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TIPOS DE CERTIFICADOS Y ACCESO A LA PLATAFORMA RUES

HABLEMOS DE CERTIFICACIÓN

Los certi�cados expedidos por las cámaras de comercio, son documentos que evidencian la información contenida en los registros públicos como anotaciones de los actos y documentos presentados por los comerciantes, sociedades y entidades sin ánimo de lucro que requieren por norma expresa de la formalidad del registro. Su importancia radica en la idoneidad probatoria de los datos que publica o de lo acontecido en el registro.

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE CERTIFICADOSQUE EXPIDEN LAS CÁMARAS DE COMERCIO?1

HABLEMOS DE CERTIFICACIÓN / TIPOS DE CERTIFICADOS Y ACCESO A LA PLATAFORMA RUES

Certi�cados de existencia y representación legal de las sociedades, entidades sin ánimo de lucro, empresas unipersonales y empresas de trabajo asociado. Certi�cados de matrícula mercantil del comerciante y establecimientos de comercio: Documento que acredita la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como las inscripciones de los actos, libros y documentos que requieren de esta formalidad, en cumplimiento de una obligación dispuesta en la normatividad vigente.

En los certi�cados de registro mercantil se pueden consultar datos como el nombre del comerciante, el N.I.T, la dirección del domicilio principal y de noti�cación judicial, la última fecha de renovación, el valor de los activos del comerciante y del establecimiento de comercio, las actividades que desarrolla y la dirección electrónica de noti�cación judicial.

*Es el documento idóneo para consultar la información completa de los establecimientos de comercio: medidas cautelares, contratos y gravámenes que recaen sobre el establecimiento de comercio. Los gravámenes, limitaciones al dominio y garantías (como la prenda sin tenencia del acreedor, las ventas con reserva de dominio, etc.) que recaen sobre los establecimientos de comercio, constituidas o modi�cadas a partir de la entrada en vigencia de la Ley 1676 de 2013, deben ser consultadas en www.garantiasmobiliarias.com.co

Clases de certificados.1.1


Certi�cados del Registro Único de Proponentes –RUP- . Certi�cados especiales de cancelación de matrícula – Comerciantes personas naturales y establecimientos de comercio. Certi�cado de inscripción de Libros: Constancia pública de los libros inscritos en las cámaras de comercio. Por disposición del artículo 175 del Decreto 19 de 2012, los libros sujetos a registro son:

Libro de actas del máximo órgano de la entidad: contiene las decisiones de la Asamblea de accionistas, Juntas de Socios o Asambleas de asociados, llevadas en orden cronológico.

Libro de registro de socios, accionistas o asociados en entidades sin ánimo de lucro. Este libro da cuenta de la información relacionada con los socios o asociados que conforman la entidad, donde consta el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identi�cación, así como la participación de cada socio o accionista.

Certi�cados especiales relacionados con información pública registrada en las cámaras: Acreditan uno o varios actos o documentos inscritos en la cámara de comercio, en una fecha determinada, por solicitud de cualquier persona. En esta categoría se encuentran los certi�cados históricos, por ejemplo, la representación legal de una persona jurídica durante un período de tiempo determinado o la certi�cación de los recursos interpuestos en fechas particulares.

Documento que publicita la inscripción del acto constitutivo de las sociedades y entidades sin ánimo de lucro, sus principales cláusulas y sus reformas; así mismo, los nombramientos de representantes legales, juntas directivas, revisores �scales y demás actos y documentos que por disposición legal deben inscribirse en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica. Adicionalmente, este certi�cado demuestra la capacidad de las sociedades y entidades sin ánimo de lucro para actuar y relacionarse con terceros.

¿Qué es el certificado de existencia y representación legal?

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Las cámaras de comercio cumplen la función de certi�car la existencia y representación legal de las siguientes personas jurídicas:

Todas las sociedades civiles y comerciales, salvo las vigiladas por la Superintendencia Financiera. Sucursal de sociedad extranjera. Empresas asociativas de trabajo. Empresas unipersonales. Sociedades agrarias de transformación – SAT-. Sociedades por acciones simpli�cadas – SAS-.

Entidades sin ánimo de lucro: Corporaciones. Asociaciones. Fundaciones.Entidades sin ánimo de lucro - Sector solidario: Cooperativas Precooperativas. Fondos de empleados. Asociaciones mutuales.


Veedurías ciudadanas. Las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera (por ejemplo, entidades Bancarias, sociedades aseguradoras, cooperativas �nancieras, etc.) deben solicitar la inscripción de todos los actos y documentos sujetos al control de legalidad de las cámaras de comercio, no obstante, los certi�cados de existencia y representación legal son expedidos únicamente por dicha Superintendencia, adquiridos en el sitio web www.super�nanciera.gov.co. Así las cosas, las cámaras de comercio expiden para este tipo de personas jurídicas certi�cados de inscripción de documentos que no tienen la connotación del certi�cado de existencia y representación legal.

Certi�cado de apoderados judiciales de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, de conformidad con el artículo 58 del Código General del Proceso (no prueba la existencia y representación legal de la ONG extranjera, sino la existencia y facultades de los apoderados judiciales que actúan en Colombia).

Contiene información sobre la solicitud y generación del certi�cado:

1. ENCABEZADO:

Contenido del certificado de existencia y representación legal en el marco de las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio:

2.1


Cámara de comercio que lo expide. Clase de certi�cado: Titula certi�cado de existencia y representación legal. Lugar, fecha y hora de expedición del certi�cado. Valor del certi�cado de acuerdo con las tarifas vigentes. Código de veri�cación: Caracteres que permiten validar la autenticidad del certi�cado, garantizando la vigencia de los datos que publica.

*Si existe un trámite pendiente, atendiendo una solicitud de inscripción que afecta el contenido del certi�cado, el encabezado comunica dicha situación.

LEYENDA INFORMATIVA SOLICITUDES DE REGISTRO EN TRÁMITE


Número de identi�cación para la sociedad civil y número de entidad sin ánimo de lucro. Fecha de inscripción del documento de constitución de la persona jurídica. Último año renovado. Fecha de renovación. Activos: Se extrae de los estados �nancieros con corte a 31 de diciembre del año anterior o al estado �nanciero de apertura si no es una nueva persona jurídica.

Contiene el nombre o razón social de la persona jurídica y sigla que corresponde al nombre abreviado de la entidad si la tiene, el número de identi�cación tributaria – NIT- y domicilio señalado en los estatutos.

Si corresponde a una sociedad civil o entidad sin ánimo de lucro, los datos que se publican son los siguientes:

Fecha de obtención de la matrícula mercantil: Permite conocer el tiempo que lleva el comerciante ejerciendo formalmente sus actividades. Fecha y año de la última renovación: Obligación que debe cumplirse dentro de los tres primeros meses de cada año. Activo Total de la persona jurídica: Corresponde al rubro contable reportado en la solicitud de matrícula o en la última renovación. Esta información hace parte de los estados �nancieros del comerciante.

2. IDENTIFICACIÓN:

3. INFORMACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL EN CASO DE SER SOCIEDAD:


*Si la entidad jurídica no se encuentra al día con la obligación de renovar, el certi�cado informa este incumplimiento.

De conformidad con el numeral 2.1.6. de la Circular 002 de 23 de noviembre de 2016 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, los certi�cados deben informar que las sociedades disueltas y en estado de liquidación no deben renovar la matricula desde la fecha en que se inició el proceso de liquidación. No ocurre lo mismo con las entidades sin ánimo de lucro, las cuales deben renovar hasta la inscripción del acta de liquidación.

Dirección del domicilio principal. Municipio. Teléfonos. Correo electrónico. Dirección para noti�cación judicial. Municipio. Teléfonos para noti�cación. Correo electrónico de noti�cación

4. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES DE LA PERSONA JURÍDICA:

5. CONDICIÓN DE PEQUEÑA EMPRESA:

En caso de haber cumplido con los requisitos señalados en la Ley 1429 de 2010.

En caso de haber cumplido con los requisitos señalados en la Ley 1429 de 2010.


En caso de cumplir con los requisitos para acceder a los bene�cios que promueve el emprendimiento juvenil, señalados en la Ley 1780 de 2016.

Corresponde a las actividades que desarrolla el comerciante o la persona jurídica, en el marco de la Clasi�cación Industrial Internacional Uniforme elaborada por la Organización de Naciones Unidas y adaptada por el DANE para Colombia. Se certi�can máximo cuatro actividades una principal y hasta tres secundarias.

6. CONDICIÓN DE PEQUEÑA EMPRESA JOVEN:

7. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONOMICAS – CIIU:

Informa sobre el tipo de documento de constitución – si es escritura pública o documento privado- fecha del mismo y datos de la inscripción.

8. INFORMACIÓN SOBRE LA CONSTITUCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA Y LAS REFORMAS INSCRITAS DE LOS ESTATUTOS:

9. TÉRMINO DE DURACIÓN:Si la sociedad tiene una duración inde�nida o de�nida según los estatutos o sus reformas, en caso de tenerlas.

10. OBJETO SOCIAL: Descripción de las actividades que desarrolla la persona jurídica. En algunos tipos societarios es posible encontrar un objeto social amplio.


Para las sociedades de personas como la limitada y la comandita simple se certi�ca un único rubro de capital denominado capital social, aportado por los socios en su totalidad al momento de la constitución o en posteriores reformas estatutarias. No admite pagos en plazos.

Para las sociedades por acciones como la anónima, la sociedad por acciones simpli�cada y la comandita por acciones, el certi�cado publicita los tres tipos de capital que estructuran este tipo societario:

Capital autorizado:Expectativa de crecimiento en el capital de la sociedad que puede llegar a cumplirse o no. Capital suscrito:Aporte de los accionistas que de acuerdo a lo establecido en los estatutos, puede ser cancelado a la sociedad en un plazo máximo de un año para la sociedad anónima y la comandita por acciones y en un plazo máximo de dos años para la sociedad por acciones simpli�cada- SAS-. Capital pagado:Cifra que expresa la sumatoria de los aportes que los accionistas han efectuado a la sociedad al momento de la constitución.El capital autorizado requiere de reforma estatutaria para su modi�cación, el capital suscrito y pagado se aumentan con la certi�cación de revisor �scal o contador si la sociedad no cuenta con dicho cargo.

11. CAPITAL PARA LAS SOCIEDADES O PATRIMONIO PARA LAS ENTIDADESSIN ÁNIMO DE LUCRO:


*Inscripciones relacionadas con las cuotas sociales: Cesión. Adjudicación de cuotas sociales. Liquidación de sociedad conyugal. Usufructo de cuotas sociales. Extinción de dominio de cuotas sociales. Embargo. Inscripción de demandas.

12. NOMBRE Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS EN LAS SOCIEDADES DE PERSONAS QUE DIVIDEN EL CAPITAL EN CUOTAS. Los socios de la sociedades por acciones – SAS, anónima, comandita por acciones – no constan en el certi�cado y la venta de acciones no es un acto sujeto registro; para tener acceso a los accionistas de una sociedad, es necesario acudir al libro a cargo de la administración de la misma.

13. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN:

En las cámaras de comercio se inscriben y certi�can los órganos de administración. No son objeto de registro los órganos de vigilancia como el cargo de �scal o las juntas de vigilancia en las entidades sin ánimo de lucro.


Representación legal: informa lo estipulado en los estatutos para este cargo, si se crea o no la suplencia, si el nombramiento recae en una persona natural o jurídica y demás condiciones previstas para su desempeño. Nombramiento e identi�cación de las personas que ocupan la representación legal, sus facultades, limitaciones y prohibiciones para contratar y actuar en nombre de la persona jurídica. Fecha y documento mediante el cual se aprobó el nombramiento y la fecha de su inscripción. Esta información se encuentra a reglón seguido de la identi�cación del representante legal. Junta directiva para las sociedades; las entidades sin ánimo de lucro pueden usar denominaciones diferentes para el órgano colegiado de administración como consejo de administración, junta administradora entre otros.

Nombre e identi�cación de quienes integran el órgano colegiado de administración normalmente denominado junta directiva.

Revisoría �scal: Órgano compuesto por uno o varios contadores públicos que vigila los órganos de administración como la representación legal. Es obligatorio en la sociedad anónima, comandita por acciones, fundaciones y entidades del sector solidario. El certi�cado publica el nombre y número de identi�cación de los revisores �scales y suplentes según el caso, además de la fecha y documento donde consta su nombramiento y la fecha de inscripción.


De conformidad con el artículo 752 del Código de Comercio, “los bonos son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo, constituido a cargo de una sociedad o entidad sujeta a la inspección y vigilancia del Gobierno”.

Según los actos y documentos sujetos a registro en las cámaras de comercio en los aspectos relacionados con la emisión de bonos, en los certi�cados de existencia se publica la siguiente información:

En caso de requerir información de establecimientos de comercio ubicados en municipios donde la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia no es competente, es necesario remitir la solicitud directamente a la cámara de comercio correspondiente o consultar la información en la plataforma RUES.

Autorización emisión de bono. Nombramiento representantes de los tenedores de bonos.

14. EMISIONES DE BONOS:

15. NOMBRAMIENTO Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL JUDICIAL EN CASO DE SU DESIGNACIÓN AL INTERIOR DE LA PERSONA JURÍDICA: solo para procesos judiciales.

16. DATOS BÁSICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO MATRICULADOS EN LA JURISDICCIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA:


Información de los establecimientos de comercio que se publican en el certi�cado de existencia: Nombre Matrícula Categoría (simple establecimiento, agencia o sucursal) Dirección Municipio Último año renovado Fecha de renovación Actividad comercial

Importante: Los certi�cados de existencia y representación legal no acreditan las medidas cautelares, contratos, gravámenes y demás limitaciones al dominio inscritas sobre los establecimientos de comercio, esta debe ser consultada en el certi�cado de matrícula mercantil.

17. ENTIDAD QUE EJERCE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL. Solo aplica para las entidades sin ánimo de lucro.

18. ÓRDENES DE AUTORIDAD COMPETENTE: Algunas órdenes sujetas a la formalidad del registro son las siguientes:


Toma de posesión de bienes haberes y negocios de la sociedad Descongelación de fondos. Providencias administrativas y judiciales. Resolución que ordena la cancelación de la personería jurídica Autorización para ejercer actividades �nancieras.

Conforme lo prevé el artículo 75 del Código General del Proceso, las cámaras de comercio deben inscribir y certi�car en el certi�cado de existencia y representación legal, los abogados adscritos a las personas jurídicas cuyo objeto social principal sea la prestación de servicios jurídicos, los cuales actúan en calidad de apoderados judiciales.

19. INFORMACIÓN RELACIONADA CON ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN, CONCORDATOS, PROCESOS DE REORGANIZACIÓN EN EL RÉGIMEN DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL, ADJUDICACIÓN Y LIQUIDACIÓN JUDICIAL.

20. HABILITACIONES EXPEDIDAS POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE PARA EJERCER LA ACTIVIDAD DE TRANSPORTE DE CARGA O TRANSPORTE ESPECIAL (ESCOLAR, TURISMO).

21. NOMBRAMIENTO DE PROFESIONALES ADSCRITOS:


En el registro mercantil proceden los recursos de reposición y de apelación en contra de los actos de registro. Estos se interponen dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que se efectuó la anotación en el registro respectivo y también pueden interponerse contra las abstenciones de registro (comúnmente llamadas devoluciones de plano). Los recursos se tramitan en el efecto suspensivo.Resuelto el recurso de reposición y concedido el de apelación, se certi�can los datos de la resolución que resolvió la reposición y se informa que la apelación está en trámite. Resueltos los recursos se inscribe la respectiva resolución relacionada con una inscripción y se dejan de certi�car los recursos.

Contrato de agencia comercial – Artículo 1317. El contrato de prenda, la reserva de dominio y la �ducia mercantil que garantizan obligaciones o limitaciones de la propiedad, se inscriben en el Registro de Garantías Mobiliarias. A la fecha, se certi�can los contratos de garantía inscritos con anterioridad a la vigencia de la Ley 1676 de 2013. Por lo anterior, es necesario veri�car el portal www.garantiasmobiliarias.com.co, donde pueden obrar inscripciones adicionales relativas a garantías mobiliarias.

22. INSCRIPCIÓN DE PODERES.

23. SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES.

24. INFORMACIÓN GENERAL DE CONTRATOS VIGENTES:

25. PÁGINAS WEB Y SITIOS EN INTERNET DE LA PERSONA JURÍDICA.

26. CERTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:

El certi�cado de inscripción y clasi�cación en el Registro Único de Proponentes (conocido comúnmente como RUP), es el documento público cuya función es ser plena prueba de los requisitos habilitantes establecidos en la ley y veri�cados por las cámaras de comercio, para que todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia, puedan celebrar contratos con las entidades estatales que requieren de este registro.

3. ¿Qué es el Certificado del Registro Único de Proponentes –RUP-?

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Clase de certi�cado: Inscripción y clasi�cación en el Registro Único de Proponentes Identi�cación del proponente persona natural o jurídica Fecha de inscripción o última renovación en el RUP. Información del proponente persona jurídica: La información se extrae del registro mercantil o ESAL según la naturaleza jurídica del proponente. Cuando se trata de entidades no inscritas en el registro mercantil o en el registro de entidades sin ánimo de lucro, la información se extrae de los documentos que aporta el proponente: datos sobre la constitución de la persona jurídica, duración de la entidad, representación legal, datos relacionados con la ubicación y noti�cación del proponente.

En el certi�cado del RUP, además se publica la información mensual remitida a las cámaras de comercio por las Entidades Estatales sobre contratos adjudicados, en ejecución, ejecutados, incluyendo las multas y sanciones en �rme relacionadas con estos o con la conducta profesional del inscrito.

De conformidad con el artículo 221 del Decreto ley 19 de 2012, el certi�cado de Registro Único de Proponentes – RUP – es plena prueba de las circunstancias que constan en él, veri�cadas previamente por las cámaras de comercio. En consecuencia, las entidades estatales no pueden exigir en los procesos de contratación documentos utilizados y veri�cados para la inscripción en el RUP, salvo que por el objeto contractual, la entidad estatal requiera veri�car requisitos adicionales a los que constan en el certi�cado.

1. ENCABEZADO

Elementos del certi�cado RUP


Reporte de los rubros contables que conforman los indicadores que demuestran la capacidad �nanciera y organizacional del proponente. El soporte documental de estas cifras son los estados �nancieros con fecha de corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la solicitud de inscripción o renovación o los estados �nancieros de apertura o trimestrales según el caso, los cuales deben guardar coherencia con la información �nanciera que reposa en el registro mercantil o de entidades sin ánimo de lucro, si el proponente hace parte de ellos.

Capacidad �nanciera: Requisito habilitante para el RUP que demuestra la fortaleza �nanciera de la persona natural o jurídica a través de los siguientes indicadores. Índice de liquidez: Activo corriente/pasivo corriente. Índice de endeudamiento: pasivo total/activo total Razón cobertura intereses: utilidad operacional/gastos de intereses. Capacidad organizacional: Re�eja el rendimiento de las inversiones y la e�ciencia en el uso de los activos del proponente en los siguientes indicadores: Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional/patrimonio. Rentabilidad del activo: utilidad operacional/activo total.

Tamaño empresarial: Clasi�cación de la empresa en grande, mediana, pequeña o microempresa a la luz de los criterios establecidos en la Ley 590 de 2000, 2 y Ley 905 de 2004.

2. INFORMACIÓN FINANCIERA:


Listado de bienes o servicios que el proponente ofrece a las entidades estatales mediante la auto clasi�cación en los códigos de bienes y servicios de la ONU, compuesta por seis dígitos y dos ceros al �nal de conformidad con la normatividad vigente.

El control de legalidad se lleva a cabo con el reporte que sobre el tema se haya efectuado en el Registro Mercantil.

3. CLASIFICACIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS:

Re�eja los contratos presentados por el proponente, ejecutados por el mismo mediante consorcio o unión temporal donde la persona natural jurídica tiene o tuvo participación o por un socio o asociado del proponente cuando es una persona jurídica que tiene hasta 3 años de constituida. La principal característica de la experiencia aportada por el proponente es que corresponda a contratos ejecutados. Información de los contratos: Número consecutivo del contrato. Partes del contrato. Valor del contrato expresado en SMMLV a la fecha de su terminación. Objeto del contrato expresado en la auto clasi�cación de bienes y servicios de la ONU.

4. EXPERIENCIA:

5. SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES VINCULADOSCON EL PROPONENTE:


Entidad contratante. Número del contrato. Fecha de inicio. Valor del contrato en pesos. Clasi�cación del contrato. Fecha inscripción. *La información reportada por las entidades estatales no reemplaza la presentación de los documentos que aporta el proponente para el requisito habilitante de la experiencia.

FIRMEZA DE LAS INSCRIPCIONES EN EL RUP: Según lo dispuesto en el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, la información publicada en el certi�cado RUP queda en �rme a los diez días siguientes de la inscripción, por tal motivo durante los días en que procede el recurso de reposición, el certi�cado RUP seguirá mostrando la información que se encontraba en �rme al momento del trámite, mientras que los nuevos datos reportados que aún no están en �rme, se certi�carán en la última sección del certi�cado. Solo cuando ésta último alcance la �rmeza, reemplazará a la información anterior.

6. FECHA DE INSCRIPCIÓN EN EL RUP, DE ACTUALIZACIONES Y RENOVACIONES POSTERIORES.

7. REPORTE DE LAS ENTIDADES ESTATALES SOBRE CONTRATOS ADJUDICADOS, EN EJECUCIÓN, EJECUTADOS, MULTAS Y SANCIONES EN FIRME DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS:


Plataforma RUES: El Registro Único Empresarial y Social –RUES- es la información uni�cada y actualizada que integra todos los registros que llevan las cámaras de comercio a nivel nacional, conforme al artículo 166 del Decreto 19 de 2012. Los siguientes son los registros incorporados en el RUES: Registro Mercantil y el Registro Único de Proponentes. Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro creado por el Decreto 2150 de 1995. Registro Nacional Público de las personas naturales y jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de Juegos de Suerte y Azar - Ley 643 de 2001. Registro Público de Veedurías Ciudadanas - Ley 850 de 2003. Registro Nacional de Turismo - Ley 1101 de 2006. Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia - 2893 de 2011. Registro de la Economía Solidaria - Ley 454 de 1998.

Todas las personas que ingresen a www.rues.org.co pueden consultar información general de los registros de manera gratuita.

REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - RUES

¿Quiénes pueden acceder a la plataforma RUES?


Una vez se ingresa al sitio web, debe seleccionarse el registro que pretende consultar. La búsqueda se puede hacer utilizando uno de los siguientes criterios: Número de identi�cación tributaria – NIT-. Nombre o palabra clave. Número de matrícula o inscripción.

Las consultas en el registro mercantil reportan información sobre el último año renovado, la fecha de la última renovación y del otorgamiento de la matrícula mercantil, si la misma se encuentra activa o cancelada, número de empleados reportados en el formulario de matrícula o en la última renovación de ser el caso, la actividad económica y los establecimientos de comercio sobre los cuales �gura como propietario.

Si es persona jurídica comerciante, la plataforma informa si la vigencia es inde�nida, si es una sociedad civil o comercial, el tipo societario (si es anónima, SAS, limitada, etc), los representantes legales, sus facultades y limitaciones para contratar.

Adicionalmente a la información disponible en la consulta gratuita, las entidades públicas pueden acceder a los siguientes certi�cados en línea:

¿Cómo puedo consultar la información en la plataforma RUES?

¿Cuál es la información que puede ser consultada por las entidades públicas?


Certi�cados de existencia y representación legal de las personas jurídicas inscritas en cualquier cámara de comercio del país. Al momento de consultar la información de una persona natural o jurídica en un registro en particular, el sistema puede arrojar varios resultados que correspondan a la matrícula de los establecimientos de comercio y al domicilio principal de la entidad. Certi�cado de matrícula mercantil del comerciante y de los establecimientos de comercio bajo su titularidad. Certi�cado de Registro Único de Proponentes –RUP-.

Por el RUES no es posible la expedición de certi�cados especiales o históricos de actos o documentos inscritos en fechas determinadas por el solicitante, ni de personas jurídicas liquidadas ni de comerciantes ni establecimientos de comercio cancelados, dicho servicio sólo está habilitado para registros que estén activos.

El acceso privado le permite a la entidad pública consultar el expediente de los actos y documentos inscritos en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

¿Cuáles certi�cados no se adquieren por la plataforma RUES?


*Importante: Las cámaras de comercio no pueden suministrar información de los accionistas de una sociedad por acciones como la sociedad por acciones simpli�cada o la sociedad anónima ni de los asociados, fundadores, cooperados de una entidad sin ánimo de lucro –ESAL- lo anterior toda vez que el registro de accionistas o de asociados no es un acto sujeto a registro en las cámaras de comercio. Al acceder a la pestaña dispuesta para consultar el expediente de una sociedad por acciones o de una ESAL, es posible visualizar en el documento de constitución, los accionistas o asociados constituyentes quienes pueden continuar a no como integrantes de la persona jurídica. Esta información se encuentra a cargo de la administración de la sociedad, como responsable de llevar actualizado el libro de registro de accionistas o asociados según el caso.

La solicitud para acceder a una cuenta personal en la plataforma RUES se realiza ante Confecámaras (entidad que agremia a las cámaras de comercio para su desarrollo), Ingresando a www.rues.org.co/account/register la entidad pública debe diligenciar el formulario de inscripción para acceder a una cuenta personal donde obtendrá el acceso privado a los registros a cargo de las cámaras de comercio. El tiempo aproximado para la activación del acceso privado es de 24 horas.

¿Cómo pueden acceder las entidades públicas a los certi�cados y expedientes dispuestos en la plataforma RUES?


Los accesos a la plataforma RUES concedidos directamente por las cámaras de comercio hasta el año 2015, no permiten el ingreso a la última versión de este sitio web, por lo anterior el funcionario público debe solicitar una nueva clave y contraseña siguiendo las instrucciones señaladas anteriormente.

El certi�cado expedido electrónicamente tiene la misma validez jurídica y probatoria de un certi�cado expedido en las taquillas de la Cámara, gracias al código de veri�cación incorporado en su contenido es posible validar por una única vez su autenticidad y con�abilidad; en de�nitiva es un certi�cado original. ¿De cuáles entidades las cámaras de comercio no expiden el certi�cado de existencia y representación legal?

Sociedades vigiladas por la Superintendencia �nanciera. Entidades sin ánimo de lucro que tienen como objeto principal alguna de las siguientes actividades y las demás que la ley excluya del registro en las cámaras de comercio ( artículo 45 del Decreto 2150 de 1995 y artículo 3 del Decreto 427 de 1996): Las instituciones de educación superior, de educación formal y de educación no formal. Estas instituciones se inscriben ante las secretarías de educación departamental o en los organismos que hagan sus veces.

¿Los certi�cados que se descargan desde la plataforma RUES son originales?


Iglesias, confesiones, denominaciones religiosas, sus confederaciones, asociaciones y asociaciones de ministros. Su inscripción se solicita ante el Ministerio del Interior y de Justicia. Las entidades reguladas por la Ley 100 de 1993 de seguridad social, vigiladas e inspeccionadas por la Superintendencia Nacional de Salud. Sindicatos, asociaciones de trabajadores o empleadores, partidos y movimientos políticos. Las cámaras de comercio y las sociedades para la gestión colectiva de derechos de autor y de derechos conexos sin ánimo de lucro, cuya personería jurídica es reconocida por la Dirección Nacional del Derecho de Autor. Personas jurídicas extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia. Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal. Su registro se efectúa ante la alcaldía del municipio donde se encuentran los inmuebles regulados por la propiedad horizontal. Cajas de compensación familiar, asociaciones de cabildos indígenas, organismos deportivos y demás personas jurídicas que por norma expresa tengan una regulación especial para su creación, inscripción y vigilancia.


La plataforma RUES es una herramienta que optimiza el acceso a la información de los registros públicos a cargo de las cámaras de comercio.

GRACIAS POR SU ASISTENCIA

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