Keck AO the inside story D. Le Mignant for the Keck AO team.
Guide du représentant étudiant de l’ACCESE sur les …...Guide réalisé par : Ariane Keck,...
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Guidedureprésentantétudiantdel’ACCESEsurlescomitésdeprogrammesetcomitésinternes
Facultédessciencesdel’éducation
Guideréalisépar:ArianeKeck,vice-présidentedel’ACCESESofiaArsenii,responsabledesaffairesétudiantesdel’ACCESEDocumentquiseradiscutéetapprouvélors de la réunion de l’exécutif de l’ACCESE du 29 janvier 2016 et de l’Assembléegénéraleextraordinairedu22février2016
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TabledesmatièresComités de programmes..............................................................................................................................................................3Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSeninterventionéducative...................................................................................................................................................3Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresentechnologieéducativeetdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)entechnologieéducative–environnementsd’apprentissagenumériquesetenréseau................................................................................................................5Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enadaptationscolaire...........................................................................................................................................................................................7Comitédeprogrammesdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enenseignementcollégial.........................................................................................................................................................9Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)engestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole..11Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresensciencesdel’orientation.......................................13Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenadministrationetpolitiquesdel’éducation.........................................................................................................................................................................................................15Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenmesureetévaluation..............................................17Comitédeprogrammesd’étudesenpsychoéducation...................................................................................19
Comitésinternes........................................................................................................................................................................21Conseild’administrationdel’AELIES(C.A)............................................................................................................21Fondsd’enseignementetderecherche(FER).....................................................................................................22Tabledebibliothèque........................................................................................................................................................23Tabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieures.........................................................................................................................................................................................................24Conseilfacultaire..................................................................................................................................................................25Comitédefondsdesoutien.............................................................................................................................................27Comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.......................................................................................28Comitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières.....................................................29Comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux.........30ComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE2016.................................................................................31ComitéFêtes50edelaFSÉ..............................................................................................................................................32Quelquesinformationsimportantessurla«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»...........................................................................................................................................33Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE........................................................34
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Comités de programmes Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSen
interventionéducative1.Brèvedescription
Cecomité faitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissage et réunit lesprogrammesdemaîtriseetdoctoratenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSeninterventionéducative.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:a. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
b. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
c. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomitedeprogrammeseréunitaumoinsdeuxfoisparannéeetchaquefoisqueledirecteurdeprogrammelejugeopportunouqu’aumoinslamoitiedesesmembresvotantsenfaitlademandeparécritpourdesmotifsqu’ilsdoiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE
8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresentechnologieéducativeetdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)entechnologieéducative–environnementsd’apprentissagenumériquesetenréseau
1.Brèvedescription
Ce comité fait partiedudépartementd’étudessur l’enseignementet l’apprentissage et réunit lesprogrammesdemaîtriseetdoctoratentechnologieéducativeetduDESSentechnologieéducative.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:d. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
e. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
f. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomitedeprogrammese réunit aumoinsdeux foispar année et chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enadaptationscolaire1.Brèvedescription
Cecomitéfaitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissageetréunitleprogrammeduDESSenadaptationscolaire.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:g. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
h. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
i. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVousdevezparticiperauxdiscussionsetdéfendrelesintérêtsdesétudiants.Deplus,vousdevezpasserauvotelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enenseignementcollégial1.Brèvedescription
Cecomitéfaitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissageetréunitleprogrammedeDESSenenseignementcollégial.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:j. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
k. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
l. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ADECsontélus,l’exécutifdel’ADECtransmetleursnomsàladirectiondeprogrammequi communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’ADECsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)engestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole
1.Brèvedescription
CecomitéfaitpartiedudépartementdesfondementsetpratiquesenéducationetréunitleprogrammeduDESSengestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:m. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
n. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
o. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar année et chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresensciencesdel’orientation1.Brèvedescription
Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitlesprogrammesdemaîtriseetdedoctoratensciencesdel’orientation.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:p. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
q. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
r. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AEEScO sont élus, l’exécutif de l’AEEScO transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’AEEScOsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenadministrationetpolitiquesdel’éducation1.Brèvedescription
Ce comité fait partie du département de fondements et pratiques en éducation et réunit le programme enadministrationetpolitiquesdel’éducation.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:s. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
t. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
u. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AÉAÉÉ sont élus, l’exécutif de l’AÉAÉÉ transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
![Page 16: Guide du représentant étudiant de l’ACCESE sur les …...Guide réalisé par : Ariane Keck, vice-présidente de l’ACCESE Document qui sera discuté et approuvé lors de la réunion](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042318/5f0798747e708231d41dc525/html5/thumbnails/16.jpg)
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’AÉAÉÉsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenmesureetévaluationBrèvedescription
Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitleprogrammeenmesureetévaluation.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:v. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
w. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
x. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AÉAÉÉ sont élus, l’exécutif de l’AÉAÉÉ transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’AÉAÉÉsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédeprogrammesd’étudesenpsychoéducation1.Brèvedescription
Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitlesprogrammesd’étudesenpsychoéducation.
2.Compositionducomitédeprogramme
• Le(la)directeur(directrice)duprogramme
• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;
• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;
• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.
3.Rôleducomitédeprogramme
Lecomitedeprogramme:y. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu
domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;
z. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;
aa. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.
Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’APPEUL sont élus, l’exécutif de l’APPEUL transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions
Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.
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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme
7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
8.Nombredereprésentantsdel’APPEULsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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ComitésinternesConseild’administrationdel’AELIES(C.A)
1.Brèvedescription
L'ÆLIÉSestadministréeparunconseild'administration(CA)dontlenombred'administrateursestbasésurlenombredemembresparFacultéouÉcolenonrattachée.
2.Rôleduconseild’administrationLerôleduCAdel’AELIESconsisteàproposeraucomitéexécutif(CE)desdossiers,àélaborerouàadoptertoutepolitiqueoutoutobjectifpour l’Association. Iladopteaussi lebudgetannuelettoutbudgetspécialou intérimaire.Enfin,seuls lesmembresdel'ÆLIÉSpeuventêtreadministrateurs.3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsde l’ACCESEsontélus, l’exécutif transmet lesnomsausecrétariatgénéralde l’AELIESquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotrepremièreconvocationauCAdel’AELIES,lesecrétariatgénéralvousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.Par la suite, une fois que vous êtes nominés, les avis de convocation se font par l’entremise d’une plateforme appeléeBasecamp.C’estàcetendroitquevoustrouverezlesdocumentsàlire.5.FréquencedesréunionsLeC.Adel’AELIESseréunitunefoispar3semaines,habituellementlemercredisoiràpartirde18h.6.Vosresponsabilitéscommeadministrateur
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduC.A.6.bDurantlaréunionC’est préférable de participer aux discussions et passer au vote le cas échéant. Les droits étudiants devant êtredéfendus sont ceuxde l’ensembledesmembresde l’AELIES et non seulement ceuxde la Facultédes sciencesdel’éducation.6.c.AprèslaréunionC’estnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleC.A.del’AELIESTroisàquatrereprésentantssiègentsurleC.A.del’AELIES8.Pourdavantaged’informations,vouspouvezconsulterlesrèglementsgénérauxdel’AELIESencliquantsurcelien:http://www.aelies.ulaval.ca/images/documents/Rglements%20gnraux%20de%20lAELIS.pdf
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Fondsd’enseignementetderecherche(FER)1.Brèvedescription
LeFondsd'enseignementetderecherche(FER)consisteàapporterunsupportfinancierd'appointàdesactivitésd'ordre académiquevisant àbonifier la formation (enseignement et recherche)des étudiantes et étudiants ensciencesdel’éducation.
Lesprojetspeuventêtresoumispar lesdépartements, lesprofesseursetprofesseures, lesassociationsétudianteset lesétudiantesetétudiants,maisilsdoiventdanstouslescasengendrerdesretombéespourlesétudiantesetétudiants.2.RôleduFERLerôleduFondsd’enseignementetderechercheestderépartirl’argentdonnéparlaFondationdel’UniversitéLavaldanslesdiversprojetsdelaFaculté.3.PrisedecontactCeposteestcombléd’officeparle/laprésident(e)del’ACCESE.Danslecasquelepostedeprésidencen’estpascomblé,unautremembreducomitéexécutifpeutysiéger.Lenomestparlasuitedonnéausecrétariatdudécanatpourlaconvocationauxréunions,quicommuniqueensuiteavecvousparcourriel.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourleslireetenprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationauFER,lasecrétairedudécanatvousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLeFondsderechercheetd’enseignementseréunitunefoisparannée,généralementaudébutdelasessiond’automne.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduFER.6.bDurantlaréunionIl estpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindedéfendre lesdroitsdesétudiantsetdepasserauvote, le cas
échéant.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleF.E.R.Unreprésentantquiestle/laprésident/edel’ACCESE,àcausedesstatutsduFER.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected].
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Tabledebibliothèque1.Brèvedescription
Le comité de bibliothèque est une instance de communication et de coopération entre la Faculté des sciences del'éducationetlaBibliothèque.2.RôledelaTabledebibliothèqueElleapourmandatd'identifierlesbesoinsd'ensembledelaFacultéenmatièrederessourcesetdeservicesdocumentaires,etdeformulerlesavis,suggestionsetrecommandationsappropriées.Defaçonplusspécifique,ildoit:• Prévoir et identifier les besoins en ressources documentaires pour les divers programmes d'enseignement et de
recherchedelaFaculté,établirlesprioritésdesélectionetd'acquisition,collaboreretapprouverlamiseàjourdelapolitiqueendéveloppementdescollections.
• S'assurerquelesservicesoffertsrépondentbienauxbesoinsdiversifiésdesdiversescatégoriesd'usagersetproposerlesajustementsouaméliorationsjugéessouhaitables.
Sensibiliserlesprofesseurs,chargésdecoursetlesétudiantsàl'utilisationdesservicesdelaBibliothèque.3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàlaTabledebibliothèque, l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTabledebibliothèqueseréunitlorsqu’ilestnécessaire.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTabledelabibliothèque.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.
6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlaTabledebibliothèqueUnseulreprésentantdel’ACCESEestélu.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Tabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieures1.Brèvedescription
Cecomitéréunittouslesdirecteursdeprogrammed’étudessupérieuresdelaFacultédessciencesdel’éducationafindediscuterdessujetsquitouchentlesétudiantsetlepersonnelenseignant.
2.RôledelaTabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieuresElle a pour mandat de discuter des différents projets proposés par la Faculté qui visent les étudiants et le personnelenseignant;résoudredesproblèmesdesétudiants;assurerunemeilleurequalitéd’encadremententre l’étudiantetsondirecteurderecherche.3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàcettetable,l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTableseréunit2foisparmois.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTable.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlaTabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieuresUn(e)seul(e)représentant(e)del’ACCESEestélu(e).*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
![Page 25: Guide du représentant étudiant de l’ACCESE sur les …...Guide réalisé par : Ariane Keck, vice-présidente de l’ACCESE Document qui sera discuté et approuvé lors de la réunion](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042318/5f0798747e708231d41dc525/html5/thumbnails/25.jpg)
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Conseilfacultaire1.Brèvedescription
Selonlerèglementdesétudesdel'UniversitéLaval,leconseilfacultaireestuncomitéquetouteslesfacultésont.DanslecasdelaFacultédessciencesdel’éducation,ilestprésidéparleouladoyen(nne)delaFaculté.
2.RôleduConseilfacultaire
LeConseildelafaculté:
1. statuesurlacompositionetlesattributionsdechaquecomitedeprogrammedanslecadredesresponsabilitésprévuespourtoutcomitedeprogramme;
2. étudielesmodificationsauxprogrammesqueproposentlescomitésdeprogrammeetacheminelesrésolutionsquiendécoulentauxinstancesappropriées;
3. nomme,surrecommandationdudoyendelafaculte:
i. lesdirecteursdeprogrammeetlesmembresdescomitésdeprogramme,àl’exceptiondesreprésentantsdesétudiants;
ii. lecaséchéant,lesmembresdescomitésd’admissiondesprogrammescontingentés;iii. (iii)lesmembresdescomitésd’élaborationdeprogramme.
3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàcettetable,l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTableseréunit2foisparmois.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTable.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleConseilfacultaireTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélus.
![Page 26: Guide du représentant étudiant de l’ACCESE sur les …...Guide réalisé par : Ariane Keck, vice-présidente de l’ACCESE Document qui sera discuté et approuvé lors de la réunion](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042318/5f0798747e708231d41dc525/html5/thumbnails/26.jpg)
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*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédefondsdesoutien1.Brèvedescription
CecomitégèrelesboursesderéussiteacadémiquedesétudiantsdedeuxièmeettroisièmecyclesdelaFacultédessciencesdel’éducation(boursed’admission,boursedecheminement,etc.).
2.RôleduComitédefondsdesoutien
LeComitédefondsdesoutiendiscuteetapprouvelemontanttotalquiseraattribuésousformedebourses.Deplus,ilprendunedécisionencequiconcernelescasparticuliersdesétudiantssurl’attributiondesbourses.
3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitédefondsdesoutien, l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLecomitédefondsdesoutienseréunitdeuxfoisparannée,soitunefoisparsession.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédefondsdesoutien.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitédefondsdesoutienTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélus.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration1.Brèvedescription
Cecomitédiscutedetoutcequiconcernel’arrivéedesnouveauxétudiantsdanslaFacultédessciencesdel’éducation,qu’ilssoientinternationauxouquébécois.
2.RôleduComitédepromotiondel’accueiletdel’intégration
LerôleduComitédepromotiondel’accueiletdel’intégrationestdefavoriserl’intégrationdesnouveauxétudiantsdanslaFaculté.Àcetégard,despropositionsd’activitésoud’informationsàdonnerpeuventêtredonnéesàladirectiondelaFacultédessciencesdel’éducation.
3.PrisedecontactUne foisque les représentantsde l’ACCESE sont élus, ils sontmis en contact ensembleafindeplanifierdes rencontres.Généralement,undoodleestlancépouravoirlesdisponibilitésdetous.Unefoisqueladateestchoisie,elleestenvoyéeàtouslesreprésentants.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitédepromotiondel’accueiletdel’intégration,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsLecomitédepromotiondel’accueiletdel’intégrationseréunitaubesoinselonlessujetsàdiscuter.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitédefondsdesoutienQuatrereprésentantsdel’ACCESEsontélus.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières1.Brèvedescription
Cecomitédiscutedesaspectspouvantfavoriserlamaîtrisedescompétenceslangagièresdanslafaculté(parex.:maîtrisedufrançaisàl’écritetàl’oral).
2.RôleduComitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières
Unenouvellepolitiqueenmatièredevalorisationetdedéveloppementdescompétenceslangagièresenfrançaisaétémiseenplaceen2014.Lerôleducomitéconseilestdes’assurerquelesstratégiesprisesparlaFacultécontribuentaudéveloppementdelamaîtrisedufrançais.
3.PrisedecontactUnefoisquelereprésentantde l’ACCESEestélu,sonnomestenvoyéauresponsableduCentrededéveloppementde lacompétencelangagière.C’estparlasuitecettepersonnequisechargedecommuniqueravecvouspourvousconvoqueràuneréunion.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitenvironunefoisparannée.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagièresUnreprésentantdel’ACCESEestélusurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux1.Brèvedescription
L’accueildesétudiantsinternationauxestunepréoccupationdeladirectiondelaFaculté.Encesens,elleadécidédecréeruncomité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationauxvisantàavoirdesidéessupplémentairespourlesactivitésorganisées.
2.RôleduComité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux
LeprincipalrôledececomitéestdeconseillerladirectiondelaFacultépourlesactivitésd’intégrationetdesoutienpourlesétudiantsinternationaux.Parexemple,unespacewebetdesateliersontétémisenplacepourlesinformersurlesystèmescolairequébécois.
3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ACCESEsontélus,leursnomssontenvoyésausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitlorsqu’ilestnécessaire.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVous devez confirmer votre présence et lire les documents qui vous sont envoyés avant la réunion du comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationauxTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélussurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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ComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE20161.Brèvedescription
Àchaquedeuxans,l’ACCESEorganiseunSymposiumétudiant.Cetteannée,lecomitéexécutifadécidédecollaboreravecladirectiondelaFacultépourl’organisation.Àcetégard,ilestcomposédelavice-doyenneauxétudessupérieures,deprofesseurs,delaconseillèreendéveloppementdelarechercheetdetroisétudiants.
2.RôleduComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE2016
LerôledececomitéestdedonnerdesidéespourlethèmeduSymposium,dedéterminerlaformuledelajournée,decréeruncomitéscientifique,entreautres.
3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ACCESEsontélus,leursnomssontenvoyésausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitéorganisateurduSymposiumde l’ACCESE,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourrielparlavice-doyenneauxétudessupérieures.5.FréquencedesréunionsCe comité se réunit plus intensément avant le Symposium étudiant pour l’organiser. La fréquence des réunions estvariable.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVous devez confirmer votre présence et lire les documents qui vous sont envoyés avant la réunion du comitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESETroisreprésentantsdel’ACCESEsontélussurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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ComitéFêtes50edelaFSÉ1.Brèvedescription
En2015,laFacultédessciencesdel’éducationfêteson50eanniversaire.Àcetégard,uncomitétemporaireaétécréé.
2.RôleduComitéFêtes50edelaFSÉ
Lerôledececomitéestdeproposerdesactivitésetdeplanifierlecalendrierpoursoulignerle50e.
3.PrisedecontactUnefoisquelereprésentantdel’ACCESEaétéélu,sonnomestenvoyéausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationauComitéFêtes50edelaFSÉ,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitlorsqu’ilestnécessaire.Lafréquencedesréunionsestvariable.6.Vosresponsabilités
6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduComitéFêtes50edelaFSÉ.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion
Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.
Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéFêtes50edelaFSÉUnreprésentantdel’ACCESEestélusurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:[email protected]
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Quelquesinformationsimportantessurla«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»
Unefoisquel’étudiant(e)estélu(e)entantquereprésentant(e)suruncomitéinterneouuncomitédeprogramme,il(elle)
a la responsabilité de remplir la «Grille d’évaluation des rencontres des représentants de l’ACCESE». Cette
information permet au conseil exécutif de l’ACCESE de s’assurer de la bonne représentativité des étudiant(e)s sur ces
comitésetaussid’avoirunsuividesdossiersquisontentraindesediscuteroudesedécider.Parlasuite,lareprésentante
desaffairesétudiantesdel’ACCESEs’engagederéaliserunesynthèsedetouscesrapportsetdelaprésenteràtous(toutes)
lesétudiant(e)sdelaFacultédessciencesdel’éducationsousformed’infolettre.
Pourl’annéed’études2015-2016,lasessiond’automne2015,lesreprésentantsdescomitésdoiventremplirla«Grille
d’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»(cliquezicipourobtenirledocument).
Cependant,àpartirdelasessiond’hiver2016,unchangementestapporté. Tous(toutes)lesreprésentant(e)sdoivent
remplirlagrille,disponiblesurleliensuivanthttp://www.accese.asso.ulaval.ca/documentation-interne/.Uncourrielde
lapartdel’ACCESEvousseraenvoyéàchaquefindemoispourvousrappelerdecompléteretd’envoyerlagrille.Dansle
casoùvousn’avezpasderéunionschaquemois(chosequiesttoutàfaitnormale),vousdevezjustelespécifiersurlagrille
etl’envoyerquandmêmeaucourrielsuivantdel’ACCESE:[email protected]
Voustrouverezsurlapagesuivanteune«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»quiaété
complété pour l’année 2014-2015, par une représentante des étudiants sur le comité des programmes d’études
supérieures en administration et évaluation en éducation. Vous pouvez vous en servir commemodèle pour remplir la
vôtre.
Mercipourvotrecollaboration!
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Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE
Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE
Comitésdeprogrammesetcomitésinternes
1. Nometprénom:ArseniiSofia
2. Nomducomitédeprogramme/comitéinternesurlequelvoussiégez
Comité de programmes d'études supérieuresen administration et évaluation enéducation
3. Nombredefoisquevousavezparticipéauxréunions:3fois
4. Évaluationdesréunions:
4.1 Avez-vousétéconvoquéauxréunions?OuiNon
4.2 Desinformationsvousont-ellesétéacheminéesavantlesréunions?OuiNon
4.3 Avez-vouspuexprimervosidéesetvospointsdevuedurantlaréunion?OuiNon
5. Selonvous,quelssontlesdossierslesplusimportantsquiontététraités?• LesnouveauxprogrammesenMesureetévaluation(MÉV)(maitriseavecessai,maitriseavecmémoire,doctorat);
• LesnouveauxprogrammesenAdministrationetpolitiquesenéducation(ADS)(maitriseavecessai,maitriseavecmémoire,doctorat);
• Lacréationdesnouveauxcoursauseindesdeuxprogrammesci-hautmentionnés.
6. Selonvous,est-cequel’ACCESEpeutjouerunrôleimportantdanslaréalisationdeces
dossiers?
Personnellement,jesuisconvaincuequel’ACCESEpeutjouerunrôleconsidérabledansla réalisationde cesdossiers, sauf que les documentsdoivent rester sousune stricteconfidentialitéetdesfoiscelapeutnuireauprocessus.
7. Suggestionsetrecommandations
Pourqu’ilyaitplusdetransparenceentrelesétudiantsetlesmodificationsquefontles profs des départements d’ADS et MEV, je proposerais d’élargir le nombre desétudiants afin de siéger sur ce comité. Actuellement, les intérêts des étudiants sontdéfendusparlaprésidenteet1ervice-présidentedel’AÉAÉÉ.
SuividesreprésentantsACCESE–2014-2015