HAYATI Management Team s Hayati Journal of Biosciences Department of Biology FMIPA-IPB
description
Transcript of HAYATI Management Team s Hayati Journal of Biosciences Department of Biology FMIPA-IPB
HAYATI Management TeamsHayati Journal of Biosciences
Department of Biology FMIPA-IPB
Email: [email protected]://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati
PENGELOLAAN
Department of Biology
Mission: To promote Indonesian scientific achievements in international scientific communities by publishing highly qualified researches in (tropical) biosciences
Vision: To be a national journal of biosciences with international reputation
Since 1994
HAYATIJurnal Biosains
2Pengelolaan Hayati J Biosci
Pengelolaan Hayati J Biosci 3
Struktur Organisasi1. Publisher (Penerbit)2. Managing Editor3. Chief Editor4. Online Manager5. Editor Board (Dewan Editor)6. Editor Teknik / Bahasa7. Business Manager/ Bendahara8. Administrasi / Kesekretariatan
4Pengelolaan Hayati J Biosci
5
Managing Editor– Ikin Mansjoer 1994– Muhammad Jusuf 1995 - 2000– Dede Setiadi 2000 - 2004– Bambang Suryobroto 2004 - 2007– Ence Darmo Jaya Supena 2008 – 2011– Rika Raffiudin 2011- 2013– Utut Widyastuti 2013-2017
Publisher: Department of Biology, FMIPA-IPB (since 1994))
The Indonesian Biological Society (PBI) (since 2000)
KaDep Biologi
(Since 2009 AD/ART PBI)
fungsional
Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology
Chief Editor– 1994 – 2004 : Agustin W. Gunawan– 2004 – 2007 : Rika Raffiudin– 2008 – 2011 : Iman Rusmana– 2011 - 2014 : Iman Rusmana
Pengelolaan Hayati J Biosci 6
Dewan Editor
Department of Biology
7Pengelolaan Hayati J Biosci
19 Editor Nasional 8 Editor Internasional1. Dr. Erin P. Riley (University of Sandiago, USA)
Antropology2. Prof. Koji Nakamura (Kanazawa University, Japan )
Zoology (Entomology)3. Dr. L.F. Dong (University of Essex, United Kingdom) Microbiology 4. Prof. D. B. Nedwell (University of Essex, United Kingdom) Microbial Ecology5. Dr. B.C. Behera (Agharkar Research Institute, India)
Plant Biotechnology6. Dr. Gillian Dean
Molecular Biology7. Dr. Naomi Baso –Japan8. Dr Nita --- Japan
Cover Development & ISSN Change
8 Pengelolaan Hayati J Biosci
2007 2008All in English
19941997
HAYATI Journal Management
Journal Content1. Chief Editor : Dr. Iman Rusmana2. English Advisor: Dr. Miftahudin3. Online Manager: Dr.
Kanthi Arum W.
Journal Development4. Managing Editor:
Dr. Utut Widyastuti5. Treasurer: Dr. Sulistijorini6. Business Manager:
Dr.Utut W Suharsono
9
Chief Editor1. Bertanggung jawab atas proses semua naskah
yang masuk (naskah diterima dan ditolak)2. Bersama dengan Online Manager:
– menjaga aksesibilitas artikel HAYATI secara online baik di website IPB maupun di DOAJ, Crossref
– tingkat sitasi artikel di HAYATI Journal3. Bersama dengan salah satu / beberapa Dewan
Editor menentukan kelayakan naskah.4. Bersama dengan English Advisor/Coordinator
menjaga mutu bahasa Inggris10
11
English Editor1. Bertanggung jawab pada naskah dari segi kualitas
bahasa Inggris – Proses pemeriksaan bahasa Inggris diharapkan
dapat selesai dua minggu sebelum masa terbit.2. Jika dipandang perlu, English Editor dapat
mengkoordinasikan pemeriksaan bahasa Inggris ke beberapa editor terkait bidang ilmu yang membutuhkan pengetahuan bahasa yang spesifik
3. Bersama dengan Managing Editor melakukan:– refreshment / workshop bagi Editor Teknik untuk
hal teknis yang terkait segi bahasa.– mengadakan workshop pelatihan teknik menulis
artikel ilmiah berbahasa Inggris 12
Managing Editor1. Bersama dengan Chief Editor dan Business Manager
menyusun proposal pengembangan jurnal2. Menelusri H indeks Scopus seluruh Editor sebagai
upaya menuju jurnal bertaraf internasional3. Bersama dengan Online Manager dan Business
Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN
4. Secara berkala mengadakan workshop mengenai online review untuk dewan editor, reviewer dan editor teknik baik intern maupun ekstern.
5. Bersama dengan Business Manager mengkoordinir pelatihan / magang berdasarkan permintaan dari berbagai jurnal 13
Dewan Editor
1. Sesuai dengan bidang kepakaran Dewan Editor, bersama dengan Ketua Editor menentukan kelayakan naskah
2. Menentukan Mitra Bestari untuk suatu naskah3. Memeriksa naskah yang telah diperbaiki oleh
penulis berdasarkan komentar Mitra Bestari4. Bersama dengan Managing Editor, masing-masing
Editor menyampaikan H indeks Scopus sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional
14
Editor TeknikPemeriksaan:1. Istilah, angka (desimal, ribuan dll), singkatan /
akronim3. Gambar dan foto: garis, warna, keterangan gambar4. Tabel: garis, keterangan tabel5. Tata letak bagian-bagian tubuh naskah yang sudah
disusun dalam bentuk format jurnal: judul, abstrak, nama dan alamat penulis, isi naskah, gambar, tabel, dan daftar pustaka
6. Bersama dengan English Advisor dan Managing Editor mengadakan refreshment untuk hal teknis terkait bahasa 15
Journal AcreditationNo. No. Surat Tanggal Berlaku Akred.
1 111/DIKTI/kep/1998 - 2000 A
2 69/DIKTI/Kep/2000 21-03-2000 2003 A
3 49/DIKTI/Kep/2003 09-12-2003 2006 A
4 55a/DIKTI/Kep/2006 31-10-2006 2009 B*
5 110/DIKTI/Kep/2009 05-12-2009 Des 2012
A
6 80/DIKTI/Kep/2012 Dec 2012 Dec 2017
B*
*) Angkatan pertama metode penilaian baru, pada saat yang sama tidak ada yang mendapat “A”
Sejak 2008 mendapat Grand Penginternasional Jurnal Ilmiah dari DIKTI 16Pengelolaan Hayati J Biosci
2006: STATUS SKORTidak terakreditasi ... - 69
Terakreditasi B A
70-85>85
2009: STATUS SKOR
Tidak terakreditasi < 70% = <87,5Terakreditasi 70% = 87,5
1994: STATUS SKORTidak terakreditasi <60
Terakreditasi C
B A
60-70>70-85
>85
Instrumen Akreditasi Berkala Ilmiah
2011: STATUS SKORTidak terakreditasi < 70
Terakreditasi B A
70-85>85
Kriteria, Nilai & PembobotanNo. Kriteria 2006 2009 2011
01. Penamaan 5 5 3
02. Kelembagaan Penerbit 5 5 5
03. Penyuntingan 21 25 18
04. Penampilan 9 12 8
05. Gaya Penulisan 11 10 13
06. Substansi Isi 36 54 40
07. Keberkalaan 10 10 9
08. Kewajiban Pascaterbit/ penyebarluasan
3 4 4
09 Disinsentif - - -20
100 125 100
87 %
89%
88%
• Rencana Piranti Akreditasi baru LIPI &DIKTI sama:• Akan diterbitkan akhir tahun 2013 • diberlakukan tahun 2015
19
3
9
Manuscript Submission
Manuscript Administration
Editor-in-Chief
Selected Editorial Board
Reviewers
Reviewer 2Reject
ManuscriptRevision
Reviewer 1Accept
1
2
4
6
5 7
8
Accept
Reject the Ms
11
12
Technical Editor
Languagecheck
Proof
Publisher
Reprint & Upload
13
15
16
14Reject the Ms
10
Manuscript Process & Peer-review
Indeksasi oleh badan pengindeks internasionalNo
Database Indeksasi
InternasionalTim HAYATI Capaian
1 Crossrefhttp://www.crossref.org/ref
Business contact:Dr. Iman RusmanaTechnical Contact: Dr. Rika RaffiudinBilling contact: Dr. Utut Widyastuti
Anggota sejak 2009
2 DOAJhttp://www.doaj.org
Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata
Anggota sejak 2010
3 CABI/ Cab Direct Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata
Anggota sejak 2011
4 EBSCO Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata
Anggota sejak 2012
5 DRJI/ UIfactor
Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata
Anggota sejak 2013
6 AGRICOLA/ProQuest/Pubmed
Dr. Berry Juliandy /Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata
Anggota Oct 2013
7 Scopus Dr. Rika Raffiudin/Dr.Iman Rusmana• contact person,deposit metadata
Tahap akhir evaluasi
8 ISI Thomson Dr.Iman Rusmana• contact person,deposit metadata
Target 2014
21http
://jo
urna
l.ipb
.ac.
id/
2010
22http
://jo
urna
l.ipb
.ac.
id/in
dex.
php/
haya
ti/ 2010
23
Identitas Jurnal ISSN: International Standard Serial Number DOI: Digital Object Identifiers
dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat)
Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF http://crossref.org Wajib memiliki URL
HAYATI J Bio Sci dalam Crossref
DOI prefix untuk HAYATI dari CrossRef At 03:53 PM 9/3/2009 -0400,
Dear Bogor Agricultural University,You can now begin using CrossRef.---------------------------------------------------Your DOI prefix is 10.4308---------------------------------------------------Your user name and password to access the CrossRef system http://doi.crossref.org where you can deposit your metadata and query for DOIs is:
Username: bogorPassword: **********There is a help tab there that should give you information on how to get
started.The CrossRef members area of the web site is located here: http://www.crossref.org/06members/
Cross Ref (Cited-linking metadata)CrossRef is the only DOI registration agency with a cross-publisher linking network. With your publications registered in the CrossRef database, over 4500 participating organizations – other publishers, A&I databases, aggregators, and libraries – will be able to link automatically to your content.
Publishers who use CrossRef create reliable, persistent links in citations and database records. Add value to your electronic publications: Readers have come to expect online material to contain outbound links to cited sources. At the same time, CrossRef linking will augment the accessibility of your content through inbound links.
HAYATI Prefix DOI Number: 10.4308
Prefix Suffix
DOI:10.4308/hjb.16.4.123
hjb = hayati journal of biosciences16 = volume artikel terbit4 = issue123 = halaman pertama tiap artikel
28
http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati/article/view/1685/728
http://www.doaj.org/
Lay out …..Kanthi Arum Widayati 2006-2008Nunik Sri Ariyanti 2008-2012Berry Juliandi 2008-2012Rika Indri 2008-2012
Yohana C Sulistyaningsih 2011-2014 Srilistyowati 2011-2014
Editor Teknik
33
6. Bendahara
Tedja Imas 1994-20022002-2006
Theresia Prawitasari (almrh) 2007 Utut Widyastuti 2007-2011
Sulistijorini 2012-2016
Treasurer
34
Keuangan
Pemasukan• Rutin
– Pelanggan– Kontribusi penulis
• Non rutin– Dana dari berbagai
sumber– Iklan
Pengeluaran• Rutin
• Penerbitan• Telp/fax• Administrasi
pegawai• Rapat Editor• Honorarium Editor
• Non rutin: – Promosi
Dana
35
Pengeluaran Rutin (tiap tahun)HAYATI J Biosci
)Jenis pengeluaran Satuan Volume Jumlah (Rp)
Penerbitan 13 000 000 4 52 000 000
Telp /fax/ email, rapat
7 224 000
Tenaga administrasi
750 ribu/ bulan
12 9 000 000
Honorarium Editor Teknik / Editor
2725000/issue
4 10 900 000
79 124 00036
Sumber Dana: Kompetisi
1. Tahun 1996: Jurnal HAYATI memenangkan “Kompetensi Program Publikasi Ilmiah Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah dari Proyek URGE Batch III DIKTI– Dana untuk pengelolaan jurnal– Tiga tahun – Rp 40 juta
37
Sumber Dana: Kompetisi
2. Tahun 1998, HAYATI memenangkan kompetisi pada Penyelenggaraan Peningkatan Mutu Jurnal Ilmiah (Journal Quality Enhancement Program) DIKTI-Dana selama dua tahun- Rp 87.5 juta
38
Sumber Dana:Hadiah dan Bantuan
3. Tahun 2003– Hadiah
• karena jurnal HAYATI memperoleh akreditasi A dua kali berturut-turut
4. Tahun 2004– Bantuan Wakil Rektor 4 IPB sebesar Rp 5 juta
5. Tahun 2005– pemberian dana DIKTI melalui LPPM untuk “jurnal
yang dapat tingal landas” : Rp 8 juta
39
Sumber Dana: bantuan dan Kompetisi
Bantuan• Tahun 2006 sd 2008
(untuk pengembangan menuju internasionalisasi) dari Departemen Biologi 15 juta– Tahun 2008 (Juni) :
FMIPA 5 juta
Kompetisi– Tahun 2008 -2010 :
DIKTI internasionalisasi : 150 juta
– DRKS: 2012-2013: 70 juta
– DIKTI ** internasionalisasi menuju scopus 50 juta
– Pelatihan-pelatihan dg rata-rata/tahun 5 juta40
Perangkat Pelengkap
• Buku Kas Harian– Neraca Bulanan– Neraca Tahunan
• Buku Daftar Anggota– Berdasarkan nomor keanggotaan– Berdasarkan abjad– Catatan pembayaran– Pelanggan pribadi / instansi
• Buku Tabungan: Kartu ATM• Kartu untuk pengambilan wesel
41
Business Manager1. Eksplorasi pemasukan dana: Iklan, kerjasama dll2. Bersama dengan Managing Editor meningkatkan
promosi jurnal– Secara teratur memberikan secara gratis ke
perpustakaan di LN (bekerjasama dengan International Cooperation Office / ICO di IPB contact person Dr. Mohamad Agil
– Bersama dengan Managing Editor dan Online Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN
3. Memperluas jaringan penjualan jurnal ilmiah
42
Business Manager
1. Utut Widyastuti 2007-20112. Utut Widyastuti 2012-2016
43
Pertemuan Rutin Editor
• Pertemuan beberapa Editor: – sekali dalam dua minggu
• Pertemuan seluruh Editor: – 3 bulan sekali (sebelum penerbitan)– Secara elektronik
44
Kesekretariatan
• Sirkulasi dan mencatat naskah masuk sd keluar dari percetakan
• Mengingatkan DE & mitra bestari yang belum memasukkan hasil koreksi
• Menyusun Database :– Naskah, penulis– Mitra Bestari
• Mencatat data pelanggan (dengan Bendahara)– Penerimaan dan penagihan biaya berlanggan
45
Kesekretariatan Kesekretariatan
HAYATI:1. Tenaga tetap (PNS): 1 orang: Suhendrik
Alamat HAYATI Journal of BiosciencesDepartemen Biologi FMIPA Institut Pertanian BogorKampus Darmaga, Bogor 16680Tel./Fax. : +62-251-8421258
E-mail: [email protected]: http://www.ipb.ac.id/gallery/journal/hayati 46
Pengelolaan Hayati J Biosci 47
Terima kasih ...Selamat mengelola dan mengembangkan Jurnal Ilmiah secara
profesional menuju taraf nasional bahkan internasional