1

Misjonsarkivets bevaringspolitikki møte med aktuelle utfordringer angående lokalisering og teknologi.

Gustav Steensland,Arkivleder, Ph.D.

2

Misjonsarkivet: litt info

• Ble tidligere kalt ”NMS Arkiv”, dvs. Det Norske Misjonsselskaps arkiv (fram til 2008).

• Plassert ved Misjonshøgskolen (MHS) siden 1983.

3

Misjonsarkivet: finansiering

• Finansieringen kom tidligere dels fra NMS og dels fra MHS.

• Fra 2005 har Misjonsarkivet fått offentlig driftsstøtte over statsbudsjettet.– Egenandel dekkes av MHS.

Fra Gunnar Andreas Melings arkiv. Katalogisert i 2008.

4

Vår bevaringspolitikk

• En første versjon ble publisert på vår nettside i mars 2008.– Se www.mhs.no/arkiv

• Bevaringspolitikken bygger påtidligere praksis, men er nå mer spesifisert.

• Det er stor bredde i det materiale vi har og vil samle inn.

§

5

Bevaringsformål (1)

• Det Norske Misjonsselskap (NMS)– Norge

• Hovedadministrasjonen i Stavanger• Regioner (inkludert tidligere kretser)

– Utlandet• Administrasjon og virksomheter i regi av

stedlige representanter i en rekke land på flere kontinenter

• Felles arkiv i samarbeid med lokale kirker

6

Bevaringsformål (2)

• NMS U – (ungdomsorganisasjon med NMS

som moderorganisasjon)[1]

– Hovedadministrasjonen i Stavanger– Regioner i Norge– Virksomheter i utlandet

• [1] Se http://www.nmsu.no/newsread/news.asp?n=5011

7

Bevaringsformål (3)

• Norske skoler i utlandet hvor NMS har vært eller er medeier– Den norske skolen i Japan er nå

nedlagt og arkivet er avlevert til Misjonsarkivet

– Eiere var:• Norsk Luthersk Misjonssamband • Den Evangelisk Lutherske Frikirke • Det Norske Misjonsselskap

8

Bevaringsformål (4)

• Misjonshøgskolen (MHS)– Administrasjonen– Undervisning og

forskningsprosjekter– Ansattes privatarkiv

Nye studenter, 1960-tallet

9

Bevaringsformål (5)

• Misjonsskolen for kvinner (1900-1983)

• Misjonsbibelskolen (1946-1997)

Collettsgate 33, Oslo

10

Bevaringsformål (6)

• Senter for interkulturellkommunikasjon (SIK)[1]

– Administrasjonen– Forskningsprosjekter– Ansattes privatarkiv

• [1] Se http://www.sik.no/aktuelt.shtml

11

Bevaringsformål (7)

• Organisasjons- og institusjonsarkiv med relasjon til NMS– Støtteorganisasjoner

• Lærerinnenes misjonsforbund (LMF)• Telefonfunksjonærenes Misjonsforbund

– Samarbeidsorganisasjoner/institusjoner• Kristent interkulturelt arbeid (KIA)

– Andre kan bli vurdert som relevante

12

Bevaringsformål (8)

• Schreudermisjonen (1842-1986)• Norsk kristen muslimmisjon

(1975-1985)• Alfsens misjon i Øst-Asia• Nordiskt Institut för

Missionsforskning ockEkumenisk forskning (NIME) H.P.S. Schreuder

13

Bevaringsformål (9)

• Privatarkiv– NMS misjonærer– NMS ansatte i Norge– NMS tillitsvalgte i Norge– Misjonsinteresserte

enkeltpersoner og grupper– Andre kan bli vurdert som

relevanteSandnes misjonskvinneforening, 1898.

14

Utfordringer

• To hovedutfordringer:– Lokalisering

• Plassering av depot• Plassering av arkivmateriale

– Teknologi• Kataloger• Digitalisering av arkivmateriale

15

Lokalisering

• Plassering av depot– NMS har siden starten i 1842 hatt

sitt hovedkontor i Stavanger.– Hovedkontoret var lenge et naturlig

sted for ”NMS Arkiv”– Nybygg ved MHS ga utvidede

muligheter.Magasin A

16

Arkivet fra Madagaskar

• Materialet måtte forbli der pga. lovgivning i 1975.

• Likevel har vi en god del originalmateriale her i Stavanger.

• Hva er beste plassering på Madagaskar?

Foto: Nils Kr. Høimyr, 2007

17

Arkivet fra Kamerun• Sondring mellom NMS

og kirken• Materiale fra NMS blir

nå tatt med til oss• Kirken er i ferd med å

opprette eget arkivdepot

Foto: Olaf A. Ellingsen, 1960

18

Arkiv fra Taiwan• NMS

administrasjonsarkiv• Felles arkiv for misjoner

(Taiwan LutheranMission)

• Kirkens arkiv (Taiwan Lutheran Church)

19

Arkiver fra misjonsforeninger

• Vi har materiale fra mange av dem med NMS-relasjon

• Noen er plassert lokalt, dels i arkivdepot og dels i offentlige og private samlinger.

Jenteforeningen ”Edelweiss”, Arendal. Foto: Erik Holand, Agderposten, 1981. Brukt i Misjonstidende samme år.

20

Plassering av arkivmateriale

• Lagringsforhold hos oss er ikke optimale

• Noe fotografisk materiale påglassplater er nå ved SAS

• Ytterligere overføring blir nødvendig– også av mikrofilm, 16mm film, etc.

21

Elektronisk materiale

• Plassering• Begrensninger i diskplass på

eget anlegg• Rutiner for vedlikehold,

konvertering, etc.– ”Rektors harddisk” fra DNS-

Japan

PC og tilbehør, anno 2001

22

Teknologi

• Overgang fra gammel til ny teknologi gir flere utfordringer– Kataloger blir endret i format og

innhold– Det er kostbart å være på høyde

utstyrsmessig– Egen drift eller innleide tjenester

Til bruk i "Addressograph" –en maskin for påføring av abonnenter. Her fra MT, ca. 1970.

23

Kataloger• Mange analoge

– Språk– Konvertering

• En del digitale i ASTA– Flere må til Samkatalogen

• Informasjon i katalogene– Mer info om arkivskaperne– Organisasjonsendringer– Administrativ struktur

• Behov for håndbok?!– Trykt utgave eller bare på nettsiden?

24

Elektronisk arkiv

• NMS gikk over til helelektroniskarkiv i januar 2008– ”Lotus Symphony

dokumenthåndtering”.• Nødvendig med test av

datauttrekk– Planlegger forsøk i høst.

25

Blandede løsninger

• MHS som eksempel– Elektronisk arkivdanning som ikke

bevares– Mangelfulle papirarkiv– Forskerarkiv

• Hva er arkivverdig?• Hva med beslutningsmyndighet?

Innbrudd i 2001

26

Foto

• Mørkerommets tid er forbi hos oss.– Digitalt utstyr for fotos– Reprofoto– Skanner

• Metadata: XMP-format– FotoStation– IMPA

27

Trykte kilder

• "Egenproduserte trykksaker" fra NMS

• Scanning av hele forlagets serie?– Kontakt med

Nasjonalbiblioteket, foreløpig uten resultat…

NMS Forlag, arkiveksemplarer

28

Internett

• Nettside– Personopplysninger

• NMS People & Places

• Full tekst av kilder– Faksimile– Transkripsjon

29

Gjester fra hele kloden

Statcounter

15. September 2008

30

Film

• 8mm• 16mm• Video i ulike format• Gradvis avvikling av eget utstyr• Kjøp av tjenester

31

Til slutt: REKLAME ☺

• Reklamefilm fra slutten av 1950-tallet for ungdomsbladet ”Ny Horisont”, utgitt av NMS 1949-1995.

• Sikkert brukt på misjonsmøter, men kanskje også brukt på kinoer.

• Må være laget i 1956 eller senere.– Pga. togsett type BM68