Habilitacion para facturación electrónica en modo producción

PASO 1Iniciar sesión en el portalde la DIANHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 1 - Iniciar sesión en el portal de la DIAN

Ingresas al portal de la Dianhttps://www.dian.gov.co

Seleccionas la opción: “Habilitación” qué estáubicado en la sección Factura Electrónica de la parte inferior.

Habilitación para facturación electrónica en modo Producción

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PASO 1 - Iniciar sesión en el portal de la DIAN

Ingresas los datos correspondientes si eres empresa o persona natural y das clic en “Entrar”

La DIAN enviará el acceso al correo electrónico registrado por elrepresentante legal de tu empresa

Al correo te llegará un mensaje con el asunto “Token Acceso DIAN”. Das clic en “Acceder”

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PASO 2Registrar fecha de inicioy salida a producciónHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 2 - Registrar fecha de inicio y salida a producción

Ingresa la fecha de cuándo quieres salir aproducción y das clic en “Aceptar”

Nota: Si haces parte del grupo 1 o grupo 2 debes escoger la fecha de producción la misma fecha en la que estas haciendo este proceso.

La DIAN te notificará que la responsabilidad "52-Facturador Electrónico" en el RUT seráactualizada con la fecha registrada, das clic en“Aceptar”

Verás la notificación de que ha sido realizadasatisfactoriamente

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Cómo habilitar mi empresa en la DIAN para empezar a facturar electronicamente en modo producción

PASO 3Validar la responsabilidad delRUT y generar la resolución defacturación electrónicaHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 3 - Validar la responsabilidad del RUT y generar la resoluciónde facturación electrónica

Ingresar al portal MUISCA de la DIANhttps://muisca.dian.gov.co

Rellena los campos con tus datos de tu empresa y das clic en “Ingresar”


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Descarga la copia del RUT para verificar si ya está actualizada la nueva responsabilidad 52. Das clic en “Obtener Copia del RUT”

Nota: En ocaciones es posible que tengas queesperar alrededor de 20 a 40 minutos mientrasel sistema realiza la actualización.


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Para generar la resolución de facturación electrónica. Te situas en el menu lateral izquierdo "Menu". y das clic en opción "Numeración de Facturación"

2 En el menú lateral izquierdo seleccionas la opción de "Numeración deFacturación" y das clic en"Solicitar Numeración""

El sistema te notificará que “debes tener actualizado el RUT para evitar sanciones” y das clic en “Aceptar”

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El sistema mostrará la información del contribuyente y das clic en "Ingresar"5 Clic en "Autorizar Rangos"6

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En la sección "Solicitud de Autorización de Rangos”, ingresas los siguientes datos:

Prefijo: FVETipo de Facturación: ElectrónicaEstablecimiento: El nombre de tu empresaRango: Desde la 1 hasta la 3.000

Clic en “Agregar”


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PASO 4Firma del documentodefinitivoHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 4 - Firma de documento definitivo

En la parte inferior das clic en el boton que dice “Borrador” y luego clic en “Aceptar”1 Clic en el botón generar "Definitivo" y luego

clic en el botón “Generar código electrónico” y te llegará el código al correo registrado previamente.

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Ingresas nuevamente al portal del Muisca en una pestaña nueva. Clic en el boton que se encuentra en la sección “Comunicados”

3 En la sección “Comunicados” encontrarás el correo conel código que deberás ingresar para realizar la firma

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Ingresas el código que te generó la DIAN y la contraseña y procedes a firmar el documento.5 Una vez ejecutada la firma, deberás seleccionar el tamaño

económico o el monto total de los ingresos de tu empresay clic en “Aceptar”

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Firmar el documento definitivo donde nos generará la resolución con la quetrabajaremos, das clic en “Firmar”

Una vez hecho esto, el sistema te pedirá nueva-mente el código y contraseña. Para hacer esto tienes que realizar nuevamente los pasos 3 y 4 donde encontrarás el nuevo código paraingresarlo y proceder a firmarlo


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¡Listo! se generó el documento oficial de la nueva resoluciónpara factura electrónica. Das clic en “Ver documento” para guardarlo

9 En el documento puedes apreciar que se ha generado lanumeración de la resolución, factura con modalidadelectrónica, rango autorizado de 1 a 3000 con vigenciade 18 meses

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Al dar clic en “Aceptar” y luego en “Consultar” verás que que se ha generado el documento con la 1876 que es la autorización denumeración de facturación electrónica el cual significa que tu empresa ya quedó habilitadapara proceder a realizar facturas electrónicas.

Nota: Debes esperar entre 1 y 2 horas para proceder a entrar al portal de facturación electrónica y asociar la numeración


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PASO 5Asociar prefijos de facturaciónelectrónica al portal de la DIANHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 5 - Asociar prefijos de facturación electrónica al portal de la DIAN

Nota: Una vez hayas generado la resolución para facturar electrónicamente y actualizado el RUT con la responsabilidad de facturador electrónico, lo siguiente será asociar losprefijos de facturación al portal de la DIAN

Ingresas al portal de la DIANhttps://www.dian.gov.co/ y das clic en la parte donde dice “Facturador Electrónico” e ingresas los datos correspondientes y la DIANte enviará un correo llamado “Acceso Token Dian” y das clic en “Acceder”


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Al acceder, te mostrará el portal de Facturador electrónico donde podrás ver el historial de tus documentos electrónicos emitidos y recibidos

2 En el menú lateral izquierdo das clic en “Participantes” y luego en “Asociar Prefijos”

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Seleccionamos el Proveedor tecnológico “EDX COLOMBIA S.A.S - xDoc”, Prefijo: “FVE...” y clic en el boton “Agregar”4 Repetimos el mismo proceso anterior pero esta vez

agregando en Prefjo: “FCE” (Factura de Contingencia) y clic en el boton “Agregar y Aceptar”

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PASO 6Vincular tu cuenta de j4pro con elentorno de producción de la DIANHabilitación para facturación electrónica en modo Producción

PASO 6 - Vincular tu cuenta de j4pro con el entorno de producción de la DIAN

Ingresas en la plataforma de j4pro https://app.j4pro.com/ e inicia sesión con tus datos1 En la parte superior derecha das clic en el boton “Pasos”2

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PASO 6 - Vincular tu cuenta de j4pro con el entorno de producciónde la DIAN

Clic en el botón “Iniciar proceso de factura electrónica”3 Clic en el boton “Subir Resolución de FacturaciónElectrónica”

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Realizar el proceso del paso 5, donde te llegará un correo en el cuál deberás dar clic derecho sobre el enlace que dice “Acce-der” y luego clic en “Copiar dirección de enlace”

5 Luego de dar clic en el boton “Subir Resolución de Factura-ción Electrónica”, das clic derecho y “Pegar enlace” y finali-zas con clic en “Validar Token”

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Aparecerá en el sistema un aviso que dice: “Data de la DIAN capturada con éxito” y das clic en “Aceptar” y luego en “Regresar”

7 El sistema indicará en color verde el paso realizado con éxito8

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Por último das clic en “Iniciar Creación Entorno deProducción” y luego en “Si”

9 Aparecerá un mensaje diciendo que: “j4pro a puesto toda la tecnología en marcha para que empieces a facturarelectrónicamente”

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Es te proceso demorará entre 2 o 3 días para que la DIAN y el proveedor tecnológico nos permita realizar las facturaraselectrónicas en j4pro.

Te notificaremos vía e-mail cuándo el proceso haya finalizado.


¡Listo!

¡Así de fácil es facturar electrónicamente nosotros!

Contáctanos si tienes [email protected] www.j4pro.com(+57) 304 590 9805

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