Vous éprouvez des difficultés pour le remboursement de vos ...
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Guide pour les nouveaux membres du Département de Mathématique de l’ULB 2016-2017 http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/math/
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Guide pour les nouveaux
membres du Département de
Mathématique de l’ULB
2016-2017
http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/math/
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TABLE DES MATIERES
CONTACTS AU SECRÉTARIAT DU DÉPARTEMENT DE MATHÉMATIQUE 3
SECRÉTARIAT DES ÉTUDIANTS 3 SECRÉTARIAT DE LA PRÉSIDENCE 3 BIBLIOTHÈQUE 3
PREMIÈRES DÉMARCHES À L’ULB 4
PLAN DES CAMPUS DE L’ULB 4 CLEF DU LOCAL 4 VOTRE CARTE D’APPARTENANCE À L’ULB 4 AVANTAGES DE LA CARTE D’APPARTENANCE 4 PROCÉDURE D’OBTENTION DE CARTE POUR LE PERSONNEL ACADÉMIQUE 5 PROCÉDURE D’OBTENTION DE CARTE POUR LE CHERCHEUR POST-DOCTORANT BOURSIER 5 PROCÉDURE D’OBTENTION DE CARTE POUR LE/LA DOCTORANT(E) 5 INTERNET ET NETID 5 IMPRIMANTES, FAX ET PHOTOCOPIEUSE 5 ACCÈS AU BÂTIMENT NO 24/24H ET 7/7J 6 ACCÈS AUX PARKINGS (2 SUPPORTS NÉCESSAIRES) 6 LA CARTE D’ACCÈS MAGNÉTIQUE (VOTRE CARTE D’APPARTENANCE) 6 LA VIGNETTE DE PARKING 6 RÉDUCTION DES FRAIS DE TRANSPORT POUR LE PERSONNEL (STIB, SNCB, ETC.) 7 RÉSERVATION DE BILLETS AU SERVICE VOYAGES (MISSIONS À L’ÉTRANGER) 7 AUTORISATION DE MISSION ET REMBOURSEMENT DES FRAIS 7 RESTAURATION 8 SALLE DE CONVIVIALITÉ 8 RESTAURANTS ULB/VUB 8 RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE L’ULB 8 LIENS UTILES 8 SITE WEB DU DÉPARTEMENT DE MATHÉMATIQUE 8 GUIDE DES NOUVEAUX ENGAGÉS (FR) 8
PREMIÈRES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES EN BELGIQUE 9
INTERNATIONAL WELCOME DESK 9 LA MAISON COMMUNALE 9 MUTUELLE 9 BANQUE 9
COMPTABILITÉ 10
GUIDE DE COMPTABILITÉ 10 CRÉDIT D’INSTALLATION 10 CONSULTATION DE VOS EXTRAITS DE COMPTE 10 QUELS BONS UTILISER ET À QUI LES ADRESSER ? 12 REMBOURSEMENT DE FRAIS 13 NOTE RELATIVE SUR LES JUSTIFICATIFS À JOINDRE AUX NOTES DE FRAIS 13
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AIDE-MÉMOIRE AU REMBOURSEMENT DE FRAIS DE MISSION À L’ÉTRANGER 13 PER DIEM POUR SÉJOUR À L’ÉTRANGER 13
SUPPORT À L’ENSEIGNEMENT 14
LE PORTAIL MON ULB 14 HORAIRES DES COURS (GEHOL) 14 LISTE DES ÉTUDIANTS PAR COURS, ENCODAGE DES NOTES, VALIDATION DES COURS À OPTIONS (E-CURSUS) 14 MISE EN LIGNE DE FICHE DE COURS (UNIVERSITÉ VIRTUELLE – UV) 14 MISE EN LIGNE D’ARTICLES (DI-FUSION) 15 RÉSERVATION D’UN LOCAL 15 LOCAL POUR UN COURS OU UN EXAMEN 15 LOCAL POUR LES CONFÉRENCES ET LES SÉMINAIRES 15 RÉSERVATION D’UN LAPTOP OU D’UN DATA-PROJECTEUR 16 ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT (LISTE DES DÉMARCHES) 16
BIBLIOTHÈQUE 17
NUMÉRO DE LECTEUR 17 CIBLE 17 PRÊT INTER-BIBLIOTHÈQUE 17 COMMANDE DE LIVRES : ACOUE 17
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Contacts au secrétariat du Département de Mathématique
Secrétariat des étudiants Patricia SEMERARO
Email : [email protected]
Tel : +32 2 650 58 64
Local : O9.107A
Secrétariat de la présidence Marie-Louise BRUYERE
Email : [email protected]
Tel : +32 2 650 58 98
Local : O9.106A
Bibliothèque Edwine LUKAMBA
Tel : +32 2 650 58 41 (A.M.)
Tel : +32 2 650 59 00 (P.M.)
Email : [email protected]
Local : O7.113 (A.M.)
Local : O9.300 (P.M.)
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Premières démarches à l’ULB
Plan des campus de l’ULB
Campus de la Plaine https://www.ulb.ac.be/campus/plaine/plan.html
Campus Solbosch : https://www.ulb.ac.be/campus/solbosch/plan.html
Campus Erasme : https://www.ulb.ac.be/campus/erasme/plan.html
Clef du local Pour obtenir la clef du local qui vous a été attribué, vous devez vous adresser au secrétariat du
département. La caution à remettre pour la clef est de 10 EUR.
Téléphone
Pour téléphoner à l’extérieur, vous devez taper « 0 » avant de composer le numéro de téléphone.
Pour les appels internes, seuls les 4 derniers chiffres du numéro de téléphone (commençant par
« 02/650 ») sont nécessaires.
Votre carte d’appartenance à l’ULB
Avantages de la carte d’appartenance
Cette carte munie d’une puce électronique confirme votre appartenance à la communauté universitaire.
Elle sert :
de carte de lecteur pour les bibliothèques de l’ULB ;
de carte d’accès à internet au départ des postes publics des bibliothèques ;
de carte d’accès aux parkings (autos et vélos) ;
de carte d’accès aux différents bâtiments (portes sécurisées) selon des paramètres prédéterminés, et avec l’accord de votre chef de service ;
à bénéficier d’avantages et de réductions négociés auprès de commerçants et de sociétés par le Service des achats du Département de l’administration financière ;
à bénéficier du tarif préférentiel «personnel» dans les restaurants universitaires. À noter que ce badge ne sera utilisé par l’ULB ni pour contrôler vos déplacements, ni pour mesurer vos prestations horaires, et ce, en respect du texte approuvé par le Conseil d’administration du 19 janvier 2009 relatif à la protection de la vie privée des membres du personnel à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
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Plus d’informations : http://www.ulb.ac.be/services/patgs/badges.htm
Procédure d’obtention de carte pour le personnel académique
Dès votre engagement, vous serez invité(e) (par mail et par courrier interne) à aller chercher votre carte
d’appartenance munie d’une puce électronique, uniquement si votre dossier au DRH est complet.
N.B. : Votre carte ne sera disponible qu’à partir de la date de début de votre contrat.
Afin de vérifier si votre dossier est en ordre, vous pouvez contacter Anissa BENTAHA (DRH - tel 23 27 -
Vous trouverez davantage d’informations sur le lien ci-dessous :
http://www.ulb.ac.be/drh/docs/guide_nouveaux_engages.pdf
Procédure d’obtention de carte pour le chercheur post-doctorant boursier
Vous pouvez envoyer votre photo d’identité à Mme Olivia Haes, DRH, Support administratif à la
Coordination (tel 2560 – [email protected]) qui vous invitera ensuite (par mail et courrier interne) à
venir chercher votre carte d’appartenance au Campus du Solbosch. Si vous ne souhaitez pas vous
déplacer, vous pouvez demander pour la recevoir par courrier interne.
N.B. : Dès votre arrivée en Belgique, assurez-vous de compléter votre dossier administratif au plus vite en
envoyant les documents suivant à Mme Emeline ROBERTI (DRH - tel 4975- [email protected]) .
Informations bancaires
Votre adresse en Belgique
Procédure d’obtention de carte pour le/la doctorant(e)
Vous recevrez votre carte d’étudiant une fois que vous serez inscrit(e)/réinscrit(e) et que vous aurez payé
vos droits d’inscription : http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/inscription-doctorat.html
Internet et NetID Vous avez besoin de votre numéro de lecteur et de votre matricule (visible sur votre carte d’étudiant ou
votre carte d’appartenance à l’ULB). Vous pouvez alors activer votre compte sur le lien suivant :
http://idsapp.ulb.ac.be/pam/pamsignup.php?language=fr
Vous pourrez ainsi vous connecter à votre ordinateur et internet.
Imprimantes, fax et photocopieuse Plusieurs locaux informatiques sont disponibles pour les membres du Département. Le code d’entrée de
ces locaux vous seront communiqués par votre service ou le secrétariat du département.
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Il faudra également demander à votre chef de service le code à utiliser pour la photocopieuse ou, le cas
échéant, demander que l’on vous crée un nouveau code au secrétariat du Département.
Accès au bâtiment NO 24/24h et 7/7j
En tant que membre du Département de Mathématique, votre carte d’appartenance à l’ULB vous
donnera automatiquement accès 24/24h et 7j/7 au bâtiment NO. Si toutefois votre carte ne fonctionne
pas, veuillez contacter Monsieur Jean-Philippe Charlier (tel 2600 – [email protected] ) en
communiquant les informations suivantes :
Votre numéro de matricule
Votre service
Votre chef de service
Accès aux parkings (2 supports nécessaires)
Les accès aux parkings de l’ULB sont réglementés et limités aux personnes autorisées.
Vous avez besoin de 2 supports pour accéder à l’ensemble des parkings de l’ULB:
La carte d’accès magnétique (votre carte d’appartenance)
C’est votre carte d’appartenance à l’ULB qui activera l’ouverture des barrières d’accès des parkings. Elle
sera configurée automatiquement.
La vignette de parking Elle sert à identifier le véhicule. Les membres du personnel peuvent la demander à la Surveillance Générale en remplissant un formulaire. Cette vignette devra être apposée sur le pare-brise du véhicule. Tout véhicule mal stationné ou ne possédant pas de vignette d'autorisation, sera enlevé aux frais de son propiétaire. Lien internet du formulaire de demande de vignette : http://www.ulb.ac.be/mobilite/docs/formulaire_vignette_ULB.pdf A envoyer, par courrier postal à la Surveillance Générale: ULB CP112, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles. Contact : Dominique VANDEROSE Dpt Infra, Surveillance Générale Tel 02 650 26 95, fax 02 650 25 42, [email protected] Campus du Solbosch ULB CP 112, Avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles Pour rappel, les parkings de l’ULB sont délimités en zones géographiques en fonction du code couleur de la vignette. Une signalétique extérieure à l’entrée de chaque parking vous le rappelle : *Vignette bleue : corps académique *Vignette orange : PATGS et corps scientifiques *Vignette rouge : PATGS (tous lieux) – directeurs, coordinateurs
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*Vignette verte : étudiants Master
Réduction des frais de transport pour le personnel (STIB, SNCB, etc.)
Vous devez vous adresser à votre gestionnaire au service Traitement du Département Financier. Vous trouverez plus de renseignements sur le lien suivant : http://www.ulb.ac.be/drh/pp/index.html
Remarques : ne s’applique qu’aux membres du personnel ne s’applique pas aux boursiers
Réservation de billets au Service voyages (Missions à l’étranger)
Dans le cadre d’une mission à l’étranger, vous pouvez réserver votre voyage au Service Voyages de l’ULB
(02/648.96.58). Il vous suffira d’envoyer un « bon vert » (par courrier interne uniquement) au Service
Voyages une fois que vous recevrez la facture.
http://www.servicevoyages.be/1000-service-voyages-ulb.html#.UHa0Kb-EBq4
Autorisation de mission et remboursement des frais Tous les membres du personnel de l’ULB sont tenus de remplir une autorisation de mission avant chaque
départ à l’étranger. Cette démarche est indispensable pour se faire rembourser ses frais de mission.
Vous trouverez le formulaire d’autorisation de mission sur le lien suivant :
https://www.ulb.ac.be/documents/administration/docs/aut-mission.pdf
Les remboursements de vos frais se font grâce aux bon oranges.
Afin d’être remboursé, il est donc impératif de :
joindre une autorisation de mission préalablement signée par le Doyen de la Faculté
préciser l’événement auquel vous assistez (collaboration scientifique, colloque, etc…
joindre les tickets originaux (boarding pass, etc …) collés avec du papier collant sur une feuille
blanche.
Aide-mémoire au remboursement de frais de mission à l’étranger https://www.ulb.ac.be/df/docs/perdiemaid.pdf
Per diem pour séjour à l’étranger https://www.ulb.ac.be/df/faq.html#no-title-19
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Restauration
Salle de convivialité Une salle de convivialité est à votre disposition au local O.9.109A. Vous disposez d’un espace convivial pour manger et prendre une tasse de café ou de thé (frigo, four micro-ondes, grille-pain, fontaine à eau, machine à café, machine à expresso). Le code d’entrée du local vous sera communiqué par votre service ou le secrétariat du département.
Café Vous pouvez acheter des cartouches d’expresso (10 tasses) au secrétariat de département pour 4 euros. Patricia SEMERARO – 02/650 58 64
Restaurants ULB/VUB Vous trouverez toutes les informations sur les restaurants de l’ULB et de la VUB sur les liens suivants : ULB http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/restaurants.html VUB http://www.vub.ac.be/english/infofor/prospectivestudents/restaurant.html
Règlements généraux de l’ULB
Pour les Académiques: http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/informations-corps-académque.html Pour le PATGS : http://www.ulb.ac.be/services/patgs/reglements.html Pour les Doctorants: http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/etudes/reglements-doctorat.html
Liens utiles
Site web du Département de Mathématique http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/math/
Guide des nouveaux engagés (FR) http://www.ulb.ac.be/drh/docs/guide_nouveaux_engages.pdf
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Premières démarches administratives en Belgique
International Welcome Desk L’International Welcome Desk accueille, au 52 avenue Jeanne (campus Solbosch), les chercheurs et professeur visiteurs étrangers, les étudiants Erasmus Mundus, les posts-doctorants étrangers ainsi que les membres du personnel étrangers Sa mission est de renseigner et d’accompagner ce public dans ses démarches administratives avant son arrivée à l’ULB et de l’aider dans les différentes formalités à entreprendre une fois sur place (demande de visa, inscription à la commune, ouverture d’un compte en banque, inscription à la mutuelle, recherche d’école, crèche…). Vous trouverez de plus amples informations et également consulter la brochure d’accueil sur le lien suivant : http://www.ul.ac.be/international/international-welcom-desk-fr.html En pratique : Département des relations extérieures – Services des relations Internationales – International Welcome Desk Adresse : 52 Avenue Jeanne – 1050 Ixelles – Ouvert de 9h à 17h du lundi au vendredi Contacts : Sue Black (tel 35 85 – [email protected]) Nathalie Istas (tel 65 33 – [email protected])
La Maison Communale Si vous êtes étranger et que vous séjournez en Belgique pour une longue durée (plus de trois mois), vous devez déclarer votre nouvelle adresse au service des étrangers de votre commune. Si vous résidez sur la commune d’Ixelles, vous pouvez vous présenter à l’adresse suivante : Bureau des étrangers de le commune d’Ixelles Chaussée d’Ixelles, 124 – 1050 Ixelles Email : [email protected] Contacts et horaires d’ouverture : http://www.ixelles.be/site/69-Bureau-des-Etrangers
Mutuelle Pour vos soins de santé en Belgique, vous devez être couvert par un organisme-assureur spécialisé (Mutuelle). Nous vous conseillons de vous inscrire au plus vite. Vous trouverez ci-dessous, la liste complète des Mutuelles Belges. http://www.riziv.be/citizen/fr/insurers/contacts/index.htm
Banque Vous trouverez sur le lien ci-dessous une liste de quelques banques situées à Ixelles : http://www.pagesdor.be/banques/ixelles-1050/
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Comptabilité
Guide de comptabilité Un guide complet de la comptabilité est consultable via le lien suivant : http://www.ulbruxelles.be/df/guide/index.html
Crédit d’installation Un crédit d’installation de 5000 EUR sera attribué par la Faculté aux nouveaux académiques permettant la
mise en route de leurs activités de recherche/d’enseignement. L’octroi de ce crédit sera notifié par un
courrier aux intérressés au cours du premier mois de leur engagement.
Consultation de vos extraits de compte
1. Se connecter au portail SAP via l’adresse suivante : https://smileysup.ulb.ac.be
L’adresse est également fournie dans l’email envoyé par l’administrateur IA.
2. Entrer le « nom d’utilisateur » et le «mot de passe » respectivement dans les champs ID
utilisateur et Mot de passe.
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3. Sélectionner l’onglet Rapport BI dans la barre d’outils du portail
4. Cliquer sur le lien FM-BCS – Extrait de compte (001 – Global), le premier niveau de lecture
des comptes s’affichera. Le premier niveau est celui disponible dès l’ouverture de l’onglet « rapport BI » et concerne un résumé des dépenses, recettes, engagements pour l’ensemble des comptes gérés par le titulaire ou son (ses) délégué(s).
5. Pour naviguer d’une page à l’autre dans les extraits de compte :
6.
Utiliser les flèches directionnelles en haut à gauche de l’écran afin de faire défiler les comptes si plusieurs pages sont disponibles ;
Encoder directement le numéro d’une page.
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Pour revenir à la première page, appuyer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Retour au début de l’option Retour.
5. Pour accéder au second niveau de lecture, placer le curseur sur un centre financier, cliquer droit et sélectionner l’option Saut FM – BCS – Extrait de compte (003 – Détails mouvements).
Quatre tableaux de détails sont disponibles :
1. Le résumé du centre financier sélectionné ; 2. Les détails des pièces de saisie du budget du centre financier (Ressources) ; 3. Les détails des pièces comptables du centre financier (Dépenses) ; 4. Les détails des engagements du centre financier.
Quels bons utiliser et à qui les adresser ?
TYPE DE
BON
OPERATIONS CONCERNEES DESTINATAIRE
Blanc Commandes < ou = 620 € TVAC à des fournisseurs
extérieurs intra-communautaires
Fournisseur + copie au Service des
achats (CP 150)
Rose Commandes > 620 € TVAC à des fournisseurs extérieurs
Commandes pour tout montant à des fournisseurs Hors
Union européenne
Service des achats (CP 150)
Bleu Commandes de fournitures disponibles aux Magasins
généraux
Magasins généraux
Gris Commandes de livres, périodiques, abonnements et Centre de gestion des Bibliothèques
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CD-Rom (CP 180)
Jaune
Orange
Paiement de frais à des personnes non ULB ou
d'honoraires qui ne font pas l'objet d'une facture
Notes de frais pour le personnel.
Comptabilité (CP 151)
Vert Remboursement de frais entre les services de
l'Université. Demande de prestations aux Département
des Infrastructures, SIPP, CTE, service Cérémonies,
Editions
Au service concerné, si votre compte
est débité, ou à la Comptabilité, si
votre compte doit être crédité
Commandes de manuels et logiciels Microsoft Fournisseur + copie au Service des
achats (* CP 150)
Remboursement de frais
Les remboursements de vos frais se font grâce aux bon oranges.
Afin d’être remboursé, il est impératif de joindre une autorisation de mission préalablement signée par le
Doyen de la Faculté.
Note relative sur les justificatifs à joindre aux notes de frais https://www.ulb.ac.be/df/docs/notejustificatifs.pdf
Aide-mémoire au remboursement de frais de mission à l’étranger https://www.ulb.ac.be/df/docs/perdiemaid.pdf
Per diem pour séjour à l’étranger https://www.ulb.ac.be/df/faq.html#no-title-19
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Support à l’Enseignement
Le portail Mon ULB Le portail MonULB donne, à tout membre de la communauté universitaire, un accès personnalisé aux informations et services qui le concernent. MonULB donne notamment accès :
aux fiches de cours du catalogue des programmes de l’ULB, que l’enseignant est tenu de compléter et de mettre à jour le cas échéant.
à la gestion des admissions
à GeHol (gestion horaires, cours, locaux, …)
à Ecursus (encodage des points, validation des cours à option, etc …)
https://mon-ulb.ulb.ac.be
Horaires des cours (GeHol)
Vous trouverez les horaires pour chaque faculté et département sur GeHol :
http://gehol.ulb.ac.be/gehol/
Vous pouvez consulter le tutoriel (Youtube) sur le lien suivant :
https://youtu.be/O6bvR1hhIqQ
Pour obtenir de l’aide:
http://mongehol.ulb.ac.be/Aide/aide.html et le formulaire de contact : http://supportee.ulb.ac.be/
Liste des étudiants par cours, encodage des notes, validation des cours à options (e-cursus)
Vous pouvez obtenir les listes d’étudiants par cours via l’application e-cursus :
http://ecursus.ulb.ac.be
Mise en ligne de fiche de cours (Université Virtuelle – UV) Les fiches de cours sont une copie du ou des syllabus que vous possédez et enseignez. Suite au « Décret relatif aux supports de cours du 6 octobre 2011 », vous êtes tenu à mettre ces fiches de cours à disposition des étudiants. Dans votre « fiche de cours ULB », accessible via le portail MonULB (sous l’onglet « Mes enseignements »), il vous est demandé de préciser si vous avez un syllabus et, si oui, de combien de fascicules il est constitué. C’est via MonULB que vous mettrez toutes vos fiches/syllabus à jour. Une copie de ces fiches de cours devra être mise en ligne sur l’Université Virtuelle. https://uv.ulb.ac.be
Tutoriel : https://uv.ulb.ac.be/login2/tuto-faq/tuto.html
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Mise en ligne d’articles (DI-FUSION)
Vous devez simplement vous authentifier dans « Mon DI-fusion » avec vos login et mot de passe.
http://difusion.ulb.ac.be/
Pour le délégué :
Cliquez en haut à gauche sur « Se connecter en tant que… »
Choisissez la personne pour laquelle vous devez encoder les publications (en cliquant dans la boite à
cocher à gauche de son nom)
Cliquez sur le bouton Continuer : vous accédez alors à Mon DI-fusion comme si vous vous étiez
authentifié avec les login et mot de passe du chercheur.
Guide du déposant : http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-
fusion/guide-du-deposant/index.html
Réservation d’un local
Local pour un cours ou un examen
Pour réserver un auditoire pour un cours ou un examen, vous pouvez contacter Madame Patricia
Semeraro, secrétaire au Département. (tel 5864 – [email protected] )
Local pour les conférences et les séminaires
Pour réserver une salle ou un auditoire pour une conférence ou un séminaire, vous pouvez contacter
Marie-Louise Bruyère, secrétaire du Département (tel 5898 – [email protected] ).
Outre les auditoires de cours nous disposons d’une salle de conférences, idéale pour l’organisation
d’événements (colloques, spectacles, …) : la salle Dupréel (Solbosch)
Une salle de vidéoconférence : « La demande doit être introduite au minimum une semaine à l’avance »
(35 places extensible à 135) est à votre disposition sur le campus du Solbosch
Attention ! Commencez le plus tôt possible votre procédure de réservation car les demandes sont
nombreuses!
Vous pouvez consulter la liste des auditoires disponibles sur le lien suivant :
http://cte.ulb.ac.be/index.php/liste-des-auditoires Le département de Mathématique dispose de deux locaux pour ses réunions et séminaires (la salle des Professeurs et la salle van Bever) . Vous pouvez vérifier leur disponibilité sur le lien suivant :
http://maths.ulb.ac.be/wiki/doku.php
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Réservation d’un laptop ou d’un data-projecteur Si vous avez besoin d’un laptop ou d’un data-projecteur, vous pouvez adresser votre demande à Madame
Patricia Semeraro (tel 5864 – [email protected]) ou Madame Marie-Louise Bruyère (tel 5898 –
Vous pouvez également vérifier leur disponibilité sur le lien suivant : http://maths.ulb.ac.be/wiki/doku.php
Organisation d’un événement (liste des démarches)
Voici la page du service communication listant toutes les démarches nécessaires à l'organisation de
l'événement : http://www.ulb.ac.be/dre/com/organiser.html
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Bibliothèque
Contact : Edwine LUKAMBA (Tel 5841/5900 – [email protected] )
Vous trouverez plus d’informations sur le fonctionnement des bibliothèques de l’ULB via le lien ci-
dessous :
http://www.bib.ulb.ac.be
Numéro de lecteur
Votre numéro de lecteur est présent au dos de votre carte d’appartenance à l’ULB. Si vous n’êtes pas
encore en sa possession, voir le chapitre « Cartes d’étudiants et carte d’appartenance à l’ULB ».NB : Les
post-doctorants devront demander l’activation de leur code lecteur auprès de Mme Edwine LUKAMBA
lors du premier enprunt à la bibliothèque du département. Pour les doctorants et le personnel
académique, cette activation est automatique.
CIBLE
Afin de chercher un ouvrage ou un article, vous pouvez faire votre recherche grâce à CIBLE sur le lien
suivant : http://cibleplus.ulb.ac.be
Prêt inter-Bibliothèque
Si l’ouvrage que vous cherchez n’est pas disponible dans l’une des bibliothèque de l’ULB, le service du Prêt
inter-Bibliothèques pourra vous permettre d'emprunter des ouvrages aux bibliothèques et centres de
documentation belges et étrangers.
Attention, ce service est payant et il faudra vous inscrire via ce lien : Connexion
Le payement se fera par bon vert aux frais du service.
Commande de livres : ACOUE Si un livre que vous souhaitez n’est pas disponible à la bibliothèque du Département, vous pouvez aussi le commander. Il vous sufffira d’envoyer votre demande par mail à Madame Edwine LUKAMBA (tel 5841 ou
5900 – [email protected] ). En effet, le Département dispose d’un budget pour acquérir de nouveaux ouvrages. Toute commande sera la bienvenue.
