HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
description
Transcript of HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
![Page 1: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/1.jpg)
21.04.23 1
HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI
![Page 2: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/2.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
2
Tanımlara)Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının
kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi
b) Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları,gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri
c) Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri,
![Page 3: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/3.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
3
d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,e) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, f)Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren Kodlara ait listeyi,g)Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı,
![Page 4: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/4.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
4
g)Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan,sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
ifade eder.
![Page 5: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/5.jpg)
21.04.23 5
RESMİ YAZININ BÖLÜMLERİ BAŞLIK SAYI İDARİ BİRİM KOD NUMARASI (Haberleşme)-
STANDART DOSYA NUMARASI- KAYIT NUMARASI
KONU TARİH GÖNDERİLEN MAKAM İLGİ METİN İMZA EK DAĞITIM PARAF
![Page 6: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/6.jpg)
21.04.23 6
BAŞLIK
• Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
![Page 7: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/7.jpg)
21.04.23 7
• Başlık, kağıdın üst kenarından iki aralık aşağıda ve orta bölümünde bulunur.
• İlk sıraya T.C. kısaltması, bir aralık altına ortalanarak kuruluşun yasal adı büyük harflerle, bunun bir aralık altına da yine ortalanarak birimin adı küçük harflerle yazılır.
![Page 8: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/8.jpg)
21.04.23 8
2 KOLARALIĞI
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
![Page 9: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/9.jpg)
21.04.23 9
T.C.KEPEZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
![Page 10: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/10.jpg)
21.04.23 10
T.C.İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
Arşatırma Geliştirme Daire Başkanlığı
![Page 11: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/11.jpg)
21.04.23 11
TCKEPEZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Malmüdürlüğü
![Page 12: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/12.jpg)
21.04.23 12
BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN
SOL KENARINDAN, 19 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK (2,5 cm)
Sayı YAZILIR VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ
KONUR.
![Page 13: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/13.jpg)
21.04.23 13
T.C.KEPEZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
2 ARALIK
Sayı : 19 VURUŞ(2,5 Cm)
![Page 14: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/14.jpg)
21.04.23 14
İDARİ BİRİM KOD NUMARASI VERİLİR,KOD NUMARASINDAN SONRA ( - )
İŞARETİ KONULARAKSTANDART DOSYA NUMARASI,
SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ KONULARAK
KAYIT NUMARASI YAZILIR.GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI
VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.
![Page 15: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/15.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
15
• KAYIT NUMARASI, YAZININ EVRAK KAYIT DEFTERİNDE KAYDEDİLDİĞİ NUMARADIR.
![Page 16: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/16.jpg)
21.04.23 16
T.C.KEPEZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 80194253 - 903.01- 3333
HABERLEŞME KOD I (idari Birim Kodu)
STANDART DOSYA NUMARASI
EVRAK KAYIT NUMARASI
![Page 17: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/17.jpg)
21.04.23 17
GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ
ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE
YAZILMAZ.
![Page 18: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/18.jpg)
21.04.23 18
![Page 19: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/19.jpg)
21.04.23 19
Konu sayının bir aralık altına “Konu” yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltmasının hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır.
![Page 20: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/20.jpg)
21.04.23 20
Konu sonunda;“Hk”, “Dair”, “Ait “
GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.
![Page 21: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/21.jpg)
21.04.23 21
*Konu bölümü kesinlikle başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir.
*İlk satıra sığmazsa, alt satır Konu: sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hizasından başlatılır. *Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.
![Page 22: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/22.jpg)
21.04.23 22
![Page 23: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/23.jpg)
21.04.23 23
*Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir.
*Konunun son satırından 2-4 satır aşağıdan kağıdı ortalayacak biçimde yazılır.
* Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle,
*Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.
![Page 24: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/24.jpg)
21.04.23 24
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 46664299 -663.05./4444 06/05/2013 Konu: İnceleme
2-4 ARALIK ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
(Eğitim Denetmenleri Başkanlığı)
![Page 25: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/25.jpg)
21.04.23 25
*Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda; “ Sayın ”
kelimesinden sonra ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı
adın hizasında ve alt satırda yer alacaktır..
![Page 26: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/26.jpg)
21.04.2326
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 30169645-399.01-5555 .06/05/2013Konu : Hizmet İçi Eğitim
Sayın Doç. Dr. Ayşe KALMAZ Kaledere Mah. Vizyon Cad. NO: 18
60100 TOKAT
![Page 27: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/27.jpg)
21.04.23 27
Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Unvan ise yine
küçük harflerle yazılır.
![Page 28: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/28.jpg)
21.04.23
28
T.C.KEPEZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı:………………………………… … …/01/2011
Konu :………………………………..
Sayın: Akif KALAYCI
Devlet Hastanesi Müdürü KEPEZ
![Page 29: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/29.jpg)
21.04.23 29
Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük
harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak
ayrıca belirtilir.
![Page 30: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/30.jpg)
21.04.23 30
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : B08.4MEM.4.60.00.13- 660-07 .../01/2011 Konu : Hizmet İçi Eğitim
TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA
Kızılay Caddesi No : 25/5 Antalya
![Page 31: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/31.jpg)
21.04.23 31
İLGİ,
YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK
OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI
GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR.
![Page 32: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/32.jpg)
21.04.23 32
Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol
kenarından 2,5 cm (Yazı alanı) içerden başlanır ve İlgi sözcüğü
küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti
konulur.
![Page 33: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/33.jpg)
21.04.23 33
• Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir.
• İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.
![Page 34: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/34.jpg)
21.04.23 34
• Fax ile gelen yazı üzerinde işlem yapılmış ve bu işleme Fax’la cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının Fax’la geldiği ve fax referans numarasının belirtilmesi gerekir.
![Page 35: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/35.jpg)
21.04.23 35
T.C.ANTALYA VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : B08.4MEM.4.60.00.13- 660-07 .../01/2011 Konu : Hizmet İçi Eğitim
SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE( Eğitim Şube Müdürlüğü )
İlgi : a) Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının 05/02/2010 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı. b) Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 11/07/2012 tarihli ve 10220172-453.01-14567 sayılı yazısı.
![Page 36: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/36.jpg)
21.04.23 36
İlgi: 15/03/2010 tarihli ve B100KSD000071-3800-236 sayılı yazı.
ÖRNEK-1
ÖNCEKİ
![Page 37: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/37.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
37
İlgi : Kepez Kaymakamlığının 05/02/2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı.
ŞİMDİKİ ÖRNEK-2
![Page 38: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/38.jpg)
21.04.23 38
İlginin birden fazla olması halinde ;a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılır.İlgiyi belirleyen harften sonra parantez kapatma işareti konulur vebir karakter boşluk bıraktıktan sonra ilginin içeriğine geçilir,
![Page 39: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/39.jpg)
21.04.23 39
ÖRNEK-2
İlgi: a) 10/01/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 16 sayılı yazı,
İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına
ayraç işareti konularak kullanılır.
![Page 40: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/40.jpg)
21.04.23 40
• İlgi’de “..........tarihli ve ...........sayılı” ifadeleri kullanılır.
• İlgi tarih sırasına göre yazılır.
![Page 41: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/41.jpg)
21.04.23 41
T.C.ANTALYA VALİLİĞİİl Kültür Müdürlüğü
Sayı : B.104.KM.4.10.0010- .../01/2011 Konu: Hizmet İçi Eğitim
ANTALYA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2006 tarih ve 1549 sayılı yazımız
![Page 42: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/42.jpg)
21.04.23 42
![Page 43: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/43.jpg)
21.04.23 43
METİN• “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya
kadar süren kısımdır.İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır.Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.
![Page 44: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/44.jpg)
21.04.23 44
T.C.ANTALYA VALİLİĞİİl Kültür Müdürlüğü
Sayı : B104IKM41000010-..... .../01/2011 Konu: Hizmet İçi Eğitim
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
(Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a)14/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık)3,5 CM XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
![Page 45: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/45.jpg)
21.04.23 45
METİNLERDE UYULACAK KURALLAR
• Şekil Yönünden
• İçerik Yönünden
• Metin yönünden
![Page 46: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/46.jpg)
21.04.23 46
ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
![Page 47: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/47.jpg)
21.04.23 47
• Metin bölümü maddeler halinde yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı hizada bulunmalıdır.
• Sayı ve harflerden sonra ( - ) işareti konularak satıra başlanmalıdır.
![Page 48: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/48.jpg)
21.04.23 48
• Yazılar kağıdın bir yüzüne okunaklı olarak yazılmalı, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmamalıdır.
• Paragraf başı, satır başı ve sonları aynı hizada olmalıdır.
![Page 49: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/49.jpg)
21.04.23 49
• Zorunlu haller dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilmelidir.
• Metin içinde geçen sayılar rakamla ya da yazı ile yazılmalıdır.
• Metinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra bir vuruşluk boşluk bırakılmalıdır.
![Page 50: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/50.jpg)
21.04.23 50
İÇERİK YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR
![Page 51: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/51.jpg)
21.04.23 51
• Yazı Türk Dil Kurumunca çıkartılan İmla kılavuzu ve sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun, duru bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılmalıdır.
• Metinde zorunlu haller ve teknik terimler dışında yabancı kelimelere yer verilmemelidir.
• Kısaltma yapılmamalıdır.
![Page 52: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/52.jpg)
21.04.23 52
METNİN SONUNDA UYGULANACAK
KURALLAR
![Page 53: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/53.jpg)
21.04.23 53
Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarakyazılan yazılar.
“Arz ve rica ederim”
Alt makama yazılan yazılar “ Rica ederim”
Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar
“Arz ederim”
ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.
![Page 54: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/54.jpg)
21.04.23 54
![Page 55: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/55.jpg)
21.04.23 55
İMZA• Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık
bırakılır. • İmzalayacak olan makam sahibinin adı,
soyadı ve ünvanı yazı alanının en sağına yazılır.
• İmza ad ve soyadın üzerine atılır.• Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle
yazılır.• Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük
harflerle yazılır.
![Page 56: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/56.jpg)
21.04.23 56
Akademik kariyer unvanları ismin sol başına küçük harflerle
kısaltılarak yazılabilir
![Page 57: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/57.jpg)
21.04.23 57
Yazıyı imzalayacak olan makam yazının gideceği makama göre
kurum/kuruluşun “ İmza Yetkileri Yönergesi ” ne veya yetkili
makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.
![Page 58: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/58.jpg)
21.04.23 58
• Yazıyı makam sahibi yerine başka bir yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı altına ortalanarak yazılacak ve bunun altına da gene ortalanarak makam unvanı yazılır.
• Belge vekâleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekâlet olunan makam "Başbakan Vekili", “Bakan Vekili”, “Müsteşar Vekili”, "Vali Vekili", “Belediye Başkanı Vekili” veya "Rektör Vekili" biçiminde ikinci satıra yazılır. Vekâlet edenin vekâlet öncesi unvanına yer verilmez (Örnek 10).
![Page 59: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/59.jpg)
21.04.23 59
İmzaDr.Murat KARAMURAT
İlçe Milli Eğitim Müdürü V.
ÖRNEK
![Page 60: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/60.jpg)
21.04.23 60
İmza Adı Soyadı Vali a. Vali Yardımcısı
ÖRNEK
![Page 61: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/61.jpg)
21.04.23 61
ÖRNEK-2
İmzaDr.Önder KABAKÇI
Yat.Ted.Kurm.Şube Müdürü
![Page 62: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/62.jpg)
21.04.23 62
İmzaAli DOĞAN
Vali a.Vali Yardımcısı
ÖRNEK-3
• Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında,
imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü
satıra yazılır.
![Page 63: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/63.jpg)
21.04.23 63
ÖRNEK-4
İmzaAbdullah ADEMOĞLUPersonel Şube Müdürü
İmzaSüleyman ÇÜRÜKSU
Kültür Müdürü
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda
üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda bulunur.
![Page 64: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/64.jpg)
21.04.23 64
Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda
ise üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa
sıralanırlar.
İmzaAli İVELİOĞLU
Personel Şube Müdürü
İmzaAhmet TAKATUKA
İl Kültür Müdürü
İmzaMualla NEALA
Şef
ÖRNEK-4
![Page 65: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/65.jpg)
21.04.23 65
![Page 66: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/66.jpg)
21.04.23 66
• Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört aralık altına ve kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır.
• OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır.
• İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle yazılarak altına da unvanı ortalanır.
ONAY
![Page 67: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/67.jpg)
21.04.23 67
İmzaDr.Murat KARAMURAT İlçe Milli Eğitim Müdürü
OLUR01/01/2011
Muhlis BEĞENMEZKaymakam
![Page 68: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/68.jpg)
21.04.23 68
ÖRNEK-1
O L U R11/01/2011
İmzaMualla NEALA
Vali a.Vali Yardımcısı
![Page 69: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/69.jpg)
21.04.23 69
Onaylanmak üzereilgili makamlara sunulacak yazıların yetkili bir makam
tarafından teklifi, onaylayacak makam tarafından da
onaylanması gerekmektedir.Teklif eden makam ile onay veren
makam arasında makam bulunması halinde onay nasıl
hazırlanmalıdır?
![Page 70: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/70.jpg)
21.04.23 70
Bu durumda ilk teklif edenin imzasından sonra, dört aralık aşağıya ve kağıdın sol
tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak, küçük harflerle“ Uygun
Görüşle Arz ederim ” yazılır. Altına da onayda yer alan esaslara uygun olarak imza düzenlemesi yapılır. Yine 4 aralık boşluk bırakılarak kağıt ortalanır ve “
ONAY ” bölümü açılır.
![Page 71: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/71.jpg)
21.04.23 71
ÖRNEK-2Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa;
O L U R13/01/2011
İmzaAhmet ALTIPARMAK
Antalya Valisi
Uygun görüşle arz ederim12/01/2011
İmzaNedim KATMEROĞLU
Vali Yardımcısı
İmza Ahmet TAKATUKA Milli Eğitim Müdürü
![Page 72: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/72.jpg)
21.04.23 72
![Page 73: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/73.jpg)
21.04.23 73
EKLER• İmza bölümünden sonra uygun satır
aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan “ EK / EKLER” ifadesinin altına yazılır.
EK :Yönetmelik (4 sayfa)
![Page 74: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/74.jpg)
21.04.23 74
ÖRNEK-2
EKLER :1- Yazı örneği (5 sayfa)2- Yönetmelik (3 Adet)
Ek adedi birden fazla ise
![Page 75: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/75.jpg)
21.04.23 75
• Ek adedi boşluğa sığmayacak kadar uzun olursa liste olarak yazıya iliştirilmelidir.
• Birden fazla kurumu ilgilendiren yazışmalarda, eklerin bazılarının gönderilmesi / gönderilmemesi şeklinde ibare var ise o kuruluşun hizasına
“ek konulmadı ” veya “....sayılı ek konuldu ” ibarelerinin yazılması gerekir.
![Page 76: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/76.jpg)
21.04.23 76
ÖRNEK-3
EKLER : 1- 2005/9 nolu genelge (2 sayfa)2- Döküman ( 4 sayfa)DAĞITIM:...Kaymakamlığı...İlçe Milli eğitim Müdürlüğü(ek konulmadı)...Müdürlüğü (Ek konulmadı)
![Page 77: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/77.jpg)
21.04.23 77
EKLER :1-Yazı(3 sayfa)2-Yönetmelik(8sayfa)3-Disket(1 Adet)
![Page 78: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/78.jpg)
21.04.23 78
![Page 79: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/79.jpg)
21.04.23 79
PARAF - PARAPHE
• Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir.
• Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
• Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır.
![Page 80: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/80.jpg)
21.04.23 80
• Gizli yazılarda yazıyı yazan memurun da parafı bulunmalıdır.
• Unvan ve isimlerin alt - alta yazılmalarına dikkat edilmelidir.
![Page 81: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/81.jpg)
21.04.23 81
12/01/2011 Memur :E.ŞALLI (Paraf)12/01/2011 Şef :H.AVŞAR12/01/2011 Md.Yrd :Dr.C.ARKIN (Paraf)
ÖRNEK
![Page 82: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/82.jpg)
21.04.23 82
![Page 83: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/83.jpg)
21.04.23 83
ÖRNEK-1
• Eklerden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna
“DAĞITIM” yazılır.
EK : Yazı Örneği (2 sayfa)
DAĞITIM:19 Belediye Başkanlığı
![Page 84: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/84.jpg)
21.04.23 84
ÖRNEK-2
• Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazının içeriğinden
bilgilendirilmesi istenenler ise “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla
yazılır.
DAĞITIM: Gereği: Bilgi: …Kaymakamlığı, Antalya Valiliği
![Page 85: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/85.jpg)
21.04.23 85
DAĞITIM :Gereği : Bilgi :Eğitim Şube Müdürlüğü İstatistik Şube Müdürlüğü
![Page 86: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/86.jpg)
21.04.23 86
DAĞITIM:Şube MüdürlükleriMer.Yat.Ted.Kurm.Halk Sağ.Lab.Md.19 İlçe Sağ.Grup Başk.
![Page 87: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/87.jpg)
21.04.23 87
KOORDİNASYON
• Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak
“Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.
![Page 88: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/88.jpg)
21.04.23 88
11/03/2005 Mem.:E.ŞALLI (Paraf)11/03/2005 Şube Md. :Ş.SON (Paraf)
ÖRNEK
Koordinasyon:11/03/2005 Şube Md. H.AVŞAR (Paraf)11/03/2005 Md.Yard. :A.ASYA (Paraf)
![Page 89: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/89.jpg)
21.04.23 89
![Page 90: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/90.jpg)
21.04.23 90
ADRES• Sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı
gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.
• İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.
• Ayrıntılı bilgi için görevlinin adı soyadı ve ünvanı da yazılabilir.
![Page 91: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/91.jpg)
21.04.23 91
ÖRNEK
Adres : Yeni Mahalle 2422 Sokak Yenimahalle İO Binası Yanı Kepez/ANTALYA Telefon: (0242)3263464 Fax.(0242)3264555 e-posta: mehmet—[email protected] ağ:www.kepezmem.gov.trNot:Verilecek cevapta yazımızın tarih ve numarasının yazılması.
![Page 92: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/92.jpg)
21.04.23 92
![Page 93: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/93.jpg)
21.04.23 93
![Page 94: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/94.jpg)
21.04.23 94
Gizlilik derecesi, yazının gizlilik durumunu belirten
bölümdür.
![Page 95: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/95.jpg)
21.04.23 95
GİZLİ YAZILAR
• Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.
GİZLİLİK DERECELERİçok gizligizliözelhizmete özelşeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.
![Page 96: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/96.jpg)
21.04.23 96
![Page 97: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/97.jpg)
21.04.23 97
Acelelik derecesi zarfın sağ üst
köşesine kırmızı mürekkep ile damgalanır.
![Page 98: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/98.jpg)
21.04.23 98
Zarfın ortasına gideceği makam ve adresi posta koduyla birlikte açıkça
yazılır.
![Page 99: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/99.jpg)
21.04.23 99
Zarfların sol üst köşelerine gönderen makamların
kaşeleri basılır ve yazının sayısı yazılır.
![Page 100: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/100.jpg)
21.04.23 100
![Page 101: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/101.jpg)
21.04.23 101
• Gizlilik derecesi çok olan yazılar çift zarf ile gönderilir.
• İç zarfa yazı konularak zarf yapıştırılır.
• Zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve şeffaf bant ile örtülecek şekilde kapatılır.
![Page 102: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/102.jpg)
21.04.23 102
• Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye gönderen makamın kaşesi ve evrakın numarası yazılır.
• Ortaya gideceği makam yazıldıktan sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı damga ile gizlilik derecesi basılır.
• Ayrıca acelelik derecesi varsa sağ üst köşeye kırmızı damga ile basılır.
![Page 103: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/103.jpg)
21.04.23 103
• Bu zarf, aralarında karbon kağıdı bulunan 2 suret evrak senedi ikinci zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılır.
• Üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.
• İkinci zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz. Sadece acelelik derecesi kırmızı damga ile basılır.
![Page 104: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/104.jpg)
21.04.23 104
![Page 105: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/105.jpg)
21.04.23 105
“Çok gizli” GİZLİLİK DERECELİ YAZILARIN ALINMASI
• Dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan “çok gizli” ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar.
• Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.
![Page 106: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/106.jpg)
21.04.23 106
İVEDİ VE GÜNLÜ YAZILAR, TEKİT YAZISI
• Yazıya cevap verilmesi gereken tarih, metin içinde belirtilir.
• Yazının ivedi ve günlü olduğu sayfanın sağ üst kısmında BÜYÜK harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir.
• Resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.
![Page 107: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/107.jpg)
21.04.23 107
![Page 108: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/108.jpg)
21.04.23 108
SAYFA NUMARASI
• Yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde sayfa numarası verilir.
3/5
ÖRNEK
![Page 109: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/109.jpg)
21.04.23 109
ASLINA UYGUNLUK ONAYI
• Örneğin uygun bir yerine “Aslının aynıdır” İfadesi ile tarihi yazılarak
imzalanır ve mühürlenir.
Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa ;
![Page 110: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/110.jpg)
21.04.23 110
RESMİ YAZILARINGÖNDERİLİŞ VE
ALINIŞLARINDA YAPILACAK İŞLEMLER
![Page 111: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/111.jpg)
21.04.23 111
1- KAYIT KAŞESİ
• Gelen evraklar uygun bir kaşe hazırlanarak kaydedilir.
• Bu kaşeler evrakın ARKA yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır.
![Page 112: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/112.jpg)
21.04.23 112
ÖRNEK
EKLER
DOSYA NO
BİLGİ
GEREĞİHAVALE
SAYI
TARİHKAYIT
............Okulu Müdürlüğü
![Page 113: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/113.jpg)
21.04.23 113
2- YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
• Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır.
• Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına, yazının ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde KIRMIZI renkte belirtilir.
![Page 114: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/114.jpg)
21.04.23 114
ÖRNEK
T.C. GİZLİ İVEDİKepez Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüPosta Kodu:07000Sayı :5555
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNEANTALYA
GİZLİ
![Page 115: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/115.jpg)
21.04.23 115
TarihSaat
SENEDİ İADE EDENİN:Adı ve Soyadı:Görevi :İmzası :
DilEklerKopya No
Kopya Adedi
Belgenin Konusu(Tarih ve Sayısı)
SIRANO
SENEDİ HAZIRLAYANTARİHALANGÖNDEREN
ÖRNEK- EVRAK SENEDİ
![Page 116: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/116.jpg)
21.04.23 116
![Page 117: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/117.jpg)
21.04.23 117
• Fax’la gönderilen yazılara(mesaj) göre hemen işlem yapılmakla birlikte, söz konusu yazı ancak teyidinin yapılmasından sonra resmi evrak özelliğindedir,
• Fax’ la gönderilen yazıların(mesaj) beş gün içinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.
![Page 118: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/118.jpg)
21.04.23 118
![Page 119: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/119.jpg)
21.04.23 BEKİR YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 119
BELGE BOYUTU
• Resmi yazışmalardaA4 (210X297 mm)
veyaA5(210X148 mm) boyutunda kağıt kullanılmalıdır.
A4
A5
![Page 120: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/120.jpg)
21.04.23 120
YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU
Bilgisayarda yazılan yazılarda “Times New Roman”
Yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması
esastır.
![Page 121: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/121.jpg)
21.04.23 121
• Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
![Page 122: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/122.jpg)
21.04.23 122
![Page 123: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/123.jpg)
21.04.23 123
NÜSHA SAYISI
• Resmi yazıların en az (2) iki nüsha olarak düzenlenmesi
gerekir.
![Page 124: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/124.jpg)
21.04.23 124
NEDEN F KLAVYE ?
![Page 125: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/125.jpg)
21.04.23 125
STANDART TÜRK KLAVYESİ( F KLAVYE )’ dir.
1949 yılında F Klavye Kullanımına başlanılmıştır.
Türkçeye en uygun
![Page 126: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/126.jpg)
21.04.23 126
• Milli Eğitim Bakanlığının 2003/20 sayılı Genelgeleri doğrultusunda F
klavye kullanma mecburiyeti getirilmiştir.
• Her türlü resmi yazı Standart Türk Klavyesi ( F klavye) kullanılarak
yazılmalıdır.
![Page 127: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/127.jpg)
21.04.23 127
F klavye hazırlanırken; 30.000 kelime ve 185.000 harf incelenmiştir. Bütün sesli harfler sol elde toplanmış. Sessiz harfler de sağ elle yazılacak şekilde tasarlanmıştır. Çok kullanılan harfler güçlü parmaklara paylaştırılarak yazım kolaylığı sağlanmıştır.
Belli bir eğitimden sonra F Klavye ile 10 parmakla bakmadan yazı yazmak
mümkündür.
![Page 128: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/128.jpg)
21.04.23 128
• Q klavye İngiliz tasarımıdır.Q Klavyede;Türkçede çok kullanılan harfler kenarlarda kalmış ve bunun neticesi yazım zorlaşmıştır.• Daktilo ile yapılan hızlı yazı yazma
yarışmalarına ülkemiz adına katılanlar F klavye ile birinci olmuşlardır.
Bu nedenle;• İş yerimize ya da evimize Bilgisayar
alırken klavyenin F klavye olmasına dikkat etmeliyiz…
![Page 129: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/129.jpg)
21.04.23 129
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
• Yazılara ilgi tutulmuyor. (İlgili şubeye ulaşıncaya kadar yazının dolaşması zaman kaybına neden oluyor.)
• Yazılar makam atlanarak gönderiliyor.
![Page 130: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/130.jpg)
21.04.23 130
• GENEL OLARAK• Şekil yönünden hatalar yapılıyor• Türkçe noktalama işaretleri ve imla
kurallarına uyulmuyor• Metin kısmında devrik yada uzun
cümleler ve gereksiz tekrarlar kullanılıyor
• İlgilerde tarih sıralamasına uyulmuyor• Standart dosya planı ve haberleşme
kodu doğru yazılmıyor
![Page 131: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/131.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
131
• İstatistiki verileri içeren formlar zamanında gönderilmiyor.
• Aylık çalışmalar hangi şube ile ilgili ise o şubeye ilgi tutulması gerekiyor.
• Doğum izni ve askerlik izinleri müracaatlarının onay alınmasını gerektirmesi nedeniyle başvuru yazılarının önceden yapılması gerekiyor.
![Page 132: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/132.jpg)
21.04.23 132
• Geçici görevlendirmeler ve tayinlerde ayrılış ve başlayışlar düzenli bildirilmiyor.
• Personel ile ilgili yazışmalarda unvan, sicil numarası ve bayan personelin kızlık soyadları belirtilmiyor.
![Page 133: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/133.jpg)
21.04.23 133
• Günlü ve acele yazıların gereği zamanında yapılmıyor.
![Page 134: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/134.jpg)
21.04.23 134
• ŞEF VE ŞUBE MÜDÜRLERİNDEN BEKLENTİLER
• İmzaya gönderilen tüm evrakların getiren görevli tarafından imza kartonuna konularak ilgili müdür yardımcısına verilmesi,
• Cevaplandırılması gereken tüm yazılara mutlaka ilgi tutulması.
• Günlü ve acele evrakların ilgili şube görevlilerince takip edilmesi
![Page 135: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/135.jpg)
21.04.23 Mehmet YAZICIŞube Müdürü
135
Bundan böyle yazışma kurallarına dikkat edilerek hataların en aza indirilmesi ve
zamanla sıfır hata ile çalışılması
![Page 136: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/136.jpg)
21.04.23 136
H.İ.E NEDEN YAPILIR ?
1- Personelin mesleki bilgi ve beceri açığını kapatmak,2- Hizmetle ilgili uygulamalardaki yanlışları düzeltmek,3- Hizmette, personel arası uyumu sağlamak,4- Yenilikleri aktarmak.
![Page 137: HATAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/568144b7550346895db17f89/html5/thumbnails/137.jpg)
21.04.23 137
Teşekkürler
Bu Çalışma Antalya İli Kepez İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Mehmet YAZICI’ya aittir.