servicesadhérents

GUIDE

L’asso des assos guyanaises

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L’Aprosep

L’emploiPortageIntermédiationService civiqueEmploi d’avenir

La formationCQPBPJEPS

Les Services d’appuiPrêt de sallesLocation de matérielRéduction pour des prestations :

Transport:Air CaraïbesAir GuyaneSixt

Communication:IntercomFrance-GuyaneLe KotidienXeroxCrédoSamsag Affichage

Logistique :Hébergement Les PacoussinesLocation de matériel avec Mo ka louéExpocom

Appels à projets

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SOMMAIRE

L’asso des assos guyanaises

Tél: 0594 30 21 36 - www.guyanasso.org

L’association au service des associations81 rue C. Colomb - 97300 CayenneT : 05 94 30 21 36 - sava@aprosep.comFacebook - www.guyanasso.org

LES ASSOCIATIONSEN GUYANE :chiffres clefs

Plus de 350 associations créées par an Environ 3500 associations actives30 000 bénévoles328 associations employeusesPlus de 3 000 employés 11% de l’emploi privé92 millions d’euros de masse salariale

Sources www.essenregion.org.

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20 ans au service des association guyanaises!

Depuis 1994, l’association Aprosep s’est engagée dans la professionnalisationdes activités associatives en Guyane, en aidant les structures à deveniremployeur. Issu d’un dispositif gouvernemental qui ne concernait que l’emploisportif, l’association s’est adaptée aux caractéristiques de la Guyane et a offertses services à l’ensemble des associations.L’Aprosep a continué à évoluer pour répondre aux besoins du territoire. C’estainsi qu’en 1997, l’Aprosep a développé un service de formation pour renforcerla qualification des professionnels de l’animation et ainsi régulariser leursituation.Quelques années plus tard, le Service d’Appui à la Vie Associative (SAVA) ouvraitses portes pour accompagner de manière logistique et concrète lesassociations.20 ans plus tard, l’Aprosep a formé plus de cent animateurs, porte une centained’emplois par an, et réunit 170 associations et collectivités adhérentes, de tousles secteurs d’activité sur tout le territoire.

www.guyanasso.org

100 emplois portés/an

100 animateurs formés

170 adhérents en constante augmentation

de tous les secteurs,de tout le territoire

1995

1997

2009Cotisation/anAssociation : 20€

Réseau/Ligue : 40€Collectivité : 100€

Autre : 150€

UN RÉSEAU DE PLUS DE 170 ASSOCIATIONS ET COLLECTIVITÉSQUI MUTUALISENT LEURS RESSOURCES!

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L’emploi

Vous organisez des activités :

Centre de loisirs associatifs, club defoot, de canoë-kayak ou de hip-hop,PRE, collectivités, etc.

Ce service vous accompagne pour voussimplifier et faciliter l’emploi de vosintervenants (éducateurs sportifs,animateurs...) tout en restant maître del’organisation technique etpédagogique de vos activités.

Ce service est souvent sollicité pour assurer unrôle d’intermédiation entre les dispositifséducatifs des collectivités territoriales (PRE,périscolaires) et les professionnels de l’animation(associations, animateurs, auto-entrepreneur…).

Contact : Carine Charles - carine.charles@aprosep.com

AVANTAGES :

Pour tous types de contrats :CDI, CDD, temps plein, temps partagé,emplois aidés, etc.

Simplification des démarches :une prestation = une facture

Avance de trésorerie pourla rémunération des intervenants

Accompagnement pourtrouver la meilleure solution.

Affilié :

Le Service Civique

TARIFSEn fonction du statut :- 9% pour les associations,- 12% pour les associations régionales et les

ligues,- 15% communes,- 18% établissements publics.

Du volontariat En sport, culture, éducation,

solidarité, environnement, etc

pour les 18-25 ans 6 mois non renouvelable Min. 24h/semaine 446€/mois+ 100€ en tickets restau

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Les Emplois d’Avenir

Les emplois d’avenir sont un dispositif de l’Etat qui a pour objectif de lutter contre le chômage desjeunes, entre 16 et 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les travailleurs handicapés), en leur proposant unevraie expérience professionnelle. L’Aprosep facilite les démarches des associations et descollectivités.

Les E.A en bref :• Un CDI ou un CDD de 1 an, renouvelable 2 fois, à temps plein,• Une formation pour apprendre un métier et préparer l’avenir,• Un suivi professionnel personnalisé avant, pendant et après.

Les avantages de passer par l’Aprosep :• Gestion de l’ensemble des démarches administratives et des paiements,• Avance de trésorerie car l’aide de l’Etat est versée plusieurs mois après,• Organiseation la formation qualifiante obligatoire pour le jeune.

L’association n’a plus qu’à:• Etre adhérent de l’Aprosep (20€/an) et faire une demande d’emploi d’avenir,• Payer une facture correspondant au complément de salaire et aux frais de

gestion soit 754€/mois ou 9 050€ sur l’année,• Encadrer le jeune.

Contact : Jean-David POQUET- aprosep@wanadoo.fr

COÛT Mois 12 Mois

Volume horaire 151,67 1 820,0

Salaire Brut 1 430,21 € 17 162,47 €

Salaire Net 1 118,04 € 13 416,46 €

Charges Patronales (17%) 243,79 € 2 927,53 €

Coût Total 1 674,00 € 20 090,00 €

Aide de l' ETAT (sur la base du smic) 1 070 € 12 840 €

Total Restant à l'employeur 604 € 7 250 €

Frais de gestion Aprosep 150 € 1 800 €

Total pour l'association 754 € 9 050 €

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La formation

L’Aprosep met en place des formations professionnelles ou continues, évoluant enfonction des demandes et des évolutions territoriales, en partenariat avec lesautres structures de formation et les collectivités.

Contact : Lancy Baman - formation@aprosep.com

Affilié :

En 2015, l’APROSEP propose :

- EN ANIMATION : 3 formations adaptées à tous les niveaux

- Un CQP Animations Périscolaires, du 11 novembre au 30 mai, permettant d’encadrerdes enfants dans le cadre de l’aménagement des rythmes scolaires,

- Un BPJEPS Activités Physiques pour Tous (niveau IV – équivalent bac), du 1 octobre au30 juin, permettant d’encadrer tout type de public sur des activités sportives,

- Un BPJEPS Activités Gymniques de la Forme et de la Force (niveau IV – équivalentbac), du 1 octobre au 30 juin, pour l’animation de publics en activité gym, fitness etmusculation.

- POUR LES ASSOCIATIONS : Formation à la demande, sur la gestion associative

* CQP : Certificat de Qualification Professionnelle; BPJEPS : Brevet Professionnel Jeunesse Education Populaire etSport;

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Service d'Appui à la Vie Associative 81 rue Christophe Colomb - 97300 CayenneTel : 0594 30 21 36 – Fax : 05 94 31 91 53 sava@aprosep.com - www.guyanasso.org

Services

pour les associations

Prêt de matériel et de sallesLe SAVA met à disposition de sesadhérents du matériel (sono, micro,tentes, vidéoprojecteur, écran, etc.) etdes salles dans le cadre d’activitésassociatives et de loisirs qui favorisentl’instauration des rapports de voisinagenécessaires à la vie du quartier.

Planning sur www.guyanasso.org

RÉDUCTIONS avec:

APPEL A PROJETSFonds de Participation des Habitants(FPH) de la ville de Cayenne pourdynamiser les quartiersService civique pour les 18-25 ansFais décoller ton projet : pour aider àla mobilité desprojets associatif.

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L’AVANCE DE TRÉSORERIE

Avance de trésorerie pour la réalisation de projets associatifs dans l’attente de l’obtention des subventions

…

AIDE AUX PROJETSAppui au montage de projets, à larédaction de dossiers de subvention, larecherche de financements, réalisationde supports de communication, etc.

CENTRE DE RESSOURCESUtilisation libre des ouvrages,ordinateurs, internet, téléphone,massicot, relieuse, plastifieuse, etc.

Copies et impressions:

TARIFS 20€ 50€ 100€ 250€N&B 100 250 700 1750

Couleur 20 50 130 350

Affilié :

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CAYENNE MATOURY

C. Colomb Florilèges A pou nou Concorde Copaya Zénith

Réservation et formalités administratives

APROSEP Bernadine SAINCLAIR

T: 0594 30 21 36 logistique@aprosep.com

DSRU CayenneT: 0594 25 21 92

dsru@ville-cayenne.fr

DSU MATOURY T: 0594 38 65 28

dsu@marie-matoury.fr

Horaires

L au V: 8h30-15h30 L au D: 8h00-22hL, M et J: 9h30-21h

Mer. et V: 9h30-19hVac. Scolaires: 11h-18h

L au V: 9h00-21h S: 9h00-18h

Pour quoi faire?Réunion: 40 pers

Formation : 20 persFormation/Réunion:

20 pers

Activités sportives, culturelles et ludiques

encadrées/Réunion

Activités sportives, culturelles et ludiques encadrées/Réunion

Descriptif « Le centre de ressources »

+ 1 salle de réunion climatisée avec

tables et chaises ; un frigo

1 bureau fermé pour l'association relais + 1 salle de

réunion climatisée avec tables et

chaises ; un frigo

1 grande salle d'activité

1 petite + 1 grande salle

d'activité

1 grande salle d'activité

Les adhérents de l’APROSEP bénéficient du prêt de salle gratuit, en fonction d’un planning géré par le SAVA, le DSRU de Cayenne

et le DSU de Matoury:

Prêt de SALLES

Christophe Colomb Les Florilèges CopayaA Pou Nou

PLANNING et descriptif sur www.guyanasso.orgRESERVATION : logistique@aprosep.com ou 05 94 30 21 36 8

Caution Tarif/jour

Sono + micro fil 1500€ 20€

Vidéoprojecteur gd format ACER H5380 projection vidéo

400€ 5€

Vidéoprojecteur petit format (x2)ACER K135 projection classique

400€ 5€

Micro sans fil + micro tête 250€ 5€

Ecran 2X2m 50€ 1€

Radio-cassette / Paperboard 50€ 1€

Kakémono (support pour exposition) 10€/unité 0€

Location de MATERIELà moindre coût

Tentes avecTarif adhérent : 40€/j –15€ pour le montage / démontage ;

35€ pour la livraison

A récupérer : 7 impasse Katoury – Lotissement Saint-Michel – 97351 MatouryRéservations : T= 0594 29 89 46 – 0694 91 46 46 contact@mokaloue.com – www.mokaloue.com

+

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PLANNING et descriptif sur www.guyanasso.orgRESERVATION : logistique@aprosep.com ou 05 94 30 21 36

REDUCTIONSPour les adhérents

TRANSPORT

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Procédure :1. Etre adhérent de l’Aprosep (20€/an)2. Effectuer une réservation à tarif plein auprès

d’Air Guyane : 1/ Sur le site internet ; 2/ Ou par mail à reservations@airguyane.com ; 3/ ou par téléphone au Tel : 05 94 29 36 30.

3. Envoyer la fiche de « Demande de partenariat »

(téléchargeable sur www.guyanasso.org ) dans les 24h : par mail à logistique@aprosep.com, par fax au 0594 31 91 53 ou déposer au 81 rue C. Colomb à Cayenne

4. La fiche sera renvoyée par mail dans les 48h à Air Guyane et vous-mêmes.

5. Effectuer le paiement dans les 3 jours.

6. Valoriser Air Guyane durant la manifestation :

logo sur les communiqués, affiches, prospectus, bilan ; banderoles et/ou tee-shirt lors de l’évènement, photos.

- 40% sur le tarif normalpour réailser des projets associatifs

soutient les associations, et le territoire!

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-20%

pour la location de véhicules

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COMMUNICATION

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ANNEE 2015

- 40% pour les pubssur tous les supports du groupe:

PRESSE : France Guyane – TV Mag –

Créola - Paru Vendu

RADIO : Nostalgie - Trace

Contact: Régie commerciale Jérôme BELMONTET: 0594 29 70 25 – j.belmonte@media-antilles.fr

Offre spéciale adhérents

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1 an d’abonnement

web à 60€

Offre spéciale Adhérents APROSEP

Package de bienvenue

(valable sur toute première commande)

Présentation de l’établissement sous forme d’unpubli-reportage sur une colonne en page 2 avec 2photos, la rédaction est faite par nos soins.

Un encart classique pub en page 3 pour une duréed’un mois suivant le publi-reportage.

Maquette et frais techniques

Le prix du package est de 330€ au lieu de 500€ enprix public pour l’ensemble de l’offre.

Communication

(à la suite du package de bienvenue)

Nous proposons aux établissements labellisés 20%sur les tarifs publics de publicité. Offre valable surtous les emplacements, toute l’année, y compris lespubli-reportages et le site www.lekotidien.fr

Contact: Thierry Maquaire, Directeur de publication

info@lekotidien.fr / pub@lekotidien.fr 15

sur des imprimantes vertes et haute qualité.

Contact : Agence GBS Xerox - Villa Xérox N°4 zi Collery 1 T : 05 94 35 29 28 - guyane@bureautique-solutions.com

LES +Assistance pour l’installationSuivi techniqueExcellent rapport qualité/prixImpact environnemental limité

Avec l’encre solide, 90% de déchets en moinsemballages et cartouches, et moins de stockage

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Contact: Samsag Affichage - Christel GUINEBERTT: 0594 29 70 09 – c.guinebert@samsag.com

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pour les adhérents

-40%

Hébergement collectif

12€ au lieu de 15€

24 pers. max.4 studios climatisés de 6 lits

1 douche – 2 lavabos –1wc par studio

Contact: Nicaise DULEMET: 0594 25 45 93 – n.duleme@uslm.pacoussines.net

CENTRE D’HEBERGEMENTLES PACOUSSINES

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LOGISTIQUE

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Appels à projets

Fonds de Participation des Habitants de la Ville de Cayenne (FPH) :

appui pour la réalisation d’activités dynamisant les quartiers.

Pour qui ? Toute association et tout habitant de Cayenne désireux de dynamiserun quartier prioritaireQuel type de projet ? Education, Environnement, Culture & traditions,Citoyenneté, SolidaritéQuelle aide ? maximum 700€ par association sur l’année, sur 1 ou plusieursprojetsQuand? : Toute l’année, comités tous les 3-4 mois.

Fais décoller ton projet : concours mis en place avec Air Caraïbes pour

faire gagner des billets d’avion pour réaliser des projets.

Quel type de projet ?: Education (voyages de jeunes…) – Culturel (participation àun festival…) – Solidarité (aide aux personnes en difficulté…) – Sport (échangesportif, venue d’un formateur)

Quelle aide ? Les projets lauréats bénéficient de billets d’avion (hors taxesd’aéroport)

Quand? 3ème édition en Mai 2015 pour des projets de sept. 2015 à juin 2016.

Comment participer ?• Retirer un dossier de participation : pour tous : téléchargeable sur

www.guyanasso.org ou à retirer au SAVA, 81 rue C. Colomb, à Cayenne.• A déposer au Sava ou à renvoyer à sava@aprosep.com, et pour les Services civiques à

carine.charles@aprosep.comAppui possible à la rédaction pour tous les dossiers au SAVA

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Fonds d’Avance Trésorerie : avance de trésorerie

Pour qui ? Toute association adhérente à l’Aprosep, en attente du virement d’unesubvention obtenueQuel type de projet? Citoyen, innovant, fédérateur, responsableQuelle aide ? maximum 3000€Quand? : Toute l’année, comités tous les 3-4 mois.

Une avance de trésoreriede maximum 3 000 €pour réaliser votre action subventionnée

Critères de sélection des projets

Citoyen Innovant Fédérateur Responsable

Pour qui?Toute association déclarée:

adhérente à l’Aprosep portant un projet subventionné dans les domaines de l’éducation,

culture, environnement, sport, etc.dans une dimension sociale

Attention, ce prêt ne pourra en aucun cas servir àéponger un déficit.

Comment?En remplissant un dossier téléchargeable

sur www.guyanasso.orgà renvoyer à sava@aprosep.com

Appui possible à la rédaction par le Sava.

Vous avez obtenu une subvention pour une action? Celle-ci n’est pas encoreversée? Vous ne pouvez pas organiser cette action?

Ce fonds est fait pour vous!

infos :81 rue Christophe Colomb - 97300 Cayenne Tél: 05 94 30 21 36 - sava@aprosep.com Facebook - www.guyanasso.org

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81 rue Christophe Colomb - 97300 CayenneTel : 0594 30 21 36 – Fax : 05 94 31 91 53 sava@aprosep.com – Aprosep Sava - www.guyanasso.org