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Hochschul-Portal Handbuch für Studierende des Fachbereichs Sozial- und Gesundheitswesen (Stand: Juni 2015)

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Hochschul-Portal Handbuch für Studierende

des Fachbereichs Sozial- und Gesundheitswesen (Stand: Juni 2015)

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Impressum

LSF-Team der

Hochschule Ludwigshafen

Heidrun Bleiziffer

Jakob Möller

Alexis Steppat

Kontakt: [email protected]

Anpassungen für Studierende des Fachbereichs Sozial- und Gesundheitswesen

Dr. Thomas Wagner

Denis Wermuth

Nicolas Alt

Annika Neu

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Inhalt

1. Das Hochschul-Portal ....................................................................................................................................... 4

1.1 Einführung ................................................................................................................................................ 4

1.2 Ihre Anmeldung - Login ............................................................................................................................ 5

1.3 Hinweise zur Benutzung ........................................................................................................................... 5

2. Allgemeine Verwaltung ................................................................................................................................... 7

2.1 Adresse ändern ........................................................................................................................................ 7

3. Studiumsverwaltung ........................................................................................................................................ 8

4. Stundenplan ..................................................................................................................................................... 9

4.1 Mein Studiengangplan ........................................................................................................................... 10

4.2 Veranstaltungen ..................................................................................................................................... 12

4.2.1 Vorlesungsverzeichnis ....................................................................................................................... 13

4.2.2 Studiengangpläne (Liste) ................................................................................................................... 14

4.3 Umstellung der Semesteransicht ............................................................................................................. 15

5. Änderungen von Veranstaltungsterminen .................................................................................................... 15

6. Prüfungsverwaltung ....................................................................................................................................... 16

6.1 Prüfungsanmeldung ............................................................................................................................... 16

6.2 Info über angemeldete Prüfungen (Bin ich auch wirklich angemeldet und wofür?) ............................. 18

6.3 Stornierung von Prüfungen (Prüfungsabmeldung) ................................................................................ 19

6.4 Notenspiegel .......................................................................................................................................... 20

7. Personen ........................................................................................................................................................ 21

8. Logout ............................................................................................................................................................ 21

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1. Das Hochschul-Portal

1.1 Einführung

Sie gelangen auf die Seite des Hochschul-Portals, in dem Sie auf der Homepage der Hochschule Ludwigshafen

(www.hs-lu.de) den Bereich → Service und dann → Hochschul-Portal wählen. Außerdem ist es möglich über

die Seite der Fachschaft des Fachbereichs (www.fachschaft4.de) auf das Hochschulportal zu gelangen. Dazu wählen Sie den Bereich → Allgemeine Infos und dann → HIS/ OpenOlat/ Mails/ VPN.

Das Hochschulportal bietet unseren Studierenden verschiedene Möglichkeiten der Selbstverwaltung: ���� Ausdrucken der Studienbescheinigung

���� Kontrolle zum Soll-Ist-Stand Semesterbeitrag

���� Aktualisierung der Kontaktdaten, d.h. Semesteranschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

���� Erstellen eines persönlichen Stundenplans

���� Übersicht über die geplanten Prüfungen

���� Übersicht und Anmeldung zu Prüfungen ���� Übersicht der persönlichen Noten.

Bitte beachten Sie unbedingt bei der Nutzung: Loggen Sie sich immer aus, schließen Sie das Fenster, geben Sie

Ihr Passwort nicht weiter und speichern Sie es nicht. Auf diesem Portal werden sich in Zukunft verschiedenste

Daten über Ihr Hochschulleben befinden. Sollte jemand Zugriff auf Ihr Passwort haben und sich evtl. für eine

Klausur anmelden, Sie erscheinen aber nicht, gilt diese als „nicht bestanden“. Gehen Sie deshalb sorgfältig mit

Ihrem Passwort um.

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1.2 Ihre Anmeldung - Login

Für die Anmeldung zum Hochschul-Portal benötigen Sie Ihre Benutzerkennung und das Passwort, welche sich wie folgt zusammensetzen:

Die Login-Daten für das Portal lauten:

"Benutzerkennung" = Ihre Matrikelnummer (Diese wird Ihnen zu Beginn des Studiums ausgehändigt)

"Passwort" = Ihr Geburtsdatum → TT.MM.JJJJ (Achtung: Die Punkte müssen mit eingegeben werden!). Dieses

Passwort ist nach dem erstmaligen Einloggen zu ändern!

Soll Ihr Passwort für das Hochschul-Portal zurückgesetzt werden, so richten Sie eine E-Mail an [email protected].

Betreff "Passwort - HIS Online-Portal"

Beachten Sie bitte:

Ihre Anfrage via Mail kann nur bearbeitet werden, wenn

- die Mail Ihre Matrikelnummer (bzw. Bewerbernummer) und Ihren Namen enthält

und

- die Anfrage von Ihrer hochschuleigenen Mailadresse bzw. der im Hochschul-Portal hinterlegten privaten

Mailadresse kommt oder alternativ (falls also eine der Hochschule nicht bekannte Mailadresse verwendet

wird) der Mail ein Scan eines gültigen Lichtbildausweises angehängt wird.

Die ersten Schritte: Geben Sie unter „Benutzerkennung“ Ihre Matrikelnummer und unter „Passwort“ Ihr Geburtsdatum ein.

1.3 Hinweise zur Benutzung

Passwort ändern

Im Feld „Altes Passwort“ geben Sie bitte das Passwort ein, welches Sie gerade benutzt haben um in das Online-

Portal zu kommen (Beim ersten Log-In ist das Ihr Geburtsdatum, siehe oben). In das Feld „Neues Passwort“

geben Sie bitte ein neues Passwort ein. Bitte beachten Sie: Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.

Geben Sie dieses gewählte Passwort noch einmal in das Feld „Passwortwiederholung“ ein. Drücken Sie den

„Ändern“-Button und das neue Passwort ist gespeichert.

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Navigation

Sobald Sie sich in einem Menüpunkt befinden, haben Sie die Möglichkeit die Navigation auszublenden. Ach-

tung: Bei manchen Menüpunkten (z.B. bei „Mein Studiengangplan“) wird die Navigation automatisch ausge-

blendet!

Durch das „Anklicken“ können Sie die Seitennavigation wieder öffnen!

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2. Allgemeine Verwaltung

Unter dem Menüpunkt „Allgemeine Verwaltung“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontaktdaten zu ändern und Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für Qualitätssicherungs- und Alumni-Zwecke abzugeben.

Bitte nehmen Sie die Einwilligung beim ersten Login vor. Sie haben jederzeit die Möglichkeit diese zurückzu-

ziehen.

2.1 Adresse ändern

Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern, wählen Sie bitte den Button „Kontaktdaten“ und dann die Adresse, die

Sie ändern möchten.

Hier haben Sie die Möglichkeiten, Korrespondenz-( die Adresse, zu der die Post der Hochschule geschickt wird)

und Semesteradresse, aber auch die E-Mail-Adresse und Telefonnummer zu ändern. Die Heimatadresse kön-

nen Sie nur persönlich im StudierendenServiceCenter ändern lassen. Dieses befindet sich in der Maxstraße in

Raum M001. Für den Bachelor- und Master-Studiengang Soziale Arbeit ist jeweils Frau Amann zuständig, für

die (dualen) Bachelor-Studiengänge Pflegepädagogik, Pflege und Hebammenwesen Frau Villhauer.

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3. Studiumsverwaltung

In der „Studiumsverwaltung“ können Sie sich Bescheinigungen sowohl ansehen als auch drucken und Sie erhal-ten einen Überblick über Ihr Gebühren-Konto.

Zum Ausdrucken der Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) gehen Sie bitte auf Studienbe-

scheinigung.

Es öffnet sich eine pdf-Datei mit der Studienbescheinigung - bereit zum Ausdruck.

Einen Überblick über Ihr Konto im aktuellen Semester und das Folgesemester erhalten Sie, wenn Sie Gebüh-ren-Konto wählen.

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4. Stundenplan

Dieser Stundenplan ist Ihr persönlicher Stundenplan, den Sie hier online speichern und verwalten können.

Zunächst ist dieser Plan leer. Informationen darüber, welche Veranstaltungen in welchem Semester zu besuchen sind, finden Sie im Modul-

handbuch/ im Studienverlaufsplan Ihres jeweiligen Studiengangs (diese Dokumente finden Sie auf der Home-

page des Fachbereichs).

Um nun Ihrem persönlichen Stundenplan Veranstaltungen hinzuzufügen haben Sie folgende Möglichkeiten:

a. Mein Studiengangplan (Meine Funktionen); siehe Punkt 4.1

b. Vorlesungsverzeichnis (Veranstaltungen); siehe Punkt 4.2.1

c. Studiengangpläne-Liste (Veranstaltungen); siehe Punkt 4.2.2

Empfehlung: Die einfachste Methode, um einen Stundenplan zu erstellen, ist die Funktion „Mein

Studiengangplan“, allerdings nur für Studierende bei denen Fach- und Studiensemester überein-stimmen.

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Für alle Ansichten gilt: Falls Sie nähere Informationen zu den Veranstaltungen einsehen möchten, klicken Sie

bitte direkt auf den Namen der Veranstaltung. Es öffnet sich ein Fenster mit den Einzelangaben zu der Veran-

staltung.

4.1 Mein Studiengangplan

Zur Erstellung Ihres persönlichen Stundenplans klicken Sie zuerst auf den

Menüpunkt „Meine Funktionen“. Sie finden dort die Funktion „Mein Studiengangplan“:

In diesem Plan bekommen Sie die für Ihren vorgesehenen Studi-

engang und Ihr aktuelles Fachsemester vorgesehenen Veranstal-

tungen und Termine angezeigt. Im nächsten Schritt sollten Sie

nun die Veranstaltungen auswählen und diese Ihrem persönli-

chen Stundenplan hinzufügen. Hinweis: Falls Sie Veranstaltun-

gen aus einem anderen Semester hinzufügen möchten (z.B.

wenn Sie im 5. Semester studieren und noch einmal Veranstal-

tungen aus dem 3. Semester besuchen möchten), können Sie dies am Leichtesten über die Wege bewerkstelligen, die unter

den Punkten 4.2.1 (Vorlesungsverzeichnis) und 4.2.2 (Studien-

gangpläne) beschrieben sind.

Es stehen Ihnen an dieser Stelle verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung. Wir empfehlen, die von Ihnen

gewünschten Veranstaltungen über die Semesteransicht als Plan in der Darstellungsform „mittel“ zu selektie-

ren.

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Die Schritte zum Erstellen eines persönlichen Stundenplans im Einzelnen:

1. Prüfen Sie, ob die „Semesteransicht“ gewählt ist

2. Klicken Sie auf „anzeigen“ 3. Wählen Sie nun die Ansicht „Plan: mittel“

4. Klicken Sie in das Kästchen vor „vormerken“ bei den Veranstaltungen, die Sie besuchen möchten.

5. Wenn sie alle Veranstaltungen, die Sie besuchen möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf „vormer-

ken Veranstaltungen“

Haben Sie alle Veranstaltungen in Ihren persönlichen Stundenplan kopiert, sehen Sie die folgende Ansicht:

Durch Anklicken des Kreuzes können Sie hier Veranstaltungen auch wieder aus Ihrem persönlichen Stunden-

plan löschen.

Die Abkürzungen für die belegten Veranstaltungen haben folgende Bedeutungen:

V: Vorgemerkt (inaktiver Link) N: Keine Belegpflicht (inaktiver Link)

KB: keine Belegung (inaktiver Link)

Sollte einmal eine Veranstaltung rot umrandet sein, ist dies ein Hinweis darauf, dass ein Konflikt (z.B. gleich-zeitige Belegung von zwei Veranstaltungen) in den gewählten Veranstaltungen besteht. Bitte prüfen Sie diesen Konflikt.

Den von Ihnen erstellten Stundenplan können Sie zum einen drucken (Verweis "Druckversion (PDF)" am obe-

ren Rand Ihres Stundenplanes).

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Zum anderen können Sie Ihren Stundenplan in Ihr Outlook übertragen. Wählen Sie hierzu den Link in der unte-

ren Ansicht:

Achtung: Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Funktion „Vormerken“ nur um ein digitales Lesezeichen han-

delt, mittels dessen Sie sich einen persönlichen Stundenplan über das Hochschulportal erstellen können. Damit

verbindet sich keine automatische Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung. Die Plätze in Wahlpflichtveranstal-

tungen werden über separate Platzvergabeverfahren vergeben. Bitte befragen Sie dazu die zuständigen Mo-

dulbeauftragten Ihres jeweiligen Studiengangs.

4.2 Veranstaltungen

Wählen Sie den Menüpunkt „Veranstaltungen“. Hier finden Sie alle Informationen über die Veranstaltungen an der Hochschule Ludwigshafen.

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4.2.1 Vorlesungsverzeichnis

Im Vorlesungsverzeichnis sind alle Veranstaltungen nach Fachbereichen sortiert. Sie öffnen die Unterverzeich-

nisse mit einem Klick auf die Bezeichnungen.

Bei Anklicken einer Veranstaltung öffnet sich Ihnen die nachfolgende Ansicht. Mit einem Klick in das Kästchen

bei „vormerken“ und einem Klick auf „markierte Termine vormerken“ wird die Veranstaltung in Ihren persönli-

chen Stundenplan (siehe 4.1) übernommen. Auf diesem Weg können Sie auch Veranstaltungen ihrem persön-lichen Stundenplan hinzubuchen, die nicht im Stundenplan ihres Fachsemesters angezeigt werden.

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4.2.2 Studiengangpläne (Liste)

Über die Funktion „Studiengangpläne-Liste“ erhalten Sie zunächst alle Studiengänge mit den entsprechenden

Semestern aufgelistet. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit direkt nach einem Studiengang und Semester zu su-chen. Dazu wählen Sie bitte folgende Schritte:

Dann erscheint die Ansicht des „Studiengangplan-Lehrplan“ des Semesters welches Sie durch „anklicken“ aus-

gewählt haben, in diesem Fall erscheint Ihnen die Übersicht des 2. Semesters (siehe 4.2.2).

Sie gelangen auch hier in den Plan für die in dem gewählten Fachsemester vorgesehenen Veranstaltungen.

Die Veranstaltung, im Bsp. die Veranstaltung „MASA02d2-Methodenwerkstatt“, können Sie in Ihren persönli-

chen Stundenplan durch Anklicken des Kästchens „vormerken“ und des Buttons „vormerken Veranstaltungen“

in Ihren persönlichen Stundenplan übernehmen (siehe 4.1).

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4.3 Umstellung der Semesteransicht Oben rechts wird Ihnen das Semester angegeben, in dem Sie sich befinden. Durch einen Klick darauf können

Sie die Semesteransicht wechseln. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie z.B. Ihren Stundenplan aus dem ver-

gangenen Semester ausdrucken wollen.

5. Änderungen von Veranstaltungsterminen

Sie haben die Möglichkeit direkt in dem System nach ausfallenden Veranstaltungen und tagesaktuellen Veran-

staltungen zu suchen.

Tagesaktuelle Veranstaltungen Wählen Sie unter Veranstaltungen „Veranstaltungen – tagesaktuell“. Ihnen wird der heutige Tag angezeigt. Ein

anderes Datum können Sie mittels „Datum ändern“ auswählen.

Ausfallende Veranstaltungen Wählen Sie unter Veranstaltungen „ausfallende Veranstaltungen“. Ihnen wird der heutige Tag angezeigt. Ein

anderes Datum können Sie mittels „Datum ändern“ auswählen.

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6. Prüfungsverwaltung

Die Prüfungsverwaltung ist eine der wichtigsten Funktionen dieses Portals. Sie umfasst die Funktionen „Prü-

fungsanmeldung“ (einschl. der Stornierung von Anmeldungen), „Info über angemeldete Prüfungen“ und „Mei-

ne Noten“.

6.1 Prüfungsanmeldung

Vorbemerkung: Die Prüfungsanmeldung ist nur in einem festgelegten Zeitraum möglich. Mit wenigen Ausnahmen gilt dieser

Zeitraum für sämtliche Prüfungen. Nach Ende dieses Zeitraums ist die Anmeldung (oder die Stornierung einer

Anmeldung) online nicht mehr möglich.

In begründeten Einzelfällen wenden Sie sich bitte an das StudierendenServiceCenter – Studierendenmanage-ment (Frau Amann/ Frau Villhauer) um sich auch dann noch für Prüfungen an- oder von Prüfungen abzumel-

den. Über die Termine der Prüfungsanmeldung werden Sie von den Fachbereichen informiert.

Nähere Informationen zu den Prüfungen Ihres Semesters bzw. Ihres Studiengangs finden Sie im jeweiligen

Modulhandbuch oder an der Pinnwand des SSC-Studierendenmanagements im Erdgeschoss.

Verfahren: Klicken Sie links in der Liste der Funktionen auf Prüfungsanmeldung.

Es erscheint ein Hinweis auf die Verbindlichkeit der Prüfungsanmeldung. Markieren Sie „Ich akzeptiere“ und

klicken Sie auf „Weiter“.

Auf der folgenden Seite müssen Sie sich durch eine Ordnerstruktur klicken, um zu den konkreten Prüfungen zu

gelangen für die Sie sich anmelden möchten.

Zunächst erscheint nur ein einziger Ordner. Seine Bezeichnung enthält den vorgesehenen Abschluss Ihres Stu-diengangs (hier „Bachelor FH“), seinen Namen („Marketing“) und die Version der Prüfungsordnung nach der

Sie studieren (hier „2012“).

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Nach dem Klick auf diesen Ordner sowie einen weiteren Klick auf den darunter erscheint eine Liste der Modu-

le, die in Ihrem Studiengang angeboten werden.

Wollen Sie sich nun für eine Prüfung anmelden, die zu einem Modul gehört, klicken Sie auf das betreffende

Modul (i.d.R. enthält ein Modul nur eine einzige Prüfung, dennoch wird hier aus technischen Gründen zwi-

schen Modul bzw. „Konto“ daher das „K“ und Prüfung unterschieden).

Wird die Prüfung im aktuellen Semester angeboten, erscheint – neben den genaueren organisatorischen Da-

ten zu Prüfung – der grün hervorgehobene Link „Prüfung anmelden“.

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Nach dem Klick auf diesen Link erfolgt eine Bestätigungsaufforderung.

Erst sobald Sie hier mit „Ja“ bestätigt haben, startet der Anmeldevorgang. Er kann einige Sekunden in An-

spruch nehmen. Gelingt die Anmeldung, erscheint die angemeldete Prüfung (mit Status „OK“!) im oberen Be-

reich des Folgefensters. Daneben erhalten Sie eine Übersicht, die neben der gerade erfolgten Anmeldung auch alle anderen in der aktuellen Sitzung vollzogenen Anmeldungen ausweist.

Im unteren Bereich befinden sich drei Buttons. Die ersten beiden sind selbsterklärend.

„Abmelden“ kann jedoch missverstanden werden. Nicht die Abmeldung von einer Prüfung ist gemeint, son-dern der Logout aus dem System.

6.2 Info über angemeldete Prüfungen (Bin ich auch wirklich angemeldet und wo-für?)

Eine Übersicht aller aktuell angemeldeten Prüfungen (nicht nur derer, die Sie in der aktuellen Sitzung

angemeldet haben) erhalten Sie via Klick auf „Info über angemeldete Prüfungen“…

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… und den anschließenden Klick auf das Info-Symbol .

Ein Klick auf das kleine PDF-Symbol ermöglicht den Ausdruck dieser Liste.

6.3 Stornierung von Prüfungen (Prüfungsabmeldung) Wollen Sie die Anmeldung zu einer Prüfung rückgängig machen, gehen Sie zunächst vor wie bei der Prüfungs-

anmeldung („Klicken durch die Ordnerstruktur“, vgl. 6.1).

Ist eine Prüfung bereits angemeldet erscheint anstelle des Links „Prüfung anmelden“ der Link „Prüfungsan-

meldung stornieren“.

Nach dem Klick auf „Prüfungsanmeldung stornieren“, bestätigen Sie analog zum Verfahren bei der Anmeldung

die Stornierung (Abmeldung/Rücknahme) mit „Ja“.

Gelingt die Stornierung, erhalten Sie auch hier wieder eine entsprechende Darstellung mit Status „OK“.

Zur Kontrolle können Sie zusätzlich unter „Info über angemeldete Prüfungen“ (vgl. 6.2) nachschauen. Dort ist

die Prüfung jetzt nicht mehr gelistet.

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6.4 Notenspiegel

Hier können Sie die Noten aller Prüfungen einsehen, an denen Sie während Ihres bisherigen Studiums an der

Hochschule Ludwigshafen teilgenommen haben. Klicken Sie hier auf Meine Noten und den Button „info“.

Es erscheint eine Übersicht, die sowohl Module/Konten als auch die zugehörigen Modul-Prüfungen enthält.

Note und Bonus (ECTS-Credits) finden Sie immer in der Zeile mit der Prüfung. In der Zeile mit dem Modul er-

scheint die Note nur, wenn das Modul abgeschlossen ist (also bestanden oder endgültig nicht bestanden) ist.

Außerdem muss der Prozess von der Prüfungsverwaltung aus verfahrenstechnischen Gründen manuell ange-

stoßen werden. Es besteht also kein Anlass zur Sorge, wenn Sie trotz bestandener Prüfung keine entsprechen-

den Einträge am zugehörigen Modul finden.

Die Sortierung erfolgt i.d.R. nach der Prüfungsnummer des Moduls und anschließend nach dem Semester der

Prüfung. Eine Ausnahme bilden Studiengänge mit älteren Prüfungsordnungsversionen. Wo Module/Konten

nicht existieren, wird nach Semester sortiert. So sind dort Wiederholungsversuche häufig nicht unter dem Ver-

such aus dem Vorsemester angeordnet.

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7. Personen

Sie haben im Hochschul-Portal unter dem Menüpunkt „Personen“ auch die Möglichkeit sich einen

Lehrpersonenplan anzeigen zu lassen. Wählen Sie hierzu bitte „Lehrpersonenplan“, geben Sie den

Namen ein oder wählen Sie den Namen über den Button „Auswahl“ und starten Sie die Suche.

Es erscheint nun der Lehrpersonenplan:

Die E-Mail-Adressen der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer des Fachbereichs sowie der

Lehrbeauftragten finden Sie auf der Homepage des Fachbereichs (http://www.hs-

lu.de/fachbereiche/fachbereich-sozial-und-gesundheitswesen/team.html).

8. Logout

Das Wichtigste noch mal zum Schluss. Bitte loggen Sie sich immer über die entsprechende Funktion in der Me-

nüleiste aus: