhsửdụngWordartvà Clipart

16

Bài 6. Dùng chức năng Header and Footer và Page numbers để định dạng cho

văn bản như hình sau:

Header: Bài tập thực hành Microsoft Word 2007

Đánh số trang: Trang số

Nội dung: không bắt buộc phải như hình minh họa

17

Bài 7. Dùng chức năng trộn văn bản để in giấy quyết định lương

a) Soạn danh sách cán bộ được nâng lương và lưu vào file có tên "DSNangLuong"

b) Soạn mẫu như sau và thực hiện trộn QĐ nâng lương tự động cho các cán bộ trên.

18

2.3. Tạo bảng biểu và thiết kế trang in

Bài 1. Tạotập tin cónội dung sau (sauđólưulạivớitêntùy ý)

Bài 2. Tạotập tin cónội dung sau (sauđólưulạivớitêntùy ý)

Bài 3. Tạotập tin sau:

20

Bài 4. Tạotập tin cónội dung sau

21

Bài 5. Xửlýdữliệutrongvănbảnvà in ra 2 bản

Bài 6. Bảngbiểuvàcôngthức, sắpxếp

22

PHẦN 3. BẢNG TÍNH EXCEL

3.1. Định dạng bảng tính Excel

Bài 1. Thực hành kỹ năng định dạng dữ liệu trong Excel

a) Tạo một file đặt tên là Baitap_Excel_1

- Soạn thảo 3 sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh. Các ô nhập liệu (Tên trường, Mã trường,..) đặt màu nền xanh nhạt. Sau khi soạn thảo xong hãy bỏ chế độ hiển thị lưới (Gridlines). Nội dung các sheet được mô tả như sau:

1. Sheet "TT_chung"

2. Sheet "TT_Nhansu"

24

3. Sheet "TT_Hocsinh": Đổi màu nền các khu vực để dễ nhìn

Bài 2. Thực hành định dạng dữ liệu trong Excel với các yêu cầu tương tự bài 1.

Nội dung các sheet như sau: 25

Sheet "Lop_1"

Sheet "Lop_2"

26

Sheet "Lop_2"

27

Bài 3. Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng

tính,...) thực hiện chức năng thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng, chức

năng freeze panels, sắp xếp bảng tính.

Bài 4. Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng

tính,...) thực hiện chức năng thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng, chức

năng freeze panels, sắp xếp bảng tính.

Thưc hiện các yêu cầu sau:

a) Sắp xếp danh sách theo thứ tự ưu tiên Tên, họ đmm.

b) Định dạng cột lương theo tiền VNĐ

c) Sử dụng chức năng freeze panel cố định 3 3 cột bên trái và dòng đầu tiên

d) Đặt lọc danh sách để người dùng có thể lọc danh sách theo bất kỳ cột nào.

e) Trích danh sách cán bộ là chuyên viên

28

3.2. Các hàm trong Excel

Bài 1. Tạo lập một bảng tính

THỐNG KẾ BÁN HÀNG

Dựa vào bảng dữ liệu trên, xây dựng:

1. Một bảng tương tự có

a. tên file là thongke.xls (hoặc thongke.xlsx)

b. Sheet có tên là ThongKe2002,

2. Xây dựng header nền màu xanh với các nhãn: TT, Tên Hàng, Mã Hàng, Ngày Nhập, Ngày Bán, Số Lượng, Đơn giá, Thành Tiền

3. Thực hiện nhập các dữ liệu như bảng.

4. Tính cột: Thành tiền = Đơn giá * Số lượng

5. Tính tổng các cột Số lượng và Thành tiền, dữ liệu hiển thị tại F10 và H10

Bài 2. Sử dụng Format cells (định dạng dữ liệu, sắp xếp, tính toán cơ bản)

BẢNG THỐNG KÊ BÁN HÀNG NĂM 2014

a) Tính Thành tiền = Đơn giá * Số lượng (định dạng đơn vị tiền tệ là USD)

b) Tính thành tiền VND = Thành tiền * 21000 (định dạng đơn vị tiền tệ là VND, có dấu phân cách hàng nghìn)

c) Sắp xếp bảng tính theo mã sản phẩm tăng dần.

Bài 3. Sử dụng Format cells (định dạng dữ liệu, sắp xếp, tính toán cơ bản)

BẢNG THỐNG KÊ BÁN HÀNG THÁNG 12/2014

29

Bài 4. Sử dụng các hàm tính toán

Cho bảng sau:

Yêu cầu tính:

1. Xây dựng bảng và nhập liệu như bảng trên

2. Số tiền lãi = Tiền gửi x Lãi suất x Số tháng

3. Số tiền trong tài khoản = Tiền gửi + Số tiền lãi

Bài 5. Một số hàm cơ bản, cho bảng dữ liệu sau:

KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP NĂM 2013 - 2014

a) Đánh số thứ tự tự động cho cột TT

Tính điểm trung bình = (Toán *2 + Văn*2 +Ngoại ngữ)/5. Làm tròn đên hai chữ số thập phân.

b) Điền vào cột kết quả: Nếu điểm trung bình >=5 điền là "Đỗ", ngược lại là "Trượt".

c) Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp nhất, theo từng môn thi vào bảng sau: 30

d) Xếp hạng cho học sinh

e) Thêm vào cột khen thưởng sau cột Xếp hàng, điền dữ liệu cho cột Khen thưởng như sau: hạng 1 thưởng 200000, hạng 2 thưởng 100000, còn lại không được thưởng.

Bài 6. Một số hàm. Cho bảng dữ liệu sau:

a) Thường 8-3: Thưởng 200.000 cho những nhân viên nữ, còn lại không được thưởng.

b) Thưởng A: Thưởng 300.000 cho những nhân viên có ngày công >=24, còn lại không được thưởng.

c) Thêm vào cột Thưởng B: Thươgnr 100.000 cho những nhân viên Nam có ngày công >26 hoặc nhân viên Nữ có ngày công >25.

Bài 7. Sử dụng MS Excel hoàn thành bảng dữ liệu sau đây:

a) Thực hiện:

1. Thao tác tự động điền dữ liệu vào cột STT (theo số thứ tự tăng dần)

2. Điền cột Tên hàng: Nếu hai ký tự đầu của mã hàng là "CT" thì ghi là "Công tắc" còn lại ghi là bóng đèn.

b) Tính đơn giá dựa vào 2 ký tự cuối của mã hàng và bảng sau:

31

c) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá. Nếu ngày bán sau ngày 5/5/2014 thì giảm giá 10% Thành tiền.

d) Hoàn thành thống kê sau:

Bài 8. Sử dụng các hàm tính toán

Yêu cầu

1. Nhập các số liệu trên vào bảng tính.

2. Tính cột Định mức, biết rằng Nếu Khách hàng ở Khu vực 1 thì 50, Khu vực 2 thì 100 và Khu vực 3 là 150.

3. Tính lượng điện tiêu thụ biết rằng Tieu thu = So moi - So cu

4. Tính Tien dienbiết rằng Tien dien= Tieu thu * Don gia trong đó:

5. Nếu số KW Tieu thu<= Số KW Dinh muc của khu vực mình thì tính giá 450đ/ KW

6. Ngược lại: Cứ mỗi KW vượt định mức tính giá 800đ/KW (Số KW trong định mức vẫn tính giá 450đ/KW)

7. Tính Thue bao = 5% * Tien dien

8. Tính Phai tra = Tien dien + Thue bao32

Bài 9. Hàm VLookup. Cho bảng dữ liệu sau:

BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ CÔNG TY XYZ

BẢNG MÃ NGẠCH VÀ PHỤ CẤP

Yêu cầu: Dựa vào bảng danh mục "Bảng mã ngạch và phụ cấp" hãy dùng hàm VLookup để điền dữ liệu vào hai cột Tên ngạch và Thực lĩnh.

Trong đó: Thực lĩnh = Lương cơ bản + Phu cấp * Lương cơ bản


BẢNG THỐNG KÊ MUA BÁN HÀNG HÓA

Bảng mã

a) Dựa vào mã hàng và Bảng mã, điền số liệu cho các cột: Tên hàng, giá nhập, Số lượng nhập, Số lượng xuất.

b) Tính Thành tiền = Giá nhập * SL Nhập

33

c) Tính giá xuất dựa vào mã hàng: Nếu Mã hàng có có ký tự thứ 4 (tính từ bên trái) là A thì Giá xuất = Giá nhập + 15, nếu là B thì Giá xuất = Giá nhập + 12, còn lại Giá xuất = Giá nhập + 10.

d) Tính tiền xuất dựa vào giá xuất và số lượng xuất, định dạng đơn vị tiền tệ là USD.

e) Tính tổng cộng cho mỗi cột.

f) Chèm thêm cột Ghi chú ở cuối.

g) Điền Thông tin cho cột ghi chú như sau: Nếu SL Nhập - SL Xuất >=60 thì ghi là "Bán chậm", nếu SL Nhập - SL Xuất >=30 thì ghi là "Bán được", còn lại ghi bán chạy.


a) Lập công thức điền giá trị vào cột Nhận xét theo quy định sau:

1. Nếu thời gian lưu kho <=30 ghi nhận xét "Bán chạy"

2. Nếu 30<thời gian lưu kho <=90 ghi nhận xét "Bán được"

3. Nếu thời gian lưu kho >90 ghi nhận xét "Bán chậm"

b) Dựa vào ký tự đầu của Mã và Bảng tra cứu dưới dây, dùng hàm Vlookup để điền thông tin vào cột Đơn giá:

c) Tính cột Thành tiền = Số lượng x Đơn giá x 1.1; Định dạng tiền Việt Nam

d) Hoàn thành bảng thống kê sau:

34

Bài 12. Hàm HLookup. Cho bảng dữ liệu sau:

Bảng mã đơn giá phòng chia theo loại A, B, C

a) Số ngày = Ngày đi - Ngày đến, nếu ngày di trùng vớii ngày đến thì tính 1 ngày.

b) Giá phòng dựa vào lọai phòng và bảng đơn giá phòng, nếu phòng có 1 người thuê thì lấy giá 1, nếu có từ 2 người trở lên thì giá 2.

c) Giá phụ thu dựa vào loại phòng và bằng giá phụ thu.

d) Tiền phòng = Số ngày * (Giá phòng + Giá phụ thu), nhưng nếu khách thuê phòng trên 10 ngày thì được giảm 10% giá phụ thu.

e) Thống kê số tiền thu được theo từng loại phòng.

35

3.3. Biểu đồ trong Excel

Bài 1. Cho cơ sở dữ liệu như sau:

Yêu cầu:

a) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính tổng lương cho cán bộ là Nhân

viên (NV)?

+ Tại ô K1, 2 tạo vùng tiêu chuẩn như sau:

+ Tại ô bất kỳ nằm ngoài cơ sở dữ liệu và vùng tiêu chuẩn nhập công thức:

=DSUM(A1:G9,7,K1:K2), nhập xong ấn Enter =>kết quả: 16879000.

b) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính tổng Thực lĩnh cho cán bộ là Nhân

viên (NV) và Phó phòng (PP).

+ Tại ô K1, 2, 3 tạo vùng tiêu chuẩn như sau:


=DSUM(A1:I9,9,K1:K3), nhập xong ấn Enter =>kết quả: 28981000.

c) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính Phụ cấp trung bình cho hai mức

lương có hệ số 2.34 và 2.67.

+ Tại ô K1, 2, 3 tạo vùng tiêu chuẩn như sau:36


=DAVERAGE(A1:H9,8,L1:L3), nhập xong ấn Enter =>kết quả: 1298000.

d) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính Thực lĩnh lớn nhất cho cán bộ là

NV?

+ Tại ô L1, 2, 3 tạo vùng tiêu chuẩn như sau:


=DMAX(A1:I9,9,K1:K2), nhập xong ấn Enter =>kết quả: 7740000.

e) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính số người có Lương >3000000.

+ Tại ô M1, 2 tạo vùng tiêu chuẩn như sau:


=DCOUNT(A1:G9,7,M1:M2), nhập xong ấn Enter =>6.

Bài 1.

Bài 2. Cho bảng dữ liệu sau:

Tổng hợp doanh số bán hàng của 3 chi nhánh Công ty ABC năm 2014

37

a) Vẽ đồ thị như sau:

b) Chỉnh sửa đồ thị theo yêu cầu sau:

- Thay đổi kiểu tô nền cho Series dữ liệu

- Thêm tiêu đề cho đồ thị "Tổng hợp doanh số bán hàng của ba chi nhánh công ty ABC năm 2014".

- Hiển thị giá trị cho mỗi cột

c) Xoay chiều biểu diễn của đồ thị.Gợi ý: Vào Design/Data/Switch Row/Column.


Yêu cầu:

a) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính tổng lương cho cán bộ có giới tính

Nam?

b) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính Phụ cấp nhỏ nhất cho cán bộ là đi

làm từ 20 ngày công trở lên?

38

c) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính số ngày công trung bình cho các

cán bộ là Nữ?

d) Hãy lập công thức và đưa ra kết quả: tính số cán bộ đi làm lớn hơn hoặc bằng

18 ngày/tháng.


Đơn vịSố

trường tiểu học

Số trường chỉ có

một điểm chính

Số trường có

thêm điểm

trường

Vùng khó

khăn

Nông thôn

Thị chấn thị xã

Thành phố

Tỉnh Sơn La 269 23 246 142 119 23 0Tỉnh Vinh Phúc 205 160 45 44 132 29 0TP. Hải Phòng 230 150 80 19 142 16 53Tỉnh Ninh Bình 154 91 63 11 126 20 0Tỉnh Quảng Bình 246 143 112 98 108 14 23Tỉnh Phú Yên 148 32 116 41 90 9 19Tỉnh Kon Tum 117 24 93 59 26 32 0Tỉnh Bình Phước 149 21 128 70 66 20 0TP Hồ Chí Minh 428 290 138 3 102 8 317Tỉnh Bến Tre 192 26 166 7 166 21 0

Dựa vào bảng số liệu trên vẽ biểu đồ:


39

Yêu cầu:

a) Rút ra một danh sách học sinh đủ điểm đỗ tốt nghiệp. Tiêu chuẩn đỗ tốt

nghiệp: Có tổng số điểm >=40 điểm và tất cả các môn không có điểm <=1?

b) Rút ra một danh sách những thí sinh sinh năm 1995 hoặc có Tổng điểm >=40

và đưa vào vùng từ ô A10?

c) Tìm kiếm những học sinh có TỔNG ĐIỂM>=45?


Dựa vào bảng số liệu trên vẽ biểu đồ:

a) Biểu đồ so sánh số trường tiểu học chia theo vùng miền của 10 tỉnh.

40

b) Biểu đồ so sanh sự phân bố các trường tiểu học chia theo vùng miền trên từng tỉnh:

Bài 7.

41

PHẦN 4. MICROSOFT POWERPOINT

Bài 1. Tạo một bản trình chiếu PowerPoint

1) Tạo một file trình chiếu

- Khởi động chương trình PowerPoint.

- Tạo một thư mục, chẳng hạn TrinhChieu và lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục vừa tạo. Chú ý: Khi đặt tên thư mục hoặc tên file không nên dùng Tiếng Việt và chỉ dùng Tiếng Việt không dấu; không dùng dấu cách. Ví dụ: trinhdien, baigiang…

2) Soạn thảo file trình chiếu

- Nhập dữ liệu vào các ô văn bản trong từng slide.

- Thêm một slide mới vào file trình chiếu:

- Tiếp tục chèn các đoạn văn bản và hình ảnh vào trong file trình chiếu.

- Để định dạng văn bản, hình ảnh trong file trình chiếu, chúng ta cần hiện thanh công cụ Ruler (View-Ruler).

42

- Muốn điều chỉnh khối văn bản như canh trái; phải; giữa thì nên dùng các phím tắt như Ctrl+L; Ctrl+R, Ctrl+J tương ứng;

- Tiếp tục tạo các slide tiếp theo và trình chiếu thử bằng cách dùng phím tắt F5 hoặc vào Slide Show-View Show

Bài 2. Hiệu ứng cho slide

Công cụ Microsoft Office PowerPoint cung cấp rất nhiều các dạng hiệu ứng để làm cho phần trình bày thêm ấn tượng. Các hiệu ứng này bao gồm hiệu ứng của các nội dung trong slide và hiệu ứng chuyển slide. Để sử dụng hiệu ứng trong slide, ta vào ribbon "Animations".

1) Hiệu ứng các nội dung trong slide

Sau khi vào ribbon "Animations", ta chọn "Custom Animation" để hiện ra cửa sổ cho phép chỉnh hiệu ứng trong slide dễ dàng hơn.

43

Ribbon "Animations" trong Office PowerPoint

Để thêm hiệu ứng cho một đối tượng, chọn đối tượng đó, sau đó chọn "Add Effect". Có 4 loại hiệu ứng:

- Hiệu ứng xuất hiện (Entrance): tạo hiệu ứng cho phép đối tượng từ từ hiện ra trên slide.

- Hiệu ứng làm nổi bật (Emphasis): tạo hiệu ứng làm nổi bật đối tượng như phóng lớn, đổi màu, thu nhỏ,...

- Hiệu ứng biến mất (Exit): tạo hiệu ứng giúp đối tượng dần dần biến mất khỏi slide lúc trình chiếu.

- Hiệu ứng di chuyển (Motion Paths): tạo một đường kẻ cho phép đối tượng di chuyển theo đường kẻ đó khi trình chiếu.

44

Một số loại hiệu ứng trong Office PowerPoint

Ngoài ra, ta có thể chọn "More Effects..." để xem tất cả các loại hiệu ứng cũng như xem trước tác dụng của hiệu ứng.

Sau khi thêm animation, cửa sổ “Custom Animation” sẽ chứa danh sách cùng thứ tự thực hiện các hiệu ứng có trong slide.

2) Hiệu ứng chuyển slide

Thực hiện hiệu ứng chuyển slide bằng cách sử dụng các nút ở phần “Transition to This Slide” trong ribbon “Animations”. Tại mục này, có thể chọn từng loại chuyển đổi khác nhau, hoặc nhấn vào nút mũi tên bên dưới để xem tất cả các hiệu ứng chuyển slide có hỗ trợ.

45

(a) Chức năng tạo hiệu ứng chuyển slide

(b) Một số kiểu chuyển slide được hỗ trợ

Các chức năng dùng để tạo hiệu ứng chuyển slide

Sau khi chọn hiệu ứng chuyển slide xong, mỗi khi chuyển đến slide hiện hành, hiệu ứng sẽ được thực hiện. Ngoài ra, ta có thể nhấn nút “Apply To All” để áp dụng hiệu ứng chuyển slide này cho tất cả các slide khác.

3) Tạo liên kết trong các slide

- Tạo một trang để liên kết đến các slide, hoặc chọn đối tượng cần liên kết, chú ý các file liên kết ngoài cần được đặt cùng một thư mục để thuận tiện cho việc đóng gói file trình chiếu sau này.

- Chọn đối tượng cần được liên kết, click chuột phải và chọn Hyperlink

46

- Có nhiều lựa chọn liên kết như: liên kết đến file hoặc liên kết đến một slide nào đó trong file trình chiếu (Place in This Document).

- Để tạo liên kết đến một địa chỉ URL hoặc một chương trình chạy bên ngoài, chúng ta vào Slide Show-Action Buttons và chọn các loại nút tương ứng:

47

- Chọn Slide cần liên kết và nhấn OK, sau đó nhấn Shift+F5 để xem thử kết quả.

Bài 3. Tạo một bản trình chiếu PowerPoint

Thiết kế một bài trinh diễn gồm 8 slide với chủ đề về phần mềm Microsoft Power Point 2007, cập nhật thông tin Họ tên và Tổ

48

- Dùng lệnh View -> Slide Master định dạng vùng tiêu đề Slide master như sau: Font: Arial, font size: 44, kiểu chữ đậm đóng khung tiêu đề.

- Dùng lệnh Insert -> Header & Footer, nhập ngày thi vào mục Fixed, nhập họ tên vào mục Footer, chèn slide number, Date and Time cho tất cả các slide (trừ slide đầu).

- Tạo background cho các slide với màu tùy ý.

- Tạo một bộ nút gồm 5 lệnh liên kết giữa các slide (trư slide 1)

- Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa slidetransaction cho tất cả các slide.

- Sử dụng chức năng Custom Animation để tạo các hiệu ứng xuất hiện và kết thúc hợp lý, ấn tượng cho tất cả các đối tượng từ slide 2 đến slide 8.

49

- Đóng gói bài trình diễn.

Bài 4. Thiết kế các master slide và template

Phần này sẽ giới thiệu các sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template) dưới dạng các file *.pot và cách thiết lập slide chủ (Master Slide) cho quá trình soạn thảo file trình chiếu.

1) Sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template)

Các file template được lưu dưới dạng *.pot, đây là các file chứa các định dạng về font chữ, màu nền và bố cục của từng slide. Để nạp các định dạng từ các file slide mẫu, chúng ta thực hiện như sau:

Vào Format-Slide Design, chúng ta có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft hoặc nếu chúng ta muốn chọn từ một file *.pot khác thì chọn Browse… và chọn đường dẫn đến file Template đã có.

2) Thiết kế slide chủ (Master slide)

Khi tạo xong một bộ trình diễn, muốn thay đổi định dạng của toàn bộ các slide trong file trình chiếu chúng ta có thể làm bằng cách thay đổi từng slide. Việc làm này có thể thực hiện được nếu số slide ít. Tuy nhiên khi số slide trong file rất lớn thì việc làm này quả rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để thay đổi định dạng của các slide một cách đồng loạt. Đó là mục đích chính của việc thiết kế slide chủ (Master Slide).

Để thực hiện việc thay đổi Master Slide, chúng ta cần thực hiện các công đoạn sau:

- Vào menu View-Master- Slide Master:

50

- Chúng ta có thể thay đổi màu nền, kiểu chữ, kích thước font và màu văn bản… từ Slide Master này, sau đó đóng View Master Slide lại và toàn bộ các slide trong file trình chiếu điều được thay đổi theo định dạng đã chỉnh sửa.

Bài 5. Chèn các file văn bản và các slide vào file trình chiếu

Trong quá trình soạn thảo file trình chiếu, ngoài việc nhập dữ liệu trực tiếp vào từng slide, chúng ta thường lấy các thông tin từ các file đã được soạn thảo sẵn từ các file MS WORD hoặc từ các file trình chiếu khác. Việc chèn các thông tin từ một file trình diễn (*.pot, *.ppt) nào đó vào file trình chiếu đang soạn thảo thì đơn giản. Ở đây, chúng ta quan tâm đến việc chèn dữ liệu từ các file MS WORD (*.doc).

1) Chèn dữ liệu từ file MS WORD

- Trước hết chúng ta mở file MS WORD và lưu lại dưới dạng RTF (Rich Text Format)

- Vào File-Save As, ở mục Save as type chọn định dạng RTF:

51

- Tiếp theo chúng ta định dạng lại file RTF sao cho MS PowerPoint có thể chấp nhận được, dòng tiêu đề của mỗi slide được định dạng kiểu Heading 1:

- Các phần nội dung của từng Slide được định dạng kiểu Heading 2:

- Để chèn file RTF vừa mới được định dạng vào file trình chiếu, từ file trình chiếu đang soạn thảo, chúng ta vào Insert-Slides from Outline… và chọn file cần chèn (RTF).

52

2) Chèn dữ liệu từ file trình chiếu khác

- Việc chèn thêm các slide từ một file trình chiếu khác được thực hiện một cách đơn giản hơn, chúng ta vào Insert-Slides from Files, hộp thoại chọn file xuất hiện:

- Chọn vào Browse để chỉ đến thư mục chứa file trình chiếu, chọn tên file cần chèn và click vào Open.

Bài 6. Đóng gói và xuất bản file trình chiếu

Khi tạo và chỉnh sửa hoàn tất một file trình chiếu, công việc cũng không kém phần quan trọng là đóng gói file trình diễn sao cho nó có thể chạy trên các máy khác nhau. Phần quan trọng nhất cần đảm bảo các liên kết không bị phá vỡ.

1) Lưu các font chữ không phổ biến được sử dụng trong slide 53

Khi soạn thảo một file trình diễn, đôi lúc chúng ta cần sử dụng một số font dùng để trang trí hoặc tạo các tiêu đề nhằm giảm sự đơn điệu trong một số slide. Tuy nhiên khi trình chiếu ở các máy khác nhau thì vấn đề font là rất phức tạp, do đó chúng ta cần nhúng các font đang được sử dụng vào file trình chiếu hiện thời trước khi xuất bản. Việc này rất hữu ích khi Slide đang soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn.

- Khi soạn thảo xong, vào File-Save As; hộp thoại Save As xuất hiện, vào Tools (phía trên bên phải), chọn Save Option.

- Hộp thoại Save Option mở ra và ở phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới: Embed characters in use only (best for reducing file size) hoặc Embed all characters (best for editing by others).

2) Xuất bản, đóng gói file trình diễn

- Vào menu File-Package for CD...

- Hộp thoại Package for CD xuất hiện, tiếp theo chọn nhập tên (Tiếng Việt không dấu, không dấu cách) vào chỗ Name the CD.

- Chọn Copy to Folder và chọn đường dẫn để đóng gói file trình chiếu.

54

Bài 7. Các vấn đề cần chú ý khi trang trí file trình chiếu

Khi trình diễn, chúng ta chủ yếu phải tập trung vào nội dung cần truyền tải; luôn luôn nhớ rằng: trình chiếu của chúng ta cần cung cấp cho người nghe nội dung gì? Tuy nhiên cũng cần đảm bảo cho người nghe tập trung và thích thú với bản trình diễn của bạn.

Dưới đây là các kinh nghiệm được rút ra bởi nhiều người có kỹ thuật, do đó chúng ta cần lưu ý khi trình bày một file trình diễn:

1. Tập trung làm nỗi bậc các khái niệm, thuật ngữ cần chuyển tải trong bài giảng; trong mỗi slide chỉ nên chọn từ 3 đến 4 chủ đề (topic) cần diễn đạt; không nên dùng quá nhiều chữ trong một slide; cần tạo một không gian đủ để người xem đọc dễ dàng.

2. Chọn kiểu bố trí của slide (Slide Layout) cho phù hợp với nội dung cần trình bày nhằm tạo ra một slide dễ theo dõi cho người nghe; luôn đặt tiêu đề chính trên mỗi slide; nên sắp xếp nội dung theo thứ tự từ trái qua phải và từ trên xuống dưới; đặt các thông tin quan trọng lên phần đầu của mỗi slide.

3. Hạn chế việc dùng câu quá dài và tránh dùng font chữ hoa; khi dùng quá nhiều font hoa sẽ rất khó đọc và theo dõi.

4. Hạn chế dùng các font bay bướm (fancy) mà chỉ nên dùng các font quen thuộc như Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana; nên sử dụng 2 loại font khác nhau, một kiểu cho tiêu đề và một kiểu cho phần văn bản còn lại; Kích cỡ font chữ cho trình chiếu từ 24pt đến 30pt (các tiêu đề có thể chọn cỡ lớn hơn).

55

5. Sử dụng màu tương phản giữa màu văn bản và màu nền slide; cách tốt nhất là dùng font màu tối và nền màu sáng, tuy nhiên tránh dùng nền màu tối và trang trí nền hoa văn; cần đảm bảo sự nhất quán trong việc dùng màu trong suốt file trình chiếu.

6. Hạn chế dùng quá nhiều slide trong một file trình chiếu; không nên thay đổi các slide với tốc độ quá nhanh; tốc độ trung bình tốt nhất là 1phút-1slide.

7. Nên thêm các hình ảnh minh họa cho các vấn đề cần diễn đạt, không nên chỉ dùng văn bản mà thiếu minh họa hình học.

8. Cần đảm bảo sự hài hòa trong việc thiết kế các chuyển động của slide (Transition) và các hoạt động (Animation) của các khối văn bản.

9. Nhớ đóng gói bản trình diễn vừa tạo ra để đảm bảo file slide có thể chạy trên các máy khác nhau.

56

PHẦN 5. WEB VÀ INTERNET

Bài 8. Tạo địa chỉ gmail

Tài khoản Google sẽ được dùng chung cho rất nhiều dịch vụ khác nhau như: Gmail, Youtube, Blogsport, Google plus... Tất cả các sản phẩm của Google luôn đạt chất lượng, độ tin cậy cao và miễn phí cho người dùng cuối do vậy mà bạn cũng không phải lo lắng đến chi phí.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Gmail:

1) Cách tạo tài khoản Gmail Google

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ này, click Create an account để tạo tài khoản Gmail mới.

Bước 2: Thiết lập thông tin cá nhân cho tài khoản Gmail

- Name: Tên (First), Họ (Last)

- Choose your username: Điền tên tài khoản Gmail mà bạn muốn tạo. (Nhập tên tài khoản chưa có ai dùng mới được chấp nhận)

- Create a password: Nhập mật khẩu cho tài khoản

- Confirm your password: Xác nhận lại mật khẩu vừa nhập ở trên (yêu cầu mật khẩu này phải trùng khớp với mật khẩu ở mục Create a password)

- Birthday: Nhập ngày, tháng, năm sinh

57

- Gender: Giới tính

- Mobile phone: Số điện thoại di động

- Your current email address: Nhập địa chỉ Email hiện tại của bạn (có thể điền hoặc không).

- Prove that you're not a robot: Bạn phải điền thật chuẩn những kí tự trong hình mà Gmail cung cấp, điền trong mục Type the text, để chứng minh rằng bạn là người đăng kí chứ không phải là robot đăng kí. Nếu những mấu kí tự trên quá khó hiểu, bạn có thể thay đổi mẫu kí tự khác bằng cách click vào biểu tượng mũi tên xoay vòng.

- Location: Quốc gia bạn đang sinh sống.

- Đánh dấu chọn trong mục I agree... để đồng ý với các điều khoản dịch vụ và các chính sách bảo mật của Google.

Click Next Step để tiếp tục.

58

Bước 3: Chọn một hình ảnh làm đại diện bằng cách click Add a photo. Hoặc bạn có thể bỏ qua bước này và click Next Step

Bước 4: Đăng kí tài khoản thành công, click Continue to Gmail để đăng nhập vào tài khoản bạn vừa tạo.

59

Đây là tài khoản mà bạn vừa tạo, trong tài khoản mới này sẽ có sẵn 3 Email do chính Gmail gửi đến chào mừng bạn đã sử dụng tài khoản Gmail.

Vậy là bạn đã tự tạo cho mình một tài khoản Gmail thành công, sử dụng tài khoản này để gửi và nhận Email đến, và cùng trải nghiệm những tính năng hấp dẫn nhất do chính Google cung cấp.

Bài 9. Cách tìm kiếm thông tin trên Internet

Hiện này có rất nhiều trang web với công cụ hỗ trợ tìm kiếm đã giúp cho người sử dụng Internet rất nhiều trong việc tìm kiếm thông tin. Trong số có thể kể đến các trang Web hỗ trợ tìm kiếm thông dụng nhưGoogle, Yahoo, AltaVista, Lycos, AllTheWeb,...

1) Từ khóa tìm kiếm

Để tìm kiếm thông tin, trước tiên cần phải xác định từ khóa (Key Words) của thông tin muốn tìm kiếm, đây là phần rất quan trọng, từ khóa là từ đại diện cho thông tin cần tìm. Nếu từ khóa không rõ ràng và chính xác thì sẽ cho ra kết quả tìm

60

kiếm rất nhiều, rất khó phân biệt và chọn được thông tin như mong muốn, còn nếu từ khóa quá dài kết quả tìm kiếm có thể không có.

Thí dụ: Muốn tìm thông tin về cách sử dụng máy vi tính:

Nếu nhập từ khóa vi tính thì kết quả sẽ có rất nhiều bao gồm cả thông tin mua bán, lắp ráp, sửa chữa,... máy vi tính.

- Nếu nhập từ khóa cách sử dụng máy vi tính thì sẽ có rất ít hoặc có thể không tìm thấy thông tin về từ khóa này.

- Trong trường hợp này nếu dùng từ khóa sử dụng vi tính có thể sẽ cho kết quả tối ưu hơn.

Thông thường chỉ cần nhập từ khóa muốn tìm và nhấn nút Tìm kiếm (Search) hoặc nhấn phím Enter thì sẽ cho ra nhiều kết quả tìm kiếm bao gồm địa chỉ liên kết đến trang Web mà trong tiêu đề hoặc nội dung có chứa từ khóa cần tìm và vài dòng mô tả bên dưới, chỉ cần nhấn trái chuột vào địa chỉ liên kết sẽ mở được trang Web có thông tin muốn tìm.

2) Phép toán trong từ khóa tìm kiếm

Để mở rộng các chức năng tìm kiếm, cũng như tạo thêm nhiều tiện dụng cho người dùng, các công cụ tìm kiếm cũng đã hỗ trợ thêm nhiều phép toán lên từ khóa. Dĩ nhiên mỗi công cụ có thể sẽ hỗ trợ những phép toán khác nhau. Ở đây chỉ nêu ra một số phép toán cơ bản được hỗ trợ bởi hầu hết các công cụ tìm kiếm.

- Dùng phép cộng +:Để tìm các trang có chứa tất cả các chữ của từ khóa mà không theo thứ tự nào hết thì viết nối các chữ này với nhau bằng dấu +.

- Thí dụ: Tìm trang nói về cách thức viết Linux scripts có thể dùng bộ từ khóa: +Linux +script +tutor

- Dùng phép trừ -:Trong số các trang Web tìm được do quy định của từ khóa thì công cụ tìm kiếm sẽ loại bỏ các trang mà nội dung của chúng có chứa chữ (hay cụm từ) đứng ngay sau dấu trừ.

Thí dụ: Khi tìm tin tức về các loại xe dùng kỹ thuật lai mới chưa có bán trên thị trường nhưng không muốn các trang bán xe hay các trang nói về hai kiểu xe Prius (của Toyota) và kiểu xe Insight (của Honda) lọt vào danh sách truy tìm thì có thể thử từ khóa: +car +hibrid -sale -Prius -Insight

- Dùng dấu ngoặc kép " ":Khi muốn chỉ thị công cụ tìm kiếm nguyên văn của cụm từ, có thể dùng dấu ngoặc kép.

Thí dụ: Khi muốn tìm hướng dẫn cách cài đặt Hệ điều hành windows XP thì có thể sử dụng từ khóa "cách cài windows xp"

3) Các tham số hỗ trợ tìm kiếm61

Nhiều công cụ tìm kiếm còn hỗ trợ thêm các tham số tìm kiếm. Khi dùng các tham số tìm kiếm như một thành phần của bộ từ khoá thì các trang Web được trả về sẽ thoả mãn các đặc tính chuyên biệt hoá theo ý nghĩa mà các tham số tìm kiếm này. Các tham số hỗ trợ này cho phép kiểm soát được các nội dung hoặc trang nào muốn truy tìm.

Các tham số tìm kiếm kết thúc bằng dấu hai chấm (:) và chữ (hay cụm từ trong ngoặc kép) của bộ từ khoá nào đứng ngay sau dấu này sẽ bị chi phối bởi điều kiện của tham số tìm kiếm, còn các thành phần khác trong từ khoá sẽ không thay đổi ý nghĩa.

4) Tìm kiếm trong giới hạn tên miền

Các tham số tìm kiếm giới hạn công cụ tìm kiếm trả về các trang nằm trong một tên miền, hay một miền con. Tùy theo công cụ tìm kiếm mà các tham số tìm kiếm được sử dụng

- Altavista hỗ trợ chức năng này bằng từ khoá host: Thí dụ: host: mars.jpl.nasa.gov mars saturn chỉ tìm trong mars.jpl.nasa.gov tất cả các trang có chứa chữ mars và chữ saturn.

- Excite, google, yahoo hỗ trợ chức năng này bằng từ khoá site:, khi kết hợp với các lệnh khác có thể tìm theo cách chuyên biệt. Thí dụ: "carbon nanotech" -site: www.technologyreview.com cho phép tìm tất cả các trang nào có chứa cụm từ carbon nanotech ngoại trừ các trang xuất sứ từ www.technologyreview.com

- AllTheWeb hỗ trợ các từ khoá domain, url, site: cho chức năng này. Thí dụ: để tìm các trang về deutch từ các trang trong nước Đức có thể dùng deutch domain:.de

5) Tìm kiếm trong giới hạn tiêu đề

Các tham số tìm kiếm dùng để tìm trang có tựa đề chứa một từ (hay cụm từ) đặc biệt

- AltaVista, AllTheWeb, Inktomi (MSN và HotBot) dùng từ khoá title: Thí dụ: title: Mars Landing sẽ giúp truy tìm các trang có đề tựa về Mars Landing.

- Google và Teoma hỗ trợ các từ khoá intitle: và allintitle: (allintitle: sẽ ảnh hưởng đến tất cả các chữ đứng sau dấu:).

6) Tìm kiếm trong giới hạn địa chỉ liên kết (URL)

Các từ khoá dùng để tìm các địa chỉ Web nào có chứa từ (hay cụm từ) của bộ từ khoá

- Google hỗ trợ từ khoá inurl: và allinurl:

62

+ Muốn tìm địa chỉ các trang Web có một chữ đặc biệt thì dùng inurl. Thí dụ, inurl: nasa sẽ giúp tìm tất cả các địa chỉ Web nào có chứa chữ nasa.

+ Nếu cần truy tìm một điạ chỉ có nhiều hơn một chữ thì dùng allinurl: Thí dụ, allinurl: vietnam thetholucbat sẽ giúp tìm tất cả các trang nào mà nội dung địa chỉ của nó chứa chữ vietnam hay là chữ thetholucbat.

+ Inktomi, AOL, GoTo, HotBot cung cấp từ khoá originurl: cho việc này.

+ Yahoo thì dùng từ khoá u:

+ Exite dùng url:

7) Tìm kiếm trong giới hạn liên kết (Link)

Các tham số tìm kiếm giúp tìm các trang có cài đặt các liên kết tới địa chỉ trang được ghi trong từ khoá

- Google, Yahoo sẽ cung cấp từ khoá link: Tuy nhiên, Yahoo yêu cầu địa chỉ trong từ khoá phải có đủ tiếp đầu ngữ http:// thì mới hoạt động hữu hiệu. Thí dụ: bộ từ khoá link: vi.wikipedia.org sẽ giúp truy ra tất cả các trang Web nào có liên kết tới trang vi.wikipedia.org.

8) Tìm kiếm trong giới hạn loại (định dạng) của tập tin

Để truy tìm các loại tập tin có định dạng (format) đặc biệt thì có thể dùng từ khoá filetype: đuôi của tập tin:

Google: sẽ hỗ trợ truy tìm các kiểu tập tin: PDF, word (.doc), Excel (.xls), PowerPoint (.ppt) và Rich Text Format (.rtf) cũng như PostScript (.ps), Text (.txt), HTML (.htm hay.html), WordPerfect (.wpd) và các đuôi khác... Thí dụ: laser filetype: pdf sẽ giúp tìm các trang là các tập tin dạng.pdf (.pdf là loại tập tin đưọc dùng trong cá hồ sơ văn bản của phần mềm Adobe Arcobat).

- Yahoo cho phép tìm HTML (htm hay html), PDF, Excel (.xls), PowerPoint (.ppt), Word (.doc), RSS/XML (.xml) và tập tin văn bản dạng (.txt).

- MSN chỉ hỗ trợ chuyên tìm các loại tập tin: HTML, PDF, PowerPoint (.pps hay.ppt), các dạng của Word, hay Excel.

63

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWNS - tnu.edu.vn liu v Bi ging/Bai... · Web viewLàm quen với trình...

Documents

Transcript of HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWNS - tnu.edu.vn liu v Bi ging/Bai... · Web viewLàm quen với trình...