HDO Verhaltenskodex

WIR SIND HDO IST DER KERN UNSERER

UNTERNEHMENSKULTUR UND MACHT UNS ZU

EINEM VERLÄSSLICHEN, VERANTWORTUNGS-

BEWUSSTEN UND FAMILIÄREN PARTNER.

WERNER BENEKEN

Geschäftsführender Gesellschafter der HDO Druckguß- und Oberflächentechnik GmbH

ALS ERFOLGREICHES FAMILIENUNTERNEHMEN

VERBINDEN WIR TECHNOLOGISCHE SPITZEN-

LEISTUNG MIT VERANTWORTUNGSVOLLEM UNTER-

NEHMERISCHEM HANDELN. DAMIT SCHAFFEN WIR

NACHHALTIGE UND LANGFRISTIGE WERTE FÜR

KUNDEN, GESCHÄFTSPARTNER UND MITARBEITER.

MARTINA GUNDELACH

Geschäftsführerin der HDO Druckguß- und Oberflächentechnik GmbH

PRÄAMBEL 4

GRUNDSÄTZLICHE VERHALTENSPRINZIPIEN 5

Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt 5

Zwangsarbeit und menschenwürdige Behandlung 5

Kinderarbeit 5

Arbeitsweise bei HDO 6

Führungskultur und Zusammenarbeit 6

UMGANG MIT GESCHÄFTSPARTNERN UND DRITTEN 7

Integrität und Korruptionsbekämpfung 7

Kartell- und Wettbewerbsrecht 7

Geschenke, Einladungen, Spenden und Sponsoring 7

Geldwäschebekämpfung 8

VERMEIDUNG VON INTERESSENSKONFLIKTEN 8

Nebentätigkeiten 8

UMGANG MIT INFORMATIONEN 8

Datenschutz und -sicherheit 8

Geheimhaltung 8

Insiderhandel 9

Geistiges Eigentum 9

ENERGIE, UMWELT UND SICHERHEIT 9

Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz 10

Umweltschutz und Nachhaltigkeit 10

Energiepolitik 10

UMGANG MIT HDO EIGENTUM UND EIGENTUM VON PARTNERN 11

Inhalt

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Die HDO Druckguß- und Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend nur HDO genannt) ist europäi-

scher Marktführer in der Herstellung dekorativer Zink-, Magnesium- und Aluminiumdruckgussteile

und -baugruppen. Als mittelständisches, international agierendes Familienunternehmen produzie-

ren wir seit mehr als 60 Jahren hochwertige Druckgussbauteile für die Automobil-, Sanitär-, Indus-

triegüter- und Hausgeräteindustrie.

Mit dem klaren Ziel der Kundenzufriedenheit und unserer Leidenschaft und Exzellenz arbeiten wir

jeden Tag daran, unsere Kunden mit unseren Produkten und Leistungen zu begeistern. Ausgehend

von unserem zentralen Gedanken Wir sind HDO können wir dieses Ziel nur gemeinsam erreichen.

Dabei spielen insbesondere eigenverantwortliches Verhalten, Offenheit und Transparenz sowie ein

jederzeit gesetzeskonformes und ethisch korrektes Verhalten eine wesentliche Rolle.

Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens durch Erschließung neuer Branchen, zunehmende

Internationalisierung und Digitalisierung stellt uns täglich vor neue Herausforderungen. Dabei sind

verbindliche Regeln, die ein faires, soziales, wirtschaftliches und nachhaltiges Verhalten der ge-

samten HDO gewährleisten, Grundvoraussetzung für beständigen Erfolg.

Der vorliegende Verhaltenskodex führt erstmals unsere wichtigsten Grundregeln und Prinzipien in

einem Dokument zusammen. Er bildet das Fundament für eine nachhaltige Unternehmenskultur,

der wir uns als Familienunternehmen verpflichtet fühlen.

PRÄAMBEL

WERNER BENEKEN

Geschäftsführender Gesellschafter

MARTINA GUNDELACH

Geschäftsführerin

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GRUNDSÄTZLICHE VERHALTENSPRINZIPIEN

Es ist das oberste Gebot von HDO Gesetz und Recht

einzuhalten. Jeder Mitarbeiter der HDO verpflichtet

sich dazu. Verletzung von Gesetz und Recht werden

unabhängig der geltenden gesetzlichen Sanktionen

mit disziplinarischen Konsequenzen geahndet.

Daneben wird das Ansehen der HDO wesentlich

durch das Handeln, Verhalten und Auftreten seiner

Mitarbeiter geprägt. Unangemessenes Verhalten

kann daher zu erheblichem Schaden für das Unter-

nehmen führen. Jeder Mitarbeiter ist deshalb dazu

aufgefordert, bei der Ausübung seiner Tätigkeiten

auf das Ansehen des Unternehmens in der Gesell-

schaft zu achten.

CHANCENGLEICHHEIT UND GEGENSEITIGER RESPEKTHDO engagiert sich für die Chancengleichheit auf

dem Arbeitsmarkt und hält alle entsprechenden Ge-

setze ein, die eine Benachteiligung ausschließen.

Derzeitige und künftige Arbeitnehmer werden aus-

schließlich gemäß ihrer Qualifikation, Fertig- und

Fähigkeiten behandelt. Niemand darf bei Anstellung

oder Beschäftigung aufgrund der ethnischen Herkunft

oder Hautfarbe, Staatsangehörigkeit, Abstammung,

Religion, aufgrund der sozialen Herkunft, des Ge-

schlechts, Alters, Familienstandes, der körperlichen

Konstitution oder des Aussehens, der sexuellen

Orientierung, Mitgliedschaft in Vereinigungen, der

politischen Zugehörigkeit, der gesundheitlichen Ver-

fassung oder möglicher Elternschaft benachteiligt,

begünstigt oder ausgegrenzt werden. Des Weiteren

dürfen derzeitige und zukünftige Arbeitskräfte kei-

nen medizinischen Tests unterzogen werden, die in

diskriminierender Weise verwendet werden könnten.

ZWANGSARBEIT UND MENSCHEN- WÜRDIGE BEHANDLUNGEs wird keinerlei Zwangsarbeit im Unternehmen zu-

gelassen. Hierzu gehören insbesondere unfreiwilli-

ge Gefängnisarbeit, Schuldknechtschaft und Arbeit

basierend auf Menschenhandel. Ferner behandelt

HDO seine Mitarbeiter fair und frei von sexueller Be-

lästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Be-

strafung oder Folter, seelischem oder psychischem

Zwang und verbalen Angriffen. Dies gilt auch für die

Androhung einer solchen Behandlung.

KINDERARBEITHDO untersagt jeglichen Einsatz von Kinderarbeit.

Der Begriff Kind umfasst Personen unter 15 Jahren

(oder je nach Landesgesetz unter 14 Jahren) oder

Personen, deren Alter unterhalb der Grenze liegt,

die in dem betreffenden Land für den Abschluss der

Schulpflicht gilt. Schließen sich die erwähnten Alters-

grenzen aus, so gilt die höhere. Zugelassene Ausbil-

dungsprogramme, die alle Gesetze und Regelungen

erfüllen, werden jedoch ausdrücklich befürwortet.

Arbeitskräfte unter 18 Jahren dürfen nicht für Arbei-

ten eingesetzt werden, welche ihre Gesundheit und

Sicherheit gefährden könnten.

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ARBEITSWEISE BEI HDODas Erfolgsrezept von HDO ist Begeisterung. Für

eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft dient sie

als Grundlage. Das Ergebnis der Begeisterung zeigt

sich in Speed und Spirit, einem eigens von HDO ge-

prägten Begriff. Speed steht für eine besonders zü-

gige und effiziente Arbeitsweise sowie Prozessge-

staltung. Spirit beschreibt die eigenverantwortliche,

proaktive Weiterentwicklung von Unternehmenspro-

zessen.

FÜHRUNGSKULTUR UND ZUSAMMENARBEITVorgesetzte sind Führungskräfte und tragen beson-

dere Verantwortung für ihre Mitarbeiter. Die Füh-

rungskräfte sind Vorbild und richten ihr Handeln in

hohem Maße nach den Verhaltensgrundsätzen des

Unternehmenskodexes aus. Die Basis für ein po-

sitives Miteinander besteht darin, dass Führungs-

kräfte ihren Mitarbeitern so viel Eigenverantwortung

und Freiraum wie möglich einräumen und Vertrauen

entgegenbringen. HDO Kultur ist es, gesellschaftli-

che Verantwortung wahrzunehmen, den Mitarbeitern

Anerkennung zu geben und sie damit stolz auf ihren

aktiven Beitrag zum Erfolg zu machen. Mitarbeiter

arbeiten Gerne bei HDO. Für die erfolgreiche Umset-

zung der HDO Philosophie ist es Aufgabe der Füh-

rung, die Mitarbeiter zu fordern und zu fördern, um

vereinbarte Ziele zu erreichen. Dies beinhaltet auch,

die Mitarbeiter entsprechend ihrer Aufgaben zu qua-

lifizieren.

Durch einen gegenseitigen, reibungslosen und

schnellen Informationsaustausch zwischen Mitar-

beitern und Vorgesetzen wird eine Zusammenarbeit

gestützt. Hierfür ist es erforderlich, über betriebliche

Zusammenhänge und Sachverhalte so vollständig zu

informieren, dass Handlungs- und Entscheidungs-

fähigkeit gewährleistet sind.

Führungsaufgabe ist zudem, nicht akzeptablem Ver-

halten der Mitarbeiter vorzubeugen. Darin ist einge-

schlossen, dass im Verantwortungsbereich keine Re-

gelverstöße passieren, die durch eine ausreichende

Aufsicht hätten vermieden oder gehemmt werden

können.

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UMGANG MIT GESCHÄFTS- PARTNERN UND DRITTEN

Mit dem übergeordneten Ziel der Kundenzufrieden-

heit versteht sich ein vertrauens- und verantwor-

tungsvolles Miteinander von selbst – allerdings nicht

nur mit Kunden, sondern auch unter Mitarbeitern

und mit Lieferanten. Jeder Einzelne ist diesbezüglich

maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Des-

halb wird bei HDO auch jeder Einzelne als Partner

angesehen und entsprechend betrachtet.

Partnerschaft ist für HDO keine leere Worthülse. Ge-

genseitiger Respekt, aber auch Verpflichtung sind für

das Unternehmen die Grundlage langfristigen Ver-

trauens. Dieser fast familiäre Umgang unter allen mit

HDO im Dialog stehenden Beteiligten macht nicht

nur Freude, sondern auch wirtschaftlich Sinn. Ist und

bleibt Wohlfühlen doch die stärkste und nachhaltigs-

te Motivation.

INTEGRITÄT UND KORRUPTIONS- BEKÄMPFUNGHDO verbietet und unterlässt Korruption, Erpres-

sung, Untreue sowie Unterschlagung in jeder Form

und duldet diese nicht. Bestechungen und andere

unlautere Methoden, um auf die Öffentlichkeit, Be-

amte, Justiz und Vertreter anderer Geschäftspartner

Einfluss zu nehmen, sind untersagt. Ebenso werden

diese nicht angeboten.

KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHTHDO Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen Vor-

schriften und Regeln im Rahmen des fairen Wettbe-

werbs. Besonders Absprachen zu Kunden- und Ge-

bietsaufteilungen, Preisen und Preisbestandteilen,

Lieferbeziehungen und deren Kapazitäten sowie De-

tails oder Vereinbarungen zu Angeboten werden nicht

geduldet. Für den Austausch über Beteiligungs- oder

Marktstrategien gilt selbiges. Im Besonderen sind

diesbezüglich auch mündliche oder stillschweigende

Absprachen, die zu einem bewussten Parallelverhal-

ten führen, grundsätzlich untersagt.

Ferner sind Absprachen oder der Informationsaus-

tausch zu Entwicklungs- und Innovationsvorhaben

nur in stark begrenzten Ausnahmefällen gestattet.

GESCHENKE, EINLADUNGEN, SPENDEN UND SPONSORINGMitarbeiter der HDO bieten Lieferanten, Kunden oder

sonstigen Partnern keine Geschenke oder andersar-

tige Zuwendungen an, die einen persönlichen Vorteil

aus der Geschäftsbeziehung zum Lieferanten, Kun-

den oder Partner darstellen und das Geschäft mit

HDO positiv beeinflussen könnten.

Bei der Annahme von Gefälligkeiten ist darauf zu

achten, dass diese als Geste der Höflichkeit allge-

meinen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen. Im

Umgang mit Geschäftspartnern oder Sonstigen dür-

fen keine materiellen Vorteile angenommen oder so-

gar gefordert werden, die angesprochene Praktiken

übersteigen.

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GELDWÄSCHEBEKÄMPFUNGDie Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche sind

bei HDO stets einzuhalten. Der Einklang mit ge-

setzlichen Vorschriften in Bezug auf Geschäftsbe-

ziehungen mit Partnern, Kunden und Beratern ist

Voraussetzung für eine Zusammenarbeit mit HDO.

Im Besonderen ist es jederzeit notwendig, dass die

finanziellen Mittel der Partner, Kunden und Berater

legitimen Ursprungs sind. Ein zweifelhaft erscheinen-

des Verhalten ist unverzüglich zu melden. Anwend-

baren Vorschriften zur Dokumentation und Buch-

führung bei Bar- sowie anderen Transaktionen und

Verträgen ist Folge zu leisten.

VERMEIDUNG VON INTERESSENSKONFLIKTEN

HDO Mitarbeiter handeln im Interesse des Unterneh-

mens. Dazu müssen Interessenskonflikte vermieden

werden. Persönliche Beziehungen oder Interessen

dürfen geschäftliche Tätigkeiten nicht beeinflussen.

Das bedeutet, dass persönliche Interessen nicht in

Widerspruch zu den Belangen der HDO stehen oder

auf die Entscheidungsfindung einwirken dürfen.

NEBENTÄTIGKEITENNebentätigkeiten gegen Entgelt sind der HDO im

Vorfeld schriftlich mitzuteilen. Wenn die Nebentä-

tigkeit mit den Interessen der HDO kollidiert, kann

eine Einwilligung verweigert werden. Auch kann eine

Nebentätigkeit untersagt werden, wenn der Mitar-

beiter dienstlich mit dem betreffenden Unternehmen

befasst ist. Ein Widerruf kann auch bei erteilter Ein-

willigung unter Aufzeigen der genannten Gründe er-

folgen. Geduldet sind beispielsweise gelegentliche

Vorträge oder Tätigkeiten als Autor.

UMGANG MIT INFORMATIONEN

Damit ein vertrauensvolles Umfeld geschaffen und

erhalten bleibt, ist es HDO sehr wichtig, gewissenhaft

mit Informationen umzugehen. Das betrifft selbstver-

ständlich auch Informationen von und über Mitarbei-

ter, Kunden, Lieferanten, Partner oder Berater.

DATENSCHUTZ UND -SICHERHEITDie Privatsphäre und Integrität der HDO Mitarbei-

ter und Geschäftspartner sind stets zu respektie-

ren. Daher hält HDO strenge Standards ein, wenn

personenbezogene Daten der Mitarbeiter sowie

Geschäftspartner weiterverarbeitet werden. Solche

Daten werden ausschließlich zweckgebunden und

nachvollziehbar erhoben und gespeichert.

HDO achtet zudem auf Aktualität der informations-

technischen Infrastruktur, um eine Absicherung vor

unbefugtem Zugriff auf HDO interne sowie Daten von

Geschäftspartnern zu haben.

GEHEIMHALTUNGInnovationen, Konzepte aber auch neue Produkte

sind wertvolle Geschäftsgeheimnisse. Gleiches gilt

für technisches Know-How, das uns im Rahmen der

Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartnern zur

Verfügung gestellt wird. Die Geheimhaltung derar-

tiger Informationen ist wesentliche Vertrauensbasis

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für die Zusammenarbeit mit unseren Vertragspart-

nern und darüber hinaus auch Gegenstand ver-

traglicher Verpflichtungen von HDO. Es wird hiermit

darauf hingewiesen, dass die Geheimhaltung sol-

chen Know-Hows als Geschäfts- und Betriebsge-

heimnisse Bestandteil der Arbeitsverträge der HDO

Mitarbeiter ist. Die genannten Punkte sichern nicht

nur den Vorsprung vor Wettbewerbern, sondern

auch den Vorteil der Kunden und Geschäftspartner.

INSIDERHANDELDie HDO unterstützt fairen und nachhaltigen Handel

von Wertpapieren. Daher ist Insiderhandel zu un-

terbinden. Zu Insiderinformationen gehören bspw.

Informationen über technische Innovationen, die

Auftragslage, wichtige Änderungen in der Geschäfts-

beziehung oder Fusionen sowie Übernahmen. Nicht

öffentlich Informationen von HDO, aber auch ande-

ren Partnern, werden stets vertraulich behandelt und

nicht für private Wertpapiergeschäfte missbraucht

oder weitergegeben.

GEISTIGES EIGENTUMUm weiterhin eine kreative und fruchtbare Basis für

Innovationen bei HDO zu erhalten, wird das Unter-

nehmen auch in Zukunft die Rechte bezüglich des

geistigen Eigentums achten und befolgen. Es ist sehr

wichtig, dass die Mitarbeiter der HDO eine volle und

freie Entfaltung der Kreativität und Innovations-

fähigkeit ausleben können. Der Schutz des geistigen

Eigentums ist daher ein wichtiges Element des Un-

ternehmens.

ENERGIE, UMWELT UND SICHERHEIT

Als Unternehmen mit der größten Zinkdruckguss-Gal-

vanik Europas ist sich HDO seiner Verpflichtung ge-

genüber der Umwelt und seinen Mitmenschen be-

wusst und handelt danach. Dies gilt im Besonderen

für den Schutz der Umwelt und die Bewahrung von

natürlichen Ressourcen für kommende Generatio-

nen, aber auch für die Sicherheit unseres höchsten

Unternehmensgutes – unseren Mitarbeitern.

Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, hat

HDO ein prozessorientiertes integriertes Manage-

mentsystem eingeführt, welches sich u. a. aus den

Bestandteilen Arbeitschutz-, Energie-, Umwelt- und

Sicherheitsmanagement zusammensetzt.

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ARBEITS-, BRAND- UND GESUNDHEITSSCHUTZ HDO ist sich bewusst, dass der Erfolg eines Unter-

nehmens maßgeblich von seinen Mitarbeitern ab-

hängt. Nur gesunde und motivierte Mitarbeiter sind

in der Lage, jeden Tag ihr Bestes für ihr Unternehmen

zu leisten. Das bei HDO installierte Arbeitsschutz-Ma-

nagementsystem (kurz AMS) ist gemäß der Norm BS

OHSAS 18001:2007 (Occupational health and sa-

fety management system) zertifiziert und dient der

Sicherheit aller Mitarbeiter. Ziel ist die nachhaltige

Senkung von Arbeitsunfällen und die Verbesserung

der Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz.

Zur Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern

und Nachbarn hat das Unternehmen Sicherheits-

richtlinien für das Verhalten bei möglichen Gefahren-

lagen definiert und allen Beteiligten zur Verfügung

gestellt.

UMWELTSCHUTZ UND NACHHALTIGKEITZielsetzung der HDO Umweltpolitik ist die Herstel-

lung von umwelt- und gesundheitsverträglichen Pro-

dukten mit möglichst geringem Verbrauch an Mate-

rial und Energie. Dieses Engagement wird bei HDO

durch das DIN EN ISO 14001 Zertifikat unterstrichen.

Die Norm verpflichtet alle am Produktionsprozess

Beteiligten, ihren Beitrag zum Umweltschutz zu leis-

ten. Dies gilt für Mitarbeiter und Lieferanten gleicher-

maßen. Darüber hinaus wird hinsichtlich Produk-

tionsanlagen und Betriebsmittel auf den neuesten

Stand der Technik und deren Umweltaspekte geach-

tet.

ENERGIEPOLITIKHDO verpflichtet sich zu der Verwirklichung, Auf-

rechterhaltung und ständigen Verbesserung eines

Energiemanagementsystems gemäß DIN EN ISO

50001:2011. Ziel ist, die benötigten Energieressour-

cen möglichst effizient und ohne Verschwendung

einzusetzen sowie Nachhaltigkeitsaspekte und

Energieeinsparpotentiale zu berücksichtigen. Dies

fordert das Unternehmen auch von seinen Liefe-

ranten, so dass Energieeffizienz auch beim Einkauf

neuer Produkte und Dienstleistungen ein maßgebli-

ches Entscheidungskriterium ist. Als Grundlage der

Energiepolitik verpflichtet sich HDO, alle geltenden

gesetzlichen und anderen eingegangenen Anforde-

rungen bezüglich des Energieeinsatzes, des Ener-

gieverbrauches und der Energieeffizienz einzuhalten.

Die Unternehmensleitung ist sich der hohen Bedeu-

tung des Energiemanagements bewusst und wird

alle nötigen Ressourcen für den Energiemanage-

mentprozess sowie zur Erreichung der gesteckten

Ziele zur Verfügung stellen.

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UMGANG MIT HDO EIGENTUM UND EIGENTUM VON PARTNERN

Jeder Mitarbeiter muss verantwortungsvoll mit Fir-

men- und Partnereigentum umgehen und Vermö-

gensgegenstände gegen Verlust, Beschädigung,

Diebstahl, Missbrauch und unerlaubte Nutzung

schützen. Auch immaterielle Werte wie firmeneigenes

Wissen und das der Partner, geistige Eigentumsrech-

te und urheberrechtlich geschützte Werke gehören

dazu. Firmencomputer und andere Ausrüstungsge-

genstände dienen betrieblichen Zwecken und sind

nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Ohne

die ausdrückliche Zustimmung der zuständigen Ab-

teilung darf Firmen- sowie Partnereigentum nicht für

private Zwecke genutzt werden.

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HDO Druckguß- und Oberflächentechnik GmbHHalberstädter Straße 7 - 13, 33106 Paderborn, Germany

www.hdo-gmbh.com