haticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.trhaticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys... ·...

T.C.

BURSA KAYMAKAMLIĞIHATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU

2015-2019STRATEJİK PLANI

TC1

MUDANYA KAYMAKAMLIĞI

HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU

2015-2019STRATEJİK PLANI

Bursa 2015

2

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.

Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım.

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl

Mehmet Akif ERSOY

3

4

“Yaptıkları işin doğruluğuna inanan insanlar, çalışmalarının denetlenmesinden, karşı fikirler ortaya atılmasından ve tercihleri üzerinde münakaşa yapmaktan zevk alırlar. ”

Mustafa Kemal

SUNUŞ

Stratejik Planlama bir kurumda görev alan her kademedeki kişinin katılımını

ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil

eder. Bu anlamda paydaşların ihtiyaç ve beklentileri, paydaşlar ve politika yapıcıların

kurumun misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını

ifade eder. Stratejik yönetim, kurumun gelecekte yer alacağı pozisyonu belirlemeye yönelik

süreci kapsamaktadır. Stratejik yönetim sürekli iyileştirme ve kaliteye yönelik çabalar,

bütçeleme, kaynak planlaması, program değerlemesi performans gözlemleme ve raporlama

faaliyetlerini bütünsel hale getirir. Uygulamada stratejik yönetim olmayabilir, ancak temel

unsurlar arasında güçlü bir ilişkinin varlığı söz konusudur.

AYŞE BOZLAKOkul Müdürü

5

GİRİŞ

Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının

göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı

hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.

Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan

şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.

Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve

yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni

bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe

yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık

düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.

Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız

gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir

zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak

kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden

gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman

unutmamalıyız.

Bu stratejik plan bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı

olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

6

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

İSTİKLAL MARŞI 3ATATÜRK’ÜN SÖZÜ 4SUNUŞ 5GİRİŞ 6İÇİNDEKİLER 7KURUM KİMLİK BİLGİSİ 9

1. BÖLÜM:HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

10

A.Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci 12B.Stratejik Planlama Çalışmaları 12

2. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 16

A. Tarihi Gelişim 18B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat analizi 19C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 20D. Paydaş Analizi 22E. Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 24

1.KURUM İÇİ ANALİZ 251.1Kurumun Yapısı 25 1.1.1 Kurum Yapısı 25 1.1.2Kurullar ve Komisyonlar 26 1.1.3Fiziki Yapı 271.2 İnsan Kaynakları 281.3 Kurum Kültürü 331.4 Teknolojik Düzey 351.5 Mali Kaynaklar 361.6 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 37

2.KURUM DIŞI ANALİZ 392.1Politik Etmenler 392.2Ekonomik Etmenler 392.3Sosyal Etmenler 402.4 Teknolojik Etmenler 402.5 Yasal Etmenler 412.6 Ekolojik Etmenler 412.7 Üst Politika Belgeleri 413.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

42

3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 43

Misyon 457

Vizyon 45Temel Değerler 45STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 46Tema 1 47Stratejik Amaç 1 47Stratejik Hedef 1.1 47Performans Göstergeleri 1.1 47Stratejiler 47Tema 2 48Stratejik Amaç 2 48Stratejik Hedef 2.1 48Performans Göstergeleri 2.1 48Stratejiler 2.1 48Stratejik Hedef 2.2 48Performans Göstergeleri 2.2 48Stratejiler 2.2 48Stratejik Hedef 2.3 48Performans Göstergeleri 2.3 48Stratejiler 2.3 48Tema 3 49Stratejik Amaç 1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49

4. BÖLÜMMALİYETLENDİRME 50STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 51

5. BÖLÜMİzleme, Değerlendirme ve Raporlama 52Ekler

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

BAP Başarıyı Arttırma Projesi

EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi

FATİH Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

8

GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU

Kurum Statüsü KAMU

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici :3

Öğretmen :53

Memur :1

Hizmetli :5

Öğrenci Sayısı 788

Öğretim Şekli İkili

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / FaxTel. : 5442455

Faks :5445392

Kurum Web Adresi http://hihkayan.meb.k12.tr

Mail Adresi [email protected]

Kurum Adresi Mahalle :ÖMER BEY

Posta Kodu :16940

İlçe :MUDANYA

İli :BURSA

Kurum Müdürü AYŞE BOZLAK

Müdür Yard. 1 :SİNAN YILDIZHAN

9

http://hihkayan.meb.k12.tr/

Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 2 :ESMEHAN ERKALP

10

STRATEJİK PLAN SÜRECİ

BİRİNCİ BÖLÜM

HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1. Yasal Çerçeve

2. Stratejik Planlama Çalışmaları

11

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1. Yasal Çerçeve

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.

A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)

DAYANAKSıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3 Orta Vadeli Program 2014-2016

4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

5 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.

7 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT

8 18.Millî Eğitim Şurası Kararları

9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

10 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

11 Mudanya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

12

B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri

ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan

kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan

etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Mudanya Hatice İsmail Hakkı

Kayan Ortaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına

dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

2. Stratejik Planlama Çalışmaları:

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve

Hazırlık Programı, Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mudanya İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları

kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama

Ekibi” kurulmuştur.

Stratejik planlama konusunda Mudanya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme

Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Esmehan

ERKALP katılmıştır.

13

A) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI-SOYADI ÜNVAN

1 Ayşe BOZLAK Okul Müdürü

2 Esmehan ERKALP Müdür Yardımcısı

3 Münevver KOÇAK Öğretmen

4 Zilha ÖZTÜRK Okul Aile Birliği Başkanı

5 Figen YALMAN Okul Aile Birliği Yönet. Başkan Yard.

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

SIRA NO ADI-SOYADI ÜNVAN


2 Niyazi KAYA Rehber Öğretmen

3 İpek YILDIZ ÇELİK Öğretmen

4 Berrin ÖZCAN Öğretmen

5 Gülbiye AZAR Öğretmen

6 Mesude GÜNER Okul Aile Birliği Üyesi

14

7 İlkay ÖZTÜRK Öğrenci Velisi

8 Fahriye Sorgul BALIBEY Öğrenci Velisi

iC) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu

İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru

Tarihi Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Ürün / Hizmetler

Kurum İçi ve Çevre Analizi

GZFT (SWOT) Analizi

Paydaş Analizi

Durum Analizi Neredeyiz?

Okul kurum varoluş gerekçesi

Temel İlkelerMisyon ve İlkeler

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?Arzu edilen gelecek Vizyon

Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar

Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

Tema, Amaç ve Hedefler

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Eylem Planları

Maliyetlendirme

Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl

ulaşabiliriz?

Raporlama

Karşılaştırmaİzleme

Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

Geri besleme

Ölçme yöntemlerinin

Değerlendirme ve Performans Ölçümü

15

belirlenmesi

Performans göstergeleri

16

İKİNCİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM ANALİZİ

A. Tarihi Gelişim 18B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat analizi 19C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 20D. Paydaş Analizi 22E. Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 24

1.KURUM İÇİ ANALİZ 251.1Kurumun Yapısı 25 1.1.1 Kurum Yapısı 25 1.1.2Kurullar ve Komisyonlar 26 1.1.3Fiziki Yapı 271.2 İnsan Kaynakları 281.3 Kurum Kültürü 331.4 Teknolojik Düzey 351.5 Mali Kaynaklar 361.6 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 37

2.KURUM DIŞI ANALİZ 392.1Politik Etmenler 392.2Ekonomik Etmenler 392.3Sosyal Etmenler 402.4 Teknolojik Etmenler 402.5 Yasal Etmenler 412.6 Ekolojik Etmenler 412.7 Üst Politika Belgeleri 413.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

42

18

MEVCUT DURUM ANALİZİ

A.Tarihi Gelişim

Kurumumuz 1986 yılında Mudanyalı Hayırsever İşadamı İsmail Hakkı Kayan

tarafından yaptırılan binada önce Hatice Kayan İlkokulu olarak daha sonra ilave

edilen 2. kat ile de İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu olarak eğitim öğretime başlamış

1992 yılında birleştirilerek Hatice İsmail Hakkı Kayan İlköğretim Okulu olarak devam

etmiştir.

Kurumumuz iki binada eğitim öğretim hizmeti vermektedir.Eski Bina göç

nedeniyle sınıf mevcutlarının artması,taşımalı sistem merkezi olması nedeniyle

yetersiz kalmış 1999 yılında Okul Koruma Derneğinin girişimleri ile Ek Bina temeli

atılmış ancak 1999 yılında yaşanan deprem nedeniyle 2001 yılında İl Özel

İdaresi,İlçe Kaymakamlığı ve Hayırsever Kurum ve Kişilerin katkıları ile 18 Derslikli

Yeni Bina Hizmete girmiştir.

Okulumuz 2014-2015 Eğitim öğretim yılında tamamen ortaokula

dönüştürülmüştür. Ayrıca okulumuz bünyesinde bağımsız imam hatip okulu

açılmasına karar verilmiştir.İmamhatip Ortaokulu 6 derslik, 1 öğretmenler odası ve 1

idari oda kullanmaktadır.

2 Anasınıfı, 22 Derslik,1 Çok Amaçlı Salon,1 Bilgi Teknoloji Sınıfı,1 Fen

Laboratuarı,1 İşlik, 1 Resim atölyesi,1 Kütüphane,1 Öğretmenler Odası,1 Rehberlik

Servisi ve 4 idari oda bulunmaktadır.

Atatürk ilkeleri ışığında yurdunu seven, kişisel ve toplumsal sorumluluk

bilincine sahip, bilimsel düşünme ve sorun çözme yeteneği gelişmiş, ana dilini çok iyi

öğrenmiş, tüm davranışları ile topluma örnek bireyler yetiştirmek için yola çıkmış

çağdaş bir eğitim kurumudur.

19

B.Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler)

YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)

Atama

657 Sayılı Devlet Memurları KanunuMilli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

Ödül, Disiplin

Devlet Memurları Kanunu6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair KanunMilli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair YönergeMilli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

Okul Yönetimi

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel KanunuMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları YönergesiMEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim

Anayasa1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair KanunMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları YönergesiMilli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik

Personel İşleri

Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin YönergesiDevlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri YönetmeliğiKamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği

Mühür, Yazışma, ArşivResmi Mühür YönetmeliğiResmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.Okul Spor Kulüpleri YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme

20

Yönetmeliği

Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu

C. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.

Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Faaliyet Alanları

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİHizmet-1: Rehberlik Hizmetleri

Psikolojik DanışmaSınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme

Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmetiKayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme

Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Satranç YarışmalarKültürel GezilerSergilerTiyatroKermes ve ŞenliklerPikniklerSosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları

Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmetiDerece terfi Hizmet içi eğitim Özlük haklarıSendikal Hizmetler

Hizmet-3: Spor EtkinlikleriHentbol Voleybol Futbol Basketbol

Hizmet-3: Mali İşlemlerOkul Aile Birliği işleriBütçe işlemleriBakım-onarın işlemleriBurs işlemleriTaşınır Mal işlemleri

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER

Hizmet-1: Öğretimin PlanlanmasıPlanlarÖğretmenler KuruluZümre toplantıları

Hizmet-1: Sağlık HizmetleriAğız ve Diş Sağlığı SemineriÇocuk Hastalıkları Semineri

Hizmet-2: Öğretimin UygulanmasıSınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kurslarıÖdevler, performans ve proje görevleri

Hizmet-2: Velilerle İlgili HizmetlerVeli toplantılarıVeli iletişim hizmetleriOkul-Aile Birliği faaliyetleri

Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi

21

Dönem içi değerlendirmelerOrtak sınavlar

Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi

Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri

Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri

Sınav işleri Toplum hizmetleri

Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları

Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi

Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri

Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar

Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim

Rehberlik Mezunlar (Öğrenci)

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi

düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri

mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili

yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve

güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler

düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri

yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek

olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır.

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve

sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi

faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere 22

katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta sonu ders dışı etkinlik

çalışmaları yapılmaktadır.

D.Paydaş Analizi

Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın

hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin

alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması

yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti

yapılmıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler,

Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli,

Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım

İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya…vb.

Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:

Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu

başlıklarda ele alınmaktadır.

Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri

olan kişilerdir.

Çalışan: Kurum çalışanlarıdır.

Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit

müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten

yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.

Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın

zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)

Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu

ortaklıklardır.

Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden

kurum/kuruluşlardır.23

Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.

24

25

PAYDAŞ LİSTESİ VE ETKİ-ÖNEM MATRİSİ

PAYDAŞLAR

PAYDAŞ TÜRÜ

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın Kurum Faaliyetlerini

Etkileme Derecesi

PaydaşınTaleplerine

Verilen Önem

Önc

eliğ

i

Açıklamaİç

Pay

daş

Dış P

ayda

ş

Yara

rlanı

cı

Sağl

ayıc

ı

Tem

el P

artn

er

Stra

tejik

Par

tner

“Tam:5","Çok:4","Orta:3","Az:2","Hiç:1"

1,2,3İzle

1,2,3Gözet

4,5 Bilgilendir

4,5 Birlikte Çalış

Okul/Kurum Yönetici ve Çalışanları √ √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış

Öğrenciler √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış

Veliler √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış

Okul Aile Birlikleri √ √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış

Resmi okullar kurumlar √ √ 3 5 Birlikte Çalış

Özel okullar kurumlar √ √ 2 4 Birlikte Çalış

Bursa valiliği √ √ 3 3 Birlikte Çalış

Bursa Büyükşehir Belediyesi √ √ 3 4 Birlikte Çalış

Mudanya Kaymakamlığı √ √ √ 4 5 2 Birlikte Çalış

Mudanya Belediyesi √ √ √ 3 5 3 Birlikte Çalış

İlçe Emniyet Müdürlüğ √ √ √ 4 4 2

Çıkarlarını Gözet

Çalışmalarına Dahil Et

Kantin İşletmecileri √ 1 4 Birlikte Çalış

Servis İşletmecileri √ 1 4 Birlikte Çalış

Sivil Toplum Kuruluşları √ √ 1 4 Birlikte Çalış

Medya √ √ 3 5 5



İlçe Toplum sağlığı √ √ √ 3 4 2



Hayırseverler √ √ 5 4 1 Birlikte Çalış

Okul Gelişim Yönetim Ekibi

Okul MüdürüAyşe BOZLAK Okul-Aile Birliği

Komisyonlar:Satın Alma KomisyonuMuayene ve Teslim Alma KomisyonuEser İnceleme KomisyonuDemirbaş Sayımı Komisyonu

Kurullar:Öğretmenler KuruluŞube Öğretmenler KuruluRehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri KomisyonuÖğrenci Davranışlarını Değerlendirme KuruluMüdür Yardımcıları

Sinan YILDIZHANEsmehan ERKALP

EsEs

Zümre Öğretmenleri Memur Rehber ÖğretmenÖğrenci Kulüpleri

1. Kurum İçi Analiz

1.1. Kurumun Yapısı

Şekil 1:Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Kurum Şeması

1.1.2 Kurullar ve KomisyonlarGörevler Görevle İlgili bölüm, birim,

kurul/komisyonGörevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle

Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak

Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar

Öğrenci

Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı

Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci

Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi -Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu

Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi

Öğrenci

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.

Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu

Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri

Öğrenci

Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması

Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci

Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak

Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci

26

1.1.3 Fiziki Yapı

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI

Fiziki Mekan Var Yok Aded

i İhtiyaç Açıklama

Müdür OdasıX 1 -

Müdür Yard. OdasıX 3 -

Öğretmenler Odası X 1 -

KütüphaneX 1 -

Rehberlik ServisiX 1 -

Resim OdasıX 1 -

Beden Eğitimi OdasıX 1 -

Çok Amaçlı Salon(Sinema –Seminer )Salonu

X 1 -

Bilgisayar laboratuarıX 1 -

KantinX 1 -

Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 -

Arşiv X 1 -

Spor AlanlarıX 1 -

Memur OdasıX 1 -

27

1.2. İnsan Kaynakları

Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli

Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor,

izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama

yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan nöbetçi öğretmenler derslere girmektedir.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne

alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde

ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı,

demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler

yetiştirmektir.

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 1

2 Müdür Yardımcısı 1 1 2

Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Ön Lisans 0 0

Lisans 2 %66,66

Yüksek Lisans 1 %33,33

28

İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süresi2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1-3 yıl 0 0

4-6 yıl 0 0

7-10 yıl 2 %66,66

11-15 yıl 1 %33,33

16+ yıl 0 0

Okuldaki Mevcut Öğretmen Sayısı:

Sıra No Branş Erkek Kadın Toplam1 Rehberlik 1 1 22 Ana sınıfı 0 2 23 Türkçe 2 6 84 Matematik 3 4 75 Fen ve Teknoloji 4 2 66 Sosyal Bilgiler 4 1 57 Görsel Sanatlar 0 2 28 Müzik 0 1 19 İngilizce 3 4 710 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 2 0 011 Beden Eğitimi 3 1 412 Teknoloji ve Tasarım 2 3 513 Bilişim ve Teknoloji 1 1 2TOPLAM 25 28 53

Öğretmenlerin Eğitim Durumu

Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

Ön Lisans 6 %11.32

29

Lisans 45 %84.90Yüksek lisans 2 %3.77

Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı

Yaş Düzeyleri Kişi sayısı20-30 830-40 2140-50 1550+ 9

Öğretmenlerin Hizmet Süreleri

Hizmet Süreleri Kişi Sayısı1-3 yıl 34-6 yıl 47-10 yıl 1211-15 yıl 1016-20 yıl 921+ üzeri 16

Destek Personele (Hizmetli-Memur) İlişkin Bilgiler:

OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜCRETLİ İŞKUR

1 Havva GÜLAÇ YARDIMCI PERSONEL X

2 Hüseyin AYSEL YARDIMCI PERSONEL X

3 Hacer SADIK YARDIMCI PERSONEL X

30

Çalışanların Görev Dağılımı

ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul Müdürü

1. Ders okutmak2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak

görevlerini yürütmeye,3. Okulu düzene koyar4. Denetler.5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve

geliştirmesinden sorumludur.6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

2 Müdür Yardımcısı

1. Ders okutur2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk,

yazışma, sosyal etkinlikler, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar

3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

3 Öğretmenler

1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur.

2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.nöbet görevi en temel görevdir.

3. Sınıf öğretmenleri okulumuzda her yıl aynı zümre sınıfını okuturlar.4. Okulumuzda İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında temel dersler

de özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri de branş öğretmenlerince okutulur.

5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.

6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.

7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.

8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.

9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.

4 Yardımcı hizmetler personeli

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,

31

6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.

7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.

8. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.9. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı

sorumludur.10. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar

1.3. Kurum Kültürü

Sportif Etkinlikler

SPORTİF ETKİNLİKLER

Yıllar Spor takımı sayısı Etkinliklere Katılan Öğrenci sayısı

Spor müsabakalarında alınan dereceler

2012-2013 1 15 Küçük erkekler Hentbol Bursa 1.liği

2013-2014 2 31

Yıldız kızlar Voleybol Mudanya1. Liği

Küçük erkekler Hentbol Bursa 2.liği

2014-2015 3 56

Yıldız erkekler Hentbol Türkiye yarı final 2.liği

Yıldız kızlar Voleybol Bursa 1. liği

Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ

Yıllar Öğrenci Kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlik

32

sayısı2012-2013 13 82013-2014 13 62014-2015 9 5

Okulun Etkinlikleri

DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER

Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı

2012-2013

Şiir dinletisi

-Okuma bayramı-1. Sınıflar

-Yılsonu proje sunumu-2. Sınıflar

-Yılsonu proje sunumu-3. Sınıflar

-Anneler Günü Etkinliği-Okul Öncesi

-Geleneksel Bahar Şenliği

-Geleneksel Bilim Şenliği

-Mezuniyet Töreni ve Balosu

-Karma Resim Sergileri

300

2013-2014

-Yılsonu proje sunumu-Görsel Sanatlar




320

33



2014-2015

-Yılsonu proje sunumu-Görsel Sanatlar






340

Okul Kütüphanesi

OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ

Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı

2012-2013 1000 450

2013-2014 1200 565

2014-2015 1200 565

Ödül Durumu

ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI

Yıllar Takdir Teşekkür Başarı Belgesi

2012-2013 445 450 100

2013-2014 450 460 120

34

2014-2015 472 474 154

1.4. Teknolojik Düzey

Araç-gereç 2012 2013 2014 İhtiyaçBilgisayar 24 24 24Yazıcı 7 7 7Tarayıcı 1 1 1Projeksiyon 2 2 2İnternet Bağlantısı Var Var VarFen Laboratuarı 1 1 1Bilgisayar Laboratuarı 1 1 1Kamera Sistemi Var Var Var

1.5 Mali Kaynaklar

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR 2013(TL)

2014(TL)

2015(TL)

2016(TL)

2017(TL)

2016(TL)

2016(TL)

Kantin 20.000 20.000 25.000

Okul Aile Birliği 5.000 8.000 5.512

Toplam 25.000,00 28.000,00 30.512,00

Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2013 2014 2015HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik 464 512 1.350,00

35

Küçük onarım 815 332 -Bilgisayar harcamaları 2699 815 2,616,00Demirbaş Alımı - - 1003Muhtelif gider - - 1.522,97Sarf Malzeme - - 4.682,00Sosyal faaliyetler - -Kırtasiye 1689,75 2378,09 505,81Vergi harç vs - - -

Hizmet Alımı - - 18.170,00

GENEL 25.000,00 5667,75 28.000,00 4037,09 30.512,00 29.849,82

36

1.6 GZFT ANALİZİ

GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTETarihi ve köklü bir yapıya sahip olması

Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması

Güvenlik kameralarının olması

Tüm personelin eğitimin önemini kavramış olması

Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması

Çok Amaçlı Salonun olması

Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı

ADSL bağlantısının olması

Ders dışı faaliyetlerin yapılması Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması

Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı Öğrencilerin okuma ihtiyacının

giderilmesi için kütüphanenin olması

Tecrübeli ve nitelikli personelin varlığı

ZAYIF YÖNLERİMİZ

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEİkili eğitim yapılması, bu nedenle derslerin çok erken başlaması ve çok geç bitmesi

Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması

Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği

İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeterli koordinasyon sağlayamaması

Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi

Okul bahçesinin yetersiz olması

Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği

Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı

Okul aile birliklerinin finansal açıdan zayıf olması

Maddi kaynakların yetersizliği

Teknolojinin takibi ve kullanımı konusunda sıkıntılar yaşanması

Tablo : Güçlü ve Zayıf Yönler

37

FIRSATLAR

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEDevletin Özel eğitime verilen önemiarttırması

Okulumuzun merkezde olması İnsan kaynaklarının yeterliliği

Hükümetin Özel Öğretimkurumları öğrencilerine maddidestek sağlaması

Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması

Bilgiye ulaşmanın teknoloji sayesinde kolaylaşmış olması

4+4+4 egitim sistemininuygulanması Emniyet müdürlüğünün okulumuza

çok yakın olmasıOkula ulaşımın kolay olması Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi

Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması

TEHDİTLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEÖğrenci sayısının fazlalığı Parçalanmış ve problemli aileler Alo 147’nin amacı dışında

kullanılmasıBulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi

Sınav merkezli bir eğitim anlayışının ağırlıklı olması

Velinin öğretmene ve kuruma çok müdahale

Göç sebebiyle sosyal uyum problemi olması

Sosyal tesislerin yeterli olmaması

Teknolojik gelişmelerin öğrenciler üzerindekiolumsuz etkisi

Yaslarına uygun olmayan ve şiddet içeren TVprogramları yüzünden değişen öğrenci ve veli profilininolması

Tablo : Fırsatlar ve Tehditler

38

2. Kurum Dışı Analiz

2.1 Politik Etmenler

*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi*Personelin yasal hak ve sorumlulukları*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.*Okul çevresindeki politik durum*Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri

2.2 Ekonomik Etmenler

*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu*İş kapasitesi*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar*Okulun giderlerini arttıran unsurlar*Tasarruf sağlama imkânları*İşsizlik durumu*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları*Kullanılabilir gelir*Velilerin sosyoekonomik düzeyi*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları

39

2.3 Sosyal Etmenler

*Kariyer beklentileri*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)*Nüfus artışı*Göç*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı*Doğum ve ölüm oranları*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam)*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması

2.4 Teknolojik Etmenler

*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,*e- devlet uygulamaları*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,*Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar*Teknoloji alanındaki gelişmeler*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım,*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları

40

2.5 Yasal Etmenler

*Hukuk; birey, toplum ve devletin hareketlerini, birbirleriyle olan iliksilerini; yetkili organlar tarafından yürürlükte olan normlarla düzenleyen bir bilimdir. Hukuk, birey-toplum-devlet iliksilerinde ortak iyilik ve ortak menfaati gözetir. *Anayasamızın 2. maddesine göre Türkiye Cumhuriyeti bir hukuk devletidir. *Anayasa, 430 sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, kalkınma plan ve programları doğrultusunda eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim Bakanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektedir.

2.6 Ekolojik Etmenler

Okulumuz deniz havasının hissedildiği zeytin bahçelerinin yakınında bir okuldur. İlçemiz

genelinde Akdeniz iklimine uyum sağlayan zeytin, şeftali, incir, şeker pancarı, tahıllar, gibi tarım

ürünleri yetiştirilmektedir. Ayrıca doğal olarak kendiliğinden yetişen birçok bitki de vardır. Orman

varlığı olarak maki ağaçları, kızılçam, köknar, meşe gibi birçok ağaç türü de yetişmektedir. Hayvan

ekolojisi olarak Mudanya’nın genelinde küçükbaş hayvancılık yapılmaktadır. Küçükbaş hayvancılığın

yanı sıra bazı kesimlerde büyükbaş hayvancılık da önemli bir noktadadır.

2.7. Üst Politika Belgeleri

SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi2 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu3 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik4 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)5 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

41

7 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi8 İl Milli Eğitim Stratejik Plan 2015-20199 İlçe Milli Eğitim Stratejik Plan 2015-2019

Tablo 7:Üst Politika Belgeleri

3.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir,

EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Devamsızlık

Özel eğitime ihtiyaç duyan

bireylerin uygun eğitime

erişimi

Okul öncesi eğitime erişim

Eğitim öğretim sürecinde

bilim, sanatsal, sportif ve

kültürel faaliyetler

Okuma kültürü

Okul sağlığı, hijyen ve

beslenme

Öğretmenlere yönelik

hizmet içi eğitimler

Haftalık ders çizelgeleri

Eğitimde bilgi ve iletişim

teknolojilerinin kullanımı

Eğitsel ve kişisel rehberlik

hizmetleri

Öğrencilere yönelik

oryantasyon faaliyetleri

Çalışma ortamları ile sosyal,

kültürel ve sportif ortamların iş

motivasyonunu sağlayacak

biçimde düzenlenmesi, çalışanların

ödüllendirilmesi

Hizmet içi eğitim kalitesi ve

uzaktan eğitim uygulamaları

Fiziki mekân sıkıntıları

Gelirlerin etkin ve verimli

kullanımı ve alternatif finansman

kaynaklarının geliştirilmesi

Kurumsal aidiyet duygusunun

geliştirilmesi

Stratejik yönetim anlayışının

bütün unsurlarıyla hayata

geçirilmemiş olması Stratejik

planların uygulanabilmesi için

kurumlarda üst düzey

sahiplenmenin yetersiz olması

Bilgiye erişim imkânlarının ve 42

hızının artırılması, teknolojik

altyapı eksikliklerinin giderilmesi

İş güvenliği ve sivil savunma

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

43

GELECEĞE YÖNELİM

Misyon

Vizyon

Temel Değerler

Stratejik Plan Genel Tablosu

GELECEĞE YÖNELİM

MİSYONUMUZ

Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim

veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine

ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden

ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz.

44

VİZYONUMUZ

Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde

tercih edilen bir okul olmaktır.

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

EG

İTİM

VE

Ö

ĞR

ET

İME

ER

İŞİM

Stratejik Amaç 1Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitimsüreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarınısağlayacak imkânlar hazırlamak.

Stratejik Hedef 1.1Bütün bireylerin eğitime erişimlerini ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak.

45

TEMEL DEĞERLERİMİZ

1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.

2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz.

3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz.

4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız.

5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz.

6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız.

7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.

8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.

9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız.

10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz.

11 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.

12 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.


EG

İTİM

VE

ÖG

RE

TİM

DE

KA

LİT

E

Stratejik Amaç 2 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki bireylerinakademik basarı ve öğrenme kazanımlarınıartırarak ulusal ve uluslararası düzeydeistihdam edilmelerini sağlayıcı çalışmalaryapmak.

Stratejik Hedef 2.1Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak.

Stratejik Hedef 2.2Bireylere çalışma hayatına uyumlarını sağlayacak beceriler kazandırarak onları is dünyasına ve üst öğretim kurumuna hazırlamak.

Stratejik Hedef 2.3AB Projelerine katılımın arttırılarak, öğrenci veöğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlamak


KU

RU

MSA

L K

APA

SİT

E

Stratejik Amaç 3: Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali altyapısını tamamlamış, kurumsallaşmasınısağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanankurumlar oluşturmak

Stratejik Hedef 3.1İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3.2

Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarınıkarşılamak.

Stratejik Hedef 3.3

Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak.

Tablo :Stratejik Plan Genel Tablosu

TEMA I: EGİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

Stratejik Amaç 1: Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitim süreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarınısağlayacak imkânlar hazırlamak.

Stratejik Hedef 1.1. : Bütün bireylerin eğitime erişimlerini ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak.

Performans Göstergeleri/Hedefler:46

SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ

PERFORMANS HEDEFLERİÖnceki Yıllar

Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri

SP Dönemi HedefiSH 1.1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Sürekli devamsız öğrenci sayısı

3 3 3 3 2 1 1 0 %100

Stratejiler 1.1

S.No Strateji Sorumlu

Kişi-Ekip

1 Devamsız öğrenci aile ziyaretleri Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği

2 Günlük ve anında veli bilgilendirme Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği

3 Devamsız öğrencilerin velilerine günlük SMS atmak, Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği

4 Devamsızlık yapan öğrenci ve velisine, devamsızlık nedenlerini analiz etmeye yönelik anket hazırlanarak uygulanacak.

Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği

5 Dönem sonlarında en az devamsızlık yapan sınıflar ödüllendirilecek, hiç devamsızlık yapmayan öğrenci ve velilerine teşvik edici maddi, manevi hediyeler verilecek.


6 E-okul bilgilendirme sisteminin bütün veliler tarafından kullanmasını sağlayacak bilgilendirme çalışmaları yapılacak.


TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak.

Performans Göstergeleri/Hedefler:

47SAM 2 PERFORMANS

GÖSTERGELERİ




PG 1 Başarı Oranı 86 88 90 92 94 96 98 100 % 10

Strateji 2.1


Kişi-Ekip

7 Başarılı okul/kurum ve öğrencileri motive edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul idaresi ve öğretmenler

8 Güvenli eğitim öğretim ortamı oluşturulması için gerekli tedbirleri almak. Okul idaresi ve öğretmenler

9Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacaktır.

Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler

10İlgili kurumlarla işbirliği yapılarak madde bağımlılığını ve şiddeti önleyici rehberlik çalışmaları yapılacaktır.

Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri

11 Öğrenci akademik başarısını destekleyici kurslar açılacaktır. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler

12Öğrencilerin akademik başarısı, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirme çalışmalarının yapılması için gerekli tedbirler alınacak, öğrenci ve velilere bu konuda rehberlik yapılacaktır.


13Öğrencilerin başarısını artırmak, sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için yerel yönetimler ve ilgili paydaşlarla işbirliği çalışmaları yapılacaktır.

Okul idaresi, Öğretmenler

14Öğretmenlerin meslekî gelişimlerinin sağlanmasına yönelik hizmetiçi eğitim çalışmaları yapılacak ve ihtiyaç duyulduğunda işbirliğine gidilecektir.(Üniversite, STK, vb).


Stratejik Hedef 2.2 Bireylere çalışma hayatına uyumlarını sağlayacak beceriler kazandırarak onları is dünyasına ve üst öğretim

kurumuna hazırlamak.

Performans Göstergeleri 2.2:

48

S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

2.1.1 Üst Öğretim kurumların okullarda yapmış olduğu toplantı sayısı 1 1 1 2

2.1.2Meslek tanıtımına yönelik gerçekleştirilen etkinlik sayısı (Lise gezileri, seminer, toplantı vs gibi) 2 2 2 4

2.1.3Meslek tanıtımına yönelik gerçekleştirilen etkinliklere katılan öğrenci sayısı 75 75 100 200

Strateji 2.2


Kişi-Ekip

15 Üst öğretime geçiş ile ilgili tanıtım faaliyetlerini artırmak için yerel, ulusal ve uluslararası meslekî eğitim fuarları, sergiler düzenlenecektir

Okul idaresi ve öğretmenler

16 Bireyin kişisel ve meslekî gelişim veya istihdam amacıyla gereksinim duyduğu hayat boyu rehberlik yaklaşımının geliştirilmesi sağlanacaktır


17 İlgili paydaşlarla bir üst öğretime yönelik iş birliği çalışmaları yapılacaktır. Okul idaresi ve öğretmenler

Stratejik Hedef 2.3: AB Projelerine katılımın arttırılarak, öğrenci ve öğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlamakPerformans Göstergeleri/Hedefler:

49

SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ




PG 1

AB fonlarından yararlanmak için yapılan proje başvuru sayısı

0 0 0 0 0 0 0 1 1

Stratejiler 2.3


Kişi-Ekip

18Öğretmen ve öğrencilere uluslararası hareketlilikle ilgili bilgilendirmeler yapılarak yabancı dil eğitimi ve kariyer gelişimlerine katkı sağlanacaktır.


19 Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır.


20 Bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak çalışmalar yapılacaktır.


TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE

Stratejik Amaç 3: Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali altyapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan kurumlar oluşturmakStratejik Hedef 3.1: İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.Stratejik Hedef 3.2: Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.Performans Göstergeleri 3.1

50

Strateji 3.1


Kişi-Ekip

51

S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİMEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

3.1.1 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20 18 18 15

3.1.2 Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 0 %33 %33 %75

3.1.3 Hizmetiçi eğitim veren personel sayısı 0 0 0 4

3.1.4 Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı 20 30 40 50

3.1.5 Personele yönelik okulumuzda düzenlenen hizmetiçi eğitim faaliyet sayısı 0 0 0 4

3.1.6 Öğretmen norm kadro doluluk oranı %98 %98 %98 %100

3.1.7 Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı %2 %2 %2 0

3.1.8 Lisansüstü eğitim yapan personel oranı 1 1 1 3

21Hizmetiçi Eğitim faaliyetlerinin yapılacak çalışmalarla nitelik açısından geliştirilmesi sağlanacaktır


22Okul ve kurumlardaki personelin lisansüstü eğitim yapması için teşvik edici çalışmalar yapılacaktır.


23Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır.


24Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmalar yapılacaktır.


25Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.


Stratejik Hedef 3.2

Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim

ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.

Performans Göstergeleri 3.2


MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

3.2.1 Okulun ihtiyaçlarını karşılayabilmek için hayırsever, yerel yönetim ve STK'lar tarafından yapılan yardım miktarı 0 0 0 10000

3.2.2 Okulun ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, yerel yönetim, STK’lar ve firmalarla yapılan iş birliklerinin sayısı 0 0 0 2

Stratejiler 3.252


Kişi-Ekip

26Farklı finans kaynakları geliştirilecek ve elde edilen kaynağın daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır Okul idaresi ve

öğretmenler

27Okulun her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının zamanında karşılanması ve takip edilmesi sağlanacaktır. Okul idaresi ve

öğretmenler

28Okul ve kurumların ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir


29 Okuldaki ihtiyaçlar doğrultusunda ödenek talep edilecektir Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler

Stratejik Hedef 3.3:

Okul personeli arasında stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak.

Performans Göstergeleri 3.3


MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

3.3.1 Okul ve kurumlara verilen SP eğitim sayısı 0 0 0 2

3.3.2 Okul ve kurumlara verilen SP eğitimine katılan personel sayısı 30 40 40 50

Stratejiler 3.3

53


Kişi-Ekip

30Okul Müdürlüğü Stratejik Planı, geliştirilecek izleme sistemi ile birimlerin performansları ölçülüp değerlendirilecektir. Okul idaresi ve öğretmenler

31 Karar alma ve hesap verme süreçlerine iç ve dış paydaşlar dâhil edilecektir. Okul idaresi ve öğretmenler

32Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için ihtiyaç analizi yapılacak, tespit edilen konularda araştırmalar yapılıp değerlendirilecek ve sonuç raporları hazırlanacaktır.


33Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere proje yönetim süreçlerinin tamamı etkin bir şekilde yürütülecektir.


34Okumuzun Stratejik Yönetim anlayışının yerleştirilmesi ile ilgili diğer kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği geliştirilecektir.


54

MALİYETLENDİRME

Maliyetlendirme aşamasında, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı belirlenir.Okulumuz Stratejik Planında amaçların gerçekleştirilmesine yönelik düzenlenen hedef harcamalarının belirlendiği maliyet tablosu oluşturulmuştur. Maliyetler belirlenirken hedeflere ulaştıracak faaliyetlerin gerçekleşme dönemi dikkate alınmıştır. Faaliyetlerin maliyetleri, plan dönemi boyunca yıllık artışları tahmini olarak hesaplanmıştır. Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile tahmin edilen kaynakların örtüşmesine dikkat edilmiştir. Tahmini maliyetlerin belirlenen kaynak miktarını aşması durumunda düşük maliyetli faaliyetlerin seçilmesi, amaç ve hedeflerin zamanının değiştirilmesi ve farklı kaynakların bulunması gibi yöntemler kullanılarak gerekli güncellemeler yapılacaktır

STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU

TEMA STRATEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TEM

A-1 STRATEJİK AMAÇ 1 900 6400 900 900 900

Stratejik Hedef 1.1 900 6400 900 900 900

TEM

A-2

STRATEJİK AMAÇ 2 31650 49775 49775 49775 49775

Stratejik Hedef 2.1 31400 35775 35775 35775 35775

Stratejik Hedef 2.2 250 2750 2750 2750 2750

Stratejik Hedef 2.3 0 11250 11250 11250 11250

TEM

A-3

STRATEJİK AMAÇ 3 7000 11000 10875 10875 10875

Stratejik Hedef 3.1 1000 1625 1625 1375 1375

Stratejik Hedef 3.2 6000 7500 7500 7500 7500

Stratejik Hedef 3.3 0 1875 875 875 875

55

AMAÇLARIN TOPLAM

MALİYETİ (TL)39550 67175 61550 61550 61550

TOPLAM

MALİYETİ (TL)39550 67175 61550 61550 61550

STRATEJİK PLAN TOPLAM

MALİYETİ (TL)291375

56

57

HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJIK PLANI

2015 YILI EYLEM PLANI

Tem

alar

STR

ATE

JİK

A

MA

ÇLA

R

STR

ATE

JİK

H

EDEF

LER

FAALİYETLER VEYA

PROJELERMEVCUT DURUM

PER

FOR

MA

NS

GÖ

STER

GEL

ERİ

SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR

ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)

OC

AK

ŞU

BA

T

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

ZİR

AN

TEM

A-1

STR

AT

EJİ

K A

MA

Ç 1

S.H

1.1

S. No 1 Başlanmadı %0


0 Okul Aile Birliği

S. No 2Devam Ediyor

%100 400 Okul Aile Birliği

S. No 3Devam Ediyor


S. No 4 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği S. No 5 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği

S. No 6Devam Ediyor


TEM

A-2

STR

AT

EJİ

K A

MA

Ç 2

,

S.H

2.1

S. No 7Başlanmadı

%0

Okul idaresi, Öğretmenler,

Okul Aile Birliği,Rehberlik Servisi


S. No 8Devam Ediyor


S. No 9Devam Ediyor


S. No 10Başlanmadı


S. No 11Gerçekleşmedi


S. No 12Devam Ediyor


S. No 13 Devam Ediyor




S.H

2.2


%0 Okul idaresi, Öğretmenler,

Okul Aile Birliği,Rehberlik Servisi






S.H

2.3


%0Okul idaresi,

Öğretmenler. , Okul Aile Birliği






TEM

A-3

STR

AT

EJİ

K A

MA

Ç 3

,

S.H

3.1

S. No 21 Başlanmadı %0


0 Okul Aile Birliği S. No 22 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği







S.H

3.1


%0

Okul idaresi, Öğretmenler,

Okul Aile Birliği,








İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

İzleme ve Değerlendirme

İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını

taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak

yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan

stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların

izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik

Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans

göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu

kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha

olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir.

Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi

ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve

Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne

gönderecektir.

İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini

inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan

faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve

hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.

Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine

yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş

olacaktır.

b) Raporlama

Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl

sonun da yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme ya

da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.

59

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO

ADI-SOYADI ÜNVAN İMZA

1 Ayşe BOZLAK Okul Müdürü


3 Münevver KOÇAK Öğretmen

4 Zilha ÖZTÜRK Okul Aile Birliği Başkanı

5 Figen YALMAN Okul Aile Birliği Yönet. Başkan Yard.

60

haticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.trhaticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys... ·...

Documents

Transcript of haticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.trhaticeismailhakkikayanortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys... ·...