----------- -- ------

CONG TY CO PHAN TIN HQC VIEN THONGPETROLIMEX

C<)NG HOA xA HQI canNGIDA VI:¢T NAMDQc l~p - T\f do - Hl;luh phuc

Ha N6i, ngay 08 thdng 04 nam 2019

PETROL.JMEX

QUY CHE LAM VI~CTAl DAI HOI DONG CO DONG THtJONG NIEN NAM 2019

" • •• ';:::' A ';:::' "

CONG TY CP TIN HQC VIEN THONG VIEN THONG PETROLIMEX

Dai h(Ji d6ng cd dong thuong nien nam 2019 Cong ty cs phdn Tin h9C Viinthong Petrolimex Quy dinh quy chi lam viec tai Dai hoi nhu sau:

Di~u 1: Nhfrng quy djnh chung

1. Quy ch€ t6 chirc Dai hQi d6ng c6 dong str dung cho viec t6 chirc Dai hQi dongc6 dong thuong nien nam 2019 cua Cong ty CP Tin h9CVi€n thong Petrolimex (goi t~tla Cong ty).

2. Quy ch€ nay quy dinh cu th~ quyen va nghia vu cua nhtmg nguoi tham gia Daihoi, di~u kien, th~ thirc ti€n hanh Dai hoi.

3. ce dong va nhtrng nguoi tham gia co trach nhiem thuc hien thea cac quy dinhtai Quy ch€ nay.

Di~u 2: Di~u ki~n tham dl! hop Dl;iihQi cua eB dong

1. T~t ca cac c6 dong co ten trong danh sach c6 dong cua Cong ty tc;tingay ch6tdanh sach c6 dong dSu co quy~n tham dl,t h9P Uc;tihQi d6ng c6 dong thuang nien nam2019 cua C6ng ty.

2. c6 dong la phap nhan tham dl,t h9P Uc;tihQi d6ng c6 dong boi ngmYidc;tidi~nthea phap lu~t cua c6 dong phap nhan do, ho~c boi nguai duqc c6 dong phap nhan douy quYSn du&i hinh thuc van ban, uy quySn trong truang hqp nay phai duqc ky boinguai dc;tidi~n thea phap lu~t cua c6 dong phap nhan.

3. c6 dong co ten trong danh sach thea quy dinh tc;tikhoan 1 di~u nay co quy~nuy quYSncho nguai khac tham dl,tUc;tihQi d6ng c6 dong.

Di~u 3: Quy~n va nghia VI} eua cae eB dong tham dl! hQp Dl;ii hQi eB dong

1. QuySn cua cac c6 dong du diSu ki~n khi tham dl,tUc;tihQi

- Uuqc bi~u quy€t t~t ca cac v~n dS thuQc th~m quy~n cua Uc;tihQi d6ng c6 dongthea quy dinh cua UiSu l~.

- Uuqc uy quySn b~ng van ban cho nguai dc;tidi~n thay m~t minh tham dl,t vabi~u quy€t tc;tiUc;tihQi d6ng c6 dong. Tuy nhien, d~ dam bao Hnh t~p trung cua phi€ubi~u quy€t, c6 dong chi duqc phep uy quySn cho mQt nguai. Nguai duqc c6 dong uyquySn tham dl,tUc;tihQi kh6ng duqc uy quySn cho nguai khac.

Tftng 15, toa nha Detech - s6 8e, Ton Th~t Thuy~t, My Dinh 2, Nam Tir Liem, Hit N{ii,Vi~t NamT(024)35J8-2072 F (024)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang J

- Quyen duoc cung c.1p thong tin v~ Dai hoi, c6 dong c6 quyen duoc nhan t.1t cacac thong tin, tai lieu v~ tM ca cac nQi dung trong chuang trinh h9P Dai hQi d6ng c6dong.

- Quyen diroc thao luan cac v.1n d~ trong nQi dung Dai hoi, tnrong hop khong duthai gian thao luan, c6 dong c6 quyen dong g6p y kien bang van ban va gui len Banthu ky Dai hoi.

- C6 dong d~n dtr Dai hQi muon c6 quyen dang ky ngay, sau do c6 quyen thamgia va bieu quyet ngay tai Dai hoi, nhimg Chu toa khong c6 trach nhiem dung Dai hoid~ cho ho dang ky va hieu lire cua cac dot bieu quyet dll tien hanh se khong bi anhhuang.

- Trong thai gian di~n ra Dai hoi, c6 dong, cac c6 dong phai tuan thu thea S\Ihuang dfin cua Uoan Chu tich, ung xu van minh, lich S\I,khong gay m.1ttr~t t\I.

2. Nghia Vl,lcua cac c6 dong ph6 thong khi tham d\I Uc;tihQi:

- M6i c6 dong, dc;tidi~n c6 dong khi tai tham d\I h9P Uc;tihQi c6 dong phai mangthea gi.1y to' tuy than (Chung minh thu nhan dan, HQ chi~u ... ) va hoan thanh cac thutl,lcdang ky tham d\I Uc;tihQivai Ban t6 chuc.

- Nghiem tuc ch.1p hanh nQi quy tc;ticUQch9P Uc;tihQi d6ng c6 dong, ton tr9ngk~t qua lam vi~c tc;tiUc;tihQi.

J)i~u 4: Quy~n va nghia v\l ella J)oan Chll tjeh1. Uoan chu tich g6m 03 nguai la thanh vien cua HQi d6ng quan trio Ban Giam

d6c Cong ty, Chu tich HQi d6ng quan tri ho~c nguai dugc Chu tich HUQT uy quy~n laChu t9a cUQch9P Uc;tihQi c6 dong.

2. Nhi~m vv cua Uoan chu tich:

- Ui~u hanh cac hoc;ttdQng cua Uc;tihQi thea chuang trinh dll dugc Uc;tihQi thongqua.

- Huang dfrn cac dc;tibi~u va Uc;tihQi thao lu~n.

- Trinh d\I thao, k~t lu~n nhung v.1nd~ c~n thi~t d~ Uc;tihQi bi~u quy~t.

- Tra lai nhung vfrn d~ do dc;tibi~u va Uc;tihQi yeu c~u.

- Th\Ic hi~n cac quy~n thea quy dinh tc;tiUi~u l~ Cong ty.

- Quy~t dinh cua Uoan chu tich v~ v.1nd~ trinh t\I, thu tl,lCho~c cac S\Iki~n phMsinh ngoai chuang trinh cua Uc;tihQi d6ng c6 dong se mang Hnh phan quy~t cao.

3. Uoan chu tich lam vi~c thea nguyen t~c t~p trung dan chu, quy~t dinh thea das6, ti~n hanh Uc;tihQi c6 dong mQt cach hgp l~, c6 tr~t t\]' va phan anh dugc mong mu6ncua da s6 c6 dong, dc;tidi~n c6 dong tham d\I.

J)i~u 5: Quy~n nghia V\lella Ban thO' ky1. Ban thu ky dc;tihQi g6m 02 nguai do Chu t9a cUQch9P Uc;tihQi c6 dong giai

thi~u.

2. Ban thu ky chiu trach nhi~m truac Uoan chu tich va Uc;tihQi d6ng c6 dong v~nhi~m Vl,lcua minh, Cl,lth~:

- Ghi chep d~y du, trung th\Ic cae nQi dung cua Uc;tihQi.

T~ng 15, tlla nhll Detech - S6 se, Ton Thlh Thlly~t, My Dlnh 2, Nam Tic Liem, ua NQi,Vi~t NamT(024)351S-20n F (024)351S-2067 W.www.piacolII.com.vn Trang 2

- Giup dean chu tich kiSm tra tir each c6 dong va dai dien cua c6 dong du hQP(khi cftn thiet),

- H6 tro Doan chu tich cong b6 du thao cac van ban, k~t luan, Nghi quyet cuaDai hoi va thong bao cua Doan chu tich giri d~n cac c6 dong khi duoc yeu cau,

- Ti~p nhan phieu dang ky phat biSu y kien cua c6 dong, dai dien cua c6 dong.

- Ti~p nhan dien mung, thu, cac tai lieu co lien quan d~n Dai hoi,

Di~u 6: Quy~n va nghia v1.Jcua Ban ki~m tra tu each c8 dong d1.J'Dai hQi

1. Ban kiem tra nr each c6 dong cua Dai h<')igom 02 nguoi do Hoi d6ng quan trid~ cir va lira chon,

2. Ban kiSm tra tir cach c6 dong nh~n giay to' c6 dong d~n hQP; phat cac tai li~uva Phi~u biSu quy~t cho c6 dong.

3. Ban kiSm tra tu cach c6 dong l~p bien ban kiSm tra tu cach c6 dong va bao caotru<YcU<;tih<')ik~t qua kiSm tra tu cach c6 dong.

Di~u 7: Quy~n va nghia v1.Jclla Ban ki~m phi~u

1. Ban kiSm phiSu g6m 02 nguai do Uoan chu tich gi6i thi~u va duQ'c U<;tih<')ithong qua b~ng hinh thuc gia tay.

2. Ban kiSm phi~u co nhi~m V\l giup Uoan chu tich t6ng hQ'pk~t qua biSu quy~tcac van d~ biSu quy~t t<;tiU<;tih<')i.

Di~u 8:Di~u ki~n ti~n hanh hQp D~i hQi

Cu<')chQPU<;tih<')id6ng c6 dong duQ'cti~n hanh khi co s6 c6 dong d\1'hQPd<;tidi~nit nhat 51% t6ng s6 phi~u biSu quy~t.

Di~u 9: Phat bi~u y ki~n trong cUQchQp D~i hQi

C6 dong dang ky n<')idung phat biSu v6i Uoan chu tich qua thu kY U<;tih<,)i,khiphat biSu ho~c tranh lu~n thi gia tay, chi khi duQ'c Uoan chu tich nhat tri rn6i duQ'cphat biSu. M6i c6 dong phat biSu khong qua 05 phut, n<')idung cftn ng~n gQn tranhtrling l~p. Truang hQ'p khong du thai gian cho c6 dong thao lu~n ho~c phat biSu, c6dong dong gop y ki~n b~ng van ban va gui len Ban thu ky U<;tih<')i.Khi c6 dong phatbiSu, tru Chu tich doan cac c6 dong khac ho~c nguai khac tham gia U<;tih<')ikhong coquy~n ng~t lai phat bi€u cua c6 dong.

Di~u 10: Th~ l~ bi~u quy~t

1. U<;tih<')ise Iftn luqt thao lu~n va biSu quy~t thea tung van d~ trong n<')idungchuang trinh. V6i m6i van d~ cftn bi€u quy~t, Uoan chu tich U<;tih<')ise d~ nghi th\1'chi~n biSu quy~t 03 lftn thea trinh t\1'sau:

- Lftn thu nhat: Bi€u quy~t tan thanh

- Lftn thu 2: BiSu quySt khong tan thanh

- Lftn thu 3: BiSu quySt khong co y kiSn

M6i c6 dong ho~c d<;tidi~n c6 dong chi duQ'c bi€u quySt 01 lftn (tan thimh,khong tan thimh ho(lc khong co y kiinJ d6i v6i cling m<')tvan d~ cAn bi€u quySt t<;tiU<;tih<')ic6 dong.

T§ng 15, toa nhil Detech - s6 se, Ton Th§t Thuy~t, My Dinh 2, Nam Til' Liem, Hil. NQi,Vi~t NamT(024)351S-20n F (024)351S-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 3

Viec xac dinh ty I~ bi~u quyet mlii v~n d~ tai Dai h(>i d6ng c6 dong thirc hienthea hinh tlurc tinh bang s6 diem bieu quyet. MN (01) c6 phan diroc quyen bi~u quyetkhi tham gia bieu quyet duoc tinh bang mot (01) diem bieu quyet.

2. Nguyen t~c thong qua:

- Cac quyet dinh cua Dai hoi se duoc thong qua khi co it nhat 51% tong s6 c6phan co quyen bi~u quyet cua cac c6 dong/dai dien c6 dong du hQPchap thuan.

- Cac quyet dinh cua Dai hoi thuoc cac n(>idung quy dinh tai Khoan 1, £)i~u 25£)i~u I~ Cong ty PIACOM (Loai c6 phan va t6ng s6 c6 phan cua tung loai; Thay d6inganh, nghe va linh vue kinh doanh; Thay d6i co c~u t6 chirc quan Iy cong ty; Dl,f and~u tu ho~c ban tai san co gia tri b~ng ho~c Ian han 35% t6ng gia tri tai san duQ'cghitrong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty; T6 chilc I~i, giai th~ Cong ty) phai duQ'cit nh~t 65% t6ng s6 c6 ph~n co quy~n bi~u quy€t cua cac c6 dong/d~i di~n c6 dong dVhQPch~p thu~n.

Di~u 11: Bien ban cUQchQp D~i hQi cc3dong

N(>idung cu(>chQP £)~i h(>id6ng c6 dong phai dUQ'cBan thu ky £)~i h(>ighi vaoBien ban £)~i h(>i.Nghi Quy€t £)~i h(>iphai duQ'c dQc va thong qua truac khi b€ m~cd~i h(>iva duQ'c luu gifr t~i Cong ty. Ban thu ky £)~i h(>iva Chu tich doan co nghla V\lchiu trach nhi~m v~ tinh chinh xac va d~y du cua Bien ban va Nghi quy€t £)~i h(>i.

Tren day la toan b(>Quy ch€ lam vi~c t~i £)~i h(>id6ng c6 dong thuang nien nam2019 cua Cong ty C6 ph~n Tin hQc Vi~n thong Petrolimex.

Kinh trinh £)~i h(>ixem xet thong qua!

BAN TO CUUC D~I HOI

T~ng 15, toa nhil Detech - 86 8C, Ton Thllt Thuy€t, My Dinh 2, Nam Til' Licm, HI! NQi,Vi~t NamT(024)3S18-20n F (024)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 4