Gymnaestrada 2015INFO –tilaisuus 17.9.-14 klo 18-20

Hipposhalli, auditorio

Gymnaestrada pähkinänkuoressa Osallistumismahdollisuudet ja harjoittelu Huoltaja-asiat Raha-asiat Varainkeruu ja talkoot Kouluvalvonta Vapaaehtoiseksi Ilmoittautuminen Kysymyksiä ja vapaata keskustelua

AGENDA

Gymnaestrada on voimistelun kansainvälinen suurtapahtuma, joka toteutetaan neljän vuoden välein. 

12.-18.7. Helsinki, 15. tapahtuma (ensimmäinen 1953)

Tavoite 25000 voimistelijaa, 50 eri maasta, Kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin Suomessa koskaan järjestetty tapahtuma

Kenttänäytösesityksiä, hallinäytöksiä, iltanäytöksiä, esityksiä kaupunkilavoilla

Gymnaestrada pähkinänkuoressa

Tapahtumakeskuksena Helsingin Messukeskus

Muita keskeisiä tapahtumapaikkoja:OlympiastadionSonera StadiumHelsingin JäähalliTöölön Kisahalli

Gymnaestrada pähkinänkuoressa jatkuu

JNV:n Gympit, Sannan ja Riikan, tavoitat parhaiten s-postilla: gymnaestrada@jnv.fi

Seuraa aktiivisesti JNV:n www-sivuja: http://www.jnv.fi/tapahtumat2/gymnaestrada-helsinki-2015/

Tapahtuman suomenkieliset sivut: www.gymnaestrada.fi

Lisätietoja:

Osallistumismahdollisuudet ja harjoittelu

Jos metsään haluat mennä nyt – kokonaisuus avajaisissa (su 12.7.)

Aikuinen voi osallistua myös vapaaehtoispassilla

Lapsi ei tarvitse omaa passia, mikäli lapsi ei muuten osallistu tapahtumaan

Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä Harjoittelu aloitetaan kevätkaudella, ohjaajana

toimii Anu Myllyharju-Puikkonen

Perheliikunta:

JNV:stä osallistumismahdollisuus Sun Lahdessa ohjelmaan osallistuneille Ajattarille (satakielen rooli)

Midnight Sun Special (ke 15.7.) ja päättäjäiset (la 18.7.)

Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä Ohjelma muistutellaan mieliin muutamana

harjoituskertana keväällä Ohjaajana toimii Eeva Aartolahti

Valkea Lintu:

JNV on hakenut omaa hallinäytöstä ja olemme erittäin luottavaisia sen saamisesta

Kaikki yli 7v. mukaan, erilaisia rooleja iän ja taitotason mukaan

15min kokonaisuus, kaikki koko ajan lavalla Kesäpäivä: sadepisaroita, niitty, aurinko, myrsky,

sateenkaari 7.10 esittäytyminen Tampereella Esitetään hallissa kolme kertaa, esiintymispäivät

selviävät keväällä

JNV:lle oma hallinäytös?

Lapset:7-12v. harjoittelevat parillisen viikon lauantaisin klo 12-14 KilpiselläHyppynaru mukaanKoreografina ja valmentajana toimii Laura Härkönen

Hallinäytöksen harjoittelu:

Nuoret:Jaetaan ryhmiin iän, joukkueen ja taitotason mukaanHarjoittelu aloitetaan kilpailukauden jälkeen, todennäköisesti tammikuussaKoreografeina ja valmentajina toimivat Tarja Rasimus-Järvinen, Tiia Järvinen ja Inka Hyttinen

Hallinäytöksen harjoittelu:

Aikuiset:Leidit aloittavat harjoittelun omalla vuorollaan syksyn aikanaAjattaret ja muut aikuiset naiset tulevat tammikuussa mukaan joko Leidien vuorolle tai erilliselle vuorolle riippuen osallistujamäärästä (riittävän iso sali!)Koreografina ja valmentajana toimii Laura Virkkula

Hallinäytöksen harjoittelu:

Keväällä ja kesällä harjoittelemme useita kertoja kaikki yhdessä

Läsnäolo yhteisharjoituksissa on erittäin tärkeää!

Hallinäytöksen harjoittelu:

Huoltaja-asiat:

7-12 vuotiaatMax 6 lasta / huoltajaHuollettavat lapset maksavat huoltajan kisapassin (40eur/lapsi)

Kaikilla alle 18v. tulee olla huoltaja, joka asuu ja yöpyy samassa paikassa alaikäisen kanssa!

13-17 vuotiaatMax 10 lasta / huoltajaHuollettavat nuoret maksavat huoltajan kisapassin (24eur/nuori)JNV suosittelee, että huoltaja on selvästi vanhempi kuin huollettavat

Huoltajana matkalla:

Äiti:

Lähdet tapahtumaan vain oman lapsesi/lapsiesi kanssa ja toimit hänen/heidän huoltajanaan

Maksat kaiken itse

Äiti + kaverihuoltaja:

Oman lapsesi lisäksi toimit tutun lapsen huoltajana joko kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti

Sovit mahdollisen korvauksen suoraan tutun lapsen vanhempien kanssa. Lähtökohtaisesti maksat kaiken itse.

HuoltajaToimit 6 lapsen tai 10 nuoren huoltajana koko matkan ajanKorvaukseksi he maksavat (ainakin) sinun kisapassisi Huollettava ryhmä pyritään kokoamaan keskenään ja sinulle tutuista tytöistä, mutta poikkeuksia saattaa tullaVoit olla äiti/isä, jojo, valmentaja, vapaaehtoinen

Huoltajana matkalla:

Kisapassi, kaikille esiintyjille pakollinen 235eur

Lounaspassi, vapaaehtoinen 110eur

Koulumajoitus (sis. aamupala) 190eur Hotellimajoitus esim. Pasila 132eur/2hh/yö

(vain Gymppien kautta hotellivaraukset!)

Suomen marssiasu, vapaaehtoinen110eur?

Esiintymisasut: lapset n.70eurnuoret ??aikuiset n.70eur

Matka Jkl-Hki-Jkl n.40eur?

Raha-asiat:

Gymnaestrada –ohjelman harjoittelu on maksutonta mikäli sinulla on JNV:n rajaton jumppakortti, jumppakoulukortti, maksat valmennusmaksua tai tanssillisen voimistelun ryhmämaksua

Harjoittelumaksu muille: (17eur+17eur+) 70eur Kisapassin ostajan on oltava JNV:n jäsen. Jäsenmaksu

on 17eur/kalenterivuosi JNV vastaa ns. yleisistä kuluista kuten esim:

koreografien ja valmentajien palkat, salivuokrat, hallinäytöksen musiikki, jaettavat esitteet jne. jne.

Kaikkien Gymnaestradaan lähtevien odotetaan osallistuvan näiden kulujen kattamiseksi seuran talkoisiin kautena 2014-2015!

Raha-asiat:

Seuran talkoot ovat: kisakatselmukset, näytökset ja Hopeaharppaus (+kisat?)

-> tuotot harjoituskuluihin

Pyrimme järjestämään lisäksi yhteistä varainkeruuta esim. (OF)F Course

-> rahat esiintymisvaatteisiin, bussimatkoihin jne. eli tuototvähentävät itse maksettavia kuluja

Ikäryhmittäin/joukkueittain omaa, itsenäistä varainkeruuta esim. CGYM –varainkeruutiimi

-> ryhmä määrittää itse miten rahat käytetään esim. kisapasseihin

Varainkeruu ja talkoot:

Gymnaestradaan lähtijät jaetaan kolmeen ryhmään: lapset, nuoret ja aikuiset

Talkooprojekteja on yhteensä 9 eli 3 / ryhmä (+kisat?) Osallistu vähintään kahteen projektiin Projekteille valitaan koordinaattorit Jokaisessa projektissa on myös sellaisia tehtäviä jotka

voi hoitaa etukäteen, rahalla, etänä, osallistumalla Talkoolainen voi olla äiti/isä/kummi/mummu/nuori tai

jopa lapsi itse Talkootyö perustuu aina vapaaehtoisuuteen, mutta

odotamme ja toivomme JOKAISEN lähtijän panosta! Osallistumistapoja on niin monia, että jokaisen on mahdollista osallistua!

Seuran talkoot:

http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/kouluvalvonta/

Onko halukkaita? Keskustelua ja äänestys

Kouluvalvonta:

http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/vapaaehtoisryhmat/

Ilmoittautuminen suoraan organisaatiolle, mutta viesti myös Gympeille

Vapaaehtoiseksi:

Sitova ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 16.11.

Alustavalla ilmoittautumisella ei ole merkitystä – kaikki ilmoittautuvat

Tämän hetkisen tiedon mukaan jokainen lähtijä syöttää itse omat tietonsa ja tuotteensa tietojärjestelmään. Annamme tarkat ohjeet hyvissä ajoin!

Ilmoittautuminen:

Kysymyksiä Gympeille tai JNV:n hallitukselle?

KeskusteluaValitaan projektien

koordinaattorit, mikäli aikaa jää…