Sosiaali- ja terveysministeriöTyösuojeluosasto

Miten päätöksenteko saadaansujumaan?-Korjaavat toimenpiteetturvallisuustutkintojen seurauksena

Johtaja Liisa Hakala Turvallisuus ihmisten toimintana –seminaari 5.6.2014

Mihin tarvitaan työhyvinvointia jatyöturvallisuutta

2

§ Inhimillinen, eettinen ja hyvätyöelämä -> vaikutus hyvinvointiinmyös työelämää laajemmin

§ Hyvinvointiyhteiskunnan jatkuvuus§ Taloudellinen toimeentulo§ Syrjäytymisen estäminen§ Riskien hallinta§ Organisaatioiden toiminnan tuottavuus ja jatkuvuus, kilpailukyky

5.6.2014 Liisa Hakala

STM:n työympäristön ja työhyvinvoinninlinjausten tavoite

Elinikäinen työssäoloaika pitenee keskimäärin kolmella vuodellavuoteen 2020 mennessä. Tarkoittaa työuran alusta, keskeltä, lopusta.

Keinoja:§ Työpaikkatapaturmien taajuus* alenee 25 %§ Ammattitautien määrä vähenee 10 %§ Koettu fyysinen kuormitus vähenee 20 %§ Koettu psyykkinen kuormitus vähenee 20 %

* Työpaikkatapaturmien lukumäärä miljoonaa tehtyä työtuntia kohden

3 5.6.2014 Liisa Hakala

Mihin tarvitaan turvallisuustutkintoja

Turvallisuustutkinnot antavat tietoa ja valmiuksiamm:§ Johtamistaito§ Turvallisuus kokonaisvaltaisesti§ Työsuojelu§ Pelastustoiminta§ Riskienhallinta§ Ympäristönsuojelu

Niistä hyötyvät työnantajat, henkilöstö, asiakkaat, yhteiskunta

4 5.6.2014 Liisa Hakala

Päätöksenteko ja korjaavat toimenpiteetturvallisuustutkintojen seurauksena

§ Tietoisuuden ja osaamisen lisääminen tutkintojenseurauksena§ Johdon sitoutuminen turvallisuusasioiden

kehittämiseen kaikilla tasoilla välttämätöntä§ Tavoitteellisuuden lisääminen§ Sitouduttava muutokseen ja annettava sille myös

käytännössä tuki§ Kyse valinnoista isoissa ja pienissä asioissa, joka

tasolla§ Yhteisöllisyys ja vaikutusmahdollisuudet

5 5.6.2014 Liisa Hakala

6

Sosiaalinen pääoma (yhteisöllisyys) turvallisuuden lisääjänä

§ Vastavuoroisuus, luottamus,yhteisölliset arvot ja normit,aktiivinen toiminta yhteiseksihyväksi

§ työyhteisön vähäiseensosiaaliseen pääomaan ontutkimuksissa havaittuliittyneen 1,3-kertainensairastumisen riski, myös 30-50% korkeampi masennuksenilmenemisen riski

§ Turvallisuus yhteiseksi arvoksi,osallistava päätöksenteko

Kouvonen ym. 2006; 6, Manka 2013

5.6.2014 Liisa Hakala

7

Turvallisuuden lisääminen yksilöllisiä voimavarojakehittämällä

Psykologinen pääoma:

- itseluottamus, toiveikkuus,optimismi, sitkeys

§ On havaittu olevan yhteydessäparempaan suoriutumiseentyössä sekä työyhteisötuenhyödyntämiseen. Sitkeys jarohkeus viedä läpi muutoksia.

Luthans, Norman, Avolio &Avey 2008Seligman M. 2008. Kuva Pasi Hakala

5.6.2014 Liisa Hakala

8

Luottamus turvallisuuden edistäjänä

Osaaminen

Avoimuus

Sanansapitäminen

Aikomukset

Onko kykyä,tietoa jaosaamistahoitaa omaosuutensa?

Annetaanko oleellistatietoa? Salaillaanko?

Ollaankoluotettavia sensuhteen, mitä onsovittu?

Ovatko tarkoitus-perätmyönteisiä?Oma vai yhteinenetu?

Harisalo 2006; Nahapiet & Goshal1998, Manka 2012

Rakenteet

Mahdollisuustietojenvaihtoon?

5.6.2014 Liisa Hakala

9

Miksi korjaavien toimenpiteiden läpivienti / muutokset hitaampia jatyöläämpiä kuin kuvitellaan?

5.6.2014 Liisa Hakala

10

Korjaavat toimenpiteet / muutos turvallisuudenedistämiseksi

§ Harva henkilö haluaa vapaaehtoisesti poismukavuusalueiltaan, vaan siihen on motivoitava javaadittava.– muutoksen välttämättömyys tuotava esille

§ Mikä auttaa muutoksessa?Muutokseen liittyvien pelkojen käsittely:– Aiheettomat (poistetaan tiedolla)– Aiheelliset pelot jaetaan kahteen ryhmään:§ niihin, joihin voidaan vaikuttaa (vaikutetaan)§ niihin, joihin ei voida vaikuttaa (mietitään, miten niitä voidaan

paremmin sietää ja annetaan siihen tukea)

5.6.2014 Liisa Hakala

11

Muutoksen muistilista

1. Tiedätkö ja tietävätkö muut työpaikalla, mikä on muutoksentavoite? Miten varmennatte, että kaikki tietävät sen samallatavalla ja vievät asiaa eteenpäin saman tavoitteen mukaisesti?Miten viestitätte asiasta vuorovaikutteisesti?

2. Mitä hyvää muutos voi tuoda?3. Mikä on oma suhtautumisesi muutokseen? Oletko käsitellyt

asian jakamalla mahdolliset pelot aiheellisiin (niihin, joihinvoidaan vaikuttaa ja niihin, joihin ei voida vaikuttaa) jaaiheettomiin? Miten käsittelet ne työyhteisösi kanssa?

4. Miten ne, joita asia koskee, pääsevät vaikuttamaanmuutokseen ja / tai sen mukanaan tuomiin asioihin?

5. Miten muutos vaikuttaa tavalliseen työpäiväänne? Mitä tukeatai toimenpiteitä tarvitsette, jotta työt pystytään tekemään myösmuutosvaiheen aikana mahdollisimman sujuvasti?

5.6.2014 Liisa Hakala

12

Muutoksen muistilista

6. Mitä uutta osaamista muutos vaatii ja miten osaaminenvarmistetaan ajoissa?

7. Mistä vanhoista toimintatavoista pitää luopua? Mitenvarmistetaan luopuminen?

8. Miten motivoitte ja kannustatte itseänne ja toisiannemuutokseen?

9. Miten käsittelette mahdolliset ongelmatilanteet?10. Miten huomaatte, jos muutoksessa joku alkaa kuormittua

liikaa?11. Miten saatte palautetta muutoksen eteenpäinmenosta ja

mahdollisista tarpeista korjata suunnitelmia tai sovittujatoimenpiteitä?

12. Keille kerrotte muutoksesta ja ketkä voisivat teitä tukea?13. Mitä muuta muutoksen onnistumiseksi pitäisi huomioida?14. Miten jaatte keskenänne iloa onnistumisista?

5.6.2014 Liisa Hakala

13

Yhdessä olemme enemmän!

5.6.2014 Liisa Hakala