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GUIDE DU TUTEUR CREIF 2011/2012 GUIDE DU TUTEUR Guide du tuteur escrime Une démarche d’intégration et d’accompagnement Dans ce guide, le tutorat est pris au sens large, comme une relation entre deux personnes dans une situation de transmission de compétences et de connaissances. Le rôle du tuteur dans l’association est primordial. Le tuteur est chargé d’accueillir, d’aider, d’informer et de guider le stagiaire pendant la durée de sa formation et de veiller à son emploi du temps. La première mission du tuteur consiste à transmettre un métier par l’acquisition de compétences professionnelles. Des objectifs de formations sont fixés. Ils peuvent aller de la simple découverte d’une profession (les diplômes fédéraux pour orienter) à l’acquisition d’un diplôme professionnel (apprentissage d’un métier BPJEPS…) La seconde mission vise à faciliter l’intégration dans le milieu professionnel. Les enjeux de cette mission vont porter sur la création d’un environnement à la fois sécurisant et structurant pour le stagiaire. Le tuteur doit favoriser la mise en place de repères (personnes, lieux, règles) pour le stagiaire afin que celui-ci s’approprie un environnement de travail structuré. Missions confiées au tuteur CREIF 2011 / 2012 Activités et compétences Les relations du tuteur 2 2 3 4 Mauris imperdiet. Duis nec purus non dui auctor consequat. Maecenas faucibus. Ut quis velit ac mi lacinia euismod. Ut risus purus, congue vel, mattis id, eleifend ut, dui. Integer dapibus. Quisque turpis. Suspendisse pede. Duis id leo. Cras congue, sapien vitae vestibulum adipiscing, erat lacus commodo lectus, in imperdiet massa risus vel tellus. Sed tincidunt cursus libero. Donec consectetuer, dui vitae congue rhoncus, enim libero egestas ante. Fusce euismod tempus nulla. Donec pellentesque mattis diam.

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GUIDE DU TUTEUR CREIF 2011/2012

GUIDE DU TUTEUR Guide du tuteur escrime Une démarche d’intégration et d’accompagnement

Dans ce guide, le tutorat est pris au sens large, comme une relation entre deux personnes dans une situation de transmission de compétences et de connaissances. Le rôle du tuteur dans l’association est

primordial. Le tuteur est chargé d’accueillir, d’aider, d’informer et de guider le stagiaire pendant la durée de sa formation et de veiller à son emploi du temps.

La première mission du tuteur consiste à transmettre un métier par l’acquisition de compétences professionnelles. Des objectifs de formations sont fixés. Ils peuvent aller de la simple découverte d’une profession (les diplômes fédéraux pour orienter) à l’acquisition d’un diplôme professionnel (apprentissage d’un métier BPJEPS…) La

seconde mission vise à faciliter l’intégration dans le milieu professionnel. Les enjeux de cette mission vont porter sur la création d’un environnement à la fois sécurisant et structurant pour le stagiaire. Le tuteur doit favoriser la mise en place de repères (personnes, lieux, règles) pour le stagiaire afin que celui-ci s’approprie un environnement de travail structuré.

Missions confiées au tuteur

CREIF 2011 / 2012

Activités et compétences

Les relations du tuteur

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Mauris imperdiet. Duis nec purus non dui auctor consequat. Maecenas faucibus. Ut quis velit ac mi lacinia euismod.

Ut risus purus, congue vel, mattis id, eleifend ut, dui. Integer dapibus. Quisque turpis. Suspendisse pede. Duis id leo.

Cras congue, sapien vitae vestibulum adipiscing, erat lacus commodo lectus, in imperdiet massa risus vel tellus. Sed tincidunt cursus libero.

Donec consectetuer, dui vitae congue rhoncus, enim libero egestas ante. Fusce euismod tempus nulla. Donec pellentesque mattis diam.

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Pour mener à bien ses missions, le tuteur doit planifier ses activités. Nous vous proposons de les lister par ordre chronologique. Accueillir et accompagner : en accueillant, il s’agit de faire connaissance du stagiaire (s’il n’est pas issu du club). De présenter le club, la salle, le public, le matériel…, de présenter les personnes pouvant être amenées à devenir interlocutrices du stagiaires (les élus, les autres enseignants) et d’organiser les activités de tutorat en concertation avec le stagiaire. En accompagnant, il s’agit de faciliter les rapports entre le tuteur, les autres salariés et le stagiaire. De planifier des périodes de bilan en fonction de ses objectifs. Organiser une progression dans

l’apprentissage : c’est une des tâches les plus difficiles à réaliser pour le tuteur qui doit prévoir une succession d’activités de difficulté croissante. Il s’agit d’identifier les objectifs de formation, d’établir un programme pédagogique (lieux, durées, activités, mode d’évaluation), d’être cohérent avec le programme des stages, d’organiser une progression, d’informer et d’associer les différents acteurs du parcours (membres du bureau, autres collègues). Former à l’encadrement et à l’animation : la situation de formation mise en place doit s’insérer dans une démarche pédagogique, le stagiaire étant

Activités concrètes liées au tutorat

Dans le cadre de l’apprentissage en alternance, les périodes en club et les périodes en stage doivent être réellement complémentaires. Il ne s’agit pas de simplement vérifier

chez l’un les connaissances acquises chez l’autre mais bien de co-construire des compétences. Le rôle PEDAGOGIQUE du tuteur est donc d’autant plus important.

De même que le tutoré doit développer des compétences professionnelles (savoir, savoir-faire et savoir-être), le tuteur doit mobiliser des compétences pour exercer son activité. Elles peuvent se décliner en trois catégories : relationnelles, pédagogiques et managériales. Les compétences relationnelles sont principalement liées aux activités d’accompagnement. Le tuteur doit être capable d’établir et d’entretenir des relations avec le stagiaires, d’identifier ses caractéristiques et de repérer les éventuelles inadéquations avec le milieu du travail, de créer des situations de communication dans un contexte de relations hiérarchiques et d’animation.

Compétences liées aux activités du tuteur

Elles peuvent se décliner en trois catégories : relationnelles,

pédagogiques et managériales

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L’ensemble de la formation en Ile de France est centralisé à la ligue d’escrime de Paris, 4 rue du Général Humbert, 75014 Paris. La communication avec le centre de formation se fait par mail ([email protected] ou [email protected] ), par téléphone Mtre Wittmer 06 60 89 34 20 et courrier postal. La communication avec l’équipe de formation se fait par le même système ainsi que le livret de formation.

Par rapport à l’objectif de formation, le temps en centre et le temps passé au club sont complémentaires. Formateurs et tuteurs ont intérêt, pour le bien du stagiaire en formation, à se connaître et à agir de concert.

Le tuteur doit se tenir informé de ce qui se fait au centre de formation en prenant connaissance du programme. Il doit également informer les formateurs sur l’activité faite dans le club en remplissant le livret de formation, et il doit suivre la réalisation du rapport d’activité.

Entretenir des relations avec le centre de formation

POINTS D’ATTENTION !!!!

« Le tuteur doit montrer au stagiaire l’importance qu’il doit accorder à la

formation théorique »

Le stagiaire a souvent tendance dans l’entreprise à considérer que les tâches demandées par le centre de formation (noter des observations, faire un rapport d’activité, apprendre le lexique) sont secondaires.

Sachez au contraire valoriser ce travail, y contribuer en apportant des informations, des remarques en vous appuyant sur votre expérience professionnelle.

De temps en temps, échanger avec le stagiaire sur ce qu’il fait en centre de formation, quels sont les

Suite…

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points de programme traités. C’est un moyen de l’amener de faire un lien entre les notions théoriques et la pratique au sein du club, car ce lien n’est pas fait spontanément.

intégré dans des situations réelles d’encadrement et d’animation. Le tuteur devra créer les conditions favorables à l’acquisition des savoir-faire. Pour cela, il doit identifier les situations les plus riches en potentialités d’apprentissage, préparer les séquences de travail, présenter le travail, suivre la réalisation en fonction du mode d’accompagnement choisi (contrôle continu, sur demande, a posteriori), revenir sur la démarche et les techniques employées une fois le travail accompli : faire s’exprimer le stagiaire sur la démarche utilisée, identifier avec elle les points forts et faibles du processus. Apprécier les progrès et évaluer les acquis : le tuteur est incité à pratiquer régulièrement des évaluations formatives afin de situer le niveau d’acquisition des compétences par le candidat (acquis – en cours d’acquisition – non acquis). Ces évaluations permettront de réajuster les contenus de formation en stage et en structure. Participer à la concertation avec l’organisme de formation : le tuteur acteur de la formation, est amené à participer à l’élaboration du plan de formation (contenu, modalité de l’alternance), réguler la formation avec le l’organisme de formation à l‘aide du livret de formation.

Entretenir des relations avec le centre de formation (suite)

Activités concrètes liées au tutorat (suite)

Former à l’encadrement

et a l’animation

Séquence de travail

Quels objectifs de formation ?

Quelles informations données ?

Quelles consignes transmettre ?

Quelle aide apporter ?

Quel contrôle assurer ?

Présenter le travail

Indiquer les résultats attendus.

Situer le travail dans son contexte.

Donner les formations et les consignes.

Montrer les gestes.

Vérifier qu’il y a compréhension.

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Les compétences pédagogiques : le tuteur a l’entière confiance du CREIF. Cela signifie qu’il est autonome en matière de méthodologie, de volume horaire, de devoir de présence auprès du candidat. Pour construire le parcours de formation et mettre en place des situations de travail formatrices, le tuteur doit être capable de définir les différents aspects du métier de Maîtres d’armes et le rôle de l’animateur et de l’éducateur au sein du club pour les présenter au stagiaire. Le tuteur doit formuler des objectifs de formation permettant de construire, de conduire et d’évaluer le parcours de formation en situation de travail. Le tuteur doit varier les méthodes pédagogiques (expliquer, montrer, mettre en situation) et analyser une séquence de travail à la fois en terme de résultat attendu et de démarche à suivre. Les compétences managériales : en situant le tutorat en tant que fonction à part entière du club, il faut prendre en considération les différentes interactions qui en résulteront. Le tuteur doit être capable de percevoir les différents systèmes d’acteurs dans lesquels il va interagir (les élus, les parents, les collègues). Le tuteur doit adopter une démarche stratégique (quels sont ses besoins, qui peut les satisfaire, quels moyens mettre en œuvre ?). Le tuteur doit communiquer régulièrement avec le stagiaire (écoute active, reformulation, empathie…), motiver le stagiaire tout au long de son passage dans le club (féliciter, encourager, réguler…), évoquer les difficultés rencontrées dans la montée en compétences du nouvel arrivant (solliciter des échanges, aider à relativiser, prendre du recul…), participer à la concertation avec le centre de formation (connaître le programme de formation, le planning des cours, les résultats d’évaluation…) responsabiliser le stagiaire et déléguer (donner un sens à la transmission de compétences et connaissances, partager une vision commune…).

POINTS D’ATTENTION !!!!

Préparer l’arrivé du stagiaire, c’est avant tout préparer l’équipe : le stagiaire peut être perçu comme un intrus, un concurrent, un copain par les autres enfants ou au contraire comme bienvenu. Les informations que vous donnerez avant son arrivée contribueront à l’état d’esprit. L’intégration ne se fait pas en un jour. Y veiller pendant toutes les premières semaine : quelles sont les relations avec son tuteur ? Communique-t-il avec les autres membres de l’équipe ? Le rôle de formateur du tuteur est primordial : montrer d’abord et ensuite faire refaire, donner des consignes précises, quand le travail est terminé, revenir sur ce qui s’est bien passé et ce qui peut être amélioré. Ce qui est le plus formateur, c’est de se trouver dans des situations qui obligent à réfléchir et à progresser : à côté du travail répétitif, pensez à trouver des situations qui soient plus incitatives. Amener le stagiaire à s’auto-évaluer : un bon professionnel sait si ce qu’il fait est bien fait. Cette capacité à contrôler et évaluer ce que l’on fait nécessite un apprentissage. Fournissez au stagiaire des supports pour qu’il évalue son travail ses progrès, et discutez en ensuite. Dans les entretiens, amenez le stagiaire à exprimer son propre point de vue et sa propre appréciation pour ensuite en débattre. Evaluer, pour qui ? : votre évaluation sert au club et à vous (pour apprécier le travail), à l’organisme de formation (pour suivre les progrès de la formation) et d’abord au stagiaire lui-même qui a besoin d’être rassuré, encouragé ou au contraire ramené à une plus juste appréciation de ce qu’il fait. Former c’est montrer, mais aussi donner des informations utiles, expliquer le pourquoi, c’est aussi corriger les erreurs et surtout faire réfléchir aux problèmes rencontrés. Faire et faire faire, parler et faire parler : comme tuteur vous avez à faire pour montrer, mais vous avez surtout à faire faire (c’est en essayant que l’on apprend). Vous avez à expliquer, mais aussi à questionner, à faire parler, c’est alors que vous verrez ce que le stagiaire a compris.

Compétences liées aux activités du tuteur (suite)

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Pour tous renseignements sur la formation en IDF, Mtre WITTMER Fabrice, 06 60 89 34 20,

[email protected]

[Destinataire]

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mollis tincidunt, est elit aliquet mi, eu luctus nulla elit eget justo.

Le livret de suivi et de formation est l’outil de liaison entre la structure d’accueil et l’organisme de formation. Les objectifs de ce livret sont d’échanger les observations entre la structure et l’organisme de formation, aider le stagiaire à établir des liens, l’inciter à la curiosité et le guider dans ses investigations sur le métier qu’il vit. Le livret est remis au stagiaire en début de phase d’alternance. Il est géré en autonomie par le stagiaire et doit faire l’objet d’une exploitation par l’équipe des

formateurs. Celle-ci implique au minimum un retour personnalisé avec chaque stagiaire et avec le tuteur. Sur ce livret, le tuteur donne son avis sur l’investissement du stagiaire, sur les connaissances acquises, sur les compétences acquises, sur le transfert des connaissances étudiées aux compétences abordées en centre de formation. Le tuteur suggère alors des actions de formations.

LA FORMATION AU TRAVERS DU LIVRET

Valoriser et développer la fonction de tuteur est indispensable surtout

lorsque le tutorat spontané n’est pas dans la culture du

club.