GUT FÜR AACHEN, GUT FÜR DAS VIERTEL

„Projektorganisation nach Feierabend“Wie`s klappen kann: Knackpunkte und Erfolgsfaktoren

Wilfried Warmbrunn, 2. Vorsitzender, Gut! Branderhof e.V., Schwerte 20.11.2019

Lage des Gut Branderhof in Aachen (Burtscheid)

Das Projekt

Der Verein

• 2015: Gründung des Vereins „Gut! Branderhof“

• 2019: Ca. 370 Mitglieder, ca. 60 „Aktive“

• 32 verschiedene Einzel- u. Regelveranstaltungen (Formate)

• 161 Veranstaltungen auf dem Hof in 2019 (81 in 2018)

Das Projekt

• Ziel: Umbau des denkmalgeschützten Hofs zu einem Nachbarschaftszentrum (Kosten: 3,33 Mio)

• Förderung von Land und Stadt Aachen

• Voraussetzung: Eigenanteil 10%

• Geplante Umbauzeit: Jan-2021 bis Jul 2023

Die Planung

2

Die Planungen sehen einen Veranstaltungs- und Werksraumraum im alten Pferdestall sowie Räume im Gutshaus für unterschiedliche Anlässe vor.

Die Herausforderungen

• Ein Förderprojekt entwickeln und gleichzeitig einen provisorischen Betrieb aufzubauen

• Alle Akteure und Mitglieder mitnehmen ohne basisdemokartische Hemmnisse aufzubauenbasisdemokartische Hemmnisse aufzubauen

• Eine robuste Organisation eines schnell wachs-enden Vereins zu schaffen oder auch anzupassen

• Entscheidungen zu neuen Formaten: „Was sind unsere Schwerpunkte?-Was passt, was nicht?“

Vorstand

Projektgruppe

Plenum

Die Gremienstruktur des Gut! Branderhof e.V. 1. Vorsitzende (Vereinsleitung)

2. Vorsitzender (Projektleitung)

Kassierer

Beisitzer (Mitgliederbetreuung)

Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)

Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)

Beisitzer (Veranstaltungsorganisation)

gesc

häf

tsfü

hre

nd

Teams

Projektgruppe

Nutzungskonzept

Planen-, Kosten-Bau

Betriebl. Wirtschaftlichkeit

Trägerschaft

Finanzierung

Qigong

Spiele-Abend

Näh-/ Flickstübchen

Kreativ-Werkstatt (für Kinder)

Gerda (Thank God it`s Friday) Repair-Cafe Feste

Kleine Hofschule

BackhausKleine Hofschule

SchlüsselwartPR/ Homepage

Nachhaltigkeit (Einkauf)

Public Viewing (z.B. WM)

Cafe International

Kreativ-Werkstatt (für Erwachsene)

Treffpunkt Quartiers-wohnzimmer

Bike-Kitchen

Filme

Hoftreff für Neugierige

Lesekreis

Offener Singkreis

(Stand: 08.06.2019)

Theorie und Praxis/ Wunsch und Wirklichkeit

• Folgen die erforderlichen Personen der Organisationstruktur oder ist es umgekehrt?!

• Greife ich direkt zu oder warte ich auf DIE-oder DEN „Richtige(n)“DEN „Richtige(n)“

• Gibt es für jeden Kopf einen Hut?

• Organisation muss sein aber man kann auch verdammt viel „laufen lassen“

Was demnächst ansteht!

• Beschreibung der wesentlichen Prozesse

• Dokumentenmanagement

• Beschaffung des 10%igen Eigenanteils!

• Organisation „provisorischer Betrieb“ während • Organisation „provisorischer Betrieb“ während des 2-jährigen Umbaus

Fragen, Anregungen und Diskussion

Wilfried Warmbrunn, 2. VorsitzenderGut! Branderhof e.V.Wilfried.Warmbrunn@gutbranderhof.de