GUIÓN PARA REQUERIMIENTOS GRÁFICOS

ASIGNATURA COSTOS Y PRESUPUESTOS

Diseño de Modas

Nota: Todos los textos en color verde son instrucciones para el Diseñador Gráfico.

Los nombres con los que deben quedar los archivos swf que entregue el DG están especificados en la columna izquierda

(TEXTOS) en color verde, por ejemplo: Foto_síntesis1

SEMANA 2

UNIDAD 2. Ampliación temática del costo estándar, costo fijo, costo variable y punto de equilibrio.

ÍNDICE TEMÁTICO

TEXTOS REQUERIMIENTOS GRÁFICOS

Pantalla 1

Foto_síntesis1

Síntesis:

Pendiente

Teniendo en cuenta que el curso

pertenece al programa de diseño de

modas el curso aunque maneje temas

contables, debe tener un fondo en el que

se muestre ropa, tijeras, maquinas de

coser y signos pesos alrededor en

movimiento , si es posible que la plantilla

tenga la silueta de una camisa

( los iconos debe ser representados cada

uno con un botón de ropa )

El siguiente personaje “Edna Moda”, será

la guía durante todo el curso. En

diferentes posiciones

Pantalla 2

Competencias:

Pendiente

Pantalla 3

2.1 Costos Estándar

.

Para poder emitir una cotización o determinar un precio de venta antes de hacer una

producción es importante conocer los costos del artículo ya que sin este la empresa no

podría tomar decisiones acertadas.

Una imagen similar a esta.

Botón siguiente

Un costo estándar es un costo presupuestado y es entonces un patrón de medida

que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un

servicio si se dan ciertas condiciones conocidas anteriormente.

Botón siguiente

Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que

permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de

decisiones.

La idea es que el estudiante arme el

rompecabezas. ( COSTOS ESTANDAR)

Una imagen como esta.

Por ejemplo para liquidar un costo estándar en una empresa de confección se haría lo

siguiente:

Salen botones de la siguiente forma: (cubos separados), al darle clic

sale la información correspondiente según el ítem. TODOS ACOMPAÑADOS DE LA

IMAGEN CORRESPONDIENTE (VENTANA EMERGENTE)

A.Estándar de materiales: Con este estándar se pretende determinar cuánto deberían

costar los materiales para la fabricación de la prenda de vestir. Esto implica

estandarizar precios y cantidades.

B. Estándar de precio: Para establecer este precio, normalmente las empresas

conforman un comité. Este comité debe estar compuesto por el diseñador o jefe de

diseño y desarrollo de producto, el encargado de compras, teniendo en cuenta que estos

IMAGEN A

IMAGEN B

personajes son los que tienen contacto directo con el proveedor; el jefe de producción

quien conoce las especificaciones de los materiales requeridos y la capacidad instalada

para poder transformarlos los materiales y evitar compras de materiales que no cumplan

las condiciones exigidas o que impliquen nuevas formas de trabajo. En ningún momento

el comité toma decisiones y su labor es de sugerir, por consiguiente la decisión es

tomada por la gerencia.

El precio de compra deberá incluir los siguientes conceptos:

- El precio de lista que emite el proveedor, teniendo el flete, los descuentos por volumen

o pago de contado, los costos de manejo y la inflación proyectada.

En ocasiones se puede llegar a pactar un precio con el proveedor con anterioridad que

nos de la seguridad del precio estándar de materiales que vamos a utilizar durante un

periodo limitado.

C. Estándar de cantidad: Este estándar pretende indicar los rangos de cantidades que

se comercializan en la empresa con el fin de definir un precio para cada variable o rango

establecido.

Siempre se debe tener en cuenta cual es la menor cantidad de productos que se pueden

comercializar, y a medida que el rango de volumen aumenta pueden bajar sus costos

según los descuentos por volumen y disminución de costos en las operaciones de

IMAGEN C

fabricación.

D. Estándares de mano de obra: Al igual que con el costo estándar de los materiales,

es necesario en el caso de la mano de obra fijar también un estándar por precio o salario

y otro por tiempo o cantidad.

E. Estándar de precio. Este estándar indica el precio que deberá cargarse al producto

por utilizarse la mano de obra, en la confección hablamos del valor minuto de confección

que se maneja como un estándar para cada empresa.

El valor minuto de confección se liquida tomando todos los costos de mano de obra

directa en los que han incurrido las producciones anteriores, teniendo en cuenta la base

salarial con todas sus prestaciones, y este costo se dividen entre los minutos producción

con los que cuenta la empresa, basados en periodos anteriores. Finalmente se liquida el

valor minuto para cada periodo y se promedian con el fin de estimar el costo estándar a

utilizar.

IMAGEN D

IMAGEN E

F. Estándar de tiempo y cantidad. Para determinar el tiempo que se debería utilizar

en la producción de un artículo, se debe contar con un estudio de tiempos y movimientos

o una base de datos de tiempos de operaciones en la fabricación de las prendas de

vestir. Por consiguiente el responsable de emitir el tiempo estándar es el departamento

de Ingeniería Industrial.

En cuanto a la cantidad de unidades a fabricar el departamento de producción deberá

estimar según su capacidad instalada, (recurso humano y maquinaria) cual es su

capacidad real durante determinado periodo para la fabricación del producto del cual ya

el departamento de Ingeniería Industrial emitió el tiempo estándar.

G. Estándar de costos indirectos fabricación: Como todo costo estándar, este

elemento del costo requiere también que se defina un estándar, por precio y otro por

cantidad.

Imagen F

Una imagen similar ( hace una animación

en la que la manecillas se muevan)

IMAGEN G

( poner costos indirectos en el

bocadillo)eliminar las demás palabras)

H. Estándar de precio o tasa estándar.

Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuestos:

El primer presupuesto que se debe de hacer es el de la operación más rentable o

optima, el cual consiste en definir la cantidad de productos que se va a comercializar y su

tiempo promedio de fabricación durante determinado periodo, basándose en la

capacidad instalada de la empresa.

El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de fabricación el cual se basa en

historiales de periodos anteriores.

Son responsables de definir estos dos presupuestos los encargados de producción,

contabilidad y mercadeo.

Es normal que la tasa estándar de GGF se defina en término de $/hora y definida así, la

cantidad estándar serían las horas de mano de obra que se estandarizaron en el ese

elemento mano de obra directa.

El valor minuto de confección Costos y Gastos generales de fabricación se liquida

IMAGEN H

tomando todos los costos y gastos operacionales directos e indirectos los cualés se

dividen entre los minutos producción con los que cuenta la empresa, basados en

periodos anteriores. Finalmente se liquida el valor minuto para cada periodo y se

promedian con el fin de estimar el costo estándar a utilizar.

Una vez definidos los estándares por cada elemento del costo, la empresa elabora una

tarjeta estándar que solo es un resumen de los seis estándares.

Un ejemplo de esta tarjeta se muestra a continuación:

El ejemplo se representa según los

estándares establecidos en el grupo de

producción

M&M CONFECCIONES

TARJETA DE COSTOS ESTANDAR

Camisa Referencia 20001.

Materiales:

Precio estándar xxxxx

Cantidad estándar xxxxx

Costo estándar materiales xxxxx

Mano de obra:

Precio estándar xxxxx

Cantidad estándar xxxxx

Costo estándar mano de obra xxxxx

Costos Indirectos de fabricación:

Tasa estándar xxxxx

Cantidad estándar xxxxx

Costo estándar de los CIF xxxxx

Costo estándar de producción xxxxx

Pantalla 4

2.2. Costos Fijos

Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción. Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.

Sueldos y salarios fijos.

Prestaciones laborales

Gastos generales: Alquiler del local, transporte, servicios, públicos, papelería, mantenimiento de maquinaria y equipos.

Ejemplo:

Se presentan dos casos:

a. Cuando se produce un solo artículo: Se suma el total de gastos de administración y el total de la depreciación de máquinas e instalaciones correspondiente a un mes. Este gran total se divide entre el número de unidades producidas o

Convertir esta imagen en una animación.

El ejemplo se representa según lo estipulado en el equipo de producción.

presupuestadas durante el mismo mes y el resultado es el costo unitario.

b. Cuando se produce más de un artículo: Se distribuyen los costos fijos según el tiempo de fabricación y utilización operativa generado para cada referencia.

Pantalla 5

2.2.1 Otros aspectos a tener encuenta en la liquidacion de costos fijos

Depreciación de activos: Es la distribución del valor de los activos fijos, ocasionados por el uso y transcurso del tiempo u obsolescencia. Para poder realizar la depreciación

LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDADUNIDADES PROGRAMADAS 100

COSTOS Y GASTOS FIJOS 1.000.000,00$

COSTO FIJO POR UNIDAD 10.000,00$

LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDADUNIDADES PROGRAMADAS 100

COSTOS Y GASTOS FIJOS 1.000.000,00$

DIAS DE TRABAJO POR MES 25

COSTO FIJO POR DIA DE TRABAJO 40.000,00$

UNIDAES DEL PRODUCTO A 20 UNIDADES EN 10 DIAS

UNIDAES DEL PRODUCTO B 40 UNIDADES EN 9 DIAS

UNIDAES DEL PRODUCTO C 40 UNIDADES EN 6 DIAS

COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO A 20.000,00$

COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO B 9.000,00$

COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO C 6.000,00$

Costo fijo por día de trabajo = Costos y gastos fijos totales / Días de trabajo por mes

Costo fijo unitario por producto = (Costos fijo por día de trabajo X Numero de días de trabajo por producto)/ Unidades producidas

debemos saber la vida útil del activo a depreciar.

Ejemplo:

Activo Años % Anual

Edificios 20 5%

Maquinaria y equipo 10 10%

Equipo de oficina 5 20%

Muebles y enceres 10 10%

Vehículos 5 20%

Para calcular el valor de depreciación de una máquina de coser fileteadora puntada de seguridad Brother que costó $2500000 hacemos lo siguiente:

Depreciación anual = Precio/Vida útil

Depreciación anual = $2500000/10 años = $250000

Depreciación mensual = $250000/12 años = $20833

Por producción:

Poner accesorios de moda (ropa, tijeras, tela entre otros)

El ejemplo se representa según lo estipulado en el equipo de producción.

Depreciación por hora = Precio/(Vida útil anual X numero de meses año X número de horas por mes )

Depreciación por hora = $2500000/(10x12x240) = $87

Descripción de costos y gastos fijos en el mes.

Averiguo el total de horas que se trabaja en la empresa en el mes: a. Tomo un almanaque y cuento el número de días que realmente se trabajan al año;

los días hábiles que trabaja una empresa únicamente, por esta razón descuento dominicales, festivos, vacaciones colectivas y en dado caso los sábados si no se trabajan.

b. Divido el total de días hábiles en el año por doce; el resultado me dará el número exacto de días trabajados por mes.

c. Calculo el número de horas diarias de trabajo efectivo; tomo el total de horas programadas en el horario laboral y descuento los descansos y un promedio de

tiempo en que las maquinas y el personal están quietos por mantenimiento o imprevistos.

d. Multiplico las horas diarias de trabajo por el número de trabajadores en planta en la empresa, el resultado me da el total de horas labor por día.

e. Multiplico el total de horas trabajadas por día por el número de días labor, el resultado me da el número de horas reales trabajadas por producción por mes.

Entonces:

Pantalla 6

2.3 Costo variable

Los costos variables cambian cuando varía el nivel de producción; entre mayor sea la

producción, mayores son los costos o gastos. · La materia prima. · Los salarios pagados por una unidad producida. · Comisiones por ventas pagadas a vendedores. · Los trabajos pagados por concepto de terminaciones y acabados del producto. · Gastos de ferias. Ejemplo

Escribir en el papel “comisiones por

venta”

HOJA DE COSTOS VARIABLES OP: OO1

Cliente: M&M Alamacen NA Fecha de Iniciacion: 27/02/2011

Articulo: Camisa Referencia: 20001 Fecha de Terminacion: 17/03/2011

Linea: Dama No. de Orden de Corte: 101 Talla:

Cantidad programada: 1000 Unidades Curva:

MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS

FECHA DE MOVIMIENTO DETALLE DE MATERIALES PROVEEDOR DESCRIPCION UNIDAD CONSUMO COSTO COSTO

INGRESO FIN DE MEDIDA UNITARIO TOTAL

15/02/2011 27/02/2011 TELA POPELINA BLANCA TELAS SA. TEJIDO PLANO LYCRA METROS 1080 6.241,00$ 6.740.280,00$

15/02/2011 27/02/2011 TELA POPELINA CUADROS TELAS SA. TEJIDO PLANO LYCRA METROS 100 7.500,00$ 750.000,00$

17/02/2011 03/03/2011 ENTRETELA BLANCA TELAS SA. TELA NO TEJIDA METROS 200 2.500,00$ 500.000,00$

19/02/2011 15/03/2011 HILO HILOS LTDA. COLOR BLANCO YARDAS 20000 1,60$ 32.000,00$

19/02/2011 17/03/2011 MARQUILLA MARQUILLAS SA. COLOR NEGRA UNIDAD 1000 500,00$ 500.000,00$

19/02/2011 17/03/2011 INSTRUCCIÓN DE LAVADO MARQUILLAS SA. COLOR BLANCO UNIDAD 1000 150,00$ 150.000,00$

20/02/2011 17/03/2011 BOTON 50 LINEAS EL BOTON LTDA. COLOR 100 BLANCO UNIDAD 12000 65,00$ 780.000,00$

TOTAL 9.452.280,00$

OTROS COSTOS

FECHA DE MOVIMIENTO DETALLE COSTO

INGRESO FIN TOTAL

MANO DE OBRA DIRECTA

27/03/2011 02/03/2011 CORTE DE TELA 250.000,00$

03/03/2011 17/03/2011 CONFECCION DEL LOTE 5.500.000,00$

COSTO TOTAL VARIABLE 15.202.280,00$

COSTO VARIABLE UNITARIO 15.202$

S M L XL

1 2 2 1

Costo variable por unidad y aplicación del descuento de materiales en el costo total. Se toma el costo variable total y lo dividimos entre el total de unidades o nos apoyamos en la liquidación que se efectúa en la HOJA DE COSTOS VARIABLES, (por ejemplo el costo variable de cada camisa nos salió a $15.202 pesos). Por ejemplo: Si por la compra de 100 metros de tela nosotros adquirimos un descuento del 15% sobre el valor de esta compra, y esta cantidad de tela nos alcanza para fabricar 125 camisas, podemos cotizar un negocio a partir de 125 unidades del mismo material con un descuento del 15% distribuido de la siguiente manera. Decimos que del 100% del costo de la prenda la materia prima es el 70%, entonces si el costo de una camisa es de $15,202 pesos, el 70% del costo equivale a $10641 pesos sobre este valor aplico el 5%, entonces el 5% es de $532 pesos y el 10% es de 1064. Entonces prosigo a cuanto equivale ese monto porcentual comparado con el costo total de la prenda, por ejemplo: Costos variable total = $15202 Descuento sobre la materia prima del 5% = 532 Descuento sobre la materia prima del 10%= 1064 % de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $532/$15000 = 4% % de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $1064/$15000 = 7 Entonces: De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%. De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%.

Pantalla 7

2.4 Costo Total y Precio de Venta

El costo total de un producto o servicio es la sumatoria de todos los costos independientemente de su clasificación.

COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

a. Relación Costo total y Precio de venta Costo total = Costo fijo + Costo Variable Ejemplo: El Costo total de la camisa = $ 18558 Determinemos el precio de venta. Siempre que vamos a determinar el precio de venta divido el costo total entre cien menos el porcentaje que deseamos obtener de utilidad: PV = CT / 100 - % útil PV =$18558 / ( 100 – 25)% = $ 24744 Por cada camisa que se vende en $24744 pesos se obtiene una utilidad del 25%. Entonces según el descuento aplicado en el punto tres de costos variables tenemos lo siguiente:

Cambiar en la imagen de la mano por

una prenda de vestir

De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%. Ósea que cada camisa costaría = $23754 Y la utilidad seria de: 1-($18558/$23754)X 100= 21%

De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%. O sea que cada camisa costaría = $22022 Y la utilidad seria de: 1-($18558/$22022)X 100= 16%

Pantalla 8

2.5 Punto de equilibrio. Se define en el número de unidades que se deberán vender para poder cubrir los costos y gastos totales, con el fin de establecer el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos, El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Entonces el punto de equilibrio es cuando el margen de contribución es igual al total de los costos fijos.

Ejemplo de liquidación punto de equilibrio por unidad vendida.

Una imagen similar a esta

Los ejemplos se representan según los

parámetros establecidos en el grupo de

producción de Telecampus.

EJEMPLOS:

CF = 22.130.000,00$

PV = 40.000,00$

CV = 21.375,00$

QPE= 1188

CVT = 25.397.517$

VT = 47.527.517$

QEP = 47.527.517$

PUNTO DE EQUILIBRIO

Costo Fijo Total 12.869.333,00$

Costo Variable Unitario 15.202,00$

Variable de riesgo 1

Precio de Venta Unitario 24.744,00$

UNIDADES INGRESO POR VENTA COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL RESULTADO OPERATIVO

10 247.440,00$ 152.020,00$ 12.869.333,00$ 13.021.353,00$ (12.773.913,00)$

100 2.474.400,00$ 1.520.200,00$ 12.869.333,00$ 14.389.533,00$ (11.915.133,00)$

200 4.948.800,00$ 3.040.400,00$ 12.869.333,00$ 15.909.733,00$ (10.960.933,00)$

300 7.423.200,00$ 4.560.600,00$ 12.869.333,00$ 17.429.933,00$ (10.006.733,00)$

400 9.897.600,00$ 6.080.800,00$ 12.869.333,00$ 18.950.133,00$ (9.052.533,00)$

500 12.372.000,00$ 7.601.000,00$ 12.869.333,00$ 20.470.333,00$ (8.098.333,00)$

600 14.846.400,00$ 9.121.200,00$ 12.869.333,00$ 21.990.533,00$ (7.144.133,00)$

700 17.320.800,00$ 10.641.400,00$ 12.869.333,00$ 23.510.733,00$ (6.189.933,00)$

800 19.795.200,00$ 12.161.600,00$ 12.869.333,00$ 25.030.933,00$ (5.235.733,00)$

900 22.269.600,00$ 13.681.800,00$ 12.869.333,00$ 26.551.133,00$ (4.281.533,00)$

1000 24.744.000,00$ 15.202.000,00$ 12.869.333,00$ 28.071.333,00$ (3.327.333,00)$

1100 27.218.400,00$ 16.722.200,00$ 12.869.333,00$ 29.591.533,00$ (2.373.133,00)$

1200 29.692.800,00$ 18.242.400,00$ 12.869.333,00$ 31.111.733,00$ (1.418.933,00)$

1300 32.167.200,00$ 19.762.600,00$ 12.869.333,00$ 32.631.933,00$ (464.733,00)$

1400 34.641.600,00$ 21.282.800,00$ 12.869.333,00$ 34.152.133,00$ 489.467,00$

1500 37.116.000,00$ 22.803.000,00$ 12.869.333,00$ 35.672.333,00$ 1.443.667,00$

1600 39.590.400,00$ 24.323.200,00$ 12.869.333,00$ 37.192.533,00$ 2.397.867,00$

1700 42.064.800,00$ 25.843.400,00$ 12.869.333,00$ 38.712.733,00$ 3.352.067,00$

1800 44.539.200,00$ 27.363.600,00$ 12.869.333,00$ 40.232.933,00$ 4.306.267,00$

1900 47.013.600,00$ 28.883.800,00$ 12.869.333,00$ 41.753.133,00$ 5.260.467,00$

2100 51.962.400,00$ 31.924.200,00$ 12.869.333,00$ 44.793.533,00$ 7.168.867,00$

2100 51.962.400,00$ 31.924.200,00$ 12.869.333,00$ 44.793.533,00$ 7.168.867,00$

2200 54.436.800,00$ 33.444.400,00$ 12.869.333,00$ 46.313.733,00$ 8.123.067,00$

2300 56.911.200,00$ 34.964.600,00$ 12.869.333,00$ 47.833.933,00$ 9.077.267,00$

2400 59.385.600,00$ 36.484.800,00$ 12.869.333,00$ 49.354.133,00$ 10.031.467,00$

2500 61.860.000,00$ 38.005.000,00$ 12.869.333,00$ 50.874.333,00$ 10.985.667,00$

NOTA: Es necesario que el curso tenga establecida la síntesis (resumen por unidad), las competencias (las habilidades que

quiero que los estudiantes adquieran)

Todo los requerimientos gráficos están expuestos a cambios

La representación de las tablas y ejemplos ya tiene formato establecido.