1

BASILI YAYINLAR

2

BASIN YAYIN KURULUSLARI ICIN HAZIRLANAN MAKALELER

•İki tür makaleden söz edilebilir;bunlardan birincisi daha çok haber formatında olup,medyaya herhangi bir yayınlanma garantisi olmaksızın gönderilen digeri ise daha uzun ve daha ayrıntılı olup genellikle özel ilgi alanına yönelik dergilere editörün istegi üzerine oluşturulan makalelerdir.

3

MAKALEYİ KİM YAZACAK?

•Dergi editörü veya yazar kadrosu,yayının makale gereksinimini karşılayabileceği gibi,dergiye düzenli yazı veren yazarlar ya da halkla ilişkiler görevlileri/halkla ilişkiler firmaları tarafından veya işletme içindeki bir kişi ya da serbest yazarlar tarafından da yazılabilir.

4

MAKALENİN BİÇİMSEL ÖZELLİKLERİ

•Makalelerde yazarın amacı öyküyü bir bütünlük içinde aktarmaktır.

•Makalenin formatı,okuyucuda ilgi uyandıran,bilgi aktaran,fikir veren herhangi biçimde olabilir.

•Makaleler genellikle iki üç bin sözcükten oluşur.Bir bütün içinde,giriş gelişme ve sonuç(özet) bölümlerinden oluşur.

5

•GİRİŞ:Makalenin tümünü okutacak kadar ilginç olmalı.

•GELİŞME:Somut örneklere ver verilmelidir.•SONUÇ:Mesajın ana fikrinin okura aktarıldığı

bölümdür.Kısa ve açık olmalıdır.

6

MAKALE YAZARKEN DİKKAT EDİLMESİ

GEREKEN HUSUSLAR;•Makalenin ilk cümleleri ilginç mi?•Girişteki fikir,diger bölümlerde

geliştirilerek destekleniyor mu?•Genel saptamalar spesifik örneklerle

besleniyor mu? •Üslüp dramatik mi?

7

MAKALE ÇEŞİTLERİ;

•Bilinen Bir Sorun Hakkında İşletmenin Tutumuyla İlgili Bilgi Aktaran Makaleler:

•Ürün veye Hizmetin Kullananlara Sağladığı Yararları Konu Alan Makaleler:

•Araştırma Makaleleri:• Bir Sorunun Nasıl Çözüldüğünü Tarihsel

Materyalden Yararlanarak Aktaran Makaleler:•Uygulama Makaleleri:

8

•Biyografileri Ele Alan Makaleler:•Tarihsel Süreci Aktaran Makaleler:

9

MAKALELERİN YAYINLANMASI

•Bir makalenin etkili olabilmesi,iyi yazılması kadar doğru yayın organında yer almasına da bağlıdır.

10

KURULUŞ YAYINI

Halkla ilişkilerde kontrölü mümkün olan en önemli basılı araçlardan birisi kurumların kendi yayınladıkları gazete ve dergilerdir.

Kurum içi iletişimde uzmanlar,hedef kitlelerini bilgilendirmek ve görüşlerini etkilemek için çeşitli biçim ve içerikte basılı periyodik yayınlardan yararlanmaktadır.

11

KURULUŞ YAYINLARININ ÇEŞİTLERİ

Haber mektupları,Dergi,Gazete,Mega-paper olarak dört ana başlık altında toplanır.

12

BÜLTENLER;

Kuruluş yayınları içinde en basit ve yayınlanması en kolay olan formattır,gazetelerden daha küçük boyutlarda ve daha az sayfa olan bültenlerde üslup açık ve anlaşılır olmalı ancak sert olmamalıdır.

Bültenler,çoğunlukla çalışanlara ve diğer iç hedef kitleye yönelik olarak çıkarılmaktadır.

Bültenleri popüler kılan en önemli özellik,yayınlanma kolaylığı ve maliyetinin düşük olmasıdır.

13

BÜLTEN TÜRLERİ

• Üyelere Yönelik Bültenler:• Toplumsal Örgütler Tarafından

Yayımlanan Bültenler:sivil toplum örgütleri tarafından yayınlanır.

•Kurumsal Bültenler:•Tanıtım Bültenleri:Fan klüpler,tatil beldeleri ve

politikacılar tarafından kullanılmaktadır.•Özel İlgi Bültenleri:Özel ilgi grupları tarafından

yayınlanırlar.

14

BÜLTENİN ÖZELLİKLERİ:

•Haber vermek amacıyla yayınlanan bültenler,kuruluş ve hedef kitlesinin özelliklerine bağlı olarak resmi ya da popüler dille yayınlanabilir.

•Bültenlerde,kuruluşla ilgili bilgiler standart haber hikaye tarzında yazılmalı,basit grafiklere ve fotoğraflara da yer verilmeli,bilgi ve eğlendirmeye yönelik mesajların dengesi iyi kurulmalıdır.

15

HABER BÜLTENİNİN TASARIMI;

•Haber bültenlerinin fotokopi ile çoğaltılması nedeniyle,daktilo sayfası ölçüsü olan 8 1/2.11 ebatları tercih edilir.

•Haber bülteninin başlığında mutlaka dizgi olmalıdır.•Yazı stilindeki seçim önemlidir.•Günümüzde bloklanmamış sütunların kullanımından

yanadır.

16

GAZETE;

Bültenlerden daha kapsamlıdır.Biçimsel olarak günlük gazete görünümündedir.Yayınlanması kolay ve daha ekonomiktir.

17

DERGİ;

Dergiler,özenle seçilmiş materyallerle,spesifik hedef kitleye ulaşmak olanağı sağlamaktadır.

Makale ve yorumlara bolca yer verilen kurum dergilerinde fotoğraf ve diğer basılı görsel materyale bolca yer verilebilir.

Maliyeti diğerlerine oranla fazladır.

18

MEGAPAPER;Megapaper’ler genellikle gazetenin bilgilendirme

işleviyle makalenin yorum özelliğini bir araya getirir.

19

YAYININ İÇERİĞİNİN BELİRLENMESİ

Bir kurum,öncelikle içeriği önemli ölçüde etkileyecek olan yayının amacı üzerinde görüş birliğine varılmalı,kurumun faaliyetleri,çalışanlarla ilişkiler,bireysel başarıları teşvik gibi üzerinde durulacak konular saptanmalıdır.

20

Çalışanların iş güvenliği,sağlık,enerji tasarrufu,sosyal sorumluluk gibi sürekli olarak yer alacak konulara,hangi sütunlara veya köşelere yer verileceği kararlaştırılmalıdır.

21

KURULUŞ YAYINIYLA İLGİLİ GÖZÖNÜNE ALINMASI GEREKEN UNSURLAR

•Okur profili:•Tiraj:•Yayın periyodiği:•Yayın politikası:• Yayın adı:•Biçimsel özellikleri:•Dağıtım:•Bütçe:

22

BROŞÜR

•Broşür,altı veya daha fazla sayfadan oluşan,belirli bir amaçla önceden belirlenen hedef kitleye dağıtılan,sürekliliği olmayan basılı iletişim araçıdır.

23

BROŞÜRLERİN ORTAK ÖZELLİKLERİ:

•Mesajlar daima basittir.•Amaçları bilgilendirmek,ikna etmek veya

eğitmektir.•Süreklilik taşımayan broşürler,çok sayıda

çoğaltılmaktadır.•Anlaşılır dilkullanılarak ve görsel olarak

çekici biçimde hazırlanmalıdır.•Kendi dağıtım sistemleri vardır.

24

BROŞÜRÜN HAZIRLANMASINDAKİ TEMEL ADIMLAR•Amaç açık biçimde tanımlanmalı,•İçerik önceden saptanmalı,•Verilecek bilgi,biçimsel

özellikler,kullanılacak görsel malzeme,renk ve beyaz boşluk belirlenmeli,

•Gerektiğinde yeniden çoğaltılabilecek biçimde basılmalı,

•Dağıtılmalıdır.

25

AMAÇ

Broşür yayınlamak için önce bir neden olmalıdır.Spesifik amaç belirlenerek hedef kitleye ulaştırılmak istenen ana fikir üzerine temel mesaj stratejisi oluşturulmalıdır.

Broşürler,eğitim ve bilgilendirme amaçlıdır.Bir ürün ya da hizmetin satışını attırmayı

veya tanıtımını yapmayı hedefledikleri için ikna amaçını taşırlar.

26

BROŞÜRLERİN ELE ALDIKLARI KONULAR•Oryantasyo,işletmenin yapısıyla ilgili

açıklamalar.•Kurallar ve düzenlemeler gibi çalışanların

ve ortakların bilmesi gereken konular.•Güvenlik,sağlık ve emeklilik konularında

çalışanların sahip olduğu haklar.•Çalışandan beklenen davranış biçimi ve

uyması istenen kurallar.•Sosyal imkanlar,ürün yada hizmet

hakkında bilgi.

27

KİTAPÇIK

•Kitapçık,az sayıda sayfadan oluşan ve pek fazla ayrıntıya yer verilmeyen,kitapçıklar,boyutlarının küçük ve maliyetinin düşük olması nedeniyle tercih edilirler.Kitapçık hazırlarken hedef kitle belirlenmeli,bütçe ayrıntılı şekilde hesaplanmalı,kitapçık ile ürün ya da hizmetin pazardaki yeri belirlenmeli,hazırlıklarla ilgili ayrıntılı bir takvim oluşturulmalı.

28

Broşür ve kitapçıkların ortak özellikleri;

• Her ikisininde dili anlaşılır olmalıdır.• Amaçlar doğrultusunda ana konulara değinilmelidir.• Okurların gerek duydukları bilgiler aktarılmalıdır.• Yazıların kısa olması gerekir.• Başlıklar sadece bilgi aktarmamalı,ilgi çekici olmalı.

29

AMAÇLARI AÇISINDAN KİTAPÇIK TÜRLERİ• Duyuru:• Bilgilendirme:• Karşılama:• Destek ve katılım sağlamak için hazırlanan

kitapçıklar:

30

MEMORANDUMLAR

Gerçekleşmiş ya da gerçekleştirilmesi planlanan bir konuda resmi olmayan hatırlatma notları olarak tanımlayabileceğimiz,çoğunlukla kurum içi iletişimde kullanılan,nadiren dış hedef kitleye ulaşmak için yararlanılan memorundumlar,bilgiyi mümkün olduğu kadar basit biçimde aktarırlar.

31

İDEAL BİR HATIRLATMA NOTU ŞU BİLGİLERİ İÇERMELİ,

9/şubat /20o#Kime:Ahmet Suiçmez,denetçiKimden:Veli Sututan,yatırım ilişkileriKonu:Konferans solanunda 16 şubat,sabah

saat 10.00’da 199# yıllık raporu hakkında yapılması planlanan konferansla ilgili

32

Hatırlatma notlarının formal ya da informal oluşunu büyük ölçüde kurum içindeki hiyerarşik bağ belirlemektedir.

Bir hatırlatma notunda,yaygın kullanılan sözcükler seçilmeli,kısa cümle ve parağraflar kullanılmalı ve özellikle full time çalışmayanlara için hazırlandığında geriye dönük kısa bilgi verilmelidir.

33

HATIRLATMA NOTLARININ ÇEŞİTLERİ

• Genellikle acil durumlarda yararlanılan kısa ve öz hatırlatma notları.

• Bir konu üzerinde daha sonra konuşmak üzere tanımlayıcı bilgi veren hatırlatma notları.

• Gerçekleşmiş veya planlanan bir durum hakkında bilgi aktaran ve alıcının görüşünü almaya yönelik hatırlatma notları.

34

•Bir faaliyet veya tartışmanın ana başlıklarını içeren özet hatırlatma notları.

•Kişiye özel hatırlatma notları.•Bilgilendirmeyi amaçlayan hatırlatma

notları.

35

MEKTUPLAR

Mektuplar dış hedef kitleye yönelik olarak basılırlar.Bir iş mektubu,başlık,hitap,gövde,kapanış,imza ve

referans olmak üzere altı bölümden oluşmaktadırMektuplar çoğunlukla,gönderen firmanın posta adresi

ve telefon numarası gibi genellikle antetli kağıda yazılan kimlik bilgilerinden ve alıcının tarih,ad,ünvan ile adresinden oluşan iki bölümden meydana gelir.

36

Hitap:Gövde:Kapanış:İmza:Cc:(kopyayı alan diğer kişinin adı)

37

MEKTUPLARIN PROMOSYON AMACIYLA KULLANIMI;Bir iş mektubundan daha uzun olan

mektuplar mantıklı bir mesaj iletmeli ve her bir paragraf bir önceki üzerinde yapılanmalıdır.

Önemli konular,alt başlıklar,italik ve bold yazı karakterleri kullanılarak ilgi çekici hale getirilmelidir.

Basit ve anlaşılır dil kullanılmalıdır.

38

HALKLA İLİŞKİLER VE FOTOĞRAF

•Fotoğraf artık günümüzde önem kazanmış bir görseldir.Etkili bir kampanya yazıya değil görsele de dayalıdır.

•Halkla ilişkilerde fotoğrafın ışık açı gibi teknik özellikleri ile fotoğrafın yayınlandığı ve fotoğrafın konusu önemlidir.

39

•Halkla ilişkilerde fotoğrafın kullanımı•Halkla ilişkiler uzmanı ve fotoğraf•Konuyu fotoğrafla anlatmak•Editörlerin istekleri•Fotoğraf başlığının belirlenmesi•Fotoğrafçı ile çalışmak

40