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GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO
DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010 TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx
Autor:
Aspel-NOI y Aspel, son marcas registradas por Aspel de México, S. A. de C. V.
Todo el material expuesto en el presente documento, es utilizado con fines didácticos
Curso‐Taller Aspel‐NOI 6.0 Nivel: Básico
Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar EConsultor en Sistemas AdministrativosE‐mail: [email protected] 1
Instalación
Inicio de operaciones
Configuración
Catálogos del sistema
Captura e importación de movimientos
Manejo de contratos y finiquitos
Consultas del sistema
Emisión de reportes
Administrador de periodos
Agenda
Modalidades:
Local o Monousuario
Cliente / Servidor (Trabajo en red)
Instalación del sistema
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Requerimientos mínimos de hardware:
Procesador Intel Pentium®, compatible, de 1.8 Ghz o superior
512 MB de RAM, recomendado 1 GB.
140 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor Super VGA (800x600) o superior.
Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):
Para el servidor:Microsoft Windows® XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7 (excepto versiones Starter, Home Basic y Premium).
Estación de trabajo o Monousuario:Microsoft Windows® XP, 2003, 2008, Vista o 7.
Requerimientos
Versiones y re‐instalables
Versión: Es una liberación delsistema con característicasadicionales y/o diferentes a suantecesor.
Versiones de Aspel‐NOI:
3.5
4.0
4.1
4.5
5.0
6.0
Re‐instalable: Mejoras que serealizan a una versiónexistente sin costo adicional.
Re‐instalables de Aspel‐NOI 6.0:
R1
R2
R3
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Modalidades de adquisición
Venta
Características: Licencia permanente de
por vida.
Acceso a re‐instalables sin costo adicional.
Activación semestral.
Actualizaciones a versiones recientes a un precio preferencial.
Renta
Características Vigencia de la licencia
durante el periodo de la renta.
Acceso a re‐instalables sin costo adicional.
Activación mensual.
Actualizaciones a versiones recientes sin costo adicional.
• Ejecutar el instalador.
• Activar el sistema.
En modo Local o Monousuario
• Ejecutar el instalador en el Servidor.
• Activar el sistema.
• Instalar cada una de las estaciones de trabajo en la red.
• Corroborar acceso.
En modo Cliente / Servidor
(Trabajo en red)
Proceso de instalación
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Asistente de instalación
Asistente de instalación
Indicar si se va a realizar la instalación de manera Local o como estación de
trabajo (en red).
Seleccionar la opción «Instalación Típica»
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Asistente de instalación
El sistema instala 2 directorios: El de los archivos para ejecutar el
programa y el DAC, donde se almacenará la base de datos.
El instalador comenzará a copiar los archivos en el disco duro.
Asistente de instalación
Al finalizar, deberá mostrar el mensaje de finalización de la
instalación.El archivo «LEEME.TXT»,
contiene información técnica sobre consideraciones para la
instalación y operación del software
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Activación del sistema
Activación del sistema
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Activación del sistema
La Activación se puede realizar en «línea» cuando se tiene Internet en el equipo o a través
de un archivo desde otra PC.
Activación del sistema
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Inicio de operaciones
Abrir empresa
Instalación de la Base de Datos
Cambio de período
Barra de herramientas
Abrir empresa
Empresa con la cual
se trabajará.Se pueden
registrar hasta 99.
Información del propietario del
sistema
LA EMPRESA MODERNA, AAA010101AAA
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Instalación de la Base de Datos
Indicar que se desea crear una nueva base de
datos
Instalación de la Base de Datos
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Instalación de la Base de Datos
Seleccionar la opción:
«Nueva Nómina»
Indicar la fecha de la primer nómina
Instalación de la Base de Datos
El sistema pregunta si se desea instalar la base de datos para iniciar la nómina, a lo cual se responde afirmativamente
Se sugiere instalar el catálogo estándar de Percepciones y
deducciones
Las tablas estándar, son las que contienen datos para
calcular ISR, SDI y Vacaciones.Se sugiere instalar las tablas
estándar
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Rutas de Acceso:
Menú Archivo / Administrador de períodos
Desde el icono
Cambio de periodo de Nómina
Barra de herramientas
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Configuración
Alta de empresas
Configuración de Parámetros:
Del Sistema
De la Nómina
Perfiles de Usuario
Ruta de Acceso:
Menú Configuración / Agregar Empresa.
Alta de empresas
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Alta de empresas
Indicar la fecha de la primer nómina
Ruta de Acceso:
Menú Configuración / Parámetros del Sistema.
En la sección «Datos de laEmpresa», se deberá agregarinformación como la RazónSocial, RFC y demás datos queidentifiquen a la empresa.
Configuración de los Parámetros del Sistema
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Ficha Registros Patronales.
Brinda la facilidad de poderoperar con distintos registrospatronales y realizar losprocesos de la nóminacorrespondientes, sinnecesidad de dar de alta unaempresa por cada registropatronal. Esta funcionalidades de gran utilidad para lasempresas que cuentan consucursales. El registropatronal puede ser asociado acada trabajador al momentode registrarlo en el catálogo.
Configuración de los Parámetros del Sistema
Ficha Generales.
Se podrán definirdiferentes opcionespara un manejo maseficiente del sistema.
Configuración de los Parámetros del Sistema
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Configuración de los Parámetros del Sistema
Redondea todos los centavos a pesos
Activar si se van a manejar Puestos y Departamentos en el sistema
Activar si se desea que el sistema asigne claves secuenciales, de lo
contrario, el usuario podrá asignar claves propias
Activar si se desean capturar los días de disfrute de Vacaciones y pagar la Prima Vacacional en una
fecha diferente.
Configuración de los Parámetros del Sistema
Se puede cambiar el orden en el que se presentan los trabajadores en la consulta
Permite la captura de horas extras a partir del día que se indique en este campo.
Debe ir de acuerdo a la fecha de inicio de la nómina.
Zona geográfica de donde se localiza la empresa la cual solo puede ser A, B y C, y
se utilizará para realizar la declaración anual de sueldos y salarios.
Caracteres separadores de rangos en Filtros y Reportes
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Ficha Percepciones ydeducciones.
Aquí se definen laspercepciones y deduccionesque requiere el sistemapara determinar cálculosespecíficos o acumuladoscomo por ejemplo el delSubsidio para el empleoaplicado en el año, esto conel fin de que el sistemapueda reconocer cuáles sonlas percepciones odeducciones queconsiderará para dichosprocesos.
Configuración de los Parámetros del Sistema
Ficha Bases Fiscales.
Se podrán modificar losnombres de las bases fiscalesque utiliza Aspel‐NOI paradeterminar los acumuladosdel sistema y con base en ellorealizar los cálculos deimpuestos, así como elperíodo con el que seconsideran para cada una delas percepciones ydeducciones.
Las bases fiscales 1 a la 5 sonlas más importantes y vienenpredefinidas en el sistema,no se recomienda cambiarlas
Configuración de los Parámetros del Sistema
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Ruta de Acceso:
Menú Configuración / Parámetros de la Nómina.
Ficha Generales.
En esta sección se configurantodos los aspectos relacionados alcálculo de la nómina o período quese va a trabajar, como por ejemplo:el tipo de nómina, días de pago,etc.
Configuración de los Parámetros de la Nómina
Configuración de los Parámetros de la Nómina
Representa el número de días para efectuar el pago de salarios. Con este parámetro se define
si la nómina es quincenal, semanal, etc.
Fecha en la que inicia la nómina
Establece el número de días laborables en una semana. Este dato afecta a la proporción del “séptimo día” que se descontará en caso de ocurrir una falta. Sólo acepta valores 5 y 6.
Se debe seleccionar el tipo de cálculo:- Mensual: Para nóminas intermedias del mes.- Ajustado: Para la última nómina de cada mes.- Anual: Para la última nómina del año.
Se podrá elegir entre 3 opciones: Con Devolución, Sin devolución y Desglosado
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Configuración de los Parámetros de la Nómina
En esta sección, el sistema indica las tablas que se utilizarán para los cálculos de ISR,
Subsidio al Empleo, SDI y Vacaciones.Si el usuario realiza cambios en las tablas,
éstos valores se deben modificar.
Seleccionar la forma en que se calculará el factor de mensualización del ISR, de acuerdo a
la Ley del ISR (30.4) o en base a los días del año.
Ficha Cuotas del IMSS.
En esta opción se visualizan lostopes y porcentajes que seaplicarán a la base de cotizaciónpara cada una de las ramas queforman la retención del SeguroSocial, tanto del patrón como deltrabajador.
Configuración de los Parámetros de la Nómina
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Ficha Retención IMSS.
Estos parámetros determinan laforma de cálculo del Salario DiarioIntegrado (SDI), el monto que sedebe validar para retener o no lacuota del IMSS a los trabajadores,los días a considerar para la partevariable del SDI, y la forma en quese deben considerar las faltas porausentismo en el rubro deEnfermedad y Maternidad.
Configuración de los Parámetros de la Nómina
Configuración de los Parámetros de la Nómina
Valida si la parte variable del SDI para trabajadores con
base de cotización variable o mixta, se realizará por el acumulado de Ingresos
variables de la nómina o del bimestre anterior o si se
considerará el SDI capturado manualmente para cada
trabajador.
Indicar si se calcula la cuota del IMSS en base al salario
diario o al total de percepciones.
De acuerdo a este parámetro los ingresos determinados como variables se dividirán validando el acumulado de días trabajados (considerando faltas), o
los días calendario (sin considerar faltas) para cada trabajador en el cálculo
de la parte variable del SDI.
Determina si al momento de realizar el cálculo de la retención del trabajador se
descontarán las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad.
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Ruta de Acceso:
Menú Configuración / Perfiles de usuarios.
Perfiles de Usuario
Perfiles de Usuario
Usuarios registrados para acceso a NOI
Usuarios registrados que NO tienen acceso a NOI, posiblemente tengan
acceso a otros programas de la línea Aspel
Usuarios Administrador, no se puede eliminar, sólo cambiar contraseña
Perfiles Predefinidos, se pueden aplicar a cualquier usuario
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Perfiles de Usuario
Empresa en NOI, donde aplican los permisos del usuario seleccionado
Lista de opciones donde se podrán indicar las opciones a los que el
usuario seleccionado tendrá acceso
Perfiles de Usuario
Icono Descripción
Nuevo Usuario
Permite agregar un nuevo usuario Aspel, y se puede realizar oprimiendo
las teclas+.
Habilita / Deshabilita
Mediante esta opción se Habilita o Deshabilita el acceso a la carpetaseleccionada del perfil, y también se puede hacer con clic secundariosobre la carpeta o con doble clic sobre la misma.
Grabar perfil modificado
Guarda los cambios efectuados en un perfil modificado y se puede
realizar con oprimiendo las teclas+.
Cancela Cambios
Esta opción permite cancelar los cambios efectuados a un perfil y se
puede realizar con oprimiendo las teclas+.
Nuevo perfil predefinido
Conesta opción se pueden crear perfiles predefinidos con base en unperfil modificado por el administrador las teclas de acceso rápido son:
++.
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Perfiles de Usuario
Aplicar perfilEsta opción permite asignarle a un usuario un perfil previamentepredeterminado.
Datos Generales
Permite modificar todos los datos del perfil seleccionado.
Agregar usuario a la empresa
seleccionada
Con esta opción, se podrá agregar a un usuario previamenteregistrado en otra empresa o sistema Aspel a la empresa actual enAspel‐COI.
Suspender / Reactivar usuario
Al activar esta opción, se podrá habilitar o deshabilitar al usuarioseleccionado.
Eliminar usuario de la empresa
Permite eliminar al usuario seleccionado de la empresa actual, esdecir, no lo elimina de forma definitiva y se podrá seguir utilizandoen la empresa o sistema Aspel diferente, donde fue creado.
Icono Descripción
Perfiles de Usuario
Eliminar usuario definitivamente
A diferencia de la opción anterior, con este icono se elimina alusuario de forma definitiva de la lista y no podrá ser utilizado amenos que se registre nuevamente.
Imprimir PerfilPermite imprimir los perfiles de todos los usuarios asignados a laempresa seleccionada.
RespaldarEsta opción permite generar respaldos del archivo de los usuariosAspel.
RestaurarEsta opción permite restaurar respaldos del archivo de los usuariosAspel.
Icono Descripción
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Perfiles de Usuario
Alta de Usuarios
Acepta hasta 5 caracteres
Es posible aplicar un perfil
predefinido
Seleccionar las empresas a las que tendrá acceso el
usuario
Catálogos del sistema
Departamentos
Puestos
Clasificaciones
Trabajadores
Expediente del Trabajador
Importación del catálogo desde Excel
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Departamentos
Ruta de Acceso:
Menú Archivo / Departamentos.
Este catálogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con losque cuenta la empresa y que posteriormente se podrán asignar a los trabajadoresdurante el alta de los mismos.
Puestos
Ruta de Acceso:
Menú Archivos / Puestos
En este catálogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en laempresa, mismos que se podrán asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta.También se pueden modificar y eliminar.
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Ruta de Acceso:
Menú Archivo / Catálogo de cuentas/ Edición/ Agregar o Modificar
Para una fácil agrupación de los trabajadores se cuenta con un catálogo declasificaciones. Al dar de alta una clasificación, se deberá indicar la clave (Se puededefinir a 10 caracteres) y la descripción de la misma. El manejo de clasificaciones brindafacilidad y rapidez en la generación de procesos como por ejemplo, el incremento desalario que correspondan a una clasificación en particular, reparto de PTU, entre otros.También ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes.
Clasificaciones
Ruta de Acceso:
Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores
En este catálogo se podrán dar de alta, consultar y dar de baja a lostrabajadores de la empresa, así como registrar movimientos y consultar surecibo.
Trabajadores
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Alta de trabajadores(Datos Generales)
Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: Datos generales
El RFC y CURP, se forma con la
información del trabajador. Si se desea que el sistema calcule de manera automática
el resto de la información (como la homoclave), se debe
pulsar la tecla F2.
Se pueden colocar archivos de imagen de
tipo: jpg, png, png, bmp y wmf.
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Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: Salario
Indicar el salario diario
Estas opciones se habilitan si la jornada NO es completa
Indicar la fecha de
aplicación del salario
Seleccionar la forma de pago, la cual podrá ser:- Efectivo.- Cheque.- Transferencia.
Indicar los datos bancarios para transferencia electrónica
Seleccionar el tipo de ingreso
Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: Salario
Indicar la base de cotización para IMSS y el sistema calcula el SDI
Se puede capturar
manualmente el SDI, esto
dependerá de la configuración de
NOI
El ingreso Anual estimado, varía de acuerdo al tipo de ingreso
Lo definido en este parámetro permite identificar las horas extras dobles o triples y dependerá de los días configurados en
los parámetros de la nómina.
Seleccionar las retenciones que se
calcularán al trabajador
Seleccionar si al trabajador se le
aplicará el cálculo anual de ISR
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En esta ficha, sepodrán capturar losdatos personales deltrabajador, comoDirección, Teléfonos,E‐mail, Estudios, entreotros.
Los datos sólo soninformativos.
Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: Datos Personales
Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: IMSS
Se puede seleccionar entre Sindicalizado y
Confianza
Se podrá seleccionar un registro patronal si se
registró mas de uno en la configuración
Este campo es informativo, el cual se requiere en procesos relacionados con el IMSS, por ejemplo,
avisos al IMSS o el uso del SUA.
Activar si se debe considerar a este trabajador en la emisión del reporte Pensiones y se podrá
aplicar descuentos de pensión alimenticia, mediante Movimientos a la nómina.
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La sección de Salud le permitirá identificar rápidamente la información de lasrestricciones médicas así como los datos generales de contacto del trabajadoren caso de emergencia.
Alta de trabajadores(Datos Generales)
Ficha: Salud
Alta de trabajadores(Histórico del Trabajador)
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Alta de trabajadores(Histórico del Trabajador)
Ficha Salarios:
Aquí se podrán consultar los movimientos correspondientes a salarios, por ejemplo, incrementos, así como la fecha en que se realizó.
Se podrán agregar, modificar o
eliminar registros del histórico de
salarios
La información podrá copiarse,
imprimirse o exportar a un
archivo
Alta de trabajadores(Histórico del Trabajador)
Ficha Trayectoria:
Aquí se podrán consultar la trayectoria, donde mostrara el listado de puestos y departamentos que ha ocupado el trabajador.
Curso‐Taller Aspel‐NOI 6.0 Nivel: Básico
Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar EConsultor en Sistemas AdministrativosE‐mail: [email protected] 31
Alta de trabajadores(Histórico del Trabajador)
Ficha Vacaciones y Faltas:
Esta consulta, detalla la información de las vacaciones y faltas (incapacidades y ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:
Tipo de falta por incapacidad y ausentismo o vacaciones.
Fecha de inicio.
Número de días.
Alta de trabajadores(Familia y Beneficiarios)
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Ficha Familia
Se tiene la opción deregistrar a los familiares deltrabajador y definir silaboran en la empresa paratener un mejor seguimientode la información, tambiénse puede elegir si el familiares parte de los beneficiarios,si se activa este parámetroautomáticamente seregistrará al familiar en lasección de beneficiariospara evitar capturarnuevamente la información.
Alta de trabajadores(Familia y Beneficiarios)
Ficha Familia
Para los beneficiarios sepuede indicar el porcentajeque les corresponde de unapóliza de seguro al igual quedatos personales, en casode contingencia lainformación registrada seráde vital importancia para laempresa.
Alta de trabajadores(Familia y Beneficiarios)
Curso‐Taller Aspel‐NOI 6.0 Nivel: Básico
Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar EConsultor en Sistemas AdministrativosE‐mail: [email protected] 33
Alta de trabajadores(Capacitación)
Alta de trabajadores(Capacitación)
Agregar o quitar cursos al
trabajador.
Con este botón, se ingresa al catálogo de cursos para dar de Alta, Baja o Consultar
los cursos disponibles.
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Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar EConsultor en Sistemas AdministrativosE‐mail: [email protected] 34
En esta sección se podráagregar informaciónadicional relacionadacon el trabajador através de campos libresregistrados en laconfiguración delsistema y se puedenregistrar hasta 20.NOTA: Una vezregistrados, no sepodrán eliminar.
Alta de trabajadores(Información Adicional)
Ruta de acceso:
Desde el catálogo de Trabajadores, Menú Edición / Importación
Con el botón de la barra de herramientas.
Importación de Trabajadores desde Microsoft Excel®
Importación