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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE

BACUM, SONORA.

Manual de Procedimientos.

Dirección de Desarrollo Rural Municipal

Administración 2012-2015.

HOJA DE FIRMAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección de Desarrollo Rural

Reviso Presento

______________________ _____________________ Lic. Fernando Soto Barra Lic. Gisela Cota Guerrero Asistente de Contraloría Titular del Órgano de

Control y Evaluación Gubernamental

Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 152 de

Fecha de 31 de Marzo de 2014

______________________________________ H. Cabildo

INDICE

I. Introducción 4

II. Objetivo del Manual 5

III. Presentación de Procedimientos 6

a) Programa de Proyectos SRA 7

b) Activos Productivos 11

c) Organización de los Diferentes Grupos de Producción 12

IV. Bibliografía

INTRODUCCION

El presente manual de procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Rural, cuidando que estas atiendan la misión del Gobierno Municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

II. Objetivo del Manual

Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de desarrollo Social una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

III. Presentación de Documentos

La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizara siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:

1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos.

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural

Nombre del Procedimiento: Programa de Proyectos Productivos de la SRA

Código del Procedimiento: 11-DDR-PO1 Fecha de Emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Pretende llevar a cabo acciones conjuntamente con los productores de diferentes sectores, así como las instancias de los tres niveles de gobierno para realizar las gestiones que sean necesarias en la búsqueda de mejores condiciones de vida de los habitantes del municipio, a través de proyectos productivos rentables y económicamente viables así como gestiones de necesidades de los diferentes sectores productivos.

II. ALCANCE

El procedimiento se aplica en los sectores Agropecuario, Acuícola y pesquero así como a las personas de las diferentes comunidades que quieran emprender algún negocio o brindar algún servicio que les genere utilidades.

III. DEFINICIONES

SRA.- Secretaria de la Reforma Agraria

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF-17-04-2008

V. POLÍTICAS

Reglas de operación de la Secretaria de la Reforma Agraria para obtener proyectos productivos. Regla de operación de los programas de apoyo de La Financiera Rural.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

11-DDR-P01-F01.- (Anexo IV) Solicitud única de apoyo

VII. ANEXOS

11-DDR-P01-G01.- Programa de Proyectos Productivos de la SRA Anexo VI. Proyecto simplificado para el programa de Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura. Anexo II. Base de datos de solicitantes individuales, Integrantes de Organizaciones económicas o grupos productores aspirantes a apoyos de programas y componentes en concurrencia de recursos.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1

Director Dar a conocer los programa de proyectos productivos y la documentación necesaria para la solicitud

2

Coordinador Recepción de documentación y Llenado de Solicitud Documentación y Solicitud Única de Apoyo

3

Coordinador

Dar a conocer las reglas de operación

4 Técnicos externos Elaboración de proyectos

5

Coordinador

Se llevan a las personas a entregar la documentación a la SRA a Hermosillo Acuse de ventanilla

6

Director Cuando llega la resolución de las personas aprobadas se les da aviso y se organizan los cursos correspondientes

7

SRA (Secretaria de la Reforma Agraria

Entrega de apoyos a las persona aprobadas

8

Director Revisión de proyectos apoyados y darle seguimiento hasta que esté completo

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Órgano de Control y

Evaluación Gubernamental

Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimientos: Programa de proyectos productivos SRA(Secretaria de la Reforma Agraria)

Código del Procedimiento: 11-DDR-P01-G01

Inicio

Dar a conocer los

programas de proyectos

Recibir la documentación y llenado de solicitud

Dar a conocer las reglas de operación

Elaborar proyectos

Llevar los proyectos y documentación a la SRA del Estado

Se recibe la resolución

¿Se aprobaron los

Se notifica

Se organizan los cursos correspondientes

Entrega de Apoyos

Revisión de Proyectos apoyados

Dar seguimiento FIN

Se notifica la negativa

Si No

EDO DDR M UNICIPIO CADER VENTANILLA DIA M ES AÑO

No. De Folio.

1. DATOS DEL SOLICITANTE

*Nombre(s) ó Razón Social:

1Primer apellido: 1Segundo Apellido:

1CURP 2RFC con homoclave

Teléfono: Fax: Correo electrónico

DOMICILIO DEL SOLICITANTE

*Tipo de asentamiento humano:( ) Colonia ( X ) Ejido ( ) Fraccionamiento ( ) Hacienda ( ) Manzana ( ) Rancheria ( X ) Otro(PUEBLO)

*Nombre del asentamiento humano:

*Tipo de vialidad: ( ) Avenida ( ) Blvd. ( X ) Calle ( ) Callejón ( ) Calzada ( ) Periférico ( ) Privada ( ) Otro(especif ique)

*Nombre de vialidad:

*Número exterior 1: Número exterior 2: Número interior: *Código Postal:

Referencia 1 (entre vialidades):

Referencia 2(vialidad posterior): Referencia 3 (Descripción de ubicación):

*Localidad: *Municipio: *Estado:

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Llenar en caso de personas morales)

2Nombre(s) ó Razón Social:

2Primer apellido: 2Segundo Apellido:

2CURP RFC con homoclave

*C ampo s o bligato rio s.

1C ampo s o bligato rio s para perso nas f is icas.

2 C ampo s o bligato rio s para perso nas mo rales

2. NOMBRE DEL PROYECTO

PROYECTO NUEVO PROYECTO DE AMPLIACIÓN No. De Empleos Generados CATEGORÍAS MUJER HOMBRE TOTAL

Indirectos JÓVENES

CONTINUACION (Si está def inido en el pro yecto ) INDIGENAS

GRUPO ADULTOS MAYORES

SOLICITANTE FISICA MORAL DISCAPACITADOS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ADULTOS

RFC ORGANIZACIÓN

SOCIOS FÍSICOS SOCIOS MORALES TOTAL DE SOCIOS (TODOS LOS FÍSICOS)

Calle y No. CP

MUNICIPIO

ESTADO LADA TEL.

ANEXO IV. SOLICITUD ÚNICA DE APOYO

LOCALIDAD

CONSECUTIVO

PERSONA

DOMICILIO DEL PROYECTO


Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Nombre del Procedimiento: Activos Productivos

Código del Procedimiento: 11-DDR-P02 Fecha de Emisión:


Brindar a la ciudadanía atención y asesoramiento en los pasos a seguir para obtener apoyos en activos productivos de SAGARPA

II. ALCANCE

Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum.

III. DEFINICIONES


Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF-17-04-2008 Consejo Municipal

V. POLÍTICAS

Reglas de Operación de la SAGARPA para la adquisición de Activos Productivos


11-DDR-P02-F01.- Solicitud única de apoyo. Anexo IV 11-DDR-P02-F02.- Solicitud única de apoyo. Anexo VI 11-DDR-P02-F03- Solicitud única de apoyo Anexo ll

VII. ANEXOS

11-DDR-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Activos Productivos.



1

DDR Y SAGARPA - Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer las reglas de operación y las fechas de apertura de ventanillas Listas

2

Coordinación

- Dar a conocer las reglas de operación a las persona que asisten a la oficina con intención de obtener un activo productivo de la SAGARPA y se les informa que documentación ocupan

. Registro. Documentos relacionados.

3

Coordinación

- Recopilación de documentación de interesados Nombres y número de teléfono

4

Coordinación - Se les ayuda a llenar los formatos de Solicitud única de Apoyo

Anexos

5 DDR Y SAGARPA

-Se organiza otra reunión de consejo para dar a conocer los productores que salieron beneficiados

listado

6

DDR Y SAGARPA Se le da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental


Nombre del Procedimiento: Programa de

Activos Productivos


Organización de reunión de consejo para dar a conocer la información.

Se da a conocer a la ciudadanía, la información para la obtención de un activo productivo

Se recopila la información de las personas interesadas

Se asesora en el llenado de Solicitud

Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer que productores salieron beneficiados.

Se les da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente.

Inicio

Solicitud Única de Apoyo IV, VI y II

Fin


Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes grupos de Producción

Código del Procedimiento: 11-DDR-P04 Fecha de Emisión:


Hacer Reuniones convocando a los productores ya sea de Nopaleras, Apicultores, Ganaderos, Pescadores para organizarlos y poder acceder a apoyos que hagan crecer su producción y así poder tener una mejor calidad de vida.

II. ALCANCE

Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum.

III. DEFINICIONES

SRA: Secretaria de la Reforma Agraria DSM: Director de Sagarpa Municipal


Normas de operación emitidas por las Instituciones emitidas por el Gobierno Federal y Estatal.

V. POLÍTICAS

En caso de que no se apruebe el proyecto con número de folio se volverá a iniciar con los trámites.


VII. ANEXOS



1 Director de DSM Se hacen reuniones para cada una de las

ramas productivas Oficio

2 DSM Se organizan

3 DSM Formación de cooperativas Acta constitutiva

4

PROYECTISTA

EXTERNO

Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo

Proyecto( solicitud)

5 DSM Se entrega ante la dependencia correspondiente y es evaluado por un comité evaluador.

Número de folio del proyecto apoyado.

6 DSM Se entrega a la ciudadanía solicitante el número de folio del proyecto y se espera a que la SRA asigne recursos a los proyectos

7 PROYECTISTA EXTERNO

Se da seguimiento para que el recurso asignado al proyecto se aplicado correctamente, y envía las facturas a la SRA.

Facturas

Ente Publico: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental


Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes grupos de producción


INICIO

Se hacen reuniones para cada una de las ramas productivas

Se organizan

Formación de cooperativas

Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo

Se entrega a la dependencia correspondiente y se evalúa

Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos.

Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos.

Se da seguimiento en la aplicación del recurso y se emiten las facturas de comprobación ante la dependencia correspondiente.

Si

No

FIN

¿Es aprobado?

IV. Bibliografía Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaria de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010. H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N°18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N°69 del 6 de Agosto de 2010

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