Hak Akses Verval PD Kemenag
description
Transcript of Hak Akses Verval PD Kemenag
-
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PEMBAGIANHAKAKSESOPERATOR&DIAGRAMALURVERIFIKASIVALIDASI
PESERTADIDIKMADRASAHDIBAWAHNAUNGANKEMENTERIANAGAMA(VERVALPDKEMENAG)
-
2
-
HAKAKSESOPERATORMADRASAH1. Operatormadrasahharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. Operatoryangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forum
komunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,operatormadrasahbisamelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESOPERATORKEMENAGKABUPATEN/KOTA1. OperatorKemenagKabupaten/Kotaharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaData
Pendidikan(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. OperatorKemenagKabupaten/Kotayangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelola
DataPendidikan,forumkomunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKemenaghanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKabupaten/Kota,danakandiberikanaksesuntukdapat:a) MengeloladatareferensiVervalPDKemenag;b) Mengembalikandatasiswadarireferensikeresidu(UnMatch);c) MenentukanNISNyangakandigunakanolehsiswa(Match)melaluihasilpencariandaridatabasearsipNISNPDSP;d) MembuatNISNbaru(NotMatch)untuksiswayangbelummemilikiNISNataujikaNISNsebelumnyatidaksesuaidengan
yangadadiarsipNISN;e) Mengajukanperubahan(Edit)NISN,nama,dantanggallahirsiswa;f) MelakukankonfirmasidatapadasetiapdatareferensihasilVervalPDKemenaguntukmemperbaharuidatabasearsip
NISNPDSP,sehinggadatareferensiVervalPDKemenagmenjadisamadengandatadidatabaseArsipNISNPDSPdanbisadicekolehsiswa,orangtuaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISNPDSP(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
3
-
HAKAKSESSTAFKEMENAGKABUPATEN/KOTA,STAFKEMENAGPROVINSI,DANSTAFKEMENAGPUSAT1. StafKemenagharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. Stafyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forumkomunikasi
SDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,setiapstafakandiberikanaksesuntuk:
a) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya;
b) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESADMINPDSP1. MemilikiakseskemenuyangsamadenganoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota,untukmemeriksaefektivitasdan
aktivitasdarimenudanfungsifungsipadaaplikasiVervalPDKemenag(prosesdebugging).2. MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelum
memilikiNISN;3. Menyetujui/menolakpengajuanperubahanNISNyangdiajukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota.
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESOPERATORKANWILKEMENAGPROVINSI1. OperatorKanwilKenenagProvinsiharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. OperatorKanwilKemenagProvinsiyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaData
Pendidikan,forumkomunikasiSDM,danAplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsihanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKanwil,danakandiberikanaksesuntukdapat:a) MenyetujuiperubahannamadantanggallahirsiswayangdiajukanolehOperatorKemenagKabupaten/Kota(approval).b) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan
belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya.c) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
4
-
RESIDU EDITDATA KONFIRMASIDATA SYSTEMHOME REFERENSI
OPERATORVERVALPDKEMENAGKABUPATEN/KOTA
StafKemenagKabupaten/KotayangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorkabupaten/kota,sesuaidenganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.
SYSTEMHOME SEKOLAH
PENGGUNA
OperatorMadrasah.
SEKOLAH SYSTEMHOME DASHBOARD
SUPERVISI
StafKemenagKabupaten/Kota(selainOperator),StafKemenagPropinsi(selainOperator),StafKemenagPusat,dst.
ADMIN(PDSP)
StafPDSPyangditunjuksebagaiadmin.
REFERENSI RESIDU APPROVALHOME DASHBOARD SYSTEM
SYSTEMHOME
APPROVAL
OPERATORVERVALPDKANWILKEMENAGPROVINSI
StafKanwilKemenagProvinsiyangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorprovinsi,sesuaidenganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
SEKOLAHDASHBOARD
5
-
TampilanawalaplikasiVervalPDKemenag.
REFERENSI
RESIDU
EDITDATA
KONFIRMASIDATA
APPROVAL
HOME
DASHBOARD
SYSTEM
MenampilkandashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantaradatasiswadimenureferensidanmenuresidubaikmenurutjumlahmaupunpersentasesiswa.
MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISNdandilengkapijugadengantombolUNMATCH,tombolyangberfungsiuntukmengembalikandatasiswadarimenureferensikemenuresidu.
SEKOLAHMenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISN.Dataditampilkansesuaidengankewenanganuser(jabatansaatregistrasidilamanJaringanPengelolaDataPendidikan/SDM,baikituMadrasah,Kabupaten/Kota,Propinsi,atauPusat).
MenampilkandatasiswapersekolahyangbelumdiverifikasiNISNnyadanharusdikelolaolehoperatorvervalPDKemenag.FungsiuntukpengajuanNISNbarudanpengelolaanNISNberadadimenuini,melaluitombolMATCHdanNOTMATCH.
FasilitasuntukmengajukanperubahanNISNdanjugamerubahidentitassiswa(namadantanggallahir).PengajuanperubahandilakukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotasesuaidenganpermintaandarimadrasah.DatayangbisadieditadalahdatasiswayangsudahmasukkedalamdatareferensiVervalPDKemenag.
Fasilitasuntukmengupdate/memperbaharuidatabasearsipNISNPDSP(lamanarsipNISNhttp://nisn.data.kemdikbud.go.id),supayadatareferensihasilVervalPDKemenagbisadicekolehsiswaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISN.
MenampilkandatasiswasiswayangdiajukanperubahanNISNataunamadantanggallahir(EDITDATA).SetiappengajuanperubahanNISNolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotamemerlukanpersetujuan(approval)terlebihdahuludariAdminPDSP.Sedangkansetiappengajuanperubahannamadantanggallahir,memerlukanapprovaldariKanwilKemenagProvinsi.Olehkarenaitu,OperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsiharusmelakukanpemeriksaanterhadapdokumenpendukungsecaracermatdanteliti.
MenuuntukkeluardariaplikasiVervalPDKemenag(logout).
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
6
-
DIAGRAMVERIFIKASIVALIDASINISNKEMENAG
Verifikasi Validasi Data Peserta Didik
Matching Data Cek NISN,
Nama, Tempat & Tanggal Lahir
Data Residu
Pilih data siswa yang akan divalidasi
Pencarian 1
Tidak Sesuai Buat NISN Baru
NISN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda
Sesuai
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Data Referensi
Pencarian 2
Pencarian 3
Pencarian 4
Pencarian 5
Data
Terindikasi Berbeda
Data Residu masuk ke Data Referensi
Batal
Data Referensi masuk kembali ke Residu
NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama Konfirmasi Data
Data
Terindikasi Sama
Arsip NISN
Ubah Data Arsip NISN
Data EMIS
Sinkronisasi Data NISN
Sinkronisasi Data Siswa
A
B
C
E
Proses dimulai
Proses berakhir
Tidak
Tidak
Ya
Ya
7
-
Edit Data
NISN Nama & Tanggal Lahir Periksa
Dokumen Pendukung
Status Permohonan
MADRASAH/LEMBAGA
Mengajukan Usulan Perubahan NISN, Nama
& Tanggal Lahir
Dokumen Pendukung
OPERATORKEMENAGKAB./KOTA
Periksa
Dokumen Pendukung
Sesuai
Arsip NISN
PDSP
NISN sudah digunakan siswa lain
Ditolak
Tidak Sesuai
Ubah Data Nama & Tanggal
Lahir NISN belum digunakan siswa lain
Persetujuan
Ubah Data
Disetujui
KEMENAGPUSAT
Data EMIS
Ditolak
Cek NISN, Nama, Tempat
& Tanggal Lahir
D
Sinkronisasi Data NISN
DIAGRAMEDITDATA
Dokumen Pendukung
OPERATORKEMENAGPROVINSI
Periksa Dokumen Pendukung
Persetujuan Ubah Data Ditolak
Disetujui
Ubah Data NISN
8