Harmonie la migration 2.0
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harmon.ie
La Migration 2.0
Arie Guez President France
Septembre 2012
© 2012 by harmon.ie All rights reserved
• Qu’est ce que la Migrat ion 2.0 ?
• Harmon.ie - Présentation de la société
• Le challenge - Migration technique et migration culturelle
• SharePoint - Un changement de paradigme
• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint
• Présentation - Démo produit
• Booster l’ adoption SP depuis Notes
• Migration Sélective vs. Migration Force Brute
• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking
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Agenda
Un changement culturel
vs une migration de
données.
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Qu’est-ce que la Migration 2.0?
Commencer par les
pièces essentielles de la
stratégie migratoire,
SharePoint et Lync
La migration commence
par la collaboration
…la migration 2.0 est une migration des utilisateurs . » « si La migration 1.0 est une migration des données ,…
• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?
• Harmon. ie – Présenta t ion de la soc ié té
• Le challenge - Migration technique et migration culturelle
• SharePoint - Un changement de paradigme
• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint
• Présentation - Démo produit
• Booster l’ adoption SP depuis Notes
• Migration Sélective vs. Migration Force Brute
• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking
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Agenda
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Harmon.ie :
Qui sommes-nous ?
Harmon.ie est un éditeur qui veut mettre la
collaboration sociale et documentaire à la
portée de tous les utilisateurs
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Mission
• Usa: San Diego (Ouest), Boston (Est)
• Possédant sa R&D en Israël
• Implantée a Londres (2010), Düsseldorf (2011)…
Présence internationale
5 Usages/Solutions
…et aujourd’hui Paris (2012)
1) Record Management
2) Knowledge Management
3) Enterprise Content Management
(Document and Email)
4) SharePoint Social
5) Migration 2.0
• ISV Gold Partner
• Membre du group R&D Microsoft TAP
• « Technology Adoption Program »
• Unique intégration Microsoft/Notes/Apple en natif.
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Partenariat fort avec Microsoft
Plus de 251 nouveaux comptes Entreprises en 2011 et 1, 000,000 Utilisateurs
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Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN
• Les Enjeux:
• Pas uniquement technique
• Pas qu’une question d’outil
• Ni uniquement fonctionnelle
• Notre solution est: SP
• « Simple à l’usage , Proche des utilisateurs »
• « Solution entreprise qui introduit SharePoint là où
les collaborateurs sont et non plus là où l'on voudrait
qu'ils soient. Harmon.ie accélère l’adoption de
SharePoint sans modifier les habitudes de travail »
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Comment ancrer le collaboratif dans le quotidien opérationnel ?
Source: “The State Of Workforce Technology Adoption: US Benchmark 2011,” Forrester Research, Sept 2011
Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN
Comment remporter l’adhésion des utilisateurs afin d’apporter rapidement du dynamisme et de la valeur ?
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Une expérience collaborative….
Unique
Au Bureau. On the desktop. In Outlook
Nuage In the cloud
Sur la route On the iPad.
Sur soi On the iPhone
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harmon.ie
Partout
Notes Edition
Outlook Edition
Mobile Edition
OWA 2013
harmon.ie for
SharePoint
• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?
• Harmon.ie - Présentation de la société
• Le chal lenge – Migra t ion techn ique e t
mig ra t ion cu l tu re l le
• SharePoint - Un changement de paradigme
• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint
• Présentation - Démo produit
• Booster l’ adoption SP depuis Notes
• Migration Sélective vs. Migration Force Brute
• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking
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Agenda
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Le challenge Migration technique et
Migration culturelle
La Migration 1.0: La technique “a minima”
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Changer d’outil de messagerie n’est jamais simple, surtout
lorsqu’on est un groupe comptant plusieurs milliers de
collaborateurs. Plusieurs défis attendent l’équipe IT au détour
d’une telle migration:
Migrer les bases de mail
(/annuaire) et les archives.
C’est le service à minima, qu’attendent
tous les collaborateurs. Rien de plus
énervant qu’un mail perdu ou mal migré
par l’outil de transfert des bases mail Lotus
Notes au format .nsf vers les archives
Outlook au format .pst.
Migrer les
applications Notes :
Un élément pas toujours simple
techniquement tant la messagerie
et les applications collaboratives
sont intimement intégrées.
La Migration 1.0
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Annuaire – Identité Active Directory
Messagerie Exchange Server
Applications .NET, Windows Server System et Microsoft
La Migration 1.0 : La stratégie culturelle
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Former les
collaborateurs
Là aussi, c’est un service à minima.
Changer d’outil, c’est changer d’interface
utilisateur, de vocabulaire, de raccourcis
claviers. Des plaquettes d’autoformation
doivent être distribués, des documents
doivent être disponibles sur les différentes
bases d’archive…
La migration
culturelle
Retrouver toute son efficacité rapidement.
C’est là le point le plus sensible. Car une
fois l’ensemble des données migrées, une
fois l’ensemble des collaborateurs formés,
il reste à retrouver rapidement le même
niveau d’efficacité qu’avant la migration
( voir même améliorer cette efficacité )
• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?
• Harmon.ie - Présentation de la société
• Le challenge - Migration technique et migration culturelle
• SharePoint - Un changement de
parad igme • La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint
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• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking
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Agenda
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Un changement
de paradigme
Harmon.ie
Un changement de paradigme
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Principalement induit par les bouleversements
d’usage et technologique, le Web2.0 peut
contribuer dans la manière de penser la
migration Lotus Notes vers Outlook:
Les utilisateurs
sont au centre:
SharePoint est
au centre
Adresser la migration en commençant par « l’utilisateur pour finir à l’utilisateur »
SharePoint en pivot « de la migration à la collaboration »
• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?
• Harmon.ie - Présentation de la société
• Le challenge - Migration technique et migration culturelle
• SharePoint - Un changement de paradigme
• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint
• Présentat ion - Démo produ i t • Booster l’ adoption SP depuis Notes
• Migration Sélective vs. Migration Force Brute
• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking
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Agenda
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Solution
Harmon.ie La même interface
utilisateur à travers
les différentes
plateformes
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La même interface utilisateur à travers les
différentes plateformes
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harmon.ie Solution:
Démo
La migration 2.0
Les bénéfices d’harmon.ie
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Réduction des coûts de
migration et durée du projet
Réduction de la
complexité grâce à « une
migration sélective »
Améliore l’adoption de
SharePoint comme plateforme
collaborative documentaire et
sociale pour tous
Expérience utilisateur
unique à travers Notes et
Outlook lors de la migration
Multiplie l’impacte en
parallèle de SharePoint
(Migration + Collaboration )
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Etude de Cas Solution de Rétention Notes :
Une migration 2.0
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A propos de BNY
MELLON
• 49,600 employés, 36 pays
• $25.9 trillion in assets under
custody or administration
• $1.2 trillion sous gestion
Objectifs
• Ont selectionnés SharePoint comme solution de gestion documentaire.
• Ont choisis IBM Connections comme plateforme sociale.
• A l’origine Notes etait utilisé pour encourager la collaboration.
• Ont decidés de migrer sur Outlook (migration en cours).
Solution
• Solution de rétention Notes
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Etude de Cas La première étape vers la transition
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A propos d’ABB
• Initiative mondiale SharePoint: 124.000
employés dans plus de 100 pays.
Challenges
Les employés devaient jongler
entre 6-9 APPLICATIONS dont:
• Client Email
• Instant Messaging
• Unified Communications
SharePoint
• Office
Résultats
Dès le premier mois de
deploiement d’harmon.ie:
• L’utilisation de SharePoint au
sein de la société a plus que
doublée
• Le taux d’adoption de Sharepoint
a augmenté de 43%.
La coexistence, le premier pas vers la migration
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Merci ! L’équipe harmon.ie
Pour plus d'informations : Harmon.ie France
Magalie Jais
• Inside Sales Manager
• 42 Avenue des Tilleuls 75116 Paris
• France : 01 76 64 13 01 (direct)
• Autre : +1 (408) 907-1339
• harmon.ie | [email protected]