Hållbarhetsredovisning 2015 Utdrag ur Medas årsredovisning 2015

Mission

Vi strävar efter att vara ett snabbväxande innovativt företag som

välkomnar olika kommersiella modeller och har som mål att bli

marknads ledande inom utvalda terapiområden med receptförskrivna

respektive receptfria produkter. Medas uppgift är att erbjuda produkter

som bidrar positivt till samhället genom bättre hälsa och livskvalitet.

Som företag är vår ambition att locka de mest kompetenta med-

arbetarna och belöna våra anställdas goda prestationer. För oss är det

viktigt att värna om vårt goda rykte.

Länder där Meda har egen försäljningsorganisation

Vision

Vår vision är att bli ett världsledande specialty pharma-företag med fokus på hållbar och lönsam tillväxt för att skapa värde för våra patienter, ägare och övriga intressenter.

19 648Koncernens omsättning

nådde 19 648 miljoner

SEK

6 482EBITDA exklusive

engångseffekter uppgick

till 6 482 miljoner SEK

150Våra läkemedel säljs

i över 150 länder

60Våra försäljnings-

organisationer finns i fler

än 60 länder

OMSÄTTNING PER REGION 2015

VÄSTEUROPA, 62%

EMERGING MARKETS, 19%

USA, 17%

ÖVRIG FÖRSÄLJNING, 2%

1MEDA HÅLLBARHETSREDOVISNING 2015

Med bibehållet fokus

Medas utveckling under 2015 bekräftar åter-

igen att vår strategi att fokusera på tillväxt-

produkter, optimerad basproduktportfölj och

tillväxt genom förvärv är framgångsrik. För-

säljningen steg till 19,6 miljarder kronor och

avspeglar en stark utveckling för våra tillväxt-

produkter, som ökade med 6%.

Jag är stolt över allt som Meda och våra med-

arbetare har åstadkommit under 2015. Arbetet

med att integrera Rottapharm, vårt hittills

största förvärv, har gått snabbare och gett

större synergieffekter än planerat för året,

samtidigt som vi har fortsatt att utveckla den

löpande verksamheten på våra respektive

marknader. Vi är nu en ledande specialty

pharma-aktör på den europeiska marknaden,

med god lönsamhet och ett starkt kassaflöde.

Förvärvet har inte bara resulterat i synergi-

effekter och ökade intäkter, utan stärkt Meda

även i andra avseenden. Vi har nu ett bredare

produktutbud och en mer välbalanserad port-

följ, särskilt tack vare tillskottet av ett starkt

Cx-sortiment och utökad närvaro på Emerging

markets. Vårt eget distributionsnät finns nu i fler

än 60 länder, vilket är tämligen unikt för ett

företag av vår storlek. Kort och gott: Meda är

idag ett av Europas ledande specialty pharma-

företag, och det ger oss ett starkt utgångsläge

för fortsatt expansion.

Vi har också vidtagit åtgärder för att hantera

problem i vår italienska verksamhet. Till utma-

ningarna där hör bland annat en Cx-verksam-

het med förbättringspotential, ogynnsamma

prisvillkor och stora varulager som med åren

har byggts upp i grossistledet. Vi har nu organi-

serat om säljorganisationen och förbättrat

lagersituationen, vilket minskat kundfordring-

arna avsevärt och förbättrat kassaflödet. Jag är

övertygad om att vi är på rätt spår i Italien. Vi

har även fortsatt att förbättra vår produktions-

och distributionsorganisation, och avyttrade

Euromed i Spanien i slutet av 2015.

Meda ska vara en ansvarsfull aktör på den

globala läkemedelsmarknaden. Vårt hållbar-

hetsarbete ska vara relevant för och ligga nära

verksamheten. Vår ansats är att arbeta med

ständiga förbättringar. Meda ska vara en pålitlig

och trovärdig partner i värdekedjan. 2015 blev

starten på en ny organisation med nya resurser.

Till årets höjdpunkter hör att vi förnyade kon-

cernens ISO 14001-certifiering och nu i stor

utsträckning har integrerat Rottapharm i Medas

hållbarhetsprogram. Vi har också fokuserat

ännu mer på affärsetik och korruptions-

bekämpning, bland annat genom att komplet-

tera Medas Business Conduct Guidelines med

en särskild antikorruptionspolicy.

Meda är sedan 2012 anslutet till FN:s Global

Compact, och vi uttrycker härmed vårt fortsatta

stöd för initiativet och dess principer.

Fragmenteringen i läkemedelsbranschen är

alltjämt stor och specialisering kommer att

prägla läkemedelsindustrin i minst ett decen-

nium till. Meda fokuserar på marknads- och

patientanpassad produktutveckling, försäljning

och marknadsföring, och bedriver ingen egen

riskfylld läkemedelsutveckling i tidig fas. Med

vår beprövade kombination av förvärv och

marknadsnära produktutveckling har vi skapat

en optimal portfölj av prisvärda kvalitetsproduk-

ter som ger många människor ett bättre liv.

Meda är ett mycket attraktivt bolag i bran-

schen, med en omfattande och spännande pro-

duktportfölj och en fantastisk organisation på

nyckelmarknader som Västeuropa, Emerging

markets och USA. Meda är en i högsta grad

intressant partner för andra bolag som behöver

stärka sin egen närvaro inom dessa viktiga

områden.

I februari 2016 meddelade Mylan att man

lämnat ett uppköpserbjudande avseende

aktierna i Meda. Jag bedömer att den före-

slagna affären med Mylan strategiskt sett är

mycket gynnsam och att Mylans och Medas

verksamheter i hög grad kompletterar var-

andra. Medas styrelse har utvärderat erbjudan-

det och rekommenderar Medas aktieägare att

acceptera budet. De två största aktieägarna har

utfäst sig att acceptera erbjudandet. Om upp-

köpsbudet accepteras kommer Meda att avno-

teras från Stockholmsbörsen.

Fram till dess att processen är avslutad och

ägarskapet reglerats finns Meda kvar, och verk-

samheten drivs vidare som vanligt. Vi har ett

ansvar gentemot våra kunder, patienter och

andra intressenter att upprätthålla vår höga

servicenivå och kvalitet, liksom vårt goda anse-

ende. Och med de senaste åren som facit vet

jag att vi kan just det: behålla vårt fokus, upp-

fylla våra löften och fortsätta att utveckla Meda

som ett ledande specialty pharma-företag.

Dr. Jörg-Thomas Dierks

Verkställande direktör

” Medas starka utveckling under 2015 bekräftar att vi har valt en framgångsrik strategi och skapat en optimal portfölj av produkter som förbättrar livskvaliteten för många människor.”

2 MEDA HÅLLBARHETSREDOVISNING 2015

vd-ord

vd-ord

Innehåll

4 Om hållbarhetsredovisningen

5 Fokus, mål och resultat

7 Meda och omvärlden

8 Värdekedja

9 Hållbarhetsaspekter

10 Produktportföljs- och

marknadsutveckling

11 Produktion och distribution

13 Medarbetare

15 Miljö

18 Patient- och konsumentsäkerhet

19 Styrning

22 Samhällsengagemang

23 GRI-index

26 Revisors rapport

om Medas hållbarhetsredovisning 2015 Medas årsredovisning 2015 inkluderar företagets fullständiga hållbarhetsredovisning för 2015 på sidorna 41–63.

Hållbarhetsredovisningen 2015 utgör även Medas Communication on Progress Report till FN:s Global Compact.

Meda har tillämpat Global Reporting Initiatives (GRI) riktlinjer sedan 2010. Hållbarhetsredovisningen för 2015 är

Medas första redovisning enligt GRI 4, redovisningsalternativ Core. Rapporten har granskats av en tredje part.

Ett fullständigt GRI-index presenteras på sidorna 60–62 och revisorns bestyrkanderapport återfinns på sidan 63.

Medas hållbarhetsredovisning 2015 täcker in alla Medas verksamheter. För första året omfattar hållbarhets-

infromationen samtliga tidigare Rottapharm-enheter, utan väsentliga begränsningar. I slutet av 2015 avyttrade

Meda Euromeds tillverkningsenhet i Spanien. Enheten omfattas inte av 2015 års hållbarhetsredovisning. Den

enhet i Goa, Indien, som levererar till Troisdorf ligger utom Medas operationella kontroll och omfattas inte av

hållbarhetsredovisningen.

Ambitionen är att årsredovisningen inklusive hållbarhetsredovisningen för 2015 ska möta informations-

behovet och ge en fullständig bild av Medas sociala, ekonomiska och miljömässiga påverkan och resultat.

Lina Andersson, Head of Global Sustainability på Meda, är kontaktperson för hållbarhetsredovisningen.

Kontakt: [email protected].

Medas hållbarhetsredovisning 2015 finns också på Medas webbplats, meda.se/csr/.

disclaimer: Detta är ett utdrag ur Medas årsredovisning 2015. Sidhänvisningen inklusive hänvisningar i GRI-index har ändrats för att underlätta navigering i detta

dokument. Vd-ordet i detta dokument är ett utdrag ur årsredovisningen 2015 s 4–5. Den fullständiga och formella hållbarhetsredovisningen finns

i årsredovisningen, sidorna 41–63.

HållbarHetsredovisning


2015 kännetecknades av fortsatt integration av Rottapharm och förverkligande av

synergi effekter. Medas ambition för hållbarhetsarbetet är att det ska ha nära koppling till

verksamheten och stödja de övergripande målen. Arbetet under 2015 var därför allmänt

inriktat på att driva verksamheten på ett effektivt sätt. Samtidigt tillkom nya och

ökade resurser i bolagets hållbarhetsagenda och viktiga aktiviteter genomfördes.

En stabil grund har skapats för ytterligare framsteg under 2016.

Fokus, mål och resultat

MÅL 2015

MÅL 2016

• Fortsätta att minska bolagets miljöpåverkan.

Övergripande mätetal är koldioxidutsläpp per

anställd

• Förnya certifiering av berörda enheter enligt

ISO 14001

• Påbörja integrationen av Rottapharm i Medas

gruppcertifikat enligt ISO 14001

• Flera förbättringar har genomförts vid

produktionsenheterna. Medas koldioxidutsläpp

per anställd reducerades jämfört med 2014

• Alla enheter som ingår i Medas gruppcertifikat

enligt ISO 14001 har återcertifierats under 2015

• integration av Rottapharm fortlöper enligt plan

• Fortsätta att minska bolagets miljöpåverkan.

Övergripande mätetal är koldioxidutsläpp per

anställd

• Fortsätta integrera Rottapharms enheter i Medas

gruppcertifikat enligt ISO 14001

• Certifiera minst en av Rottapharms anläggningar

enligt Medas gruppcertifikat enligt ISO 14001

• Utvärdera Medas hållbarhetsarbete och

riskberedskap

• Vidareutveckla interna policyer och processer

relaterade till FN:s Global Compact enligt

handlingsplanen

• Vidareutveckla intern kontroll och Business

Conduct Guidelines med avseende på

kommunikation och medarbetarutbildning

• En övergripande bedömning har gjorts

• En antikorruptionspolicy har upprättats som ett

komplement till Business Conduct Guidelines.

• Riktlinjer för affärspartners och affärsetik har

upprättats

• Internkommunikation om hållbarhet i allmänhet

och bekämpning av korruption i synnerhet har

utvecklats

• En analys av korruptionsrisker pågår

• Vidareutveckla rutiner kring FN:s Global

Compact och internationella riktlinjer

• Implementera Medas antikorruptionspolicy

• Förbättra internkommunikation och utbildning

i affärsetik

operativ och miljömässig effektivitetstyrning av hållbarhetsarbetet



RESULTAT

• Integrera Rottapharm i Medas struktur för

hållbarhetsarbete

• Genomföra en riskanalys av Rottapharm med

fokus på hållbarhet

• Integration av Rottapharm-enheter genomfördes

enligt plan

• Kommunikation av Medas Business Conduct

Guidelines och andra prioriterade styrdokument

och interna rutiner

• Utbildning för landchefer och andra utvalda

chefer i ovanstående

• Ingen dedikerad bedömning av hållbarhetsrisker

för Rottapharm har utförts

• Vidareutveckla rutinerna för hantering av

relevanta hållbarhetsaspekter i integrationen

av nya verksamheter

• Vidareutveckla rutinerna för hantering av

relevanta hållbarhetsaspekter i relationer

till partners

• Föra dialog med leverantörer baserat på

egenutvärderingen som initierades under 2014

• Implementera Medas Supplier Code of Conduct

i Rottapharms leverantörsbas

• Inkludera relevanta leverantörer från

Rottapharms leverantörsbas i Medas system för

leverantörsuppföljning

• Dialogen kommer att fortsätta under 2016

• Implementeringen av Medas Supplier Code of

Conduct hos Rottapharms leverantörer startade

enligt plan

• Inkluderingen av relevanta leverantörer från

Rottapharms leverantörsbas i Medas system för

leverantörsuppföljning fortlöper enligt plan

• Föra dialog med leverantörer i Medas upp-

följningssystem

• Genomföra en kartläggning av koncernens

leverantörer

• Genomföra en riskbedömning av leverantörer

• Utveckla standardiserade rutiner för arbetet för

hållbar leverantörskejda

ansvarsfull integration av nyförvärv Hållbar leverantörskedja



Offentlig hälso- och sjukvård i världen En rapport som WHO och Världsbanken pre-

senterade under 2015 visar att minst 400 miljo-

ner människor saknar tillgång till en eller flera

viktiga hälsovårdstjänster och 6% av invånarna

i låg- och medelinkomstländer väntas hamna i,

eller drivas djupare in i, extrem fattigdom på

grund av sina utgifter för sjukvård. Ett nytt glo-

balt utvecklingsmål för hälsa syftar till att för-

bättra hälsa och välbefinnande för människor

i alla åldrar genom att samla all världens krafter

och olika sektorer för att ta reda på hur de kan

bidra till detta mål.

Kostnaden för läkemedel har varit en priorite-

rad fråga för den offentliga sektorn och läkeme-

delsindustrin under ett antal år. Det beror delvis

på att läkemedel till övervägande del finansie-

ras av offentliga medel. Trots stora ansträng-

ningar för att utveckla effektiva läkemedel till

priser som gör dem tillgängliga för alla och trots

innovativa affärsmodeller för att öka tillgänglig-

heten, finns det fortfarande människor som av

kostnadsskäl inte får rätt behandling.

Enligt WHO är antimikrobiell resistens ett hot

mot effektivt förebyggande och behandling av

ett ständigt ökande antal infektioner orsakade

av bakterier, parasiter, virus och svamp. Meda i

Sverige stöder regeringens initiativ för att

minska antibiotikaresistens som en av de vikti-

gaste prioriteringarna på hälsoområdet. Genom

att erbjuda ett stort antal produkter, revidera och

optimera produktportföljen och genom ett nära

samarbete med forskarvärlden och myndighe-

terna, bidrar Meda till målsättningen att förbättra

den optimala användningen av antibiotika i

Sverige.

Läkemedelsindustrin har en viktig roll när det

gäller att främja den offentliga hälsovården

internationellt.

Befolkningstillväxt och ökad förväntad livs-

längd i kombination med ändrade levnads- och

Meda och omvärlden

MSEK 2015 2014

Intäkter1) 19 685 15 415

Rörelsekostnader –10 267 –8 515

Löner och ersättningar till anställda –2 898 –2 137

Betalning till finansiärer –1 217 –639

Aktieutdelning –914 –756

Betalning till offentliga sektorn –803 –551

Investeringar i samhället 0 0

Återstående ekonomiskt värde2) 3 586 2 8171) Nettoomsättning, finansiella intäkter (exklusive valutakursvinster)

samt redovisad vinst vid försäljning av anläggningstillgångar.2) Exklusive engångseffekter om 720 (992) MSEK, se koncernens not 11.

SKAPAT OCH FÖRDELAT EKONOMISKT VÄRDE

matvanor ökar efterfrågan på nya vårdformer

och behandlingar. Branschen påverkas också

märkbart av en växande medelklass på tillväxt-

marknaderna, digitalisering, ökad mobil tillgång

till information och nya tjänsteleverantörer,

vilket skapar nya möjligheter för patienter och

konsumenter.

Skapa värde för intressenterna Meda är ett specialty pharma-företag med

ambitionen att erbjuda produkter av hög

kvalitet som tillgodoser patienters behov. Vår

förmåga att skapa värde är beroende av att

produkterna i vår portfölj motsvarar behoven

och att vi lyckas distribuera produkterna där de

behövs.

Medas breda produktportfölj omfattar flera

terapiområden som alla är väl lämpade för till-

växtmarknader. Bolaget arbetar systematiskt

med expansionen på tillväxtmarknader och är

stolt över att tillverka produkter och tjänster

som främjar hälsa och välbefinnande.

Marknader och intressenter Medas produktion och försäljning är spridd

över världen, också i regioner som förknippas

med diverse risker. Utöver bolagets produk-

tionsbas i Västeuropa och Nordamerika är

Meda representerat på alla kontinenter.

Bolaget måste följaktligen hantera de frågor

som är aktuella för varje enskild region.

Medas värdekedja påverkar flera intressent-

grupper. Ett antal intressenter är särskilt viktiga

för Meda, då de antingen reglerar industrin,

möjliggör verksamheten genom finansiering

eller är del av att utveckla och distribuera

Medas produkter.

Stora framsteg har gjorts runt om i världen för att förbättra människors levnadsstandard och hälsa under

senare år. 2015 fasades FN:s millennieutvecklingsmål ut, vilket satte fokus på de betydande framsteg som

gjorts för att öka tillgången på hälsovård och medicin sedan 2000. FN:s nya globala utvecklingsmål lansera-

des också 2015. Bristande tillgång på hälsovård och medicin är emellertid fortfarande ett stort problem

i många delar av världen, och läkemedelsindustrin har en viktig roll i arbetet med att lösa dessa problem.

Dessa intressenter är:

• Patienter och konsumenter

• Vårdgivare

• Leverantörer

• Medarbetare

• Myndigheter

• Ägare/investerare

• Distributörer

• Grossister/detaljister

Medas förmåga att uppfylla intressenternas

förväntningar är avgörande för bolaget. Medas

dialog med intressenter förs både informellt och

formellt och intressenternas synpunkter samlas

primärt in via den ordinarie verksamheten. Under

2015 höll Meda möten med representanter från

investerar- och forskarvärlden samt deltog i

runda bordsdiskussioner med investerare och

branschkollegor om hållbarhet. Vidare svarade

Meda på enkäter från investerare om bolagets

hållbarhetsprestanda. Antikorruption, klimat-

förändring och leverantörsled har lyfts upp i dia-

logen. Intressenternas synpunkter fortsätter att

driva och utveckla Medas hållbarhetsarbete.



vision och mål Medas vision är att bli ett världsledande speci-

alty pharma-företag med fokus på en hållbar

och lönsam tillväxt för att skapa värde för våra

patienter, aktieägare och andra intressenter.

Medas mål är att vara marknadsledande

inom vissa områden, såväl för receptförskrivna

som receptfria produkter. Medas uppgift är att

erbjuda produkter som bidrar positivt till sam-

hället genom att främja människors välbefin-

nande och livskvalitet. För att nå dit måste

Meda vara innovativt, snabbväxande och öppet

för olika affärsmodeller.

integration av hållbarhetAtt bedöma Medas påverkan längs hela värde-

kedjan hjälper bolaget att identifiera risker och

möjligheter samt definiera vad som är viktigast

för att uppnå långsiktig och lönsam tillväxt.

Starkare värdekedja

Medas värdekedja Medas värdekedja omfattar fyra grundläggande stadier: utveckling av produktportfölj och marknad,

produktion och distribution, marknadsföring och försäljning samt kunder och slut användare.

Produkternas relevans, kvalitet, pris och tillgång är viktiga faktorer för Medas verksamhet och

måste beaktas i varje steg.

Utveckling av produktportfölj och marknad Tillgång till säkra produkter av hög kvalitet som

bidrar till en hög livskvalitet för patienter och

konsumenter är hörnstenen i Medas värde-

kedja. Kännedom om marknaden och förmåga

att identifiera behov och önskemål är av stor

vikt. Genom att bygga kapacitet i produkt-

portföljs- och marknadsutveckling och genom

att identifiera potentiella förvärv har Meda

bibehållit en relevant portfölj och utökat sin

marknadstillgång och närvaro.

Meda har bedrivit sin produkt- och marknads-

utveckling genom framgångsrik integration av

förvärvade bolag, genom genomtänkta val av

partners och genom att anställa kompetenta och

utvecklingsinriktade medarbetare. Det blir allt

viktigare att se över olika hållbarhetsrelaterade

risker, särskilt eftersom regelverken ständigt

förändras och nya marknader blir intressanta för

Meda.

Produktion och distribution Välfungerande processer för inköp, produktion

och distribution är viktigt för att erbjuda produkter

av hög kvalitet. Detta inbegriper att underhålla

och förbättra den operativa effektiviteten och

kostnadskontrollen, säkra en obruten varuförsörj-

ningskedja och att kvalitetssäkra processerna. Att

återkalla produkter är kostsamt på alla sätt.

Medas produkter framställs både i egna

anläggningar och hos kontraktstillverkare.

Leverantörer av råvaror och färdiga varor är

betydelsefulla för Medas verksamhet. Medas

förmåga att bedöma relevanta parametrar inom

inköp och kontraktstillverkning är därför viktig.

Syftet är att uppnå en hög nivå på arbetsmiljön,

arbetsförhållandena och miljöarbetet i den

egna produktionen och hos Medas leverantö-

rer. Dessa aspekter blir allt viktigare då de i

ökande grad granskas av Medas kunder och

andra nyckelintressenter. Slutligen bedriver

Meda sin produktion och distribution i enlighet

med Good Manufacturing Practice (GMP) som

även gäller för Medas leverantörer.

Marknadsföring och försäljningMedas förståelse för kunderna och markna-

dens drivkrafter är väsentlig för bolagets pris-

sättning, marknadsföring och försäljning.

Kundernas preferenser varierar mellan

Medas olika marknader men den övergripande

trenden är tydlig: bolagets och produkternas

hållbarhetsprestanda blir allt viktigare för

kunderna, särskilt vad gäller större varumärken

och kunder i offentlig sektor. Medas resultat

och förmåga inom hållbarhet måste utvecklas

ytterligare för att bolaget även i framtiden ska

vara konkurrenskraftigt och lönsamt. Detta

gäller i synnerhet på hårt konkurrensutsatta

marknader där kostnaden för sålda varor och

produktprissättningen fortsatt är starka konkur-

rensfaktorer. Det är helt avgörande att Meda

erbjuder villkor och resurser som gör det

möjligt för medarbetare och andra som repre-

senterar bolaget att agera på ett korrekt sätt.

Kunder och slutanvändare Medas kunder utgörs av en blandning av yrkes-

verksamma inom hälso- och sjukvården, grossis-

ter och privatpersoner. Kunderna ska känna sig

trygga med Meda och dess varumärken. Produk-

terna ska möta behov och önskemål, och finnas

tillgängliga när de behövs. Tillgång till korrekt

information och minimal risk för biverkningar är

grundläggande för slutanvändare. Meda arbetar

systematiskt med kvalitet och säkerhet för en

effektiv leverans av produkter samt för att förstå

kundernas behov. Medas relation med slutan-

vändare innefattar att vara tillgänglig för frågor

om produkterna och att lämna information om

eventuella biverkningar.

Meda skapar värde genom att tillhandahålla

högkvalitativa produkter som uppfyller behov,

till rimliga priser. Genom att bedriva verksam-

heten på ett ansvarsfullt sätt skapar Meda värde

på många nivåer – för individers hälsa, för

samhället genom att bidra till folkhälsan, för våra

ägare genom att vara lönsamma, och för miljön

genom att begränsa negativ påverkan.



Att identifiera de väsentliga aspekterna i värde-

kedjan är viktigt för att motverka risker och ta till-

vara möjligheter, och avgörande för att bli världs-

ledande inom specialty pharma. Meda avser att

hållbarhetsarbetet ska bedrivas nära kärnverk-

samheten och genom fortlöpande förbättringar.

Meda för löpande dialog med intressenterna

om att prioritera hållbarhetsaspekter. Intressen-

ternas synpunkter beaktas när bolaget definie-

rar sina fokusområden för hållbarhet.

Uppdaterad väsentlighetsanalys Meda genomförde sin andra väsentlighets-

analys under 2015. En workshop hölls med

representanter från bolagsfunktionerna kon-

cernledning, redovisning och rapportering, HR,

kvalitetssäkring, marknadsföring och försälj-

ning, strategiska inköp och hållbarhet. Koncer-

nen utgick från värdekedjan för att undersöka

vilka hållbarhetsaspekter som är centrala för

Medas värdekedja. Deltagarna graderade

också olika hållbarhetsaspekter efter deras

betydelse för Medas verksamhet.

Även landscheferna på Medas sex största

och strategiskt viktigaste marknader rankade

hållbarhetsaspekter i en enkät. De ombads

rangordna aspekter inom följande områden:

produktkvalitet, operativ och miljömässig effek-

tivitet, varuförsörjningskedja och inköp, HR, etik

och regelefterlevnad samt ekonomiskt resultat.

bekräftelse av tidigare bedömningUtfallet från 2015 års väsentlighetsanalys låg

nära analysen från 2013. Hållbarhetsarbetet

i leverantörskedjan, medarbetarutveckling,

affärsetik och antikorruption framhölls något

mer. Detta beror förmodligen på ett allmänt

ökat intresse för hållbarhet, mer uttalade

förväntningar hos kunderna och striktare

reglering, men också på 2014 års förvärv av

Rotta pharm och Medas fortsatta expansion på

tillväxtmarknader.

De identifierade aspekterna är väsentliga på

olika sätt. Produktsäkerhet samt konsument- och

patientsäkerhet är särskilt viktiga då de har direkt

bäring på företagets legitimitet. Medas förmåga

att hantera dessa aspekter är central för alla

bolagets intressenter, direkt eller indirekt.

I tabellen redovisas aspekter som identifie-

rats som väsentliga för Meda, motsvarande

aspekt enligt GRI:s riktlinjer, avgränsning per

aspekt samt om aspekten är väsentlig inom

och/eller utanför Meda.

Väsentlig aspekt för Medas verksamhet Motsvarande GRI-aspekt Aspektavgränsning

Affärsintegritet och ansvarstagande AntikorruptionEfterlevnad

Inom och utanför Meda

Konsument- och patientsäkerhet Kundernas hälsa och säkerhet Inom och utanför Meda

Bidrag till folkhälsa Kundernas hälsa och säkerhetLeverantörsbedömning avseende miljö


Rekrytera och behålla medarbetare (talang) AnställningMångfald och lika behandling

Inom Meda

Medarbetarutveckling Utbildning och fortbildning Inom Meda

Medarbetarnas hälsa och säkerhet Arbetsmiljö Inom Meda

Marknadstillgång och kundlojalitet Ekonomiskt resultatMarknadsnärvaro


Operativ och miljömässig effektivitet EnergiVattenUtsläppEfterlevnadAvloppsvatten och avfall


Produktkvalitet Kundernas hälsa och säkerhet Inom och utanför Meda

Riskhantering i förvärvsprocessen AntikorruptionEfterlevnad


Försäljnings- och marknadsföringsprinciper Marknadskommunikation Inom och utanför Meda

Leverantörskedjan Leverantörsbedömning avseende arbetsförhållandenLeverantörsbedömning avseende miljö


Synergier vid fusioner och förvärv AnställningEkonomiskt resultat


De flesta av dessa aspekter bekräftar Medas nuvarande prioriterade områden. Väsentlighetsanalysen initierades i slutet av 2015 och intressent-

dialogen kring dessa frågor kommer att fortsätta under 2016. Resultatet kommer att användas för att vidareutveckla Medas hållbarhetsarbete.

Väsentliga aspekter i värdekedjans olika delar



Medas strategi för tillväxt har innefattat en kombination av organisk

tillväxt och förvärv, även om förvärv hittills varit den viktigaste

drivkraften bakom Medas expansion.

Produktportföljs- och marknadsutveckling

Förvärv har varit ett viktigt verktyg för Meda i

syfte att utveckla produktportföljen, bättre till-

godose patienters och konsumenters behov

och utveckla bolagets marknad. Det har rört sig

om uppköp av en enskild produkt, en produkt-

serie, en rörelsegren eller ett helt företag.

relevant produktportföljTillgången på säkra och högkvalitativa produk-

ter som förbättrar livskvaliteten för patienter

och konsumenter är hörnstenen i Medas verk-

samhet. Produkternas och portföljens relevans

avgör om bolaget ska nå framgång. Meda är

inte inriktat på forskning och utveckling. Bola-

get lägger inte betydande resurser på produkt-

utveckling i tidig fas och bedriver inte klinisk

forskning i tidig fas. Meda har i stället utvecklat

sin portfölj genom marknadsanpassad produkt-

utveckling, och genom förvärv. Alla produkt-

chefer inom Meda arbetar med att bibehålla

och öka konkurrenskraften i bolagets portfölj

för de olika marknaderna, bland annat genom

att modifiera produkten, eller kombinationen av

produkter, för att bättre matcha patientens och

konsumentens behov.

Förvärv som drivkraft för tillväxtMellan 2000 och 2014 gjorde Meda över 30

större förvärv av företag och produkträttigheter

som var viktiga i Medas utveckling av en rele-

vant produktportfölj. Under 2014 genomförde

Meda förvärvet av Rottapharm, bolagets största

hittills. Läs mer om förvärv på sidorna 6–10.

ansvarsfull integrationEtt av Medas prioriterade områden har varit en

ansvarsfull integration av nyförvärvade verk-

samheter. Inför förvärv har Meda genomfört

omfattande granskningar där vissa hållbarhets-

faktorer ingår. Förvärvs- och integrations-

processen inbegriper att implementera koncern-

övergripande riktlinjer, som Business Conduct

Guidelines, Internal Control Procedures och

Delegation of Authority. Det förvärvade bolaget

förväntas implementera dessa riktlinjer och

Meda följer upp samordnings- och implemente-

ringsprocessen genom kommunikation och

interna kontroller. Berörda personer och funk-

tioner på de nya enheterna har fått dedikerad

utbildning i ovanstående riktlinjer.

Dona är ett exempel på den internationella lanseringen och kommersialiseringen av ledande varu-märken från Rottapharm-förvärvet.



Produktion och distribution

enhetliga standarderMedas egna produktionsenheter är belägna

i Frankrike, Tyskland, Irland, Italien och USA.

Externa partners tillverkar över hälften av pro-

dukterna som Meda levererar till marknaden.

Samma standarder och krav på kvalitet, säker-

het och leveransförmåga liksom andra viktiga

para met rar gäller både för Medas egna

produktions enheter och för kontrakts-

tillverkarna.

För varje läkemedelsprodukt som Meda

lanserar på marknaden krävs tillstånd från

berörda länders läkemedelsverk. Tillstånden

omfattar kvaliteten på den färdiga produkten

och på råvarorna, spårbarhet genom hela vär-

dekedjan samt andra paramet rar. Även för pro-

dukter som inte är läkemedel finns olika kvali-

tets- och säkerhetskrav som måste uppfyllas

innan produkten kan lanseras på marknaden.

strikta kravMeda ställer höga krav internt och på leveran-

törer. Kraven är baserade på Good Manufactur-

ing Practice (GMP). Medas standarder och ruti-

ner syftar till att säkerställa att alla läkemedels-

produkter som Meda lanserar ska uppfylla

GMP, en branschstandard som omfattar kvali-

tet, säkerhet och etik.

Medas riktlinjer för etik, arbetsmiljö, arbets-

och anställningsvillkor, miljöpåverkan, djur-

skydd och ledningssystem ingår i Medas Busi-

ness Conduct Guidelines. Motsvarande krav på

leverantörer beskrivs i Medas Supplier Code of

Conduct. Meda har ett gruppcertifikat enligt

ISO 14001 och under 2015 påbörjades arbetet

med att integrera Rottapharms produktions-

enheter i certifieringen.

Hållbar leverantörskedjaHållbar leverantörskedja är ett av Medas fokus-

områden. Under 2015 intensifierade Meda

arbetet inom hållbara inköp med en utökad

organisation efter senare tids förvärv. Meda är

ett decentraliserat företag och hållbarhets-

bedömningar görs lokalt som ett led i affärs-

processerna. Så är också fallet med inköp och

Meda har därför inrättat ett nätverk för hållbara

inköp under de senaste två åren. Nätverket

omfattar nyckel personer i Meda från inköps-,

kvalitets-, varuförsörjnings- och hållbarhets-

funktionerna. Under 2015 togs en handlings-

plan fram för att främja integration och resultat.

De viktigaste punkterna är:

• Uppbyggnad av nätverket och organisationen

• Leverantörskartläggning

• Riskbedömning av leverantörer

• Utveckling och integration av standardrutiner

för en hållbar leverantörskedja

bevakning av efterlevnadMeda följer upp leverantörernas prestanda

genom egenutvärderingar, analyser och plats-

inspektioner. Meda genomför regelbundet revi-

sioner hos leverantörer för att kontrollera efter-

levnaden av GMP. Hållbarhetsaspekter följs

upp i varierande grad i samband med kvalitets-

revisioner. Eftersom omfattningen och kvalite-

ten i integrationen av hållbarhet varierar mellan

olika marknader planerar Meda att utvärdera

möjligheten att ta fram en gemensam modell.

Inga separata hållbarhetsrevisioner har genom-

förts under 2015.

Meda har ett etablerat system för att kommu-

nicera bolagets Supplier Code of Conduct och

följa upp leverantörernas hållbarhetsarbete.

Under 2015 integrerades Rottapharms leve-

rantörer, liksom logistikleverantörer, i Medas

uppföljningssystem. Från och med 2015 omfat-

tar systemet Medas direktleverantörer med en

inköpsvolym om och över 5 miljoner kronor.

De berörda leverantörsgrupperna är:

• Leverantörer av aktiva läkemedelssubstanser

• Kontraktstillverkare

• Leverantörer av hjälpämnen

• Leverantörer av förpackningsmaterial

• Logistikleverantörer

Vid årets slut omfattade systemet 108 leveran-

törer i 22 länder, däribland i flera europeiska

länder, Kina, Indien och USA.

Leverantörsuppföljningen består av ett

standardiserat frågeformulär baserat på Medas

Supplier Code of Conduct, principerna i FN:s

Global Compact och andra relevanta och

internationellt vedertagna standarder. Varje

leverantör betygsätts baserat på enkäten som

utgör grund för en mer detaljerad analys för att

avgöra om det behövs ytterligare uppföljning

och en riktad revision.

Huvuddelen av Medas leverantörer är verk-

samma i Europa och Nordamerika. Förvärvet av

Rottapharm, och den allmänna trenden i bran-

schen att koncentrera råvaruanskaffningen till

Asien, har dock ökat exponeringen mot

leverantörer i länder där hållbarhetsriskerna

bedöms vara höga. Meda har en god generell

inblick i dessa leverantörers risker, verksamhet

och prestanda.

Under 2015 inledde Meda arbetet med att

ytterligare förbättra kännedomen om bolagets

leverantörsled och potentiella risker. Detta

arbete syftar också till att identifiera och uppnå

synergieffekter i inköpsprocessen.

distributionDistributionen av Medas produkter sköts

i första hand av lokala serviceföretag. Meda

har avtal med grossister eller fristående

distributörer på marknader där Meda saknar

egen representation.

Meda arbetar för närvarande med att

utvärdera dessa distributörers förmåga att följa

Medas Business Conduct Guidelines. Distri-

butionen av Medas produkter ska ingå i de

förbättringsåtgärder som beskrivs ovan.

Meda både driver egna produktionsenheter och anlitar kontraktstillverkare. Operativ och miljömässig

effektivitet är ett av Medas prioriterade områden och kombinationen av egen produktion och kontrakts-

tillverkning skapar flexibilitet och ger tillgång till specialistprocesser med en god kostnadskontroll.



Nätverket för hållbara inköp består av personer från funktionerna för kvalitet, inköp, supply chain och hållbarhet

Från vänster: Lina Andersson, Head of Global Sustainability; Danilo Vertemara, Materials Manager vid Medas produktionsanläggning i Dublin; Sabine Jean-Dubourg, Supply and Sustainable Purchasing Manager vid Medas produktions anläggning i Mérignac samt Matthias Engler, Strategic Purchasing. En av grundarna av nätverket, Lawrence Levey, Director Supply Chain, Meda USA, saknas på bilden.


the Meda Way Medas vision, affärsidé och värderingar är grun-

den för ett gemensamt synsätt i hela koncernen.

Dessa utgör en plattform för medarbetare,

avdelningar och länder att arbeta utifrån. Varje

landsorganisation ansvarar för att arbeta med

värderingarna och anpassa dem till lokala förut-

sättningar. Medas grundläggande värderingar

har också varit viktiga i integrationen av

Rotta pharm.

Under 2015, ett år efter implementeringen av

värderingarna, följde Meda upp hur medarbe-

tarna uppfattade värderingarna; om de anser

dem vara relevanta för det dagliga arbetet, hur

de levde upp till värderingarna och om de har

förebilder i organisationen. Seminarier hölls

med utvalda grupper av medarbetare. Uppfölj-

ningen kommer att fortsätta under 2016.

integration av förvärvade bolagFörvärv har varit en central del i Medas tillväxt-

strategi. Att identifiera inneboende synergier

med Medas affär har varit avgörande för att för-

värven ska bli framgångsrika.

Ur medarbetarperspektiv präglades 2015 av

integrationen av Rottapharm och Meda kunde

använda sin omfattande erfarenhet av att inte-

grera förvärvade enheter. Processen känne-

tecknas av tydlig kommunikation, transparenta

processer, utbildning och konsekvent genom-

förande. Andra viktiga komponenter i lyckad

integration är att vägleda lokala beslutsfattare

i implementeringen av Medas verksamhets-

modell och att finnas på plats för att visa på

ledarskap och engagemang.

Medas personalstyrkaVid utgången av 2015 hade Meda 4 156 (4 675)

anställda samt 461 (527) kontraktsanställda,

främst inom marknadsföring och försäljning. Av

Medas totala personalstyrka var 151 (159)

anställda på tidsbegränsade kontrakt.

I takt med att koncernen växer och realiserar

synergier eftersträvas en balans mellan att

berika organisationen med ny kompetens och

att tillvarata befintlig erfarenhet. Förvärv under

senare tid och integrationsinsatser har resulte-

rat i en personalomsättning över genomsnittet.

Under 2015 lämnade 1 160 (764) personer

Meda genom uppsägning, pensionering, avsked

eller omplacering. Personalomsättningen upp-

gick till 28 (16)%. Medarbetare som berörs av

organisationsförändringar erbjuds det stöd som

krävs enligt lokal lagstiftning och praxis.

Alla medarbetare i Frankrike, Italien och

Sverige omfattas av kollektivavtal. Andelen i

Tyskland är cirka 64%1).

KompetensutvecklingMedarbetarnas kompetens, goda omdöme och

engagemang har stor betydelse för bolaget.

Meda strävar efter att vara en attraktiv och stöd-

jande arbetsplats som erbjuder möjligheter och

stimulerande arbetsuppgifter. Utvecklingsinsat-

ser utgår från den enskilda medarbetarens

behov och Meda har en strukturerad process

för kompetensutveckling, med särskilt fokus på

produktutbildning.

Kompetensutvecklingen varierar mellan

Medas enheter då det är ett lokalt ansvar. Under

2015 såg Meda över sitt bonussystem för att

säkerställa att bolagets incitament leder till

önskade insatser och stödjer företagets mål.

Mångfald och lika behandlingVid utgången av 2015 var 54% (56) av Medas

medarbetare kvinnor, och kvinnor innehade

37% (39) av chefsbefattningarna. Meda strävar

efter att öka andelen kvinnliga chefer genom

tydliga kravprofiler för respektive befattning

och genom att följa upp utvecklingen.

Medarbetare

KÖNSFÖRDELNING KVINNOR/MÄN I CHEFSPOSITION, 2015

ANTAL ANSTÄLLDA KÖNSFÖRDELNING

Män, 63%

Kvinnor, 37%

2011 2012 2013 2014 20150

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

Marknadsföring och försäljning, 60%

Tillverkning, 20%

Produktutveckling, 10%

Administration, 10%

ANSTÄLLDA PER FUNKTION, 2015

Män Kvinnor

Samtidigt som bolaget växer och drar fördel av att vara globalt strävar Meda efter att

bevara en slimmad och snabbfotad organisation. För Meda handlar det om att ha en

decentraliserad och effektiv organisation med korta beslutsvägar.

1) Alla Medas medarbetare har rätt till kollektiva förhandlingar och att ansluta

sig till ett fack. Meda samlar inte in data för samtliga bolag i koncernen utan

endast för angivna länder.



Meda vinnlägger sig om att säkerställa att med-

arbetares rättigheter och möjligheter tas till-

vara. Medas Business Conduct Guidelines slår

fast att alla medarbetare och arbets sökande

ska behandlas lika.

Diskriminering på grund av kön, könsidenti-

tet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion

eller annan trosuppfattning, funktionsnedsätt-

ning, sexuell läggning, ålder eller liknande får

inte förekomma inom Meda. Inget fall av diskri-

minering anmäldes under 2015.

Hälsa och säkerhet inom MedaMeda ska erbjuda sina medarbetare en säker,

hälsosam och trivsam arbetsplats. Meda har

särskilda medarbetar- och arbetsmiljöhand-

böcker i linje med lokal praxis för att säkerställa

att gällande arbetsrätts- och miljölagstiftning

följs.

Alla medarbetare har rätt att bilda eller enga-

gera sig i arbetstagarorganisationer, och Meda

samarbetar aktivt med arbetstagarorganisatio-

ner i hälso- och säkerhetsfrågor.

Fabriks- och laboratoriepersonal är särskilt

exponerade för hälso- och säkerhetsrisker och för

dessa enheter finns särskilda hälso- och säker-

hetsriktlinjer. Resande försäljare utsätts även för

risker i trafiken och Meda anordnar kurser i säkert

och miljöanpassat körsätt i Sverige och Tyskland

för att öka medvetenheten och främja trafiksäkert

beteende. God planering av kundmöten med

hänsyn till logistik är viktig för trafiksäkerheten

och minskar även bränsleförbrukningen. Tillbud

och olyckor följs upp och åtgärder vidtas för att

förhindra liknande incidenter.

Under 2015 rapporterades totalt 63 (44)

arbetsrelaterade personskador. Det rörde sig

främst om lindriga halk- och fallskador samt

trafikincidenter. Meda strävar efter att minimera

risker och eliminera arbetsrelaterade olycksfall.

Under 2015 uppgick sjukfrånvaron till

2,6% (3,1), och frånvaro på 60 dagar eller mer

uppgick till 0,6% (1,0). Uppföljning och eventu-

ella åtgärder hanteras på lokal nivå.

inför 2016Under 2016 kommer Medas HR-arbete att foku-

seras på successionsplanering och insatser för

att säkerställa att Meda har rätt kompetenser

för aktuella och framtida behov.

2015 2014 2013 2012

Kvinnor 3,1 3,7 4,0 3,6

Män 2,2 2,4 2,2 2,4

Summa 2,6 3,1 3,2 3,1

<30 år 2,1 2,0 2,4 2,7

30–50 år 2,4 3,1 3,0 2,9

>50 år 3,5 3,8 3,9 3,9

Långtidssjukskrivning >60 dagar 0,6 1,0 1,0 0,9

SJUKFRÅNVARO (%)

2015 2014

Kvinnor Män Kvinnor Män

Marknadsföring och försäljning 1 320 1 139 1 550 1 146

Produktion 374 467 393 531

Produktutveckling 304 122 351 159

Administration 237 193 316 229

Summa 2 235 1 921 2 610 2 065

ANSTÄLLDA PER FUNKTION OCH MÅNGFALD

Heltid Deltid


2 003 1 901 232 20

VISSTIDSANSTÄLLDA, HEL- OCH DELTID OCH MÅNGFALD

2015 2014


Europa1) 1 714 1 393 2 091 1 651

USA 243 234 262 229

Asien 197 190 187 142

Övriga länder 81 104 70 43

Summa 2 235 1 921 2 610 2 0651) Inklusive Turkiet och Ryssland

ANSTÄLLDA PER REGION OCH MÅNGFALD

NYANSTÄLLDA

<30 år 30–50 år >50 år

Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män

Europa1) 54 41 156 98 18 19

USA 11 10 26 23 5 10

Asien 30 47 14 98 1 9

Övriga länder 4 3 14 23 – 1

Summa 99 101 210 242 24 391) Inklusive Turkiet och Ryssland

ARBETSRELATERADE OLYCKSFALL OCH SJUKDOM

Arbetsskadefrek-vens1) Förlorade dagar2) Sjukfrånvaro (%)

Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män

Europa3) 20 36 84) 16 3,5 2,7

USA 0 4 – 2 3,0 1,6

Asien 0 0 – – 0,5 0,3

Övriga länder 0 0 – 0 1,4 0,31) Inklusive kontraktsanställda 2) Inklusive kontraktsanställda, exklusive arbetsrelaterad sjukdom 3) Inklusive Turkiet och Ryssland4) Varav 4 avser entreprenörer



Medas miljöpåverkan uppstår främst genom:

• Energiförbrukning, utsläpp och avfall

i produktionen

• Energiförbrukning på kontor och i andra

lokaler

• Utsläpp från varutransporter och resor

Miljöpolicy Medas miljöpolicy slår fast att bolaget ska:

• Följa alla gällande miljölagar och förordningar

• Beakta affärsmöjligheter och risker ur miljö-

perspektiv

• Minska energiförbrukningen

• Ta miljöhänsyn vid inköp av varor och tjänster

• Hantera kemikalier på ett säkert och ansvars-

fullt sätt

• Minska vattenförbrukning och avfalls-

generering

• Arbeta i enlighet med ISO 14001

• Öka miljömedvetenheten bland chefer och

medarbetare

ProduktionMedas ansträngningar för minskad miljöpåver-

kan inriktas i första hand på produktionsenhe-

terna i Tyskland, Frankrike, Irland, Italien och

USA. Dessa enheter bereder och förpackar

läkemedel och andra produkter. Alla enheter

har de miljötillstånd som krävs enligt respektive

nationell lagstiftning och EU:s regelverk.

Samtliga enheter följs upp och inga betydande

avvikelser från miljölagstiftning noterades

under 2015. Medas gruppcertifikat1) enligt ISO

14001:2004 förnyades under året, vilket inne-

bar att alla enheter genomgick omfattande

extern revision av ledning, mål och resultat.

Arbetet för att inkludera Rottapharms enheter

i bolagets ISO 14001-certifiering påbörjades

under året.

Hanteringen av miljöpåverkan i leverantörs-

ledet bedöms också som väsentlig för Medas

totala miljöprestanda.

Mål och styrningMedas produktionsenheter har egna mål för

energiförbrukning, koldioxidutsläpp, avfall och

i vissa fall för avloppsvatten. Dessa mål följs

noga upp och revideras regelbundet. Resulta-

ten rapporteras till koncernen varje kvartal

inom ramen för miljöledningssystemet. Alla

berörda enheter genomför interna revisioner

minst en gång per år, och varje år genomförs

även externa miljörevisioner på dessa enheter.

Exempel på insatser för minskad miljöpåver-

kan är implementering av energiledningssys-

tem, fortsatt uppföljning av energiförbrukning

och utsläpp, avslutad användning av olja, ökad

avfallsåtervinning och produktutveckling.

Alla berörda enheter har vidtagit åtgärder för

att följa EU:s direktiv om energieffektivitet.

Enheten i Köln certifierades enligt ISO 50001

under 2015.

avfall och avloppsvattenDå Medas tillverkande enheter enbart utför

beredning och förpackning av läkemedel är

den genererade avfallsmängden relativt liten

och utsläppen av lösningsmedel till luft försum-

bara. Större delen av avfallet består av process-

vatten, främst från rengöring av utrustning.

Mängden farligt avfall är låg och endast små

mängder av läkemedelsrester genereras. Allt

avfall hanteras i enlighet med gällande lagstift-

ning och etablerade rutiner. Dessutom har alla

anläggningar miljötillstånd för att släppa ut

processavloppsvatten med vanligt avlopp, och

utsläppen ligger inom tillståndsgränserna. Inga

spill inträffade under 2015.

Miljö

Operativ och miljömässig effektivitet är ett av Medas fokusområden. Målsättningen är

att minska Medas påverkan på miljön och bolaget arbetar kontinuerligt med förbättringar

inom detta område. Bolagets miljöledningssystem är certifierat enligt ISO 14001 sedan

2009 och certifikatet förnyades under 2015. Prioriterade områden är energi förbrukning,

materialförbrukning, farligt avfall och vattenhantering.

VATTEN1)

2015

Uttag, m3

Ytvatten 28 000

Grundvatten 30 576

Regnvatten 0

Avloppsvatten 47 472

Kommunalt vatten 124 332

Totalt 230 380

Återvunnen/återanvänd

Återvunnen/återanvänd, totalt 23 009

Återvunnen/återanvänd, del av uttag 10%

Utsläpp till vatten

Egen vattenreningsanläggning 13 404

Kommunal vattenreningsanläggning 113 097

Recipient 1 845

Totalt 128 346

Vattenkvalitet, kg

Kemisk syreförbrukning (COD) 80 242

Suspenderat material 2 895

Övriga2) 37 970

Vattenkvalitet, m3

Suspenderat material 3701) Medas tillverknings -och utvecklingsenheter2) Inklusive sulfater, olja och fett.

1) Avser produktion i Köln, utveckling i Radebeul och corp.kontor i Bad

Homburg, Tyskland samt produktion i Mérignac, Frankrike och Decatur,

USA, och HQ och säljbolag i Solna, Sverige.



KOLDIOXIDUTSLÄPP PER REGION

Frankrike, 10%

Irland, 5%

Italien, 2%

Tyskland, 38%

Sverige1), 2%

USA, 14%

Övriga enheter2), 29%

läkemedelsresterLäkemedelsrester i miljön är en viktig bransch-

fråga. Risken för miljöpåverkan av läkemedels-

rester från Meda-produkter beror på de speci-

fika ämnena, deras egenskaper och i vilka

kvantiteter produkterna tillverkas och används.

Risken beror också av produktionsskede och

den process som används.

Bolagets miljöledningssystem säkerställer

grundliga rutiner för att bevaka och hantera

läkemedelsrester i miljön från Medas egen

produktion. Medas enheter följer gällande

myndighetskrav avseende dokumentation av

läkemedelsrester i vattenmiljö som beror på

läkemedelsanvändning.

energi- och utsläppsmålAtt reducera energiförbrukningen och utsläp-

pen av växthusgaser är Medas högst priorite-

rade miljömål. Målsättningen är att varje år

minska koldioxidutsläppen per medarbetare

i förhållande till föregående år. Detta mål är

tänkt att skapa ringar på vattnet i hela verksam-

heten. För 2015 blev utsläppen 8,61) (9,12)) ton

per medarbetare. Meda nådde då målsätt-

ningen om en reduktion jämfört med 2014,

med 5%.

Under 2015 uppgick Medas totala direkta

och indirekta koldioxidutsläpp till 35 698

(28 972) ton, motsvarande 1 817 (2 097) ton per

omsatta tusentals kronor. Direkta utsläpp härrör

från uppvärmning samt användning av företags-

bilar. Indirekta utsläpp härrör främst från elför-

brukning.

Minskade utsläpp Att minska energianvändningen i Medas

anläggningar och kontorsfastigheter är den

viktigaste kortsiktiga åtgärden för att minska

kol dioxidutsläppen. Meda har genomfört åt -

gärder för att minska elförbrukningen. Bolaget

kommer också fortsätta att effektivisera gods-

transporterna genom ökad samordning. En

annan åtgärd är att lyfta fram alternativ till

tjänste resor, som telefon- och videomöten.

Produkt- och processutveckling är också del

av arbetet för att minska utsläppen. Under 2015

valdes Medas produktionsanläggning i

Mérignac att ingå i ett statligt finansierat projekt

i Frankrike. Projektet syftade till att använda ny

teknik för att mäta miljöförbättringar och

utsläppsminskningar vid produktmodifiering.

På sikt kommer Meda att undersöka hur

bolaget kan arbeta vidare med produkt- och

processutveckling och samarbeta med priorite-

rade leverantörer för att minska koldioxid-

utsläppen. Meda kompenserar för den svenska

verksamhetens klimatpåverkan genom att

investera i certifierade Clean Development

Mechanism-projekt.

redovisning av koldioxidutsläpp Meda deltar i Carbon Disclosure Project (CDP).

För andra året i rad ingick Meda i Climate Dis-

closure Leadership Index i CDP Nordic Report

2015. Medas CDP-rapportering 2015 erhöll

poängen 99B/100A (95B). Mer information om

CDP finns på cdp.net.

1) Utsläppstalen grundar sig på faktiska data från Medas samtliga produktions-

och utvecklingsenheter samt övriga verksamheter i Tyskland, Frankrike,

Irland, Italien, Sverige och USA. Koldioxidutsläppen för hela Meda har sedan

extrapolerats från dessa data. Justerat för att inkludera alla Meda-enheter

efter förvärvet av Rottapharm. 2) Data för tjänsteresor och antal anställda 2014 har korrigerats.

1) Ingen produktion sker i Sverige.2) Utsläppstalen grundar sig på faktiska data från Medas samtliga produktions-

och utvecklingsenheter samt övriga verksamheter i Tyskland, Frankrike,

Irland, Italien, Sverige och USA. Koldioxidutsläppen för hela Meda har sedan

extrapolerats från dessa data.

KOLDIOXIDUTSLÄPP, TON

2015 2014 2013

Scope 1:

Gas och olja1) 8 136 5 569 6 245

Företagsbilar 9 243 7 781 7 619

Scope 2:

Elektricitet 10 503 8 243 9 226

Scope 3:

Tjänsteresor 3 346 3 4632) 3 258

Pendling 4 470 3 915 2 900

Leverantörsled NA NA 5 300

Total 35 698 28 972 34 5483)

Per anställd 8,6 9,1 11,34)

Scope 1: Direkta utsläpp från koldioxidkällor som ägs eller

kontrolleras av den rapporterande organisationen.

Scope 2: Indirekta utsläpp som genom organisationens

energiförbrukning.

Scope 3: Övriga indirekta utsläpp som sker till en följd av

organisationens aktiviteter.

Meda redovisar inte utsläpp från Medas leverantörsled sedan

2013 då det saknas tillförlitlig data.

1) Avser Medas tillverknings- och utvecklingsenheter. Ingen olja 2015.2) Data för tjänsteresor och antal anställda 2014 har korrigerats3) Exklusive leverantörsled: 29 2484) Exklusive leverantörsled: 9,3

AVFALL1)

ENERGIANVÄNDNING

2015

Farligt avfall, ton

Återanvänt 0

Återvunnet 68,8

Utvinning, inkl. energiutvinning 83,6

Förbränning 55,1

Deponi 0,2

Lagring på plats 46,9

Övrigt 3,9

Total 258,5

Avfall, ton

Återanvänt 121,4

Återvunnet 1 337,2

Kompostering 4,2

Utvinning, inkl. energiutvinning 447,4

Förbränning 165,9

Deponi 167,5

Lagring på plats 31,2

Övrigt 100,0

Total 2 374,71) Medas tillverknings- och utvecklingsenheter

2015 2014

Naturgas, m3 3 684 651 2 877 302

Naturgas, GJ 143 738 112 244

Elektricitet, MWh 32 388 24 472

Elektricitet, GJ 116 598 88 099



Öppen kommunikation med nya kollegor”Samarbetet med våra nya kollegor har präglats av en öppen kommunikation och samarbetsanda. Vi är mycket glada över att bli den första anläggningen från Rottapharm som tar plats i Medakoncernens ISO 14001-certifiering. ISO 14001 ger oss en fantastisk möjlighet att samla alla våra system och program i ett certifierat ramverk som hjälper oss att bli ännu bättre.”

PAT GARRAHY, ANLÄGGNINGSCHEF IRLAND


Patient- och konsumentsäkerhet

Tillgång till hälsovård och läkemedel är en

avgörande fråga för branschen. Tillhanda-

hållande av relevanta produkter och tjänster

avgör vilka företag som lyckas på lång sikt.

Medas affär är att öka tillgången på hälsovård

och läkemedel. För Meda är detta likställt med

att vara effektiv och framgångsrik i affärs-

verksamheten. Detta är bolagets främsta lång-

siktiga bidrag till samhället.

Meda tillämpar strikta standarder för att

säkerställa säkerheten och kvaliteten på alla

produkter som bolaget marknadsför. Standar-

derna inom ramen för Good Manufacturing

Practice, GMP, är tillämpliga på alla läkemedels-

produkter och kraven är desamma oavsett var

produktionen utförs. Även för produkter som

inte är läke medel finns det olika kvalitets- och

säkerhetsriktlinjer. Läs mer på sidan 48.

Kliniska testerMedas fokus ligger på produktutveckling i sen

klinisk fas eller registreringsfas. Det betyder att

produkterna redan har prövats på människa

flera gånger. I de fall kliniska tester och studier

måste göras anlitar Meda specialiserade

forskningsföretag. Meda ska alltid genomföra

kliniska prövningar på ett etiskt riktigt sätt.

Medas policyer och rutiner för kliniska pröv-

ningar baseras på gällande standarder såsom

EU 2001/20/EG, ICH Good Clinical Practice

(GCP), Good Manufacturing Practice (GMP)

samt Helsingforsdeklarationen.

Under 2015 genomfördes 13 (9) kliniska

prövningar av läkemedel, medicintekniska

produkter, kosttillskott och kosmetika. Läke-

medelstesterna utfördes för att utöka registre-

ringar, uppfylla åtaganden efter godkännande i

enlighet med regulatoriska krav samt för att

underbygga påståenden i marknadsföringen.

Testerna avseende kosmetika, kosttillskott och

medicintekniska produkter utfördes för att kon-

trollera och validera dessa produkters säkerhet

och behandlingseffekt.

djurstudierMeda strävar efter att minimera tillämpning av

djurtester. Läkemedelsindustrin har gjort

betydande framsteg när det gäller alternativ till

djurförsök i samband med läkemedels-

utveckling. Ibland är emellertid försök med djur

obligatoriska. Meda genomför endast djur-

försök då regelverket kräver det och då det är

fullt motiverat.

Då Medas produktutveckling främst är

koncentrerad till sen klinisk fas är behovet av

tester på djur mycket begränsat. När det krävs

djurstudier måste en djurförsöksetisk nämnd

godkänna studien och förfarandet. Meda följer

gällande riktlinjer och förordningar avseende

djurstudier, exempelvis god laboratoriesed

enligt ISO 17025 och principer för god labora-

toriesed fastställda av OECD.

Under 2015 genomfördes 15 (1) djurförsök,

enligt myndighetskrav. Dessa rörde läkemedel,

medicintekniska produkter och kosmetika. Det

ökade antalet djurstudier beror på expansionen

och lanseringen av nya produkter på nya

marknader.

läkemedelsregistreringMyndighetsregistrering av läkemedel är obliga-

toriskt för att kunna introducera en ny eller

modifierad produkt på marknaden. Alla Medas

marknadsbolag har lokala experter inom regist-

rering som hanterar registrering av nya och

befintliga produkter. De bevakar och säker-

ställer också att produkter utvecklas enligt

gällande lagstiftning, myndighetskrav och rikt-

linjer. För att säkerställa att en produkt används

korrekt och för rätt ändamål samarbetar Meda

också med lokala registrerings- och läke-

medelsmyndigheter för att ta fram förskrivar-

information och användarinstruktioner.

biverkningshanteringAll användning av läkemedel är förenad med

risk för biverkningar av olika slag och i olika

grad. Samtidig användning av flera läkemedel

eller förtäring av mat eller dryck kan förändra

läkemedlets effekt. Meda arbetar för säker

användning av läkemedel genom egna avdel-

ningar för farmakovigilans runtom i världen.

För att säkerställa läkemedelssäkerheten hör

regelbunden rapportering och riskhanterings-

planer till rutinerna på Medas farmakovigilans-

avdelningar. Målet är att upptäcka, utreda och

förhindra eventuella biverkningar vid använd-

ning av Medas läkemedel. Justeringar i bas-

informationen om ett läkemedel görs vid behov,

alternativt kan användningen av produkten

begränsas. Alla potentiella biverkningar

rapporteras till respektive lands läkemedels-

myndighet.

Under 2015 förekom inga betydande

incidenter inom farmakovigilans.

reklamationer och produktåterkallelserMeda har ett etablerat system för hantering

av medicinska och tekniska reklamationer.

Alla reklamationer utreds och vid behov vidtas

korrigerande åtgärder. Alla reklamationer

registreras vilket ger bolaget möjlighet att

bevaka trender och följa upp återkommande

reklamationer.

Genom att följa standarder och riktlinjer som

GCP och GMP samt genom kvalitetssäkring ska

Meda tillhandahålla produkter som uppfyller

alla lagkrav och kan användas på ett tryggt sätt.

Meda återkallade inga produkter på grund av

patient- eller kundsäkerhet under 2015.

Medas affärsidé är att tillhandahålla effektiva och säkra produkter

som gör människors liv bättre. Patienters och konsumenters hälsa och

säkerhet har följaktligen alltid högsta prioritet.

Viktiga riktlinjer som Meda följer:

Good Manufacturing Practice (GMP)

Good Clinical Practice (GCP)

Good Distribution Practice (GDP)

Good Pharmacovigilance Practice (GPvP)



Styrning av hållbarhetsarbetet

etiskt handlandeFlera omfattande bolagsskandaler under 2015

påvisade vikten av stark styrning. Skandalerna

visade att priset för bristande uppförande är

högt. Samtidigt utvecklas såväl lagstiftning som

riktlinjer inom bransch och bolag, vilket ställer

krav på proaktivitet och öppenhet hos företag.

Meda arbetar för att möta dessa krav och för-

väntningar. Medas Business Conduct Guide-

lines och Svensk kod för bolagsstyrning ligger

till grund för all verksamhet inom Meda.

Meda har nolltolerans mot mutor och korrup-

tion. Alla Medas medarbetare och företrädare

måste agera i enlighet med lagen samt Medas

Business Conduct Guidelines och den nyligen

utfärdade antikorruptionspolicyn.

Under 2015 lanserades flera initiativ för att

stärka Medas beredskap. Bland dessa märks:

• Utfärdande av en antikorruptionspolicy

• Utfärdande av riktlinjer för affärspartners

och affärsetik

• Pågående analys av korruptionsrisk

• Utökad internkommunikation

bolagsstyrningSom börsnoterat aktiebolag är Meda skyldigt

att följa Svensk kod för bolagsstyrning. Meda

har utarbetat flera styrdokument, såsom

Business Conduct Guidelines och Internal

Control Standards. Samtliga bolag inom Meda

måste följa dessa.

Medas business Conduct guidelinesBusiness Conduct Guidelines kompletterar lag-

stiftningen och fastställer Medas förväntningar

på affärsetiskt handlande. Varje landschef har

övergripande ansvar för att säkerställa att alla

medarbetare förstår riktlinjerna, medan varje

medarbetare ansvarar för att beakta dem i sitt

dagliga arbete. Riktlinjerna är tillgängliga på

Medas globala intranät och på företagets

webbplats.

Riktlinjerna omfattar affärsetik och relationen till

medarbetare, kunder, leverantörer, myndig-

heter, konkurrenter och andra aktörer. De för-

bjuder samarbeten eller överenskommelser

med konkurrenter om pris, villkor och liknande.

Vidare är donationer eller förmåner till politiska

partier eller kandi dater inte tillåtna.

vägledande principer • Korrekt information: All information som

Meda lämnar ska vara korrekt och begriplig

• Reglerad marknad: Meda verkar på en strikt

reglerad marknad. Samtliga produkter och

tjänster omfattas av reglering och krav på

innehåll, framställning, användning samt

eventuella biverkningar

• Reglerad kommunikation: Meda följer

nationella bestämmelser om kommuni -

kation gentemot patient- och andra

intresse föreningar

• God marknadsföringssed: Meda följer

riktlinjer för god marknadsföringssed

• Korruption och intressekonflikter: Medas

Business Conduct Guidelines och

antikorruptionspolicy slår fast Medas

nolltolerans mot mutor och korruption,

och anger hur medarbetare ska hantera

situationer där intressekonflikter kan uppstå

Medas antikorruptionspolicy I slutet av 2015 kompletterades Medas

Business Conduct Guidelines med en separat

antikorruptionspolicy. Policyn innehåller en mer

fullständig beskrivning av mutor och korruption

och ger en mer utförlig vägledning.

Meda initierade en korruptionsriskanalys

under 2015. Arbetet med denna fortsätter

under 2016. Resultatet kommer att vara väg-

ledande för utvecklingen av företagsgemen-

samma rutiner.

Uppföljning av efterlevnadUppföljning av efterlevnaden av Business Con-

duct Guidelines och Internal Control Standards

sker genom egenutvärderingar samt interna

och externa revisioner. Meda utför regelbundet

internrevisioner i länder med förhöjd risk för

bedrägeri och korruption. Dessa revisioner

fokuserar på försäljning, leverantörsrelationer

och incitament. Meda använder både interna

och externa revisorer för internrevision. Meda

genomför även riskbedömningar av affärs-

kontinuiteten, med fokus på varuförsörjning

och externa leverantörer.

De interna kontrollerna identifierade inga

väsentliga avvikelser under 2015. Inga fall av

korruption rapporterades under 2015. Vidare

utgick inga sanktioner eller betydande böter till

följd av brott mot gällande förordning eller lag.

Medas bolagsstyrning och interna kontroll-

processer justeras fortlöpande för att hantera

viktiga aktuella frågor i takt med att verksam-

heten växer. Till de centrala frågorna under

2015 hörde integreringen av tidigare Rotta-

pharm-enheter i Medas kontrollsystem samt att

utbilda berörda medarbetare. Dessutom har

landschefer, ekonomichefer och andra nyckel-

funktioner fått utbildning i Medas Business

Conduct Guidelines med tonvikt på affärsetik,

interna kontrollregler och delegering av

befogenheter.

visselblåsningMeda har ett visselblåsarsystem sedan 2012.

Interna och externa intressenter kan anonymt

anmäla misstänkta oegentligheter.

Vid utgången av 2015 hade totalt sex fall

rapporterats via systemet, och ett utanför syste-

met. Fem av de sex fallen rapporterades under

2015. Samtliga fall utreddes. Ett av fallen under

2015 gällde en intressekonflikt och var en över-

trädelse. Korrigerande åtgärder vidtogs. Övriga

incidenter under 2015 bedömdes inte utgöra

någon överträdelse mot Medas Business

Medas bolagsstyrning och affärsetiska program är utformat för att stödja företaget att

bedriva verksamheten med integritet och uppfylla de övergripande affärsmålen. Effektiv

styrning är en del av en välfungerande verksamhet. På Meda karakteriseras detta arbete

av ständiga förbättringar.



Conduct Guide lines. Även de fall som inte

bedömdes vara överträdelser erbjöd möjlighet

att förbättra ledning och rutiner.

Fn:s global CompactMeda är anslutet till FN:s Global Compact

(UNGC) sedan 2012 och åtar sig att följa

UNGC:s principer om mänskliga rättigheter,

arbetsrätt, miljö och antikorruption. Meda

stödjer alla internationellt erkända principer

om mänskliga rättigheter samt ILO:s kärn-

konventioner.

UNGC:s principer införlivas i Medas bolags-

styrning och affärsetiska regler, till exempel

genom anpassning av bolagets hållbarhetsmål

till dessa principer.

Under 2015 gjorde Meda framsteg inom

flertalet områden, exempelvis supply chain

management och antikorruption. Förbättrings-

arbetet fortsätter under 2016 med fokus på

utbildning och internkommunikation. Meda

kommer även att undersöka hur bolaget kan

bidra till FN:s globala utvecklingsmål.

riskhantering vid expansionVissa av Medas nya marknader anses vara

förenade med förhållandevis hög risk för

korruption, kränkningar av mänskliga rättig-

heter och miljöförstörelse. Bolagets egen verk-

samhet i högrisk länder är begränsad till mark-

nadsföring och försäljning. Meda fortsätter att

förbättra den interna styrningen och kontrollen i

nyligen förvärvade verksamheter, däribland

hållbarhetsstyrning.



Marknadsanpassade strategier”Några av Medas viktiga styrkor är förmågan att tidigt utveckla landsspecifika, resultatinriktade och pragmatiska affärsstrategier. Eftersom läkemedelsbranschen är dynamisk och full av överraskningar gäller det att vara flexibel i både organisation och processer. Det här startar naturligtvis i kulturen och i medarbetarnas inställning.”

DAN FURRER, LANDSCHEF TYSKLAND


Att bidra positivt till samhället betraktar Meda

som en uppgift och ett privilegium. Utöver att

förbättra människors hälsa och välbefinnande

genom kärnverksamheten engagerar sig

Medas bolag i samhällsfrågor, sponsrar forsk-

ning och donerar till välgörenhetsorganisatio-

ner över hela världen. Stödet varierar beroende

på lokala behov och prioriteringar. Medas stöd

bidrar till såväl förebyggande hälsovård som till

katastrofhjälp.

ameriCaresSedan 2003 är Meda partner till AmeriCares,

en internationell katastrofhjälps- och bistånds-

organisation som ägnar sig åt att rädda liv och

skapa en mer hälsosam framtid för nödställda

människor i USA och andra delar av världen.

Organisationen har sedan starten 1982

bistått med humanitär hjälp i 164 länder till ett

värde av över 12,5 miljarder USD. Organisatio-

nens experter på katastrofhjälp har bland annat

gjort stora insatser i samband med tsunamin i

Sydostasien, orkanen Katrina, jordbävningen i

Haiti och vid ebola-utbrottet i Västafrika. Under

2015 distribuerades donerade produkter från

Meda till 37 länder.

MaP internationalMeda har donerat läkemedel till MAP Internatio-

nal sedan 2001. MAP är en ideell organisation

grundad 1954 som verkar för världens fattigaste

människor i mer än 115 länder.

Organisationen förser kliniker och sjukhus

i utsatta områden med FDA-godkända läke-

medel och medicinsk utrustning. Dessutom

arbetar organisationen med att förhindra och

mildra sjukdomsutbrott samt med att främja

uppbyggnaden av lokala sjukvårdsinrättningar.

MAP International har spelat en betydande

roll för tillgången till sjukvård och läkemedel för

de miljontals människor som drabbats av

katastrofer som tyfonen Haiyan i Filippinerna,

jordbävningen i Haiti, ebola-epidemin i Väst-

afrika och de förödande orkanerna i Karibien.

Under 2015 nådde produkter från Meda

människor i 38 länder.

direct reliefMeda donerar regelbundet läkemedelsproduk-

ter till Direct Relief. Sedan 1948 har Direct Relief

hjälpt människor i extremt utsatta situationer till

bättre liv. Organisationen tillhandahåller särskilt

efterfrågade läkemedel, receptfria mediciner,

medicinska förnödenheter och utrustning,

hygienprodukter och näringstillskott. Utöver

det bistår organisationen med riktade kapital-

tillskott och utbildning av sjukvårdspersonal.

Under 2015 nådde produkter från Meda 14

länder genom Direct Relief.

Project HoPeUnder 2015 donerade Meda även läkemedels-

produkter till Project HOPE (Health Opportuni-

ties for People Everywhere). Organisationen

grundades 1958 och verkar för varaktiga

lösningar på hälsoproblem och för att förbättra

livskvaliteten för världens mest utsatta

människor, särskilt kvinnor och barn. Project

HOPE verkar i 120 länder för att bygga upp

sjukvårdspersonalens kompetens, stärka

lednings kapaciteten och stötta hållbara system

för att förbättra tillgången på kvalitativ hälso-

och sjukvård.

Förutom ovan nämnda initiativ har många

lokala insatser genomförts. Mer information om

dessa projekt och andra större donationer som

stödjer Medas olika verksamheter finns på

meda.se och på företagets lokala webbplatser.

Samhällsengagemang



GRI-index

Om Medas hållbarhetsredovisning 2015Meda redovisar sitt hållbarhetsarbete årligen.

Hållbarhetsredovisningen avser räkenskapsåret

2015. Den senaste redovisningen publicerades i

april 2015. Meda tillämpar GRI:s riktlinjer för

hållbarhetsredovisning, version 4. Informatio

nen i rapporten motsvarar redovisnings

alternativ Core. Informationen i redovisningen

har granskats av tredje part (PwC) som bekräftar

detta uttalande. Medas hållbarhetsredovisning

omfattar hela koncernen om inte annat anges.

Redovisningen ger en helhetsbild av Medas

sociala, ekonomiska och miljömässiga

påverkan och resultat.

Nedan GRIindex innehåller den för Core

obligatoriska profilinformation samt minst en

resultatindikator per väsentlig aspekt. Samtlig

information som det hänvisas till i GRIindex

ingår i tredjepartsgranskningen.

Allmänna standardupplysningar Sida

STRATEGI OCH ANALYSG41: Kommentar från VD HR: 2

ORGANISATIONENG43: Organisationens namn Omslag baksida

G44: Huvudsakliga varumärken, produkter och tjänsterÅR: 16, 20–36

HR: Insida omslag

G45: Huvudkontorets lokalisering ÅR: 90

G46: Antal verksamhetsländer ÅR: 16, 90

G47: Ägarstruktur och bolagsform ÅR: 90

G48: Marknader ÅR: 13, 16, 18, 20–21

G49: Organisationens storlek ÅR: 65–67

HR: 1–2

G410: Medarbetare ÅR: 98

HR: 13–14

G411: Medarbetare som omfattas av kollektivavtal HR: 13

G412: Leverantörskedja ÅR: 38

HR: 8, 11

G413: Väsentliga förändringar i organisationens storlek, struktur m.m. ÅR: 67

G414: Tillämpning av försiktighetsprincipen HR: 15–16, 20

G415: Externa regelverk, principer m.m. HR: 11, 15–16, 18–20

G416: Medlemskap i organisationer m.m. Ej tillämplig

IDENTIFIERADE VÄSENTLIGA ASPEKTER OCH AVGRÄNSNINGARG417: Enheter som ingår i rapporten HR: 4

G418: Process för definition av innehållet i rapporten HR: 9

G419: Identifierade väsentliga aspekter HR: 9

G420: Aspekters avgränsningar inom organisationen HR: 9

G421: Aspekters avgränsningar utanför organisationen HR: 9

G422: Omräkningar av data i tidigare rapporter HR: 16

G423: Förändringar i omfattning och aspektavgränsningar HR: 4

INTRESSENTENGAGEMANGG424: Intressentgrupper HR: 7

G425: Urval av intressenter HR: 7

G426: Tillvägagångssätt vid intressentdialog HR: 7

G427: Viktiga frågor som lyfts HR: 7–9

REDOVISNINGSPROFILG428: Redovisningsperiod HR: 23

G429: Senaste redovisningen HR: 23

G430: Redovisningscykel HR: 23

G431: Kontaktpersoner för rapporten HR: 4

G432: GRIinnehållsförteckning HR: 23–25

G433: Extern granskning HR: 26

STYRNING

G434: StyrningsstrukturÅR: 67, 73, 76–83, 98

HR: 19–20

ETIK OCH INTEGRITETG456: Uppförandekod m.m. HR: 15, 19–20

ÅR: ÅrsredovisningHR: Hållbarhetsredovisning, utdrag ur ÅR 2015


hållbarhetsredOvisning

SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR DMA och indikatorer Sida Utelämnande inkl. orsak och förklaring

EKONOMISKA INDIKATORER

Ekonomiskt resultat

G4-DMAÅR: 2, 6–11, 67

HR: 19–20

G4-EC1: Skapat och fördelat direkt ekonomiskt värde HR: 7

MILJÖINDIKATORER

Energi

G4-DMAÅR: 67

HR: 15–16

G4-EN3: Energiförbrukning inom bolaget HR:16

G4-EN4: Energiförbrukning utanför bolaget HR:16

Vatten

G4-DMAÅR: 67

HR: 15–16

G4-EN8: Vattenförbrukning HR: 15

G4-EN10: Återvinning och återanvändning av vatten HR: 15

Utsläpp

G4-DMAÅR: 67

HR: 15–16

G4-EN15: Direkta utsläpp av växthusgaser HR:16

G4-EN16: Indirekta utsläpp av växthusgaser HR:16

G4-EN18: Växthusgasutsläppsintensitet HR:16

Avloppsvatten och avfallG4-DMA ÅR: 67

HR: 15–16

G4-EN22: Avloppsvatten HR: 15

G4-EN23: Avfall HR: 15–16

G4-EN24: Betydande spill HR: 16

EfterlevnadG4-DMA ÅR: 67

HR: 15–16, 19–20

G4-EN29: Böter och sanktioner ÅR: 15

Leverantörsbedömning avseende miljöG4-DMA ÅR: 67

HR: 8, 11, 20

G4-EN32: Nya leverantörer som har utvärderats HR: 11 Redovisat i absoluta tal och inte i % av nya leverantörer. En kartläggning initierades 2015 och fortsatte 2016. Den kommer att tillåta framtida redovisning av %.

SOCIALA INDIKATORER

ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDEN OCH ARBETSVILLKOR

AnställningG4-DMA ÅR: 67

HR: 13–14

G4-LA1: Nyanställda och personalomsättning HR: 13–14

Hälsa och säkerhetG4-DMA ÅR: 67

HR: 14

G4-LA6: Skador och arbetsrelaterade sjukdomar HR: 14 Ej redovisat frånvaro då regelverk skiljer sig mellan marknaderna och gör det svårt att ta fram en relevant uppgift.

Utbildning och fortbildningG4-DMA ÅR: 67

HR: 13

G4-LA11: Utvecklingssamtal Ej redovisat Ej redovisat % medarbetare som haft utvecklingssamtal. Alla medarbetare ska ha årliga utvecklingssamtal men ett företagsgemensamt uppföljningssystem är ännu inte på plats. Meda undersöker möjligheter för uppföljning. Det ska möjliggöra framtida redovisning av %.



SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR DMA och indikatorer Sida Utelämnande inkl. orsak och förklaring

Mångfald och lika möjligheterG4-DMA ÅR: 67

HR: 13–14, 19–20

G4-LA12: Sammansättning av styrelse och ledning mfl. ÅR: 76–83, 98HR: 13–14

Leverantörsbedömning avseende arbetsvillkorG4-DMA ÅR: 67

HR: 8, 11, 20

G4-LA 14: Nya leverantörer som har utvärderats HR: 11 Se indikator EN32

SAMHÄLLE

AntikorruptionG4-DMA ÅR: 67

HR: 19–20

G4-SO3: Granskning av korruptionsrisk och identifierade risker HR: 19–20 En företagsövergripande riskkartläggning initierades 2015 och fortsatte 2016. Framtida redovisning kommer att presentera utfall och relaterade åtgärder.

G4-SO4: Utbildning om antikorruption HR: 19–20 Meda redovisar ej % av beslutsfattande organ eller medarbetare som utbildats, eller % affärspartners som fått kommunikation på ämnet. Kommunikation om Medas antikorruptionspolicy och relaterade policyer har varit företagsövergripande. Dedikerad utbildning i affärsetik initierades 2015 för utvalda grupper, ca 70 medarbetare. Mer omfattande insatser fortsatte 2016. Mer detaljerad redovisning kommer att vara möjlig i framtiden.

G4-SO5: Fall av korruption HR: 19

Konkurrenshämmande beteendeG4-DMA ÅR: 67

HR: 19–20

G4-SO7: Konkurrenshämmande beteende HR: 19

EfterlevnadG4-DMA ÅR: 67

HR: 19–20

G4-SO8: Böter och sanktioner HR: 19

PRODUKTANSVAR

Kundernas hälsa och säkerhet

G4-DMAÅR: 67

HR: 11, 18–20

G4-PR1: Utvärdering av produkter och tjänster HR: 11, 18

G4-PR2: Bristande efterlevnad av regler för produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet HR: 19

Märkning av produkter och tjänster

G4-DMAÅR: 67

HR: 18–20

G4-PR3: Obligatorisk produkt- och tjänsteinformation HR: 18 Den efterfrågade informationen är inte helt i linje med industristandard. Regelverk styr vilken information som ska lämnas i anslutning till läkemedelsprodukter. Avseende hälsa och säkerhet, är den reglerade informationen den absolut viktigaste för Meda att lämna. Branschen undersöker vilken ytterligare information (t.ex. miljö) som kan vara relevant och möjlig att lämna för vissa produkter.

G4-PR4: Bristande efterlevnad av regler för produkters och tjänsters information och märkning HR: 19

Marknadskommunikation

G4-DMAÅR: 67

HR: 19–20

G4-PR7: Bristande efterlevnad av regler och frivilliga koder för marknadskommunikation HR: 19



Oberoende revisors rapport över översiktlig granskning av hållbarhetsredovisningen

till Meda ab (publ)

inledningVi har fått i uppdrag av företagsledningen i Meda AB (publ) att översiktligt

granska Medas hållbarhetsredovisning för år 2015.

styrelsens och företagsledningens ansvar för hållbarhetsredovisningenDet är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för att upprätta

hållbarhetsredovisningen i enlighet med tillämpliga kriterier, vilka framgår

på sidan 41 i hållbarhetsredovisningen, och utgörs av de delar av Sustai-

nability Reporting Guidelines (utgivna av The Global Reporting Initiative,

GRI) som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt av företagets

egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar

innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upp-

rätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga fel, vare sig

dessa beror på oegentligheter eller på fel.

revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad

på vår översiktliga granskning.

Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med RevR 6 Bestyr-

kande av hållbarhetsredovisning utgiven av FAR. En översiktlig gransk-

ning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är

ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analy-

tisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder.

En översiktlig granskning har en annan inriktning och en betydligt mindre

omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision

enligt IAASBs standarder för revision och god revisionssed i övrigt har.

De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning gör det

inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna

om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade

om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig

granskning har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad

på en revision har.

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 (International Standard on Quality

Control) och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket

innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av

yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i

lagar och andra författningar.

Vår granskning utgår från de av styrelsen och företagsledningen valda

kriterier, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för

upprättande av hållbarhetsredovisningen.

Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga

och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för vårt uttalande nedan.

UttalandeGrundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några

omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovis-

ningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrel-

sen och företagsledningen angivna kriterierna.

Stockholm den 22 mars 2016

PricewaterhouseCoopers AB

Mikael Eriksson Fredrik Ljungdahl

Auktoriserad revisor Specialistmedlem i FAR



Meda AB

Box 906, SE-170 09 Solna

Telefon: 08-630 19 00

Fax: 08-630 19 50

E-post: [email protected]

www.meda.se

Hållbarhetsredovisning 2015 Utdrag ur Medas årsredovisning 2015

Documents

Transcript of Hållbarhetsredovisning 2015 Utdrag ur Medas årsredovisning 2015