GUIDE PRATIQUE DU GUICHET PROFESSIONNEL … · Le Guichet professionnel vous permet de bénéficier...
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- 1 - Guide pratique du Guichet professionnel
GUIDE PRATIQUE DU GUICHET PROFESSIONNEL Entreprises mono établissement
Situation au 01.01.2018
- 2 - Guide pratique du Guichet professionnel
IRP AUTO a mis en place pour vous une plate-forme pour gérer simplement vos obligations
sociales : le Guichet professionnel. Il est accessible depuis votre espace personnalisé
« Mon compte » sur le site www.irp-auto.com.
Le Guichet professionnel vous permet de bénéficier gratuitement d’un ensemble de
services : accompagnement personnalisé de nos experts, envoi et suivi de vos fichiers
DSN, outils et services complémentaires,…
Le Guichet professionnel s’appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en
partenariat avec 6 groupes professionnels de protection sociale. IZILIO est approuvée par
le GIP-MDS (Groupement d'Intérêt Public - Modernisation des Déclarations Sociales).
Sommaire
I. CONNEXION AU SITE PRIVE ..................................................................................................................... 3
II. CONNEXION AU GUICHET PROFESSIONNEL ........................................................................................ 4
III. ACCES AU GUICHET PROFESSIONNEL ................................................................................................. 5
IV. ACCES AUX DONNEES DE PARAMETRAGE .......................................................................................... 7
V. ACCES AU COFFRE FORT NUMERIQUE SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL................................. 9
- 3 - Guide pratique du Guichet professionnel
I. Connexion au site prive
Sur le site Internet www.irp-auto.com, cliquez sur « Mon compte » puis dans la liste
déroulante, cliquez sur « Compte Entreprises » :
Sur la page « Accès à votre compte entreprise », renseignez le « numéro Siret » et le « mot
de passe » puis cliquez sur « Valider » :
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I. Connexion au Guichet professionnel Sur la page d’accueil :
- Cliquez sur l’onglet « Mes salariés » (1).
- Cliquez sur « Déclaration Sociale Nominative » (2).
Une boîte de dialogue vous prévient que le Guichet Professionnel va s’ouvrir dans une
nouvelle page. Cliquez sur « Confirmer » pour ouvrir le Guichet professionnel :
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II. Accès au Guichet professionnel
1) Votre 1ère connexion au Guichet professionnel
Vous devez compléter ou modifier les données préremplies sur votre « profil ».
Deux éléments indispensables doivent être renseignés :
- Le « Type de déclaration » souhaité (1) :
o Formulaire si vous êtes dépourvus de logiciel de paie ou votre logiciel de paie
n’est pas compatible DSN.
o Dépôt si votre le logiciel de paie est compatible DSN.
- L’« Echéance mensuelle » actuellement pratiquée par votre entreprise (2) :
o 5 du mois si votre entreprise est déjà mensualisée à cette échéance pour la
DUCS ou le BRC de l’URSSAF.
o 15 du mois dans tous les autres cas.
Puis cliquez sur « Modifier » (3).
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La page de validation de la charte d’utilisation du Guichet professionnel apparaît.
Important : Il est impératif que vous validiez cette charte pour bénéficier de tous les
services du Guichet professionnel.
Pour cela cochez « J’ai lu et accepté la charte d’utilisation ci-dessus » puis cliquez sur
« Valider » :
2) Vous avez déjà utilisé le Guichet professionnel
Vous arrivez sur la page d’accueil du Guichet professionnel :
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- 7 - Guide pratique du Guichet professionnel
III. Accès aux données de paramétrage
À partir de la page d’accueil du Guichet professionnel, cliquez sur l’onglet « Mon compte » :
En bas de la page « Mon compte » (utiliser l’ascenseur de droite si nécessaire), vous
visualisez le pavé « Mes données d’amorçage », qui vous permet de télécharger les données
soit au format Excel (1), soit au format XML (2) :
1) Téléchargement au format excel Mode de téléchargement conseillé par IRP AUTO
Voici un exemple de présentation des données que vous visualisez :
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2) Téléchargement au format xml
Si vous souhaitez utiliser le format xml, voici comment procéder :
Enregistrez votre fichier sous le format xml (format informatique des données) :
Lorsque vous ouvrez le document, voici un exemple de présentation des données « brutes » :
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IMPORTANT : L’accès au coffre-fort numérique est possible sous deux conditions :
Premièrement, vous avez déposé au moins une DSN mensuelle réelle à partir
du Guichet professionnel.
Deuxièmement, cette DSN doit avoir été acceptée par le circuit national
(Net-Entreprises).
IV. Accès au coffre- fort numérique sur le Guichet professionnel
Le coffre-fort numérique est un outil sécurisé et gratuit qui vous permet de stocker vos dossiers
importants en version dématérialisée.
1) Lien vers le coffre-fort
À partir de la page d’accueil du Guichet professionnel, le coffre-fort numérique est accessible
de deux manières :
- Depuis la page d’accueil :
- Depuis l’onglet « Mes services » (1), choisir « Mon coffre-fort » (2) :
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2) Activation du coffre-fort
À la première connexion, pour activer le coffre-fort numérique, cliquez sur « Activer le coffre-fort » :
Puis acceptez les « conditions générales d’utilisation du coffre-fort numérique ».
Votre coffre-fort est activé !
3) Accès au coffre-fort
I.
Après avoir activé votre coffre-fort, vous arrivez sur l’écran suivant :
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Vous pouvez organiser votre archivage en créant des sous-dossiers en cliquant sur
« Créer un sous-dossier » :
Pour déposer des documents, cliquez sur « Déposer des documents » :