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bienvenue et bonne rentrée !guide du nouveau bâtiment
BIENVENUE À L’ENS
PARIS-SACLAY
4
Début 2020, l’ENS Paris-Saclay emménage au cœur d’un grand campus scientifique et technologique de rang mondial qui réunit universités, grandes écoles et organismes de recherche. Conçu par l’architecte de renommée mondiale Renzo Piano, le nouveau bâtiment innovant et bioclimatique occupe une surface de 64 000m2 et s’articule autour d’un jardin intérieur dessiné par Pascal Cribier. Grâce à sa localisation, l’École bénéficie d’une meilleure accessibilité à des infrastructures et plateformes de recherche exceptionnelles (Neurospin, Synchrotron Soleil...).
Ce guide à été élaboré pour comprendre le bâtiment, il évoluera avec notre installation. Pour répondre à toutes vos questions : → [email protected].
Bienvenue
5
SOMMAIRE
J’arrive à l’ENS en vélo • en transport en commun • en voiture • à pied ACCÈS AU BÂTIMENT
Je rejoins mon bureau • mon laboratoire • ma salle de cours ESPACES DE TRAVAIL
Je participe à une réunion • un colloque • un évènement ESPACES DE RÉUNION, DE CONFÉRENCES ET ÉVÈNEMENTIELS
Je souhaite me restaurer • prendre une pause ESPACES DE PAUSE ET DE RESTAURATION
J’attends quelqu’un, une livraison • je dois envoyer un courrier • j’ai besoin d’imprimer • j’archive SERVICES AUX UTILISATEURS
J’entends l’alarme • je suis blessé(e) • quelqu’un est blessé • je ne me sens pas bien RÈGLES ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Je recycle mes déchets • l'entretien de mon bureau MAINTENANCE DU BÂTIMENT
Je contacte un collègue • les services transversaux • un département • un laboratoire INFORMATIONS PRATIQUES
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8
8
Adresse Application
Officielle
4 avenue des sciencesCS 30008 91190 Gif-sur-Yvette
COORDONNÉES GPS
Latitude Nord : 48° 42’ 47.318Longitude Est : 2° 9’ 43.715
Latitude : 48.713144Longitude : 2.162143
Livraison4 rue Yvette Cauchois91190 Gif-Sur-Yvette
ParkingRue Yvette Cauchois91190 Gif-Sur-Yvette
L'application mobile INSITEO-ENS sera disponible sur Android et iOS. Elle vous permettra de vous géolocaliser et de vous guider en temps réel dans une modélisation du bâtiment.
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Bâtiment Nord
Bâtiment Sud-EstBâtiment Sud-Ouest
Bât
imen
t O
ues
t
S’orienter dans l’école
Jardin
Route 128
Bât
imen
t E
st
Pas
sere
lle
Scène de recherche
Jardin
Grand amphithéâtre
Avenue des Sciences
Accueil –PC sécurité
Ru
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->
Ru
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ené
Th
om
Arrêt Moulon
Entrée principale
1ACCÈS AUBÂTIMENT
J’ARRIVE À L’ENS EN VÉLO • EN TRANSPORT EN COMMUN •
EN VOITURE • À PIED
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Venir à l’école
TRANSPORTS EN COMMUN Depuis Paris
→ RER B ( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) ou → RER C ( Massy-Palaiseau) Arrêt « Massy-Palaiseau » puis prendre un des bus suivants : → Bus 91.06C ( Christ de Saclay) ou → Bus 91.06B ( Saint-Quentin-en-Yvelines) ou → Bus 91.10 ( Saclay) Arrêt Moulon 20 minutes depuis la gare.
OU → RER B ( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) Arrêt « Le Guichet », puis prendre le bus suivant : → Bus 9 ( Christ de Saclay) Arrêt Moulon 5 à 10 minutes depuis la gare. Horaires des bus : www.vianavigo.com
NAVETTES Ce service est gratuit sur présentation de votre carte professionnelle après identification auprès de la direction des Ressources humaines.
Afin de l’obtenir, présentez-vous à la DRH (Bâtiment Est, niveau 3) avec votre carte professionnelle du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h.
Pour toute question veuillez vous adresser à [email protected]
NAVETTE PRIVÉE PORTE D’ORLEANS
La navette est commune avec des partenaires du plateau de Saclay (ONERA, CEA, Telecom ParisTech, EDF, INRIA).
Horaires du matin en période normale (hors vacances scolaires, hors fermetures CEA et hors jours fériés)* :
7h15 • 7h35 • 7h50 • 8h00 • 8h10 • 8h20 • 8h30 • 9h00 • 9h15
→ Départ : 3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans
→ Arrivée : arrêt DIGITEO Moulon – RD 128 (dernier arrêt)
12
Horaires du soir en période normale (hors vacances scolaires, hors fermetures CEA et hors jours fériés)*:
16h45 • 17h05 • 17h25 • 17h45 • 18h05 • 18h25 • 18h50
→ Départ : arrêt DIGITEO Moulon – RD 128
→ Arrivée : 3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans
NAVETTE C07 - GENTILLY / PLATEAU DE SACLAY
Horaires du matin*→ 7h15 : Gentilly (Angle av. Jean-Jaurès / rue St Éloi près de ORVIF)→ 7h24 : Cachan (Mairie)→ 7h27 : Cachan (9 rue de France / Carrefour des poulets)
→ Arrivée : arrêt DIGITEO Moulon - RD 128 (dernier arrêt)
Horaire du soir : → 16h35 : Digitéo Moulon RD 128
* Les horaires sont susceptibles d’être modifiés, consultez régulièrement les flyers associés afin de vérifier les horaires et périodes sur l’intranet. (rubrique Nouveau bâtiment/ Venir à l’École/ Navettes)
Retrouvez en détail les informations :Intranet rubrique -> nouveau bâtiment -> venir à l’école -> navettes
Pour tout trajet ponctuel pour vos invités les navettes sont accessibles avec un ordre de mission.
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VOITURE Depuis Paris
→ Par la N118 Pont de Sèvres, suivre Nantes – Bordeaux Sortie 9 « Centre Universitaire ». Au rond-point prendre la deuxième sortie.
→ Par l’A6 A6 puis A10 direction Nantes – Bordeaux, puis direction « Cité Scientifique », Saclay. Poursuivre sur la D36 tourner à gauche sur D128 direction « Centre Universitaire ». Passer 2 rond-points. Au 3e prendre la 2e sortie.
Pour se rendre à l’école, entrer dans son GPS « Rue Yvette Cauchois »
VÉLO Des pistes cyclables permettent de traverser le campus de façon sereine et sécurisée.
Le trajet est possible depuis la gare de Massy-Palaiseau jusqu'à l'École.
Des parkings pour vélo sont à votre disposition autour de l'École, côté Ouest et Est.
Pistes cyclables : Intranet rubrique -> nouveau bâtiment -> venir à l’école
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ParkingL’entrée et la sortie du parking de l’ENS Paris-Saclay se font par la rue Yvette Cauchois puis par une rampe avec accès contrôlé.Votre carte professionnelle d’accès vous permettra d’ouvrir la porte automatique (pas de nécessité pour la sortie). Veuillez suivre le marquage au sol et les sens de circulation dans l’enceinte du parking.L’accès au parking est autorisé aux heures d’ouverture de l’École.
Le parking compte 316 places plus 8 places de stationnement pour les personnes à mobilité réduite, 40 pour des véhicules électriques et 30 places de stationnement pour des motos. Depuis le parking vous pouvez rejoindre les deux ascenseurs situés à l’extrémité Est du parking et desservant jardin par les 4 escaliers.
Plusieurs autres types de stationnement sont offerts aux usagers et aux visiteurs sur le campus de Gif.→ Solution connectée de stationnement mutualisé : www.parkinsaclay.fr (détection en temps réel via des capteurs de places de stationnement libres en voierie ou mis à disposition par des partenaires publics ou privés, réservation de places et système de navigation).
COVOITURAGE Un service de covoiturage a été mis en place sur le campus, à retrouver sur le site www.vianavigo.com(→ plus de services → se déplacer en covoiturage) ou en téléchargeant l’application.
Autres applications de covoiturage domicile travail :
OuiHop (pouce stop)
BlaBlaLines
Karos
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Plan du parking STATIONNEMENTS
véhicules légers
réservé PMR
véhicules électriques
2 roues motorisés
Escaliers
Ascenseurs
E
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ie
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Par
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g
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s • Respectez les sens de circulation et les marquages au sol • Se garer sur les emplacements gris foncés
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Saint-Aubin
Mare du Vivier CEA Porte Sud
Orme des Merisiers
D 128
D 3
06
Synchrotron SOLEIL
Plan d’accès
BUS
91-06 Gare RER de Massy-Palaiseau — Gare routière de Saint-Quentin Toutes les 3 min en heure de pointe (toutes les 15 min en heure creuse).
91-08 Les Ulis — Vélizy Toutes les 15 min en heure de pointe (toutes les 60 min en heure creuse).
9 Les Ulis — Gare RER de Jouy-en-Josas Un bus toutes les 6 min en heure de pointe (toutes les 15 min en heure creuse).
91-10 Orly — Gare routière de Saint-Quentin
91-11 Gare routière de Saint-Quentin — Gare RER de Massy-Palaiseau
6 Gare RER d’Orsay-Ville— Campus d’Orsay J. Monnet
7 Gare RER d’Orsay-Ville — Corbeville
10 Gare RER de Gif-sur-Yvette — Buc
Les lignes ferroviaires RER B et Grand Paris Express
Lozère
Aéroport Charles-de-Gaulle / Mitry-Claye — Robinson / Saint-Rémy-les-Chevreuse via Massy-Palaiseau et les aéroports d’Orly et de Roissy
11 Gare RER de Gif-sur-Yvette — Parc Club Orsay Université
14 Fresnel Vauve — Gare RER de Massy- Palaiseau
Stationnement et rechargement électrique
Parking voitures
Bornes de rechargement électrique 22 kvA
Le Guichet
À 15 MIN DU CEAPORTE EST
9
À 10 MIN DE LA GARE RER ORSAY-VILLE
7
6
11
91-08
7
7
Joliot-Curie
Corbeville
Corbeville
MoulonLieu de Vie
De Broglie
Parc Club
Bois des Rames
Launay
L’Isles
BibliothèqueBures Amphi
VergerChâteau
Orsay-Ville
Le Guichet
Versailles
Mûriers
Racine
Mare du Vivier CEA Porte Sud
Université Paris-Saclay
Georges Poitou
Charles de Gaulle
Campus d’Orsay Jean Monnet
Quartier de Moulon
Corbeville
ORSAY
BURES-SUR-YVETTE
D 1
28
N 118
Orsay/Gif M 18
Nano-Innov
Plaine des sports
Parc de Moulon
Centrale Supélec
IUTd’Orsay
Parc Club Orsay Université
Université Paris-Sud
Maison des Paris Sudiens
Conservatoire à rayonnement départemental
Pôle licence
Service universitaire des activités physiques et
sportives (SUAPS)
Bibliothèque des sciences,
STAPS et droit, économie et
gestion
Belvédère
École normale supérieure
Paris-Saclay
Moulon
18
Accès au bâtiment
ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR LE PUBLICLundi au vendredi : 8h – 20h Samedi : 8h – 13h(hors jours fériés et fermetures)
→ accès par l’entrée principale : 4 avenue des sciences ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR LES PERSONNELS Lundi au vendredi : 7h – 20h Samedi : 7h – 13h(hors jours fériés)
En dehors des heures d’ouverture, l’entrée est possible pour les personnes disposant d’une carte d’accès et de droits spécifiques, sur demande motivée du responsable d’entité auprès de la DAI et sur autorisation de la présidence de l’École.
→ accès par l’entrée principale : 4 avenue des sciences → accès depuis le parking : Rue Yvette Cauchois
CARTE D’ACCÈSLes personnels de l’ENS Paris-Saclay ainsi que des organismes associés ou hébergés peuvent accéder aux locaux et installations de l’ENS sous réserve d’être porteur d’une carte professionnelle d’accès nominative. Cette carte remplit plusieurs fonctions :
• Accès et circulation dans tout le bâtiment et au parking
• Paiement aux différents restaurants gérés par le CROUS (carte couplée avec votre compte izly)
• Prêts d’ouvrages à la bibliothèque
Remplacer ou déclarer la perte de votre carte professionnelle d’accèsSignaler la perte de votre carte à la DRH via une DT
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Accueil
LOCALISATION L’accueil se trouve à l’entrée du bâtiment Sud, 4 avenue des sciences.
HORAIRES Lundi au vendredi : 8h – 20h Tél. 01 81 87 50 00
MISSIONS ¤ La tenue du standard téléphonique ¤ L’accueil des visiteurs ¤ L’orientation des visiteurs, des personnels et des étudiants ¤ Point de signalement en cas d’incident technique dans les locaux
Pour vous repérer, il existe 5 bornes d'accueil dont 2 pour des personnes à mobilité réduite. PC SÉCURITÉ (uniquement en cas d’urgence)Ouvert 24h / 24h – 7j / 7jTél. 01 81 87 57 99
Il se situe au rez-de-chaussée à proximité de l’accueil.
MISSIONS ¤ Le secours à la personne ¤ La sécurité incendie
VISITEURSUne carte spécifique à destination des visiteurs donnant un accès aux espaces communs du bâtiment sera remis à l’accueil en échange d’une pièce d’identité.
Il est indispensable de prévenir à l’avance la direction des affaires immobilières de la venue d’un visiteur afin de préparer son arrivée, notamment pour l’accès au parking.
Si le visiteur doit accéder à une zone à risque particulier, vous devrez l’y accompagner.
INVITÉSDes cartes invités seront mises à disposition des entités. La procédure vous sera communiquée ultérieurement.
2ESPACES
DE TRAVAILJE REJOINS MON BUREAU •
MON LABORATOIRE • MA SALLE DE COURS
21
ESPACES PÉDAGOGIQUES Salles de cours Salles informatiques Salles de TP
ESPACES SCIENTIFIQUES Locaux expérimentaux Bureaux
ESPACES ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Bureaux des services transversaux et des
gestionnaires de départements ou de laboratoires Locaux techniques
ACCÈS AU BUREAU L’ouverture de la porte de votre bureau se fait avec votre carte professionelle d’accès. Conservez la et pensez à refermer la porte en partant pour assurer son verrouillage, même pour un bref instant.
CHAUFFAGE ∞ Gestion automatique et centralisée du chauffage. Le chauffage des bureaux est assuré par la géothermie. ∞ Boitier permettant de faire varier la température de + ou – 1C° (température à 21C°) ∞ Détecteur de présence permettant de réguler la ventilation naturelle
ÉCLAIRAGE ET CONFORT D'AMBIANCE∞ Stores asservis (réglage automatique des stores en fonction de la luminosité extérieure). Il est possible de déroger à l’asservissement des stores via la tablette (remise en position initiale par demi-journée).
∞ L'éclairage est commandé automatiquement par des détecteurs de présence et de luminosité. Vous pouvez y déroger manuellement.
Votre bureauTypologie
22
∞ Vous aves accès au balcon depuis votre bureau, par les ouvrants de façade.
Mode d’emploi ouverture des ouvrants de façades
En cas d’anomalie ou de problème technique dans votre bureau, le signalement se fait auprès de la direction des affaires immobilières via une DT.
POSTE DE TRAVAIL Les numéros de téléphone passent au format : 01 81 87 XX XX
En cas d’anomalie ou de problème technique sur vos équipements (réseau, téléphone, ordinateur...), le signalement se fait auprès de la direction des systèmes d’information par une DT.
MOBILIER Renouvellement à neuf du mobilier. Le marché
permet d’ajuster les besoins en mobiliers une fois sur place pendant 4 ans.
DÉCORATIONVous pourrez personnaliser votre bureau : affichage sur les murs possible en évitant les espaces vitrés. Pour des raisons de sécurité, les balcons ne pourrontaccueillir de plantes.
Béquille à droiteBéquille à gauche
FERMER
OUVRIR
VENTILER(ouverture limitée)
3ESPACES DE
RÉUNION, DE CONFÉRENCE,
ET ÉVÈNEMENTIELSJE PARTICIPE À UNE RÉUNION • UN COLLOQUE • UN ÉVÈNEMENT
24
rez-de-chaussée
SERVICES
6 Accueil et PC sécurité
5 Bibliothèque
12 Espace Courrier
13 Entrée Parking
11 Quai de livraison
2 Service de médecine préventive
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Département de génie civil
Département de génie mécanique
Laboratoire de mécanique et technologie
Laboratoire universitaire de recherche en production automatisée
ESPACES DE RÉUNION
7 Salle Fernand Renaudeau (Salle du conseil)
ESPACES PÉDAGOGIQUES
10 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin
ESPACES ÉTUDIANTS
3 Kokarde
4 Locaux des associations étudiantes
ESPACES ÉVÈNEMENTIELS
1 Hall Emmy Noether
ESPACES DE RESTAURATION
9 Kantine (Restaurant CROUS)
8 Kfé
Ascenseur
Copieur mutualisé
Monte-charge
25
7 6 3
1
10
5 49 8
12
11
13
2
DGC
DGCDGM
LMT
DGC
DGC
LMT
LMT
DGM DGM
DGM
DGM
DGM
DGM
LURPA
26
mezzanine
SERVICES
3 Bibliothèque
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Département de génie civil 1 MS03
Département de génie mécanique 1 MS87
Laboratoire de mécanique et technologie
Laboratoire universitaire de recherche
en production automatisée 1 MX72
ESPACES DE RÉUNION
R Salles de réunion mutualisées
ESPACES PÉDAGOGIQUES
4 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin
24 TD 24 places
ESPACES ÉTUDIANTS
1 Kokarde
2 Locaux des associations étudiantes
T Salle de Travail
ESPACES DE RESTAURATION
C Café Lab
S Point Snacking
Copieur mutualisé
27
1
23
T
C
CS
TP Informatique
TP Informatique
TP Informatique
R R
24
24
C
T
4
RR
DGMDGM
LURPA
DGM DGM
LMT
LURPALMTLMTLMT
DGC
LMT
DGCDGC
28
niveau 1
SERVICES
3 Service concours
4 Direction de la scolarité et de la vie étudiante
5 Service des relations internationales
6 Service de la formation continue
7 Conciergerie
8 Sports
ESPACES DE RÉUNION
R Salles de réunion mutualisées
ESPACES ÉVÈNEMENTIELS
11 Espace G. Simondon (Conférences Recherche)
9 Grand Amphithéâtre
10 Scène de recherche
ESPACES ÉTUDIANTS
T Salle de Travail
A Espace d’Attente
ESPACES DE RESTAURATION
C Café Lab
S Point Snacking
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Département informatique 1 1S59
Département de langues 1 1E03
Département de mathématiques 1 2S21
Laboratoire de mécanique et technologie 1 1S17
Laboratoire spécification et vérification 1 1S59
Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie
ESPACES PÉDAGOGIQUES
12 Amphithéâtre Lagrange
13 Amphithéâtre d’Alembert
1 Salle Condorcet
18 TD 18 places
24 TD 24 places
26 TD 26 places
30 TD 30 places
40 TD 40 places
42 TD 42 places
48 TD 48 places
55 TD 55 places
60 TD 60 places
2 Atrium Germaine Tillion
• Espace d’attente
Copieur mutualisé
29
2
1
10
11
11
12 13
9
S
S C
S
SS
R
R
T T
T T
T
T
A
A T
42
60 60
30 40 242440
6060 60 6060 60 6060 60 60
30242430
24
24
24
24 55
5555
55 55
55
24
24
40
24
24
24
18
48
55
INFO SATIE SATIE
SATIE
LMT LMT MATHS
LMT
LSV
3456
876R
LANG
30
niveau 2
SERVICES
1 Direction des systèmes d’information
2 Direction des affaires immobilières
3 Direction des affaires financières / Agence comptable
4 Maison du doctorat
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Centre Giovanni Borelli 1 2S18
Centre d’économie de l’ENS Paris-Saclay 1 2X02
Département design et Centre de recherche en design
Département économie et gestion 1 2A35
Département électronique, électrotechnique, automatique 1 2X62
Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay 1 2E02
Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie 1 2S70
ESPACES DE RÉUNION
R Salles de réunion mutualisées
ESPACES DE RESTAURATION
C Café Lab
S Point Snacking
ESPACES ÉTUDIANTS
T Salle de Travail
A Espace d’Attente
ESPACES PÉDAGOGIQUES
24 TD 24 places
26 TD 26 places
30 TD 30 places
40 TD 40 places
55 TD 55 places
60 TD 60 places
Alumni
Copieur mutualisé
• Espace d’attente
Locaux syndicaux
31
C
C
C
C
C
C
S
RM
RM RM
RM
C
RM
RM
RM
RM
RL RL
RL RL
24
24 24
2424
244040
T
T T
T
C
C
C
C
C
C
S
R
R R
R
C
R
R
R
RR R
R R
24
24 24
2424
244040
T
T T
T
DESIGN DESIGNR SATIESATIE SATIEEEA
SATIE SATIECGBCGB LSV
MSH CEPS
CEPS ECOGESTMSH
1
2
3
4
32
niveau 3
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Centre Giovanni Borelli
Institut d’Alembert 1 3S18
Institutions et dynamiques historiques de l’économie et de la société 1 3E13
Institut des sciences sociales du politique 1 3O07b
Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay
Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée
Lumière, matière et interfaces 1 3S88
Laboratoire spécification et vérification
Groupe d’étude et de recherche permanent sur l’industrie et les salariés de l’automobile 1 3A28
Département physique 1 3X70
Département sciences sociales 1 3A31
ESPACES DE RÉUNION
2 Salle Bernard Decomps (Salle des commissions)
R Salles de réunion mutualisées
ESPACES DE RESTAURATION
C Café Lab
S Point Snacking
SERVICES
1 Présidence
3 Service communication
4 Direction d’appui à la recherche et à l’innovation
5 Direction des affaires juridiques, institutionnelles et marchés publics
6 Direction des ressources humaines
7 Bibliothèque Durkheim
ESPACES ÉTUDIANTS
T Salle de Travail
A Espace d’Attente
ESPACES PÉDAGOGIQUES
24 TD 24 places
40 TD 40 places
Copieur mutualisé
• Espace d’attente
33
SCIENCES SOCIALES
GERPISA
C
C
C
24
244040
24
T TT
T T
TT S T
2
R
R
R
R
RR R
R
R
R
C
C
C
C
LBPAIDA
IDA
ISP
MSH
MSH
IDHES
CGB LSV LUMIN LUMIN
LUMINLUMIN
PHYSIQUEPHYSIQUE
LBPALBPA
IDA IDA
IDA
5
34
1
6
ISP
7IDHES
34
niveau 4
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS
Département de biologie 1 4U35
Département de chimie 1 4U59
Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée 1 4U02b
Laboratoire de photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires 1 4U59
ESPACES DE RÉUNION
R Salles de réunion mutualisées
ESPACES DE RESTAURATION
S Point Snacking
ESPACES ÉTUDIANTS
T Salle de Travail
Copieur mutualisé
35
T T T S
R R
R R
R
LBPA
LBPA LBPA
LBPABIO
BIO PPSM PPSM PPSMPPSM
PPSM PPSMCHIMIE
CHIMIE
BIO
36
Salles de réunion Réservation des salles
Z L’ensemble des salles de réunion est équipé d’écrans vidéo et de tableaux d’écriture. 20 salles de réunion sont équipées de visio-conférence.
Z Les espaces de réunion, comme tous les espaces mutualisés, disposent d’un sol de couleur orange. Leur mobilier est totalement renouvelé. Le marché permet d’ajuster les besoins en mobilier une fois sur place pendant 4 ans.
OUTIL La réservation des salles se fait sur Superplan.
Toutes les salles de cours sont mutalisées avec une priorité géographique pour les départements.
l Pour l’organisation d’un événement, veillez à vous rapprocher du service communication.
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Espaces de conférence
AMPHITHÉÂTRE DOROTHY HODGKINf 150 places f 2 enceintes acoustiques f 2 microphones sans fil f 1 vidéoprojecteur + support f 2 écrans retour vidéo mobile f 1 écran de projection f 1 estrade f 1 tableau d’écrituref 1 chaire 5 personnes f 1 pupitre orateur GRAND AMPHITHÉÂTRE f 500 places f 2 enceintes acoustiques f 4 microphones de tablef 3 microphones de main f 1 microphone lavallière f 2 microphones pour pupitre f 1 Vidéoprojecteur + support motorisé f 2 écrans retour vidéo mobile f 1 écran de projection f 1 chaire 7 personnesf 1 pupitre orateur
ESPACE GILBERT SIMONDON (CONFÉRENCES – RECHERCHE) Pour les 2 salles de 80 places : f 2 enceintes f 2 microphones sans fil f 1 vidéoprojecteur + support f 1 écran retour vidéo mobile f 1 écran de projectionf 1 tableau d’écriture f 1 estradef 1 pupitre orateur f Un espace de convivialité
4ESPACES
DE PAUSE ET DE RESTAURATION
JE SOUHAITE ME RESTAURER • PRENDRE UNE PAUSE
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KANTINE – RESTAURANT DU CROUS La Kantine est un restaurant de type libre-service sous gestion du CROUS.
Localisation Bâtiment Sud-Ouest au niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine
Offre Restauration mutualisée pour tous les étudiants, chercheurs, enseignants, agents, étudiants du Plateau de Saclay.
Accès Par l’avenue des sciences et le jardin.
Horaires Lundi au vendredi : 11h – 14h
Nombre de places 400 places π 176 places au niveau rez-de-chaussée π 224 places en Mezzanine dont salle VIP de 72 places
Les restaurants universitaires de CentraleSupélec sont accessibles (cf. rubrique offre de restauration du campus ci-dessous). Les paiements sont possibles en CB ou avec la carte IZLY.
KFÉ – CAFÉTÉRIA Le Kfé ouvrira en septembre 2020.
Horaires Lundi au vendredi : 7h30 – 18h
Localisation Bâtiment Sud-Ouest au niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine
Accès Par l’avenue des Sciences et le jardin.
La cafétéria assure un service de restauration rapide tout au long de la journée à destination de tous les publics du Plateau de Saclay.
Matin Boissons chaudes, boissons froides, viennoiseries
Midi - Un espace de consommation du café d’après repas- Restauration rapide
Après-midi : Boissons chaudes et froides, pâtisseries, viennoiseries, autres snackings
Astuce Pour vos réunions de travail, évènements, le Kfé fournit des petits déjeuners, des pauses gourmandes. Sur réservation
Dans l'école
40
CAFÉ LAB Espace mutualisé
Localisation À chaque étage et à chaque aile.
Service espace de déjeuner, point d’eau, réfrigérateur et micro-onde. Il est prévu un nettoyage hebdomadaire de ces espaces.
Point d’attention Un espace collectif est un espace partagé devant rester propre et agréable à tous.
POINT SNACKING Les points snacking sont à proximité des salles de cours, et équipés de banquettes et de distributeurs automatiques.
SALLE DE CONVIVIALITÉ GILBERT SIMONDONIl est possible de prévoir une collation ou une prestation traiteur.
BALCONS Les balcons sont accessibles aux personnels.
JARDIN Le jardin, espace protégé de 10 000 m², à été conçu par Pascal Cribier et l’agence Après la pluie. Il est équipé de bancs fixes et corbeilles de propreté.
ESPACES D’ATTENTE Des espaces d’attente sont prévus dans le bâtiment pour faire patienter vos visiteurs (bâtiment Est, Ouest, Sud-Est, Sud-Ouest).
TABAC ET VAPOTAGE Il est formellement interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’établissement, sur les balcons et dans le jardin. Les zones fumeurs sont situées à l’extérieur de l’École.
Les espaces de pauses
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BÂTIMENT BREGUET → 3 rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette
Un restaurant universitaire de 500 places environ et une cafétéria de 250 places (sous gestion CROUS) ouvert de 11h30 à 13h45.
LE LIEU DE VIE Le lieu de vie est situé à proximité du campus et comprend un restaurant de 280 places, une cafétéria de 80 places et 40 places en terrasse, gérées par le CROUS
FOOD TRUCKS Depuis début 2018, des food-trucks s’installent chaque jour sur le Carré des Sciences, à la sortie du bâtiment Bouygues de CentraleSupélec de 13h à 14h. Burgers, wraps, petits plats maison sont à prévoir.
COMMERCES À l’automne ouverture d’une boulangerie, d’un supermarché et d’une brasserie rue Pierre Potier.
AU SEIN DES BÂTIMENTS DE CENTRALESUPÉLEC BÂTIMENT EIFFEL → 8-10 rue Joliot Curie, Gif-sur-Yvette
Un restaurant universitaire de 600 places (RDC, sur la diagonale) ouvert de 11h30 à 14h et 18h30 à 21h (gestion CROUS)
Une cafétéria de 100 places (RDC, côté sud-ouest) ouverte de 8h à 19h (gestion CROUS)
Un point café/pâtisserie ouvert de 09h à 14h au Centre de Langues mutualisées au 3e étage (gestion CROUS)
BÂTIMENT BOUYGUES → 9,9 Bis, 9 ter rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette
Le Musée, petit-déjeuner de 7h30 à 9h, cafétéria de 11h30 à 14h30 et bar de 17h à minuit (RDC, côté nord-est)
Le comptoir, une cafétéria de 60 places ouverte de 7h à minuit tous les jours (RDC, à l’entrée de l’hôtel Campanile, côté nord-est)
L’At’Home, brasserie de 70 places ouverte le midi du lundi au vendredi et le soir du lundi au jeudi (gestion privée). Réservations : 01 69 49 01 14
Sur le campus
5SERVICES AUX UTILISATEURS
J’ATTENDS QUELQU’UN • UNE LIVRAISON • JE DOIS ENVOYER UN COURRIER •
J’AI BESOIN D’IMPRIMER • J’ARCHIVE
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LIVRAISONToutes les livraisons se font de manière centralisée au point de livraison situé au 4 rue Yvette Cauchois incluant les commandes passées à la reprographie.
Merci d’indiquer pour chaque livraison les informations suivantes :
ENS PARIS-SACLAYNom de l’entité (département/laboratoire/service)Nom de la personne référence (+ son numéro de téléphone)4, rue Yvette Cauchois91100 Gif-sur-Yvette
Les horaires standards de livraisons sont de 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi et doivent être communiqués au fournisseur pour sa livraison.Pour toute livraison merci d’informer en amont la direction des affaires immobilières à [email protected] en indiquant : jour, horaires, volumétrie.
COURRIER Le courrier est géré par la direction des affaires immobilières qui assure :
La réception du courrier L’adresse postale à communiquer à vos interlocuteurs est la suivante :
Nom de l’entité (département/laboratoire/service)Nom de la personne référence4, avenue des SciencesCS 300891192 Gif-sur-Yvette
La mention de l’entité est impérative pour le tri.Le courrier entrant est à récupérer au local courrier au niveau de l’espace logistique (bâtiment Ouest, niveau 0, 0Q09a) à partir de 10h30 du lundi au vendredi.
Le départ du courrier Temporairement, la gestion du courrier sortant se fera au bureau 2H80 de la DAI (bâtiment Est, Niveau 2). Le courrier sortant sera à déposer avant 14h30 pour un affranchissement le même jour.
La gestion des parapheurs La mise à la signature des parapheurs adressés à la présidence se fait au bureau des assistantes de la présidence, situé au niveau 3 du bâtiment Est (3N80).
Les services de livraison et de courrier
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Les services informatiques et numériques proposés dans le nouveau bâtiment reposent sur une infrastructure nouvelle :
COPIEUR Tous les copieurs et les imprimantes individuelles
sont remplacés par des copieurs neufs.
Il s’agit d’un marché mutualisé avec CentraleSupélec et l’Université Paris-Saclay.
L’accès à la couleur est généralisé sur tous les copieurs.
Une fois l’impression lancée, elle peut être récupérée sur l’ensemble des 43 copieurs du bâtiment, avec votre code, qui permet de débloquer l’impression et d’en garantir la confidentialité.
L’utilisation d’imprimantes individuelles n’est pas autorisée.
i La gestion du papier est centralisée à la DAI
s En cas de perte de votre code copieur merci de l’indiquer à le DSI via une DT
REPROGRAPHIE Les services de reprographie sont assurés
par CentraleSupélec.
horaires Lundi au vendredi : 8h – 12h • 12h45 – 16h30.
contact 01 69 85 13 16 [email protected]
Les demandes sont réalisées en interne uniquement via la plateforme Cervo Print.
https ://dsi-ens-paris-saclay.fr/cervoprint Il faut vous identifier avec vos identifiants ENS Paris-Saclay, puis renseigner le formulaire
Le délai est de 72h (en cas de pic d'activité), réduit en général à 24h
Les impressions sont déposées par navette, au niveau du point de livraison (rez-de-chaussée du bâtiment Ouest). Les agents de la direction des affaires immobilières vous préviennent de la disponibilité de votre commande
Le retrait est également possible au comptoir reprographie de CentraleSupélec (rez-de-chaussée du bâtiment Breguet, 3 rue Joliot-Curie – 91190 Gif-sur-Yvette – RDC A1.01).
Les services informatiques et numériques
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LE RÉSEAU WIFI Vous disposez de plusieurs possibilités pour vous connecter au Wifi :
Eduroam, un réseau réservé aux élèves, étudiants, enseignants, chercheurs et personnels de l’ENS ou d’un établissement d’enseignement supérieur français ou étranger.
ENS-Invité, réseau ouvert à tous les invités d’un département, d’un laboratoire ou d’un service de l’ENS (système de sponsor) ;Pour vous connecter à ENS-Invité : – Sélectionnez « ens-invités » (wifi) et lancez un moteur de recherche (ex google) – Cliquez sur le bouton « s’inscrire » en bas de page et entrez votre nom, prénom et adresse mail et l’adresse de votre contact à l’ENS Paris-Saclay.
DIFFÉRENTS ESPACES SONT DÉDIÉS AU STOCKAGE DES ARCHIVES. ESPACES DE STOCKAGE DE PROXIMITÉSitués à proximité des entités ces espaces sont destinés à accueillir les documents courants de chaque service, département, laboratoire. Il s’agit des documents essentiels au travail quotidien. La capacité de stockage varie en fonction des espaces.
SALLE DE STOCKAGE DES ARCHIVES Une salle destinée à la conservation des archives intermédiaires est placée sous la responsabilité de l’archiviste de l’ENS Paris-Saclay. Sont stockés dans cet espace les documents administratifs qui n’ont plus d’usage courant mais dont le caractère juridique, financier ou historique reste en vigueur. ContactAudrey Audin [email protected]
Archivage des documents
6RÈGLES
ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ
J’ENTENDS L’ALARME • JE SUIS BLESSÉ(E) • QUELQU’UN EST BLESSÉ •
JE NE ME SENS PAS BIEN
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h Interdiction de stockage sur les balcons (y compris les plantes) ou dans les couloirs
h Le stockage se fait uniquement dans les espaces dédiés
h Ne pas bloquer les portes d’évacuation
Règles à respecter
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Consignes d’urgence
ACCIDENT En cas d’accident, gardez votre calme et alertez:
I Le PC sécurité au 01 89 87 57 99 I Le secouriste le plus proche
I si le PC ne répond pas Les secours au 15 ou 112 ou 114 INDIQUER E Notre adresse : 4 Avenue des sciences 91190 Gif-Sur-Yvette E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce) E Le ou les blessés (âge, état de la victime…) E Votre nom et n° de téléphone s Attention : ne pas raccrocher le premier
I Informer le médecin au 01 81 87 49 81
I Des défibrillateurs sont disponibles : EAu PC sécurité EAu service médical
INCENDIEEn cas d’incendie, gardez votre calme, déclenchez l’alarme et alertez
+
I Le PC sécurité au 01 89 87 57 99
I si le PC ne répond pas Les secours au 15 ou 112 ou 114 INDIQUER E Notre adresse : 4 Avenue des sciences 91190 Gif-Sur-Yvette E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce) E L’origine et les circonstances de l’incendie E Votre nom et n° de téléphone s Attention : ne pas raccrocher le premier
I Attaquez le foyer à la base au moyen des extincteurs sans prendre de risques
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ÉVACUATIONÉvacuer dès l’audition du signal sonore
I Mettre en sécurité les équipements de travail dangereux sans surveillance I Fermer portes et fenêtres, emprunter les issues de secours les plus proches, ne revenez pas en arrière
I Se baisser pour éviter les fumées, l’air frais est près du sol
Ne pas utiliser les ascenseurs
I Si vous le pouvez, aider les personnes à mobilité réduite ou procéder à leur mise en sécurité dans l’espace d’attente sécurisé le plus proche
I Se diriger vers le point de rassemblement le plus proche :
Bâtiments NORD E Extrémité NORD-EST et NORD-OUEST du Bâtiment NORD
Bâtiments SUD-OUEST, SUD-EST, OUEST, EST E Esplanade devant entrée principale
I En cas d’impossibilité d’évacuer, se calfeutrer dans une pièce et se manifester à la fenêtre
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Points de rassemblement
Ces points de rassemblement peuvent changer pendant les travaux de voirie. Vous serez informés chaque semaine sur ce point.
Point A Point B
Point C
7MAINTENANCE DU BÂTIMENT
JE RECYCLE MES DÉCHETS • L'ENTRETIEN DE MON BUREAU
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Le nettoyage est assuré par le prestataire La Providence, du lundi au samedi, le matin et le soir et par les agents de la DAI en journée.
Pour toutes demandes ponctuelles d’intervention, veuillez contacter le responsable logistique à la DAI au 01 81 87 49 93ou 06 76 84 29 57 (ne pas faire de demande directement auprès des personnels de ménage).
Nettoyage Gestion des déchets
Vous pouvez trier les déchets courants d’activité tertiaire qui feront l’objet d’un tri sélectif par réceptacles spécifiques situés à proximité de vos bureaux : papier, piles, emballages recyclables, plastiques, déchet banal. Ils sont acheminés au niveau du point de collecte par le prestataire de nettoyage.
Pour vos déchets encombrants ou volumineux veuillez-vous rapprocher de la direction des affaires immobilières.
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Il est assuré 24h/24 et 7j/7 par Mondiale Protection.
Gardiennage et sécurité incendie
Maintenance technique
Elle est assurée par Dalkia et les agents de la DAI (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, HT, désenfumage).
Pour toute problématique liée à la maintenance de vos espaces de travail contactez la direction des affaires immobilières via une DT.
INFORMATIONS PRATIQUES
JE CONTACTE UN COLLÈGUE • LES SERVICES TRANSVERSAUX • UN DÉPARTEMENT • UN LABORATOIRE
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Les laboratoires de recherche en sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur se trouvent dans le bâtiment Nord. Les laboratoires en sciences humaines et sociales se situent dans les bâtiments Ouest et Sud-Ouest. Les services administratifs et techniques se trouvent dans les bâtiments Est, Sud-Est et au sous-sol du bâtiment Nord.
SECRÉTARIAT DES ENTITÉS & SERVICES SIGLE ENTITÉS LOCALISATION
ACCUEIL ENTITÉSTANDARD MAIL
Accueil Service Bâtiment Sud
a RDC
01 81 87 50 00
Agence comptable AC Service Bâtiment Sud-Est1 2E70
01 81 87 48 48 agence-comptable@ ens-paris-saclay.fr
Bibliothèque BIB Service Bâtiment Sud-Est1 0B76
01 81 87 50 25 [email protected]
Centre Giovanni Borelli
CGB Laboratoire Bâtiment Nord1 2S18
01 81 87 54 00 secretariat.math@ ens-paris-saclay.fr
Centre d’économie del’ENS Paris-Saclay
CEPS Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest 1 2A15
01 81 87 53 30
Centre de recherche en design
CRD Laboratoire Bâtiment Nord1 2X02
01 81 87 56 26 secretariat.design@ ens-paris-saclay.fr
Direction d’appui à la recherche et à l’innovation
DARE&I Service Bâtiment Est 1 3H82
01 81 87 49 19 dare&[email protected]
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Direction des affaires juridiques, institutionnelles et marchés publics
DAJIM Service Bâtiment Sud-Est1 3E75
01 81 87 48 78 Affaires juridiques affaires.juridiques@ ens-paris-saclay.fr
Marchés publics marches.hors.travaux@ ens-paris-saclay.fr
Direction des affaires immobilières
DAI Service Bâtiment Est1 2I82b
01 81 87 50 09 [email protected]
Direction des affaires financières
DAF Service Bâtiment Sud-Est1 2E75
01 81 87 48 58 Service des dé[email protected]
Direction de la scolarité et de la vie étudiante
DSVE Service Bâtiment Sud-Est1 1B75
01 81 87 49 00 [email protected]
Direction des systèmes d’information
DSI Service Bâtiment Est1 2N82a
01 81 87 49 49
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Direction des ressources humaines
DRH Service Bâtiment Sud-Est1 3A76
01 81 87 48 18 Gestion des normaliens élèvesnormaliens.eleves.drh@ ens-paris-saclay.fr
Gestion des enseignant-chercheurs et enseignants, des doctorants et post-doctorants contractuelsenseignants.drh@ ens-paris-saclay.fr
Services d’accompagnement des RH• accompagnement.drh@ ens-paris-saclay.fr
• recrutement.drh@ ens-paris-saclay.fr
• formation.drh@ ens-paris-saclay.fr
• concours.drh@ ens-paris-saclay.fr
• actionsociale.drh@ ens-paris-saclay.fr
• cellule-handicap@ ens-paris-saclay.fr
Département génie civil
DGC Département Bâtiment Nord 1 MS03
01 81 87 51 00 secretariat.dgc@ ens-paris-saclay.fr
Département génie mécanique
DGM Département Bâtiment Nord1 MS88
01 81 87 51 30 secretariat.dgm@ ens-paris-saclay.fr
Département design
Département Bâtiment Nord1 2X02
01 81 87 56 26 secretariat.design@ ens-paris-saclay.fr
Département des études doctorales
DED Département Bâtiment Sud-Est1 2P07
01 81 87 49 79 secretariat.ded@ ens-paris-saclay.fr
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Département économie et gestion
ECOGEST Département Bâtiment Sud-Ouest1 2A35
01 81 87 53 73 secretariat.ecogest@ ens-paris-saclay.fr
Département électronique, électrotechnique, automatique
EEA Département Bâtiment Nord1 2X62
01 81 87 55 55 secretariat.eea@ ens-paris-saclay.fr
Département de biologie
BIO Département Bâtiment Nord1 4U35
01 81 87 52 71 secretariat.bio@ ens-paris-saclay.fr
Département chimie
CHIMIE Département Bâtiment Nord1 4U59
01 81 87 56 00
Département informatique
INFO Département Bâtiment Nord1 1S59
01 81 87 54 54 secretariat.info@ ens-paris-saclay.fr
Département de langues
LANG Département Bâtiment Ouest1 1E03
01 81 87 56 36 secretariat.lang@ ens-paris-saclay.fr
Département mathématiques
MATHS Département Bâtiment Nord1 2S21
01 81 87 54 00 secretariat.math@ ens-paris-saclay.fr
Département physique
PHY Département Bâtiment Nord1 3X70
01 81 87 55 75 secretariat.physique@ ens-paris-saclay.fr
Département sciences sociales
SHS Département Bâtiment Sud-Ouest1 3A31
01 81 87 53 53 secretariat.scsoc@ ens-paris-saclay.fr
Groupe d’étude et de recherche permanent sur l’industrie et les salariés de l’automobile
GERPISA Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest1 3A28
01 81 87 53 83
60
Institut d’Alembert IDA Institut Bâtiment Nord 1 3S18
01 81 87 52 92
Instituts des sciences sociales du politique
ISP Institut Bâtiment Ouest1 3O07b
01 81 87 53 43
Institutions et dynamiques historiques de l’économie et de la société
IDHES Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest1 3E13
01 81 87 53 13
Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée
LBPA Laboratoire Bâtiment Nord 1 4U02b
01 81 87 52 52
Laboratoire de mécanique et technologie
LMT Laboratoire Bâtiment Nord1 1S17
01 81 87 51 51
Lumière, matière et interfaces
LUMIN Laboratoire Bâtiment Nord1 3S88
01 81 87 55 65
Laboratoire de photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires
PPSM Laboratoire Bâtiment Nord1 4U59
01 81 87 56 00
Laboratoire spécification et vérification
LSV Laboratoire Bâtiment Nord1 1S59
01 81 87 54 54
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Laboratoire universitaire de recherche en production automatisée
LURPA Laboratoire Bâtiment Nord 1 MX72
01 81 87 51 81
Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay
MSH Institut Bâtiment Sud-Ouest1 2E02
01 81 87 53 00
Présidence PRES Bâtiment Est Présidence1 3N80
01 81 87 48 00 Présidence [email protected]
Direction générale des services [email protected]
Service communication
COM Service Bâtiment Est1 3H80
01 81 87 48 88 communication@ ens-paris-saclay.fr
Service concours CONC Service Bâtiment Sud-Est1 1E86
01 81 87 49 29 [email protected]
Service de médecine préventive
SMP Service Bâtiment Est1 0O81a
01 81 87 49 89 secretariat.medical@ ens-paris-saclay.fr
Psychologuerdv-psychologue@ ens-paris-saclay.fr
Service de la formation continue
FC Service Bâtiment Sud-Est1 1B71
01 81 87 48 98 [email protected]
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Service des relations internationales
SRI Service Bâtiment Sud-Est1 1B73
01 81 87 49 39 [email protected]
Mobilité sortante [email protected]
Mobilité entrante et conventions d’accueil [email protected]
Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie
SATIE Laboratoire Bâtiment Nord1 2S70
01 81 87 55 00
Crédits imagesMichaël TubianaMichel Denancé – RPBW
Design graphiqueJérôme Foubert
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Communication ENS Paris-Saclay
— septembre 2020