HANDBOOK UNIT INTEGRITI TAHUN 2017 - lpp.gov.my€¦ · sistem dan prosedur kerja serta...
-
Upload
vuongnguyet -
Category
Documents
-
view
240 -
download
0
Transcript of HANDBOOK UNIT INTEGRITI TAHUN 2017 - lpp.gov.my€¦ · sistem dan prosedur kerja serta...
UNIT INTEGRITI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
DI SEDIAKAN OLEH :
UNIT INTEGRITI
URUSETIA KETUA PENGARAH
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Isi Kandungan 2
2. Sejarah Penubuhan Unit Integriti 3
3. Tujuan Penubuhan Unit Integriti 4
4. Visi, Misi dan Objektif 5
5. MOTO Integriti LPP 6
6. Strategi dan Pendekatan 7
7. Prinsip 8
8. Carta Organisasi Unit Integriti 9
9. Seksyen Di Unit Integriti :
Pentadbiran
Seksyen Pengesanan dan Pengesahan
Seksyen Tatatertib
Seksyen Pengukuhan Integriti dan Pengurusan Aduan
Seksyen Tadbir Urus/ Pematuhan dan Penguatkuasaan
10
11
12
13
14
10. Agihan Tugas Anggota Mengikut Seksyen 15 – 17
11. Mesyuarat-Mesyuarat Utama dan Pegawai Terlibat 18 – 19
12. Taqwim Mesyuarat Unit Integriti Tahun 2018 20
13. Takwim Program/ Aktiviti/ Penerbitan/ Percetakan Tahun
2018
21
SEJARAH PENUBUHAN UNIT INTEGRITI
2011 2012 – 2013 2014 – 2015 2016 – 2020
PENETAPAN DASAR
PELAKSANAAN DI AGENSI
PELAKSANAAN DI LPP
PELAN JANGKA PANJANG
28.02.2011 Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009, Siri 1 No. 1 Tahun 2011 – Pelaksanaan Program Pegawai Integriti Bertauliah
16.04.2012 Keputusan Mesyuarat JKTT - Mewujudkan 3 Model Unit Integriti Berbeza Mengikut Tahap Risiko Di Kementerian dan Jabatan
06.06.2013 Keputusan Mesyuarat JKTT - Mewujudkan Bahagian Pengurusan Integriti Agensi Di SPRM
01.08.2013 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013 Berkaitan Penubuhan Unit Integriti Di Semua Agensi Awam - Ketua Unit Integriti Di Agensi Memerlukan Kelayakan CeIO Atau Kelayakan Yang Diiktiraf LPPIB
14.02.2014 Penubuhan Unit Integriti Di LPP (Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil. 11/2013)
2016 – 2020 Pelaksanaan, Perancangan Program Yang Kompetitif Bagi Menjayakan UI LPP
Sistem Penyampaian Yang Cemerlang
Tatakelakuan
Moral Dan Etika Akauntabiliti
Pematuhan dan Prosedur Budaya Kerja Berkualiti
TUJUAN PENUBUHAN UNIT INTEGRITI
VISI, MISI DAN OBJEKTIF
VISI MISI OBJEKTIF
Mewujudkan organisasi
dan warga LPP yang
menjunjung dan
menegakkan prinsip
integrity serta
berakauntabiliti.
Memperkukuhkan integriti
warga LPP melalui
pengamalan budaya kerja
yang unggul, pematuhan
kepada peraturan dan
undang-undang
berkuatkuasa dan
pembudayaan nilai-nilai
murni.
i. Memantapkan Modal Insan Berintegriti.
ii. Memperkasakan Tadbir Urus dan Pengurusan Tatatertib.
iii. Meningkatkan Sistem Penyampaian Perkhidmatan.
iv. Memantapkan Nilai Integriti dan Inovasi.
MOTO INTEGRITI LPP
STRATEGI DAN PENDEKATAN
PENGHAYATAN Memberi kefahaman dan kesedaran mengenai integriti dan membudayakan integriti supaya menjadi budaya hidup warga LPP.
PENGUKUHAN Melaksanakan program pengukuhan integriti seperti seminar, kursus, forum, penerbitan, hebahan integriti, ikrar integriti.
PENCEGAHAN Mengenalpasti dan memperbaiki kelemahan-kelemahan dalam sistem dan prosedur kerja serta peraturan-peraturan sedia ada untuk mengurangkan karenah birokrasi serta menutup ruang serta peluang terhadap perkara-perkara yang menjejaskan integriti.
PUNITIF Melaksanakan tindakan penguatkuasaan atas pelanggaran peraturan atau undang-undang berasaskan konsep keadilan dan pengajaran.
PENGIKTIRAFAN Mengenalpasti dan memberikan pengiktirafan yang sesuai kepada individu atau kumpulan yang cemerlng dalam membudayakan dan memantapkan integriti warga LPP. Melaksanakan program pemulihan yang berkesan kepada warga LPP yang melanggar disiplin, tatatertib atau yang berprestasi rendah melalui program kaunseling dan motivasi.
PRINSIP
ADIL PROFESIONAL AMANAH
Adil bertindak dan
membuat keputusan
berpandukan Arahan,
Pekeliling dan Undang-
undang.
Menjalankan tugas secara
profesionalisme,
kompeten selaras dengan
Arahan, Pekeliling dan
Undang-undang.
Melaksanakan tugas yang
diamanahkan dengan
dedikasi dan penuh
tanggungjawab.
CARTA ORGANISASI UNIT INTEGRITI
KETUA PENGARAH LPP (VU6)
DATO’ HAJI MOHD. SALIM BIN HAJI TAHA
PENGARAH UNIT INTEGRITI (E52)
SALLEH BIN HAJI KABUL
TIMB. PENGARAH UNIT INTEGRITI (E48)
NORHASLINA BINTI ABDUL HALIM LIM
SEKSYEN PENGUKUHAN
INTEGRITI DAN
PENGURUSAN ADUAN
KETUA SEKSYEN
Fadlyzal bin Mohd Zain
(P44)
EKSEKUTIF 3
Nalisa Mazlin binti Mohd
Tarmizi (E29)
PENTADBIRAN
PEMBANTU TADBIR 1
Shuhaila binti Yusof
(N22)
PEMBANTU OPERASI
Mohammad Khairul Azwan bin
Tan Malihan (N11)
PEMBANTU TADBIR 2
Ruznie binti Abu Mansor
(N19)
SEKSYEN TADBIR URUS/
PEMATUHAN DAN
PENGUATKUASAAN
KETUA SEKSYEN
Tasliahwiznah binti Md. Talip
(E44)
EKSEKUTIF 5
Ahmad Farid bin Ghazali
(E29)
EKSEKUTIF 1
Mohd Azmi bin Ismail
(E32)
SEKSYEN TATATERTIB
KETUA SEKSYEN
Ibrahim bin Mohammad
(E41)
EKSEKUTIF 2
Ahmad Ali bin Awang
(E32)
PEMBANTU TADBIR 1 (PA)
Shuhaila binti Yusof (N22)
SEKSYEN PENGESANAN
DAN PENGESAHAN
KETUA SEKSYEN
Norhaslina binti Abdul Halim
Lim (E48)
Fadlyzal bin Mohd Zain
(P44)
BAHAGIAN/ CAWANGAN/
NEGERI
Tasliahwiznah binti Md. Talip
(E44)
EKSEKUTIF 4
Marshetah binti Abd. Malik
(E29)
SEKSYEN DI UNIT INTEGRITI
1. PENTADBIRAN
Cuti
SKT/ LNPT
Maklumat Peribadi
Anggota Unit Integriti
Sistem File
Rekod Surat Keluar dan
Masuk
Menjalankan Kerja Sebagai
PA Kepada Pengarah
Skorkad
Urus Setia Mesyuarat -Tempahan
Tarikh/ Kehadiran Ahli
Mesyuarat
Tempahan Bekalan -
Makan dan Minum dan
Bilik Mesyuarat
Menaip Surat Yang
Diarahkan
Urus Buku Mesyuarat
Hantar Surat dan Lain-lain
Urus Setia Ketua
Pengarah/ Cawangan Undang-
undang dan Audit Dalam
2. SEKSYEN PENGESANAN DAN PENGESAHAN
Aduan - Bertulis/ Telefon/ Surat
Layang/Jabatan/ Kementerian/
Agensi/ Laporan Audit : Dalam/ Pengurusan/
Pendaftar/ MOA/ Negara
Penyediaan Pelan Operasi
Pra Perbincangan/ Semakan
Penyediaan Kertas
Pengesanan dan Pengesahan
Pembentangan Awal (Pra) Kertas
Kes
Penyediaan Laporan
Penyediaan/Pengemaskinian
SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan
Kerjasama Pintar -SPRM/ Polis/ dll
Daftar Kes
Urusetia Mesyuarat JKTT dan Rayuan
Melantik Panel Jawatankuasa Mesyuarat JKTT dan Rayuan
Semakan dan Penyediaan Laporan Emolumen 40%
Surat Amaran Tatatertib
Laporan Tatatertib
Kerjasama Pintar - SPRM/ Polis/ JPA/ dll
Pelan Jangka Panjang Unit Integriti 2016-2020
3. SEKSYEN TATATERTIB
Terima dan Rekod/ Daftar Aduan
Bentang Dalam Panel Penilai Maklumat (PAM)
Menentukan Aduan -Seksyen Pengesanan dan Pengesahan/ LPP
Negeri/ dll
Penginstitusian Nilai Integriti dan Nilai Murni -
Ceramah/ Kempen/ Kursus/ Roadshow
Percetakan/ Penerbitan -Buletin/ Poster/ Bunting/
Pesanan Mesra
Penyediaan/ Pengemaskinian SOP/
KOD/ Kaedah/ Panduan
Kerjasama Pintar -SPRM/ Polis/ dll
Takwim Unit Integriti Handbook Unit Integriti
4. PENGUKUHAN INTEGRITI DAN PENGURUSAN ADUAN
5. SEKSYEN TADBIR URUS/ PEMATUHAN DAN PENGUATKUASAAN
Urusetia Mesyarat JITU - LPP/ MOA - Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan -Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat
Melantik AJK dan Panel Mesyuarat (Seksyen 19)
Mengedarkan Surat Tunjuk Sebab dan Amaran Pendaftar
Semakan dan Laporan Tapisan Pendaftar dan ESTK SPRM
Perisytiharan Harta
Permohonan Tanah/ Bergiat Dalam Politik/ Kerja Luar
Penyediaan dan Penjagaan Tabung Vot Unit Integriti
Penambahbaikan dan Pengemaskinian Laman Web/ Sesawang Unit Integriti
Laman Media - Surat Khabar
Penyediaan/ Penyemakan dan Pengemaskinian SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan
Memperkasakan Undang-undang/ KOD/ Kaedah/ Panduan
Direktori Unit Integriti
AGIHAN TUGAS ANGGOTA MENGIKUT SEKSYEN DI UNIT INTEGRITI
BIL
NAMA PEGAWAI
PERKARA
1. PP1 ENCIK FADLYZAL BIN MOHD ZAIN
Terima dan Rekod/ Daftar Aduan.
Bentang Dalam PAM.
Penginstitusian Nilai Integriti dan Nilai Murni.
Percetakan/ Penerbitan.
Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA.
Mesyuarat Dashboard Institut Integriti Malaysia (IIM) dan Unit Integriti Jabatan/ Agensi.
2. PP2
PUAN TASLIAHWIZNAH BINTI MD. TALIP
Urusetia Mesyuarat JITU.
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan.
Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat JITU Peringkat Tertinggi LPP/ MOA.
Menyedia/ Menyemak/ Mengemaskini
SOP/ KOD/ Kaedah/ Panduan.
Perisytiharan Harta.
3. PP3 ENCIK IBRAHIM BIN MOHAMMAD
Urusetia Mesyuarat JKTT dan Rayuan.
Pelantikan Panel JKTT dan Rayuan.
Pelan Strategik Jangka Panjang Unit Integriti LPP 2016-2020.
BIL
NAMA PEGAWAI
PERKARA
4. EKSEKUTIF 1 ENCIK MOHD AZMI BIN ISMAIL
E-Sistem Tapisan Keutuhan (ESTK) SPRM
Permohonan Tanah/ Politik dan Kerja Luar.
Pencatit Minit Perjumpaan Pagi.
Penyediaan dan Penjagaan Belanjawan/ Dasar One Off/ Vot Unit Integriti.
Penyediaan Koleksi Laman Media.
Penambahbaikan dan Mengemaskini Laman Sesawang Unit Integriti.
Aset.
Direktori Unit Integriti.
5. EKSEKUTIF 2 ENCIK AHMAD ALI BIN AWANG
Semakan dan Tapisan Emolumen 40%.
Penyediaan Laporan Tapisan Tatatertib.
Penyediaan Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib MOA/ SPRM/ JPA.
Penyediaan Surat Amaran Tatatertib.
Penyediaan Laporan Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA/ SPRM/ KSN.
Penyediaan Laporan/ Maklumbalas Mesyuarat LPP/ Jabatan/ Agensi.
BIL
NAMA PEGAWAI
PERKARA
6. EKSEKUTIF 3 PUAN NALISA MAZLIN BINTI MOHD TARMIZI
Penyediaan Maklumbalas dan Laporan Mesyuarat Pengurusan Mingguan LPP.
Penyediaan Maklumbalas dan Laporan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi LPP.
Penyediaan Maklumbalas Mesyuarat Portfolio Organisasi.
Penyediaan Handbook Tahunan Unit
Integriti. (Maklumat Dari Ketua Seksyen)
Penyediaan Taqwim Unit Integriti. (Maklumat Dari Ketua Seksyen)
7. EKSEKUTIF 4
CIK MARSHETAH BINTI ABD. MALIK
Semakan dan Penyediaan Laporan Pengesanan dan Pengesahan.
Penyediaan Pelan Operasi.
Laporan Mesyuarat KCUP.
Maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Audit LPP.
Laporan Tahunan Unit Integriti.
Mesyuarat Desk Officer CEIO LPP.
8. EKSEKUTIF 5 ENCIK AHMAD FARID BIN GHAZALI
Penyediaan Laporan dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan.
Lantikan Ahli Jawatankuasa dan Panel Mesyuarat Penguatkuasaan.
Penyediaan Laporan Tapisan Pendaftar.
MESYUARAT-MESYUARAT UTAMA DAN PEGAWAI TERLIBAT
BIL MESYUARAT PEGAWAI
1. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bersama
Jabatan Ibu Pejabat LPP
Pengarah
2. Mesyuarat Pengurusan Mingguan LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah
3. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah
4. Mesyuarat Jawatankuasa Penyeliaan Pengarah/ Timbalan Pengarah
5. Mesyuarat Portfolio Operasi Pengarah/ Timbalan Pengarah
6. Jawatankuasa Penguatkuasaan (MAIN) LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah
7. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK) Peringkat Ibu Pejabat LPP
Pengarah/ Timbalan Pengarah
8. Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan
Kewangan dan Akaun (JKPA)
Pengarah/ Timbalan Pengarah
9. Mesyuarat Jawatankuasa Dasar (JKD) Pengarah/ Timbalan Pengarah
10. Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan dan
Pelaksanaan Projek
Pengarah/ Timbalan Pengarah
11. Jawatankuasa Kecil Pameran MAHA/ HPPNK Pengarah/ Timbalan Pengarah
12. Jawatankuasa Induk Sambutan Ulangtahun LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah
13. Jawatankuasa Induk Majlis Berbuka Puasa LPP Pengarah/ Timbalan Pengarah
14. Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Raya
Aidilfitri
Pengarah/ Timbalan Pengarah
15. Jawatankuasa Induk Sambutan 6 Ogos Pengarah/ Timbalan Pengarah
16. Mesyuarat Ketua Unit Integriti (Risiko
Sederhana) dengan KSN
Pengarah/ Timbalan Pengarah
BIL MESYUARAT PEGAWAI
17. Mesyuarat Ketua Unit Integriti SPRM Pengarah/ Timbalan Pengarah
18. Mesyuarat Ketua Unit Integriti MOA Pengarah/ Timbalan Pengarah
19. Mesyuarat Ketua Cawangan Urusan Pendaftar
(KCUP)
Pengarah/ Timbalan Pengarah/
Eksekutif 4
20. Mesyuarat Jawatankuasa Kajian Semula
Pengurusan MS ISO 9001:2008 (JKSP)
Timbalan Pengarah
21. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan
Kesihatan Pekerja di LPP
Timbalan Pengarah
22. Mesyuarat Hari Keluarga LPP Timbalan Pengarah
23. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi
(ICT) LPP
Penolong Pengarah 2
24. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Tak
Alih Kerajaan (JKPAK FASILITI) Peringkat Ibu
Pejabat
Penolong Pengarah 2
25. Mesyuarat Penyemakan Semula Borang
Pertandingan Anugerah Inovasi
Penolong Pengarah 3
26. Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA LPP Penolong Pengarah 3
J F M A M J J O S O N D
1Seksyen Pengesanan dan
Pengesahan
2 Seksyen Tatatertib (i) Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib 6 kali 6 18 20 15 24 11
3 Seksyen Penguatkuasaan (i) Mesyuarat Jawatankuasa Penguatkuasaan 5 kali 20 24 20 21 23
(i) Mesyuarat Unit Integriti 6 kali 5 2 4 6 1 3
(iii) Mesyuarat Ketua Unit Integriti Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 3 kali
(iv) Mesyuarat Ketua Unit Integriti Jabatan/
Agensi - MOA 3 kali
(v) Mesyuarat Ketua Unit Integriti (Risiko
Sederhana) bersama KSN 1 kali
(i) Mesyuarat Pra- JITU 2 kali 21 15
(ii) Mesyuarat JITU LPP 3 kali 19 14 28
(iii) Mesyuarat JITU MOA 2 kali
Tiada Mesyuarat Yang Berkaitan
PERKARA KEKERAPANBULAN/ TARIKH 2018
BIL SEKSYEN
Tarikh Ditentukan Oleh MOA
Tarikh Ditentukan Oleh MOA
Seksyen Pengukuhan
Integriti dan Pengurusan
Aduan
4
5Seksyen Tadbir Urus dan
Pematuhan
Tarikh Ditentukan Oleh SPRM
Tarikh Ditentukan Oleh KSN
TAQWIM MESYUARAT UNIT INTEGRITI TAHUN 2018
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS
1 Jalinan Mesra Integriti 30 26
2 Bengkel Pengurusan Risiko Rasuah (CRM) 21-23
Peringkat LPP Ibu Pejabat + Wacana H
Eksekutif Integriti R A
3 Kursus Asas Penyiasatan 27-28 A R
4 Team Building Integriti Di hatiku Minggu M I
Ke-3 A
5 Bengkel Pengukuhan Integriti Tadbir Urus D R 18-20
Korporat (CG + Whistleblower) H A
6 Bengkel Pengurusan Risiko Rasuah (CRM) A Y 28-30
Peringkat LPP Negeri N A
7 Seminar Kelestarian Integriti dan Program Minggu Minggu
Penutupan Program Latihan Pegawai Ke-3 Ke-3
Integriti Bertauliah (CeIO)
8 Sambutan Hari Integriti LPP 2018 Minggu
Ke-2
9 Kursus Tindakan Tatatertib 28-30
10 Jelajah Integriti diHatiku 2018
11 Buletin Integriti
(Edisi 1/2018) /
(Edisi 2/2018) /
12 Poster Integriti + Frame
Tajuk : MOTO Integriti Di hatiku /
Tajuk : Leader Are Made They Are Not Born /
13 Bunting Integriti
(Keluaran Pertama) - Peringatan Mesra /
(Keluaran Kedua) - Peringatan Mesra /
14 Brosur Integriti
Tajuk 2 : Integriti diHatiku /
Tajuk 1 : Zero Tolerance on Bribey & Corruption /
15 Buku "No Gift Policy" /
16 Kalender Unit Integriti Tahun 2019 /
17 Buku Integriti (Kit Pendidikan) /
18 Buku Kod Etika LPP /
19 Video Korporat Integriti diHatiku /
PENERBITAN/ PERCETAKAN
BIL PERKARA/ PROGRAM BULAN
PROGRAM/ KURSUS
Sepanjang Tahun Jan - Dis
TAKWIM PROGRAM/ AKTIVITI/ PENERBITAN/ PERCETAKAN TAHUN 2018